INHOUDSOPGAVE. Colofon: Stichting ELE Rally Samenstelling: Maarten van de Meerakker Versie: 7 mei 2015

Transcriptie

1

2 INHOUDSOPGAVE 1. INTRODUCTIE EN WELKOM CONTACTINFORMATIE PROGRAMMA INSCHRIJFINFORMATIE SERVICE WELCOME CENTER, SERVICETERREIN & REMOTE SERVICE HOTELS & ACCOMMODATIES VERKENNINGSPROCEDURE TECHNISCHE KEURINGEN STARTPROCEDURE FINISHPROCEDURE PUBLIEKSINFORMATIEPAKKETTEN & TOEGANGSBEWIJZEN BIJLAGE 1: TIJDSCHEMA BIJLAGE 2: OVERZICHTSKAART RALLYGEBIED (VLEKKENKAART) BIJLAGE 3: OVERZICHTSKAART SERVICE WELCOME CENTER BIJLAGE 4: OVERZICHTSKAART SERVICETERREIN SCHIPPERSSTOP RALLYDORP BIJLAGE 5: OVERZICHTSKAART REMOTE SERVICE VDL HELMOND BIJLAGE 6: INFORMATIE CONTACTPERSOON RIJDERS BIJLAGE 7: FORMULIER AANMELDEN SUPERRALLY BIJLAGE 8: MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (1 e exemplaar) MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (2 e exemplaar) BIJLAGE 9: VRIJWARINGSCLAUSULE / COMPETITORS SIGNING-ON SHEET Colofon: Stichting ELE Rally Samenstelling: Maarten van de Meerakker Versie: 7 mei 2015 Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 2 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

3 1. INTRODUCTIE EN WELKOM Beste rallysport liefhebbers, Natuurlijk heeft u 29 en 30 mei 2015 reeds lang in uw agenda vrijgehouden. Immers dan staat de jaarlijkse ELE Rally op het programma. Een afspraak die u niet mag missen. De 51 e ELE Rally wordt er weer een van een adembenemende strijd tussen de deelnemende equipes, waarin teamwork, tactiek, techniek, lef en strategie bepalend zijn voor glorie of deceptie. En de scheidslijn hiertussen is vaak flinter dun. Juist dat maakt rallysport zo mooi. Nadat we in 2014 het 50-jarig jubileum hebben gevierd, zijn we er weer trots op dat we met de vele vrijwilligers weer een aansprekende 51 e ELE Rally hebben neergezet. Vernieuwend, maar ook met de bekende ingrediënten die zo kenmerkend zijn geweest bij de historie van de ELE Rally. Rallyrijden bij dag en nacht, over verharde en onverharde paden. De ELE Rally zal beslecht worden op 8 verschillende locaties. Op vrijdag avond in de buurt van Helmond. Op zaterdag middag en avond in de buurt van Veldhoven. Maar liefst 75% van de klassementsproeven zijn gewijzigd! We bieden u 17, voornamelijk landelijke klassementsproeven, waarin 170 kilometer tegen de klok zal worden gestreden. U zult wederom een prachtig deelnemersveld met top rallyauto s aantreffen. Zowel de nieuwste High Tech WRC fabrieks rallyauto s, als ook prachtige historische rallyauto s zult u kunnen aanschouwen. Nieuw dit jaar is het rallycentrum: SchippersStop Rallydorp, Gelegen aan de Habraken in Veldhoven. Hier zijn alle activiteiten gegroepeerd: Het start- en finishposium, de technische keuring, de service, Regroup, parc fermé, de organisatie en de pers. Een prachtige locatie, waar Rallysport, autobeleving en Hightech autosport zich perfect aan het publiek kan presenteren. Om de 51 e ELE Rally te kunnen organiseren zijn we volledig afhankelijk van de bereidwillige medewerking van de verschillende overheden, vergunningverstrekkers, sponsors en aanwonenden. Ook wil ik even stil staan bij de meer dan 700 vrijwilligers die de ELE Rally mogelijk maken. Zonder hen geen rallysport mogelijk. Een welgemeende dank is hiervoor op zijn plaats! Ik wens u allen veel plezier toe! Als deelnemer, als servicecrew en als rallyliefhebber. Geniet van de aansprekende klassementsproeven, de stuurmanskunsten, de prachtige auto s en het teamwork. Geniet van de 51 e ELE Rally. Radboud van Hoek Wedstrijdleider 51e ELE Rally. Deze rallygids is een bundeling van alle informatie over de 51 e ELE Rally voor deelnemers, pers en officials. Dit document heeft geen reglementaire werking en is alleen ter informatie. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 3 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

