Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Fenix Foundation Kvk Opgericht Correspondentieadres: De Vuursche JV Vleuten 1

2 Bestuur Voorzitter: Tallina de Boer Secretaris: Kelly Bontje Penningmeester: Janneke Wetters Metzlar Onze missie & visie Stichting Fenix Foundation stelt zich ten doel om dieren in nood te helpen in het buitenland en in het bijzonder in de provincie Ceara in Brazilië. Het plaatsje Cumbuco in de provincie Ceara is één van de beste plekken ter wereld om te (kite)surfen. Daarnaast is het ook een plek met een schitterende, ongerepte natuur en warme gemeenschap. Stichting Fenix Foundation richt zich in het bijzonder op iedereen die deze bijzondere plek een warm hart toedraagt en ons wil helpen om de dieren in Cumbuco en omgeving een waardig leven te bieden. Onze werkwijze De financiële steun die we ontvangen, vanuit donateurs en sponsoren, bedrijfsgiften of kleinere acties, worden in de Fenix Foundation ondergebracht. Met deze steun tracht de stichting haar doel te bereiken en de dieren in nood het volgende aan te bieden: - Voeding - Verzorging - Vaccinatie - Castratie en sterilisatie - Onderdak - Herplaatsing in het land zelf - Adoptie in het land zelf Daarnaast wil de Fenix Foundation, door het opzetten van educatieve programma's en voorlichting, de lokale gemeenschap bekend maken met het begrip dierenwelzijn. Donateurs Onze huidige donateurs zijn vooral privé personen die de dieren in Cumbuco een warm hart toedragen. Op dit moment zijn er 12 donateurs die maandelijks een bijdrage automatisch laten incasseren (tussen de 5 en 15 euro). Regelmatig ontvangen wij ook eenmalige donaties van mensen die in Cumbuco op vakantie zijn geweest en het werk van Janneke met eigen ogen hebben kunnen aanschouwen. Het blijkt helaas nog erg moeilijk in Nederland om bedrijven of organisaties te werven die Fenix Foundation willen ondersteunen. De komende jaren zal Marco Pieterse de Stichting meer gaan ondersteunen op zakelijk vlak en de Stichting bij zijn (zakelijke) contacten onder de aandacht brengen. We verwachten hier een substantiële bijdrage uit te kunnen krijgen, waardoor plannen, die er al meerdere jaren liggen, gerealiseerd kunnen worden. Ook wordt er regelmatig gedoneerd in natura. Dit betekent dat vakantiegangers voer voor de dieren in Brazilie aanschaffen en aan de stichting doneren. 2

3 Plannen De Fenix Foundation is in 2013 opgericht vanuit een oprechte liefde voor dieren en de wil en het enthousiasme om de straatdieren in Brazilie, en dan met name in en rondom het dorp Cumbuco een beter leven te geven. Cumbuco is een bekend dorp dat bezocht wordt door de wereldklasse als het gaat om Kitesurfen. Elke kitesurfer droomt ervan hier een keer te kunnen kiten. Deze specifieke groep sporters is een belangrijke doelgroep voor de Fenix Foundation, zij hebben met eigen ogen gezien hoe hard het nodig is iets voor de dieren te doen. Het eerste jaar is er nog niet heel veel gedaan aan fondsenwerving. Dat wat binnenkwam, kwam via Janneke in Cumbuco. Dit heeft erin geresulteerd dat de kosten die in voorgaande jaren gemaakt zijn voornamelijk door Janneke zelf en met incidentele donaties zijn bekostigd. Vanaf 2016 zijn we actiever aan de slag gegaan en zijn de toegezegde incasso s ook daadwerkelijk geïnd. Helaas is het niet gelukt om in NL een substantiële sponsor (bedrijf of organisatie) warm te krijgen voor het structureel steunen van de Fenix Foundation. Belangrijkste reden was het ontbreken van de ANBI status. In 2017 maken we een nieuwe start met een nieuwe partner, die aangegeven heeft de stichting structureel te willen ondersteunen, maar een ANBI status is van belang. Dat is de reden dat deze nu is aangevraagd. Om allereerst te voldoen aan de eisen die gesteld worden om die status aan te vragen (o.a. jaarrekeningen op laten maken, hiervoor waren de middelen niet voorhanden) heeft het nog 1,5 maand geduurd voor de aanvraag de deur uit is gegaan. Algemene doelstelling voor Meer bekendheid genereren voor het werk van de Fenix Foundation. Meer zakelijke sponsors aan ons te binden Het aantal privé donateurs meermaals te verdubbelen. Het aantal eenmalige/incidentele donaties te vergroten door extra en effectievere promotie van specifieke projecten. ANBI status verwerven. Op de volgende pagina een overzicht van de projecten die momenteel lopen, en ook in 2015 en in 2016 zijn opgepakt. Dit zijn de doorlopende projecten voor de komende jaren. 3

