Presidiumvergadering

Transcriptie

1 Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 19 februari 2012 Aanwezig: Andreas, Liesbeth, Niels, Oliver L., Natascha, Dieter, Anne, Jonas K., Sander Devriendt, Joris, Mathias, Karel, Michiel V. (22u14), Maarten (22u24), Gust (22u24), Bert (22u27) Verontschuldigd: Annelies K., Joke, Lynn Afwezig: Annelies J., Freek, Jels, Ruige De vergadering wordt geopend om 22u09. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd na het toevoegen van het puntje Kalender en de items Cultuurreis en Nieuwjaarsbar bij het puntje Voorbije activiteiten. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd na de opmerking dat de datum van de volgende vergadering daarin fout stond. Het verslag van de vergadering daarvoor wordt ook goedgekeurd. Mededelingen Loko We hebben subsidies gekregen. Er is een discussie geweest over de nultolerantie in de master. Er gaan per faculteit uitzonderingen kunnen worden gemaakt. Dit is vooral bij Medica een probleem omdat er bij hun niet enkel in de bachelor verbredende vakken zijn, maar ook in de master. Dit zorgt dus voor problemen. Nu zullen er bepaalde vakken uitzonderingen krijgen. Loko organiseert een lustrum voor Loko25. Het plan was boterhammen in het park, maar dit gaat niet want er gaat dan een NSV-betoging door, dus de volledige politiemacht zal NSV in toom moeten houden. Het idee was nu dat er per campus taarten gekocht worden en plaatselijk te verkopen (dag!!!). Er zal echter nog een werkgroep samenkomen morgen. Ithaka ziet er leuk uit. Het gaat door in het kartuizerklooster. Op 2 mei gaat er opnieuw een kringsymposium door voor de nieuwe mensen. Meer info volgt. Scientica Het Gnorgl-contract wordt normaal gezien binnenkort getekend. We overlopen het. Algemeen Plan achterban zal doorgaan op de 14 maart tijdens de middag. Dit is een initiatief van OWG waar we horen naar de opmerkingen, klachten en goed indrukken van vakken en richtingen bij de studenten van Wina. 1

2 Voorbije activiteiten Nieuwjaarsbar Positief Er is veel dumoulin weggegeven en verkocht. Negatief Er is iemand opgehaald met de ambulance. Er was blijkbaar ook alcoholvrije dumoulin. De colruyt heeft ons daarmee in het zak gezet. Kerstfeestje Financieel We hebben ongeveer op -e500 gedraaid. Dit is boven begroting. Positief Er was veel volk. Het eten was wel ok, maar het bleef wel alma-eten. Negatief Er was te weinig eten, deels doordat er enkele mensen teveel waren. Het was jammer dat er geen gourmet was. Hierdoor was er minder sfeer. Het eten duurt dan eenmaal minder lang. Het was jammer dat er geen bandje was. Het zou een mogelijkheid zijn om niet bij de alma te gaan, maar dan hebben we ook een andere plaats nodig. Een andere traiteur zou wel goedkoper zijn, maar met de zaal erbij is het niet zeker hoe de prijs zou uitdraaien. Cultuurreis Financieel Normaal gezien in orde. Positief Het was wel leuk. Er komt een verslag van. Negatief Er was een probleem met de oorspronkelijke bus, dus we kregen een andere bus, maar daar werkte de verwarming niet, waardoor het bijna vroor op de bus. We gaan hier zeker over klagen! Skireis Positief Het was wel in orde. Negatief Het gebied suckte wel. Er wordt gepraat over een nieuw gebied. Kroegentocht Positief De mensen die er waren, hebben zich wel geamuseerd. Negatief Er was niet zoveel volk, bijna allemaal eerstejaars. De cafés waren niet zo denderend. Ruige wou stoppen om 3 uur, en Oliver L. heeft verdergedaan. Er is niet superveel gedronken. In het tekstje stond geen nummer van Ruige, waardoor mensen niet konden bellen wanneer ze later waren en nog mee wilden gaan. De datum was niet zo goed. Pokébar Financieel Positief Het was wel okéish. Er is belachelijk veel jenever gedronken. Negatief Jeroen M. kon plots niet meer de bar doen. Normaal zouden er gratis jenevers worden weggegeven, maar dan zouden we voortijdig door onze voorraad zijn geraakt dus we hebben dit niet gedaan. Openingscantus Financieel We hebben ongveer op -e100 gedraaid. Positief Het was wel goed. Negatief Er was 45 man en een peirdekop. Dit komt onder andere doordat er geen/amper reclame is gemaakt, maar vooral door de Student Welcome. Komende activiteiten LAN-party Morgenochtend wordt er nog gewinkeld. Daarna is alles in orde. Er wordt nog een tweede projector gefixt bij VTK. We moeten ook VTK nog uitnodigen. Shiften nog niet echt ingevuld, dus die zouden best worden ingevuld! De opruim wordt misschien nog enkele uren uitgesteld. Scientica Jobfair Dit is dinsdag in het CBA. Er zijn enkele shiften: 3 voor de opbouw, 4 voor het eetstandje. Er is g d naar alle masters. Misschien moeten we nog naar de winaleden die master CW doen mailen, of misschien ook naar 3de bach informatica. Iedereen moet langskomen. Je kunt duofilmtickets winnen. 2

