Presidiumvergadering

Transcriptie

1 Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 30 november 2008 Aanwezig: Daniel, Inge, Stevel, Jorien, Jerre, Maarten, Mattia, Jennifer, Michaël M, Christophe, Hanne, Sanne, Bert, Vinnie, Charlotte, Thomas, Thijs, Michiel, Sander, Davy, Joris B, Joris vdb Verontschuldigd: Vincent, Glen, Nathan, Toon Afwezig: Stijn De vergadering wordt geopend om 22u20. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Actiepunten: Part I Actiepunt uit te voeren door gedaan? Kickerbak repareren Michiel ja Info aankoop straalkacheltje Thomas ja Elektrisch vuurtje laten repareren Inge nee Barpc regelen Stijn en Joris nee Toffe proffen wiskunde Jorien & Inge ja Toffe proffen fysica Vinnie & Thomas ja Toffe proffen informatica Stevel & Vincent nee Lot oventjes beslissen Winagangbewoners nee Gerief van Sam oplossen Preses/vice ja Postenhoekje kelder opruimen Webteam ja Spullen ophalen uit de kelder Iedereen van wie er liggen nee Nieuwe trekkers kopen Michiel nee Mailen voor Winamassacantus Daniel ja Koppelstukken tent Stevel nee Update naaktkalender werkgroep ja Mededelingen De eetmiddag voor internationale studenten gaat niet door. doorverkopen. We kunnen onze hamburgers dus ook niet Deadline voor subsidies is 15 december, maar alles is al aangevraagd. 1

2 We gaan op zoek naar ouwzakken voor het Kiescomité. Daniel is van woensdag tot zondag in het buitenland. De laatste preseskwartiertjes moeten nog ingevuld worden. Het verloren en gevonden gerief staat nu in de meest rechtse kast. Onze Leidse zusterkring vraagt ons om een tekstje over dat is klein bier te schrijven, en een foto van het presidium. Thomas houdt zich hier mee bezig. Investeringen Straalkacheltje Thomas vindt blaasradiatoren voor e35, in de Macro misschien nog goedkoper. Charlotte heeft 10% korting daar. Het is heel makkelijk te vervoeren en is goed om 60 kubieke meter te verwarmen, maar is het wel nodig? Zelfs al gebruiken we het alleen voor de 24-urenloop, dat is geen geld in vergelijking met wat we in de inkleding van ons standje willen steken. Thomas en Charlotte kopen er een aan. Bolderkar Vinnie is de bolderkar gaan halen, ze heeft e219 gekost. Barpc-materiaal Met geluidskaart gaat het beter gaan, maar tegen de Sintbar zou het in orde moeten zijn. Banner Hier is nog niet voor gehoord. Reservebatterij De kodak moet nu altijd halverwege de bar opgeladen worden, dus we laten fototeam een reservebatterij kopen. Voorbije activiteiten Grand Opening Wina Living Sinds de opening is er al een keer een euro te veel geweest, maar ook zes euro te weinig (maar er zijn nog wat achterstallige betalingen). We willen de frigo in de Living verwisselen met één uit de kelder, zodat we terug een diepvries hebben (al is Martijn de zijne nog niet komen ophalen). Speeddate Het tweede deel vond GAK zelf een flop. Dat zou een eventuele volgende keer zeker omgegooid worden. Sommige mensen vonden dat er te snel doorgeschoven werd, maar dat was al 2 tot zelfs 3 minuten en langer konden we het niet laten duren. Lovebar Er is uiteindelijk relatief weinig volk van KLA gebleven, misschien door het slechte tweede deel van de speeddate en door tijdelijke problemen met de muziek. Massacantus Heverlee De promotie kon een stuk beter. Het stond op onze website, maar verder is er weinig of geen reclame gemaakt (ook door andere kringen niet al te veel). Het was niet al te duidelijk afgesproken wie er welke verantwoordelijkheden had onder de kringen. In totaal zijn er toch 700 kaarten verkocht. Travestietenbar Het aantal verklede mensen viel wat tegen, maar er was wel genoeg volk (ook door Charlotte). Het is jammer dat er geen eerstejaars verkleed waren, maar anderzijds waren er gewoon heel weinig eerstejaars omwille van practicum BVP, proefexamens,... Wokeetavond Het concept was een succes, mensen moesten niet te lang wachten. De verplichte e150 afname aan drank is niet gehaald, dus er zijn nog 4 flessen wijn bijgekocht. Een aantal mensen is niet komen opdagen, er zijn nauwelijks niet-ingeschrevenen gekomen. Er was 60 man in plaats van 80, zodat er meer verlies is gemaakt: -e385 in plaats van -e200. Er staat nog flink wat kookgerief en afwas in de kelder, dat nog opgeruimd moet worden. Tofu was misschien niet zo nodig, aangezien alle groenten op zich al vegetarisch waren. Er was heel erg op gedrukt dat mensen zich moeten inschrijven, en toch hadden we een ruime overschot gekocht. Het was de laatste dag voor de inkopen opeens heel snel gegaan met de 2