4 Bestaande doorlopende projecten Begroting 2017 Kosten per jaar A B C D E F G 5 voeder- en drinkwater plekken in Cumbuco en omgeving anti conceptie injecties ieder kwartaal voor zo n 25 teefjes vaccinaties castraties anti-teken tabletten (Ned guard of Bravecto) consult dierenarts (veel ook gratis via Whats App) behandelingen (röntgen foto s/hemogram (bloedbeeld)/echoscopie H diverse medicijnen( bloedarmoede, prednison, ontstekingsremmers antibiotica etc.) KOERS 1 reaal Reaal ,00 500, , , , ,00 Euro 3.687,60 153,65 307, ,80 614,60 568, ,00 491, , , , ,34 0,3073 EURO Nieuwe projecten komende jaren in Brazilië Het bouwen van een grote kennel waarin zo n 10 honden en 15 katten kunnen verblijven na hun castratie i.v.m. het toedienen van antibiotica en het uiteindelijk verwijderen van de hechtingen. De grond waarop de kennel gebouwd gaat worden is aanwezig. Deze hoeft dus niet aangekocht te worden. Het aantal castraties en sterilisaties uitbreiden van straathonden en katten. Registratie bijhouden van de gesteriliseerde & gecastreerde dieren. 1 x per week een dierenarts naar Cumbuco halen. 1x per week de lokale bewoners de mogelijkheid geven om tegen een gereduceerd tarief hun huisdier te laten helpen door de dierenarts. via groothandel een betere prijs krijgen voor de voederprojecten lokale sponsors zoeken voor onze stichting ( ondernemers die graag willen laten zien dat ze maatschappelijk ondernemen hoog in het vaandel hebben staan) voorlichting op scholen, meewerken aan sociale projecten promotiemateriaal ontwikkelen om bijdragen te genereren van toeristen 1. Het bouwen van een grote kennel Vorig jaar kreeg de FF een stuk land toegewezen waarop de Stichting een kennel mag bouwen en het terrein mag omheinen voor de opvang van honden en katten, zodat ze na hun castratie of sterilisatie daar kunnen verblijven. De stichting verzorgt de dieren daar en dient antibiotica toe. Uiteindelijk worden de hechtingen verwijderd en kunnen de dieren elders worden ondergebracht (adoptie indien mogelijk) De bouw van de kennel is in januari 2017 gestart. We hopen dit op te leveren eind maart Uitbreiden castratie-/sterilisatieplan Om verdere voortplanting te voorkomen en de populatie straatdieren in de hand te houden, willen we het aantal castraties en sterilisaties verder uitbreiden. 3. Registratie opzetten castraties en sterilisaties Nu wordt een dier veelal gecastreerd of gesteriliseerd als deze bij de FF wordt gebracht om andere medische redenen. Ons doel is een registratiesysteem bij te houden van de dieren die door de FF zijn gecastreerd of gesteriliseerd. 4

