Projectplan M+RE. 6 april 2010

Transcriptie

1 Projectplan M+RE 6 april 2010

2 Agenda Wat er voorafging Korte recap: concept M+RE Doelgroepsbepaling Uitwerking M+RE Criteria IDTV nadere uitwerking M+RE volgende stappen: Projectorganisatie Begroting Fasering Conclusies en rondvraag

3 Wat Er Voorafging Fondsaanvraag NFPK+ Briefing en offertes IDTV, Motivaction, DeMediaVilla Gesprek Ministerie OC&W Projectplan kwartiermaker Presentatie aan stuurgroep

4 Recap M+RE Een nieuw publiek Marketing + programmering Centraal + de-centraal Kwantitatieve + kwalitatieve vereisten Een non-stop project van minimaal 3 jaar

5 Doelgroepsbepaling Motivaction

6 Uitwerking M+RE Criteria 1. De + van M+RE 2. Tijd en duur 3. Plaats en locatie 4. Programma en uitvoerenden 5. Productie 6. Presentatie 7. Gastheerschap 8. Marketing en communicatie 9. Evaluatie en verdieping

7 Nadere uitwerking IDTV

8 Wat doet M+RE M+RE houdt zich bezig met het selecteren, organiseren, ondersteunen en promoten van klassieke muziekmomenten die aansluiten bij de waarden van de klassieke beleving waar M+RE voor staat. Deze waarden zijn gelijk aan de waarden van de in het Motivaction onderzoek benoemde doelgroep.

9 M+RE uitrol gefaseerd 1.Seeding Creëren van awareness en bekendheid rondom M+RE en de activiteiten: - PR en zichtbaarheid van M+RE en events 2.Involve Uitbouwen van bekendheid en betrokkenheid: - kaartverkoop - nieuwe evenementen - meer bezoek genereren - netwerk uitbouwen 3.Grow Kapitaliseren op en maximaliseren van ROI: - kaartverkoop - mond tot mond - fans >> klassiek - nieuwe producten

10 M+RE uitrol gefaseerd - timeline Productie Fase 1 Idee Fase 2 Concept Subsidie aanvraag Fase 3 Ontwikkeling Uitvoering Fase 1 Seeding Fase 2 Involve Fase 3 Grow Er wordt in dit document gesproken over fasen. Er zijn 2 cycli aan fasen, productie-fase 1-3 en uitvoerings-fase 1-3.

11 Media Strategie 1. Het gebruik maken van leidende ambassadors binnen de doelgroep. 2. Het gebruik maken van mediakanalen en titels die aansluiten bij de interessegebieden van de doelgroep. 3. Het gebruik maken van de nieuwswaarde van M+RE. 4. Het gebruik maken van de bestaande consumenten in de doelgroep.

12 Mediakeuze * NOTK inzet merken als partners/sponsors

13 Online Het centrale platform zal aansluitend op de waarden van de Kosmopolieten online gebouwd worden. Dit online platform zal gefaseerd gebouwd worden, en organisch groeien. Gestuurd door M+RE, groeit het M+RE platform organisch door de jaren heen. Fase 1: introductie (seeding) Fase 2: uitbouw (involve) Fase 3: uitdragen (grow) Dit zal samen met de leden vanuit de concertgebouwen, ensembles en orkesten EN de consumenten (co-creation) ingevuld worden. In fase 1 zal het platform zowel een B-to-C gedeelte hebben als een B-to-B.

14 Online fase 1: B to C De interactieve M+RE kalender. Op de eigen website maken we een aantrekkelijke, interactieve kalender waarop nieuwe en bestaande M+RE momenten worden gepresenteerd in videoverslagen, foto s, omschrijvingen en recensies. - Bestaande, nieuwe en eigen initiatieven (datum, foto, reacties, video, kenmerken type even: iconen) - Co-creatie en promotie met ambassadeurs (invite friends) - Organiseer je eigen M+RE event: aanvraag & activatie (campagne) - Easter egg (advent kalender, een bezoeker krijgt bijvoorbeeld kaarten) - Over M+RE: wat doet M+RE, wie is M+RE en hoe werkt M+RE - Sponsor-aanvraag & pers (download/gebruik toolkit) - Registratie nieuwsbrief/notifications & order tickets - Video s en foto s worden geplaatst op extern video(foto)-kanaal - Online aanjagen/traffic genereren via partner sites & seeding

