MULTIFUNCTIONELE DIGITALE KLEURSYSTEMEN

Transcriptie

1 LEES PRZECZYTAJ DIT BOEK W PIERW EERST KOLEJNOŚ MULTIFUNCTIONELE DIGITALE KLEURSYSTEMEN Verkorte handleiding

2 Overzicht van onze handleidingen Een aantal van deze handleidingen zijn beschikbaar in gedrukte vorm en andere in de vorm van op de cd-rom onder Gebruikersdocumentatie opgeslagen PDF-bestanden. In de gedrukte handleidingen zijn de veiligheidsmaatregelen en basishandelingen beschreven. Lees de "Veiligheidsvoorschriften vóór het gebruik van het multifunctionele systeem. In de PDF-bestanden worden kopieerfuncties en andere instellingen uitvoerig beschreven. Selecteer en lees de onderdelen welke voor u van toepassing zijn. Gedrukte handleidingen Veiligheidsvoorschriften Deze handleiding beschrijft de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen tijdens gebruik. Als extra veiligheid dient u deze handleiding vóór gebruik te lezen. Snelstartgids (deze handleiding) De Snelstartgids beschrijft de voorbereidingen, basis- en geavanceerd gebruik, onderhoud en periodiek reinigen van het multifunctionele systeem Hoe wordt de cd met gebruikersdocumentatie gebruikt Windows:. Plaats de gebruikersdocumentatie cd in de cd-rom-station op uw computer. De browser start automatisch en het menu wordt geopend. Opmerking Indien het menu niet wordt geopend, open dan via de verkenner de gebruikersdocumentatie cd en dubbelklik op index.html.. Klik op de titelpagina of in het menu op de naam van het gebruikersvoorschrift dat u wilt bekijken. Het betreffende PDFbestand wordt weergegeven. Macintosh:. Plaats de gebruikersdocumentatie cd in de cd-rom-station op uw computer.. Open de map [e-studio Manual] in de gebruikersdocumentatie cd en de [PDF] map.. Dubbelklik op het bestand van de gebruikersvoorschrift dat u wilt bekijken. Het betreffende PDF-bestand wordt geopend.

3 PDF-bestanden Kopieerhandleiding In de Kopieerhandleiding worden de met de [KOPIE] toets op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen beschreven. Scanhandleiding In de Scanhandleiding worden de met de [SCAN] toets op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen en die van Internetfax beschreven. Handleiding voor elektronische archivering (e-filing) In de Handleiding voor elektronische archivering (e-filing) worden de met de [e-filing] toets op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen en het via het web toegankelijke hulpprogramma e-filing beschreven. Dit via het web toegankelijke hulpprogramma e-filing stelt u in staat om via de browser op uw computer met e-filing te werken. Handleiding voor MFP-beheer In de Handleiding voor MFP-beheer worden de met de [GEBR.FUNCTIES] toets en de [TELLER] toets op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen beschreven. Software-installatiehandleiding In de Software-installatiehandleiding worden de installatieprocedures van printerstuurprogramma's en hulpprogramma's beschreven. Printhandleiding In de Printhandleiding worden de instellingen voor het afdrukken met dit multifunctionele systeem benodigde printerstuurprogramma's beschreven, evenals de diverse afdrukprocedures. Handleiding voor TopAccess Handleiding voor TopAccess beschrijft de werkwijze voor een setup op afstand en beheer van een via het web toegankelijke hulpprogramma "TopAccess. Dit web toegankelijke hulpprogramma TopAccess" stelt u in staat om via de browser op uw computer het multifunctionele systeem te beheren. Handleiding voor het oplossen van storingen In de Handleiding voor het oplossen van storingen wordt beschreven hoe u de problemen kunt oplossen, zoals papier storingen en ook hoe u moet reageren op de weergegeven meldingen op het aanraakscherm. Netwerkfaxhandleiding In de Netwerkfaxhandleiding worden de bewerkingen van het netwerk-faxstuurprogramma beschreven. Het netwerk-faxstuurprogramma stelt u in staat om elektronische documenten zoals faxen of Internet-faxen vanaf uw computer te versturen. Handleiding voor extra beveiliging Deze Handleiding voor extra beveiliging beschrijft de voorwaarden en instellingen om het multifunctionele systeem te gebruiken in de extra beveiligde modus. Gebruikershandleiding van de opties De navolgende opties worden apart verkocht, de betreffende gebruikershandleidingen worden meegeleverd. GD-50/GD-60/GD-70 Gebruikershandleiding voor de Fax-unit GN-060 Gebruikershandleiding voor de draadloze LAN module GN-00 Bedieningshandleiding voor de Bluetooth module GP-070 Bedieningshandleiding voor de Data Overwrite Enabler KP-004 Bedieningshandleiding voor de e-bridge ID Gate KP-005 Bedieningshandleiding voor de e-bridge ID Gate Het lezen van handleidingen in PDF (Portable Document Format)-bestanden Voor het bekijken en afdrukken van handleidingen in PDF-bestanden moet Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader op uw PC geïnstalleerd zijn. Indien Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader niet op uw PC is geïnstalleerd, download en installeer dit programma dan van de website van Adobe Systems Incorporated.

4 Gebruik van deze handleiding Symbolen in deze handleiding In deze handleiding gaan bepaalde belangrijke passages vergezeld van de hieronder weergegeven symbolen. Lees eerst deze passages voordat u dit multifunctionele systeem gaat gebruiken. WAARSCHUWING Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot de dood, zwaar lichamelijk letsel of ernstige beschadiging van of brand in het multifunctionele systeem of voorwerpen in de naaste omgeving ervan. VOORZICHTIG Opmerking Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot lichte of matige verwondingen, lichte beschadiging van het multifunctionele systeem of voorwerpen in de naaste omgeving ervan, of verlies van gegevens. Wijst op informatie waar u bij het bedienen van het multifunctionele systeem op moet letten. Lees de navolgende beschrijving indien van toepassing. Hierna volgt handige informatie die van pas kan komen wanneer u het multifunctionele systeem bedient. Geeft de pagina's aan waar de onderwerpen zijn beschreven welke gerelateerd zijn aan uw huidige werkzaamheden. Beschrijving van de richting van het origineel/kopieerpapier Kopieerpapier of originelen met A4- of B5- / LT-formaat kunnen zowel in een staande als een liggende richting worden geplaatst. In deze handleiding is een "-R" aan het papierformaat toegevoegd wanneer dit papierformaat of origineel in een liggende richting wordt geplaatst. Voorbeeld: Origineel in A4-/LT-formaat op de glasplaat voor originelen Geplaatst in de staande richting: A4 / LT Geplaatst in de liggende richting: A4-R / LT-R Kopieerpapier of originelen met A- of B4- / LD- of LG-formaat kunnen alleen in een liggende richting worden geplaatst; daarom krijgen deze formaten geen toevoeging "-R". Displays en werkwijzen In deze handleiding zijn de displays en werkwijzen in Windows beschreven voor Windows 7. De informatie op de displays kunnen afwijken, afhankelijk van de wijze waarop het multifunctionele systeem wordt gebruikt, zoals de toestand van de geïnstalleerde opties, de versie van het besturingssysteem en de toepassingen. De in deze handleiding gebezigde afbeeldingsdisplays zijn voor papier in het A/B-formaat. Als u papier in het LTformaat gebruikt, dan kan het display of de volgorde van toetsen in de afbeeldingen verschillen van die van uw multifunctionele systeem.

