1. Voorwoord 10e Autosoft Vechtdalrally Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein...5

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 10e Autosoft Vechtdalrally Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein Accommodaties Technische Keuringen Start Procedure Finish Procedure Toegangsbewijzen Publieksinformatie...8 Bijlagen:...9 Bijlage 1: Tijdschema Rally...10 Bijlage2: Overzichtskaarten...11 Bijlage 3: Overzicht serviceterrein...13 Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring...14 RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 1

2 1. Voorwoord 10 e Autosoft Vechtdalrally. Dit jaar wordt de 10 e editie van de Autosoft Vechtdalrally verreden Een evenement dat meetelt voor het Nationaal Nederlands rallykampioenschap, het Nederlands shortrally kampioenschap en de West Euro Rally Cup (WERC). Het WERC is een kampioenschap dat wordt verreden in Noorwegen, Duitsland, België, Nederland en Denemarken. Daar vindt tevens de afsluiting van dit kampioenschap plaats tegelijkertijd met het laatste evenement van het Deense Kampioenschap Dit jaar hebben wij gekozen voor een nieuwe opzet met de mix van onze klassementsproeven. We starten met onze proef in Dalen, waarna de proef in Holtheme wordt verreden en we sluiten af met de proef in Radewijk. De proef Dalen zal 2 keer worden verreden. Beide andere proeven zullen 3 keer worden verreden. Dit jaar wordt er weer in de gemeenten Hardenberg en Coevorden gereden. Wij zijn die gemeente en de Stichting Stad Hardenberg Promotie heel dankbaar dat zij het ons mede mogelijk hebben gemaakt ons evenement voor de tiende keert te organiseren. Zonder sponsors is het niet mogelijk om een dergelijk evenement van de grond te krijgen. Daarom bedanken wij hier ook al onze sponsors, die in welke vorm dan ook, hun steentje hebben bijdragen aan het welslagen van de 10 e Autosoft Vechtdalrally. In het bijzonder gaat onze dank uit naar de steun van onze hoofdsponsors Autosoft B.V. uit Enschede en Brammer B.V. uit Hengelo. Een evenement van deze omvang is niet te organiseren zonder de inzet van een groot aantal vrijwilligers, in welke functie dan ook. Heel veel van die vrijwilligers zijn zelfs al vele dagen voor ons in de weer met de voorbereiding van ons evenement. Voor al die vrijwilligers onze hartelijke dank. Daarnaast zijn wij ook heel blij met de medewerking van de succesvolle officialvereniging Rallysport Officials Vechtdal (RSOV) aan deze Autosoft Vechtdalrally. Zij zijn een onmisbare aanvulling bij onze organisatie. Wilt u nog meer genieten van de rallysport, meld u dan aan als lid van dit officialteam. Voor de permanance van ons evenement maken we ook dit jaar weer gebruik van de Evenementenhal Hardenberg. Tegenover de Evenementenhal is weer onze prachtige servicelocatie gelegen. Het is zeer zeker de moeite waard om daar ook eens een kijkje te nemen. Als laatste, maar zeker heel belangrijk voor de organisatie van ons evenement, bedanken wij alle aanwoonden voor hun medewerking. Zij zijn immers door het afsluiten van de wegen een groot deel van de dag aan huis gekluisterd. Evenals voorgaande jaren zijn we weer te gast in prachtige agrarische omgeving. Veel gewassen komen daar nu net uit de grond of zijn helaas weggespoeld door de zware regenbuien van eind mei. Als organisatie willen wij de agrariërs beslist geen extra schade toedoen. Wij vragen daarom alle aanwezigen, toeschouwers, fotografen en officials met klem zich niet in de gewassen te begeven. Mocht u door een official, publiek of een agrariër er op worden geattendeerd, dat u zich toch in een gewas bevindt, wees dan sportief en respectvol en verlaat het gewas. Zo zet u voor de toekomst de vergunning voor ons rallysportevenement niet op het spel. Wij als organisatie wensen alle deelnemers, officials, monteurs en publiek een heel fijne dag met veel autosport plezier in het Vechtdal, een erg mooie toeristische omgeving in Nederland. Namens het organisatiecomité Alfons Hilberts, voorzitter RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 2