3 inschrijvingen, daarom dat ze ruim genoeg gerekend hebben. Het was moeilijk in te schatten. We moeten goed bijhouden hoeveel er nu gekocht is en opgegeten is. Het presidium moet zichzelf ook wat beter op voorhand inschrijven, niet op het laatste nippertje. Er is nog heel veel rijst en heel veel melk, kunnen we daar geen rijstpap van maken? Komende activiteiten Winaquiz Er moet alleen nog gewinkeld worden voor drank en chips, morgen. Er is nog maar één team ingeschreven met presidiumleden. Tom regelt alles in verband met de quiz, maar er kan best iemand goed dingen opschrijven om te zien dat we volgend jaar weten hoe een quiz te maken. movies Er is nu 7 man ingeschreven. Sintbar Michaël M is verantwoordelijk, Vinnie tapt mee en Thomas draait. Een Sint wordt nog gezocht. Een micro zou wel handig zijn om hem te verstaan. Er zijn voorlopig nog geen roddels ingestuurd. Er wordt weer een vat gegeven, half van bar en GAK. Sinterklaas De werklijsten zijn nog praktisch leeg, sinten en pieten gevraagd! De aankopen zullen ze samen met Cultuur morgen doen. De schmink voor de pieten is heel makkelijk en snel afwasbaar, dus je kan gerust naar de les erna. De sint moet op woensdag nog eens zeggen om roddels in te sturen. Het sintpak wordt donderdagavond uitgeleend, maar het moet diezelfde avond nog terug zijn. Langsgaan bij de proffen is een mogelijkheid, maar geen prioriteit. Sinterkerstcantus Er zijn nog geen kaarten beschikbaar op de Winagang, maar dat stond wel op de site. Alleen bij verder lezen staat er trouwens dat het met kaarten is. Verklede mensen krijgen e1 korting. Er wordt wat versiering van de 24-urenloop gebruikt. Er worden nog affiches uitgehangen. Sterrenkijkavond Deze kan eventueel doorgaan op 16 december. De vraag is of er dan nog wel mensen gaan komen, omdat het de week voor de blok is. Misschien is het beter dit te verschuiven naar het tweede semester. Kerstfeestje De kaarten zijn gedrukt en gesneden en de affiches zijn in orde, maar op beide staat een verkeerd uur (20u ipv 19u). De receptie begint om 19u, het eten om 20u. Op de site en in de Winagenda is het wel juist. Het groepje (jazz) komt ook in orde. We gaan geen cadeautjes meer geven. De jaarverantwoordelijken zijn al gemobiliseerd, maar er moet nog een einddatum om ze terug te brengen gegeven worden. De affiches moeten dringend omhoog gehangen worden! We moeten deze week al een schatting doorgeven aan Alma. Het gaat door in Alma 3. Het is jammer dat alle affiches altijd zo laat ophangen, het zou veel beter zijn als die minstens een week op voorhand omhoog hangen. De toffe proffen kunnen misschien voor meer activiteiten aangesproken worden, dan enkel voor kerstfeestje en galabal. Postenevaluaties De posten moeten eens samenkomen voor de laatste PV, om zichzelf te evalueren. Er is een lijst met vragen die moeten beantwoord worden, die op de Wiki komt. De uitkomst hiervan mag op de Wiki gezet worden. Naaktkalender De nonkel van Lies (fotograaf) wou de kosten zoveel mogelijk beperken. We gaan eens met hem samenzitten om te overleggen. 3

