1. Voorwoord 11e Autosoft Vechtdalrally Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein...

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 11e Autosoft Vechtdalrally Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein Accommodaties Technische Keuringen Start Procedure Finish Procedure Toegangsbewijzen Publieksinformatie... 7 Bijlagen:... 8 Bijlage 1: Tijdschema Rally...9 Bijlage2: Overzichtskaarten...10 Bijlage 3: Overzicht serviceterrein...12 Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring...13 RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 1

2 1. Voorwoord 11 e Autosoft Vechtdalrally. Dit jaar wordt de 11 e editie van de Autosoft Vechtdalrally verreden Een evenement dat meetelt voor het Nationaal Nederlands rallykampioenschap, het Nederlands shortrally kampioenschap en de West Euro Rally Cup (WERC). Het WERC is een kampioenschap dat wordt verreden in Noorwegen, Duitsland, België, Nederland en Denemarken. Daar vindt tevens de afsluiting van dit kampioenschap plaats tegelijkertijd met het laatste evenement van het Deense Kampioenschap Dit jaar hebben wij gekozen voor een nieuwe opzet met de mix van onze klassementsproeven. We starten met onze proef in de buurtschap Engeland, waarna de proef in Holtheme wordt verreden. Helaas sluiten we niet af met de nieuwe proef op het industrieterrein van Hardenberg. Dit door een te kort aan officials waardoor de organisatie de veiligheid niet kan garanderen en dit betreurenswaardige besluit heeft moeten nemen. Dit jaar wordt er weer in de gemeenten Hardenberg en Coevorden gereden. Wij zijn die gemeente en de Stichting Stad Hardenberg Promotie heel dankbaar dat zij het ons mede mogelijk hebben gemaakt ons evenement voor de elfde keert te organiseren. Zonder sponsors is het niet mogelijk om een dergelijk evenement van de grond te krijgen. Daarom bedanken wij hier ook al onze sponsors, die in welke vorm dan ook, hun steentje hebben bijdragen aan het welslagen van de 11 e Autosoft Vechtdalrally. In het bijzonder gaat onze dank uit naar de steun van onze hoofdsponsors Autosoft B.V. uit Enschede. Een evenement van deze omvang is niet te organiseren zonder de inzet van een groot aantal vrijwilligers, in welke functie dan ook. Heel veel van die vrijwilligers zijn zelfs al vele dagen voor ons in de weer met de voorbereiding van ons evenement. Voor al die vrijwilligers onze hartelijke dank. Daarnaast zijn wij ook heel blij met de medewerking van de succesvolle officialvereniging Rallysport Officials Vechtdal (RSOV) aan deze Autosoft Vechtdalrally. Zij zijn een onmisbare aanvulling bij onze organisatie. Wilt u nog meer genieten van de rallysport, meld u dan aan als lid van dit officialteam. Voor de permanance van ons evenement maken we ook dit jaar weer gebruik van de Evenementenhal Hardenberg. Tegenover de Evenementenhal is weer onze prachtige servicelocatie gelegen. Het is zeer zeker de moeite waard om daar ook eens een kijkje te nemen. Als laatste, maar zeker heel belangrijk voor de organisatie van ons evenement, bedanken wij alle aanwoonden voor hun medewerking. Zij zijn immers door het afsluiten van de wegen een groot deel van de dag aan huis gekluisterd. Evenals voorgaande jaren zijn we weer te gast in prachtige agrarische omgeving. Veel gewassen komen daar nu net uit de grond of zijn helaas weggespoeld door de zware regenbuien van eind mei. Als organisatie willen wij de agrariërs beslist geen extra schade toedoen. Wij vragen daarom alle aanwezigen, toeschouwers, fotografen en officials met klem zich niet in de gewassen te begeven. Mocht u door een official, publiek of een agrariër er op worden geattendeerd, dat u zich toch in een gewas bevindt, wees dan sportief en respectvol en verlaat het gewas. Zo zet u voor de toekomst de vergunning voor ons rallysportevenement niet op het spel. Wij als organisatie wensen alle deelnemers, officials, monteurs en publiek een heel fijne dag met veel autosport plezier in het Vechtdal, een erg mooie toeristische omgeving in Nederland. Namens het organisatiecomité Alfons Hilberts, voorzitter Deze rallygids is een bundeling van alle informatie over de Vechtdalrally voor deelnemers, pers en officials. Dit document heeft geen enkele reglementaire werking en is alleen ter informatie. RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 2

