Presidiumvergadering

Transcriptie

1 Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 15 februari 2009 Aanwezig: Daniel, Inge, Jorien, Bert, Thomas, Thijs, Mattia, Sander, Vincent V, Jennifer, Davy, Jerre, Sanne, Michiel, Michaël M, Vinnie, Hanne, Christophe Verontschuldigd: Charlotte, Toon, Stevel, Glen, Michaël D Afwezig: Joris VdB, Joris B, Maarten, Stijn De vergadering wordt geopend om 22u12. Bezoek LOKO Dit is afgelast omdat Maarten de ondervoorzitter ziek is. Dit wordt verplaatst naar volgende PV. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Actiepunten: Part I Actiepunt uit te voeren door gedaan? Elektrisch vuurtje laten repareren Inge nee Lot oventjes beslissen Winagangbewoners nee Koppelstukken tent Stevel nee Frigo s wisselen Stevel NVT Microgolf Jorien nee Straalkachel Charlotte ja Evaluatie & draaiboek Kerstfeestje Lars & Mattia deels Evaluatie kerstbar Toon nee Draaiboek sneeuwreis Joris & Babs ja Evaluatie sneeuwreis Joris & Babs nee Mededelingen Voor de belangrijke punten die op de Scientica AV zijn besproken, zie verslag van de vorige kernraad. Het belangrijkste is dat ze nog op zoek zijn naar vervoer voor het galabal, en dat er misschien iets mis is gegaan met de brieven naar bedrijven voor de bedrijvendag. De volgende AV is op 10 maart. 1

2 Woensdag is er een slimste preses -quiz met veiling van alle presessen, voor het goede doel. Daniel heeft een mail gestuurd voor alle plansjarels van dit semester. Voorbije activiteiten Teambuilding Het resterende ijs zit nog in de diepvries, daar is al van gegeten en kan na de PV nog verder opgegeten worden. Schaakcompetitie Er was genoeg volk (ongeveer 10 man), er zijn zowel serieuze partijtjes gespeeld als voor het plezier. Er waren net genoeg borden. Het gaat ook volgende week weer door. 60 sbar Er was vrij veel volk en het bier van de week is bijna opgeraakt. De afvoer onder de tap loopt nog altijd niet door, dat is al gemeld aan Alma. Yannick heeft nog twee (volle) flessen jenever die hij meegenomen had maar zal teruggeven. De affiche mocht wat opvallender. Plan Achterban Aantal mensen was niet echt groot, maar wel genoeg. De discussies waren nuttig en de verslagen zullen binnenkort raadpleegbaar zijn. Het concept is te behouden. Komende activiteiten EJW Spelletjesavond Hopelijk heeft iedereen spelletjes bij. Morgen wordt er gewinkeld in de Colruyt in Leuven om 18u. De sleutel van de Waag niet vergeten. Voor de cocktails gaan ze jeneverglaasjes klaar zetten zodat de hoeveelheden beter afgemeten kunnen worden, en van alles wat er vorige keer tekort was wordt wat meer voorzien. Bejaardenbar Roeland is verantwoordelijk. Sanne en Maarten tappen. Het bier van de week wordt morgen bepaald. Er gaat bingo gespeeld worden, er is een spel gekocht. De micro moet dus meegenomen worden. Er moet eens nagedacht worden of we de bar volledig onderbreken voor de bingo, of dat we dat achteraan doen. Openingscantus Er is nog geen affiche, want Jerre zijn pc was kapot. Er zijn geen kaarten. Cultuurtweedaagse Hawaii Voor de film moet enkel wat chips gekocht worden en de frigo in de living bijgevuld. Pearl Harbour is gevonden. Sportoase heeft nog niet gereageerd voor het zwemmen. Cultuur en Sport leggen allebei e1 per persoon bij. Normaal worden er wel wat spelletjes georganiseerd in het zwembad. Het menu voor de eetstandjes staat ongeveer vast (croque hawaii, chicken hawaii, fruitsalade en sangria), er moeten wel nog winkellijsten en werklijsten opgesteld worden. Vrijdag wordt er gewinkeld en zondag al een beetje gekookt. 14-urenbar Joris is verantwoordelijk. Er moet nog een tekstje op de site komen. Lezingenweek Er zijn shiften voor de lezing van Christian Maes op 5 maart. 45 jaar Wina-verjaardagsfeestje Er komt wel een feestje met eetstandje. Winamassacantus Er staat op de site dat mensen een mailtje moeten sturen als ze komen, er heeft al een man of tien gereageerd. De ouwzakken moeten nog g d worden. Festival pie p KLEIN (kleinkunst) is vastgelegd als eerste groepje. Starfucker wilden we als tweede groepje, maar hun technische fiche was te uitgebreid voor ons. Ze wilden echter wel onderhandelen en morgen weten we hopelijk meer. We kunnen de affiche daarna pas drukken, dus we kunnen pas binnen een week plakken. 2

