NOTA VAN DE GEMEENTERAAD 23 APRIL 2015

Transcriptie

1 NOTA VAN DE GEMEENTERAAD 23 APRIL 2015 Mededeling: Informatieveiligheidsbeleid De gemeenteraad keurde in zitting van 27 november 2014 het document "Informatiebeveiligingsbeleid Gemeente Maldegem" goed. Het college keurde in zitting van 16 maart 2015 het document "Informatieveiligheidsplan Gemeente Maldegem" goed. De gemeenteraad neemt akte van het Informatieveiligheidsplan.. Politiereglement houdende de invoer van een oversteekplaats voor voetgangers en invoer voorrangsregeling asverschuiving in de Gidsenlaan Om de veiligheid van de voetgangers die de Gidsenlaan richting het Sint - Anna park oversteken te verhogen, is het aangewezen om een oversteekplaats voor voetgangers te voorzien. Aanvullend wordt de aanleg van een wegversmalling voorzien om een snelheidsremmend effect te bekomen. De weg wordt smaller gemaakt zodat wagens enkel beurtelings kunnen passeren en bestuurders dus zullen moeten afremmen. Het doel van deze oversteekplaats is om de veiligheid van de voetgangers bij het oversteken naar het Sint- Anna park te verhogen. Door de aanleg van deze oversteekplaats zijn de voetgangers juridisch beschermd. Dit dossier werd op de verkeerscel van 4 december 2013, 29 januari 2014, 6 augustus 2014, 27 augustus 2014 en 30 maart 2015 besproken. De verkeerscel verleende gunstig advies. De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende de invoer van een oversteekplaats voor voetgangers en de invoer van een voorrangsregeling ter hoogte van de asverschuiving in de Gidsenlaan vast. De oversteekplaats voor voetgangers en de wegversmalling zullen worden afgebakend ter hoogte van de woning nr. 16. Er zal nog worden teruggekoppeld over de voorrangsrichting. Politiereglement houdende de parkeerplaatsen voor personen met een beperking Tijdens de verkeerscel van 24 september 2014 kregen de gemeenschapswachten de opdracht om alle parkeerplaatsen voor personen met een beperking ter plaatse te controleren aan de hand van het gecoördineerd politiereglement houdende parkeerplaatsen voor personen met een beperking van 4 november Daaruit is gebleken dat sommige situaties in de praktijk niet conform het gecoördineerd politiereglement zijn. Daarnaast werden door verschillende personen aanvragen om een parkeerplaats voor personen met een beperking ingediend. Deze aanvragen werden onderzocht en besproken op de verkeerscel. Om efficiënt te kunnen werken is het aangewezen dat alle aanpassingen en de nieuwe aanvragen met betrekking op parkeerplaatsen voor personen met een beperking geïntegreerd worden in één gecoördineerd politiereglement betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking. De verkeerscel verleent gunstig advies De gemeenteraad stelt het gecoördineerd politiereglement houdende parkeerplaatsen voor personen met een beperking vast. Op verschillende plaatsen zal een parkeerplaats voor personen met een beperking worden voorzien.

