Op negentien mei tweeduizend tien verschenen voor mij, mr. Fokko Thomas Vellenga, notaris te Amersfoort: 1 de heer Pieter Gerardus den Herder,

Transcriptie

1 -1- Referentie 24195DS OPRICHTING EN STATUTEN VAN EEN VERENIGING Vereniging Veteranen Regiment Technische Troepen Op negentien mei tweeduizend tien verschenen voor mij, mr. Fokko Thomas Vellenga, notaris te Amersfoort: 1 de heer Pieter Gerardus den Herder, 2. dei,ier Antoine Theo Jozef Maria Wii&iberg INLEIDING een vereniging op te richten, welke economisch terug werkt naar elf februari tweeduizend tien, waarvoor de navolgende statuten gelden. STATUTEN Artikel 1. (Naam van de vereniging). De Vereniging draagt de naam: Vereniging Veteranen Regiment Technische Troepen, hierna te noemen de Vereniging. Artikel 2. (Duur en zetel van de Vereniging). De Vereniging heeft haar zetel te Soesterberg. De duur van de Vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 3. (Definitie Veteraan). Onder veteranen worden verstaan: 1. (Gewezen) militairen met de Nederlandse nationaliteit die het Koninkrijk hebben gediend onder oorlogsomstandigheden of overeenkomstige situaties; 2. (Gewezen) militairen die bij (vredes)missies betrokken zijn geweest; 3. Gewezen militairen van het voormalige Koninklijke Nederlands-Indisch Leger (KN 1 L); 4. Vaarplichtig koopvaardijpersoneel uit de Tweede Wereldoorlog en gouvernementsmarine. Artikel 4. (Doelstelling van de Vereniging). 1. De Vereniging heeft ten doel de band in stand te houden en daar waar nodig te verbeteren tussen: a. Veteranen onderling; b. Veteranen en de nog actief dienende militairen, die gediend hebben onder oorlogsomstandigheden in of bij vredesmissies daarbij registratief ingedeeld bij het Regiment Technische Troepen; 2. De Vereniging heeft tevens ten doel de tradities van het Regiment Technische Troepen (mede) te handhaven, voort te zetten en uit te dragen;

2 -2-3. De Vereniging heeft tevens ten doel de belangen van haar leden te ondersteunen waaronder die hun oorsprong of grondslag vinden in materiële aanspraken ten gevolge van en voortvloeiende uit gebeurtenissen; 4. De Vereniging heefi tevens ten doel de leden te begeleiden bij het vinden van de juiste ondersteuning bij het oplossen van psychosociale problemen, opgelopen als gevolg van oorlogsactiviteiten of de deelname aan vredesmissies. Artikel 5. (Realisatie van de doelstelling van de Vereniging). 1. De Vereniging tracht de in artikel 4 genoemde doelen te bewerkstelligen met alle wettige middelen, in het bijzonder door het ondersteunen van de Commandant Regiment Technische Troepen in de uitvoering van zijn/haar representatieve taken onder andere het ondersteunen van reüniecommissies, en het organiseren van saamhorigheidsactiviteiten, contactdagen, excursies, reizen, dodenherdenkingen en veteranendagen; 2. De Vereniging verricht tevens alle verdere handelingen die met het verwezenlijken van de doelen verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Artikel 6. (Voorwaarden van het lidmaatschap). Het lidmaatschap van de Vereniging kan alleen worden verkregen door hen die dienen of gediend hebben onder oorlogsomstandigheden of in of bij (vredes)missies en daarbij registratief ingedeeld zijn of waren bij het Regiment Technische Troepen ongeacht hun rang, stand, Wapen of Dienstvak, als mede hun directe nabestaanden. Het bestuur is overigens gerechtigd ook in bijzondere gevallen andere nabestaanden als lid toe te laten. Artikel 7. (Toetreding tot de Vereniging). 1. Toekomstige leden dienen te voldoen aan de voorwaarden genoemd in deze statuten; 2. Het Bestuur beslist over de toelating van nieuwe leden en begunstigers; 3. Bij afwijzing door het Bestuur kan op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering alsnog tot toelating worden besloten. Artikel 8. (Ereleden). 1. Ereleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering met tenminste twee/derde (213) meerderheid van de uitgebrachte stemmen op voordracht van het Bestuur of op schriftelijke voordracht bij het Bestuur van tenminste vijf leden enlof ereleden; 2. Alleen de natuurlijk persoon die zich in hoge mate verdienstelijk heeft gemaakt voor de Vereniging of de doelstelling van de Vereniging mag worden voorgedragen als erelid; 3. De natuurlijk persoon die wordt voorgedragen voor het erelidmaatschap behoeft geen lid te zijn van de Vereniging; 4. Ereleden hebben alle rechten en plichten van gewone leden met dien verstande dat zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie; 5. Het lidmaatschap van ereleden vangt aan met de dag volgende op de aanvaarding van hun benoeming. Artikel 9. (Verenigingsembleem). 1. De Vereniging beschikt over een verenigingsembleem dat uniek is en dat de Vereniging en haar activiteiten herkenbaar maakt;

