Samenwerkingsovereenkomst

Transcriptie

1 Samenwerkingsovereenkomst De ondergetekenden: 1 [i.g.v. BV] de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid...[naam BV] BV, gevestigd te [plaats], hierna te noemen de Verzekeringsadviseur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer/mevrouw...[naam bestuurder], of rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder BV, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw [i.g.v. V.O.F.] de vennootschap onder firma..., gevestigd te... [plaats], hierna te noemen de Verzekeringsadviseur, vertegenwoordigd door haar vennoten... en...[namen vennoten], [i.g.v. eenmanszaak]... [naam eigenaar], wonende te [plaats], handelend onder de naam... [handelsnaam], hierna te noemen de Verzekeringsadviseur, en 2 de naamloze vennootschap Movir N.V., gevestigd te Nieuwegein, hierna en in de bijlagen te noemen Movir verklaren dat zij met elkaar onderstaande samenwerkingsovereenkomst zijn aangegaan: 1. Algemene bepalingen 1.1. De Verzekeringsadviseur heeft door deze overeenkomst het recht te bemiddelen bij het sluiten van verzekeringen van Movir De Verzekeringsadviseur treedt niet op voor rekening of op naam van Movir De Verzekeringsadviseur heeft een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) om te bemiddelen in de bij artikel 1.1 bedoelde verzekeringen, dan wel een ontheffing van de vergunningsplicht De Verzekeringsadviseur is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel De Verzekeringsadviseur is bij Movir bekend onder relatienummer: [NUMMER] Gedurende de eerste twee jaar van de samenwerking is de samenwerking voorwaardelijk en kunnen de Verzekeringsadviseur en/of Movir de samenwerking op ieder moment beëindigen met een opzegtermijn van één maand. In dat geval is artikel 10.2 van toepassing.

2 2. Verplichtingen 2.1. De Verzekeringsadviseur informeert Movir direct als: a) hij niet langer over de juiste vergunningen om te bemiddelen beschikt; b) de AFM hem een verbod om te bemiddelen heeft opgelegd Beide partijen zullen elkaar direct informeren bij wijzigingen in de onderneming, die van invloed zijn op de samenwerking en/of samenwerkingsovereenkomst tussen de Verzekeringsadviseur en Movir. De Verzekeringsadviseur informeert Movir in ieder geval bij veranderingen in de rechtsvorm, als er nieuwe bestuurders of vennoten aantreden, als een partij meer dan 25% van de aandelen en/of de stemrechten in de onderneming verwerft en bij (andere) wezenlijke wijzigingen van de zeggenschap in de onderneming Zowel de Verzekeringsadviseur als Movir houden alle informatie geheim waarvan zij kunnen vermoeden dat deze een vertrouwelijk karakter heeft. Deze geheimhoudingsplicht leggen zij ook op aan hun medewerkers. De geheimhoudingsplicht blijft ook gelden na het einde van de samenwerking De Verzekeringsadviseur en Movir mogen de aan hen verstrekte persoonsgegevens van medewerkers van Movir en de Verzekeringsadviseur gebruiken voor het onderhouden van de contacten met elkaar en in het kader van fraudebestrijding De Verzekeringsadviseur is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor het door hem uitgebrachte advies en het documenteren daarvan. Movir draagt daar geen verantwoordelijkheid voor. 3. Rechtstreekse benadering Movir benadert verzekeringnemers die een relatie zijn van de Verzekeringsadviseur niet rechtstreeks met polisgerelateerde informatie, tenzij: a) dit redelijkerwijs noodzakelijk is in verband met uitvoering van de verzekeringsovereenkomst, b) Movir hiertoe wettelijk verplicht is, of c) de Verzekeringsadviseur hiervoor toestemming heeft gegeven. Movir stelt de Verzekeringsadviseur op de hoogte van de inhoud van de informatie. 4. Informatieverstrekking en (online) communicatiemiddelen 4.1. Voor het naleven van de verplichtingen tot informatieverstrekking aan de cliënt op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft) heeft Movir de medewerking van de Verzekeringsadviseur nodig. De Verzekeringsadviseur verleent die medewerking De Verzekeringsadviseur gebruikt alleen de meest recente door Movir ter beschikking gestelde documentatie, formulieren en andere (online) communicatiemiddelen Movir zorgt dat al haar communicatiemiddelen voldoen aan de wettelijke eisen De Verzekeringsadviseur stuurt polisstukken, voorwaarden en andere voor de cliënt bestemde stukken, die hij van Movir ontvangt, direct aan zijn relatie door Voor gebruik van elkaars naam, logo of huisstijl wordt toestemming gevraagd. Toestemming is niet nodig voor gebruik van de uitingen genoemd in artikel 4.2 en reclamemateriaal dat door Movir is verstrekt.

