Mededelingen Wedstrijdleiding... Wat moet jij dan doen?

Transcriptie

1 Mededelingen Wedstrijdleiding... Wat moet jij dan doen? De Wedstrijdleiding beslist over de voortgang van de race. Dit communiceert zij via drie mededelingen met elk een eigen kleur. Deze kleur verneemt jullie ploeg via o.a. een smsje op de mobiel van de ploegleider, de displays bij het wisselpunt en in de omroepberichten. Let ook op de aanwijzingen van de medewerkers. De standaardregel: Als je niets verneemt, gaat de race gewoon door! Belangrijke informatie Geel Geel: De race is tijdelijk stilgelegd vanwege... De situatie is te gevaarlijk, de race is tijdelijk stilgelegd. Je doet het volgende: Op de lopersroute: 1. Let op je eigen veiligheid! Je doet mee op eigen risico! 2. Vind je het onveilig: schuil dan ergens. 3. Vind je het zelf (weer) veilig: doorlopen, je tijd wordt nog geregistreerd. Op de autoroute / een wisselpunt / een herstart: 1. Let op je eigen veiligheid! Je doet mee op eigen risico! 2. Eén persoon informeert bij het wisselpunt of bij de infobaliebus. 3. Volg de instructies van de organisatie op. Achter de schermen Wat is er te doen Als jouw ploeg nog bij de start in Nijmegen is: 1. Volg de instructies van de organisatie op. Groen Rood Groen: De race wordt herstart in... (om...) De situatie is weer veilig, de race wordt herstart. Je doet het volgende: 1. Wacht op instructies van de organisatie naar welke locatie (wisselpunt of herstart) jouw ploeg moet. 2. Ga naar die locatie. 3. Volg op die locatie de instructies van de organisatie op. Rood: De race wordt definitief stopgezet vanwege... Het is niet meer mogelijk of wenselijk om de race af te maken. Je doet het volgende: 1. Verzamelen in Enschede 2. Eten gaat altijd door 3. Finish / feestactiviteiten: de organisatie beslist of, en in welke vorm, deze doorgaan. 4. Overnachten is altijd mogelijk. Lopersroute Terugblik Tot slot: 1. Zorg dat alle mensen uit je ploeg op de hoogte zijn van dit calamiteitenschema en dat mededelingen ook aan iedereen worden doorgegeven. 2. De race stilleggen / herstarten / stopzetten zorgt voor chaos. Het kan zijn dat de organisatie jullie busje in wil zetten om lopers en fietsers op te halen. We rekenen dan op je medewerking! 3. Zorg dat je met je lopershesje in Enschede aankomt. Daar moet je het inleveren om de borg teruggestort te krijgen. 1

2

3 Inhoudsopgave Calamiteitenschema deelnemers 1 Voorwoord voorzitter 42e Organisatiecommissie 5 Voorwoorden 6 Belangrijke informatie 8 Belangrijke telefoonnummers 8 Wat moet je weten? 9 Wedstrijdreglement 10 Overtredingen & tijdstraffen 12 Wat te doen bij extreem weer 13 Achter de schermen 16 Een jaar als Organisatiecommissie 17 Het jaar van penningmeester Bart 18 Tijdsregistratie 20 Vaste commissies 24 Comité van Aanbeveling 26 Wat is er te doen 30 Programma 30 Slaapplekken Enschede 33 Topicus Universiteitscompetitie 34 Sta nu op tegen kanker! 34 Topicus Universiteitscompetitie 36 Kom in actie voor Bata4Life 37 Terugblik 38 Geschiedenis 39 Topicus Universiteitsklassement 40 Algemeen klassement 41 Lopersroute 42 Uitleg lopersroute 42 Start Nijmegen 43 Herstart Ulft 48 Herstart Topicus te Barchem 53 Herstart Enschede Uitleg autoroute 61 Overzichtskaart Nijmegen 62 Start Nijmegen 63 Overzichtskaart Ulft 67 Herstart Ulft 68 Overzichtskaart Herstart Topicus te Barchem 73 Herstart Topicus 74 Overzichtskaart Enschede 78 Overzichtskaart Campus 79 Met dank aan 80 Advertentieindex 81 Belangrijke informatie Achter de schermen Wat is er te doen Lopersroute Terugblik 3

4 SUSA studenten uitzendbureau voor de beste bijbanen! SUSA studenten uitzendbureau is gespecialiseerd in flexibele bijbanen voor studenten. SUSA is het enige uitzendbureau waar studeren en bijverdienen echt goed samen gaan. Jij bent in de eerste plaats student. Werken doe je naast je studie. En dus houdt SUSA rekening met jouw studierooster en andere (sport)activiteiten. Bij SUSA studenten uitzendbureau: P Regel je alles online P Geef je wekelijks door wanneer je wilt werken P Werk je samen met andere studenten P Krijg je wekelijks je salaris uitbetaald De beste bijbanen Kijk voor een flexibele bijbaan bij jou in de buurt op en schrijf je in! 4