3 2, Het verenigingsembleem mag alleen worden gebruikt in Verenigingsverband. Misbruik kan tot opzegging van het lidmaatschap leiden; 3. Het Verenigingsembleem staat omschreven in het Artikel 10. (Verenigingstenue). 1. Binnen de Vereniging bestaat een Verenigingstenue ten einde de uniformiteit en de herkenbaarheid van de leden te vergroten; 2. De leden dragen (verplicht) het Verenigingstenue als zij de Vereniging vertegenwoordigen in veteranenverband en/of tijdens ceremoniële of officiële plechtigheden van het Regiment Technische Troepen; 3. Het Verenigingstenue is omschreven in het Artikel 11. (Einde lidmaatschap). 1. Het lidmaatschap eindigt: a. Na schriftelijke opzegging van het lidmaatschap aan het Bestuur minimaal één maand vé& het einde van het kalenderjaar; b. Na overlijden. Directe nabestaanden kunnen dan het lidmaatschap aanvragen; c. Door opzegging namens de Vereniging wegens het niet-nakomen van zijn/haar verplichtingen als lid van de Vereniging zoals gesteld in deze statuten, het in diskrediet brengen van de Vereniging of het aantasten van de goede naam van de Vereniging, het opzettelijk in strijd handelen met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging, of het op onredelijke wijze benadelen van de Vereniging. 2. Het opzeggen namens de Vereniging geschiedt door het Bestuur; 3. Het opzeggen van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden aan het einde van het kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het opzeggen van het lidmaatschap door de Vereniging kan per direct plaatsvinden; 4. Wanneer het lidmaatschap gedurende het lopende verenigingsjaar wordt beëindigd, blijft de voor dat jaar geldende bijdrage verschuldigd en vindt geen verrekening plaats. Artikel 12. (Bezwaarprocedure). 1. Het lid wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk en met opgave van redenen van het besluit tot opzegging vanuit de Vereniging in kennis gesteld. Daarbij wordt - mededeling gedaan op grond van het tweede lid bestaande beroepsmogelijkheid; 2. Tegen het besluit tot opzegging vanuit de Vereniging staat binnen een maand - na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde mededeling beroep op de Algemene Vergadering open. Gedurende de beroepstermijn en hangende het - onderzoek is het lid geschorst in de uitoefening van alle aan het lidmaatschap verbonden rechten en in de uitoefening van een eventueel door het lid beklede bestuursfunctie. Het geschorste lid heeft echter wel toegang tot de Algemene Vergadering waarin het beroep wordt behandeld, is bevoegd om bij de behandeling van het beroep aanwezig te zijn en daarover het woord te voeren, doch heeft geen stemrecht; 3. Het lidmaatschap eindigt onverminderd het bepaalde in Artikel 16, lid 1, met ingang van de dag volgende op het verstrijken van de beroepstermijn of, indien beroep wordt ingesteld, onmiddellijk na het besluit tot verwerping van het -3-

