Rallygids 5e RallyPro Circuit Short Rally. Rallygids

Transcriptie

1 Rallygids Artikel 1 Introductie en welkom Het Circuit Park Zandvoort en de Stichting Auto Sportief willen u van harte welkom heten bij de 5e RallyPro Circuit Short Rally op het terrein van het Circuit van Zandvoort. Wij gaan voor de klassementsproeven dit jaar min of meer hetzelfde format als in 2014 gebruiken. Nieuw is dat wij op 28 februari het Circuit Park Zandvoort met de Sectie Terreinsport delen. Op verzoek van Will Schouten zijn wij door de Stichting NTA benaderd of zij met ons evenement mee konden doen als aparte terreinauto klasse. Na overleg met het KNAF Federatieburo is gekozen voor 2 aparte evenementen die op hetzelfde terrein worden verreden. De route van de terreinauto s is ruiger dan die van de rallyauto s. Een aantal punten in het onverharde deel van de route hebben wij aangepast om de rally route zoveel mogelijk te beschermen; rallyauto s liggen nu eenmaal wat lager dan terreinauto s. Het is een experiment en wij hopen dat het een succes zal worden voor iedereen. Het gebied achter de pitboxen is als vanouds weer het serviceterrein van de rally deelnemers. Het paddock nabij de TC loods is dit jaar het domein van de terreinauto s. Ga vooral eens bij elkaar in de keuken kijken en maak kennis met deze geheel andere tak van autosport! Laten wij hopen dat het seizoen 2015 mooie sportieve en spannende rallysport gaat geven zonder incidenten. Om dit mogelijk te maken wil ik u vragen om vooral op uw eigen veiligheid te letten. Ga niet op een gevaarlijke plaats staan en houdt er rekening mee dat buiten controle geraakte rallyauto's hele gekke dingen kunnen doen. Volg aanwijzingen van onze KNAF officials onverwijld op en ga niet in discussie met hen. U betreedt het terrein van het Circuit op eigen risico! Motorsport can be dangerous! Aart de Wilde Voorzitter Stichting Auto Sportief 1

2 Artikel 2 Contactinformatie Circuit Park Zandvoort Burgemeester Van Alphenstraat KP Zandvoort Tel: info@cpz.nl Stichting Auto Sportief Postbus HA Amsterdam Tel: info@autosportief.nl Wedstrijdsecretariaat 5e RallyPro Circuit Short Rally Leo en Aukje de Klijn, Edelsteen 190, 3991 SV Houten. Tel: +31(0) Mob: +31(0) Fax: +31(0) secretariaat@circuitshortrally.nl Het secretariaat is geopend: t/m donderdag 26 februari dagelijks tussen 19:00 en 22:00 uur vrijdag 27 februari van 19:00 tot 20:00 uur op het Circuit. Website evenement: Hoofdofficials van het evenement: Sportcommissarissen: Gerard du Pré (02832) Sander de Geus (28970), Peter Oord (07355) Secretaris Spoco's: Aukje de Klijn (30520) BSR Observer: Rob van Bergen KNAF Veiligheidsfunctionaris: Eric Noort (05439) Wedstrijdleider: Han ten Tuynte (23048) Assistent wedstrijdleiders: Aart de Wilde (04103), Bastiaan van Lingen (25772) Wedstrijdsecretaris: Aukje de Klijn (30520) Hoofd Veiligheid: Fred den Dulk (16132) Hoofd Technische keuring: Hans Lubking (04948) Hoofd Medische Dienst: John Wissenburg (35177) Hoofd Milieu: Theo Dage (37177) Contactpersoon Rijders: Daan Pont (02829) Uitslagendienst: Rallytiming o.l.v Harry van Bemmelen Hoofd Persdienst: Anja de Klijn(30516) Proevenchefs: Jack Fidder & Frank Bloemberg (16121 & 17497) 2

