Tijdelijk mandaat en volmacht aan niet ondergeschikte ter voorbereiding op de totstandkoming van de werkorganisatie HLT

Transcriptie

1 Tijdelijk mandaat en volmacht aan niet ondergeschikte ter voorbereiding op de totstandkoming van de werkorganisatie HLT Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Hillegom, ieder voor zover bevoegd; gelet op: artikel 160, eerste lid, onder a, b, d en e, van de Gemeentewet; artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet; afdeling van de Algemene wet bestuursrecht; overwegende: dat de gemeenteraden van Hillegom, Lisse en Teylingen op grond van artikel 1, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen, op 3 maart 2016 toestemming hebben gegeven tot het treffen van een gemeenschappelijke regeling; dat de colleges van burgemeester en wethouders van Hillegom, Lisse en Teylingen op 12 april 2016 hebben besloten om de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLT Samen aan te gaan; dat ter voorbereiding daarop het wenselijk is om vanuit organisatorisch oogpunt nu al besluiten te nemen zodat op 1 januari 2017 ook daadwerkelijk van start gegaan kan worden; dat het omwille van de snelheid van handelen en efficiëntie wenselijk is dat deze besluiten In gemeenschappelijkheid worden genomen; besluiten: 1. mandaat te verlenen aan de leden die het beoogd bestuur gaan vormen van de gemeenschappelijke regeling, bestaande uit de burgemeesters en de door de colleges aangewezen wethouders of diens vervangers (zie voor de samenstelling bijlage I), voor besluitvo rm ing op de volgende onderwerpen: a. de inzet van de door de gemeenten beschikbaar gestelde middelen ten behoeve van de voorbereiding van de werkorganisatie, inclusief bes luiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen; b. het voorbereiden van beslissingen voor het bestuur per 1 januari 2017, waaronder het voorbereiden van verordeningen, nota's, aanwijzingen en benoemingen van personeel; c. met mogelijkheid tot het verlenen van ondermandaat aan de beoogde leden die de directieraad van de gemeenschappelijke regeling gaan vormen (zie voor de samenstelling bijlage II), teneinde uitvoering te geven aan het Sociaal Plan, waaronder het voorlopig plaatsen en voorlopig benoemen van personeel; d. voor zover nodig, voorlopig aanwijzen van één of meerdere heffingsambtenaren, invorderingsambtenaren, belastingdeurwaarders en leerplichtambtenaren;

2 e. behartigen van de belangen van de toekomstige werkorganisatie HLT Samen bij andere overheden, instellingen of personen; 2. de gemeente in en buiten rechte te laten vertegenwoordigen door de voorzitter van het beoogd bestuur of diens plaatsvervanger; 3. de voorzitter van het beoogd bestuur of diens plaatsvervanger en de door de beoogde directieraad aan te wijzen secretaris of diens plaatsvervanger te machtigen de stukken te ondertekenen (die uitgaan) van het beoogd bestuur; 4. voor zover ondermandaat wordt verleend aan de leden van de beoogde directleraad, op voorhand in te stemmen met dit ondermandaat. Aan dit besluit zijn de volgende instructies verbonden: a) Het mandaat geldt niet als het besluit een overschrijding van budgetten of kredieten inhoudt. b) Een krachtens mandaat genomen besluit/een krachtens volmacht verrichte handeling vermeldt namens wie het besluit is genomen/de handeling is verricht. c) De leden van het beoogd bestuur en de beoogde directieraad zijn alleen bevoegd te handelen of te beslissen conform het besluitvormingsproces zoals opgenomen in de vastgestelde maar nog niet in werking getreden gemeenschappelijke regeling. d) Het mandaat geldt alleen voor zover het besluitvorming en het aangaan van overeenkomsten betreft die direct verband houden met de voorbereiding op de totstandkoming van de werkorganisatie HLT Samen. Dit besluit treedt In werking nadat het bekendgemaakt is en eindigt op 1 januari Hillegom, 26 april 2016 Burgemeester en wethouders van Hillegom, secretaris