2 Politiereglement houdende de invoer van een parkeerverbod in de Middelburgse Kerkstraat Een inwoner van de Middelburgse Kerkstraat diende een aanvraag in om de parkeerplaats voor personen met een beperking aan de overzijde van zijn woning te verplaatsen. De verplaatsing van de parkeerplaats voor personen met een beperking werd opgenomen in het gecoördineerd politiereglement van 23 april Bij goedkeuring van de gemeenteraad zal de desbetreffende parkeerplaats worden verplaatst. Om de in- en uitrijbeweging van de bewoners van de woning nr. 13 gelegen in de Middelburgse Kerkstraat vlot te laten verlopen is het aangewezen om aan de overzijde van de garage een gele onderbroken lijn aan te brengen teneinde het parkeren tegen te houden. De leden van de verkeerscel stellen voor om de parkeerplaats voor personen met een beperking te verplaatsen richting de Kloosterstraat. Aan de overzijde van de garage van de woning nr. 13 zal een gele onderbroken lijn worden aangebracht teneinde het parkeren tegen te houden. Gunstig advies van de verkeerscel De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende een parkeerverbod in de Middelburgse Kerkstraat vast. Het parkeren wordt verboden aan de overzijde van de garage van de woning nr. 13. Politiereglement houdende de invoer van een voorrangsregeling aan de Celiebrug gelegen tussen de gemeente Maldegem en de gemeente Sint-Laureins Het gemeentebestuur van Sint-Laureins is vragende partij om aan de Celiebrug ter hoogte van het Schipdonkkanaal een voorrangsregeling in te voeren. Omdat de desbetreffende brug zowel op het grondgebied van de gemeente Sint-Laureins als de gemeente Maldegem ligt zou het gaan om een gemeentegrensoverschrijdende maatregel. Dit impliceert dat zowel de gemeente Sint-Laureins als de gemeente Maldegem een politiereglement voor de invoer van een voorrangsregeling aan de Celiebrug dienen op te maken. De gemeente Sint-Laureins agendeert dit dossier op de gemeenteraad van 16 april De invoer van deze voorrangsregeling is vooral om duidelijkheid te scheppen bij eventuele betwistingen. Waterwegen en Zeekanaal, eigenaar van het Schipdonkkanaal, bevestigt dat zij geen bezwaar hebben voor de invoer van een voorrangsregeling en de plaatsing van de nodige verkeersborden ter hoogte van de Celiebrug. Dit onderwerp werd onderzocht en besproken op de verkeerscel van 2 februari De dienst mobiliteit heeft de situatie ter plaatse bekeken en kon vaststellen dat de zichtbaarheid voor het verkeer komende van Maldegem beperkt is. Omwille van deze reden zijn de leden van de verkeerscel voorstander om het verkeer komende van Sint-Laureins voorrang te geven op het verkeer komende van Maldegem. Gunstig advies van de leden van de verkeerscel d.d. 2 februari 2015 De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende de invoer van een voorrangsregeling aan Celiebrug gelegen tussen de gemeente Maldegem en de gemeente Sint-Laureins vast. Op het grondgebied van Maldegem ter hoogte van de Celiebrug geldt een gebod om voorrang te verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen Het gemeentebestuur van Maldegem zal aan de gemeente Sint-Laureins vragen om aan de Celiebrug een snelheidsbeperking te voorzien om de veiligheid te verhogen. Politiereglement houdende invoer van een tijdelijke snelheidsbeperking van 50 km/u in Staalijzer - Kraaienakker Raverschoot Op maandag 23 februari 2015 is het Agentschap Wegen en Verkeer gestart met de herstelling van Veldekens (N499). Er wordt gewerkt van net voorbij het Schipdonkkanaal tot voorbij het kruispunt

3 'Kruipuit'. Om de hinder zo veel mogelijk te beperken worden de werken in drie verschillende fasen uitgevoerd. De einddatum van de werken is voorzien in juli Door onvoorziene omstandigheden (slechte staat onderliggende betonvakken) lopen de werken vertraging op. De momenteel toegelaten snelheid in Kraaienakker - Raverschoot is 90 km/u. Gezien het logisch lijkt dat deze weg nog meer als sluiproute wordt gebruikt doordat er wegeniswerken worden uitgevoerd aan de N499 is het aangewezen om tijdens de duur van de werken een snelheidbeperking van 50 km/u op te leggen. Dit om de veiligheid van de diverse gebruikers te garanderen. Het voorstel is om de snelheidsbeperking in te voeren vanaf het kruispunt Heulendonk - Staalijzer - Staalijzer tot en met de grens met Eeklo. De lokale politie van Maldegem verleent gunstig advies. De gemeenteraad stelt het politiereglement houdende de tijdelijke invoer van een snelheidsbeperking