Beleidsplan Betreft. CJR versie 1.0 oktober 2014

Transcriptie

1 1 Beleidsplan Betreft

2 2 Inhoudsopgave 1. Samenvatting blz 3 2. Inleiding blz 5 3. Missie en doelstelling AMCF blz 6 4. Activiteiten rondom overname blz 7 5. Financiële verantwoording blz 9 6. Lange Termijn Beleid blz 10

3 3 1. Samenvatting Animal Medical Care Foundation (AMCF) is in 2008 opgericht door Betty Heideman. In maart 2012 is door Deckers PWS een check gedaan om de financiële status van AMCF (Due Diligence) en de financiële positie van AMCF vast te stellen. In het voorjaar van 2012 is AMCF zelfstandig voortgezet in dezelfde lijn van functioneren, op advies van de accountant, onder voorzitterschap van Carien Radstake. Het AMCF is in 2012 met het Stray-AFP gaan samenwerken. AMCF is overtuigd dat het structureel verminderen van het zwerfdierenleed geeffectueerd kan worden door Trap-Neuter-Return acties voor langere tijd uit te voeren in combinatie met educatie over verantwoord eigenaarschap (zorgplicht eigenaar) en monitoring van de groep zwerfdieren door vrijwilligers en buurtbewoners. In januari 2014 is AMCF van koers gewijzigd, door zich niet meer zozeer te focussen op het versturen van pakketten met medische artikelen en hulpgoederen, maar om materiaal te leen uit te zetten voor Trap-Neuter-Return (TNR)-acties over de hele wereld naast het verder ontwikkelen en ter beschikking te stellen van (medische) informatie. Het versturen van pakketten was enerzijds bezwaarlijk vanwege de hoge kosten van de porto en anderzijds onnodig omdat een organisatie als World Wide Medical Services het versturen van pakketten veel intensiever kan doen met meer medische middelen en mankracht. AMCF blijft medisch materiaal en verzorgingsproducten ontvangen van diverse organisaties en particulieren. Deze donaties worden in grote dankbaarheid aanvaard en vervolgens verdeeld onder organisaties die de materialen goed inzetten en gebruiken. Ten gunste van de TNR-acties zijn veel materialen aangeschaft: autoclaaf, bloedcentrifuge, vangkooien voor hond en kat, vervoersmanden, draadmanden zonder en met druksmogelijkheid. Om meer te kunnen doen op TNR-gebied, zijn echter veel meer vangmaterialen nodig. AMCF heeft educatiemateriaal over TNR en de praktische uitvoering ervan verzameld en die informatie wordt ter beschikking gesteld op de website van zowel AMCF als Stray-AFP. Daarnaast heeft AMCF veel educatiemateriaal ontwikkeld om een gemakkelijke uitvoering van TNR-acties voor zwerfkatten uit te voeren: checklist, praktische handleidingen van alle vangonderdelen en zowel foto- als filmmateriaal ter beschikking.

4 4 2. Missie en doelstelling AMCF De Animal Medical Care Foundation (AMCF) is in 2008 opgericht door Betty Heideman met als doelstelling de buitenlandse opvangcentra en Nederlandse stichtingen die buitenlandse opvangcentra helpen, te willen ondersteunen met medicijnen, medische hulpmiddelen en aanverwante zorgartikelen (o.a. speelgoed) en het publiek te informeren over dierenwelzijn in zoveel mogelijk landen ter wereld. Vanaf 2014 is het AMCF van focus veranderd, door zich te richten op enerzijds het beschikbaar stellen van materieel voor het uitvoeren van TNR-acties en het beschikbaar stellen van (medische) informatie om TNR-acties uit te zetten. Het AMCF gelooft dat het probleem van zwerfdieren alleen structureel opgelost kan worden door sterilisatieprojecten en is daarom voorstander van de No Kill strategie (castratie, tatoeage/chip en vrijlaten). AMCF heeft als missie: 1. het stimuleren van de samenwerking tussen organisaties die zich bezig houden met zwerfdieren op het gebied van TNR (het effect van het totaal is groter dan de optelsom van de individuele organisaties), 2. het bieden van praktische hulp aan alle deelnemende organisaties door het geven van informatie, uitwisselen van kennis, kunde en materialen om TNR-acties uit te kunnen voeren Het AMCF vindt transparantie belangrijk en voldoet dan ook aan alle voorwaarden om een ANBI-stichting te zijn. Dat houdt praktisch in dat op de website de volgende gegevens bekend worden gemaakt: 1. de naam van AMCF 2. het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer) of het fiscaal nummer 3. de contactgegevens 4. de bestuurssamenstelling en de namen van de bestuursleden (tenzij daarvoor ontheffing is verleend vanwege een reëel veiligheidsrisico) 5. het beleidsplan 6. het beloningsbeleid 7. de doelstelling 8. een verslag van de uitgeoefende activiteiten 9. een financiële verantwoording.