15 Online fase 1: B to B De interactieve M+RE kalender en het sociale netwerk. Deze faciliteert de uitwisseling van informatie en het delen van initiatieven. Dit is belangrijk voor het slagen van M+RE. Alle leden en supporters vanuit de klassieke achterban krijgen daarom een eigen communicatieplatform (invitation only netwerk) gekoppeld aan de M+RE website. Hierop kunnen: - Leden aan elkaar worden gelinkt en met elkaar communiceren - Afspraken en belangrijke data worden ingezien/toegevoegd - Recenties van evenementen worden toegevoegd, vraag en opinie worden gedeeld - Eigen profielpagina s van leden worden geplaatst (foto, naam, , telefoonnummer, omschrijving, laatste reacties ) - Mailing, reacties en berichten ontvangen en geplaatst worden via M+RE mailaccount en/of pop-mail

16 Toolkit De toolkit is bestemd voor alle aangesloten leden van het M+RE platform (B-to-B). Ensembles, orkesten en concertgebouwen kunnen hier terecht om promotie materialen te downloaden voor M+RE activiteiten. Door in te loggen kan men een standaard grid voor flyer, website, folder, poster of electronische DM downloaden en aanpassen voor lokaal gebruik: Eigen logo Specifieke details t.a.v. opening, adres en voorverkoop tickets Eigen thema (foto van programma) De productie van de betreffende items blijft uiteraard een individuele keuze en verantwoordelijkheid. Doel is om middels een consistente boodschap de kracht van het collectief te gebruiken en toch individueel flexibel te kunnen blijven.

17 Online fase 1: Online mediamix 1. Advertorials en redactionele content 2. Eventpromotie 3. Search Engine Optimalization 4. Google Adwords

18 M+RE Kick-off Event (denkrichtingen) Klassiek+Game = M+RE Wii Concerts Klassiek+Electro = M+RE Electro Klassiek+3D = M+RE 3D Classics

19 M+RE Kick-off Event (denkrichtingen) Klassiek+Robot = M+RE Robo Symphonies Klassiek+Yoga = M+RE =Yoga Concerts Klassiek+Home = M+RE Home Grown Concerts

20 M+RE Kick-off Event (denkrichtingen) Klassiek+ feest = M+RE Classique Masqué Barok stijl in Stanizlavsky Klassiek+ theater = M+RE Digital Orchestra Pit Alternative themes: - Whistle concerts (viral) - Flash mob

21 M+RE Events Spin Off Het spin off event is bedoeld om M+RE verder uit te bouwen, de doelgroep connected te houden en relevant te blijven. We moeten de doelgroep blijven opzoeken op hun eigen terrein. Spin off events zullen kleiner qua schaal zijn, minder uniek, maar altijd relevant en dichtbij de doelgroep. Basis idee is om op jaarbasis een format te laten rondtouren: M+RE tournee op Lowlands, Parade, Preuvenemint M+RE tournee langs grote steden Waar aangesloten leden zich aan kunnen melden om het format zelf te programmeren

22 M+RE Spin-off Events (denkrichtingen) Klassiek+Time = M+RE Speed Concerts Klassiek+QWERT = M+RE Short-Cut Symphonies Klassiek+Concentratie = M+RE Examen Concert

23 M+RE Spin-off Events (denkrichtingen) Klassiek+Fashion = M+RE Catwalk Concerts Alternative themes: - Classics in the house (ID&T, MTV & Vice) - Comedy Concerts - YouTube Orchstra - Live painting passions (Trouw) - Little People Concert Fashion+Quiz = M+RE Ken je klassiekers gedurende festivals met live concert & quiz

24 M+RE Events bestaand Naast de Kick off en Spin off events zal M+RE ook geladen worden door bestaande initiatieven die passend zijn (voldoen aan bepaalde criteria) als M+RE events neer te zetten. Deze criteria zullen door een commissie gebruikt worden om alle aangemelde events te toetsen. De bij M+RE passende events zullen, gebruik makend van de toolkit die op de B-to-B site beschikbaar is, in hun communicatie het M+RE label meenemen. Hierna volgen enkele voorbeelden van bestaande events die volgens ons zouden kunnen passen bij M+RE.