van 50 km/u in Staalijzer - Kraaienakker - Raverschoot vast. In Staalijzer (vanaf kruispunt Staalijzer - Heulendonk - Staalijzer), Kraaienakker, Raverschoot (tot en met de grens met Eeklo) wordt een snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd tijdens de duur van de werken aan de N499: Gemeentepatrimonium - renovatie en uitbreiding KUMA - bouw Jeugdcentrum - goedkeuring erfpachtovereenkomst In zitting van 29 januari 2015 besliste de gemeenteraad principieel om een erfpacht met het OCMW Maldegem af te sluiten voor een perceel grond langs de Courtmanslaan. Hierop zal een deel van het nieuw te bouwen jeugdcentrum/ kunstacadamie opgetrokken worden. Hiertoe werd op 2 maart 2015 een schattingsverslag opgesteld door de Hr. Van Meulebroeck, bvba Plan². De canon werd geschat op 1/jaar. Er werd een ontwerp van erfpachtovereenkomst opgesteld. Dit ontwerp is analoog aan de erfpacht voor de pastorij te Adegem. In een brief dd. 18 maart jl. deelde het OCMW mee dat het Vast Bureau dd. 4 maart jl. besloot de erfpachtcanon vast te leggen op 200/jaar. De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van een akte van erfpacht met het OCMW Maldegem, betreffende een deel van de site Oud Sint-Jozef in de Mevr. Courtmanslaan 92 te Maldegem, met een oppervlakte van m². Gemeentepatrimonium - concessie Pop-up restaurant - vaststelling voorwaarden De gemeente wenst het Oud Schepenhuis gedurende enkele maanden te laten uitbaten als een pop-up restaurant. Het doel van de concessie is het exploiteren van een eetgelegenheid/restaurant met gebruik van Meetjeslandse streekprodukten. De concessieprijs zal bepaald worden naar gelang het resultaat van de publicatie van de concessie. De duurtijd wordt vastgesteld van 1 september tot 31 december De concessiehouder zal persoonlijk verplicht zijn voor de uitbating van het restaurant in te staan. Een gerant kan aangeduid worden. Er wordt een procedure van toewijs vastgesteld, de inschrijvingen dienen door één persoon te gebeuren. ook de inschrijving door een rechtspersoon wordt toegelaten. De toewijzing zal gebeuren op grond van volgende criteria: de concessieprijs, het gebruik van streekproducten, een uitbatingsplan, aantoonbare voorgaande ervaring in het uitbaten van pop-up restaurants. Om het tweede, derde en vierde criterium te beoordelen wordt een jury voorgesteld. De gemeenteraad gaat akkoord met het instellen van een concessie betreffende de uitbating van een popup restaurant in het Oud Schepenhuis te Maldegem.

4 Verkoop restperceel Schautenstraat Goedkeuring verkoopsovereenkomst De Gemeenteraad ging in zitting van 30 mei 2013 principieel akkoord met de verkoop van wegrestanten in de Schautenstraat en de Kleitkalseide. Het studiebureau Plan² bvba maakte een schattingsverslag en een opmetingsplan op van het restperceeltje voor de woning Schautenstraat 246. Omdat het bedoelde restperceel momenteel nog steeds als deel van buurtweg nr 4 Schautenstraat openbaar domein is, dient de gemeenteraad het voor de verkoop te desaffecteren. Na onderhandeling met de eigenaars van de achterliggende woning, kon een verkoopsovereenkomst worden afgesloten met de aanpalende eigenaars. De verkoopsovereenkomst omvat de verkoop van 208 m² grond ter hoogte van Schautenstraat 248. De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie van het restperceel van buurtweg nr 4 gelegen voor de woning Schautenstraat 248 en keurt de verkoopsovereenkomst goed. Interlokale Vereniging Academie Muziek Woord & Dans - jaarverslag & financieel verslag 2014 goedkeuring Het jaarverslag 2014 van de Interlokale Vereniging voor Muziek, Woord & Dans van de Academie Aalter werd gepresenteerd op het beheerscomité van de Interlokale Vereniging AMWD op 11 maart Het jaarverslag omvat ook het financieel verslag 2014 van de vereniging. Hieruit blijkt dat de inkomsten ,02 bedragen. De uitgaven bedragen ,47. De personeelskosten verdeeld over de verschillende deelnemende gemeenten via de verdeelsleutel bedragen voor ,34. De personeelskosten voor de leerkrachten bedragen voor de gemeente Maldegem bedraagt hier ,44. De personeelskosten voor toezicht bedragen voor de gemeente Maldegem ,25. Dit jaarverslag werd besproken en goedgekeurd op het beheerscomité van de Interlokale Vereniging AMWD dd. 11 maart 2015 De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2014, waarvan het financieel verslag 2014 deel uitmaakt, van de interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter', goed. Bekrachtiging besluit