5 INHOUD Gebruik van deze handleiding Aanbevolen tonercartridges Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Beschrijving van elk onderdeel Stroomvoorziening in-/uitschakelen Kopieerpapier en originelen plaatsen Installeren van clientsoftware Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor kopiëren Basishandelingen voor faxen Basishandelingen voor scannen Basishandelingen voor e-filing Basishandelingen voor afdrukken Basishandelingen menubediening Hoofdstuk ONDERHOUD / STORINGZOEKEN Vervangen van Tonercartridge Tonerafvalbak vervangen Vervangen van nietjesmagazijn Periodiek reinigen Storingzoeken Calibratie van uw e-studio Het slitglas en mainchargers reinigen Hoofdstuk 4 GEAVANCEERDE FUNCTIES Geavanceerde functies Hoofdstuk 5 INFORMATIE OVER HET MULTIFUNCTIONELE SYSTEEM Met dit product meegeleverde onderdelen Cd-rom met client-utilities Clientsoftware Opties Inloggen Specificaties van het multifunctionele systeem Specificaties van opties TREFWOORDENREGISTER

6 Aanbevolen tonercartridges Om zeker te zijn van een optimale afdrukkwaliteit adviseren we uitsluitend de originele tonercartridges van TOSHIBA te gebruiken. Indien u een door TOSHIBA geadviseerde tonercartridge gebruikt, kunt u kiezen uit de navolgende drie controlefuncties van dit onderdeel: Cartridge-controlefunctie: Deze functie controleert of de tonercartridge correct geïnstalleerd is en geeft een melding als dat niet zo is. Tonervoorraad-controlefunctie: Deze functie geeft niet alleen aan wanneer er in de cartridge nog een kleine voorraad toner zit maar ook informeert deze functie automatisch uw leverancier via de service op afstand. Optimaliseringsfunctie afdrukkwaliteit: Deze functie regelt de afdrukkwaliteit overeenkomstig de kenmerken van de te gebruiken toner. Hiermee kunt u afbeeldingen van optimale kwaliteit afdrukken. Als u een andere tonercartridge gebruikt dan die welke door ons geadviseerd wordt, kan het zijn dat het multifunctionele systeem niet kan vaststellen of de cartridge wel of niet geïnstalleerd is. Dan verschijnt er, zelfs al is de tonercartridge correct geïnstalleerd, de foutmelding ONBEKENDE TONERCARTRIDGE op het aanraakscherm en het kan zijn dat er dan niet afgedrukt kan worden. U kunt ook niet gebruik maken van de optimaliseringsfunctie afdrukkwaliteit, de tonervoorraad-controlefunctie en ook niet van de servicefunctie op afstand, welke uw leverancier automatisch informeert. Indien u een andere tonercartridge gebruikt dan wij hebben geadviseerd, wordt de toner niet herkend. Indien dit voor u een probleem is, neem dan contact op met uw leverancier. Bedenk, dat u niet meer in staat bent de hierboven vermelde tonervoorraad-controlefunctie en de optimaliseringsfunctie afdrukkwaliteit, zoals eerder gemeld, te gebruiken. Handelsmerken De officiële benaming van Windows XP is Besturingssysteem Microsoft Windows XP. De officiële benaming van Windows Vista is Besturingssysteem Microsoft Windows Vista. De officiële benaming van Windows 7 is Besturingssysteem Microsoft Windows 7. De officiële benaming van Windows Server 00 is Besturingssysteem Microsoft Windows Server 00. De officiële benaming van Windows Server 008 is Besturingssysteem Microsoft Windows Server 008. Microsoft, Windows, Windows NT en de merknamen en productnamen van andere Microsoft-producten zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari en TrueType zijn handelsmerken van Apple Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, Reader en PostScript zijn wettelijk gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Mozilla, Firefox en het Firefox-logo zijn handelsmerken of wettelijk gedeponeerde handelsmerken van Mozilla Foundation in de Verenigde Staten en andere landen. IBM, AT en AIX zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare en NDS zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten. TopAccess is een handelsmerk van Toshiba Tec Corporation. Andere in deze handleiding voorkomende bedrijfsnamen en productnamen zijn de handelsmerken van de respectieve bedrijven ervan. 4

7 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Beschrijving van elk onderdeel Stroomvoorziening in-/uitschakelen Kopieerpapier en originelen plaatsen Installeren van clientsoftware