25 M+RE Events - bestaand Bestaande activiteiten passend bij M+RE: Peter and the Wolf met hoorspel ndex=17 CocoRosie in concertgebouw met orkest en video Wende Snijders DCEC1F&playnext=1&playnext_from=PL&index=48

26 M+RE Events bestaand Kinderconcert met toneel De Verblazing Een zwerver scharrelt onhandig over het toneel. Alsof hij iets zoekt. Hij loopt langs een microfoon en ontdekt dat hij zichzelf hoort. Hij ademt in de microfoon, luistert, ontdekt ritmes. Dan verschijnen er nog vijf zwervers met blaasinstrumenten, die zich met zijn muziek gaan bemoeien. Geleidelijk ontstaan klassieke muziekstukken waarin werken van Bach, Kagel, Vivaldi, Ligeti en andere grootheden te herkennen zijn. In co-productie met Orkater. Comedy Concert Tijl Beckand en residentieorkest DJ en Festival Classique

27 M+RE Events bestaand Tracks Concertgebouw Amsterdam historyindex=1 historyindex=6&8ca3-historyindex=7 Made Muziekcentrum Frits Philips Eindhoven Residentie Orkest in de Bijenkorf

28 M+RE volgende stappen Projectorganisatie Begroting Fasering

29 Projectorganisatie Stichting Bestuur Projectleider / team M+RE denktank Leveranciers: IDTV Motivaction DeMediaVilla

30 MEERJARENBEGROTING PROJECT M+RE Projectteam 110, , ,000 Projectleider (4 dagen per week) 80,000 80,000 60,000 Projectcoördinator (3 dagen per week) 20,000 40,000 30,000 Bureaukosten en ondersteuning: 10,000 20,000 15,000 IDTV 262, , ,460 Uitwerking offerte en plan: 10,000 Ontwikkeling en bouw website : 80,000 44,110 Vaste kosten per jaar (bijv. hosting): 3,350 3,350 3,350 Ontwikkeling huisstijl: 18,800 Pre-productie kick-off en overige evenementen: 150, , ,000 Online mediakosten (incl. Google adwords): 50,000 25,000 Guerilla evenement, ambassadeurs: 80,000 Productie IDTV: 20,000 10,000 Televisie evenement, overige evenementen: 100, ,000

31 Motivaction 35,000 10,000 8,000 Verdiepende recentdata (nader kwalitatief doelgroepsonderzoek): 7,500 Testpanel (focusgroepen) conceptontwikkeling: 15,000 0-meting: 12,500 1-meting: 10,000 2-meting: 8,000 DeMediaVilla 2,500 47,680 23,840 Voorbereidende werkzaamheden: 2,500 (2 dagen per week, 40 weken): 47,680 (1 dagen per week, 40 weken): 23,840 Onvoorzien 62,850 21,470 28,200 Eerder gemaakte aanloop kosten 50,000 TOTAAL KOSTEN M+RE 522, , ,500

32 Dekkingsplan Bijdragen zalen, orkesten en ensembles 172, , ,500 VSCD sectie concertzalen 85,000 85,000 85,000 orkesten 75,000 75,000 75,000 VNME 12,500 12,500 12,500 Bijdragen fondsen 350, , ,000 FNPK+ 75,000 75,000 75,000 Innovatiefonds 250, , ,000 overige fondsen 25,000 50,000 50,000 Bijdragen sponsors 0 75, ,000 TOTAAL INKOMSTEN M+RE 522, , ,500

33 Fasering: april-september 2010 Pre-productie fase Nadere analyse en testpanel Fondsaanvragen Aanstelling bestuur/projectleider/denktank Kick-off

34 Conclusies en rondvraag