van de burgemeester van 27 maart 2015 betreffende "Maatregelen voor het voorkomen van wateroverlast aan de Beke" Wekenlang, maar recentelijk zeer ernstig en dreigend, stond de Kom in Adegem blank door de natte winter en door het niet meer kunnen aflopen van de waterloop. De reële dreiging en het acuut gevaar van deze situatie waarbij het geringste uitstel van de uit te voeren werken kon leiden tot de overstroming van de omliggende woningen maakte het noodzakelijk dat de burgemeester toestond dat er werken konden uitgevoerd worden om wateroverlast aan de Beke te voorkomen. De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 27 maart 2015 betreffende maatregelen ter voorkoming van wateroverlast rond De Beke te Adegem. Wijziging overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende Interlokale Vereniging Wooncentrum Meetjesland Goedkeuring

5 Op 25 april 2012 besliste de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst met Wooncentrum Meetjesland te vernieuwen en sloot een overeenkomst met statutaire draagkracht ter oprichting van de Interlokale Vereniging Wooncentrum Meetjesland af; Voor het project Wooncentrum Meetjesland voor de periode werd een subsidie-aanvraag voorbereid. De Interlokale Vereniging Wooncentrum Meetjesland heeft als doel het lokaal en regionaal woonbeleid te ondersteunen en een aantal acties mogelijk te maken om te komen tot een geïntegreerd lokaal woonbeleid. De Interlokale vereniging werd opgericht voor een periode tot eind 2015, terwijl de volgende Vlaamse subsidiëringsperiode voor het project Wooncentrum Meetjesland tot november 2018 loopt. De gemeenteraad keurt de wijziging van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende Interlokale vereniging Wooncentrum Meetjesland goed. Samenwerkingsovereenkomst met Wooncentrum Meetjesland, voor het beheer van het register van leegstaande gebouwen en woningen in Maldegem Goedkeuring Overeenkomstig het decreet Grond- en Pandenbeleid dient elke gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen bi te houden. De opmaak en opbouw van het leegstandsregister kunnen geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan een intergemeentelijke administratieve eenheid met rechtspersoonlijkheid. Op 18 december 2014 besloot de gemeenteraad het belastingsreglement voor het leegstandsregister aan te passen. Wooncentrum Meetjesland is gespecialiseerd op vlak van Woonbeleid en heeft ervaring met gemeentelijke leegstandsregisters aangezien zij momenteel voor een aantal gemeenten in het Meetjesland dit nu reeds met succes doen. Binnen Wooncentrum zijn 2 personeelsleden bezig met de opmaak en het beheer van het leegstandsregister. Er wordt voorgesteld om een beroep te doen op Wooncentrum Meetjesland om het leegstandsregister voor Maldegem verder op te maken. Een samenwerkingsovereenkomst kan worden afgesloten voor onbepaalde duur vanaf 1 april Ze kan jaarlijks opgezegd worden, om een einde te nemen op 31 december. Het Wooncentrum zal voor de uitvoering van deze overeenkomst een jaarlijkse subsidie krijgen van euro. Voor de volgende jaren wordt de jaarlijkse subsidie telkens geïndexeerd met 3%. Gezien de overeenkomst start op 1 april 2015 wordt voor 2015 een subsidie van euro voorzien. De eigen dienst ruimtelijke ordening krijgt hierdoor meer tijd vrij om zich te richten op stedenbouw en planologie en adviseert de overeenkomst gunstig. De gemeenteraad vertrouwt het beheer en de verdere opmaak van het register van leegstaande gebouwen en woningen in Maldegem toe aan Wooncentrum Meetjesland. Subsidieaanvraag Wooncentrum Meetjesland Goedkeuring De Vlaamse regering besliste op 21 september 2007 projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid te ondersteunen. De gemeenteraad keurde op 25 april 2012 de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst met Wooncentrum Meetjesland goed en gaat heden akkoord met de wijziging van de overeenkomst Interlokale Vereniging Wooncentrum Meetjesland. Het gemeentebestuur ontving op 23 maart 2015 een schrijven van Wooncentrum Meetjesland m.b.t. het subsidiedossier van Wooncentrum Meetjesland, een project van Interlokale Vereniging Wooncentrum Meetjesland, met deelnemende gemeenten Aalter, Assenede, Eeklo, Kaprijke, Knesselare, Maldegem, Sint-Laureins, Waarschoot en Zomergem. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moeten het subsidiedossier uiterlijk in april 2015 goedkeuren om het subsidiedossier ontvankelijk te laten zijn voor Vlaamse cofinanciering.

