XXIII ste Belgisch Wegencongres

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "XXIII ste Belgisch Wegencongres"

Jonathan Smit
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 XXIII ste Belgisch Wegencongres Hét evenement bij uitstek voor de professionals van de wegensector SQUARE-BRUSSELS MEETING CENTRE van 4 tot en met 6 oktober 2017

2 VOORSTELLING Als eposant of sponsor maakt u deel uit van de ondernemingen, leveranciers, studiebureaus, administraties en openbare instellingen die hun kennis en innovaties in verband met de wegensector concreet zullen voorstellen. De welkomstreceptie en de netwerkactiviteit zijn twee opportuniteiten om in een aangename sfeer contacten te leggen en te onderhouden. Het Belgisch Wegencongres: hét evenement bij uitstek voor de professionals van de wegensector! Het XXIII ste Belgisch Wegencongres zal in het SQUARE-Brussels Meeting Centre plaatsvinden van woensdag 4 tot en met vrijdag 6 oktober GOEDE REDENEN OM TE SPONSOREN/EXPOSEREN q U bent betrokken bij hét evenement bij uitstek voor de wegensector in België, een evenement dat slechts om de vier jaar plaatsvindt q U bereikt een deskundig publiek met gevarieerde geografische en technische achtergrond q U benut een tentoonstellingsruimte in het hart van het Congrescentrum Het Belgisch Wegencongres vindt om de vier jaar plaats en richt zich tot professionals die betrokken zijn bij de aanleg, het beheer en de eploitatie van wegen, zoals wegen netwerkbeheerders, aannemers, studiebureaus en onderzoekscentra. In drie dagen wil het Congres een totaal overzicht bieden van de vele facetten van de hedendaagse weg, door de uitwisseling tussen verschillende actoren te bevorderen. Het Congres is gericht op de vier levensfases van weginfrastructuur: het ontwerp, de uitvoering, het onderhoud en de eploitatie van de weg. De aanpak van het Congres is resoluut pragmatisch door innovaties naar voren te brengen, goede voorbeelden in de kijker te zetten en de knowhow te benutten van bedrijven en administraties van alle gewesten, provincies en gemeenten van België, die actief in de wegensector zijn. Bijzondere nadruk wordt gelegd op aspecten van de weg in een stedelijke omgeving, slimme mobiliteit (Smart Mobility), de kwaliteit van de openbare ruimte en de dienstverlening aan de gebruikers. Naast de werksessies biedt de meer dan 500 m² grote tentoonstelling een unieke kans aan de verschillende openbare en private actoren om hun producten en realisaties te presenteren en om toekomstige samenwerkingen tot stand te brengen. Het Belgisch Wegencongres is een organisatie van de Belgische Wegenvereniging, onder het voorzitterschap van de heer Claude Van Rooten. Deze XXIII ste editie wordt georganiseerd door Brussel Mobiliteit (Gewestelijke Overheidsdienst Brussel) onder het voorzitterschap van directeur-generaal Jean-Paul Gailly. 1

3 PROGRAMMa Dinsdag 03/10 15u - 20u Montage Woensdag 04/10 9u - 18u Tentoonstelling 9u - 12u Event opening 12u Officiële inhuldiging van de tentoonstelling 14u - 17u30 Werksessie > wegontwerp 19u Welkomstreceptie Donderdag 05/10 9u - 18u Tentoonstelling 9u - 12u30 Werksessie > uitvoering van werken 12u30-14u Lunch 14u - 17u30 Werksessie > onderhoud van wegen 19u Netwerkactiviteit Vrijdag 06/10 9u - 13u Tentoonstelling 9u - 12u30 Werksessie > eploitatie 12u30 Conclusies 13u30 Slotbanket 15u - 20u Demontage LOCATIE SQUARE-BRUSSELS MEETING CENTRE Kunstberg, 1000 Brussel Het Belgisch Wegencongres 2017 vindt plaats in het Square. Een comfortabele ontmoetingsplek gelegen in het stadscentrum voorzien van hightechapparatuur, zodat elk evenement er probleemloos kan verlopen. Vervoer en VERPLAATSINGEN Tijdens het congres wensen de organisatoren verplaatsingen met de wagen zoveel mogelijk te beperken. Met het oog daarop zullen alle deelnemers nauwkeurige informatie krijgen zodat ze zich gemakkelijk met het openbaar vervoer, de fiets of al stappend kunnen verplaatsen. Met het trein- en metrostation Brussel-Centraal en verschillende tram- en bushaltes vlakbij is Square en de omgeving gemakkelijk bereikbaar. Meer informatie: 2