3 Bowlen Er zijn nog maar weinig inschrijvingen (4). Er zal een drankje per persoon zijn, of een spelletje. Het hangt af van hoeveelheid volk er uiteindelijk is. Après-skibar Oliver L. en Freek doen die. Er gaan onder andere Jagermeisters zijn. Het thema is onlangs veranderd. Fakbartocht (EJW) Het tekstje staat online. Ze vertrekken van de winagang vertrekken. Er worden 1 of 2 pinten per persoon getrakteerd. Ze gaan alle fakbars afgaan. Bert wordt niet meegenomen door Pakistanen. Gust gaat rondgaan in de les. Vrouwencantus Er is geen zaal, dus een probleem. Annelies K. blijft zoeken. Desnoods doen ze het in de arena, ergens na de campagne. Lynn en Line zullen de cantus leiden. SchachtenTapCursus De datum is onder voorbehoud. Het kan niet echt mislopen. Communicatie naar schachten toe komt in orde. Sportbar Goeroen en Ward doen de bar, samen met een extra (sport)persoon als back-up. Er moet zeker iemand van bar tot het einde gebleven. Er zal bierpong en een kickertoernooi georganiseerd, met enkele kleine dingen ertussen. Misschien darts, touwtrekken, (duim)worstelen... Voor de grote competities krijgen winnaars wat prijzen; voor kleine gratis pintjes, misschien met goedkoper, margi bier. Misschien moet bar investeren in herbruikbare, gelamineerde kaarten met prijzen en waarborgen op. Filmmarathon GAK fixt het nog. Het kan niet echt misgaan. Kalender Iedereen moet die op fouten nakijken. Iedereen moet commentaar geven. Maarten zijn grote verjaardagfeest staat er nog op. Winagenda Jonas heeft zich veel te veel gefrustreerd en wordt niet graag kwaad, maar de deadline was veel te veel overschreden, waardoor Jonas heeft moeten dreigen. Hij doet dit niet graag, maar hij zou er zich wel aan hebben gehouden. Bar is een probleempost. Bar excuseert zich aan redactie. Café Belge Er zou een soort van TD in Café Belge op woensdag kunnen worden gehouden in plaats van de winabar. In Café Belge zouden er dan iets goedkopere prijzen zijn dan gewoonlijk. Het zou een deftige bar zijn en er zou een deftige muziekinstallatie zijn. Maar het blijft niet onze bar. Er gaat nog ander volk zijn. Het is ook ver in het centrum. Het is leuk dat het in de buurt is. We verdagen de beslissing tot Jeroen M. het komt verdedigen. Postenevaluatie Presestrio Bar Bar vindt niet gemakkelijk volk voor de bars. Dat is al altijd een probleem geweest. Als mensen hun werk niet doen, en niet blijven doen, kun je daar weinig aan doen. Vorig semester was er weinig thema in de bars. Vorige week de jenevers bijvoorbeeld namen van pokémon geven zou leuk zijn geweest. Thema s moeten beter worden uitgewerkt. Er is een barteam voor de komende 8 weken, dus dat is wel in orde. 3