6 De inhoud van de voorgelegde subsidieaanvraag past binnen het doel van de Interlokale vereniging Wooncentrum Meetjesland, nl. het lokaal en regionaal woonbeleid te ondersteunen. In het bijzonder moet de interlokale vereniging een aantal acties mogelijk maken om te komen tot een geïntegreerd lokaal woonbeleid.. Het intergemeentelijk project Wooncentrum Meetjesland zal de gemeente ondersteuning bieden om de regisseursrol van het lokaal bestuur inzake lokaal woonbeleid te versterken, woonkwaliteitsprocedures te doorlopen en de inwoners een klantgerichte dienstverlening rond wonen aan te bieden. De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag voor het project Wooncentrum Meetjesland en de deelname aan dit project voor de periode goed. SPAM 12 - Rioleringswerken Spanjaardshoek, Kruisen en Heulendonk - Goedkeuring ontwerp Op 16 september 2009 keurde de gemeenteraad 2009 het strategisch plan afvalwater Maldegem (afgekort SPAM) goed. De gemeenteraad ging op 30 juni 2010 akkoord met de rioleringswerken in de Spanjaardshoek, het Kruisken en Heulendonk De totale kostprijs van het project wordt geraamd op ,42 euro (excl. BTW), waarvan ,08 euro ten laste van Aquafin en ,34 euro ten laste van Maldegem. De rioleringswerken ten laste van Maldegem, 100 % subsidieerbaar in het kader van het Vlaamse Mina fonds, worden geraamd op ,83 euro. Aquafin wordt voor het globale project als bouwheer aangeduid. De huidige planning is om aan te besteden (Aquafin) in de loop van De start van de werken wordt voorzien in het najaar van Het ontwerpdossier voor het SPAM 12 project Rioleringswerken Spanjaardshoek, Kruisken en Heulendonk, in gemeenschappelijke uitvoering met het Aquafin, wordt goedgekeurd en Aquafin nv, wordt aangeduid als bouwheer voor het gezamenlijke project. Kennisname niet-goedkeuring politiebegroting 2014 Politiezone Maldegem in het kader van het federaal toezicht bij besluit van de gouverneur van 9 januari 2015 Bij besluit van de gouverneur d.d. 09/01/2015 wordt de begrotingswijziging nr. 1 van de begroting 2014 van de PZ Maldegem voor het dienstjaar 2014 niet goedgekeurd in het kader van het federaal toezicht. De begrotingswijziging nr werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2014 en verstuurd op 29 december De gemeenteraad neemt kennis van de brief van de gouverneur in het kader van het toezicht op de begrotingswijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2014 en van de niet uitvoerbaarheid ervan. Kennisname goedkeuring politiebegroting 2015 PZ Maldegem in het kader van het federaal toezicht bij besluit van de gouverneur van 13 januari 2015 De gouverneur deelde mee dat de begroting 2015 van de PZ Maldegem voor het dienstjaar 2015 wordt goedgekeurd in het kader van het federaal toezicht. De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de begroting voor dienstjaar 2015 van de politiezone Maldegem door de Gouverneur.