4 2. CONTACTINFORMATIE Secretariaat Stichting ELE Rally. Secretaris: Dee Warman Postbus 731, 5600 AS Eindhoven. Telefoonnummers (voor deelnemers): adres: Website: Het secretariaat is geopend op werkdagen van 19:00 tot 21:00 uur. Rallycentrum In gebouw van SchippersStop Habraken , 5507 TR in Veldhoven Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens het evenement: In gebouw van SchippersStop (1 e verdieping boven shop) Habraken , 5507 TR in Veldhoven Het wedstrijdsecretariaat is bereikbaar via (Dee Warman) of via secretariaat@elerally.nl College van Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen: Observer en gedelegeerden BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris: Hoofd officials Wedstrijdleider: Assistent wedstrijdleider(s): Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische keuring: Hoofd Medische Dienst: Hoofd Service/Milieu: Hoofd Verbindingen: Hoofd Personeel: Coördinator proevenchefs: Hoofd Materiaal: Contactpersoon Rijders: Hoofd Uitslagendienst: Eric Schuurman Peter Oord Harry Vossen Monique Uijtenhaak Rob van Bergen Eric Noort Radboud van Hoek Peter van Hoek Han Baggen Jac. Waalen Ralf Hereijgers Maarten van de Meerakker (io) Dee Warman Wijnand ten Elshof Hanno Jansen Hans Lubking Guido van den Acker Henk Melis Henry Vorspaget Pim Kivits Hans van Assouw Lisa Auperlee Jos Bergman Roland Noot Wim den Hollander Laura den Hollander Sebastiaan Vossebeld Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 4 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

5 Contactgegevens teams t.b.v. Serviceterrein Naam: Henk Melis Henry Vorspaget Verdere informatie omtrent het serviceterrein is te vinden in hoofdstuk 5. Contactgegevens Pers/Media Naam: Dré Galiart Klaas Huvenaars Accreditatie via: Centrale Accreditatie Rallysport Nederland: De persbalie is te vinden in gebouw SchippersStop, Habraken , 5507 TR Veldhoven. De persbalie is geopend op*: vrijdag 29 mei 2015 van 17:00 tot 19:00 uur zaterdag 30 mei 2015 van 09:30 tot 11:45 uur van 22:30 tot 23:45 uur (buiten de genoemde tijden telefonisch bereikbaar) * Tijden zijn indicatief en worden een week voor het evenement definitief gecommuniceerd naar de inmiddels via een accreditatie toegelaten persvertegenwoordigers. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 5 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

6 3. PROGRAMMA Programma voorafgaand aan de rally Zaterdag 16 mei :00 Sluitingsdatum van de inschrijving 24:00 Sluitingsdatum voor extra plaatsen op serviceterrein Via inschrijving op Mijn Knaf of via Woensdag 20 mei :00 Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen Programma tijdens de rally Donderdag 28 mei :00 22:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat SchippersStop Rallydorp Veldhoven Vrijdag 29 mei :00 24:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat SchippersStop Rallydorp Veldhoven 07:30 09:00 Documentencontrole SchippersStop Rallydorp Veldhoven 07:30 09:00 Uitreiking routeboek en andere documenten SchippersStop Rallydorp Veldhoven 08:30 12:30 Verkenning klassementsproeven :00 Ophalen servicematerialen door serviceteam Service Welcome Center Veldhoven 10:00 24:00 Openingstijden Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Veldhoven 11:45 16:15 Geluidskeuring (volgens tijdschema) t.h.v. Service Welcome Center 12:00 16:30 Technische keuring (volgens tijdschema) SchippersStop Rallydorp Veldhoven 12:00 16:30 Verkenning klassementsproeven :00 19:00 Openingstijden Perskamer SchippersStop Rallydorp Veldhoven (na 19:00 uur telefonisch bereikbaar) 18:15 Publicatie van de startlijst etappe 1 Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven 18:15 Rijdersbriefing Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven 19:17 Start 1 e deelnemer ELE Rally Startpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven 21:15 24:00 Openingstijden Remote Service VDL (zie regels in Aanvullend Reglement) VDL, Berenbroek, Helmond Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 6 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