5 De Bata gaat van start! De Batavierenrace, een bekend woord in de oren van veel (oud-) studenten. Dit jaar gaat alweer de 42e editie van start. Vanaf september zijn tien studenten bezig met het organiseren van dit geweldige evenement. Dit zou ons niet lukken zonder de hulp van alle vaste medewerkers die het hele jaar door helpen en alle medewerkers op de dag zelf. Het is fantastisch om zo n groot evenement neer te zetten, veel uitdagingen komen het hele jaar op je af. Juist dat maakt het bestuursjaar bij de grootste estafetteloop ter wereld en het leukste studentenevenement van Nederland zo leerzaam. Van de route tot het eten van de deelnemers, van de verzorgingsploeg tot de camping, van sponsoring tot herstarts, van veiligheid tot het opruimen. Een aantal van de vele taken waar je mee te maken krijgt bij de Batavierenrace. Het startschot van de 42e editie van de Batavierenrace zal op 10 mei 2014 klinken in het holst van de nacht op het sportcomplex van de Radboud Universiteit Nijmegen. Stipt middernacht zullen we getuigen zijn van een verbintenis tussen duizenden mensen, gecreëerd door sport. Alle prestaties tellen mee, de echte topsporters maar ook zeker de persoonlijke prestaties. De persoonlijke prestaties van de lopers, maar ook de persoonlijke prestaties van alle medewerkers! Ik wil alle medewerkers bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar en dit weekend. Mede door hen is ook dit jaar de actie Bata4life weer mogelijk, hierbij maken wij het mogelijk voor deelnemers en teams zich in te zetten in de strijd tegen kanker. Met ludieke acties wordt geld opgehaald voor wetenschappelijk onderzoek voor de behandling van kanker aan Nederlandse Universiteiten. Op de website van Bata4life ( is hier meer informatie over te vinden. Graag zou ik alle sponsoren, en met name onze hoofdsponsor SUSA, willen bedanken voor het mogelijk maken van de Batavierenrace. Ook zonder subsidieverstrekkers, de Universiteit Twente, de Radboud Universiteit Nijmegen, het Stichtingsbestuur van de Batavierenrace en de organisatie van het Batavierenfeest, was de Batavierenrace nooit zo n groot succes geworden. Namens de organisatie van de 42e Batavierenrace nogmaals dank. Ik wens alle deelnemers, (vaste) medewerkers, aanwezige sponsoren en andere aanwezigen veel plezier. Hopelijk is het een jaar welke jullie nooit zullen vergeten. Een opdracht aan iedereen; geniet en maak er een feestje van. Zonder jullie inzet kan die overweldigende sfeer van de Batavierenrace niet mogelijk zijn. Peter Bartels Voorzitter Organisatiecommissie 42e Batavierenrace. Belangrijke informatie Achter de schermen Wat is er te doen Lopersroute Terugblik 5

6 Voorwoorden Batavierenrace goes digital! De Batavierenrace heeft qua innovatie altijd voorop gelopen, wat voor een niet gering gedeelte te maken heeft met de inbreng van studenten van de Universiteit Twente. Onzichtbaar voor alle deelnemers wordt er tussen twee races twaalf maanden lang door gespecialiseerde subcommissies gewerkt aan nieuwe ontwikkelingen. Dit jaar konden voor het eerst de inschrijfformulieren digitaal worden aangeleverd. Ook de medewerkeradministratie krijgt meer mogelijkheden. Er komt een applicatie, waarmee de voortgang van de race gemonitord kan worden. Ook informatie uit verschillende bronnen kan straks worden samengevoegd. Er is zelfs sprake van de inzet van drones om de capaciteit van de camping in Enschede te analyseren. En dat is nog lang niet alles. Kortom, de digitale revolutie woedt voort. Betekent dit dat de 50e race digitaal zal worden afgelegd? Ik dacht het niet. Alle ondersteunende processen hebben maar één doel: de meer dan lopers veilig van de Radboud Universiteit in Nijmegen naar de Universiteit Twente in Enschede te krijgen en de informatie over het verloop van de race zo snel en zo accuraat mogelijk beschikbaar te hebben. Gelopen, gezwoegd en gezweet zal er zelf moeten worden. Dat is en