3 2. Contactinformatie Secretariaat: Secretaris: JB van Lingen Adres: Stobbenhaarweg 2, 7793 HT Hoogenweg Website: Tel: Het secretariaat is geopend op werkdagen van 19:00 tot 21:00 uur. College van Sportcommissarissen: Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen: Observer en gedelegeerden: BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris: Hoofd officials: Wedstrijdleider: Assistent wedstrijdleider(s): Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische keuring: Contactpersoon Rijders: Contactpersoon WERC: Eric Schuurman Marc van Geel, Gerard du Pre, Jean Klingenberg (A) Han ter Schegget Marieke van Gorssel Eric Noort Arie Kroeze Bastiaan van Lingen, Martijn Bins Bastiaan van Lingen Erwin Dunnewind Fred van der Ven Henk Bosscha Alfons Hilberts Rallycentrum: In de Evenementenhal Hardenberg Energieweg 2, Hardenberg Openingsuren: Zaterdag 20 juni 2015 van 07:00 tot 23:00 uur Contactpersoon Pers/Media Naam: Emiel Brinkman E mail: persdiensttanksrally@gmail.com De persbalie is te vinden bij ingang 2 van de Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Contactpersoon Serviceterrein: Naam: Martijn Vosjan, Bertjan Vosjan Serice@vechtdalrally.nl RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 3

4 3. Programma Programma voorafgaand aan de Rally Vrijdag 12 juni :00 Sluitingsdatum van de inschrijving Zondag 14 juni :00 Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen Programma tijdens de Rally Zaterdag 20 juni :00 08:30 Documentencontrole Evenementenhal Hardenberg 07:00 08:30 Uitreiking routeboek en overige documenten Evenementenhal Hardenberg 08:00 11:00 Verkenning klassementsproeven Verkenningsschema 11:00 21:00 Perskamer geopend Evenementenhal Hardenberg 08:00 11:30 Technische keuring Garage Hofsink en Nijland 11:45 Publicatie van de startlijst Officieel publicatiebord Evenementenhal Hardenberg 12:21 Start eerste deelnemer Parkeerplaats P2 Evenementenhal Hardenberg 17:54 Finish eerste deelnemer Parkeerplaats P2 Evenementenhal Hardenberg 18:05 Park Fermè Evenementenhal Hardenberg 18:15 Nakeuring Garage Hofsink en Nijland 19:15 Publicatie officieel eindklassement Officieel publicatiebord Evenementenhal Hardenberg 19:45 Publicatie definitief eindklassement Officieel publicatiebord Evenementenhal Hardenberg 20:00 Prijsuitreiking Restaurant Evenementenhal Hardenberg RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 4

5 4. Inschrijven Kampioenschappen Rally: Deze rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Nederlands Rallykampioenschap (NRK) Nederlands Short Rallykampioenschap (NSRK) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt. West Euro Rally Cup (WERC) Nissan 350Z Challange BMW 325i Challange Inschrijven kan uitsluitend via inschrijfmodule op de website: De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (12 juni 2015 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Inschrijfgelden Rally: Met reclame van de organisator: 425, Zonder reclame van de organisator: 700, Buitenlandse deelnemers: 230, Extra serviceplaats: 75, per 60m² Extra rally buffetbonnen zijn bij de organisatie te koop voor per stuk 5. Serviceterrein Het serviceterrein is op het Parkeer terrein P2 van Evenementenhal Hardenberg te Hardenberg. Het terrein is voor de Rally geopend van zaterdag 20 juni :00 uur tot zaterdagavond 22:00. Alle serviceteams moeten zich op zaterdag 20 juni 2015 vanaf 06:30 uur eerst melden bij Service IN waar zij hun documenten (o.a. stickers en rallyschilden voor wedstrijdauto en de locatie van de toegewezen serviceplaats) ontvangen. Faciliteiten: Toilet EHBO Catering Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen. Afmeting Serviceplek: Serviceplaatsen zijn 60 m2 (ca. 6x10). Extra ruimte is bij te kopen via inschrijfformulier, 75,00 per 60m² RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 5