3 Hoofdkwartier van de organisatie tijdens het evenement: Office gebouw Circuit Park Zandvoort Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens het evenement: CPZ; VIP room 2 Het wedstrijdsecretariaat is geopend op zaterdag 28 februari van 07:00 tot 18:00 uur Het wedstrijdsecretariaat is bereikbaar via tel: Perscontactgegevens: Centrale Accreditatie Rallysport Nederland: info@carnl.nl Persdienst Circuit Park Zandvoort Kees Koning media@cpz.nl Persdienst Stichting Auto Sportief Anja de Klijn rallypersdienst@autosportief.nl Circuit Park Zandvoort Media Centre Burgemeester Van Alphenstraat KP Zandvoort Het CPZ Media Centre is geopend op zaterdag 28 februari van 09:30 tot ca. 18:30 uur Perscontactpersoon tijdens evenement: Anja de Klijn Tel: +31(0)

4 Artikel 3 Inschrijfinformatie De 5e RallyPro Circuit Short Rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Nederlands Short Rally Kampioenschap Iedere Nederlandse licentiehouder die wil inschrijven voor een rally, moet inschrijven via de KNAF website. Na het inloggen op Mijn KNAF, met licentienummer en persoonlijk wachtwoord, volgt u de inschrijfprocedure zoals vermeld op de website. Het inschrijfgeld dient voldaan te worden zoals beschreven in het Aanvullend Reglement. Buitenlandse licentiehouders dienen het inschrijfformulier van de website van de 5e RallyPro Circuit Short Rally; te downloaden en het volledig ingevulde inschrijfformulier op te sturen naar het rallysecretariaat voor de sluitingsdatum van de inschrijving, zoals beschreven in het Aanvullend Reglement. Indien de inschrijving per fax of per e mail wordt gestuurd, moet het originele inschrijfformulier binnen 2 dagen na het sluiten van de inschrijving door de organisator zijn ontvangen. Inschrijfgelden Met reclame van de organisator: 395, Zonder reclame van de organisator: 695, Extra serviceplaats: Slechts mogelijk na overleg met Organisatiecomité. Pitboxen zijn te reserveren via servicecoordinator@circuitshortrally.nl a 125, Betalingsmogelijkheden Het inschrijfgeld kan als volgt betaald worden: Door overschrijving naar rekeningnummer: IBAN: NL05RABO t.n.v. Exploitatie Circuit Park Zandvoort B.V. (o.v.v. de naam van de inschrijver) BIC: RABONL2U. Het inschrijfgeld moet uiterlijk 5 dagen voor de start van de Short Rally door de organisator ontvangen zijn. De inschrijving wordt alleen geaccepteerd als zowel het inschrijfformulier als het inschrijfgeld op tijd ontvangen is. Slechts na uitdrukkelijk vooraf verkregen toestemming kan contant betaald worden tijdens de documentencontrole. Voor deze service geldt een toeslag van 50, per inschrijving. Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald worden: aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt. over verdere terugbetaling van het inschrijfgeld beslist het organisatiecomité. 4