blijft de charme van de Batavierenrace, waardoor dit jaar de inschrijving liefst binnen zestien uur vol zat! Een nieuw record! De Batavierenrace leeft als nooit tevoren. Zou dat misschien juist een reactie zijn op die hele digitale wereld? Ook binnen de Batavierenrace trekken Yin en Yang samen op. Ik hoop dat het late tijdstip van de editie van dit jaar, met dank aan onze nieuwe koning, garant staat voor nog mooier weer dan waar wij de laatste jaren al patent op lijken te hebben. Ik wens alle deelnemers en medewerkers van de race veel succes en plezier. Naar wens mag daarbij worden aangesloten op het Olympische motto citius, altius, fortius of het eveneens Olympische motto deelnemen is belangrijker dan winnen. Maar het belangrijkste blijft: geniet ervan! Rob Cuppen Voorzitter Stichting Batavierenrace Sportende studenten gaan de uitdaging aan! Hoewel het behalen van een diploma voor elke student voorop staat, speelt voor veel studenten sport ook een belangrijke rol. Het is een prestatie op zich om dit met elkaar te combineren. Zowel studeren als sporten leveren veel op. Sporten maakt je fysiek en mentaal sterk. Als expert in het uitzenden van studenten weet ik dan ook dat het niet toevallig is dat onze beste uitzendkrachten vaak studenten zijn die een sport beoefenen én midden in het studentenleven staan. Actieve studenten gaan graag een uitdaging aan! Bij SUSA studenten uitzendbureau begrijpen we als geen ander dat studie en vrije tijd bij studenten op nummer 1 staan. Bij ons kun je dan ook wekelijks doorgeven wanneer je wilt 6

7 werken. Hiermee zorgen we ervoor dat een bijbaan perfect te combineren is met de rest van de volle agenda van de student. Wij begrijpen studenten! Om die reden draagt SUSA al jaren een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de sportende student in Nederland. Het feit dat wij hoofdsponsor zijn van de Batavierenrace is hiervan een goed voorbeeld. De unieke sfeer en het professionele karakter van de alweer 42e editie van de Batavierenrace zorgen ervoor dat SUSA op een leuke, vrijblijvende manier aan studenten kan laten weten dat sporten en studeren wél met een bijbaan te combineren zijn. Tot slot vind ik het ook nog eens een prachtig evenement. Namens het hele team van SUSA wens ik alle deelnemers aan de Batavierenrace een sportieve en plezierige dag toe! Remco Pouw Directeur SUSA studenten uitzendbureau Iedereen verdient een morgen. Beste deelnemer, je staat aan de vooravond van een enorme uitdaging: de 42ste editie van de Batavierenrace. Samen met deelnemers doe je mee aan s werelds grootste estafetteloop. Net zoals in 2013 hebben de Batavierenrace en KWF Kankerbestrijding hun handen ineen geslagen en kunnen de deelnemers niet alleen strijden voor de beste tijd, maar ook tegen kanker. Dankzij jouw sportieve inzet en doorzettingsvermogen kan KWF zich straks jarenlang inzetten om wetenschappelijk onderzoek mogelijk maken, maar ook voor preventie en om kankerpatiënten en hun naasten te ondersteunen. KWF besteedt het geld dat jullie met deze race ophalen aan onderzoek naar kanker door Radboud Universiteit Nijmegen en Universiteit Twente. KWF Kankerbestrijding bestaat in jaar. Al die tijd financieren we wetenschappelijk onderzoek naar kanker en doen we aan preventie. Dat werpt zijn vruchten af: de vijfjaarsoverleving van mensen met kanker is in die periode gestegen van 25 naar 61 procent. Een resultaat dat we mede dankzij acties als Bata4Life hebben bereikt. Maar we zijn er nog niet: nog steeds krijgt 1 op de 3 Nederlanders kanker. We dromen van een wereld waar niemand meer hoeft te sterven aan kanker. Daar werken we aan. Want iederéén verdient een morgen. Ik wens jou - samen met alle deelnemers, organisatoren, sponsoren, vrijwilligers en álle andere betrokkenen bij de Batavierenrace - heel veel succes, doorzettingsvermogen én plezier. Wij zijn trots op je! Michel Rudolphie Algemeen directeur KWF Kankerbestrijding Belangrijke informatie Achter de schermen Wat is er te doen Lopersroute Terugblik 7