3 2. Contactinformatie Secretariaat: Secretaris: JB van Lingen Adres: Stobbenhaarweg 2, 7793 HT Hoogenweg Website: Het secretariaat is geopend tot en met donderdag 19 juni van 19:00 tot 22:00 uur. College van Sportcommissarissen: Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen: Observer en gedelegeerden: BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris: Hoofd officials: Wedstrijdleider: Assistent wedstrijdleider(s): Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische keuring: Contactpersoon Rijders: Contactpersoon WERC: Jan Hagoort Jan Willem Stoop, Eric Schuurman Han ter Schegget Rob van Bergen en Marieke van Gorssel (i.o.) Eric Noort Jan Seinen Bastiaan van Lingen, Martijn Bins Bastiaan van Lingen Erwin Dunnewind Hans Lubking Wim en Laura den Hollander Alfons Hilberts Rallycentrum: Evenementenhal Hardenberg Energieweg 2, Hardenberg Tel: Openingsuren: Zaterdag 21 juni 2014 van 07:00 tot 23:00 uur Contactpersoon Pers/Media Emiel Brinkman E mail: persdienst@vechtdalrally.nl De persbalie is te vinden bij ingang 2 van de Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Contactpersoon Serviceterrein: Chris Rens service@vechtdalrally.nl RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 3

4 3. Programma Programma voorafgaand aan de Rally Zondag 15 juni :00 Sluitingsdatum van de inschrijving zondag 15 juni :00 Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen Programma tijdens de Rally Zaterdag 21 juni :00 8:30 uur Documentencontrole Evenementenhal Hardenberg 7: uur Uitreiking routeboek en overige documenten Evenementenhal Hardenberg 8:00 12:00 uur Verkenning klassementsproeven Verkenningsschema 11:00 21:00 uur Perskamer geopend Evenementenhal Hardenberg 8:00 11:30 uur Technische keuring Garage Hofsink Nijland, Kruiwiel 10 Hardenberg 11:45 uur Publicatie van de startlijst Officieel publicatiebord Evenementenhal 12:31 uur Start eerste deelnemer Parkeerplaats P2 Evenementenhal 18:40 uur Finish eerste deelnemer Parkeerplaats P2 Evenementenhal 18:44 uur Parc Fermé Evenementenhal 18:45 uur Nakeuring Garage Hofsink en Nijland, Kruiwiel 10 Hardenberg 20:30 uur Publicatie officieel eindklassement Officieel publicatiebord Evenementenhal 21:00 uur Publicatie definitief eindklassement Officeel publicatiebord Evenementenhal 21:15 uur Prijsuitreiking Restaurant Evenementenhal RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 4

5 4. Inschrijven Kampioenschappen Rally: Deze rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Rallyclinic Nederlands Rallykampioenschap (RNRK) Rallyclinic Nederlands Rally Divisiekampioenschappen (RNRK div 3, 4, en 5), Rallyclinic Nederlands Rally Klasse Kampioenschap (RNRK klasse 6) Account Software Short Rallykampioenschap (ASSRK). Account Software Short Rally Divisiekampioenschap (ASSRK div 3), Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt. West Euro Rally Cup (WERC) Peugeot 205 Cup (C3) Inschrijven kan uitsluitend via inschrijfmodule op de website: De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (15 juni 2014 om 18:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Inschrijfgelden Rally: Met reclame van de organisator: 415, Zonder reclame van de organisator: 670, Buitenlandse deelnemers: 200, Extra serviceplaats: 75, per 60m² Bij het inschrijfgeld zijn twee buffetbonnen inbegrepen. Extra rally buffetbonnen zijn bij de organisatie te koop voor per stuk 5. Serviceterrein Het serviceterrein is op het Parkeer terrein P2 van de Evenementenhal Hardenberg gelegen. Het terrein is voor de Rally geopend van zaterdag 21 juni :00 uur tot zaterdagavond 22:00 uur. Alle serviceteams moeten zich eerst melden bij Service IN waar zij hun service sticker ontvangen en de juiste serviceplaats krijgen toegewezen Faciliteiten: BHV Catering EHBO Toilet voorzieningen Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen. Afmeting Serviceplek: Serviceplaatsen zijn 60 m2 (ca. 6x10). Extra ruimte is bij te kopen via het inschrijfformulier, 75,00 per 60m² RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 5

