Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 18 februari 2016

Transcriptie

1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 18 februari 2016 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; mevr. M. Ceyssens, de heer L. Derwae, mevrouw S. Dudek, mevr. J. Kellens, de heer C. E. La Lau, de heer J. Van Helden, de heer R. Van Wetswinkel, mevr. M. Verstraeten en mevr. R. Wijckmans, leden. M. Doumen, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om uur. De vraag van de voorzitter om 4 agendapunten toe te voegen omwille van spoedeisendheid aan de besloten zitting wordt met algemene stemmen aanvaard. OPENBARE ZITTING 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 21 januari openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het proces-verbaal van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari 2016 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari 2016 openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD - OPENBARE ZITTING, kennisneming. Overzicht van verzoeken en mededelingen openbare zitting Mededeling 1: De nota van de seniorenraad, met betrekking tot advies en bedenkingen naar aanleiding van de verschillende toelichtingen (opnamebeleid Vinkenhof, BBC meerjarenplan , ) wordt ter kennisneming voorgelegd. Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededeling. Pagina 1

2 03. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur, ). Besluit: - De ondervoorzitter Ludo Vanoppen rapporteert uitgebreid over de bijgewoonde algemene vergadering van de vzw SVK West Limburg (Platform Sociaal Verhuurkantoren West Limburg) dd (belangrijkste vergaderitems: wisseling bestuurslid afgevaardigde gemeentebestuur Houthalen-Helchteren; nieuw financiëringsmodel en overeenkomstige dienstverlening). - Raadslid Josiane Kellens rapporteert uitgebreid over de bijgewoonde seniorenraad dd (belangrijkste vergaderitems: project kennismaking dienstverlening allochtone senioren; aanmaak facebookpagina senioren). - Raadslid Reinhilde Wijckmans geeft een terugkoppeling in verband met het communicatietraject (o.m. geplande algemene commissie gemeenteraad) in verband met de herstructurering IGL: opstart september BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VOORSTEL AANDUIDING VAN VERTEGENWOORDIGING OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES EN VERENIGINGEN, goedkeuring. Naar aanleiding van de beëindiging van rechtswege van de mandaten van Guido, Bulen, Ceylan Gundogdu, Aldegonda Keunen en Walter Sacchini, dient de raad over te gaan tot de ververkiezing/aanwijzing van (een) nieuwe afgevaardigde(n) voor diverse interne en externe adviesorganen, verenigingen, instanties. A./ Voor volgende interne commissie die hoofdzakelijk beleidsvoorbereidende en adviserende werkzaamheden verrichten evenals de beleidsuitvoering helpen bewaken (dus zonder beslissingsbevoegdheden) en die gemengd zijn samengesteld met meerdere ambtenaren leidinggevenden en raadsleden (cfr. taakverdeling op vrijwillige basis; geen presentiegelden), dienen een aantal raadsleden aangewezen te worden: Interne commissie: INTERNE COMMISSIE AFGEVAARDIGDEN Lokale adviescommissies LAC 1 effectief raadslid (Tiny Keunen ) 1 plaatsvervangend raadslid (Ceylan Gundogdu) Voorzitter: Geert Kenens, deskundige B./ Voor volgende externe verenigingen, intercommunales of adviesorganen dienen één of meerdere effectieve en eventueel plaatsvervangende raadsleden voor een vertegenwoordigende functie aangewezen/verkozen te worden: Pagina 2

3 EXTERNE INSTANTIES CIPAL Algemene Vergadering AFGEVAARDIGDEN 1 effectief raadslid: Reinhilde Wijckmans 1 plaatsvervangend raadslid (Tiny Keunen) Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (IGL) Algemene Vergadering 1 effectief raadslid (Tiny Keunen) 1 plaatsvervangend raadslid (Ceylan Gundogdu) Gemeentelijke diversiteitsraad 1 effectief raadslid (Ceylan Gundogdu) 1 plaatsvervangend raadslid (Tiny Keunen) Gemeentelijk seniorenraad 1 effectief raadslid: Ludo Vanoppen 1 plaatsvervangend raadslid (Tiny Keunen) Gemeentelijke subraad verslavingspreventie. 2 raadsleden: Sandra Dudek en (Guido Bulen) Samenwerkingsinitiatief inzake Thuisgezondheidszorg (SEL) Kern 1 raadslid (Ceylan Gundogdu) vzw Limburgs Gezondheidsoverleg provinciale stuurgroep Lokale Besturen 1 raadslid (OKTAY Muhammet) schepen van welzijn CIPAL lid in adviescomité 1 raadslid (Walter Sacchini) Vzw Driehoek vertegenwoordiger algemene vergadering + mandaat van bestuur 1 raadslid (Guido Bulen) Stuurgroep Zorgcircuit Kind in Nood 1 raadslid (Tiny Keunen) Beleidsgroep Opvoedingswinkel West- Limburg 1 raadslid (Tiny Keunen) De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de aanwijzing van de afgevaardigde raadsleden in diverse interne en externe adviesorganen/verenigingen/instanties, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Pagina 3