5 5 3. Samenwerking met Stray Animal Foundation Platform (Stray-AFP) Het ligt in de bedoeling van het AMCF om nauw samen te werken met het Animal Foundation Platform (AFP). Enerzijds passen de doelstellingen en missie van de beide stichtingen goed bij elkaar en anderzijds kunnen de netwerkmogelijkheden via het AMCF benut worden ten gunste van de (inter)nationale samenwerkingsactiviteiten van het AFP. Stray Animal Foundation Platform is een onafhankelijk platform voor stichtingen die zich inzetten voor zwerfhonden en zwerfkatten in Nederland en het buitenland en gevestigd zijn in Nederland. Stray-AFP is in oktober 2010 opgericht en noemde zich toen nog Animal Foundation Platform (AFP). De doelstelling van het Stray-AFP is het creëren van nauwe samenwerking tussen Nederlandse stichtingen welke zich bezighouden met de zwerfdierenproblematiek, opdat de aanwezige kennis, de financiële middelen en hulpgoederen optimaal gebruikt worden ten behoeve van de bevordering van het welzijn van zwerfdieren en een bijdrage te leveren aan een oplossing ter plaatse. De aangesloten stichtingen zetten zich in door het opzetten van activiteiten, het geven van educatie, het uitvoeren van neutralisatieprojecten (sterilisatie en castratie) en het emigreren van honden naar andere landen. Om tot een structurele oplossing te komen van de zwerfhonden en kattenproblematiek, vindt het bestuur van Stray-AFP de CNVR (collect, neuter, vaccinate & return)-aanpak essentieel. De internationale adressen van de opvangcentra van AMCF worden gebruikt om op internationaal niveau Stray-AFP verder uit te breiden en verdere samenwerking tussen opvangcentra en stichtingen per land te stimuleren. Het educatiemateriaal dat in de landen aanwezig is van de ondersteunde opvangcentra, wordt geïnventariseerd en verder via zowel Stray-AFP als AMCF ter beschikking gesteld via de website. Daar waar geen educatiemateriaal beschikbaar is, wordt materiaal van een van de andere aangesloten stichtingen gebruikt en aangeboden. Indien geen educatiemateriaal beschikbaar is, wordt het materiaal door Stray-AFP en AMCF gezamenlijk ontwikkeld. Ten gunste van het verder uitbreiden van de activiteiten van Stray-AFP is AMCF in de tweede helft van 2013 en 2014 minder actief geweest op het terrein van Stray-AFP en minder voor de AMCF als zodanig. Vanaf 2015 gaat AMCF zich meer richten op het uitbreiden van de activiteiten op het gebied van TNR. Hiertoe is door de voorzitter ervaring opgedaan met Animal Birth Control (ABC) in India en met TNR-acties op het gebied van zwerfkatten in Turkije.

6 6 4. TNR-acties Vanaf 2014 is AMCF vooral gefocust op de praktische uitvoering en begeleiding van TNR-acties. Waar TNR gezegd wordt, wordt tevens ABC en Collect/catch- Neuter-Vaccinate- Return (CNVR) bedoeld en de drie termen worden door elkaar gebruikt. AMCF heeft daartoe materiaal ter ondersteuning te leen aan alle organisaties die hiervan gebruik willen maken. Het huidige materiaal bestaat uit: - autoclaaf voor het steriliseren van medische instrumenten - bloedcentrifuge voor het kunnen opsturen van rabies-bloedmonsters - hondenvangkooi voor het vangen van ontsnapte en angstige honden - verschillende vangkooien voor zwerfkatten - transportkooien die aansluiten op de kattenvangkooien voor vervoer en het verzorgen van katten na de castratie - draadmanden voor het vervoer van katten - draadmanden met pers ten behoeve van het kunnen klemzetten van zwerfkatten voor injecties. AMCF beoogt in vanaf 2014 dit assortiment verder uit te breiden, zodat in 2015 meer materiaal beschikbaar is om ook de Nederlandse en Belgische zwerfkattenpopulaties met TNR-acties te kunnen ondersteunen als logisch vervolg op het WUR-onderzoek wat in 2014 in opdracht van Stray-AFP wordt uitgevoerd. Hiernaast blijft het AMCF de aangeboden medische goederen en verzorgingsproducten verspreiden onder de bij Stray-AFP aangesloten organisaties en bij organisaties die het belang van het beheersen van zwerfdierenpopulaties dienen.

7 7 5. Financiële verantwoording Om de benodigde financiële middelen te genereren voor de aanschaf van hulpmiddelen en medische goederen, gebruikt het AMCF de donaties die op het ING-bankrekeningnummer gemaakt worden. Voor de aanschaf van de medische goederen ten behoeve van de TNR-acties, vraag het AMCF aan het Stray-AFP op regelmatige donaties om de voorraad materiaal aan te vullen en uit te breiden. Aangezien beide stichtingen (AMCF en Stray-AFP) zelfstandig opereren, kan dit formeel gezien worden als een financiële donatie van Stray-AFP aan AMCF. De donaties in natura die aan AMCF gedaan worden, worden ingezet ten gunste van de bij Stray-AFP aangesloten organisaties. AMCF is belast bij het verdelen van de medische hulpgoederen en verzorgingsproducten en in die zin ook verantwoordelijk voor de kosten die de verdeling met zich meebrengt. De kosten en baten van AMCF worden volgens de voorwaarden van de accountant ten gunste van het opstellen van een jaarrekening, bijgehouden. Daarmee wordt voldaan aan de voorwaarden om een ANBI-stichting te zijn.