4 Toffe proffen Deze week moeten alle proffen bereikt worden, zodat we vrijdag alle uitnodigingen voor het kerstfeestje kunnen bezorgen. Ouderdag De eerste brief is verstuurd en al aangekomen. De brieven voor presidiumleden (die geen masterstudent zijn) moeten nog verstuurd worden. Poedts is de tweede wiskundeprof, Demoen de tweede informaticaprof. Codices Er liggen nog codices in de kelder. 45 jaar Wina Er is met alle zusterkringen een datum vastgelegd voor de Winamassacantus, op vrijdag 27 februari. Er zullen dan wel drie cantussen op 8 dagen tijd zijn. Iedereen die contactgegevens van ouwzakken heeft, zet die op de Wiki voor het fotoboekwerkgroepje. Volgende PV zou er een update moeten zijn van de werkgroepjes. GAK vindt het niet echt haalbaar om een hele week in het thema 45 jaar Wina te doen. Een eetstandje, een spel, maar veel meer kunnen ze niet bedenken. Als er mensen toch nog ideeën hebben, mogen ze die aan GAK melden via de Wiki. Sanne en Mattia volgen dit op. Varia Wat gaan we met het gehakt van de hamburgers doen? Vinnie en Michaël verzinnen iets om er mee te doen in de bar. De laatste PV zal langer duren: verkiezing van Kiescomité, evaluatie van alle posten, verslagen van alle werkgroepjes. We zullen deze PV een uur vroeger beginnen, om 21u. Zorg dat alles goed is voorbereid! De sponsoring en de subsidies voor het festival zijn absoluut nog niet in orde, dat is dringend! Jerre vindt dat het Winalied wel aan vervanging toe is, met eventueel specifieke fysica-, wiskunde- en informaticastrofen. Het is momenteel niet echt verbonden met Wina. Jerre krijgt groen licht om zich daarmee bezig te houden. Het zou dan wel zeker tegen volgend jaar af moeten zijn. Wie wil er de laatste spandoek van Super Nova nog hebben? Binnen twee weken gaat hij weg als niemand hem is komen halen. Gaan we de tafels elke keer terug verzetten om te vergaderen? Dit semester nog wel, tot we de Living evalueren. Het zou jammer zijn om nu zetels weg te gooien als we de Living afschaffen. Het is seffens Plansjarel van VTK. 4

5 Actiepunten: part II Actiepunt uit te voeren door tegen Elektrisch vuurtje laten repareren Inge volgend semester Barpc regelen Stijn en Joris volgende bar Toffe proffen wiskunde Jorien & Inge deze week Toffe proffen fysica Vinnie & Thomas deze week Toffe proffen informatica Stevel & Vincent deze week Lot oventjes beslissen Winagangbewoners volgende PV Spullen ophalen uit de kelder Iedereen van wie er liggen nee Nieuwe trekkers kopen Michiel volgende cantus Koppelstukken tent Stevel volgend semester Preseskwartiertjes iedereen die nog niet is geweest zo snel mogelijk Frigo uitkuisen en nieuwe stekker Stevel zo snel mogelijk Update diner 45 jaar Wina werkgroep volgende PV Update fotoboek 45 jaar Wina werkgroep volgende PV Update naaktkalender werkgroep volgende PV Update IKZ werkgroep volgende PV Update 24-urenloopstandje werkgroep volgende PV Update festival werkgroep volgende PV Update ouderdag werkgroep volgende PV Nadenken over 45 jaar Wina iedereen volgende PV De vergadering wordt gesloten om 23u50. De volgende vergadering gaat door op zondag 14 december om 21u(!!) in de Wina Living. Jorien van den Bergh (secretaris) 5