5 Artikel 4 Serviceterrein Locatie: Het serviceterrein van de 5e RallyPro Circuit Short Rally is gelegen op het binnenterrein van het Circuit Park Zandvoort en omvat het Heineken en Tango Paddock. Toegang voor vrachtauto's tot het serviceterrein is slechts mogelijk via de baan! Hiertoe dient u zich bij onze Servicecoördinator telefonisch aan te melden ( ) en het Circuitterrein te betreden via Parking C, ingang Rob Slotemakerstraat (Welcome Center CPZ) Vrijdag 27 februari kunt u aankomen vanaf ca. 16:00 uur tot 21:00 uur Zaterdag 28 februari is het serviceterrein geopend van 06:00 uur tot ca. 19:00 uur In verband met het verrijden van het evenement is vertrek op zaterdag slechts mogelijk nadat de laatste deelnemer de finish van KP 5 heeft bereikt; schematijd is ca. 16:30 uur Om ruimte te sparen op de serviceterreinen dienen autoambulances / aanhangers geparkeerd te worden op Parking C; ingang Rob Slotemakerstraat (Welcome Center CPZ). Toegang tot serviceterrein Het gebied na de tunnel (Heineken en Tango Paddock) is aangemerkt als serviceterrein. Voertuigen die door de tunnel willen dienen een speciale, door de organisatie verstrekte, sticker op de voorruit (linkerbovenhoek) te hebben aangebracht. Per inschrijver zullen 2 van deze speciale stickers verstrekt worden. Zonder deze sticker zal tegen betaling van het tarief van 10, geparkeerd kunnen worden op Parking A (nabij de hoofdtribune). Faciliteiten: Er zijn geen mogelijkheden tot het huren van stroom etc. Bij huur van een Pitbox is stroom in de box aanwezig. Equipes dienen hun eigen afval mee te nemen en voor correcte verwerking zorg te dragen. De grootte van een standaard serviceplaats is ca. 60 m2 Na inschrijving dient u zo spoedig mogelijk het CSR Paddock Formulier 2015 ingevuld te retourneren aan servicecoordinator@circuitshortrally.nl; echter niet later dan :00 uur. Pitboxen: Indien u een pitbox heeft gehuurd (stroom aanwezig), dient u bij het afhalen van de sleutel (Pitbox 01) een borg van 100, in contanten in te leveren. Dit bedrag wordt aan u teruggegeven wanneer de pitbox schoon achtergelaten wordt. De voorschriften als genoemd in het CPZ Paddockreglement 2015 dienen nageleefd te worden. Indien het Aanvullend Reglement afwijkende voorschriften kent, dan prevaleren deze boven het Paddockreglement. 5

6 Artikel 5 Hotels en accommodaties Zandvoort is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Het evenement vindt plaats in het laagseizoen, derhalve zal het vinden van accommodatie geen probleem zijn. Circuit Park Zandvoort en Stichting Auto Sportief bevelen de volgende hotels aan: NH Hotel Zandvoort, Burgemeester van Alphenstraat 63, 2041 KG Zandvoort, Tel: hotels.nl Center Parcs Park Zandvoort Strandhotel, Trompstraat 2, 2041 JB Zandvoort, tel: Wilt u liever een huisje huren voor uw rallyteam? Center Parcs Zandvoort aan Zee, Vondellaan 60, 2041 BE Zandvoort, tel: Staat uw favoriete hotel er niet bij? Wilt u nog wat anders dan rally beleven? Toeristische informatie kunt u gemakkelijk vinden op 6

7 Artikel 6 Technische keuringen Locatie en tijdschema De technische keuringen zullen plaatsvinden op het terrein van het Circuit Park Zandvoort in het TCgebouw op het Heineken Paddock. Vrijdag 27 februari zal tussen 19:30 en 21:00 uur een optionele technische keuring gehouden worden. U hoeft zich hier niet vooraf voor aan te melden. Zaterdag 28 februari zal de verplichte technische keuring plaatsvinden vanaf 07:15 uur tot uiterlijk 09:45 uur; in uw acceptatiebrief zal uw meldingstijd aangegeven worden. Een onderdeel van de technische keuring kan een geluidskeuring zijn. De technische keuring mag door een gemachtigde gebeuren; hij/zij dient wel het machtigingsformulier in tweevoud ondertekend mee te nemen! Eindkeuring: Conform het gestelde in artikel 28 van het SRR 2015 zal de eindkeuring plaatsvinden in het TC gebouw op het Heineken Paddock op zaterdag 28 februari vanaf ca. 15:50 uur. De betreffende equipes zullen schriftelijk geïnformeerd worden. 7

8 Artikel 7 Startprocedure Er zal voor de start van het evenement géén wachtpark ingericht worden. U dient zich vanaf de service op uw starttijd (zie Officieel publicatiebord bij de toren) te melden bij de tijdcontrole voor de eerste klassementsproef (TC 01). Voor de start van beide klassementsproeven zal gebruik gemaakt worden van een elektronisch aftelsysteem gekoppeld aan een startlicht systeem dat duidelijk zichtbaar voor de equipe, op de startlijn, de seconden aftelt. Het elektronisch systeem is gekoppeld en gesynchroniseerd met een start detectiesysteem (lichtbundel) dat 40 cm na de startlijn is geplaatst. Het verbreken van de lichtbundel voordat het startsein is gegeven zal beschouwd worden als een valse start. Zou dit elektronisch systeem weigeren, dan wordt teruggevallen op: het aftellen door de controlepostofficial, en de laatste vijf seconden één voor één. Artikel 8 Finishprocedure De finish van het evenement zal plaatsvinden bij TC 6A. Deze TC fungeert tevens als tijdcontrole Parc Fermé IN. In 2015 zal bij iedere Rally en Short Rally aan het eind van het evenement een Parc Fermé ingericht worden. 8