8 Belangrijke telefoonnummers Nummer Infobalie (in geval van nood in Enschede en voor vragen) 0031(0) Noodnummer Wedstrijdleiding (in geval van nood tijdens de race) 0031(0) Organisatiecommissie Enschede (niet tijdens de race!) 0031(0) Organisatiecommissie Nijmegen (niet tijdens de race!) 0031(0) Telefoonnummer Wedstrijdsecretariaat (voor protesten) 0031(0) Medische instanties Bij levensbedreigende situaties bel 112 en geef de locatie door, per aanwijzing in het lopersboekje staat de postcode en het huisnummer gegeven. Bel deze locatie vervolgens ook door naar het noodnummer van de wedstrijdleiding: Wisselpunt 1 en (0) UMC St. Radboud (Nijmegen) Wisselpunt 1 en (0) Canisius Wilhelmina ziekenhuis (Nijmegen) Wisselpunt 3 t/m St. Willibrord ziekenhuis (Emmerich) Wisselpunt 6 t/m (0) Slingeland ziekenhuis (Doetinchem) Wisselpunt 14 t/m (0) Gelre ziekenhuis (Zutphen) Wisselpunt 20 t/m (0) Ziekenhuisgroep Twente (Hengelo) Wisselpunt 20 t/m (0) Medisch Spectrum Twente (Enschede) Finish 0031(0) EHBO op de Campus (Enschede) Politie Wisselpunt 1 en (0) Alarmnummer voor niet-spoedeisende hulp Wisselpunt 3 t/m Emmerich Wisselpunt 6 t/m (0) Alarmnummer voor niet-spoedeisende hulp Finish 0031(0) Enschede campus bewakingsdienst (Her)startpunten en finish Start 0031(0) Universitair Sportcentrum (Nijmegen) Herstart Ulft 0031(0) DRU-Cultuurfabriek (Ulft) Herstart Topicus 0031(0) Dorpshuis t Onderschoer (Barchem) Finish 0031(0) Sportcentrum Universiteit Twente (Enschede) Finish 0031(0) Infobalie Batavierenrace (Enschede) 8

9 Wat moet je weten? Medische ondersteuning In de race rijden zeven artsen mee. Zij kunnen tijdens de race op elk moment worden opgeroepen via de medewerkers. Daarnaast zijn er artsen aanwezig bij de start, herstarts en finish. Een loper die een arts laat oproepen is verplicht te wachten tot de arts is gearriveerd. Op het feestterrein is de medische zorg in handen van de EHBO Enschede. Massage Op de campus in Enschede is een groep masseurs aanwezig. Een massage is gratis, wel is het verplicht om voor gebruik te douchen en een eigen handdoek mee te nemen! De massageploeg is te vinden in sportzaal 4 in het sportcentrum op de campus in Enschede. Zaterdagmiddag van tot uur is er de mogelijkheid voor een massage. Hesinname Om de borg van 80,- terug te krijgen, moeten in originele staat en gezamenlijk worden ingeleverd: 1. De lopershes met transponder 2. De fietsershes 3. Twee witte en twee blauwe startnummers met twee transponders Het inleverpunt is te vinden in de Vrijhof op de campus. Van tot uur kun je hier terecht. Indien je de spullen niet bij de hesinname inlevert, krijg je 10,- minder borg terug. De spullen kunnen dan nog ingeleverd worden bij de infobalie. Daarnaast wordt er 3,- ingehouden indien je verlichting niet in orde is en hiervoor lampjes hebt ontvangen bij de start. Gevonden voorwerpen Tijdens de race gaan alle gevonden voorwerpen naar de infobalie op de herstarts. Na de race gaan alle spullen naar de infobalie in het sportcentrum te Enschede. Tot vier weken na de race kunnen spullen worden afgehaald. Neem daarvoor contact op met de Organisatiecommissie in Enschede ( of enschede@batavierenrace.nl). Uitslag en protest indienen Protesten kan je tijdens de race telefonisch indienen bij het Wedstrijdsecretariaat, te bereiken op telefoonnummer In Enschede kan je protesten indienen tijdens de protestronde in het sportcentrum van tot uur. Daarna kun je tot en met 14 mei nog protesten indienen bij het Wedstrijdsecretariaat door te mailen naar protesten@batavierenrace.nl of een formulier in te vullen op Op 16 mei is de uitslag pas officieel! Tot slot De Batavierenrace is te gast bij alle gemeentes langs de route, veroorzaak geen overlast. Dit jaar wordt er hard opgetreden tegen geluidsoverlast: s nachts geen geluidsoverlast! Verkeerregelaars staan op gevaarlijke punten om de situatie ter plekke te regelen. Ga er niet automatisch van uit dat je voorrang krijgt. Ook daar waar verkeersregelaars staan gelden de normale voorrangsregels in het verkeer. Het nuttigen van alcoholische dranken en het gebruik van drogerende middelen tijdens de race door mensen die nog moeten rijden, fietsen of lopen is absoluut niet toegestaan. Iedereen dient een geldig paspoort of identiteitskaart bij zich te dragen. Busjes of auto s die door Duitsland rijden hebben een groene verzekeringskaart nodig. Let goed op omroepen en errata voor de laatste wijzigingen in de route of het programma. Belangrijke informatie Achter de schermen Wat is er te doen Lopersroute Terugblik 9