7 Zaterdag 30 mei :00 00:15 Openingstijden Remote Service VDL VDL, Berenbroek, Helmond (zie regels in Aanvullend Reglement) 00:00 02:15 Openingstijden wedstrijdsecretariaat SchippersStop Rallydorp Veldhoven 00:00 24:00 Openingstijden Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Veldhoven 00:21 Finish 1 e deelnemer 1 e etappe SchippersStop Rallydorp Veldhoven 07:30 11:00 Verkenning klassementsproeven :00 24:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat SchippersStop Rallydorp Veldhoven 09:30 11:45 Openingstijden Perskamer SchippersStop Rallydorp Veldhoven (na 11:45 uur telefonisch bereikbaar) 10:00 Publicatie van de startlijst etappe 2 Publicatiebord SchippersStop Rallydorp Veldhoven 12:00 Herstart 1 e deelnemer ELE Rally etappe 2 Parc Fermé SchippersStop Rallydorp Veldhoven 22:30 23:45 Openingstijden Perskamer SchippersStop Rallydorp Veldhoven 22:46 Finish 1 e deelnemer & prijsuitreiking Finishpodium SchippersStop Rallydorp Veldhoven 22:46 Parc Fermé SchippersStop Rallydorp Veldhoven 22:50 Nakeuring SchippersStop Rallydorp Veldhoven 00:30 Publicatie officieel eindklassement SchippersStop Rallydorp Veldhoven 01:00 (gepland) Publicatie definitief eindklassement SchippersStop Rallydorp Veldhoven Zondag 31 mei :00 02:00 Openingstijden Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Veldhoven 00:00 02:00 Openingstijden wedstrijdsecretariaat SchippersStop Rallydorp Veldhoven Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 7 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

8 4. INSCHRIJFINFORMATIE Kampioenschappen De 51 e ELE Rally telt mee voor onderstaande kampioenschappen: KNAF Kampioenschappen waarvoor de rally telt. Nederlands Rallykampioenschap (NRK) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt. Peugeot Sport Cup BMW 325i Challenge Nissan 350Z Challenge Inschrijving Inschrijving open: Inschrijving gesloten: dinsdag 7 april 2015 via Mijn Knaf. zaterdag 16 mei :00 uur. Iedere Nederlandse licentiehouder die wil inschrijven voor een rally, moet inschrijven via de KNAF website. Na het inloggen op Mijn KNAF, met licentienummer en persoonlijk wachtwoord, volgt u de inschrijfprocedure zoals vermeld op de website. Buitenlandse licentiehouders dienen het inschrijfformulier van de website te downloaden en het volledig ingevulde inschrijfformulier op te sturen naar het rallysecretariaat voor de sluitingsdatum van de inschrijving, zoals beschreven in het Aanvullend Reglement. Indien de inschrijving per fax of per wordt gestuurd, moet het originele inschrijfformulier binnen 2 dagen na het sluiten van de inschrijving door de organisator zijn ontvangen. De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (16 mei 2015 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Voor vragen over uw inschrijving kunt u een sturen aan: inschrijving@elerally.nl. Inschrijfgelden Met reclame van de organisator: 675,00 Zonder reclame van de organisator: 1.350,00 Extra serviceplaats, ca. 30m²: 100,00 Extra servicepakket: 150,00 bestaande uit: 30m² extra serviceplaats toegang op het serviceterrein voor 1 personenauto (sticker) routeboek(en) rallymagazine + overzichtskaart klassementsproeven In het inschrijfgeld is het volgende begrepen: premie aansprakelijkheidsverzekering op de klassementsproeven 2 rallyschilden met startnummer 2 voorportier stickers met startnummer en verplichte reclame 2 deurstickers met extra reclame 3 raam stickers met startnummer 2 stickers met startnummer t.b.v. verkenning routeboek etappe 1 en 2 2 ELE rallymagazines + 2 overzichtskaarten met klassementsproeven 4 polsbandjes voor toegang tot klassementsproeven 1 servicepakket, inhoudende: serviceplaats ca. 60m²; rallyschild Service en raamsticker voor toegang van één servicevoertuig tot het centrale serviceterrein en remote service, routeboek Service, ELE Rallymagazine en overzichtskaart met klassementsproeven Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 8 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