9 Artikel 9 Toegangsbewijzen De 5e RallyPro Circuit Short Rally zal verreden worden op het terrein van het Circuit Park Zandvoort. Dit terrein is een regulier automobielsport centrum dat ingericht is op het verrijden van autoraces en aanverwante evenementen. Toegang publiek Het publiek heeft gratis toegang tot het evenement. Parkeren voertuigen Alle voertuigen mogen parkeren op het terrein van het Circuit tegen betaling van parkeergelden. Het tarief is 10, per voertuig en wordt geïnd door personeel Circuit Park Zandvoort. Toegang tot serviceterrein Het gebied na de tunnel (Heineken en Tangopaddock) is aangemerkt als serviceterrein. Publiek mag, te voet, dit gebied betreden maar dient aanwijzingen van officials direct op te volgen op straffe van verwijdering van het Circuit Park Zandvoort. Voertuigen die door de tunnel willen dienen een speciale, door de organisatie verstrekte, sticker op de voorruit (linkerbovenhoek) te hebben aangebracht. Zonder deze sticker zal tegen betaling van het tarief van 10, geparkeerd kunnen worden op Parking A (hoofdtribune). Conform artikel SRR 2015 zijn de inschrijver en equipe gedurende het gehele evenement verantwoordelijk voor het gedrag van hun servicemonteurs en van alle andere personen die als helpers van de inschrijver en/of equipe kunnen worden beschouwd. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van deze personen kan als incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van de inschrijver en/of equipe worden beschouwd. 9

10 Bijlagen Tijdschema 5e RallyPro Circuit Short Rally Overzichtskaart wedstrijdgebied 10

11 Tijdschema 5e RallyPro Circuit Short Rally Leg 1 Saturday February 28th 2015 TC Locatie / Location Afst. / Dist. Afst. / Dist. Tot Streeftijd 1e auto KP / SS Route / Liaison Afst. / Dist. Target time 1st car FUEL 1 Distance to next refuel 16,90 1,30 18,20 1 TC in SS 1 0,00 0,00 00:00 11:30 SS 1 SS 1 - Westlus 1 9,25 00:03 11:33 2 TC in SS 2 1,05 10,30 00:18 11:51 SS 2 SS 2 -Oostlus 1 7,65 00:03 11:54 2 A Regroup - IN 0,25 7,90 00:12 12:06 # 2 B Regroup - OUT / Service - IN - - max 0:15 12:21 Service A 01:00 FUEL 2 Distance to next refuel 16,90 1,30 18,20 3 Service - OUT / TC in SS 3 0,00 0,00 00:00 13:21 SS 3 SS 3 - Westlus 2 9,25 00:03 13:24 4 TC in SS 4 1,05 10,30 00:18 13:42 SS 4 SS 4 - Oostlus 2 7,65 00:03 13:45 4 A Regroup - IN 0,25 7,90 00:12 13:57 # 4 B Regroup - OUT / Service - IN - - max 0:15 14:12 Service B 01:00 #VERW! FUEL 3 Distance to next refuel 16,90 1,30 18,20 5 Service - OUT / TC in SS 5 0,00 0,00 00:00 15:12 SS 5 SS 5 - Westlus 3 9,25 00:03 15:15 6 TC 6 SS 6 1,05 10,30 00:18 15:33 SS 6 SS 6 - Oostlus 3 7,65 00:03 15:36 6 A Finish Heineken Paddock 0,25 7,90 00:12 15:48 Section 3 Section 2 Section 1 Short Rally Total 50,70 3,90 54,60 93%

12