7 Vaststelling rekening 2014 Politiezone Maldegem De rekening van Politiezone Maldegem werd door BDO bedrijfsrevisoren ge-audit. Zij hebben het verslag voorbereid. Het College heeft op 30 maart 2015 positief advies verleent. De gemeenteraad stelt de rekening 2014 van de politiezone Maldegem vast. Politie begrotingswijziging nr De gemeenteraad keurt de politiebegroting 2015 overeenkomstig de wijziging nr. 1 (gewone dienst), gewijzigd en goedgekeurd volgens de hiernavolgende tabel goed: Gewone dienst Ontvangsten Uitgaven geraamd resultaat eigen dienstjaar toestand na wijziging nr , , ,13 Het geraamd algemeen resultaat van de gewone dienst bedraagt ,67 euro. De politiebegroting 2015 wordt overeenkomstig de wijziging nr. 2 (buitengewone gewone dienst), gewijzigd en goedgekeurd volgens de hiernavolgende tabel eveneens goedgekeurd: buitengewone dienst Ontvangsten Uitgaven geraamd resultaat eigen dienstjaar toestand na wijziging nr , ,00 0,00 Het geraamd algemeen resultaat van de buitengewone dienst bedraagt 0,00 euro. Leasing van vier elektrische politievoertuigen: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De huidige leasingcontracten van de voertuigen van het contactteam van de lokale politie lopen af in september Aangezien maatschappelijk verantwoord ondernemen één van de aandachtspunten van het gemeentebestuu is, wordt voorgesteld om te kiezen voor elektrische voertuigen. In het kader van de opdracht Leasing van vier elektrische politievoertuigen werd een bestek opgesteld door Politiezone Maldegem. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 incl. 21% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 60 maanden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag De gemeenteraad stelt het bestek en de raming voor de opdracht Leasing van vier elektrische politievoertuigen vast. Lokale politie - delegatie bevoegdheden inzake overheidsopdrachten - gewone dienst opdrachten dagelijks beheer - buitengewone dienst - overdracht bevoegdheden voor kleine investeringen Voor wat gemeentelijke werken, leveringen en diensten die in het investeringsbudget met naam opgenomen zijn betreft, vertrouwde de gemeenteraad in de zitting van 27 maart 2014 de wijze van gunnen en het bepalen van de voorwaarden, toe aan het schepencollege.

8 Voor de lokale politie is een delegatie van bevoegdheid mogelijk voor de opdrachten die betrekking hebben op dagelijks beheer en die binnen de perken zijn van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten. Voor een vlot dagelijks beheer van de politiezone is het aangewezen dat door de gemeenteraad een delegatie wordt verleend aan het college inzake het bepalen van de wijze van gunnen van een overheidsopdracht en het vaststellen van de voorwaarde van deze opdracht. De Bijzonder Rekenplichtige en de Secretaris gaven een positief advies hierin. De gemeenteraad beslist : dat de overheidsopdrachten ingeschreven in de gewone dienst behoren tot het dagelijks beheer van de politiezone. Verbintenissen die over méér dan één jaar lopen maar zonder schade jaarlijks opzegbaar zijn, worden beschouwd als eenjarige verbintenissen. Dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd zal zijn voor de goedkeuring van principes, voorwaarden, procedure en raming voor de verbintenissen die tot het dagelijks beheer van de politiezone behoren, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten. dat verbintenissen waarvan het bedrag niet hoger is dan euro (exclusief BTW) tot stand kunnen komen via een gewone bestelbon waarbij verbintenissen tot een bedrag van euro (exclusief BTW) kunnen tot stand komen volgens het goede huisvader principe en voor verbintenissen met een bedrag tussen euro en euro (exclusief BTW) 3 offertes moeten opgevraagd worden, waarbij de goedkoopste moet gekozen worden en als men hiervan wil afwijken dit gemotiveerd dient te worden. De gemeenteraad machtigt tot slot het college van burgemeester en schepenen om alle opdrachten van werken, leveringen en diensten - zonder inhoudelijke beperking - ingeschreven op de buitengewone dienst van de begroting, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te gunnen tot een maximumbedrag van euro exclusief BTW. OCMW Maldegem: verantwoording deel gemeentelijke investeringstoelage De gemeentelijke dotatie aan het OCMW omvat een gewone werkingstoelage en een investeringstoelage. De investeringstoelage is facultatief en slechts verschuldigd voor zover de geplande investeringen met een gemeentelijke toelage gebudgetteerd zijn en uitgevoerd werden. Het OCMW dient deze toelage te verantwoorden door ons een overzicht met bewijsstukken (facturen) van de uitgevoerde investeringen over te maken. Uit de desbetreffende ingediende stukken van het OCMW Maldegem blijkt dat een bedrag van ,67 verantwoord werd. De gemeenteraad beslist om aan het OCMW Maldegem een bedrag van ,67 uit te betalen als gemeentelijke investeringstoelage. Straatnaamgevingen aan nieuwe straten in verkaveling Ascot te Adegem nabij de Hillestraat : definitieve beslissing De gemeenteraad besliste op 26 februari 2015 principieel om aan de nieuw aangelegde straten in de verkaveling te Adegem die uitkomt in de Hillestraat volgende straatnamen toe te kennen: aan de straten: 'De Geuzen' aan het pad: 'Het Geuzenpad' Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. Advies cultuurraad: gunstig De gemeenteraad kent nu definitief deze straatnamen toe.