4 Overwegende dat naar aanleiding van de beëindiging van rechtswege van de mandaten van Guido Bulen, Ceylan Gundogdu, Aldegonda Keunen en Walter Sacchini, dient de raad over te gaan tot de verkiezing/aanwijzing van (een) nieuwe afgevaardigde(n) voor diverse interne en externe adviesorganen, verenigingen, instanties; Overwegende dat het wenselijk is om, met het oog op een deugdelijke beleidsvoorbereiding en effectieve opvolging van de beleidsuitvoering, de raadsleden op vrijwillige basis te laten participeren in hiernavolgende interne adviescommissie: - Lokale adviescommissie); Overwegende dat het wenselijk/noodzakelijk is om ook voor volgende externe verenigingen, intercommunales of adviesorganen vanuit de raad voor maatschappelijk welzijn een vertegenwoordiging door één of meerdere raadsleden (effectief en/of plaatsvervangend) te verkiezen/aan te wijzen: - Algemene Vergadering CIPAL (plaatsvervanger), - Algemene Vergadering intercommunale vereniging IGL, - Gemeentelijke diversiteitsraad, - Gemeentelijk seniorenraad, - Gemeentelijke subraad verslavingspreventie; - Samenwerkingsinitiatief inzake Thuisgezondheidszorg (SEL); - Vzw Limburgs Gezondheidsoverleg provinciale stuurgroep Lokale Besturen ; - Adviescomité CIPAL; - Vzw Driehoek; - Stuurgroep Zorgcircuit Kind en Nood; - Beleidsgroep Opvoedingswinkel West-Limburg; Gaat de raad voor maatschappelijk welzijn over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde en zijn/haar eventuele plaatsvervanger en dit voor de eerste vijf mandaten, waarna op uitdrukkelijk verzoek van alle raadsleden zelf de overige mandaten met handopsteek aangewezen worden; Overwegende dat de secretaris en de twee jongste raadsleden in leeftijd, de voorzitter bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op de uitslag der geheime stemming die luidt als volgt: 1 stemming: effectief afgevaardigde Lokale adviescommissie (LAC): aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Josiane Kellens behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten en geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Josiane Kellens de volstrekte meerderheid der stemmen heeft bekomen als effectief afgevaardigde in de Lokale adviescommissie minimale energievoorziening (LAC); 2 stemming: plaatsvervangende-afgevaardigde Lokale adviescommissie (LAC): aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Monique Ceyssens behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten en geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Monique Ceyssens de volstrekte meerderheid der stemmen heeft bekomen als plaatsvervangend-afgevaardigde in de Lokale adviescommissie minimale energievoorziening (LAC); Pagina 4

5 3 stemming: plaatsvervangend-afgevaardigde in de Algemene Vergadering CIPAL: aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Monique Ceyssens behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten en geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Monique Ceyssens de volstrekte meerderheid der stemmen heeft bekomen als plaatsvervangend-afgevaardigde in de Algemene Vergadering van CIPAL; 4 stemming: effectief-afgevaardigde in de Algemene Vergadering IGL: aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Monique Ceyssens behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten en geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Monique Ceyssens de volstrekte meerderheid der stemmen heeft bekomen als effectief-afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg; 5 stemming: plaatsvervangend-afgevaardigde in de Algemene Vergadering IGL aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Josiane Kellens behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten en geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Josiane Kellens de volstrekte meerderheid der stemmen heeft bekomen als plaatsvervangend-afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg; 6 effectief-afgevaardigde in de gemeentelijke diversiteitsraad: Overwegende dat raadslid Josiane Kellens met algemene stemmen wordt aangewezen als effectiefafgevaardigde in de gemeentelijke diversiteitsraad; 7 plaatsvervangend-afgevaardigde in de gemeentelijke diversiteitsraad: Overwegende dat raadslid Monique Ceyssens met algemene stemmen wordt aangewezen als plaatsvervangend-afgevaardigde in de gemeentelijke diversiteitsraad; 8 plaatsvervangend-afgevaardigde in de gemeentelijke seniorenraad: Overwegende dat raadslid Josiane Kellens met algemene stemmen wordt aangewezen als plaatsvervangend-afgevaardigde in de gemeentelijke seniorenraad; 9 tweede afgevaardigde in de gemeentelijke subraad verslavingspreventie: Overwegende dat raadslid Luc Derwae met algemene stemmen wordt aangewezen als tweede afgevaardigde in de gemeentelijke subraad verslavingspreventie; 10 afgevaardigde in de Kern Samenwerkingsinitiatief inzake Thuisgezondheidszorg (SEL): Overwegende dat raadslid Monique Ceyssens met algemene stemmen wordt aangewezen als afgevaardigde in de Kern samenwerkingsinitiatief Thuisgezondheidszorg (SEL); Pagina 5