3 5. Onderbemiddeling 5.1. Als de Verzekeringsadviseur wil samenwerken met onderbemiddelaars (zoals bedoeld in de Wft), dan kan dat alleen met toestemming van Movir De toestemming kan door Movir worden ingetrokken Als Movir daar om vraagt, doet de Verzekeringsadviseur opgave van de onderbemiddelaars waar hij mee samenwerkt De Verzekeringsadviseur werkt alleen samen met onderbemiddelaars die beschikken over de vereiste AFM-vergunningen of ontheffingen Daden van de onderbemiddelaar zijn geheel voor rekening van de Verzekeringsadviseur. 6. Portefeuille en portefeuilleoverdracht 6.1. De portefeuille omvat alle door bemiddeling van de Verzekeringsadviseur bij Movir tot stand gebrachte en alle naar zijn portefeuille overgeboekte verzekeringen, voor zover niet overgeboekt naar de portefeuille van een andere verzekeringsadviseur of door Movir in eigen beheer genomen Movir neemt een schriftelijk verzoek van de Verzekeringsadviseur om (een deel van) zijn portefeuille aan een andere verzekeringsadviseur over te dragen in behandeling De overnemende verzekeringsadviseur beschikt over alle benodigde vergunningen Movir stelt in onderling overleg met de Verzekeringsadviseur een redelijke termijn vast voor de overdracht, tenzij Movir gegronde bezwaren heeft tegen een aanstelling van de overnemende verzekeringsadviseur. 7. Beloningsregeling 7.1. Als voor een verzekering die door bemiddeling van de Verzekeringsadviseur tot stand is gekomen respectievelijk tot zijn portefeuille behoort, betaling van provisie door Movir is overeengekomen, wordt de beloning bepaald conform de bijlage Beloningsregeling De Beloningsregeling kan worden gewijzigd door Movir. 8. Financiële afspraken 8.1. Movir incasseert de premie, tenzij dat anders is overeengekomen. In dat geval is de bijlage Premie-incasso van toepassing Movir opent een administratieve rekening op naam van de Verzekeringsadviseur Bedragen die Movir aan de Verzekeringsadviseur verschuldigd is en bedragen die de Verzekeringsadviseur aan Movir verschuldigd is, zullen via die administratieve rekening worden verrekend Als een Verzekeringsadviseur meerdere administratieve rekeningen heeft, mag Movir de saldi onderling verrekenen Movir verzorgt iedere maand een rekeningafschrift voor de Verzekeringsadviseur waarin alle in de afgelopen maand gedane boekingen staan. Het saldo op het afschrift is het verschuldigde bedrag De Verzekeringsadviseur vult een debetsaldo aan, uiterlijk op de datum die op het afschrift wordt vermeld. Movir maakt een creditsaldo zo spoedig mogelijk na het versturen van het afschrift over naar het rekeningnummer dat de Verzekeringsadviseur heeft opgegeven. Afrekening gebeurt één keer per maand. Tussentijds bestaat geen aanspraak op uitbetaling De Verzekeringsadviseur heeft geen dekkings- of schaderegelingsbevoegdheden.