8 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Beschrijving van elk onderdeel Deze sectie beschrijft de benamen en bewerkingen van het multifunctionele systeem, bedieningspaneel en aanraakscherm. Voorzijde / rechterzijde Achterzijde Back side Rechterzijde Automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optioneel, MR-0/MR-0) De stapel originelen wordt vel voor vel gescand. Beide zijden van de originelen kunnen worden gescand. Een maximum van 00 vel (80 g/m of 0 lb. Bond) ) kan gelijktig worden geplaatst. (Het maximale aantal losse vellen dat kan worden ingesteld, kan variëren, afhankelijk van het soort origineel.). Opbergvak voor bedieningshandleiding (achterzijde, optioneel, KK-660) Bewaar de handleiding in dit vak.. Hoofdschakelaar Schakel de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem met deze schakelaar IN of UIT. P.4 Stroomvoorziening in-/uitschakelen 4. USB-poort Gebruik deze aansluiting voor het afdrukken van op een USB-apparaat opgeslagen bestanden of voor het opslaan van gescande gegevens op het USB-apparaat. 5. USB-aansluiting (4-pens) Met deze aansluiting kan het multifunctionele systeem met een PC worden verbonden via een in de handel verkrijgbare USB-kabel. 6. Netwerkinterface-aansluiting Met deze aansluiting kan het multifunctionele systeem met een netwerk worden verbonden. 7. Automatische dubbelzijdige afdrukeenheid Met deze eenheid kunnen dubbelzijdige afdrukken gemaakt worden. Open de afdrukeenheid wanneer er een papierstoring optreedt. 8. Handinvoerbak 0 Gebruik deze bak als u op speciale papiersoorten, zoals overhead transparanten, waterproof papier enz., wilt afdrukken. P.5 Kopiëren met handinvoer in deze handleiding 9. Papierinvoerdeur Open deze deur voor het opheffen van een papierstoring in de omgeving van de ladetoevoer. 0. Papierinvoerdeur (optioneel) Open deze deur voor het opheffen van een papierstoring in de pedestal voor papierinvoer (optie) of extra groot papierinvoermagazijn (optie).. Indicator papierformaat Het in de lade ingestelde papierformaat kan worden gecontroleerd.. Pedestal voor papierinvoer (optie, KD-07) en extra papierlade (optie, MY-05) of extra groot papierinvoermagazijn (optie, KD-08) Gebruik de pedestal voor papierinvoer (optie) om een lade toe te voegen. De extra papierlade (optie) kan op dit apparaat worden geïnstalleerd. Een maximum van 500 vel (80 g/m of 0 lb. Bond) normaal papier kan worden aangebracht in het extra groot papierinvoermagazijn (optie). Lade Een maximum van 550 vel (80 g/m of 0 lb. Bond) of 500 vel (05 g/m of 8 lb. Bond) normaal papier kan gelijktijdig worden geplaatst. P.7 Papier plaatsen in deze handleiding 4. Klep voorzijde Open deze klep voor het vervangen van de tonercartridge en het reinigen van de charger. 6

9 Beschrijving van elk onderdeel Linker- / binnenzijde Geel Magenta Cyaan Zwart Witte plaat Gebruik de witte plaat om de originelen vast te houden op de glasplaat voor originelen om deze te scannen. P.44 Periodiek reinigen in deze handleiding. Glasplaat voor originelen Gebruik deze glasplaat voor het kopiëren van -D originelen, boeken en speciaal papier zoals overhead transparanten of calqueerpapier alsmede normaal papier.. Aanraakscherm Gebruik dit scherm om diverse functies, zoals kopiëren, scannen en faxen in te stellen en te bedienen. Op dit scherm verschijnen ook meldingen wanneer bijv. het papier opraakt of papierstoringen plaatsvinden. P. Aanraakscherm in deze handleiding 4. Bedieningspaneel Op dit paneel kunt u diverse functies, zoals kopiëren en faxen, instellen en bedienen. P.8 Bedieningspaneel in deze handleiding 5. Tonercartridge Wanneer de toner opraakt verschijnt de volgende melding op het aanraakscherm. Vervang de cartridge volgens onderstaande werkwijze. P.8 Tonercartridge vervangen in deze handleiding 6. Charger-reiniger Gebruik deze reiniger wanneer er een ongelijkmatigheid optreedt op het gekopieerde of afgedrukte papier. Handleiding voor het oplossen van storingen (PDF): Hoofdstuk : STORINGZOEKEN VOOR DE HARDWARE 7. Slit glass reiniger Gebruik deze reiniger indien witte strepen voorkomen op het gekopieerde of afgedrukte papier. Handleiding voor het oplossen van storingen (PDF): Hoofdstuk : STORINGZOEKEN VOOR DE HARDWARE 8. Tonerafvalbak Wanneer Tonerafvalbak vervangen op het aanraakscherm verschijnt, vervang dan de tonerafvalbak overeenkomstig de onderstaande werkwijze. P.9 Tonerafvalbak vervangen in deze handleiding 9. Opvang papieruitvoer Gebruik deze voorziening zodat het uitgevoerde papier niet uit het multifunctionele systeem valt. Open de papieruitvoer wanneer u veel kopieën of afdrukken maakt op een groot formaat papier zoals A, B4, LD en LG. 0. Kopieopvangbak Het bedrukte papier valt in deze bak. De laadcapaciteit is ongeveer 550 vel (90 g/m 8 lb. Bond). Deze laadcapaciteit kan verschillen, afhankelijk van de staat van het papier zoals de mate van papierkrulling.. Scangebied De gegevens van originelen die door het Automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optie) worden gevoerd, worden hier gescand P.44 Periodiek reinigen in deze handleiding. Aanleglijst originelen Controleer m.b.v. deze aanleglijst het formaat van een origineel dat op de glasplaat voor originelen is gelegd. Gemarkeerde items (optioneel) worden apart verkocht. Behalve deze op P.6 en P.7, vindt u meer op andere pagina's. P.64 Opties in deze handleiding. 7

10 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Bedieningspaneel Gebruik de toetsen op het bedieningspaneel voor diverse bewerkingen op en instellingen van het multifunctionele systeem [e-filing] toets Met deze toets krijgt u toegang tot opgeslagen afdrukinformatie.. [KOPIE] toets Gebruik deze toets om de kopieerfunctie te kunnen gebruiken.. [MENU] toets Met deze toets kunt u vaak gebruikte templates weergeven. 4. [GEBR.FUNCTIES] toets Gebruik deze toets voor het papierformaat of het instellen van de papiersoort voor laden en het vastleggen van de kopie-, scan- en faxinstellingen, met inbegrip van een wijziging van de standaardinstelling. Handleiding voor MFP-beheer (PDF): Hoofdstuk : ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER) Handleiding voor MFP-beheer (PDF): Hoofdstuk : ITEMS INSTELLEN (ADMIN) 5. [INTERRUPT] toets Met deze toets kunt u de afdrukverwerking onderbreken en een kopieeropdracht uitvoeren. De onderbroken opdracht kan worden voortgezet door opnieuw op deze toets te drukken. 6. [TELLER] toets Met deze toets geeft u de teller weer. Handleiding voor MFP-beheer (PDF): Hoofdstuk : TELLERS BEHEREN (TELLER MENU) 7. [SPAARSTAND] toets Met deze toets zet u het multifunctionele systeem in de energiebesparingsstand. 8. AAN/UIT-LED De groene LED brandt wanneer de [POWER] toets is ingeschakeld. 9. HOOFDSCHAK. LED De rode LED brandt wanneer de hoofdschakelaar is ingeschakeld. 0. [POWER] toets Gebruik deze toets om de de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem in of uit te schakelen (uitschakelprocedure).. Numerieke toetsen Met deze toetsen kunt u getallen, bijv. het aantal afdrukken, telefoonnummers of wachtwoorden, instellen.. [FUNCTIE WISSEN] toets Wanneer u op deze toets drukt, worden alle geselecteerde functies gewist en teruggezet naar de standaardinstellingen. Als de standaardinstelling op het bedieningspaneel wordt gewijzigd, en er vervolgens gekopieerd, gescand, gefaxt e.d. wordt, dan knippert deze toets.. [STOP] toets Met deze toets kunt u een lopend scan- of kopieerproces stoppen. 4. [START] toets Met deze toets kunt u een scan-, kopieer- of faxproces starten. 5. [WISSEN] toets Met deze toets kunt u de ingetoetste aantallen, zoals het aantal afdruksets, corrigeren. 6. Alarm LED De rode LED brandt wanneer een storing plaatsvindt en deze moet worden opgeheven. 7. PRINT DATA LED De groene LED brandt tijdens de ontvangst van gegevens zoals afdrukgegevens. 8. [TOEGANG] toets Gebruik deze toets wanneer de afdelingscode of gebruikersinformatie is ingesteld. Indien deze toets na het kopiëren enz. wordt ingedrukt, moet de volgende gebruiker de afdelingscode of gebruikersinformatie invoeren. P66 Inloggen in deze handleiding 8