4 -4- beroep indien het lid aanwezig is in de vergadering waarin dit besluit wordt genomen, en anders met ingang van de dag volgende op die, waarop een schriftelijke mededeling van het besluit tot verwerping van het beroep is ontvangen; 4. Een schorsing eindigt tegelijk met het lidmaatschap of, indien de Algemene Vergadering het beroep gegrond verklaart, tegelijk met het besluit van de Algemene Vergadering. Artikel 13. (Verenigingsjaar). Het Verenigingsjaar, gelijk aan het kalenderjaar, loopt van één januari tot en met eenendertig december. Artikel 14. (Reglementen). 1. De Algemene Ledenvergadering stelt een Huishoudelijk Reglement en andere -. reglementen vast, die niet in strijd zijn met wettelijke bepalingen noch met deze Statuten; 2. De Algemene Ledenvergadering besluit tot wijziging van de Reglementen; 3. Wijzigingen van de Reglementen treden in werking per de eerste dag van de kalendermaand volgend op de datum van het besluit, tenzij bij het besluit anders is geregeld; 4. In het Huishoudelijk Reglement wordt geregeld hetgeen hierin krachtens de Statuten geregeld moet worden en voorts al datgene waar van regeling in of bij Huishoudelijk Reglement gewenst wordt. Artikel 15. (Geldmiddelen). De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit: a. Contributies van leden; b. Donaties; c. Nalatenschappen, legaten en schenkingen; d. Subsidies; e. Overige baten. Artikel 16. (Contributies van leden). 1. De leden zijn verplicht tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld; 2. De verdere regelgeving omtrent de contributie is omschreven in het Artikel 17. (Bestuur). 1. Het Bestuur van de Vereniging bestaat uit een oneven aantal van ten minste vijf leden die worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering uit de leden; 2. De Voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering in functie gekozen. De overige functies worden door het Bestuur in onderling overleg toegewezen; - 3. Een Bestuurslid mag niet meer dan één functie bekleden; 4. Elk Bestuurslid, ook wanneer deze voor een bepaalde tijd is benoemd, kan onverwijld door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst of ontheven; 5. Elk Bestuurslid treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af. Het aftredende Bestuurslid mag zich herkiesbaar stellen; 6. Het Bestuur stelt een rooster van aftreden op, waarbij rekening wordt gehouden dat Voorzitter, Secretaris en Penningmeester zo min mogelijk tegelijkertijd aftreden;

5 -5-7. Een Lid van het Bestuur dat ter voorziening van een tussentijdse vacature wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is benoemd, had moeten aftreden; 8. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien; 9. De verantwoordelijkheden behorende bij de functies van het Bestuur worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement; 10. Het Bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het einde van het lidmaatschap - van de Vereniging of door het bedanken van het Bestuurslid. Artikel 18. (Vertegenwoordiging). 1. De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan de Voorzitter of de - vicevoorzitter samen met de Secretaris of de Penningmeester alsmede aan de Secretaris tezamen met de Penningmeester; 2. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of het bezwaren van registergoederen; 3. Het Bestuur behoeft de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als - borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt - of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Artikel 19. (Financiën). 1. De financiën van de Vereniging worden namens het Bestuur beheerd door de - Penningmeester; 2. Het Bestuur legt door middel van een door de Penningmeester opgesteld financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering en presenteert de begroting voor het komende boekjaar; 3. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar; 4. Het jaarverslag wordt ondertekend door het Bestuur. Ontbreekt de handtekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van - reden melding gemaakt; 5. Goedkeuring van het jaarverslag strekt tot decharge van het Bestuur; 6. Het Bestuur is verplicht het jaarverslag tien jaar lang te bewaren. Artikel 20. (Kascommissie). 1. Het Bestuur is gehouden jaarlijks de financiële boekhouding te laten controleren door een door de leden benoemde Kascommissie en dient daartoe alle financiële gegevens ter beschikking te stellen; 2. De Algemene Ledenvergadering verleent het Bestuur op voordracht van de Kascommissie al dan niet decharge over het afgelopen boekjaar; 3. De verdere regelgeving omtrent de Kascommissie is omschreven in het Artikel 21. (Aanstellen commissies en werkgroepen). 1. Het Bestuur is gerechtigd tot het instellen van Commissies en/of Werkgroepen ten behoeve van werkzaamheden voor het Bestuur en/of de Vereniging; 2. De ingestelde Commissie of Werkgroep is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het Bestuur. Artikel 22. (Algemene ledenvergadering).

