RallyGids VechtdalRally 2017 NL

Transcriptie

1 Rallygids VechtdalRally 2017 Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein Accommodaties Technische Keuringen Start Procedure Finish Procedure Toegangsbewijzen Publieksinformatie...9 Bijlagen:...10 Bijlage 1: Tijdschema Rally...11 Bijlage 2: Tijdschema ShortRally...12 Bijlage 3: Overzichtskaart...13 Bijlage 4: Overzicht serviceterrein...14 Bijlage 5: Machtigingsformulier technische keuring...15 Pagina 2

3 1. Contactinformatie Secretariaat: Secretaris: JB van Lingen Adres: Stobbenhaarweg 2, 7793 HT Hoogenweg Website: Tel: Het secretariaat is geopend op werkdagen van 19:00 tot 22:00 uur. College van Sportcommissarissen: Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen: Gerard du Pre Jan Haghoort, Marc van Geel n.n.b. Observer en gedelegeerden: BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris: Marieke van Gorssel Jurgen Verpalen, André Slotboom Hoofd officials: Wedstrijdleider: Assistent wedstrijdleider(s): Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische keuring: Bastiaan van Lingen Martijn Bins, Aart de Wilde n.n.b. Erwin Dunnewind Marco Plugge Contactpersoon Rijders: Contactpersoon WERC: Daan Pont Alfons Hilberts Rallycentrum: In de Evenementenhal Hardenberg Energieweg 2, Hardenberg Openingsuren: Zaterdag 17 juni 2017 van 07:00 tot 22:00 uur Contactpersoon Pers/Media Naam: Emiel Brinkman E mail: persdiensttanksrally@gmail.com De persbalie is te vinden bij ingang 2 van de Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Contactpersoon Serviceterrein: Naam: Bertjan Vosjan Serice@vechtdalrally.nl Pagina 3

4 2. Programma Programma voorafgaand aan de Rally Programma tijdens de Rally Pagina 4

5 Programma tijdens de ShortRally Pagina 5

6 3. Inschrijven Kampioenschappen Rally: De rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Nederlands Rallykampioenschap (NRK) Kampioenschappen Short Rally: Deze short rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Nederlands Short Rallykampioenschap (NSRK) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt. West Euro Rally Cup (WERC) Inschrijven kan uitsluitend via inschrijfmodule op de website: mijn.knaf.nl De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (9 juni 2017 om 23:59 uur) door de organisator ontvangen zijn. Inschrijfgelden Rally: Met reclame van de organisator: Zonder reclame van de organisator: Buitenlandse deelnemers: 395, 675, 300, Inschrijfgelden Short Rally: Met reclame van de organisator: Zonder reclame van de organisator: 295, 550, Extra serviceplaats: 75, per 60m² Extra rally buffetbonnen zijn bij de organisatie te koop voor 15,- per stuk 4. Serviceterrein Het serviceterrein is op het Parkeer terrein P2 van Evenementenhal Hardenberg te Hardenberg. Het terrein is voor de (Short) Rally geopend van zaterdag 17 juni :30 uur tot zaterdagavond 22:00. Alle serviceteams moeten zich op zaterdag 17 juni 2017 vanaf 06:30 uur eerst melden bij P IN/OUT parkeerplaats publiek waar zij hun documenten (o.a. sticker voor servicevoertuig en de locatie van de toegewezen serviceplaats) ontvangen. Faciliteiten: Toilet EHBO Catering Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen. Afmeting Serviceplek: Serviceplaatsen zijn 60 m2 (ca. 6x10). Extra ruimte is bij te kopen via inschrijfformulier, 75,00 per 60m² Pagina 6

7 5. Accommodaties De omgeving van Hardenberg is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaande is een greep uit het aanbod van hotels en parken. Hotel Restaurant De Bokkepruik, Hardenberg, Stadsherberg t Klepperhuis, Hardenberg, Pension De Pub, Hardenberg, Hotellerie De Rheezerbelten, Hardenberg, Hotel Marktzicht, Coevorden Hotel Talens, Coevorden Bungalowpark t Hooge Holt, Gramsbergen Hotel-Restaurant De Wolfshoeve, Schoonebeek, 6. Technische Keuringen Datum: Locatie: Tijdstip: Zaterdag 17 juni 2017 Evenementenhal Hardenberg Energieweg 2 te Hardenberg 08:15 11:15 uur, conform tijdschema in de acceptatiebrief. Nakeuring Rally: Locatie: Garagebedrijf 4x4 Ter Horst Handelsstraat 51 te Hardenberg Tijdstip: vanaf 19:00 uur Nakeuring Short Rally: Locatie: Garagebedrijf 4x4 Ter Horst Handelsstraat 51 te Hardenberg Tijdstip: vanaf 18:25 uur 7. Start Procedure Start van de (Short) Rally: De officiële start van de rally vindt plaats op zaterdag 17 juni 2017 om 13:01 uur bij de tijdcontrole TC START, gelegen onder de startboog op het servicepark. 8. Finish Procedure Finish van de Rally: 1e deelnemer op zaterdag 17 juni 2017 om 18:53 uur op podium serviceterrein, Evenementenhal Hardenberg. Finish van de Short Rally: 1e deelnemer op zaterdag 17 juni 2017 om 18:15 uur op podium serviceterrein, Evenementenhal Hardenberg. Parc Fermé na de Finish Rally: zaterdag 17 juni 2017, 18:57 uur, Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Parc Fermé na de Finish Short Rally: zaterdag 17 juni 2017, 18:19 uur, Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Opmerking: Pagina 7