6 6. Accommodaties De omgeving van Hardenberg is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaand een greep uit het aanbod van hotels en parken. Hotel Restaurant De Bokkepruik, Hardenberg, Hotel-Restaurant De Wolfshoeve, Schoonebeek, Hotellerie De Rheezerbelten, Hardenberg, Pension De Pub, Hardenberg, Stadsherberg t Klepperhuis, Hardenberg, Vakantiepark t Hooge Holt, Gramsbergen, Hotel Marktzicht, Coevorden Hotel Talens, Coevorden Hof Veldink Hotel & Restaurant, Emlichheim, Duitsland, 7. Technische Keuringen Datum: Zaterdag 21 juni 2014 Locatie: Garagebedrijf Hofsink en Nijland Kruiwiel 10 te Hardenberg Tijdstip: 08:00 11:30 uur, conform tijdschema in de acceptatiebrief. Nakeuring: Locatie: Tijdstip: Garagebedrijf Hofsink en Nijland Kruiwiel 10 te Hardenberg vanaf 18:45 uur RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 6

7 8. Start Procedure De officiële start van de rally vindt plaats op zaterdag 21 juni 2014 om 12:31 uur bij de tijdcontrole TC START, gelegen onder de startboog op het servicepark. 9. Finish Procedure Finish van de Rally: 1e deelnemer op zaterdag 21 juni 2014 om 18:40 uur op podium serviceterrein, Evenementenhal Hardenberg. Parc Fermé na de Finish Rally: zaterdag 21 juni 2014, 18:44 uur, Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Opmerking: Het parc fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek. Vanaf de zijkant is het parc fermé wel te bezichtigen. Prijsuitreiking zaterdag 21 juni 2014, 21:15 uur, restaurant Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg 10. Toegangsbewijzen De Vechtdalrally zal worden verreden op afgelsoten wegen in de omgeving van Hardenberg en Dalen. Alle klassementsproeven zijn gratis toegankelijk. Het serviceterrein: Het parkeerterrein P2 van de Evenementenhal Hardenberg zal worden gebruikt als serviceterrein. Publiek mag te voet het serviceterrein betreden, maar dient de aanwijzingen van officials direct op te volgen. Het serviceterrein is alleen toegankelijk voor voertuigen van deelnemers of voertuigen met de sticker SERVICE geplakt op de voorruit (linkerbovenhoek). Deze sticker zal worden verstrekt door de organisatie. Conform artikel SRR 2014 zijn de inschrijver en equipe gedurende het gehele evenement verantwoordelijk voor het gedrag van hun servicemonteurs en van alle andere personen die als helpers van de inschrijver en/of equipe kunnen worden beschouwd. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van deze personen kan als incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van de inschrijver en/of equipe worden beschouwd. Organisatie: Voertuigen van leden van de organisatie hebben een rallyschild met de tekst ORGANISATIE of WEDSTRIJDLEIDING achter de vooruit geplaatst en deurnummers op de auto. Er zullen meerdere auto s met rallyschild rondrijden, echter alleen de auto s MET deurnummers van de organisatie mogen een proef betreden. Organisatieleden dienen altijd hun persoonlijk badge bij zich te hebben. Als een official twijfelt, mag hij/zij naar de badge vragen. RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 7