4 9. Wijziging overeenkomst 9.1. Als bijzondere omstandigheden een wijziging redelijkerwijs noodzakelijk maken, mag Movir of de Verzekeringsadviseur de bepalingen in deze overeenkomst wijzigen. In dat geval wordt de wederpartij door middel van een aangetekende brief gemotiveerd geïnformeerd over de voorgenomen wijziging. Daarbij wordt de vastgestelde ingangsdatum van de wijziging vermeld. De ingangsdatum wordt vastgesteld op een redelijke termijn De wederpartij mag de wijziging schriftelijk weigeren door middel van een aangetekende brief. In dat geval eindigt de overeenkomst op de 30e dag na de vastgestelde ingangsdatum van de wijziging. Artikel 10.2 is dan van overeenkomstige toepassing Als de wederpartij op de 30e dag na de vastgestelde ingangsdatum nog niet heeft gereageerd, is de wijziging van kracht. 10. Einde overeenkomst Zowel de Verzekeringsadviseur als Movir kan de samenwerking beëindigen bij aangetekende brief met een opzegtermijn van twee maanden Bij beëindiging door opzegging zoals omschreven in artikel 10.1 wordt de portefeuille die bij Movir was opgebouwd voor de datum waarop de samenwerking eindigt, gefixeerd naar de toestand per beëindigingsdatum. De Verzekeringsadviseur blijft bij de verzekeringsovereenkomsten binnen deze portefeuille als bemiddelaar betrokken; de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst, blijven, voor zover relevant, van toepassing. Vanaf de beëindigingsdatum neemt Movir geen nieuwe aanvragen of overboekingen van verzekeringen naar de portefeuille van de Verzekeringsadviseur meer in behandeling Zowel de Verzekeringsadviseur als Movir kan de samenwerking met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat daarvoor een vergoeding verschuldigd wordt, beëindigen wegens een dringende reden. Onder een dringende reden wordt verstaan: a) intrekking van de aan de Verzekeringsadviseur respectievelijk Movir verleende relevante Wft-vergunning of Wft-ontheffing; b) oplegging van een definitieve, niet voor beroep vatbare, handhavingsmaatregel aan de Verzekeringsadviseur of Movir op grond waarvan voortzetting van de samenwerking door de wederpartij in redelijkheid niet meer kan worden gevergd; c) wanneer de Verzekeringsadviseur of Movir zich, ook na schriftelijke aanmaning, niet aan de bepalingen van deze overeenkomst houdt; d) door de Verzekeringsadviseur of Movir bewust en aantoonbaar gepleegde fraude met het oogmerk de wederpartij, de verzekeringnemer of een derde die tot dezelfde juridische groep behoort als de wederpartij te misleiden teneinde voor zichzelf of voor derden financieel voordeel te behalen; e) wanneer de Verzekeringsadviseur of Movir de reputatie van de financiële dienstverlening schaadt of dreigt te schaden, of in ernstige mate handelt in strijd met de belangen van de verzekeringnemer of de wederpartij; f) (aanvraag van) surséance van betaling of faillissement, onder bewindstelling, onder curatelestelling of liquidatie van de wederpartij dan wel van toepassingverklaring van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen; g) wanneer na overlijden van de Verzekeringsadviseur diens erfgenamen niet binnen negen maanden gebruik hebben gemaakt van de wettelijke ontheffingsmogelijkheden uit de Wft of de portefeuille hebben verkocht aan een andere, met Movir samenwerkende, verzekeringsadviseur Artikel 10.3.d is niet van toepassing als de fraude buiten medeweten van de Verzekeringsadviseur respectievelijk Movir is gepleegd door een werknemer of een andere natuurlijke persoon die onder diens verantwoordelijkheid werkzaamheden verricht voor de