4 SPONSORINGFORMULES Eposant of sponsor? Maak uw keuze! EXPOSANT Een stand van 9m² (hoogte 2450mm), met volgende uitrusting: q Witte achter- en zijwanden q Bord met uw bedrijfsnaam q Tapijtvloer (antraciet grijs) q 300W stroomvoorziening q Verlichting (spots op rail) q Meubelkit: een tafel en twee stoelen Prijs: (ecl. BTW) Mogelijkheid om verschillende modules van 9m² te reserveren SPONSOR 3 sponsoringformules worden aangeboden q Platinum q Gold q Silver FORMULES OP MAAT Haal meer uit uw deelname aan de tentoonstelling, ontdek onze aangepaste formules : etra zichtbaarheid, animatie van workshops, sponsoring van de ontbijten, koffie- of lunchpauzes, sponsoring van de netwerkactiviteit of creëer uw eigen evenement binnen het event. Ingerichte stand van 9 m² Ingerichte stand van 15 m² - 18m 2 Ingerichte stand van 36 m² VOORDELEN PLATINUM GOLD SILVER STAND ZICHTBAARHEID VOOR HET CONGRES Vermelding van uw logo op de website + link naar uw website Vermelding van uw logo op de nieuwsbrieven Vermelding van uw logo op de papieren uitnodigingen en in de mails ZICHTBAARHEID TIJDENS HET CONGRES BINNEN- EN BUITENSIGNALISATIE : uw logo verschijnt op de binnen- en buitensignalisatie PLASMA- EN TWITTERSCHERMEN : uw logo verschijnt op de congresschermen TWITTER WALL : Vermelding van uw logo op de Twitter Wall SCHERMEN IN DE CONFERENTIEZALEN : uw logo verschijnt aan het begin en het einde van de conferentie LANYARD : iedere bezoeker ontvangt aan de ingang een gepersonaliseerde bezoekersbadge. Deze badge wordt bevestigd aan een lanyard met uw logo. BROCHUREHOUDERS : uw bedrijfsfolder beschikbaar op een display in de ontvangstruimte PROGRAMMa : 1 pagina in het programma PROGRAMMa : ½ pagina in het programma TENTOONSTELLINGSRUIMTE : een ruimte van 3 m² in de ontvangstruimte om uw producten/diensten voor te stellen TOEGANG : Toegangskaarten voor het Congres SLOTBANKET : uw logo verschijnt op reuzenschermen tijdens het slotbanket INTERACTIEVE INFORMATIEZUILEN : uw gegevens op de interactieve informatiezuilen in de tentoonstellingsruimte VOOR EEN BUGET EXCLUSIEF 21% BTW