3 LAN-Party Er is vraag naar een LAN-party. Michiel heeft er geen tijd voor, dus hij vraagt of iemand anders dit wil organiseren. Hij wil wel een draaiboek op de site zetten. Er zijn wel al plannen van GAK om een retro-lan-party te organiseren. Ouderdag Het draaiboek wordt overlopen: 13u30: aankomst ouders werklijst ouders begroeten bordjes + herkenbaarheid 14u: welkomstspeech & voorstelling Wina Iedereen binnen, welkom op ouderdag, voorstelling Waelkens (Daniel) Waelkens welkomstspeech Bedankt aan Waelkens met een cadeautje (Inge of Jorien) 14u20: Voorstelling van Wina (Daniel, Inge, Michiel) en overloping verdere dag 15u: lessen per richting Richtingen opsplitsen en naar hun aula s begeleiden Aankondiging eerste prof van eerste les Fysica: Severijns - De LHC versneller in CERN: nieuwe fysica of het grote zwarte gat? Wiskunde: Vaes - Zo simpel wint u de volgende Nobelprijs wiskunde Informatica: De Schreye - Inleiding op Artificiele Intelligentie 15u30: cadeautje eerste prof en aankondiging tweede prof Fysica: Maes - Het woord wordt vlees: fysica voor de 21ste eeuw Wiskunde: Poedts - Wiskundige modellering van ruimteweer Informatica: Demoen - Algoritmen voor Kerstmis 15u30: werklijst klaarzetten receptie in inkomhal A 16u: koffiepauze Cadeautje tweede prof Aankondiging koffiepauze 16u45: rondleiding Werklijst afbreken koffiepauze Rondleiding in groepjes 18u: eten in Alma 3 Aankomst 18u groepjes Snelle aankondiging over begin cantus 20u: cantus 19u: opbouw cantus door cantustrio 19u20: kassashift Na afloop: bedankje (cantustrio of Daniel) en veilig thuis Opruim cantus Cantustrio moet nog eens langsgaan bij Ambiorix om te zien of we met 50 binnen kunnen en nakijken of er nog genoeg blauwe boekjes zijn. Er moeten nog cadeautjes voor de proffen gekocht worden, een speciale editie van de Winagenda gemaakt worden, de rondleiding samengesteld en de presentatie gemaakt. We vragen aan iedereen om een beetje shiften te doen, zodat niet een paar mensen hun ouders heel de dag in de steek moeten laten. 3