3 Bjj!age I Samenstelling beoogd bestuur GR HLT Samen Gemeente Naam Functie Plaatsvervanger Hilleoom de heer A. van Erk Burqemeester voorzitter de heer A. de JOQ9. Hilleqom de heer A. de Jong Wethouder mevrouw A. Snuif Lisse mevrouw A.W.M. Spruit Burqemeester 2 olv. voorzitter de heer A.D. de Roon Lisse de heer A.D. de Roon Wethouder de heer E.J. Nieuwenhuis Tevlinoen mevrouw C.G.J. Breuer Burqemeester 1 olv. voorzitter de heer B.H.C. Brekelmans Tevlinqen de heer B.H.C. Brekelmans Wethouder de heer C.P. va n Velzen Bijlage II Samenstelling beoogde directieraad GR HLT Samen Gemeente Naam Functie HilleQom Lisse Teyllngen G.P. van Lierop J.W. Schellevis J.J.G. Covers Gemeentesecretaris plv secretaris beoo_gde directieraad Gemeentesecretaris olv secretaris beoogde directieraad Gemeentesecretaris secretaris beoqçtde directieraad

4 Instemming met mandaatverlening aan njet ondergeschikten Ondergetekende, mevrouw A. Snuif wethouder van Hillegom, 1. heeft kennisgenomen van de besluiten van de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen d.d. 26 april 2016 tot het verlenen van mandaat aan de beoogde toekomstige leden van het HLT bestuur en HLT directie ter voorbereiding op de totstandkoming van de werkorganisatie HLT Samen; 2. draagt kennis van het bepaalde in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht waarin is bepaald dat voor mandaatverlening aan niet ondergeschikten instemming nodig is van de 3. verklaart hierbij de onder punt 1 bedoelde mandaten te accepteren onder de in het mandaatbesluit gestelde instructies. Hillegom, 23 mei 2016 A. Snuif,

5 Instemming met mandaatverlening a an niet ondergeschikten Ondergetekende, de heer A. de Jong, wethouder van Hillegom, 1. heeft kennisgenomen van de besluiten van de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen d.d. 26 april 2016 tot het verlenen van mandaat aan de beoogde toekomstige leden van het HL T bestuur en HL T directie ter voorbereiding op de totstandkoming van de werkorganisatie HLT Samen; 2. draagt kennis van het bepaalde in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht waarin is bepaald dat voor mandaatverlening aan niet ondergeschikten instemming nodig is van de 3. verklaart hierb ij de onder punt 1 bedoelde mandaten te accepteren onder de In het ma ndaatbesluit gestelde i nstructies. Hillegom, 23 mei 2016 A. de Jong,

6 Instemming met mandaatyerlenjng aan niet ondergeschikten Ondergetekende, de heer A. van Erk, burgemeester van Hillegom, 1. heeft kennisgenomen van de besluiten van de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van Hillegom, Lisse en Teylingen d.d. 26 april 2016 tot het verlenen van mandaat aan de beoogde toekomstige leden van het HLT bestuur en HLT directie ter voorbereiding op de totstandkoming van de werkorganisatie HLT Samen; 2. draagt kennis van het bepaalde in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht waarin is bepaald dat voor mandaatverlening aan niet ondergeschikten instemming nodig is van de 3. verklaart hierbij de onder punt 1 bedoelde mandaten te accepteren onder de in het mandaatbesluit gestelde instructies.

7 Instemming met mandaatverlening aan niet ondergeschikten Ondergetekende, de heer G.P. van Lle rop, secretaris van de gemeente Hillegom, 1. heeft kenn isgenomen van de besluiten van de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teyl ingen d.d. 26 april 2016 tot het verlenen van mandaat aan de beoogde toekomstige leden van het HLT bestuur en HLT directie ter voor bereidi ng op de totstandkom ing van de werkorganisatie HLT Samen; 2. draagt kennis van het bepaalde in artikel 10:4 van de Algem ene wet bestuursrecht waari n is bepaald dat voor mandaatverlening aan niet ondergeschikten inst emming nodig is van de 3. verklaart hierbij de onder pu nt 1 bedoelde mandaten te accepteren onder de in het mandaatbesluit gestelde instructies. Hillegom, 23 mei 2016 G.P. van Lierop,