BIJZONDER REGLEMENT. NK Off Road Racing Mini Dakar Hardenberg 2015

Transcriptie

1 BIJZONDER REGLEMENT NK Off Road Racing Mini Dakar Hardenberg 2015

2 1 INTRODUCTIE 1.1 Deze Off Road Racing zal worden verreden conform de FIA Code Sportif International en zijn bijlagen, het Standaard Reglement Terreinsport van de KNAF, het Autosportjaarboek van de KNAF en dit Bijzonder Reglement. Aanpassingen, toevoegingen en/of veranderingen van dit Bijzonder Reglement zullen alleen door middel van genummerde en gedateerde bulletins (uitgegeven door de organisator of het College van Sportcommissarissen) bekend gemaakt worden. 1.2 Wegdek van de klassementsproeven: 77 % onverhard. 1.3 Totale lengte van de ORR : ca. 390 km Aantal klassementsproeven: 14 Totale lengte klassementsproeven: ca. 200 km Aantal etappes: 2 2 ORGANISATIE 2.1 KNAF Kampioenschap waarvoor de ORR telt - eb NK OFFROAD RACING SERIES Goedkeuringsnummers BST Goedkeuringsnummer: BST 1115 datum: KNAF Permit nummer: datum: Dit evenement is door de KNAF goedgekeurd voor deelname van buitenlandse EU licentiehouders. 2.3 Naam van de organisator: Stichting Nederlandse Terreinsport Associatie info@stgnta.nl 2.4 Organisatiecomité Voorzitter: Niek Goverts College van Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen: 2.6 Gedelegeerden KNAF Veiligheidsfunctionaris: Peter Oord Willie Blom Jos Derksen Martijn Bins (A) Aernout Dorpmans Eric Noort 2.7 Hoofdofficials Wedstrijdleider: Niek Goverts Assistent wedstrijdleider(s): Erwin Overbosch Wedstrijdsecretaris: Erwin Overbosch Informatie buitenlandse deelnemers: Niels Hatzmann Hoofd Veiligheid: Henk Meijerink Technische keuring: Coen van de Zandschulp Hoofd Medische Dienst: Anton Blom (MTN) Hoofd Persdienst: Niels Hatzmann Hooft Officials: Jeroen Averdijk Assistentie Klassementsproeven: X-auto s: Martijn Westrik Stefan Goverts 1

3 2.8 Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens het evenement: Race Office op Orga terrein Industrieterrein De Nieuwe Haven Jan Bruins en Zonen BV De Nieuwe Haven BC Hardenberg Het wedstrijdsecretariaat is bereikbaar via tel PROGRAMMA Publicatie van het Bijzonder Reglement: 15 november 2015 Openingsdatum van de inschrijving: 1 november 2015 Sluitingsdatum van de inschrijving: 21 november 2015 om 8:30 uur. Publicatie geaccepteerde inschrijvingen op de website: Publicatie tijdschema van de ORR op de website: Het secretariaat is geopend op: Officieel Publicatiebord: vrijdag 20 november 2015 van 19:15 22:30 uur. zaterdag 21 november 2015 van 9:00 21:00 uur. zondag 22 november 2015 van 9:00 18:00 uur. Nabij ingang Race Office, gestationeerd op Orga terrein Bruins De Nieuwe Haven 17 Hardenberg Serviceterrein: Jan Bruins en Zonen bv, De Nieuwe Haven 17, 7772 BC Hardenberg tbv organisatie en officials. Industrie terrein De Nieuwe Haven is aangewezen als service terrein, uitsluitend de wegen De Nieuwe Haven en Loswal. Medewerker organisatie wijst de plaatsen toe op locatie. Op de wegen moet minimaal 3m breedte vrij blijven voor evt. hulpverlening en doorgang deelnemers. Er mogen geen toegang tot bedrijven worden afgesloten. Het terrein is geopend van vrijdag 20 november :00 uur tot zondag 22 november :00 uur. Gebruik van eigen aggregaat is niet toegestaan vanwege geluidsoverlast, service terrein zal worden voorzien van stroom verdeelkasten en aansluitingen. Uitreiking van het routeboek, overige documenten en materialen tijdens documentencontrole. Officiële Documentencontrole: Verkenning klassementsproeven: Technische keuring: Rijdersbriefing 1e vergadering sportcommissarissen: Publicatie officiële startlijst van de ORR: Locatie; Race Office nabij ingang Orga terrein Bruins. vrijdag 20 november van 19:15 22:15 uur. zaterdag 21 november op afspraak van 07:30 08:15 uur. geen. Locatie; Ter Horst 4x4 BV Handelsstraat 51 Hardenberg vrijdag 20 november van 19:30 22:30 uur. zaterdag 21 november op afspraak van 07:45 08:30 uur. Locatie; hal / verzamelpunt nabij Snackpoint, Orga terrein zaterdag 21 november 09:00 uur zondag 22 november 09:00 uur Locatie; Kantoor Bruins achter weegbrug zaterdag 21 november 08:30 uur zaterdag 21 november 09:00 uur, Officieel Publicatiebord 2