6 -6-1 De Algemene Ledenvergadering is het hoogste rechtsorgaan binnen de Verenig Ing; 2. Besluiten door de Algemene Ledenvergadering genomen met inachtneming van Statuten en Huishoudelijk Reglement zijn bindend. Artikel 23. (Toegang en Stemrecht). 1. Alle leden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering en, met uitzondering van geschorste leden, hebben stemrecht; 2. Nabestaanden mogen de Algemene Ledenvergadering bezoeken. Zij hebben alleen stemrecht indien zij als lid zijn toegelaten. Artikel 24. (Stemmen). 1. Ieder Verenigingslid, dat aanwezig is bij de Algemene Ledenvergadering, heeft recht op het uitbrengen van zijn/haar stem. Hij/zij mag niet geschorst zijn. 2. De inhoudelijke regelgeving omtrent het stemmen is omschreven in het Artikel 25. (Besluitvorming). 1. Voor zover Statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten genomen met absolute meerderheid; 2. Het Bestuur heefi de goedkeuring nodig van de Algemene Ledenvergadering voor besluiten met een financieel belang zoals is vastgelegd in het Artikel 26. (Bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering). 1. Het Bestuur zal tenminste één keer per jaar de leden van de Vereniging bijeenroepen voor een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; 2. Het Bestuur kan, indien zij dit opportuun acht, op incidentele basis de leden van de Vereniging bijeenroepen voor een Buitengewone Ledenvergadering; 3. Indien de leden van de Vereniging een Buitengewone Leden vergadering noodzakelijk achten, is het Bestuur verplicht, na een daartoe ontvangen met reden omkleed en door tenminste één/tiende (1/10) van de stemgerechtigde leden ondertekend verzoek om deze vergadering uiterlijk vier kalenderweken na de ontvangst van het verzoek te organiseren. Artikel 27. (Statutenwijziging). 1. In de Statuten van de Vereniging kan geen verandering worden gebracht anders dan door een besluit van de Algemene Leden vergadering, waartoe bij - de uitnodiging het voorstel tot wijziging is bekend gemaakt; 2. Het voorstel tot wijziging moet tenminste veertien kalenderdagen voor de Algemene Leden vergadering opvraagbaar zijn bij de voorstellers; 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen; 4. Een statutenwijziging treedt pas in werking op het moment dat de wijziging bij notariële akte is vastgelegd. Artikel 28. (Ontbinding). 1. De Vereniging kan alleen worden ontbonden door een besluit van de Algemene Leden Vergadering waarbij tenminste twee/derde (2/3) van de leden aanwezig - is. Indien minder dan twee/derde (2/3) aanwezig is wordt een nieuwe Vergadering uitgeschreven - op een termijn van uiterlijk vier kalenderweken - waarbij voor het nemen van het besluit een tweederde (2/3) meerderheid van de aanwezige leden voldoende is;

7 2. Het batig saldo na liquidatïe komt toe aan een aan de Algemene Leden Vergadering nader vast te stellen goed doel. Slotverklaring Tenslotte verklaarden de comparanten: Als lid van de vereniging treedt toe de sub 2 genoemde oprichter. De oprichters benoemen als eerste bestuursleden: 1. de comparant sub 2, als voorzitter; 2. de heere. van den Heuvel, wonende te 5735 P6 Aarle-Rixtel, gemeente Laarbeek, Strijpsoord 20, als vice-voorzitter; 3. de heer W.H.J.G. Scheepers, wonende te 6842 AN Arnhem, Brinksestraat 13,- als secretaris; 4. de heer W.A. Verduijn-Lunel, wonende te 8081 KC Elburg, Fuik 21, als penningmeester; 5. de heer E. Mos, wonende te 8194 LH Veessen, gemeente Heerde, Klaproosakker 32, als ledenadministrateur; 6. de heer R.P.V.M. ten Hagen, wonende te 2265 BS Leidschendam, gemeente - Leidschendam-Voorburg, Dokter van Ledestraat 19, als lid; 7. de heer F. Geerling, wonende te 6903 XA Zevenaar, Grootmaat 3, als lid. Slot akte De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE is verleden te Amersfoort op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van deze akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben eenparig verklaard op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen, dat partijen vôôr het verlijden een conceptakte hebben ontvangen, van de inhoud van de akte hebben kennis genomen en met de inhoud - instemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris. (Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT: -7