10 Wedstrijdreglement 42e Batavierenrace Wedstrijdreglement 42 e Batavierenrace (10 mei 2014); Laatst gewijzigd: 13 maart 2014 Algemeen 1. De Batavierenrace is een jaarlijks terugkerende estafetteloop voor studenten, gelopen over een route tussen de Radboud Universiteit Nijmegen en de Universiteit Twente, georganiseerd door de Organisatiecommissie in naam van de Stichting Batavierenrace. 2. De Stichting Batavierenrace behoudt zich het recht voor om foto's en filmopnames van deelnemers openbaar te publiceren. Alle deelnemers verklaren dat ze geen bezwaar zullen maken tegen het gebruiken van hun portret. 3. De Batavierenrace kent de volgende officiële organen: a. De Organisatiecommissie, die zorgdraagt voor de organisatie van de wedstrijd; b. De Wedstrijdleiding, die gedurende de wedstrijd verantwoordelijk is voor de veiligheid en de voortgang van de race; c. Het Wedstrijdsecretariaat, dat verantwoordelijk is voor de tijdverwerking, de uitslag en de protestafhandeling; d. De Artsen, die zorgdragen voor de medische ondersteuning van de wedstrijd. 4. Inschrijving en deelname geschiedt op basis van het Inschrijfreglement en het Wedstrijdreglement. 5. Het Nederlandstalige Wedstrijdreglement is in alle gevallen leidend. 6. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het verantwoordelijke orgaan. 7. De bevoegde organen behouden zich het recht voor af te wijken van het Wedstrijdreglement. Inrichting wedstrijd 8. De Batavierenrace onderscheidt twee klassementen: de Topicus Universiteitscompetitie (UC) en het Algemeen Klassement (AK). Een ploeg neemt deel aan één klassement. 9. Deelnemers aan de Batavierenrace staan op 10 mei 2014 ingeschreven bij een WO- of HBO-onderwijsinstelling, of waren dat tot een jaar voor die datum. 10. De route is opgedeeld in 25 etappes, verdeeld in 8 dames- en 17 herenetappes, zoals vermeld in het deelnemersboekje. 11. De start van de wedstrijd vindt plaats in Nijmegen. Er zijn drie herstartlocaties: Ulft, Barchem en Enschede. a. In Nijmegen, Ulft en Barchem wordt in zeven groepen van maximaal 55 ploegen gestart, die om de 15 minuten van start gaan. b. In Enschede starten etappes 24 en 25, die dezelfde route volgen. Er zijn hier twee herstarts, één voor alle lopers van etappe 24 en één voor alle lopers van etappe 25. Tussen de twee herstarts zit 20 minuten. 12. De route en etappe-indeling kunnen door de Organisatiecommissie en de Wedstrijdleiding worden gewijzigd indien de omstandigheden dit verlangen. In bijzondere gevallen kunnen zij een etappe of de gehele wedstrijd afgelasten. 13. Op elke etappe loopt per ploeg een andere loper. Lopers wisselen door middel van het doorgeven van een hes. De wissel vindt plaats in de fuik op het wisselpunt. Bij een etappe die eindigt voor een herstart wordt de hes niet in de fuik overgedragen; de volgende etappe begint dan bij de herstart. 14. Een wisselpunt bestaat uit een wisselpuntpoort, een fuik en een personenbus. De fuik begint bij de wisselpuntpoort en eindigt ter hoogte van de laatste paal met ketting. 15. Wisselpunten zijn bemand gedurende de tijd die staat aangegeven in het deelnemersboekje, tenzij de laatste loper al voor de aangegeven sluitingstijd is gepasseerd. Buiten de openingstijden worden geen tijden geregistreerd. 