5 PRAKTISCH De stands worden verdeeld in volgorde van aankomst van de inschrijvingsformulieren. Na inschrijving ontvangt iedere eposant het eposantenvademecum met alle praktische informatie. De reservatie van de standplaats is slechts definitief na betaling van het voorschot van 25%. Het saldo (75%) dient gestort te worden voor 1 september Facturen worden na ontvangst van elke betaling verzonden. Een milieubewuste TENTOONSTElling q herbruikbare stands q verantwoord afvalbeheer (afval sorteren) q maimumtemperatuur: 19 C q verlichting d.m.v. economische halogeenlampen Iedere eposant ontvangt een pakket met: q Toegangskaarten voor de tentoonstelling q Bonnetjes voor ontbijt, lunch- en koffiepauzes q Toegangskaarten voor montage en demontage Dit pakket is geldig voor 2 personen/9m² en voor de hele duur van het congres (wordt bezorgd na betaling van het totale reservatiebedrag). Eposanten zijn zelf verantwoordelijk voor de decoratie van hun stand. Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde formule (huur van etra meubilair, inrichting van de standruimte, wanddecoraties... ) : epo@cbr-bwc.be Ontvang een Green label! Dit label trekt etra aandacht op bedrijven die bijdragen aan de bevordering van duurzame ontwikkeling. Meer informatie bij inschrijving. 4

6 P.A Kg 8 personnes TENTOONSTELLINGSPLAN BUFFET BUFFET NETWORKING 2022 AREA 2 TEST LAB HALL 1 01 ESC. SEC. NOODTRAP CATERING ESC. SEC. NOODTRAP ESC. SEC. NOODTRAP ESC. SEC. NOODTRAP BAR HALL 2 CATERING 9sqm LOUNGE AREA 1335 INFORMATIE CATERING BUFFET BUFFET CATERING NETWORKING NETWORKING AREA 1 AREA Halls 11 && 22 5

7 ADVERTEERDER FORMULES OP MAAT Haal meer uit uw deelname aan de tentoonstelling, ontdek onze aangepaste formules: q etra zichtbaarheid q animatie van workshops q sponsoring van de ontbijten, koffie- of lunchpauzes q sponsoring van de netwerkactiviteit q creëer uw eigen evenement binnen het event U WENST OPGENOMEN TE WORDEN IN HET PROGRAMMA DAT iedere bezoeker ontvangt? Ter gelegenheid van het Belgisch Wegencongres wordt een officieel programma gedrukt, full quadri op A4-formaat. Alle deelnemers aan het congres ontvangen dit programma gratis aan het onthaal. In het programma staat al de praktische informatie: plattegrond van de tentoonstellingsruimte, eposantenlijst, programma van de conferenties, workshops en activiteiten, interviews 1 pagina Prijs: (eclusief BTW) 1/2 pagina Prijs: 900 (eclusief BTW) 6

8 DEELNAMEFORMULIER Naam van het bedrijf: Adres: Postcode: Telefoon: Stad/Gemeente: Gsm: Per mail opsturen naar: Barbara Debout BTW nummer: Contactpersoon: Adres: Postcode: Telefoon: Stad/Gemeente: Gsm: Bijzondere aanvragen en sponsoring op maat: José Piron +32 (0) Betalingsvoorwaarden De reservatie van de standplaats is slechts definitief na betaling van het voorschot van 25%. Het saldo (75%) dient gestort te worden voor 1 september Facturen worden na ontvangst van elke betaling verzonden. Wenst Wenst zich in zich te schrijven in te schrijven als: als: Eposant: Stand... m 2 Green label Gewenst standnummer Sponsor: Platinum Golden Silver Gelieve mij te contacteren voor een aangepaste offerte Adverteerder: Advertentie 1 pagina in het Congresprogramma Advertentie 1/2 pagina in het Congresprogramma In welke taal wenst u verdere correspondentie te ontvangen: Nederlands Frans Datum: Handtekening: 7

Vergelijkbare documenten

Sponsoringofferte. 26-28 maart 2015. Foto van Bram Goots. Werk mee aan het grootste dermatologische congres van België

Sponsoringofferte. 26-28 maart 2015. Foto van Bram Goots. Werk mee aan het grootste dermatologische congres van België Sponsoringofferte 26-28 maart 2015 Foto van Filip Dujardin Werk mee aan het grootste dermatologische congres van België Positioneer uw bedrijf als voorname speler in de sector Uw producten en/of diensten