4 Parc Fermé voor de start: Start van de ORR (1e deelnemer): Finish van de ORR (1e deelnemer): Parc Fermé, na de finish of eerder: Geen zaterdag 21 november 9:30 uur. zondag 22 november 16:00 uur. Orga terrein Bruins De Nieuwe Haven 17 Hardenberg Prijsuitreiking : Vanaf 17:15 uur bij Jan Bruins en Zonen bv op basis van het voorlopig eindklassement. Mocht na publicatie van het Definitief Eindklassement blijken, dat onjuiste prijzen zijn uitgereikt, zorgt de organisatie ervoor, dat dit gecorrigeerd wordt. Uiterste tijdstip instellen technisch protest: Maximaal 30 minuten na aankomst laatste deelnemer bij de FINISH van de laatste KP, of 45min. na verstrijken normtijd laatste KP, wat zich het eerst voordoet. 2e vergadering sportcommissarissen: Publicatie voorlopig eindklassement: Publicatie definitief eindklassement: zondag 22 november 16:30 uur, kantoor Bruins. Officieel publicatiebord zondag 22 november van af 16:00uur. Officieel publicatiebord, 30 minuten na publicatie officieel eindklassement als er geen protest is. 4 INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluiting van de Inschrijvingen: 21 november 2015 om 8:30 uur. 4.2 Inschrijvingsprocedure: Via de website of per naar info@stgnta.nl en op locatie Race office dan telefonisch vooraanmelden op wedstrijdsecretariaat Licenties Toegelaten Nederlandse Licenties: 1e bestuurder: minimaal KNAF Clublicentie Rijder Terreinsport. 2e bestuurder: minimaal KNAF Clublicentie Navigator Terreinsport. Toegelaten Buitenlandse Licenties: 1e & 2e bestuurder: - EU Licentie / INT Licentie Evenementen Registratie Bewijs. Deze wordt maximaal 2x per jaar uitgegeven aan dezelfde deelnemer, indien al 2x een ERB is uitgegeven kunt u contact opnemen met het secretariaat voor de mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief een Clublicentie Terreinsport te verkrijgen in Hardenberg. 4.3 Aantal toe te laten deelnemers en klassen Het maximum aantal deelnemers is gesteld op: 40 Indien meer dan 40 inschrijvingen zijn ontvangen zal het accepteren van de inschrijvingen slechts voorbehouden zijn aan het organisatiecomité Klassen - NL-T1 - NL-T2 - Special - Side By Side 4.4 Inschrijfgelden 3