6 6. Accommodaties De omgeving van Hardenberg is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaande is een greep uit het aanbod van hotels en parken. Hotel Restaurant De Bokkepruik, Hardenberg, Stadsherberg t Klepperhuis, Hardenberg, Pension De Pub, Hardenberg, Hotellerie De Rheezerbelten, Hardenberg, Hotel Marktzicht, Coevorden Hotel Talens, Coevorden Bungalowpark t Hooge Holt, Gramsbergen Hotel-Restaurant De Wolfshoeve, Schoonebeek, 7. Technische Keuringen Datum: Zaterdag 20 juni 2015 Locatie: Garagebedrijf Hofsink en Nijland Kruiwiel 10 te Hardenberg Tijdstip: 08:00 11:30 uur, conform tijdschema in de acceptatiebrief. Nakeuring: Locatie: Tijdstip: Garagebedrijf Hofsink en Nijland Kruiwiel 10 te Hardenberg vanaf 18:15 uur 8. Start Procedure De officiële start van de rally vindt plaats op zaterdag 20 juni 2015 om 12:21 uur bij de tijdcontrole TC START, gelegen onder de startboog op het servicepark. 9. Finish Procedure Finish van de Rally: 1e deelnemer op zaterdag 20 juni 2015 om 17:54 uur op podium serviceterrein, Evenementenhal Hardenberg. Parc Fermé na de Finish Rally: zaterdag 20 juni 2015, 18:05 uur, Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Opmerking: Het parc fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek. Vanaf de zijkant is het parc fermé wel te bezichtigen. Prijsuitreiking zaterdag 20 juni 2015, 20:00 uur, restaurant Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 6

7 10. Toegangsbewijzen De Vechtdalrally zal worden verreden op de openbare weg in en rond Hardenberg en Dalen. Alle klassementsproeven zijn gratis toegankelijk. Het serviceterrein: Het parkeerterrein P2 van de Evenementenhal Hardenberg zal worden gebruikt als serviceterrein. Publiek mag te voet het serviceterrein betreden, maar dient de aanwijzingen van officials direct op te volgen. Het serviceterrein is alleen toegankelijk voor voertuigen van deelnemers of voertuigen met de sticker SERVICE geplakt op de voorruit (linkerbovenhoek). Deze sticker zal worden verstrekt door de organisatie. Conform artikel SRR 2015 zijn de inschrijver en equipe gedurende het gehele evenement verantwoordelijk voor het gedrag van hun servicemonteurs en van alle andere personen die als helpers van de inschrijver en/of equipe kunnen worden beschouwd. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van deze personen kan als incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van de inschrijver en/of equipe worden beschouwd. Organisatie: Voertuigen van organisatieleden zullen een rallyschild met de tekst ORGANISATIE of WEDSTRIJDLEIDING achter de vooruit geplaatst hebben en deurnummers op de auto hebben. Er zullen meerdere auto s met rallyschild rondrijden, echter alleen de auto s MET deurnummers van de organisatie mogen een proef betreden. Organisatieleden dienen altijd hun persoonlijk badge bij zich te hebben. Als een official twijfelt, mag hij/zij naar de badge vragen. 11. Publieksinformatie Voor de Vechtdalrally zal weer een Rally Magazine worden samengesteld. Het magazine kost slechts 6 Euro. Dit magazine bevat alle informatie voor het bezoeken van de Vechtdalrally 2015 en is vanaf 19 juni 2015 te koop. Voor de echte liefhebbers is dit magazine onontbeerlijk. Naast het tijdschema staan hierin ook gedetailleerde kaartjes van alle publieksproeven. Hiermee kan de bezoeker nauwkeurig bepalen welke plekken het mooiste uitzicht bieden en hoe hij of zij daar kan komen. Ook staat er veel informatie in over de deelnemers. Een belangrijk bijkomend doel is dat u de organisatie helpt om ook volgend jaar weer een mooi evenement te kunnen organiseren. Het organiseren van zo'n rally kost veel geld. Een groot aantal sponsors leveren een grote bijdrage daaraan. Met de aankoop van het Magazine levert u daaraan dus ook een bijdrage, waar de organisatie u zeer dankbaar voor is. Het magazine is vanaf Vrijdag 19 juni 2015, uur, te koop bij de onderstaande tankstations Shell Station Oostendorp (den oordt 3) in Ommen Shell Tankstation Mastebroek (haardijk 1) in Hardenberg Zaterdag 20 juni 2015 vanaf uur op het serviceterrein bij de Evenementenhal in Hardenberg Het informatiepakket bestaat onder meer uit een programmaboek, een deelnemerslijst en een attentie. De prijs van het informatiepakket bedraagt slechts 7,00. De toegang op de klassementsproeven is vrij. RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 7