5 4 & 5 Dierenarts wekelijks in Cumbuco Dierenarts Lydia heeft haar praktijk in Fortaleza, wat zeker een ½ uur rijden is vanuit Cumbuco. Het aantal dieren dat de dierenarts kan zien is mede daardoor beperkt, als ook het vervoer is een probleem. Ons doel is de dierenarts 1 x per week naar Cumbuco te halen, waardoor meer dieren gezien kunnen worden door de arts. Ook de lokale bevolking heeft dan de mogelijkheid om hun dier te laten checken door de dierenarts, waardoor veel ellende kan worden voorkomen en ook informatie gegeven kan worden over het hebben en houden van huisdieren. Dit willen we aanbieden tegen een gereduceerd tarief. 6. Voeding t.b.v. de voederprojecten honden en katten Afspraken maken met groothandel voor betere prijzen. 7. Lokale sponsors zoeken Bedrijven hebben er baat bij als de FF de straatdieren onderhoudt. Ze voedt en van medische hulp voorziet. De dieren bedelen dan niet meer aan de poorten en voordeuren, wat voor bedrijven natuurlijk een veel betere uitstraling heeft. Door sponsoring / een bijdrage te vragen hiervoor, steunen zijn ons. 8. Voorlichting op scholen en participeren in sociale lokale projecten We willen voor de toekomst meer dierenleed voorkomen door kinderen en lokalen educatie te geven over verzorging van dieren. 9. Ontwikkelen lokaal promotiemateriaal Om toeristen op de hoogte te brengen van het werk van FF is promotie- materiaal nodig. Nader te bepalen wat daarvoor nodig is. Denk aan flyers, displays etc. Algemene activiteiten in Nederland Website ombouwen naar Wordpress waardoor we sneller en makkelijker actuele projecten kunnen laten zien. Basis voor promotionele activiteiten. FF Stray News opzetten. Via mailchimp communicatie naar onze donateurs over lopende projecten en de status daarvan. Betrokkenheid verder vergroten. adressen verzamelen, database bouwen voor fondsenwerving. Presentatie samenstellen waarmee nieuwe sponsors kunnen worden geworven Banners laten maken voor digitale reclame op websites die FF willen ondersteunen. ANBI status verwerven. Nieuwe secretaris zoeken. Structureel overleg vaststellen standaard een bijeenkomst als Janneke in NL is. Promotiefilmpje maken (kan obv foto s, met voice-over en tekst) voor op de website (in NL en EN), maar ook bij andere promotionele activiteiten te gebruiken. 1. Website aanpassen De website moet de basis worden waarmee we onze sponsors en donateurs op de hoogte houden van nieuwe projecten (honden, katten etc.) waar we hen om specifieke ondersteuning kunnen vragen voor deze ene hond, kat of ander dier. De huidige website is niet responsive en dus slecht leesbaar op kleinere devices als smartphones en tablets. 2. FF Stray News opzetten Specifieke communicatie over voortgang van de verschillende projecten naar onze donateurs. Op dit moment is er uitsluitend de Facebook pagina van FF waar donateurs hier iets over lezen. We kunnen deze nieuwsbrief ook gebruiken om extra donaties te vragen in bijzondere gevallen. 3, 4 & 8 Promotiemateriaal t.b.v. sponsorwerving bedrijven en organisaties Met de ondersteuning van Marco willen we meer bedrijven gaan benaderen voor sponsoring. Hiervoor is een gedegen presentatie van de Fenix Foundation nodig. 5

6 Indien partijen ons sponsoren is het fijn als we materiaal klaar hebben staan waarmee ze op hun website bijv. kunnen laten zien dat ze deze stichting ondersteunen en uitdragen dat ze sociaal betrokken zijn, ook buiten NL. Hiervoor willen we tevens een eenvoudig promotiefilmpje maken, die we ook op de website kunnen plaatsen en via social media kunnen verspreiden. 5. ANBI status aanvragen Hiervoor hebben we bureau Vrielink en Co bereidt gevonden om gratis de jaarrekeningen op te maken voor de jaren 2014, 2015 en Deze worden gepubliceerd op de website van Fenix Foundation. 6. Vervanging zoeken secretaris Kelly Bontje is onze huidige secretaris. Doordat zijn veelal in het buitenland zit, is het voor haar steeds moeilijker om actief deel uit te maken van het bestuur en haar taken te vervullen. Deze komen nu voor rekening van Janneke en Tallina. In 2017 willen we een vervanger voor Kelly hebben gevonden, waardoor de werkzaamheden weer verdeeld kunnen worden. 7. Overleg structuur vaststellen 2017 Aangezien Janneke beperkt in Nederland is, is het belangrijk dat als ze er is we een aantal zaken kunnen bespreken en afhandelen. Hierin moeten we flexibel kunnen zijn, omdat plannen niet altijd vastliggen. Doel is minimaal 2 keer per jaar fysiek een vergadering te kunnen organiseren. Financieel beheer Alle financiële donaties komen binnen op de bankrekening bij de RABOBANK in Nederland. Jaarlijks wordt door Vrielink & Co belastingadviseurs ( ) de jaarrekening opgesteld. Administratie wordt gevoerd in Nederland. De donaties worden uitsluitend gebruikt ter dekking van de kosten gemaakt door de Fenix Foundation voor de dieren in Cumbuco. Andere out-of-pocket kosten (w.o. het maken van promotiemateriaal etc.) wordt zoveel mogelijk gesponsord door de in te huren bedrijven. Vleuten, januari 2017 Namens het bestuur van de Stichting Fenix Foundation, De Voorzitter, Tallina de Boer 6