9 Straatnaamgeving aan nieuwe straat in verkaveling nabij de Kallestraat te Adegem : definitieve beslissing De gemeenteraad besliste op 26 februari 2015 principieel om volgende straatnamen toe te kennen: aan het deel dat aansluit bij Albert De Keselstraat: 'Albert De Keselstraat'; aan de andere straat: 'Lekvijversdreef' Advies cultuurraad: gunstig, maar de keuze voor 'Lekvijvers' zou logischer ziin (naar analogie met de keuze voor 'De Geuzen'). Het gaat immers effectief om een nieuw aangelegde straat. De omschrijving 'dreef' verwijst eerder naar een landweg, waardoor het onderscheid met de nabijgelegen 'Lekvijverswegel' minder duidelijk is. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. De gemeenteraad kent in de nieuwe verkaveling Hyboma te Adegem die uitkomt in de Kallestraat definitief volgende straatnamen toe: - aan het deel dat aansluit bij Albert De Kesel : 'Albert De Keselstraat' - aan de andere straat : 'Lekvijvers' Afvaardiging Ethias buitengewone algemene ledenvergadering op 19 mei 2015 Het gemeentebestuur ontving een uitnodiging naar de buitengewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht (OVV) die zal doorgaan op 19 mei 2015 om 16 uur in Luik. Het gemeentebestuur kan zich op deze vergadering laten vertegenwoordigen: De gemeenteraad duidt raadslid Isabelle Colpaert aan als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene ledenvergadering van Ethias op dinsdag, 19 mei 2015 en voor de eventuele tweede algemene vergadering die werd vastgelegd op 19 juni Den Hoogen Pad - ticketprijzen gemeentelijke programmatie seizoen Op 20 december 2013 keurde de gemeenteraad het strategisch meerjarenplan goed, met onder meer volgende actieplannen: Actieplan nr Binnen het gemeentelijk vrijetijdsaanbod is er bijzondere aandacht voor kansengroepen Actie nr Maldegem organiseert in de verschillende leefkernen laagdrempelige culturele activiteiten met het oog op een verhoogde participatie van personen in kansengroepen. Actieplan nr Maldegem stimuleert en ondersteunt zowel het professioneel kunstenaanbod als de amateurkunstensector. Actie nr We stimuleren, ondersteunen en coördineren de laagdrempelige kunst - en podiuminitiatieven met het oog op gemeenschapsvorming en cultuureducatie. Actie nr We voorzien in een laagdrempelig educatief aanbod voor kinderen en jongeren. In de collegezittingen van 23 en 30 maart 2015 werd het programmavoorstel voor de gemeentelijke programmatie in Den Hoogen Pad seizoen goedgekeurd, dit programmavoorstel behelst drie onderdelen: - Reguliere avondprogrammatie in en extra muros Den Hoogen Pad - Programmatie op locatie voor doelgroepen in het kader van het participatiedecreet - Reguliere dagprogrammatie: schoolvoorstellingen en maandelijkse jeugdfilm In samenwerking met het programmatiecomité van Den Hoogen Pad werd een ticketprijzenvoorstel uitgewerkt. Het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum diende een positief advies in met betrekking tot het ticketprijzenvoorstel gemeentelijke programmatie seizoen

10 De gemeenteraad stelt de vaste formule voor de berekening van de prijs van de voorstellingen binnen de reguliere avondprogrammatie in en extra muros Den Hoogen Pad voor het seizoen vast. Huishoudelijk reglement, retributiereglement en schriftelijke overeenkomst initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper Elke kinderopvangvoorziening beschrijft zijn werking en leefregels in het huishoudelijk reglement (HHR) dat beschikbaar is voor elke geïnteresseerde. Elke kinderopvangvoorziening sluit een schriftelijke overeenkomst (SO) af met de gezinnen van de kinderen die naar de opvang komen. Er zijn nieuwe richtlijnen over de inhoud van het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst. De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement, het retributiereglement en de schriftelijke overeenkomst voor het initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper vast. Vragen van raadsleden Door raadslid Arnout De Lille (N-VA): Vraag om toelichting m.b.t. de site sporthal Van Cauteren Door raadslid Johan De Metsenaere (N-VA): Het recyclagepark: stand van zaken door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld) : o Wegenwerken Veldekens: hoogteverschillen o Dienstverlening De Lijn