6 11 stemming: afgevaardigde vzw Limburgs Gezondheidsoverleg provinciale stuurgroep Lokale Besturen : Overwegende dat raadslid Luc Derwae met algemene stemmen wordt aangewezen als afgevaardigde in vzw Limburgs Gezondheidsoverleg provinciale stuurgroep Lokale Besturen ; 12 stemming: lid in het adviescomité CIPAL: Overwegende dat raadslid Jorn Van Helden met algemene stemmen wordt aangewezen als afgevaardigde in het adviescomité van CIPAL; 13 afgevaardigde in de Algemene Vergadering en mandaat van bestuur in vzw Driehoek: Overwegende dat voorzitter Mustafa Aytar met algemene stemmen wordt aangewezen als afgevaardigde in de Algemene Vergadering en mandaat van bestuur in vzw Driehoek, met als plaatsvervanger ondervoorzitter Ludo Vanoppen; 14 effectief-afgevaardigde in de Stuurgroep Zorgcircuit Kind in Nood: Overwegende dat raadslid Monique Ceyssens met algemene stemmen wordt aangewezen als effectiefafgevaardigde in de Stuurgroep Zorgcircuit Kind in Nood; 15 effectief-afgevaardigde in de Beleidsgroep Opvoedingswinkel West-Limburg: Overwegende dat raadslid Josiane Kellens met algemene stemmen wordt aangewezen als effectiefafgevaardigde in de Beleidsgroep Opvoedingswinkel West-Limburg; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: De raadsleden Josiane Kellens en Monique Ceyssens worden aangewezen als effectieve respectievelijk plaatsvervangende vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de lokale adviescommissies minimale energievoorziening (LAC), waarvoor reglementair de deskundige sociaal werk fungeert als voorzitter. Artikel 2: Het raadslid Monique Ceyssens wordt aangewezen als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de Algemene Vergadering CIPAL. Artikel 3: Het raadslid Monique Ceyssens wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de Algemene Vergadering van Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Het raadslid Josiane Kellens wordt aangewezen als plaatsvervangende vertegenwoordiger. Artikel 4: Het raadslid Josiane Kellens wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de gemeentelijke diversiteitsraad. Het raadslid Monique Ceyssens wordt aangewezen als plaatsvervangende vertegenwoordiger. Artikel 5: Het raadslid Josiane Kellens wordt aangewezen als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in het gemeentelijke seniorenraad. Artikel 6: De raadslid Luc Derwae wordt aangewezen als tweede effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de gemeentelijke subraad verslavingspreventie. Pagina 6

7 Artikel 7: Het raadslid Monique Ceyssens wordt aangewezen als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de Kern van de feitelijke vereniging Samenwerkingsinitiatief inzake Thuisgezondheidszorg (SEL). Artikel 8: Het raadslid Luc Derwae wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de provinciale stuurgroep Lokale besturen vzw Limburgs Gezondheidsoverleg. Artikel 9: Het raadslid Jorn Van Helden wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in het adviescomité van Cipal. Artikel 10: Voorziter Mustafa Aytar wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de Algemene Vergadering en een mandaat van bestuur in vzw Driehoek. Ondervoorzitter Ludo Vanoppen wordt aangewezen als plaatsvervangende vertegenwoordiger. Artikel 11: Het raadslid Monique Ceyssens wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de Stuurgroep Zorgcircuit Kind in Nood. Artikel 12: Het raadslid Josiane Kellens wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in de Beleidsgroep Opvoedingswinkel West-Limburg. Artikel 13: Dit besluit wordt opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 van het OCMW-decreet. 05. THUISZORG (LOKAAL DIENSTENCENTRUM), AANVRAAG VAN VOORAFGAANDE VERGUNNING VOOR OPRICHTING VAN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN DE WIJK MEULENBERG, goedkeuring. 1./ Situatieschets Het OCMW-bestuur wil aan de hand van het positieve advies van het college van burgemeester en schepenen zijn thuiszorgondersteunende dienstverlening uitbreiden met de oprichting van een 2 de erkend lokaal dienstencentrum volgens de bepalingen van het Woonzorgdecreet van 13 maart Dit nieuwe lokaal dienstencentrum zal opgericht en uitgebaat worden in de wijk Meulenberg en dit binnen de bestaande, nagenoeg instapklare infrastructuur van het cultuurcentrum Casino. Op basis van de actuele programmacijfers van de Vlaamse overheid namelijk per begonnen schijf van inwoners kan één lokaal dienstencentrum worden opgericht is er in de gemeente Houthalen-Helchteren ruimte voor de realisatie van nog 2 bijkomende lokale dienstencentra; het eerste erkende en gesubsidieerde lokaal dienstencentrum uitgebaat door het OCMW, werd in maart 2009 geopend in de wijk Houthalen-Oost. 2./ Opdrachten van een lokaal dienstencentrum Het lokaal dienstencentrum dat zich in regel richt tot alle wijkbewoners, biedt o.a. informatieve, recreatieve en vormende activiteiten aan. Men kan er bijvoorbeeld terecht met vragen over thuiszorg, er vinden informatiemomenten plaats, men kan er meedoen aan allerlei hobbyactiviteiten zoals yogaof knutselsessies; gebruikers kunnen er lessen volgen om bijvoorbeeld met de computer te leren werken of een taal te leren, enz. Het lokaal dienstencentrum biedt ook hulp bij activiteiten van het dagelijkse leven. Men kan er bijvoorbeeld naar de kapper gaan, hulp krijgen bij het wassen, voetverzorging krijgen en andere Pagina 7