4 Beheer Dat is lichtelijk gefaald in het eerste semester, waarvoor Oliver L. zijn excuses aanbiedt. Deze week zal het af zijn. We gaan zien of er een cash tekort is bij bar. Presidiumrekeningen zijn veel te laat. Dat had veel eerder in orde moeten zijn. Misschien moet hier een ander systeem voor worden bekeken. Ons beheer moet echt nog eens volledig worden bekeken. Cantustrio Het is ok. Schachtenmeester De lintjes waren niet begroot en bij de doop is meer uitgegeven dan begroot. Cultuur Dit was wel ok. Maar met ze zijn maar met vier en hebben dus vaak commentaar gekregen dat ze voor te veel shiften zorgen met hun post, maar ze vonden dit onterecht. Ze hadden 1 gefaalde activiteit: het soepeetstandje. Naar schatting hebben ze positief gedraaid. CuDi De CuDi draait goed. Wina vult de meeste shiften in. We hebben een kans gemist om te promoten dat de prijs van de boeken gedaald is. EJW De eerstejaarswerking was ok. Misschien zijn er een aantal mensen die niet heel veel hebben gedaan. Fotoboek Ze zijn er nog niet, maar ze zijn ermee bezig. verbeteren. Het komt wel in orde. De LaTeX is gelukt, maar ze moeten die nu nog Fototeam Het werkt wel goed. Er zijn er veel en ze komen snel online. GAK Ze zijn tevreden. De TD was niet zo goed, maar er waren veel andere activiteiten wel geslaagd, zoals onder andere het openingseetstandje en de speeddate. Iedereen werkt wel ok. De eetavond was lekker maar er was weinig volk. Dit was door een samenloop van omstandigheden. Materiaal De kelder is opgeruimd. De bolderkar wordt nog gefixt. De kelder was wel enorm lang onopgeruimd. De kelder is nu echt wel heel proper. Er is echt veel rommel weg. PR Ze zitten bijna aan hun begroting. Vooral Annelies K. en Gust doen veel en Gwen en Andreas een pak minder. Andreas excuseert zich hiervoor. Delta Lloyd Life moet vanaf nu op elke poster of zo staan. Redactie Ze zijn redelijk goed bezig. Andere mensen bevestigen het. Van Duppen en Steegmans worden nog geïnterviewd. De advertenties moeten nog goed gespreid worden, voor de rest is alles in orde. Ze zijn heel goed bezig, aldus onze preses. Secretaris Eind vorig semester zat ik wat achter. Dat is bijgewerkt nu en ik hou het beter bij. Sport Sport draait over het algemeen redelijk goed. Alles was wel in orde. Het zwemmen sloeg wel wat minder aan. Bij sommige mensen moet er nogal achter worden gezeten. Sport had wel goeie nieuwe activiteiten. T-shirts en Linten Er is niemand van T-shirts en Linten aanwezig. De truien zijn er nog niet. Er zijn communicatieproblemen binnen T-shirts en Linten. Webteam Minder dan al het werk wordt gedaan door Peter en Niels, dus het is beter als vorig jaar. Ze maken een nieuwe 24-urenloop-applicatie. Een laptop is ook een interessante investering, zodat als de stroom uitvalt we nog een pc hebben. Het forum wordt nog gefixt. Het forum is vrij gedateerd en misschien moeten we het archiveren. Het forum heeft nog wel nut, voor documenten bijvoorbeeld, of mensen die geen facebook hebben. Misschien moeten we meer gaan naar iets van VTK (evalueren, samenvattingen, examenvragen, oplossingen van examenvragen) evalueren. Iets dergelijk kan heel interessant zijn. Wiki Iedereen moet zijn evaluaties op de docuwiki zetten!!! Zeker alle postenevaluaties moeten erop. De activiteiten individueel ook zo goed mogelijk. Gust gaat dat opvolgen. 4

5 Varia We hebben het happy hour gemist in t Elixir. Mathias zoekt een auto voor een vat te halen. Nu is het Plan Sjarel bij Crimen. Er is nog geen enkele inzending voor de tekenwedstrijd. Actiepunten Actiepunt uit te voeren door tegen Bolderkar fixen Materiaal Zo snel mogelijk Dixit Joris - Gnamnamnamnamnam De vergadering wordt gesloten om 00u32. De volgende vergadering gaat door op zondag 4 maart 2012 om 22u00 in de Winaliving. Karel Reynders (secretaris) 5