9 Betalingen Het inschrijfgeld dient te worden betaald op onderstaande bankrekening ten name van de Stichting ELE Rally (o.v.v. naam van de equipe) Bankgegevens: IBAN: NL56ABNA BIC: ABNANL2A. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (16 mei 2015 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald worden: aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt. 90% van het inschrijfgeld in het geval dat de rally niet zal plaatsvinden. 50% van het inschrijfgeld aan inschrijvers die om reden van force majeure (duidelijk schriftelijk omschreven en aan de organisator gezonden) niet deel kunnen nemen. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 9 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

10 5. SERVICE WELCOME CENTER, SERVICETERREIN & REMOTE SERVICE Service Welcome Center Adres: Habraken 1300 in Veldhoven. Alle serviceteams moeten zich op vrijdag 29 mei 2015 vanaf 10:00 uur eerst melden bij het Service Welcome Center waar zij hun documenten (o.a. stickers en rallyschilden voor wedstrijdauto en de locatie van de toegewezen serviceplaats) ontvangen. Bij het Service Welcome Center dienen de wedstrijdauto s van de trailer gereden te worden. Het lossen van de wedstrijdauto s bij het serviceterrein is niet mogelijk. Na het bestickeren van uw servicewagen met de juiste serviceschilden en servicestickers rijdt u de servicewagen en de wedstrijdauto naar het serviceterrein. De trailer blijft in het trailerpark bij het Service Welcome Center. Bij de ingang van het serviceterrein wordt u door een official naar uw serviceplaats gebracht. De afstand van het Service Welcome Center tot het centrale serviceterrein bedraagt ca m. Routebeschrijving naar Service Welcome Center Vanaf de A2, afslag 29 Eindhoven Airport / Meerhoven: bovenaan de afrit afslaan op de Antony Fokkerweg richting Eindhoven Airport, na +/- 650 m - Houd links aan bij Flight Forum, na 340 m - Houd rechts aan naar Flight Forum, na 860 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 740 m - Rechts afbuigen naar Park Forum, na 270 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 220 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 960 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 530 m - Neem de eerste afslag op de rotonde naar Habraken Hier bevindt zich het Service Welcome Center. Zie ook overzichtskaart in bijlage 3. Trailerpark Adres: ter hoogte van het Service Welcome Center, Habraken 1300 in Veldhoven Het parkeren van trailers is enkel toegestaan in het door de organisatie aangegeven trailerpark ter hoogte van het Service Welcome Center. Trailers parkeren in de berm. Het trailerpark is niet bewaakt en niet afgesloten. Sluit uw trailer goed en zorgvuldig af, de organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade aan of diefstal van uw trailer. Centraal Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Adres: SchippersStop, Habraken , 5507 TR Veldhoven Toelating tot het serviceterrein is alleen voor de wedstrijdauto voorzien van startnummers en rallyschilden en servicevoertuigen die voorzien zijn van het rallyschild Service en raamsticker Service (duidelijk op de voorruit aangebracht). Er is een mogelijkheid tot het bijkopen van extra toegang d.m.v. een extra servicepakket, zie hiervoor het aanvullend reglement. Tanken van brandstof is op het serviceterrein alleen toegestaan in de tankzone die aangegeven is in het routeboek. Tanken dient in de servicetijd te gebeuren. Tanken op de eigen serviceplaats is dus NIET toegestaan. Routebeschrijving naar Centraal Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Vanaf de A2, afslag 29 Eindhoven Airport / Meerhoven: bovenaan de afrit afslaan op de Antony Fokkerweg richting Eindhoven Airport, na +/- 650 m - Houd links aan bij Flight Forum, na 340 m - Houd rechts aan naar Flight Forum, na 860 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 740 m - Rechts afbuigen naar Park Forum, na 270 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 220 m - Houd rechts aan naar Park Forum, na 960 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 530 m - Neem de tweede afslag op de rotonde naar Oersebaan, na 550 m - Neem de derde afslag op de rotonde naar Scherpenering. Hier bevindt zich SchippersStop. Voor de ingang voor de deelnemers zie overzichtskaart in bijlage 4. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 10 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