8 hygiënische zorgen. Gebruikers van het dienstencentrum kunnen er warm eten, hulp krijgen bij het boodschappen doen, buurthulp en vervoer krijgen Het centrum helpt personen om zo lang mogelijk thuis te blijven wonen. Elk centrum is minstens 32 uur per week voor iedereen toegankelijk. Een lokaal dienstencentrum richt zich in het bijzonder tot personen in een beginnende zorgsituatie. Een lokaal dienstencentrum kan, maar hoeft niet, erkend te worden door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. Om een dienstencentrum te laten erkennen, moet er een aanvraag ingediend worden bij voornoemde administratie. Erkende dienstencentra kunnen subsidies krijgen. Het kwaliteitsdecreet van 17 oktober 2003 wil de kwaliteit van de hulp en de zorg bevorderen door voorzieningen ertoe aan te zetten die kwaliteit voortdurend te bewaken en te verbeteren. Voor de dienstencentra is het decreet in werking getreden op 1 januari Alle lokale dienstencentra moeten: een kwaliteitsbeleid voeren, een kwaliteitshandboek opstellen en gebruiken, zichzelf periodiek evalueren (zelfevaluatie), jaarlijks een kwaliteitsplanning opstellen, jaarlijks ook een jaarverslag maken, waarin ze onder meer het kwaliteitsbeleid beschrijven dat ze het voorbije jaar gevoerd hebben. 3./ Voorstel van besluitvorming De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanvraag om het verkrijgen van een voorafgaande vergunning voor de oprichting en de uitbating van een erkend lokaal dienstencentrum in de wijk Meulenberg goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 51 en 52; Gelet inzonderheid op artikel 270 van voormeld decreet waarin bepaald wordt dat het college van burgemeester en schepenen een voorafgaand advies dient uit te brengen aangaande een voorgenomen uitbreiding van het dienstverleningsaanbod van het OCMW; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 1999 houdende de vaststelling van de evaluatiecriteria met betrekking tot de programmatie van de lokale dienstencentra, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 16 december 2015; Pagina 8