11 Beschrijving van elk onderdeel 9. GEHEUGEN ONTV. / LIJN LED's Deze groene LED's branden tijdens de status van de ontvangst van faxgegevens en van de faxcommunicatie. Ook wanneer deze LED's branden, kan het multifunctionele systeem gebruikt worden. 0. [FAX] toets Gebruik deze toets om toegang te krijgen tot de fax-/ internetfaxfunctie.. [PRINT] toets Gebruik deze toets om toegang te krijgen tot de afdrukfuncties, zoals afdrukken voor persoonlijk gebruik, op dit multifunctionele systeem.. [SCAN] toets Gebruik deze toets om de scanfunctie te kunnen gebruiken.. Aanraakscherm Op dit scherm kunt u diverse kopieer-, scan- en faxfuncties instellen. Op dit scherm verschijnen ook meldingen wanneer bijv. het papier opraakt of papierstoringen plaatsvinden. 9

12 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Verstellen van de hoek van het bedieningspaneel De hoek van het bedieningspaneel verstellen De hoek van het bedieningspaneel is verstelbaar tussen 7 en 5 graden. VOORZICHTIG Pas er bij het verstellen van de hoek van het bedieningspaneel voor op dat u niet met uw handen beklemd raakt in de spleet tussen het multifunctionele systeem en het bedieningspaneel. Hierdoor kunt u letsel oplopen. De hoek van het bedieningspaneel vastzetten De hoek van het bedieningspaneel kan worden vastgezet met de steun aan achterzijde van het bedieningspaneel (op 7 graden ten opzichte van de horizontale stand). De steun zit in positie A wanneer het multifunctionele systeem geïnstalleerd wordt. Verplaats de steun van positie A naar B alvorens het paneel vast te zetten. A B A: De positie waarin de hoek versteld kan worden. B: De positie waarin de hoek vastgezet wordt. 0

13 Beschrijving van elk onderdeel 4 Schuif de steun (in positie A) een klein stukje naar rechts en trek deze er dan uit. De hoek van het bedieningspaneel is vastgezet op 7 graden. Plaats de vergrendelingen van de steun in de gaten in positie B en steek ze erin door de steun zelf te verdraaien. Verschuif de steun naar links totdat die vastklikt.

14 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Aanraakscherm Wanneer de stroomvoorziening wordt ingeschakeld, verschijnt het basismenu voor de kopieerfuncties op dit aanraakscherm. De status van het multifunctionele systeem wordt ook weergegeven op het aanraakscherm in de vorm van meldingen en afbeeldingen. Het menu dat na het inschakelen van de stroomvoorziening wordt weergegeven, kan gewijzigd worden in een menu voor andere functies dan kopiëren, bijvoorbeeld, de faxfunctie. Neem contact op met uw serviceorganisatie of leverancier voor meer informatie Functieweergave De in gebruik zijnde functie, zoals kopiëren of faxen, wordt weergegeven.. [?] (HELP) toets Deze toets is voor het weergeven van de toelichting bij elke functie of de toetsen op het aanraakscherm. P.47 Gebruik van de Help functies in deze handleiding. [TAAKSTATUS] toets Deze toets dient voor het aangeven van de verwerkingsstatus van kopieer-, fax-, scan- of afdruktaken, en ook voor het bekijken van de geschiedenis van de resultaten ervan. Melding weergegeven 4. Datum en tijd De actuele datum en tijd worden weergegeven. De volgende informatie wordt op het aanraakscherm weergegeven: Status van het multifunctionele systeem Bedieningsinstructies Waarschuwingsberichten Reproductiefactoren Aantal afdruksets Papierformaat en hoeveelheid papier die er nog in een geselecteerde papierlade zit Datum en tijd Aanraaktoetsen Druk lichtjes op deze toetsen op het aanraakscherm om de diverse functies in te stellen. Het contrast van het aanraakscherm regelen 5. Gebied voor waarschuwingsmeldingen Hier verschijnen waarschuwingsmeldingen zoals wanneer de tonercartridges vervangen moeten worden. 6. Gebied voor meldingen De toelichting van iedere handeling of huidige status wordt in berichtvorm weergegeven. U kunt het contrast van het aanraakscherm in het menu GEBR.FUNCTIES instellen door op de [GEBR.FUNCTIES] toets op het bedieningspaneel te drukken. Handleiding voor MFP-beheer (PDF): Hoofdstuk : ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER) - Algemene functies instellen 4

15 Beschrijving van elk onderdeel Letters instellen Het volgende menu verschijnt wanneer er een letter moet worden ingevoerd voor bewerkingen bij scannen of e-filing, enz. Gebruik de toetsen op het aanraakscherm voor het invoeren van een letter. Voer de letters in en druk vervolgens op [OK]. Het menu wordt nu gewijzigd. Er kunnen letters ingevoerd worden met de onderstaande toetsen. [Standaard]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de standaardtoetsen. [Anders]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de anders toetsen. [Overige]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de speciale toetsen. [Caps Lock]: Druk op deze toets om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters. [Shift]: Druk op deze toets om hoofdletters in te voeren. [Spatie]: Druk hierop om een spatie in te voeren. : Druk op een van deze toetsen om de cursor te verplaatsen. [Back Space]: Druk hierop om de letter vóór de cursor te wissen. [Wis]: Druk hierop om alle ingevoerde letters te wissen. [AFBREKEN]: Druk hierop om het invoeren van letters te annuleren. [OK]: Druk hierop om alle ingevoerde letters op te slaan.