5 Verzekeringsadviseur respectievelijk Movir en de Verzekeringsadviseur respectievelijk Movir adequate maatregelen heeft getroffen. Dat laat het recht op het vorderen van schadevergoeding onverlet Als de samenwerking wordt opgezegd op grond van artikel 10.3 kan Movir de portefeuille in eigen beheer nemen. Artikel 11 van de bijlage Beloningsregeling is dan van toepassing Bij beëindiging van de samenwerking wordt de toegang tot het extranetaccount van de Verzekeringsadviseur stopgezet. 11. Tot slot Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Geschillen in verband met deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht. Door ondertekening van deze overeenkomst bevestigen de Verzekeringsadviseur en Movir hun samenwerking en geven zij aan akkoord te gaan met de in deze overeenkomst opgenomen bepalingen. Aldus tussen partijen overeengekomen in tweevoud opgemaakt en ondertekend te..., op. Verzekeringsadviseur te Nieuwegein, op... Movir... de heer R.A. van der Linden. de heer L.A.G.G.M. van Drunen

6 Bijlage Premie-incasso 1. De Verzekeringsadviseur incasseert de premie die zijn relaties aan Movir verschuldigd zijn. 2. Geld dat de Verzekeringsadviseur namens Movir incasseert, gebruikt hij niet voor andere doeleinden dan afdracht aan Movir. 3. Het recht om de premie te incasseren vervalt: a) als de Verzekeringsadviseur ondanks aanmaning een debetsaldo in zijn administratieve rekening niet tijdig aanzuivert; b) als de Verzekeringsadviseur zich ondanks aanmaning niet aan de bepalingen uit deze overeenkomst en bijlage houdt; c) als de Verzekeringsadviseur de reputatie van de financiële dienstverlening schaadt of dreigt te schaden, of in ernstige mate handelt in strijd met de belangen van de verzekeringnemer en/of Movir; d) bij (aanvraag van) surséance van betaling of faillissement, van toepassingverklaring van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, onder bewindstelling, onder curatelestelling of liquidatie. 4. Als het recht op premie-incasso vervalt, neemt Movir de incasso over. Movir kan dan de portefeuille in eigen beheer nemen. In dat geval eindigt de samenwerking. Als Movir de portefeuille in eigen beheer neemt is artikel 11 van de bijlage Beloningsregeling van toepassing. 5. Als de premie niet inbaar is stuurt de Verzekeringsadviseur de stukken, met daarbij vermeld de reden dat de premie niet geïnd is, terug aan Movir: a) Polissen en aanhangsels van verzekeringen dienen binnen 60 dagen na in het bezit komen van de Verzekeringsadviseur te worden geretourneerd. b) Borderellen dienen binnen 60 dagen na de premievervaldatum te worden geretourneerd. 6. Als de in artikel 5 genoemde stukken ná 60 dagen aan Movir worden teruggestuurd, wordt de administratieve rekening van de Verzekeringsadviseur niet gecrediteerd. De bedragen waarop de stukken betrekking hebben komen dan voor rekening en risico van de Verzekeringsadviseur. 7. In afwijking van artikel 8.6 uit de samenwerkingsovereenkomst mag de Verzekeringsadviseur de volgende bedragen, voor zover de Verzekeringsadviseur daarvoor nog niet is gecrediteerd, op een debetsaldo in mindering brengen: a) door de Verzekeringsadviseur aan Movir verrichte betalingen; b) namens Movir gedane premierestituties; c) niet inbare premiebedragen, voor zover is voldaan aan artikel 5; aftrekbaar is de premie min de van toepassing zijnde provisie. 8. Als Movir daarom vraagt, geeft de Verzekeringsadviseur een specificatie van de op het saldo in mindering gebrachte bedragen. 9. Als de samenwerkingsovereenkomst eindigt, vervalt ook het recht op premie-incasso.