9 Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen op besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden en OCMW s, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij de opmaak van de strategische nota bij het meerjarenplan beleidsdoelstelling 6 als volgt formuleerde: Wij hebben in Houthalen- Helchteren een uitgebreid aanbod van opvangcapaciteit en/of zorgcapaciteit voor specifieke noden en doelgroepen gerealiseerd, waaronder ouderen en gezinnen. Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn met het oog op het realiseren van voormelde beleidsdoelstelling hierna volgende actieplan 10 heeft vastgesteld in zijn strategische nota : Ten behoeve van ouderen en gezinnen is er een kwaliteitsvol aanbod van thuiszorgondersteuning met als doel mensen in staat te stellen langer zelfstandig thuis te wonen, zowel in eigen beheer als in beheer door derden maar in ieder geval in nauwe samenwerking met het OCMW. ; Overwegende dat het gemeentebestuur in het zogenaamde Taskforce Meulenberg Plan onder deel 3 Integrale dienstverlening in de wijk zeven stappen naar een integrale dienstverlening vanuit 2 ankerplaatsen in de wijk definieert: ( ) De integratie van een lokaal dienstencentrum in het Cultuurcentrum Casino wordt uitgerold. Het investeringsbudget voor noodzakelijke aanpassingen aan de infrastructuur (onthaal en personeelsvoorzieningen) zijn voorzien in het meerjarenplan. ( ) Voor de geïntegreerde werking van het Cultuurcentrum/Lokaal Dienstencentrum start een traject om het geheel als aanbod in de wijk een herkenbare plek te geven. ; Overwegende de vaststellingen m.b.t. demografie, actueel (woon-)zorgaanbod en zorgvraag op gemeentelijk en/of wijkniveau Houthalen-Helchteren, zoals geformuleerd in het deelrapport Cijfers Ouderenzorgbeleid oktober 2015 van de Cluster Zorgstrategische Planning van de Provincie Limburg; Overwegende dat er op basis van de actuele programmacijfers van de Vlaamse overheid namelijk per begonnen schijf van inwoners kan één dienstencentrum worden opgericht in de gemeente Houthalen-Helchteren ruimte is voor de realisatie van nog 2 bijkomende lokale dienstencentra; het eerste erkende en gesubsidieerde lokaal dienstencentrum uitgebaat door het OCMW, werd in maart 2009 geopend in de wijk Houthalen-Oost; Overwegende het hierbij gevoegde beleidsplan uitgewerkt onder de vorm van een gemeenschappelijke bestuurlijke visienota OCMW/Gemeente als bijzondere verantwoording voor de oprichting en uitbating van een erkend lokaal dienstencentrum in de wijk Meulenberg; Overwegende de geschiktheid van de inplantingsplaats van het nieuwe lokaal dienstencentrum als bouwfysisch onderdeel van het bestaande Cultuurcentrum Casino: de hoge mate van toegankelijkheid wordt immers bepaald door zowel de centrale ligging van het gebouw Casino in de wijk, de nabijheid van het openbaar busvervoer als de parkeerfaciliteiten rond dit gebouw en de aan minder mobiele gebruikers aangepaste infrastructuur ter hoogte van de ingang van het gebouw; Overwegende de bereidheid van de gemeente Houthalen-Helchteren om aan het OCMW een langdurig gebruiksrecht te verlenen voor welbepaalde lokalen binnen het gebouw Cultuurcentrum Casino; het betreft duidelijk herkenbare, aaneensluitende en rolstoeltoegankelijke lokalen die nagenoeg instapklaar zijn en die beantwoorden aan de specifieke erkenningsvoorwaarden in functie van het vervullen van de decretale opdrachten van een lokaal dienstencentrum; Pagina 9

10 Overwegende de reeds bestaande samenwerkingsverbanden tussen het lokaal bestuur van Houthalen- Helchteren en diverse sociaal-culturele verenigingen en welzijnsorganisaties in de wijk Meulenberg, waaronder de buurtopbouwwerken Stebo en RIMO Limburg vzw, het samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg (POP/SEL), de moskee- en parochiewerkingen, enz.; Overwegende de professionele kwaliteitsgaranties in hoofde van het OCMW Houthalen-Helchteren als initiatiefnemer van meerdere woonzorgvoorzieningen waaronder het woonzorgcentrum Vinkenhof, het dagverzorgingscentrum De Dagvink, de serviceflats Gorisberg, de dienst voor gezinszorg, de dorpsrestaurants en de maaltijddienst aan huis, en niet in het minst het lokaal dienstencentrum Perron Oost in de wijk Houthalen-Oost; Overwegende het positieve advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 februari 2016 met betrekking tot de mate waarin dit nieuwe lokaal dienstencentrum in de wijk Meulenberg past in het sociaal beleid van de gemeente en met betrekking tot de samenwerking met het OCMW als initiatiefnemer; Overwegende het positieve advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 februari 2016 met betrekking tot de ontwerpbeslissing van de OCMW-raad houdende de aanvraag van een voorafgaande vergunning voor de oprichting en uitbating van een lokaal dienstencentrum in de wijk Meulenberg; het betreft immers het oprichten van een nieuwe dienst waarvoor de nodige investerings- en exploitatiekredieten dienen voorzien te worden; Overwegende de tussenkomsten van raadsleden Ceyssens, Kellens, Wijckmans, Verstraeten, Van Wetswinkel en La Lau en het antwoord van de voorzitter; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met 8 stemmen voor [Sp.a-Groen-Plus-fractie, CD&V-fractie en Onafhankelijk], 2 stemmen tegen [NV-A-fractie] en 1 onthouding [S&D-fractie]: Enig artikel: Bij het Agentschap Zorg en Gezondheid wordt aan de hand van de hierbij gevoegde verantwoordingsstukken waaronder een bestuurlijke visienota de voorafgaande vergunning voor de oprichting en de uitbating van een lokaal dienstencentrum binnen de bestaande infrastructuur van het Cultuurcentrum Casino in de wijk Meulenberg te 3530 Houthalen-Helchteren, Varenstraat 22a, aangevraagd. 06. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), ONTWERP VAN GEBRUIKSOVEREENKOMST OCMW/GEMEENTEBESTUUR BETREFFENDE LOKALEN IN CULTUURCENTRUM CASINO VOOR GEBRUIK ALS ERKEND LOKAAL DIENSTENCENTRUM, goedkeuring. Voor de huisvesting van het lokaal dienstencentrum stelt de gemeente enkele lokalen ter beschikking aan het OCMW in het cultureel centrum Casino. Een gebruiksovereenkomst is opgemaakt. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp van gebruikersovereenkomst tussen het OCMW/gemeentebestuur betreffende het ter beschikking stellen van lokalen in het cultureel centrum Casino voor gebruik als erkend lokaal dienstencentrum goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Overwegende met het oog op de uitbating van een erkend lokaal dienstencentrum volgens het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 (+ BVR 24 juli 2009, bijlage VI) worden er enkele lokalen ter beschikking gesteld aan het OCMW; Gelet op dat de ter beschikking gestelde lokalen zich bevinden in het cultureel centrum Casino, gelegen Varenstraat 22a en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummer 696S5; Overwegende dat de lokalen gratis ter beschikking gesteld worden aan het OCMW; Pagina 10