5 4.4.1 Zonder NTA Rijderspakket: Met NTA Rijderspakket: NTA Rijderspakket: Evenementen registratie bewijs: GPS Tracker: / retour bij inleveren in goede staat Stroom (220/380v)-(per wedstrijdauto): In het inschrijfgeld is het volgende begrepen: - twee rallyschilden met het startnummer - twee deur stickers met het startnummer en de verplichte reclame - één routeboek - één Bijzonder Reglement - één servicepakket, omvattende: - één plaats op het centrale serviceterrein, 4.5 Betalingsmogelijkheden Het inschrijfgeld dient te worden betaald op de bankrekening ten name van Stichting Nederlandse Terreinsport Associatie IBAN: NL55KNAB BIC: KNABNL2H Of contant tijdens de inschrijving 4.6 Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald - aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt Het inschrijfgeld zal gedeeltelijk terugbetaald worden: - in het geval dat de ORR niet zal plaatsvinden: 80% van het inschrijfgeld - bij annulering door de inschrijver voor 18 november 2015: 100% van het inschrijfgeld - bij annulering door de inschrijver van 18 t/m 20 november 2015: 50% van het inschrijfgeld; Over terugbetaling van het inschrijfgeld aan inschrijvers, die om reden van force majeure (duidelijk schriftelijk omschreven en aan de organisator gezonden) niet deel kunnen nemen, beslist het organisatiecomité. 5 VERZEKERING 5.1 Inschrijvers en/of bestuurders moeten in het bezit zijn van een geldige verzekering die hen dekking biedt tegen aansprakelijkheid van derden ten aanzien van persoonlijk letsel en zaakschade op niet voor overige verkeer afgesloten trajecten van de ORR. Het is de inschrijvers- en/of bestuurdersverantwoordelijkheid om zo n verzekering en/of uitbreiding van de bestaande verzekering te arrangeren. 5.2 Het inschrijfgeld bevat de premie voor de aansprakelijkheidsverzekering. Deze kan als volgt worden samengevat: - De organisator heeft maatregelen getroffen ter verzekering van inschrijvers en bestuurders tegen derden wanneer zij deelnemen in een bepaald deel van de ORR dat verreden wordt op privé terreinen of op wegen welke speciaal voor dit doel zijn afgesloten. - De hoogte van het verzekerde bedrag, van deze speciale verzekering, is ,- per ongeval of gebeurtenis. - Het eigen risico voor de deelnemer is per ongeval of gebeurtenis. De dekking gaat in bij de start van de ORR en eindigt bij de finish van de ORR of op het moment dat de betreffende equipe opgeeft of door uitsluiting. 4

6 6 RECLAME EN IDENTIFICATIE 6.1 Wedstrijdnummers De organisator zal elke deelnemer voorzien van 2 voorportierstickers met de verplichte reclame en startnummer. 6.2 Extra reclame, conform SRT art 16.5 Raambanner EB NK Offroad Racing 6.3 Rallyschilden: De organisator zal elke deelnemer voorzien van 2 rallyschilden. 7 BANDEN Zie SRT. 8 BRANDSTOF Het tanken van brandstof is alleen toegestaan op de eigen serviceplaats op het serviceterrein waarbij het voertuig op een milieukleed staan en brandblusser standby, of bij een regulier pompstation. - Tijdens het tanken mogen er geen personen in de auto zijn 9 VERKENNING N.V.T. 10 DOCUMENTENCONTROLE 10.1 De volgende documenten zullen worden gecontroleerd - betalingen; - rijder licenties - rijbewijzen; - volledigheid van alle informatie op het inschrijfformulier; - kentekenbewijs van de wedstrijdauto; - verzekeringsbewijs van de wedstrijdauto 10.2 Tijdschema De controle van de documenten: wedstrijdsecretariaat in het Race Office Deze controle vindt plaats: vrijdag 20 november 19:15 22:15 uur. zaterdag 21 november op afspraak van 07:30 08:15 uur. 11 TECHNISCHE KEURING 11.1 De Technische keuring vindt plaats bij; Ter Horst 4x4 BV Handelsstraat 51 Hardenberg vrijdag 20 november van 19:30 22:30 uur. zaterdag 21 november op afspraak van 08:00 08:30 uur Om lange wachtrijen te vermijden krijg elk equipe bij de documentencontrole een meldtijd voor de technische keuring, deelnemers worden dringend verzocht zich hieraan te houden. Vooraf dienen de verplichte reclame, startnummers en overig stickers/rallyschilden te zijn aangebracht Op last van vergunningverstrekker zal voor de wedstrijd van zondag 22/11/2015 nogmaals een technische keuring plaatsvinden. Daar wordt geen tijd voor afgesproken. Technische keurmeesters zullen op eigen initiatief een bezoek brengen bij teams die op de startlijst staan van zondag of direct na binnenkomst serviceterrein na etappe 1. 5