8 11. Publieksinformatie Voor de Vechtdalrally zal weer een Rally Magazine worden samengesteld. Het magazine kost slechts 6,00. Dit magazine bevat alle informatie voor het bezoeken van de Vechtdalrally 2014 en is vanaf 20 juni 2014 te koop. Voor de echte liefhebbers is dit magazine onontbeerlijk. Naast het tijdschema zijn in het magazine ook gedetailleerde kaartfragmenten van alle klassementsproeven opgenomen. Daarmee kan de bezoeker nauwkeurig bepalen welke plekken voor hem een mooi uitzicht bieden om de rally te aanschouwen. En ook hoe hij of zij op die plek (te voet) kan komen. Daarnaast staat er in het magazine veel informatie over verschillende deelnemers. Met de aankoop van het magazine draagt u als bezoeker ook een financieel steentje bij aan de organisatie van de Vechtdalrally. Een bedrag dat wij naast de ondersteuning van onze sponsoren hard nodig hebben voor het welslagen van ons evenement. Het organiseren van een rally brengt namelijk heel veel kosten met zich mee. Voor de aankoop van het magazine zijn wij u dan ook zeer erkentelijk. Het informatiepakket is vanaf vrijdagmorgen 20 juni 2014, uur, te koop bij de onderstaande tankstations Shell Tankstation Mastebroek (Haardijk 3) in Hardenberg Shell Station Oostendorp (Den Oordt 3) in Ommen Verder is het informatiepakket op zaterdag 21 juni 2014 vanaf uur te koop op het serviceterrein bij de Evenementenhal in Hardenberg Het informatiepakket bestaat onder meer uit een Magazine, een deelnemerslijst en een kleine attentie. Zoals al aangegeven bedraagt de prijs van het informatiepakket slechts 6,00. De toegang op de klassementsproeven is vrij. Bijlagen: Bijlage 1: Tijdschema Rally Bijlage 2: Overzichtskaarten Bijlage 3: Overzicht serviceterrein Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 8

9 Bijlage 1: Tijdschema Rally VECHTDALRALLY 2014 Etappe 1 / Leg 1 Zaterdag TC Locatie / Location Afst / Dist Afst / Dist Tot 1e auto KP / SS route / liason afst / dist 1st car 0 Start Service Terrein 12:31 FUEL 1 Distance to next refuel 29,47 51,89 81,36 1 TC KP / SS 1 22,73 22,73 12:57 SS 1 KP. SS - 1 6,97 13:00 2 TC KP / SS 2 14,48 21,45 13:26 SS 2 KP / SS 2 11,62 13:29 3 TC KP / SS 3 5,39 17,01 13:49 SS 3 KP / SS 3 10,88 13:52 3A Regrouping in 8,56 19,44 14:14 3B Regrouping out 0,73 0,73 14:29 Service A 3C Service out 15:04 FUEL 2 Distance to next refuel 74,47 51,49 80,96 4 TC KP / SS 4 22,73 22,73 15:30 SS 4 KP / SS 4 6,97 15:33 5 TC KP / SS 5 14,48 21,45 15:59 SS 5 KP / SS 5 11,62 16:02 6 TC KP / SS 6 5,39 17,01 16:22 SS 6 KP / SS 6 10,88 16:25 6A Regrouping in 8,56 19,44 16:47 6B Regrouping out 0,33 0,33 17:02 Service B 6C Service out 17:37 FUEL 3 Distance to next refuel 22,50 27,54 50,04 7 TC KP / SS 7 12,89 12,89 17:52 SS 7 KP / SS 7 11,62 17:55 8 TC KP / SS 8 5,39 17,01 18:15 SS 8 KP / SS 8 10,88 18:18 8A Finish leg 1 8,72 19,60 18:40 8B Parc Ferme IN 0,54 0,54 18:44 section 1 section 2 section 3 Leg 1 total 81,44 130,92 212,36 Total Rally KP / SS Route Total % 81,44 130,92 212,36 38,3% RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 9

10 Bijlage2: Overzichtskaarten RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 10

11 In de geel gearceerde gebieden zullen klassementsproeven van de VechtdalRally worden verreden, deze gebieden zijn vanaf de uitgifte van de Rallygids verboden gebied voor de (potentiële) deelnemers. RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 11

12 Bijlage 3: Overzicht serviceterrein RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 12

13 Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring) Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver: Eerste Bestuurder: Tweede Bestuurder: de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: Naam gemachtigde 2: Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen: Inschrijver 1e Bestuurder 2e Bestuurder NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld/gecorrigeerd te worden: De rallyauto JA / NEE De homologatiepapieren JA / NEE De persoonlijke veiligheidsuitrusting JA / NEE moet voor controle worden aangeboden om...uur op de locatie... DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! RallyGids VechtdalRally 2014 Pagina 13