16. Wisselpunten kunnen een vroegste en/of uiterste starttijd hanteren, zoals gepubliceerd in het deelnemersboekje. Lopers mogen niet starten vóór de vroegste starttijd; op de uiterste starttijd moeten nog niet gestarte lopers starten, ook als de vorige loper nog niet binnen is. 17. De Wedstrijdleiding en het Wedstrijdsecretariaat kunnen sancties opleggen bij het niet opvolgen van bepalingen van dit Wedstrijdreglement of indien de omstandigheden dit rechtvaardigen. Als sanctie kan de ploeg of loper een waarschuwing krijgen, een straftijd opgelegd krijgen, worden gediskwalificeerd en/of uit de wedstrijd worden verwijderd. Een tweede waarschuwing leidt automatisch tot diskwalificatie van de ploeg. 18. Op de dag van de wedstrijd wordt een voorlopige uitslag gepubliceerd. De officiële einduitslag wordt uiterlijk op de vrijdag na de wedstrijd op de website gepubliceerd. 19. Protesten over de voorlopige uitslag kunnen alleen worden ingediend bij het Wedstrijdsecretariaat. Dit kan tijdens de gehele wedstrijd telefonisch, per en via de website; na de wedstrijd is er in Enschede de mogelijkheid om protesten persoonlijk in te dienen. Tot en met de eerstvolgende woensdag na de wedstrijd is het mogelijk via e- mail en op de website protesten in te dienen bij het Wedstrijdsecretariaat. 20. Klachten over de protestafhandeling kunnen worden gericht aan de Organisatiecommissie in Nijmegen. Dit heeft geen invloed op de uitkomst van het protest. Ordebepalingen 21. Iedere deelnemer neemt deel op eigen risico. De Stichting Batavierenrace kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het zoekraken of de beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel. 22. De Wegenverkeerswet, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, de Straßenverkehrs-Ordnung en andere wetgeving blijft tijdens de wedstrijd onverminderd van kracht. 23. Instructies van politie en medewerkers van de Batavierenrace moeten direct en stipt opgevolgd worden. 24. Aan alle organisatievoertuigen moet gedurende de wedstrijd altijd direct doorgang verleend worden. 25. Bij ongevallen of ernstige verwondingen moet, na eventueel contact met het nationale alarmnummer, direct contact worden opgenomen met een medewerker van de Batavierenrace. De medewerker zal vervolgens contact opnemen met de Wedstrijdleiding of een Arts. Het slachtoffer moet wachten tot hulp is gearriveerd. 26. Het is gedurende de wedstrijd, in het bijzonder tijdens de nachtetappes, ten strengste verboden (geluids)overlast te veroorzaken. Bij overtreding kan de gehele ploeg worden gediskwalificeerd. 27. Ploegleiders moeten zich melden bij de ploegleidersinstructie in Nijmegen op de vrijdag voor de wedstrijd. De exacte tijd en locatie worden medegedeeld in ploegleidersbrief Sponsoruitingen voor en tijdens de wedstrijd en prijsuitreiking kunnen door de organisatie worden verboden, waarna deze direct verwijderd of onzichtbaar gemaakt dienen te worden. Lopers en fietsers 29. De lopers moeten, tenzij anders aangegeven, rechts van de weg lopen en moeten worden begeleid door maximaal één fiets. Op etappe 24 en 25 mag de loper niet begeleid worden door een fiets in verband met de veiligheid en de drukte op de route. 30. De routes beschreven in het deelnemersboekje aangevuld met errata zijn verplicht om te volgen, tenzij een medewerker van de Batavierenrace anders aangeeft. De borden langs de lopersroute dienen slechts ter ondersteuning. 31. De fiets wordt door de organisatie gecontroleerd in Nijmegen op de vrijdag voor de wedstrijd. De fiets moet aan de wettelijke normen voldoen (zoals goed werkende remmen en verlichting) en mag niet breder zijn dan 50 cm, met uitzondering van het stuur. De exacte tijd en locatie van de controle worden medegedeeld in ploegleidersbrief De fietser mag nooit door de fuik bij een wisselpunt fietsen. De fiets moet de fuik links passeren, tenzij anders is aangegeven. Lopers- en fietsershessen 33. Ploegleiders moeten zich melden bij de hesuitgifte in Nijmegen op de vrijdag voor de wedstrijd om onder andere de lopers- en fietsershes in ontvangst te nemen. De exacte tijd en locatie worden medegedeeld in ploegleidersbrief De lopershes moet altijd door de loper worden gedragen en het hesnummer moet goed zichtbaar zijn. De loper moet de hes aanhouden tot na de wisselpuntpoort. Als de Wedstrijdleiding heeft bepaald dat lopershessen niet gedragen hoeven te worden, moet de loper de lopershes altijd zelf bij zich hebben. 