4 Naaktkalender De fotoshoot is uiteindelijk doorgegaan in de studio, omdat de lokalen niet lukten. Er waren zeven mensen. Normaal zijn er genoeg foto s getrokken en blijft het hier dus bij. De fotograaf probeert nog iets te regelen om de kalender te drukken tegen een vriendenprijsje, maar we hebben ook al een offerte van Zwart op Wit. We krijgen binnenkort een preview van de foto s, en daarna kunnen we beginnen zoeken naar sponsors. Investeringen Straalkachel Deze is gekocht en staat bij Charlotte. Microgolf Wordt aan gewerkt, hopelijk is dat in orde tegen de Cultuurtweedaagse. Banner De afmetingen zijn doorgegeven. Er is nog geen definitieve offerte voor de banner, maar het is ongeveer e50 per m 2. Dit is waarschijnlijk wel exclusief BTW, en misschien zitten er dan ook nog geen bevestigingsringetjes in. We willen maximum e250 uitgeven. Barpc, Winabak Er staan in de kelder een paar pc s die allemaal half werken, zodat op de 24-urenloop dan Stevels laptop moet gebruikt worden, idem voor de barpc. Het voorstel van webteam is om een nieuwe pc te kopen voor alles. Een laptop kost al gauw e500. Netwerkkaart, deftige geluidskaart, genoeg geheugen zijn vereisten. Een laptop zou wel handiger zijn voor transport, maar is duurder en is moeilijker te herstellen. Vinnie heeft thuis nog een ongebruikte pc, hij wil wel eens bekijken of die goed genoeg is en of hij die wil doneren. Op de site van Ludit staat ook een lijst met tweedehandspc s die je kan kopen. Evaluatie Winaliving Alles is in orde wat betalingen betreft. Er moet nog wat frisdrank bijgevuld worden, Cultuur zal dat doen. Wat vinden we van het gebruik? In het tweede semester is het vooral het presidium geweest, maar in het eerste semester kwam er best wel veel volk. Iedereen vindt dat de Living moet blijven bestaan. We kunnen niet de tafels laten staan zonder de zetels te stapelen of andersom. We kunnen een paar tafels verplaatsen naar de andere kelder om het sneller verplaatsbaar te maken, maar wel voor elke PV snel even verbouwen. Voor de andere vergaderingen volstaat de ruimte achter het gordijn wel. De oude rekken staan er ook overbodig, die verplaatsen we beter naar de lange muur. Van een tafel kunnen ook de poten afgezaagd worden om er een salontafel van te maken. Mensen moeten nog wat aangespoord worden om hun vuilnis op te ruimen en het wat proper te houden. Een verantwoordelijke is momenteel niet echt nodig. Presidiumleden moeten hun verantwoordelijkheid maar opnemen en eens checken als ze toch gaan winkelen voor Wina of ze drank moeten meebrengen en of de frigo moet bijgevuld worden uit de kelder. Varia Naast Science@Leuven is er nog een alumnivereniging, VWNIL, van wiskundige, fysici en informatici, waarvan professor Waelkens voorzitter is. Die hebben geld. Met het tweedehandsboekensysteem is nog geen vordering. Als we een uitgebreide database willen, lukt dat zeker niet meer dit semester. Misschien is een forum wel voldoende. Er wordt een subforum gemaakt specifiek voor boekenverkoop waarin per richting/vak opgesplitst wordt. Dit zullen we op het einde van het academiejaar evalueren en bekijken of dit volstaat. Er staan nog wat beschimmelde dingen in de diepvries van de Wokavond. De braadslee is nog niet uitgekuist. Het Winaweekend gaat door op april in Sint-Truiden. 4

5 Er is een kookpot kwijt, al lang. Vincent zal eens lief aan Scientica vragen of er iemand onze kookpot nog heeft. De 4 gratis vaten-td van GAK komt er. Het is riskant om er verlies op te maken, maar met zoiets is de kans groter dat er veel volk buiten Winezen op afkomt. Er moet gewoon goed gepromoot worden. Het is plansjarel van psychologie nu. Actiepunten: part II Actiepunt uit te voeren door tegen Frigo uitkuisen Stevel volgende PV Microgolf Jorien Cultuurtweedaagse Elektrisch vuurtje laten repareren Inge Cultuurtweedaagse Lot oventjes beslissen Winagangbewoners volgende PV Koppelstukken tent Stevel Cultuurtweedaagse Evaluatie & draaiboek Kerstfeestje Lars& Mattia volgende PV Evaluatie kerstbar Toon volgende PV Evaluatie & draaiboek sneeuwreis Joris & Babs volgende PV Evaluatie Plan Achterban Thomas volgende PV Draaiboek & evaluatie schaakcompetitie Sander volgende PV Evaluatie 60 sbar Jennifer volgende PV Evaluatie teambuilding Jorien volgende PV Toffe proffen Thomas/Vinnie, Vincent/Stevel zo snel mogelijk De vergadering wordt gesloten om 23u35. De volgende vergadering gaat door op zondag 29 februari om 22u in de Winaliving. Jorien van den Bergh (secretaris) 5