16 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Stroomvoorziening in-/uitschakelen In deze sectie wordt het in- en uitschakelen van de stroomvoorziening beschreven alsook de energiebesparingsstand. Hoe de stroomvoorziening moet worden ingeschakeld, hangt af van wanneer de HOOFDSCHAK. LED (rood) op het bedieningspaneel brandt of niet brandt. De stroomvoorziening inschakelen Wanneer de HOOFDSCHAK. LED (rood) op het bedieningspaneel niet brandt: Open de aan/uit-schakelaarklep en schakel daar de stroomvoorziening in. Wanneer de HOOFDSCHAK. LED (rood) op het bedieningspaneel brandt: Het multifunctionele systeem gaat zich nu opwarmen. De melding Even wachten s.v.p. - Opwarmfase verschijnt tijdens het opwarmen. Terwijl het multifunctionele systeem aan het opwarmen is, kunt u de automatische startfunctie gebruiken. Zie de onderstaande handleiding voor meer informatie: Kopieerhandleiding (PDF): Hoofdstuk : HET MAKEN VAN KOPIEËN - Kopiëren Druk op de [POWER] toets. Het multifunctionele systeem zal gereed zijn om te kopiëren na ongeveer 89 seconden voor de 0 V e-studio040c/540c/040c/540c, na ongeveer 99 seconden voor de 5 V e-studio040c/540c/040c/540c, en na ongeveer 60 seconden voor de e-studio4540c en BEDRIJFSKLAAR"verschijnt. Wanneer u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem uitschakelt, zorg er dan voor door ook het systeem uit te schakelen door op de [POWER] toets op het bedieningspaneel te drukken. Draai niet eenvoudigweg de hoofdschakelaar om. Zie de volgende pagina voor meer informatie: P.5 De stroomvoorziening uitschakelen (Uitschakelprocedure) in deze handleiding Wanneer de melding GEGEVENS WORDEN GEWIST verschijnt Deze melding verschijnt wanneer de functie voor overschrijven van gegevens (optie) geïnstalleerd is. De melding verschijnt meteen nadat de stroomvoorziening is ingeschakeld of nadat het multifunctionele systeem is gebruikt. U kunt het multifunctionele systeem gebruiken zelfs al wordt de melding weergegeven. Wanneer het gebruik van het multifunctionele systeem wordt beheerd met de afdelingsbeheer- of gebruikersbeheerfunctie, moet u de afdelingscode of gebruikersgegevens invoeren voordat u een kopie kunt maken. Zie de volgende pagina voor meer informatie: P.66 Inloggen in deze handleiding 4

17 Stroomvoorziening in-/uitschakelen De stroomvoorziening uitschakelen (Uitschakelprocedure) Wanneer de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wordt uitgeschakeld, zorg er dan voor dat het gebeurt volgens onderstaande werkwijze. Controleer de volgende drie punten alvorens het multifunctionele systeem uit te schakelen. De lijst met afdruktaken mag geen taken meer bevatten. Geen van de PRINT DATA LED (groen) of de GEHEUGEN ONTV. / LIJN LED's (groen) mogen knipperen. (Als het multifunctionele systeem wordt uitgeschakeld terwijl een van bovengenoemde LED's knippert, dan worden lopende taken, zoals het ontvangen van faxen, afgebroken.) Opmerkingen Wanneer de AAN/UIT-LED (groen) brandt op het bedieningspaneel, druk niet zonder meer op de hoofdschakelaar om de stroomvoorziening uit te schakelen. De opgeslagen gegevens kunnen verloren gaan of de vaste schijf kan beschadigd raken. Als er een taak wordt verwerkt op het moment dat er op de [POWER] toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt, verschijnt de melding De lopende taak zal worden verwijderd. Weet u zeker dat u wilt stoppen? De stroomvoorziening van dit multifunctionele systeem wordt automatisch ingeschakeld wanneer er afdrukgegevens of faxgegevens worden ontvangen of wanneer het voor Geplande afdruktaak ingestelde tijdstip wordt bereikt tijdens de super slaap-stand. Uitschakelprocedure aan de gang. verschijnt gedurende een ogenblik en vervolgens schakelt de stroomvoorziening op UIT. Druk op de [POWER] toets totdat een piep geluid wordt gehoord. Er mag geen computer zijn die via het netwerk toegang tot het multifunctionele systeem probeert te krijgen, zoals TopAccess. Als het multifunctionele systeem langere tijd niet wordt gebruikt: Wanneer de stroomvoorziening met de hoofdschakelaar is uitgeschakeld, zal de HOOFDSCHAK. LED (rood) uitgaan. Druk op de [POWER] toets op het bedieningspaneel om het multifunctionele systeem uit te schakelen, controleer of de AAN/UIT-LED (groen) niet brandt en schakel vervolgens stroomvoorziening UIT met de hoofdschakelaar. 5