11 Overwegende dat er geen verbruikskosten aangerekend worden voor water, elektriciteit, gas Gelet op het grondplan waarop deze ruimten in kleur en genummerd aangeduid staan; Overwegende dat het gebruik van het pand wordt verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 maart 2016; Overwegende dat de voorwaarden opgenomen in de overeenkomst in concensus met Greet Vandenzavel en Ivo Van Dessel besproken zijn op 4 februari 2016; Gelet op de gebruiksovereenkomst; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met 8 stemmen voor [Sp.a-Groen-Plus-fractie, CD&V-fractie en Onafhankelijk], 2 stemmen tegen [NV-A-fractie] en 1 onthouding [S&D-fractie]: Artikel 1: Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van enkele lokalen in het cultureel centrum Casino, Varenstraat 22a te 3530 Houthalen-Helchteren, kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummer 696S5 aan het OCMW Houthalen- Helchteren voor de uitbating van een erkend lokaal dienstencentrum volgens het Woonzorgdecreeet van 13 maart 2009 (+BVR 24 juli 2009, bijlage VI). Artikel 2: Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Een deel van het onroerend goed, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Varenstraat 22a, kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummer 696S5. Artikel 2: plan - bezetting Aan deze overeenkomst wordt het grondplan van de eigendom gehecht. Op dit grondplan staan de ruimten welke bij deze gebruiksovereenkomst ter beschikking worden gesteld aan het OCMW in kleur en genummerd aangeduid. Lokaal 1 - gelijkvloers Een aangepaste en voldoende grote ontmoetingsruimte met minstens 50 zitplaatsen, waar op elk ogenblik een vrijblijvend aanbod van recreatieve groepsactiviteiten ter beschikking wordt gesteld en waar een deel van de verplichte recreatieve groepsactiviteiten ingericht worden. Ook de verstrekking van warme maaltijden vindt in deze ontmoetingsruimte plaats. Lokaal 2 gelijkvloers Een aparte ruimte die comfortabel kan gebruikt worden door groepen van minstens 20 personen voor de organisatie van een deel van de verplichte recreatieve groepsactiviteiten en voor de organisatie van de vormende groepsactiviteiten. Pagina 11