35. Bij de herstart in Enschede moeten de lopers zich uiterlijk een half uur voor de aangegeven starttijd van etappe 24 melden bij de organisatie ter plaatse om startnummers in ontvangst te nemen. Op etappes 24 en 25 wordt gelopen met deze startnummers en niet met de hes. Het startnummer moet altijd goed zichtbaar zijn. 36. Als een loper moet starten zonder hes, moet met een tijdelijk startnummer gelopen worden en moet de ploeg ervoor zorgen dat de hes zo snel mogelijk wordt nagebracht. Een tijdelijk startnummer kan worden aangevraagd bij een wisselpunt of infobalie. Indien de hes niet meer beschikbaar is, moet om een reservehes gevraagd worden bij een wisselpunt. 37. De fietsershes moet altijd door de fietser worden gedragen en het hesnummer moet goed zichtbaar zijn. Deelnemersvoertuigen 38. Vervoer van deelnemers, die niet op de etappe actief zijn als loper of fietser, moet gebeuren langs de autoroutes zoals gepubliceerd in het deelnemersboekje (aangevuld met errata). Voor de deelnemersvoertuigen is de lopersroute verboden met uitzondering van de stukken waar de autoroute en de lopersroute samenvallen. Waar deze routes samenvallen moet de snelheid zodanig aangepast worden dat de veiligheid van de loper altijd gewaarborgd is. De voertuigen mogen nooit direct voor, achter of naast een loper rijden. 39. Elke ploeg mag maximaal één deelnemersvoertuig gebruiken. Indien een ploeg van twee deelnemersvoertuigen gebruik wil maken, moet hiervoor tijdig toestemming verleend worden door de Organisatiecommissie in Nijmegen. Dan moet consequent gebruik gemaakt te worden van de overslagroutes. 40. Als deelnemersvoertuigen zijn uitsluitend voertuigen toegestaan die bestuurd mogen worden door bestuurders die in het bezit zijn van een rijbewijs B. Aanhangers zijn niet toegestaan. 1 10

11 Achter de schermen Belangrijke informatie 41. Op ieder deelnemersvoertuig moeten de busjesplakkaten, die door de organisatie verstrekt worden, zichtbaar aan de passagierszijde aan de binnenkant van de voorruit en duidelijk zichtbaar aan de achterzijde worden bevestigd. 42. Bij de wisselpunten moet gebruik worden gemaakt van de parkeerplaatsen zoals in de routebeschrijving staat beschreven en wordt gemarkeerd door borden of aangewezen door medewerkers. Wedstrijdbepalingen 43. De looptijd is de finishtijd minus de starttijd indien beide geldig zijn geregistreerd. 44. Als starttijd kan gelden: a. De (her)starttijd in Nijmegen, Ulft. Barchem of Enschede; b. De automatische of handmatige tijdregistratie van de finishende loper; c. De tijd van een door een wisselpuntmedewerker geleide start op een wisselpunt, welke wordt toegepast indien op de voorgaande etappe niet (of buiten de vroegste en uiterste starttijd) gefinisht wordt. 45. Als finishtijd kan gelden de automatische of handmatige tijdregistratie. 46. De automatische tijdregistratie gaat gepaard met een geluids- en lichtsignaal. De loper moet hier zelf op letten en, indien dit signaal ontbreekt, onmiddellijk een wisselpuntmedewerker te alarmeren. Alleen dan kan alsnog een tijd worden vastgesteld. De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt bij de loper zelf. 47. Op basis van artikel 17 kan het Wedstrijdsecretariaat bij constatering van een overtreding straftijd toekennen en/of de looptijd ongeldig verklaren. Hierbij kan het Wedstrijdsecretariaat gebruik maken van de volgende strafcodes, waarbij kan worden afgeweken van de genoemde artikelnummers. Code Vaststelling Artikel O Etappe opgesplitst 54 A Anders voortbewogen 55 D Diskwalificatie loper 9, 17, 23 t/m 42, 58, 61, 63 H Heer op damesetappe 52 I Etappe ingekort 56 L Limiettijd overschreden 49 M Medische uitsluiting 57 N Geen looptijd 43, 51 Q Diskwalificatie ploeg 17, 23 t/m 42, 58 T Tweemaal gelopen 53 U Onreglementair gelopen (UC) 68, 69, 70 V Valse wissel 50 W Overtreding 17, 23 t/m 42, 58 X Etappe afgelast 12 Z Meer dan 5x geen looptijd De klassementstijd is de looptijd eventueel vermeerderd met de straftijd, met als maximum de limiettijd plus een kwartier. Indien er geen geldige looptijd is, wordt als klassementstijd het maximum genomen. 