18 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Energie besparen wanneer het multifunctionele systeem niet wordt gebruikt energiebesparingsstanden Dit multifunctionele systeem ondersteunt drie energiebesparingsstanden: de automatische energiebesparingsstand, de slaapstand en de super slaap-stand. In onderstaande tabel staan de procedures om handmatig tussen de standen te schakelen en de voorwaarden waaronder het multifunctionele systeem in of uit elke stand gaat. Energiebesparingsstanden Automatische energiebesparingsstand Slaapstand Super slaap-stand Procedure om tussen spaarstanden te schakelen Wanneer een een vastgesteld tijdsbestek * is verlopen na het laatste gebruik van het multifunctionele systeem. Wanneer de [SPAARSTAND] toets * is ingedrukt of wanneer een vastgesteld tijdsbestek *4 is verlopen na het laatste gebruik van het multifunctionele systeem. Wanneer de [SPAARSTAND] toets * of de [POWER] toets *7 is ingedrukt of wanneer een vastgesteld tijdsbestek *4 is verlopen na het laatste gebruik van het multifunctionele systeem. Voorwaarden om in de spaarstand te komen Wanneer een specifieke optie *5 is geïnstalleerd of wanneer een specifiek protocol *6 is geactiveerd. Wanneer een specifieke optie *5 is geïnstalleerd of wanneer een specifiek protocol *6 is uitgeschakeld. Status van het systeem Energie besparen - druk op de START toets. verschijnt op het aanraakscherm. Het aanraakscherm schakelt uit en de toets [SPAARSTAND] brandt groen. Alleen de HOOFDSCHAK. LED (rood) brandt. Voorwaarden om uit de spaarstand te gaan Wanneer een toets op het bedieningspaneel * wordt ingedrukt of wanneer afdrukgegevens of fax gegevens zijn ontvangen. Overeenkomstig de automatische energiebesparingsstand. Wanneer de [POWER] toets wordt ingedrukt, wanneer afdruk- of faxgegevens worden ontvangen via een bedrade LAN of wanneer de ingestelde tijd voor geplande afdruktaak is bereikt. * De bij verzending vanuit de fabriek ingestelde standaardwaarde is minuut. * Elk van de [START], [SPAARSTAND], [KOPIE], [e-filing], [SCAN], [PRINT] of [FAX] toetsen. * [SPAARSTAND] toets op het bedieningspaneel. *4 De bij verzending vanuit de fabriek ingestelde standaardwaarde is minuut (De bij verzending vanuit de fabriek ingestelde standaardwaarde voor de Europese versie is 0 minuten). *5 Elk van de draadloze LAN module, Bluetooth module en e-bridge ID Gate. *6 Elk IPX-, AppleTalk-protocol en andere protocollen. Wanneer de IPsec-functie is ingeschakeld, gaat het multifunctionele systeem over in de slaapstand. Zie de onderstaande handleiding voor meer informatie: Handleiding voor TopAccess (PDF): Hoofdstuk 8: [Beheerder] indexpagina - [Setup] Itemlijst *7 Zelfs al drukt u op de [Power] toets, dan kan het zijn dat het multifunctionele systeem niet naar de super slaap-stand overschakelt en dat de stroomvoorziening wordt uitgeschakeld, afhankelijk van de status van het multifunctionele systeem. Voor de voorwaarden waaronder het multifunctionele systeem naar de super slaap-stand overschakelt, zie de navolgende handleiding: Handleiding voor TopAccess (PDF): Hoofdstuk 8: [Beheerder] indexpagina - [Setup] Itemlijst Opmerking Voor de Europese uitvoering Neem contact met uw leverancier op als u bovengenoemde standaardinstellingen wilt wijzigen. Voor het wijzigen van het ingestelde tijdsbestek in iedere modus, zie de navolgende handleiding: Handleiding voor MFP-beheer (PDF): Hoofdstuk : ITEMS INSTELLEN (ADMIN) - Algemene functies instellen Wanneer de ingestelde periode voor het overschakelen op de automatische energiebesparingsstand hetzelfde is als die voor de slaapstand of de super slaap-stand, dan komt het systeem na de ingestelde periode in de slaapstand of de super slaap-stand te staan. 6

19 Kopieerpapier en originelen plaatsen Kopieerpapier en originelen plaatsen In deze sectie wordt beschreven hoe kopieerpapier en originelen moeten worden geplaatst. Onjuiste plaatsing kan een scheve afdruk of papierstoringen veroorzaken. Volg de navolgende werkwijze. Papier plaatsen 4 Trek de papierlade eruit en stel de diepteinstelling zo in dat die is aangepast aan het papierformaat. Duw de papierlade erin. VOORZICHTIG Zorg er bij het sluiten van de lade voor, dat uw vingers niet beklemd raken. Hierdoor kunt u letsel oplopen. Opmerking Zorg ervoor dat de stapelhoogte van het kopieerpapier niet boven de MAX lijn op de geleiders komt. Maak de vergrending los en stel de papiergeleiders zo in dat ze zijn aangepast aan het papierformaat. Zie de volgende pagina voor papier dat geschikt is voor dit multifunctionele systeem: P.69 Specificaties van het multifunctionele systeem in deze handleiding Kopieerpapier kan worden geplaatst in de pedestal voor papierinvoer (optie) en de extra papierlade (optie) volgens de bovenstaande werkwijze. Zie de navolgende handleiding voor het plaatsen van papier het extra grote papierinvoermagazijn (optie): Kopieerhandleiding (PDF): Hoofdstuk : MULTIFUNCTIONELE SYSTEEM - Papier plaatsen Leg het papier in de lade en blokkeer de geleiders. 7

20 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN Originelen plaatsen Glasplaat voor originelen Automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optie) Open de klep voor originelen (optie) of het automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optie). Plaats de originelen met de te kopiëren zijde naar boven op de invoerklep voor originelen. Plaats het origineel met de te kopiëren zijde naar beneden op de glasplaat voor originelen tegen de de linker bovenhoek aan. Pas de geleiders aan, aan de lengte van de originelen. Stel, bij het plaatsen van gemengde origineelformaten op het automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optioneel), de papiergeleiders af op het breedste origineel en plaats vervolgens de originelen tegen de geleiding aan de voorzijde. Sluit de klep voor originelen (optie) of het Automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optie) VOORZICHTIG Plaats geen zware voorwerpen (4 kg (9 lb.) of meer) op de glasplaat voor originelen en oefen er geen kracht op uit. Door de glasplaat te breken kunt u zich bezeren. A4-R (LT-R) B4 (LD) 8

21 Installeren van clientsoftware Installeren van clientsoftware Hoe de clientsoftware, zoals het printerstuurprogramma vanaf de met het multifunctionele systeem meegeleverde Cd-rom met client-utilities, moet worden geïnstalleerd, wordt als volgt beschreven. Aanbevolen installatie De aanbevolen clientsoftware zoals het printerstuurprogramma kan in een keer worden geïnstalleerd. Schakel de stroomvoorziening AAN en bevestig dat BEDRIJFSKLAAR verschijnt op het aanraakscherm. P.4 Stroomvoorziening in-/uitschakelen in deze handleiding Voer de Cd-rom met client-utilities in de Cd-rom drive van een Windows Computer. Om de clientsoftware te installeren, log in op Windows met een gebruikers account waardoor de installatie van bijv. Beheerder mogelijk wordt Selecteer [Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst.] en druk op [Volgende]. Druk op [Aanbevolen] Druk op [Installeren]. Een lijst met beschikbare printers wordt weergegeven. Selecteer vervolgens dit multifunctionele systeem in de lijst en druk op [OK]. Vervolg op volgende pagina 9

22 Hoofdstuk VOORDAT U GAAT KOPIËREN 7 Druk op [Voltooien] wanneer de installatie is voltooid. Zie de volgende pagina voor informatie over Cd-rom met client-utilities. P.6 Cd-rom met client-utilities in deze handleiding Voor informatie over de aanbevolen installatie, zie de navolgende handleiding. Software-installatiehandleiding (PDF): Hoofdstuk : AANBEVOLEN INSTALLATIE 8 Druk op [Afsluiten] en vervolgens op [Ja] om de installatie af te sluiten. Printerstuurprogramma instellen Voordat het printerstuurprogramma kan worden gebruikt, moet u de in het multifunctionele systeem geïnstalleerde opties configureren. Selecteer [Apparaten en Printers] in het menu [Start]. Selecteer TOSHIBA Universal Printer, klik rechts en druk vervolgens op [Printereigenschappen]. De configuratie van de gegevens van de opties kunnen automatisch worden verkregen door het indexmenu [Apparaatinstellingen] te openen. 4 Druk op [OK]. De instelling is afgerond. 0

