Welkom op uw Werkplek

Transcriptie

1 Uw toestelnummer:. Welkom op uw Werkplek U toestel is klaar voor gebruik en kan zowel intern als extern gebruikt worden. Wij hebben een document bijgevoegd waarin beschreven staat hoe het toestel werkt en ook wat tips. Als u toestel niet meer functioneert kunt u dit melden per mail aan Rob Zwier r.zwier@deraad.nl

2 Toestel gebruiken Bellen: Neem de hoorn op toets het gewenste nummer in. Voor een buitenlijn toetst u eerst een 0. Het toestel begint automatisch met kiezen. Ook is het mogelijk om hands-free te bellen. Toets het nummer in en druk op Kies. Het toestel begint met kiezen. Voor een internationaal nummer kiest u een 0 voor een buitenlijn gevolgd door 00 (dubbel nul) en de landcode, dit wordt dus totaal landcode. Wacht: Wanneer u iemand in de wacht wilt zetten, drukt u op de Wacht knop (6). U kunt het gesprek hervatten door opnieuw op de toets te drukken. Doorverbinden: U kunt een gesprek doorverbinden door op de knop Doorvb te drukken en vervolgens het gewenste nummer te selecteren. Indien dit een buitenlijn betreft, toets u eerst een 0. Wanneer u het gesprek wilt doorgeven, drukt u nogmaals op Doorvb. Indien u het gesprek terug wilt nemen, drukt u op Hervat. Doorschakelen: U kunt uw toestel doorschakelen naar een ander nummer door op de toets Dschak te drukken. Toets vervolgens het nummer in van het toestel welke uw inkomende gesprekken dient te ontvangen. Indien dit een buitenlijn betreft, toets u eerst een 0. Om de doorschakeling uit te schakelen drukt u nogmaals op de toets Dschak. Conference: Wanneer u in een gesprek bent en een ander persoon wilt toevoegen aan dit gesprek, drukt u op Meer en vervolgens op Confrn. Kies het gewenst nummer en druk wederom op Confrn om de gesprekken samen te voegen. Indien dit een buitenlijn betreft, toets u eerst een 0. Pick-up: Indien u een gesprek wilt opnemen die overgaat op een toestel binnen uw toestelgroep neemt u de hoorn van de haak en drukt u op meer > opnemen. Het gesprek gaat nu over op uw telefoon. Druk op Beantw.

3 Toestel instellingen Beltoon volume: Met de volume toetsen (8) is het volume in te stellen. Druk op de gewenste toets om het volume lager (-) of hoger (+) te zetten. Beltoon type: Druk op de menu toets (5) en selecteer met de pijltjestoetsen (4) Instellingen. Druk op Kies. Selecteer Beltoon en druk op Kies. Selecteer de gewenste toon en druk op Speel om de toon te beluisteren, druk op Kies om de toon op te slaan. Met de toets OK keert u terug naar het vorige scherm. Of druk op de menu toets om terug te keren naar het hoofdscherm. Contrast: Druk op de menu toets en selecteer met de pijltjestoetsen Instellingen. Druk op Kies. Selecteer Contrast en druk op Kies. Met de toetsen Minder en Meer kan het contrast worden aangepast. Druk vervolgens op OK om de nieuwe stand te bewaren of op Annuleren om terug te gaan. Telefoonlijst Door de toets menu,en vervolgens Telefoonlijst te kiezen, wordt de oproepenlijst geopend. Gemiste oproepen: Selecteer Gemiste oproepen en druk op Kies. Selecteer de gewenste oproep en druk op Kies om direct te bellen. Het tijdstip van de oproep wordt weergegeven op het scherm. Ontvangen gesprekken: Selecteer Ontvangen gesprekken en druk op Kies. Selecteer het gewenste gesprek en druk op Kies om direct te bellen. Gevoerde gesprekken: Selecteer Gevoerde gesprekken en druk op Kies. Selecteer het gewenste gesprek en druk op Kies om direct te bellen. Gesprekslijst wissen: Druk op Wissen om alle gesprekslijsten te wissen (Bedrijfstelefoonlijst wordt niet gewist).

4 Webinterface gebruiken Via internet explorer krijgt u toegang tot de web interface van u eigen gebruiksinstellingen. U dient eerst in te typen, u krijgt dan figuur 1 te zien. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op log on knop. De gebruikersnaam bestaat uit de eerste letter van u voornaam + evt eerste letter tussen voegsel (v, vd of d) + volledige achternaam. De wachtwoord is Daarna kiest u Nederlands, Dutch en klik continue knop om verder te gaan. Figuur 1 Nu bent u op de hoofdmenu terecht gekomen (zie figuur 2).

5 Figuur 2: Met het hoofdmenu kunt u snelkeuzetoetsen, IP Phone Services, Persoonlijk adresboek, wachtwoord en PIN instellen. Voor de resterende opties is het sterk aan te raden om niks te veranderen. Met de snelkeuzetoetsen link kunt u nummers koppelen aan de snelkeuzetoetsen (3) en aan de kortkies nummers(tot maximaal 99). Voer de gewenste nummers in met bijbehorende Label, klik Bijwerken knop om de instellingen te activeren. Met IP Phone Services kunt u de verschillende services activeren zoals snelkeuzetoetsen en persoonlijk adresboek. Kies de gewenste services en klik doorgaan knop, op volgende scherm klik u op aanmelden knop om te abonneren. Om de nummers te programmeren, klik u op Persoonlijk adresboek link bij het hoofdmenu, u krijgt dan onderstaande scherm(figuur 3) te zien.

6 Figuur 3 Om nieuwe nummers toe te voegen, klik u op Nieuw item toevoegen, vul Voornaam, Achternaam en de telefoonnummers in, eventueel resterende informatie en klik Invoegen om te voltooien. Om nog meer nummers toe te voegen klik u op Nieuw item toevoegen, om terug te keren naar het menu klik u op de link Terug naar het menu.

7 Nadat u de nummers in het persoonlijk adresboek heeft toegevoegd, kunt u die koppelen aan de snelkiesnummer services. Dat doet u door op de Snelkiesnummers link te klikken. In het nieuwe scherm kies u een index nummer en klik op (Niet toegewezen) daarna verschijnt nog een scherm (zie figuur 4), kies een contact van de persoonlijk adresboek en kies de gewenste telefoonnummer(home of mobiel) of type een gewenste extentie nummer in, klik op Invoegen knop om te voltooien. Figuur 4