7 Bijlage Beloningsregeling De beloningsregeling geldt alleen voor polissen, waarbij de Verzekeringsadviseur aanspraak kan maken op provisie. 1. Op de arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en de ongevallenverzekeringen van Movir wordt een doorlopende provisie van ten hoogste 12,5% van de premie aan de Verzekeringsadviseur betaald. De exacte hoogte van de provisie wordt vastgesteld door de Verzekeringsadviseur in overleg met de verzekeringnemer. De vastgestelde provisiehoogte geldt voor de gehele verzekering en kan alleen worden gewijzigd per contractsvervaldatum. 2. Bij het vaststellen van de provisie zorgt de Verzekeringsadviseur er steeds voor dat hij voldoet aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot passendheid van de beloning. 3. Het recht op provisie ontstaat als de premie van de betreffende verzekering door Movir is ontvangen. 4. Bij premievrijstelling vervalt het recht op provisie evenredig aan de mate van premievrijstelling. 5. Bij premiebetaling in termijnen wordt ook de provisie in termijnen betaald. 6. Bij overboeking van een verzekering met provisierechten op (schriftelijk) verzoek van een verzekeringnemer naar een andere verzekeringsadviseur geldt het volgende: 6.1. De overdragende Verzekeringsadviseur blijft recht houden op provisie tot het einde van het kalenderjaar waarin Movir het verzoek ontvangt. Vanaf dat moment gaat het recht op provisie over op de overnemende verzekeringsadviseur Als Movir het verzoek op of na 1 november ontvangt, komt in afwijking van artikel 6.1 de provisie tot het einde van het volgende kalenderjaar toe aan de overdragende Verzekeringsadviseur. Vanaf dat moment gaat het recht op provisie over op de overnemende verzekeringsadviseur Bij overboeking tijdens de eerste contractstermijn van een verzekering met een contractsduur van vijf jaar geldt in plaats van artikel 6.1 en 6.2 het volgende: a) De overdragende Verzekeringsadviseur houdt recht op provisie tot het einde van die eerste contractstermijn. Vanaf dat moment gaat het recht op provisie over op de overnemende verzekeringsadviseur. b) Als Movir het verzoek op of na 1 november in het laatste jaar van de eerste contractstermijn ontvangt, komt in afwijking van 6.3.a de provisie tot het einde van het volgende kalenderjaar toe aan de overdragende Verzekeringsadviseur. Vanaf dat moment gaat het recht op provisie over op de overnemende verzekeringsadviseur. 7. Als een verzekering geheel of gedeeltelijk vervalt, wordt de provisie van het vervallen gedeelte teruggeboekt in de administratieve rekening als onverdiende provisie en verrekend met provisieboekingen. 8. Als verrekening van onverdiende provisie niet volledig mogelijk is, betaalt de Verzekeringsadviseur het resterende deel van de onverdiende provisie op het eerste verzoek van Movir terug.

8 9. De verplichting tot terugbetaling van onverdiende provisie blijft op de Verzekeringsadviseur rusten, ook na het eindigen van de samenwerkingsovereenkomst, totdat de verzekering inclusief het terugboekingsrisico tot de portefeuille van een andere verzekeringsadviseur is gaan behoren. 10. Een onderbemiddelaar (zoals bedoeld in de Wft) kan tegenover Movir geen aanspraak maken op provisie. 11. Bij het in eigen beheer nemen van de portefeuille koopt Movir de rechten op provisie af. De afkoopwaarde is voor: a) ongevallenverzekeringen anderhalf maal de jaarlijkse provisie b) arbeidsongeschiktheidsverzekeringen tweemaal de jaarlijkse provisie. Een koopsom wordt geboekt in de administratieve rekening.

9 Voor een aantal teksten in de samenwerkingsovereenkomst, bijlage Beloningsbeleid, geldt voor u een andere tekst, te weten: Lees in artikel 1 van de Bijlage Beloningsbeleid (indien van toepassing) een doorlopende provisie voor AOV van maximaal 17,5% ipv 12,5 %. De bestaande provisie-afspraken blijven voor u gelden. Lees in artikel 6.1 én artikel 6.2 verzekeringsjaar ipv kalenderjaar. Een verzekeringsjaar loopt van de hoofdpremievervaldatum tot de volgende hoofdpremievervaldatum. Lees in artikel 6.2 én in artikel 6.3.b de dag 2 maanden voor de hoofdpremievervaldatum ipv 1 november. Lees in artikel 6.3 langer dan één jaar in plaats van vijf jaar.