23 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor kopiëren Basishandelingen voor faxen Basishandelingen voor scannen Basishandelingen voor e-filing Basishandelingen voor afdrukken Basishandelingen menubediening

24 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor kopiëren De basiswerkwijze voor het maken van kopieën zoals vergroten/verkleinen en dubbelzijdig kopiëren alsmede kopiëren met handinvoer gaat als volgt. Kopiëren Druk op de [KOPIE] toets op het bedieningspaneel. Plaats de originelen. P.8 Originelen plaatsen in deze handleiding Selecteer naar behoefte de kopieerinstellingen. De kleurmodus kan worden gewijzigd. Er zijn kleurmodi zoals hierna wordt getoond. KLEUR: Alle originelen worden in kleur gekopieerd. (Standaard) ZWART: Alle originelen worden in zwart-wit gekopieerd. AUTO COLOR: Het multifunctionele systeem beoordeelt automatisch het type kleur op ieder origineel. Gekleurde originelen worden in kleur gekopieerd en zwart/wit originelen worden in zwart-wit gekopieerd. Toets het gewenste aantal kopieën in en druk vervolgens op de [START] toets op het bedieningspaneel. Het kopiëren begint. Om het kopieerproces te stoppen, druk op de [STOP] toets op het bedieningspaneel en vervolgens op [GEHEUGEN WISSEN] op het aanraakscherm. Afgedrukt papier komt in kopieopvangbak van het multifunctionele systeem of de Finisher (optie). De bak waarin het gekopieerde papier terecht komt wordt met een pijl op het aanraakscherm aangegeven.

25 Basishandelingen voor kopiëren Vergroten en verkleinen Selecteren van de afwerkfunctie (Sorteren) Druk op [ZOOM]. Druk op [AFWERKING]. Selecteer het gewenste papierformaat, druk op [AMS] en vervolgens op [OK]. Wanneer u het automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting (optioneel) gebruikt, is de Sorteren modus automatisch ingesteld. Druk op [SORT] en vervolgens op [OK]. Lijn de originelen uit overeenkomstig het gewenste papierformaat en richting. Het formaat van de originelen zal automatisch worden bepaald. Druk op [SORT] bij het kopiëren van een set originelen waarvan de formaten en richtingen verschillend zijn. Om de nieten- en de perforatiefunctie in te stellen, zijn de optionele afwerkapparaten nodig. Zie de onderstaande pagina voor de noodzakelijke opties. P.64 Opties in deze handleiding Bijvoorbeeld wanneer Origineel, Origineel en Origineel in sets worden gekopieerd, kunnen zij als volgt worden gemaakt. Sorteren Groeperen

26 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Dubbelzijdig kopiëren instellen Druk op [ DUBBELZIJDIG]. Afdrukbelichting van originelen instellen Druk op [ORIGIN. MODUS]. Selecteer de gewenste dubbelzijdige modus en druk vervolgens op [OK]. Selecteer de gewenste modus voor originelen en druk vervolgens op [OK]. Er kan uit 5 typen worden gekozen De volgende instellingen kunnen bijvoorbeeld worden gemaakt. Enkelzijdig origineel naar dubbelzijdige kopie: Dubbelzijdig origineel naar dubbelzijdige kopie: De te selecteren afdrukbelichting van originelen verschilt, afhankelijk van de kleurenmodus. In de kleur modus kan uit 5 typen worden gekozen. De volgende instellingen kunnen bijvoorbeeld worden gemaakt. Originelen met tekst en voorzien van foto's: 4

27 Basishandelingen voor kopiëren Densiteitaanpassing Kopiëren met handinvoer U kunt handmatig de densiteit aanpassen door op of te drukken. Leg papier met de te bedrukken zijde naar beneden op de handinvoerbak. Om de densiteit lichter te maken, druk op deze donkerder te maken druk op., om Druk op [AUTO] om de densiteit automatisch aan te passen. Druk op de toets die overeenkomt met het papierformaat dat op de handinvoerbak is aangebracht en vervolgens op [OK]. Druk op [PAPIERSOORT] indien de aangebrachte papiersoort op de handinvoerbak anders is dan normaal papier. Standaard is de automatisch densiteit aanpassing ingesteld. Druk op de [START] toets Kopiëren met handinvoer start. 5

28 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor faxen De basiswerkwijze voor het verzenden van een fax (de fax-unit is optioneel), zoals het specificeren van een faxnummer in het adresboek of het instellen van de transmissievoorwaarden, is als volgt. Een fax versturen Druk op de [FAX] toets op het bedieningspaneel. Plaats de originelen. P.8 Originelen plaatsen in deze handleiding Toets het faxnummer van de ontvanger in door in te drukken op het aanraakscherm of door de numerieke toetsen op het bedieningspaneel in te drukken. Wanneer bij het invoeren van een faxnummer een fout is gemaakt, druk dan op [BACK SPACE] op het aanraakscherm om de cijfers een voor een te wissen. Of druk op de [WISSEN] toets op het bedieningspaneel of op [WISSEN] op het aanraakscherm om alle ingevoerde cijfers te verwijderen. Druk op [ZENDEN] op het aanraakscherm. De fax begint met versturen. Als alternatief kan op de [START] toets worden gedrukt op het bedieningspaneel om een fax te versturen. 6

29 Basishandelingen voor faxen Ontvangers specificeren in het adresboek Ontvangers een voor een specificeren Bevestiging ontvangers Druk op [BESTEMMING]. Druk op het tabblad [ENKEL] om de adressenlijst weer te geven en vervolgens op het pictogram van de fax van de ontvanger. Het scherm met de lijst van ontvangers wordt weergegeven. Specificeren van ontvangers in groepen Druk op het tabblad [ADRES] om de lijst van de groepen weer te geven en vervolgens op de groepsnaam. Selecteer de ontvanger die u wilt wissen en druk op [VERWIJDER]. Maximaal 400 ontvangers kunnen worden ingevoerd (enkel of groep). Druk er nogmaals op om een geselecteerde ontvanger te annuleren. 7