8 Het parc fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek. Vanaf de zijkant is het parc fermé wel te bezichtigen. Prijsuitreiking Rally zaterdag 17 juni 2017, 20:00 uur, restaurant Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg Prijsuitreiking Short Rally zaterdag 17 juni 2017, 19:00 uur, restaurant Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg 9. Toegangsbewijzen De Vechtdalrally zal worden verreden op de openbare weg in en rond Hardenberg. Alle klassementsproeven zijn gratis toegankelijk. Het serviceterrein: Het parkeerterrein P2 van de Evenementenhal Hardenberg zal worden gebruikt als serviceterrein. Publiek mag te voet het serviceterrein betreden, maar dient de aanwijzingen van officials direct op te volgen. Het serviceterrein is alleen toegankelijk voor voertuigen van deelnemers of voertuigen met de sticker SERVICE geplakt op de voorruit (linkerbovenhoek). Deze sticker zal worden verstrekt door de organisatie. Conform artikel SRR 2017 zijn de inschrijver en equipe gedurende het gehele evenement verantwoordelijk voor het gedrag van hun servicemonteurs en van alle andere personen die als helpers van de inschrijver en/of equipe kunnen worden beschouwd. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van deze personen kan als incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van de inschrijver en/of equipe worden beschouwd. Organisatie: Voertuigen van organisatieleden zullen een rallyschild met de tekst ORGANISATIE of WEDSTRIJDLEIDING achter de vooruit geplaatst hebben en deurnummers op de auto hebben. Er zullen meerdere auto s met rallyschild rondrijden, echter alleen de auto s MET deurnummers van de organisatie mogen een proef betreden. Organisatieleden dienen altijd hun persoonlijk badge bij zich te hebben. Als een official twijfelt, mag hij/zij naar de badge vragen. Pagina 8

9 10. Publieksinformatie Voor de Vechtdalrally zal weer een RallyInfo worden samengesteld en kost slechts 5 Euro. Deze RallyInfo bevat alle informatie voor het bezoeken van de Vechtdalrally 2017 en is vanaf 16 juni 2017 te koop. Voor de echte liefhebbers is deze RallyInfo onontbeerlijk. Naast het tijdschema staan hierin ook gedetailleerde kaartjes van alle publieksproeven. Hiermee kan de bezoeker nauwkeurig bepalen welke plekken het mooiste uitzicht bieden en hoe hij of zij daar kan komen. Ook staat er veel informatie in over de deelnemers. Een belangrijk bijkomend doel is dat u de organisatie helpt om ook volgend jaar weer een mooi evenement te kunnen organiseren. Het organiseren van zo'n rally kost veel geld. Een groot aantal sponsors leveren een grote bijdrage daaraan. Met de aankoop van de RallyInfo levert u daaraan dus ook een bijdrage, waar de organisatie u zeer dankbaar voor is. De RallyInfo is vanaf Vrijdag 16 juni uur, te koop bij de onderstaande tankstations Shell Station Oostendorp (den oordt 3) in Ommen Shell Tankstation Mastebroek (haardijk 1) in Hardenberg Zaterdag 17 juni 2017 vanaf uur op het serviceterrein bij de Evenementenhal in Hardenberg Het informatiepakket bestaat onder meer uit een programmaboek, een deelnemerslijst en een attentie. De prijs van het informatiepakket bedraagt slechts 5,00. De toegang op de klassementsproeven is vrij. Pagina 9

10 Bijlagen: Bijlage 1: Tijdschema Rally Bijlage 2: Tijdschema ShortRally Bijlage 3: Overzichtskaart Bijlage 4: Overzicht serviceterrein Bijlage 5: Machtigingsformulier technische keuring Pagina 10

11 Bijlage 1: Tijdschema Rally Pagina 11

12 Bijlage 2: Tijdschema ShortRally Pagina 12

13 Bijlage 3: Overzichtskaart Pagina 13

14 Bijlage 4: Overzicht serviceterrein Pagina 14

15 Bijlage 5: Machtigingsformulier technische keuring MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring) Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver: Eerste Bestuurder: Tweede Bestuurder: de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: Naam gemachtigde 2: Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen: Inschrijver 1e Bestuurder 2e Bestuurder NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld/gecorrigeerd te worden: De rallyauto JA / NEE De homologatiepapieren JA / NEE De persoonlijke veiligheidsuitrusting JA / NEE moet voor controle worden aangeboden om...uur op de locatie... DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! Pagina 15