11 Afmetingen serviceplaats op het Centraal Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Standaard afmeting serviceplaats ca. 60m² Extra ruimte is bij te kopen via inschrijfformulier, per ca. 30m² 100,00 Ondergrond Centraal Serviceterrein SchippersStop Rallydorp De ondergrond van het serviceterrein bestaat uit aangewalst gebroken puin/asfalt vermengd met zand, hetzelfde als in Faciliteiten op het Centraal Serviceterrein SchippersStop Rallydorp Toiletten EHBO Catering Verkoop reguliere brandstoffen en oliën Autowasplaats. Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen Parkeren van verkenningswagen De verkenningswagens kunnen op een apart aangegeven gedeelte van de straat Scherpenering geparkeerd worden, dit is dichtbij de uitgang van het serviceterrein. Hiervoor dienen de verkenningsstickers op het voertuig aanwezig te zijn. Dit gedeelte van de Scherpenering is alleen via de route op onderstaande kaart te bereiken. Wensen t.b.v. serviceplaats Alle wensen en verzoeken ten aanzien van serviceplaatsen dienen op het inschrijfformulier aangegeven te worden. Zie voor de sluitingsdatum in het reglement, zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de toewijzing van de serviceplaatsen. Denk hierbij o.a. aan: Met meerdere teams bij elkaar willen staan Afmetingen van uw trailer U kunt de verantwoordelijke van het serviceterrein bereiken via service@elerally.nl Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 11 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

12 Remote Service VDL Adres: VDL Industrial Modules, Brandevoortse Dreef 4, Helmond (Ingang serviceterrein is gelegen aan Berenbroek) De normale servicereglementen zijn van toepassing. De Remote Service is open op vrijdag 29 mei 2015 tussen 21:15 uur en zaterdag 30 mei :15 uur. Het serviceteam heeft toegang tot de Remote Service 15 minuten vóór meldingstijd equipe en 15 minuten na vertrek van equipe. Daarnaast alleen toegang met een servicebus met de maximale afmeting van 6 meter (geen trekker oplegger). Dit i.v.m. beperkte ruimte. De servicebus moet voorzien zijn van het rallyschild Service en raamsticker Service (duidelijk op de voorruit aangebracht). OP de Remote Service wordt geen indeling gehanteerd, het is verplicht om opeenvolgend aan te sluiten zodat de beschikbare ruimte optimaal benut wordt en overzichtelijk is. Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen bij de remote service. De te rijden route vanaf het centraal serviceterrein naar de Remote Service is opgenomen in het routeboek service. Overige informatie t.b.v. Centraal serviceterrein SchippersStop Rallydorp en Remote Service VDL De serviceplaatsen dienen door de serviceteams opgeruimd en netjes achtergelaten te worden. Bij overtreding zal de betreffende equipe de kosten voor het opruimen achteraf in rekening worden gebracht. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 12 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

13 6. HOTELS & ACCOMMODATIES De omgeving van Helmond en Eindhoven is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaande is een greep uit het aanbod van hotels. NH Hotel Koningshof Locht RM Veldhoven Tulip Inn Eindhoven Airport Luchthavenweg EA Eindhoven Novotel Eindhoven Anthony Fokkerweg EJ Eindhoven NH Hotel Best De Maas PL Best Van der Valk Hotel Eindhoven Aalsterweg RL Eindhoven Hotel Campanile Hotel Noord Brabantlaan GB Eindhoven Hampshire Hotel Crown Eindhoven Vestdijk CC Eindhoven Holiday Inn Eindhoven Veldmaarschalk Montgomerylaan BA Eindhoven Inntel Hotels Art Eindhoven Lichttoren BJ Eindhoven Best Western Hotel Nobis Nobisweg VA Asten Carlton de Brug Arkweg PD Mierlo Golden Tulip West-Ende Steenweg CD Helmond Hampshire Hotel Fitland Scheepsboulevard KZ Helmond Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 13 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