8 Bijlagen: Bijlage 1: Tijdschema Rally Bijlage 2: Overzichtskaarten Bijlage 3: Overzicht serviceterrein Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 8

9 Bijlage 1: Tijdschema Rally VECHTDALRALLY 2015 Etappe 1 / Leg 1 Zaterdag TC Locatie / Location Afst / Dist Afst / Dist Tot 1e auto KP / SS route / liason afst / dist 1st car 0 Start Service Area 13:21 FUEL 1 Distance to next refuel 38,43 16,12 54,55 1 TC KP / SS 1 4,29 4,29 13:29 SS 1 KP / SS ,88 13:32 2 TC KP / SS 2 4,92 15,80 13:50 SS 2 KP / SS 2 27,55 13:53 2A Regrouping in 6,26 33,81 14:24 2B Regrouping out 14:44 Service A 2C Service out 0,65 0,65 15:24 FUEL 2 Distance to next refuel 38,43 16,12 54,55 3 TC KP / SS 3 4,29 4,29 15:32 SS 3 KP / SS 3 10,88 15:35 4 TC KP / SS 4 4,92 15,80 15:53 SS 4 KP / SS 4 27,55 15:56 4A Regrouping in 6,26 33,81 16:27 4B Regrouping out 16:45 Service B 4C Service out 0,65 0,65 17:18 FUEL 3 Distance to next refuel 10,88 13,44 24,32 5 TC KP / SS 5 4,29 4,29 17:26 SS 5 KP / SS 5 10,88 17:29 5A Finish rally 8,60 19,48 17:50 5B Parc ferme 0,55 0,55 17:54 Leg 1 total 87,74 45,68 133,42 section 1 section 2 section 3 Total Rally KP / SS Route Total % 87,74 45,68 133,42 65,8% RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 9

10 Bijlage2: Overzichtskaarten RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 10

11 In de geel gearceerde gebieden zullen klassementsproeven van de VechtdalRally worden verreden, deze gebieden zijn vanaf de uitgifte van de Rallygids verboden gebied voor de (potentiële) deelnemers. RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 11

12 Bijlage 3: Overzicht serviceterrein RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 12

13 Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring) Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver: Eerste Bestuurder: Tweede Bestuurder: de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: Naam gemachtigde 2: Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen: Inschrijver 1e Bestuurder 2e Bestuurder NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld/gecorrigeerd te worden: De rallyauto JA / NEE De homologatiepapieren JA / NEE De persoonlijke veiligheidsuitrusting JA / NEE moet voor controle worden aangeboden om...uur op de locatie... DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! RallyGids VechtdalRally 2015 Pagina 13