30 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Instellen van de transmissievoorwaarden Annuleer ingevoerde transmissies Druk op [OPTIE]. Druk op [TAAKSTATUS]. Het scherm voor de instelling van de transmissievoorwaarde wordt weergegeven. Druk op of om van pagina te veranderen. Druk op [FAX], selecteer de ingevoerde verzending die u wilt wissen en druk vervolgens op [VERWIJDER]. Druk op [VERWIJDER] op het bevestigingsscherm. De ingevoerde verzending wordt gewist. RESOLUTIE: Stel de resolutie in op basis van de fijnheid van het origineel. ORIGINEEL FORMAAT: Voer het scanformaat van het origineel in. Nadat ieder onderdeel is ingesteld, druk op [OK]. 8

31 Basishandelingen voor faxen Controleer communicatiestatus (bestand) Druk op [TAAKSTATUS]. Ontvangers registreren Druk op toets [GEBR.FUNCTIES] op het bedieningspaneel en vervolgens op [ADRES] op het aanraakscherm. Selecteer tabblad [LOG] en druk vervolgens op [ZENDEN]. Druk op een lege toets om een nieuwe ontvanger aan te maken en vervolgens op [TOEGANG]. Druk op [ONTVANGEN] om het fax ontvangstbestand te controleren. De communicatiestatuslijst wordt weergegeven. Indien [OK] wordt weergegeven in het verzend log, is de transmissie voltooid. Druk op iedere toets op het aanraakscherm om de volgende ontvangerinformatie in te voeren en vervolgens op [OK] om het op te slaan. Voor het registreren van ontvangers in het adresboek vanaf het verzend/ ontvangstbestandscherm, selecteer het record in het verzend- of ontvangstbestand, en druk op [TOEGANG]. 9

32 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor scannen Hierna wordt beschreven hoe gescande gegevens worden opgeslagen in een gemeenschappelijke map en hoe deze gegevens op een Windows computer worden opgeslagen. Opslaan van de gescande gegevens in een gemeenschappelijke map Druk op de [SCAN] toets op het bedieningspaneel. 5 Wijzig naar behoefte de scaninstellingen. 6 Druk op [SCAN] op het aanraakscherm. Het scannen begint. Plaats de originelen. P.8 Originelen plaatsen in deze handleiding Druk op [BESTAND] op het aanraakscherm. Voer [BEST. NAAM], Formaat, enz. in en drukvervolgens op [OK]. 0

33 Basishandelingen voor scannen Opslaan van gescande gegevens van een gemeenschappelijke map in een Windows computer Start Windows Explorer. Voer de naam in van de gemeenschappelijke map, waarin het IP adres van het multifunctionele systeem en de gescande gegevens zijn opgeslagen, op de adresbalk met de onderstaande notatie en druk vervolgens op de [Enter] toets. Notatie: \\[IP adres van het multifunctionele systeem] \bestand_gedeeld bijv.) Wanneer het IP adres van het multifunctionele systeem is, voer \\ \bestand_gedeeld in de adresbalk van de Windows Explorer in. Vraag de beheerder om het IP adres van het multifunctionele systeem. Het is handig om een snelkoppeling van de bestand_gedeeld map te maken, dan kan stap worden overgeslagen. Sla de gescande gegevens op in een Windows computer. Opmerking De gescande gegevens die zijn opgeslagen in de gezamelijke map zullen standaard na 0 dagen automatisch worden gewist. Zorg ervoor om de gegevens binnen deze tijd op een Windows computer op te slaan.

34 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor e-filing e-filing is een functie om documenten op te slaan op de harde schijf van het multifunctionele systeem, zij kunnen dan naar behoefte worden afgedrukt. Documenten opslaan De originelen worden opgeslagen als e-filing-documenten in het multifunctionele systeem. Druk op de [KOPIE] toets op het bedieningspaneel. Specificeer de box en de documentnaam voor het opslaan van het document en druk vervolgens op [OK]. Plaats de originelen. P.8 Originelen plaatsen in deze handleiding Druk op [OPSLAG] en vervolgens op [OPSLAG E-FILING] op het aanraakscherm. 5 Wanneer Dit document afdrukken? verschijnt, druk dan op [JA] wanneer u dit wilt doen alsmede om het op te slaan. Druk op de [START] toets op het bedieningspaneel om het document op te slaan. U kunt documenten niet alleen opslaan door ze te kopiëren maar ook door ze te scannen of door gebruik van het printerstuurprogramma. Zie de onderstaande handleidingen voor meer informatie: Scanhandleiding (PDF): Hoofdstuk : BASISHANDELINGEN - Scannen naar e-filing Printhandleiding (PDF): Hoofdstuk : AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS - Afdrukken met de beste functies voor uw behoefte

35 Basishandelingen voor e-filing Documenten afdrukken De werkwijze voor het afdrukken van in e-filing opgeslagen documenten is als volgt. Druk op de [e-filing] toets op het bedieningspaneel. Selecteer op het aanraakscherm de box die het document bevat dat u wilt afdrukken. Selecteer het document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [AFDRUKKEN]. Het afdrukken begint. Selecteer documenten die vooraf kunnen worden bekeken als miniatuurafbeelding. Geselecteerde documenten kunnen worden verwijderd van e-filing. Hierdoor is het mogelijk om afdrukinstellingen te maken, zoals het selecteren van de dubbelzijdig afdrukken modus of het toevoegen van paginanummers. Gespecificeerde pagina's van het document kunnen ter bevestiging worden afgedrukt

36 Hoofdstuk BASISHANDELINGEN Basishandelingen voor afdrukken De basishandelingen van de printer zijn als volgt. Dit is voor het afdrukken vanaf een Windows computer met een universeel printerstuurprogramma, welke vooraf moet worden geïnstalleerd. Selecteer [Afdrukken] in het menu [Bestand] van de toepassing. Selecter het printerstuurprogramma van het multifunctionele systeem en klik vervolgens op [Voorkeuren] ([Eigenschappen]). Stel de afdrukopties in en klik op [OK]. Klik op [Afdrukken] ([OK]). Het afdrukken begint. 4 Zie de navolgende handleiding voor het installeren van een printerstuurprogramma op een Windows computer: P.9 Installeren van clientsoftware in deze handleiding Software-installatiehandleiding (PDF): Hoofdstuk : INSTALLEREN VAN PRINTERSTUURPROGRAMMA'S VOOR WINDOWS Zie de navolgende handleiding voor het installeren van een printerstuurprogramma op een Macintosh computer: Software-installatiehandleiding (PDF): Hoofdstuk 4: INSTALLEREN VAN PRINTERSTUURPROGRAMMA'S VOOR MACINTOSH