14 7. VERKENNINGSPROCEDURE Verkenningsauto Bij de uitreiking van het routeboek zal het kenteken van de auto die wordt gebruikt voor de verkenning van de klassementsproeven geregistreerd worden (tegen overlegging van het kentekenbewijs). De organisator zal elke equipe van 2 stickers met het wedstrijdnummer voorzien. Deze stickers moeten als volgt op de auto aangebracht worden: 1 sticker op de voorruit, rechterbovenhoek. 1 sticker op de rechter achterzijruit. Bij afwezigheid van een of beide voorgeschreven stickers in de rechterbovenhoek van de voorruit en/of op de rechter achterzijruit zal de equipe worden bestraft met een tijdstraf van 2 minuten. Indien de equipe van een andere auto gebruik maakt dan die welke geregistreerd is bij de uitreiking van het (de) routeboek(en), zal deze als volgt door de organisator worden bestraft: 1e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten; 2e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. Rallygebied Vóór vrijdag 29 mei 2015 is het niet toegestaan om te rijden (met welk voertuig dan ook) op de wegen die gebruikt zullen worden als klassementsproef. Zie hiervoor de vlekkenkaart in bijlage 2. De organisator zal hierop intensief controleren. De organisator biedt de ingeschreven deelnemers de mogelijkheid de route van de klassementsproeven, volgens onderstaand tijdschema, te verkennen op vrijdag 29 mei 2015 en zaterdag 30 mei Dag: Verkenningstijden: KP: Vrijdag 29 mei :30 Uur Vrijdag 29 mei Uur Zaterdag 30 mei Uur Verkenning op militair terrein Alle inzittenden van de verkenningsauto dienen bij de documentencontrole geregistreerd te worden. Legitimatie is een verplichting om de klassementsproef op de militaire terreinen te mogen verkennen / rijden. Zorg dat je deze aan de ingang van het militaire terrein kunt tonen. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 14 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

15 Verkeersregels tijdens verkenning Gedurende de verkenning van de klassementsproeven is het niet toegestaan om met een hogere snelheid over de wegen van de klassementsproeven te rijden dan wettelijk is toegestaan. Politie, marshals en officials zullen het gedrag van de equipes tijdens de verkenning nauwlettend visueel en/of met behulp van elektronische- en/of fotografische- en/of video apparatuur volgen. Overtredingen zullen gerapporteerd worden aan de organisator resp. wedstrijdleider die, gebaseerd op het bewijsmateriaal, een straf kunnen uitspreken conform SRR art De maximum snelheid op de klassementsproeven tijdens het verkennen bedraagt 70 km/uur met in acht name van de beperkingen zoals hierboven vermeld. Elke overtreding van de verkenregels (SRR art. 20.2) zal als volgt door de organisator bestraft worden: 1 e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten. 2 e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. Het besluit van het organisatiecomité of van de wedstrijdleider zal beslissend zijn. Zo n beslissing kan worden genomen onafhankelijk of wel of geen sanctie door de Politie en/of officials is genomen en onafhankelijk van het resultaat van zo n actie. Er bestaat geen recht op het indienen van een protest of beroep en het inschrijfgeld zal niet terug betaald worden. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 15 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