12 Lokaal 3 - gelijkvloers Ingerichte en bemande balie garandeert het centrum tijdens de openingsuren het verplichte permanente aanspreekpunt. Lokaal 4 gelijkvloers Achter de balie bevindt zich een aparte gespreksruimte voor de centrumleider, waar de privacy van de gebruiker gegarandeerd is. Lokaal 5 eerste verdieping: In het kader van het verplicht aanbieden van warme maaltijden aan de gebruikers van het dienstencentrum, worden in deze ruimte warme maaltijden geproduceerd en/of verdeeld, of worden koelvers bereide maaltijden geregenereerd. Lokaal 6 - eerste verdieping: Een aparte aangepaste ruimte voor het aanbieden van hulp bij activiteiten van het dagelijks leven, inzonderheid hygiënische zorg die onder minstens 2 vormen aangeboden wordt. Gemeenschappelijke ruimten De inkom- en trappenhal, de sanitaire ruimten, de liften en parking zijn gemeenschappelijk en worden gedeeld met de gebruikers van het cultuurcentrum Casino. Artikel 3: bestemming De ter beschikking gestelde ruimten zullen aangewend worden voor de uitbating van een erkend lokaal dienstencentrum volgens het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 (+BVR 24 juli 2009, bijlage VI). Het OCMW geniet dan ook tijdens de openingsuren van het lokaal dienstencentrum (d.w.z. minstens 32 uren per week met een gepaste spreiding over alle werkdagen, maandag tot vrijdag) het exclusieve gebruiks- en genotsrecht over de hierboven genoemde 6 lokalen, en dit met het oog op het vervullen van zijn decretale opdrachten. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuur-overeenkomsten. Artikel 4: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan van JAAR tot JAAR, ingaande op EEN MAART TWEEDUIZEND ZESTIEN ( ). De overeenkomst loopt jaarlijks stilzwijgend verder, de jaarlijkse vervaldag is steeds op achtentwintig februari. Artikel 5: opzeg einde der overeenkomst De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door elk der partijen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode. Ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 1 december om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 maart daaropvolgend. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: zodra de ter beschikking gestelde ruimten niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg schriftelijk het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 6: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente de ter beschikking gestelde ruimten GRATIS ter beschikking stelt van het OCMW van Houthalen-Helchteren en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 7: algemene voorwaarden De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. De gebruiker neemt in aanmerking, dat de gemeente Houthalen-Helchteren eigenaar is en blijft van het onroerend goed, ook tijdens het gebruik van het pand door verschillende gebruikers. Pagina 12

13 De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. Er worden geen mondelinge afspraken gemaakt, alle afspraken worden vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 8: kosten en lasten De abonnementen op water-, gas- en elektriciteitsdistributie, telefoon en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gemeente Houthalen-Helchteren. De gebruiker is gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn ten laste van de gebruiker en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappijen betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente. Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. Artikel 9: verzekering - afstand van verhaal De gebruiker dient geen extra verzekering af te sluiten voor het gebruik van de lokalen. Artikel 10: veiligheid De ter beschikking gestelde lokalen zijn voorzien van het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. Artikel 11: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 07. SOCIAAL WERK, PROVINCIALE SALK-SUBSIDIES TER ONDERSTEUNING VAN DE PARTICIPATIE EN SOCIALE ACTIVERING VAN MAATSCHAPPELIJK KWETSBARE KINDEREN EN JONGEREN, goedkeuring van nieuwe registratiesleutel budget Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt heden goedkeuring gevraagd om de toegekende provinciale SALK-subsidies ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren, in te schrijven in het OCMW-budget 2016 onder de vorm van een nieuwe registratiesleutel. Probleemstelling De provincie Limburg heeft onlangs ( ) in kader van de SALK-middelen een nieuw provinciaal subsidiereglement uitgewerkt ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren. Dit subsidiereglement is exclusief gericht naar OCMW s, met een jaarlijks vast trekkingsrecht voor de jaren Naast een vast trekkingsrecht, kan elk OCMW dat een samenwerkingsovereenkomst afsluit met een ander Limburgs OCMW een bijkomend subsidiebedrag van 1500 euro per jaar aanvragen. Het Sociaal Huis bereidt momenteel een aanvraag voor om het intergemeentelijk samenwerkingsverband met andere OCMW s en CGG West-Limburg in kader van Kind in Nood, hiervoor in te dienen. De besteding van de toegekende subsidie moet kaderen binnen de SCP-maatregel, zoals bepaald in artikel 2 en artikel 3 van het KB van 27 maart 2015 (= de federale maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW s). Het jaarlijks vast trekkingsrecht voor OCMW Houthalen-Helchteren is vastgesteld op euro. Deze subsidies werden nog niet verwerkt in het OCMW-budget De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de toegekende provinciale SALKsubsidies ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren, Pagina 13