7 12 AANVULLENDE KENMERKEN/REGELINGEN VAN DE OFF ROAD RACING 12.1 Er is geen Parc Fermé voor de start en geen Parc Fermé tussen de etappes De officiële start van de ORR vindt plaats op zaterdag 21 november Er wordt gewerkt met een tijdkaart volgens rallysysteem. Tijdkaart ontvangt u bij Service TC uit, equipe dient zich daar op de geplande starttijd te melden volgens startlijst op officiële publicatiebord. Indien deze procedure onbekend is bij equipe dan dient men zich vooraf te informeren Start Procedure: In plaats van de traditionele handstartmethode kan ook een startlichtsysteem toegepast worden. Dit is een elektronisch aftelsysteem, dat duidelijk zichtbaar voor het team op de startlijn de seconden aftelt. Dit systeem aangesloten op een startdetectiesysteem, dat het te vroeg starten van een deelnemer registreert. In het geval van storing aan het elektronisch systeem of bij oponthoud bij de start kan voor een handmatige startprocedure worden gekozen Startintervallen: 1 minuut of 30 seconden, ingeval bij aankomst invoegend verkeer bij de start zal de startinterval met seconden worden verlengd, deze verlenging wordt bij gehouden en gecorrigeerd De startvolgorde voor de zaterdag wordt bepaald door de organisatie. Criteria is in het verleden behaalde prestaties waarop de organisatie zijn best zal doen de verwachte prestatie van deelnemers op gelijkwaardigheid in te delen. Wedstrijdleiding zou kunnen kiezen voor tussentijdse hergroepering indien noodzakelijk. De startvolgorde voor zondag zal zijn op het tussenklassement van zaterdag Finish Procedure (indien afwijkend van SRT) n.v.t. Na passeren van FF (flying finish) wordt geacht onmiddellijk de snelheid te temperen om gevaarlijke situaties bij de SF (stop finish) te voorkomen Parc Fermé na finish Equippes waarvan het voertuig niet direct na binnenkomst van de voor hun laatst gereden proef in Parc Fermé worden geplaatst, worden uitgesloten van klassering De normtijd van een KP is de tijd waarin men geacht wordt de KP volledig te hebben afgelegd Voor het niet starten van een KP, krijgt de equipe een straftijd van 2 minuten per niet gereden KP met uitzondering van de langere KP 1 en 2 deze worden bestraft met 8 minuten, plus 20 minuten bovenop de rijtijd van de langzaamste equipe, plus 10% van die rijtijd Voor het niet afleggen van het volledig aantal rondes in een KP, krijgt de equipe een straftijd van 2 minuten per niet gereden ronde, bovenop de rijtijd van de langzaamste equipe, plus 10% van die rijtijd Als een equipe bij een tijdcontrole een vertraging van meer dan 10 minuten ten opzichte van de ideale rijtijd heeft, wordt de equipe niet meer toegelaten tot de start van betreffende KP en kan op zijn normale startvolgorde melden bij de dan volgende KP Te vroeg melden aan het einde van de etappe Het is de equipe toegestaan zich zonder straf te vroeg te melden bij de tijdcontrole aan het einde van de etappe. 6

8 12.6 Afwijkende voorschriften Toelating tot het Servicepark: Het servicepark is open vanaf vrijdag 20 november 12:00 uur Op het gehele centrale serviceterrein is er een maximum snelheid van 15 km/uur. Overtreding zal als volgt bestraft worden: - 1e overtreding: waarschuwing - 2e overtreding: niet tot de start worden toegelaten of uitsluiting. Het is verboden om voertuigen te testen op de openbare weg met snelheden hoger dan toegestaan of langdurig testen op verhoogd toerental (geluid) na bijv. reparatie of service Op last van de vergunningverstrekker zal voorafgaand aan de start een alcohol controle worden uitgevoerd. Bij een te hoge waarde kan er niet worden gestart, of met eigen navigator wisselen indien hij over een geldige rijderlicentie beschikt. Equipe zal worden bestraft met 60min. straftijd Op last van vergunningverstrekker zal op de verbindingswegen op snelheid worden gecontroleerd, de ter plaatse geldende maximale snelheid wordt stipt gehanteerd met een correctie van 4km/h. Overtreding zal worden bestraft met 5 minuten straftijd per te hard gereden km/h. Ernstige overtreding boven de 30km/h snelheidsoverschrijding zal worden bestraft met uitsluiting en wordt niet meer tot de start toegelaten. 13 HERKENNING VAN OFFICIALS De officials zijn als volgt herkenbaar: - Organisatie NTA: groen hes, - Controlepostofficial: geel/groen hes, - Baanpostofficial: geel/groen hes, - Pers: blauw hes. 14 PRIJZEN De volgende prijzen / bekers zullen worden uitgereikt: Per klasse de 3 hoogst geklasseerde deelnemers, 2 bekers per equipe. 15 EINDKEURING n.v.t. 7