16 8. TECHNISCHE KEURINGEN De verplicht te rijden routes vanaf het centraal serviceterrein naar de geluidskeuring en vervolgens naar de technische keuring zijn opgenomen in het routeboek service. Geluidkeuring De geluidskeuring van de rally vindt plaats op: Datum: vrijdag 29 mei 2015 voorafgaand aan de technische keuring, conform onderstaand tijdschema. Locatie: t.h.v. het Service Welcome Center, Habraken 1300 in Velhoven. (zie overzichtskaart in bijlage 3) Startnummer: Meldingstijd geluidskeuring: :45 12:30 Uur Uur Uur Uur Uur Uur De equipe hoeft hierbij niet aanwezig te zijn; per equipe mogen maximaal 2 service personen aanwezig zijn. Hiervoor dient de equipe wel de machtiging technische keuring (bijlage 8 in de rallygids) in tweevoud in te vullen en bij de technische keuring te overhandigen. Technische Keuring Datum: vrijdag 29 mei 2015 conform onderstaand tijdschema Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 4) Startnummer: Meldingstijd technische keuring: :00 12:45 Uur Uur Uur Uur Uur Uur De equipe hoeft hierbij niet aanwezig te zijn; per equipe mogen maximaal 2 service personen aanwezig zijn. Hiervoor dient de equipe wel de machtiging technische keuring (bijlage 8 in de rallygids) in tweevoud in te vullen en bij de technische keuring te overhandigen. Nakeuring De nakeuring van de rally vindt plaats op: Datum: Zaterdag 30 mei2015 Tijd: vanaf 22:50 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven (locatie technische keuring) Opmerking: De betreffende deelnemers worden op het finishpodium schriftelijk ingelicht. Onder begeleiding van een official zal de deelnemer naar de nakeuringslocatie gebracht worden. De nakeuring is NIET toegankelijk voor publiek! Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 16 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

17 9. STARTPROCEDURE Wachtpark voor de start Vóór de start is er geen wachtpark. Start van de rally, tevens ceremoniële start De officiële start van de rally vindt plaats op: Datum: vrijdag 29 mei 2015 Tijd: 19:17 uur Locatie: Op het startpodium (TC0) op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven. (zie overzichtskaart in bijlage 5) Herstart 2 e etappe van de rally De herstart van de rally (2 e etappe) vindt plaats op: Datum: zaterdag 30 mei 2015 Tijd: 12:00 uur Locatie: Uitgang Parc Fermé op het terrein van SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven op. (zie overzichtskaart in bijlage 4) Startprocedure klassementsproeven: De start van de klassementsproeven zal door een elektronisch aftelsysteem worden gegeven, dat duidelijk zichtbaar voor het team op de startlijn de seconden aftelt. Dit systeem is voorzien van een startlichtsysteem en aangesloten op een startdetectiesysteem, dat het te vroeg starten van een deelnemer registreert. In het geval van storing aan het elektronisch systeem of bij oponthoud bij de start kan voor een handmatige startprocedure worden gekozen. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 17 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

18 10. FINISHPROCEDURE Finishprocedure tijdens de 51 e ELE Rally is conform SRR 2015 Finish 1 e etappe van de rally De finish van de 1 e etappe van de rally vindt plaats op: Datum: zaterdag 30 mei 2015 Tijd: vanaf 00:21 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 4) Opmerking: bij plaatsing van de wedstrijdauto in Parc Fermé. Het Parc Fermé is niet toegankelijk voor publiek Finish van de rally De finish van de rally vindt plaats op: Datum: zaterdag 30 mei 2015 Tijd: Locatie: vanaf 22:46 uur Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 4) Prijsuitreiking De prijsuitreiking vindt plaats op basis van het voorlopig eindklassement. Datum: zaterdag 30 mei 2015 Tijd: vanaf 22:46 uur Locatie: Finishpodium SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 4) Opmerking: Mocht na publicatie van het definitief eindklassement blijken, dat onjuiste prijzen zijn toegekend, zorgt de organisatie ervoor, dat dit gecorrigeerd wordt. Parc Fermé na de rally Het Parc Fermé na het finishpodium vindt plaats op: Datum: zaterdag 30 mei 2015 Tijd: vanaf 22:46 uur Locatie: SchippersStop Rallydorp, Habraken , 5507 TR Veldhoven (zie overzichtskaart in bijlage 4) Opmerking: Het parc fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek. Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 18 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