49. De looptijd mag een tevoren vastgestelde limiet niet overschrijden. Elke etappe kent een eigen limiettijd die in het deelnemersboekje aangevuld met errata is gepubliceerd. Het Wedstrijdsecretariaat heeft de bevoegdheid de limiettijd bij bijzondere (weers)omstandigheden aan te passen. 50. Een loper mag bij een wisselpunt pas starten nadat de hes is overgedragen door de finishende loper in de fuik, tenzij de hesoverdracht niet heeft kunnen plaatsvinden. 51. Als een loper zijn/haar etappe voortijdig moet beëindigen, moet dit worden doorgegeven bij het eerstvolgende wisselpunt. Hier kan de volgende loper gestart worden. 52. Indien een heer uitkomt op een damesetappe (zie deelnemersboekje) krijgt hij als straftijd zijn looptijd vermenigvuldigd met 0,4. Zijn looptijd blijft echter geldig. 53. Een deelnemer mag slechts voor één ploeg uitkomen en slechts één etappe lopen. Indien een loper meerdere etappes loopt, wordt slechts de eerst gelopen etappe als geldig beschouwd. 54. Een etappe mag slechts door één persoon worden gelopen en niet worden opgesplitst. 55. Een loper mag zich op een etappe niet anders voortbewegen dan lopend, tenzij er een ontheffing is verleend door de Organisatiecommissie. 56. Een etappe mag niet worden ingekort zonder toestemming van de Wedstrijdleiding. 57. Een loper kan door Artsen op medische gronden worden uitgesloten van deelname en uit de wedstrijd worden verwijderd. 58. Een ploeg mag anderen niet opzettelijk hinderen in de breedste zin van het woord. 59. Een ploeg die op meer dan vijf etappes geen geldige looptijd heeft wordt slechts buiten mededinging in de einduitslag opgenomen. 60. Wanneer twee ploegen dezelfde eindtijd hebben behaald, zal de tijd van de laatste etappe doorslaggevend zijn. Bijzondere bepalingen 61. Bij een (her)start mag een loper pas starten op de officiële starttijd. Het is in principe niet toegestaan om in een andere startgroep te vertrekken dan waarin de ploeg is ingedeeld. Ook indien de vorige loper nog niet binnen is, moet gestart worden in de eigen startgroep. Is er door omstandigheden geen andere mogelijkheid, dan dient dit gemeld te worden bij de infobalie bij de (her)start. 62. Lopers die moeten wachten voor spoorwegovergangen en dergelijke krijgen geen compensatie voor de verloren tijd. 63. Op etappe 24 mag uitsluitend een dame ingezet worden. Is hiervoor geen dame aanwezig, dan mag er door de desbetreffende ploeg niet worden gestart. 64. Het is lopers bij de wisselpuntpoort van etappes 24 en 25 niet toegestaan attributen bij zich te dragen die overlast of gevaar kunnen veroorzaken voor deelnemers, omstanders of apparatuur. Attributen kunnen door medewerkers van de Batavierenrace worden ingenomen. Wat is er te doen Lopersroute Terugblik Aanvullende bepalingen Topicus Universiteitscompetitie 65. Artikelen 66 tot en met 70 gelden alleen voor ploegen die deelnemen aan de Topicus Universiteitscompetitie en prevaleren boven het eerder bepaalde. 66. Als limiettijd (artikel 49) geldt de Universiteitscompetitie-limiettijd die in het deelnemersboekje is gepubliceerd. Het Wedstrijdsecretariaat heeft de bevoegdheid deze limiettijd bij bijzondere (weers)omstandigheden aan te passen. 67. Als maximale klassementstijd (artikel 48) geldt de Universiteitscompetitie-limiettijd. 68. Een ploeg en de lopers van de ploeg dienen te voldoen aan de eisen voor het deelnemen aan de Topicus Universiteitscompetitie zoals die in het Inschrijfreglement worden beschreven. 69. Een loper moet zich voorafgaand aan de (her)start van het blok waarin hij/zij loopt, persoonlijk met zijn/haar geldige legitimatie (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) melden bij de polsband-uitgifte, waar de loper een polsbandje wordt omgedaan. 70. Een loper moet direct na het finishen van zijn etappe zijn/haar polsbandje, die nog in originele staat verkeert, laten afknippen door een wisselpuntmedewerker. Dit is de eigen verantwoordelijkheid van de loper. 2 11