19 11. PUBLIEKSINFORMATIEPAKKETTEN & TOEGANGSBEWIJZEN Publieksinfo 51 e ELE Rally Publieksinformatiepakketten zijn vanaf dinsdag 26 mei 2015 weer verkrijgbaar. De verkoopadressen zijn op dit moment nog niet allemaal bekend, maar zullen ruim van te voren bekend worden gemaakt op onze website, Net zoals voorgaande jaren, staat in de publieksinfo alle informatie over de teams en waar en wanneer de verschillende klassementsproeven worden verreden, inclusief gedetailleerde proevenkaarten voorzien van GPS-coördinaten en informatie over de mooiste publiekspunten. Tevens bevat het pakket een algemene overzichtskaart van de proeflocaties en de genummerde lijst van deelnemers aan de 51e ELE Rally. De publieksinformatiepakketten kosten 10,- Toegang tot Klassementsproeven De toegang tot een klassementsproef bedraagt 6,- per persoon. Een toegangskaart voor een afzonderlijke locatie kan gekocht worden aan de betreffende klassementsproef. Tevens is het mogelijk om een passe-partout aan te schaffen, dat toegang geeft tot alle voor het publiek toegankelijke klassementsproeven van de 51e ELE Rally. Passe-partout vrijdag 29 & zaterdag 30 mei: 28,- Passe-partout zaterdag 30 mei: 22,- (enkel verkrijgbaar op zaterdag) Toegang losse klassementsproef: 6,- De verkoopadressen zijn op dit moment nog niet allemaal bekend, maar zullen ruim van te voren bekend worden gemaakt op onze website, Kinderen tot 10 jaar worden gratis tot de klassementsproeven toegelaten, mits ze onder begeleiding staan van minstens één volwassen persoon. RALLYCAP 51 e ELE RALLY Ook voor de 51 e editie van de ELE Rally wordt weer een rallycap gemaakt. Een must have voor de echte rallyliefhebber. De verkoopadressen zijn op dit moment nog niet allemaal bekend, maar zullen ruim van te voren bekend worden gemaakt op onze website, De rallycap van de 51 e ELE Rally kost 12,- Combinatiepakket Er zijn diverse combinatiepakketten verkrijgbaar, deze zijn op de voorverkoopadressen bekend. Één van de combinatiepakketten is: Een publieksinformatiepakket en een rallycap samen voor 20,- Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 19 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!

20 section 2 section 1 BIJLAGE 1: TIJDSCHEMA Etappe 1 Vrijdag 29 mei 2015 Etappe 1 / Leg 1 TC Locatie / Location Afst / Dist Onverhard Afst / Dist Tot Streeftijd 1e auto KP / SS Loose route / liason afst / dist Target time 1st car 0 Startpodium "Schippers Stop" 19:17 FUEL 1 Distance to next refuel 27,45 61,64 89,09 1 TC SS 1 30,11 30,11 0:37 19:54 SS 1 Special Stage 1 5,20 0:03 19:57 2 TC SS 2 18,25 23,45 0:35 20:32 SS 2 Special Stage 2 8,47 0:03 20:35 3 TC SS 3 3,74 12,21 0:16 20:51 SS 3 Special Stage 3 13,78 0,94 0:03 20:54 3A Regroup In "VDL" 9,02 22,80 0:33 21:27 3B Regroup Out = Remote Service In "VDL" 0,05 0,05 0:20 21:47 Remote Service A "VDL" 0:30 3C Remote Service Out "VDL" 0,47 0,47 22:17 FUEL 2 Distance to next refuel 27,45 56,41 83,86 4 TC SS 4 2,65 2,65 0:08 22:25 SS 4 Special Stage 4 5,20 0:03 22:28 5 TC SS 5 18,25 23,45 0:35 23:03 SS 5 Special Stage 5 8,47 0:03 23:06 6 TC SS 6 3,74 12,21 0:16 23:22 SS 6 Special Stage 6 13,78 0,94 0:03 23:25 6A Parc Fermé In "Schippers Stop" 31,27 45,05 0:56 0:21 Leg 1 total 49,70 1,88 117,55 172,45 Rallygids 51 e ELE Rally Pagina 20 van 31 Dit document heeft geen reglementaire werking!