14 in te schrijven in het OCMW-budget 2016 via een nieuwe registratiesleutel, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het nieuwe provinciale subsidiereglement dd ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren, exclusief gericht naar de Limburgse OCMW s en geldig voor de periode ; Overwegende dat dit subsidiereglement complementair is aan de federale maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van gebruikers van de dienstverlening van het OCMW; Overwegende dat deze provinciale SALK-subsidie automatisch toegekend wordt aan het OCMW; Overwegende dat het jaarlijks vast trekkingsrecht voor OCMW Houthalen-Helchteren is vastgesteld op euro; Overwegende dat, naast een vast trekkingsrecht, elk OCMW dat een samenwerkingsovereenkomst afsluit met een ander Limburgs OCMW een bijkomend subsidiebedrag van 1500 euro per jaar kan aanvragen; Overwegende dat het Sociaal Huis momenteel een aanvraag voorbereidt om het intergemeentelijk samenwerkingsverband met andere OCMW s en CGG West-Limburg i.k.v. Kind in Nood, hiervoor in te dienen. Overwegende dat deze nieuwe SALK-subsidie nog niet werd ingeschreven in het goedgekeurd OCMWbudget 2016; Gelet op het artikel 157 van het OCMW-decreet dat stelt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over interne kredietaanpassingen; Gelet op artikel 28 van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus dat aangeeft wanneer het budget niet door middel van een interne kredietaanpassing kan gewijzigd worden; Overwegende dat wordt voorgesteld om onder actie 1419/002/003/004/010 - Hulpvragers zonder inkomen of met een beperkt inkomen krijgen, na een sociaal-financieel onderzoek door een maatschappelijk werker, steun onder de vorm van voorschotten, leefloon, schuldhulpverlening of aanvullende financiële steun volgende registratiesleutels te voorzien: - Uitgave: Socio-culturele participaties maatschappelijk kwetsbare jongeren: Ontvangst: Socio-culturele participaties maatschappelijk kwetsbare jongeren: Overwegende dat het saldo van het exploitatiebudget 2016 van het beleidsdomein welzijn hetzelfde blijft omdat de uitgaven en de ontvangsten met hetzelfde bedrag stijgen en dat bijgevolg deze aanpassing van het budget kan gebeuren door middel van een interne kredietaanpassing; Overwegende dat bij budgetwijziging de ontvangsten en uitgaven voor de dienstjaar 2017 en 2018 dienen ingeschreven te worden aangezien dit niet kan door middel van een interne kredietaanpassing; Overwegende dat de interne kredietaanpassing nu wordt gevraagd zodat de doelstellingen op korte termijn kunnen worden nageleefd; Pagina 14

15 Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de toegekende provinciale SALK-subsidies ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren, in te schrijven door middel van een interne kredietaanpassing in het OCMW-budget Volgende registratiesleutels zullen hiervoor worden voorzien in het budget 2016 onder actie 1419/002/003/004/010 - Hulpvragers zonder inkomen of met een beperkt inkomen krijgen, na een sociaal-financieel onderzoek door een maatschappelijk werker, steun onder de vorm van voorschotten, leefloon, schuldhulpverlening of aanvullende financiële steun : - Uitgave: Socio-culturele participaties maatschappelijk kwetsbare jongeren: Ontvangst: Socio-culturele participaties maatschappelijk kwetsbare jongeren: Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de ontvangsten en uitgaven voor de dienstjaren 2017 en 2018 in te schrijven via de budgetwijziging op bovenvermelde registratiesleutels. 08. SOCIAAL WERK, ONTWERP NIEUWE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET INFRAX IN KADER VAN DE INSTALLATIE EN HET BEHEER VAN OPLAADTERMINALS VOOR BUDGETMETERS, goedkeuring. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt heden gevraagd om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Infrax in kader van de installatie en het beheer van oplaadterminals voor budgetmeters, goed te keuren. Probleemomschrijving Als bijlage bij dit beleidsdossier vindt u de nieuwe samenwerkingsovereenkomst over de installatie en het beheer van oplaadterminals voor budgetmeters bij OCMW's. In de samenwerkingsovereenkomst wordt een zo correct mogelijke vergoeding nagestreefd, rekening houdend met de door het OCMW aangeboden diensten enerzijds en de druk die de netbeheerders ondervinden om de netvergoedingen zo laag mogelijk te houden anderzijds. De nieuwe vergoeding wordt onder meer berekend op basis van het aantal actieve budgetmeters op het grondgebied en op basis van de openingsuren van het oplaadpunt. Om de budgettaire impact in te perken voor beide partijen, garandeert Infrax dat in het nieuwe systeem de vergoeding niet meer dan 20% zal afwijken van de vergoeding van 2014, noch in plus noch in min. Bovendien krijgt elk OCMW de mogelijkheid om de vergoeding te laten groeien. Dit kan door de openingsuren van de reeds bestaande oplaadpunten te verruimen of door een voorstel uit te werken om een extra oplaadpunt te voorzien. In overleg met het OCMW zal Infrax dan nagaan of dit opportuun is. Het is de bedoeling dat de overeenkomst, die in heel Vlaanderen wordt ingevoerd, op 1 januari 2016 ingaat. Vanuit het Sociaal Huis willen we voorstellen om de openingsuren gevoelig uit te breiden en hiervoor de oplaadterminal te verankeren op een draaiplatform aan de onthaalbalie van het sociaal huis. Momenteel is het oplaadpunt enkel toegankelijk tijdens de openingsuren van het sociaal huis, in totaal 28 uren. Pagina 15

16 We stellen voor om de uitbreiding te linken aan de openingsuren van het NAC-gebouw: Maandag t.e.m. vrijdag: 8u00 19u00 Zaterdag en zondag: 10u00 12u00 Dit betekent een toename van het aantal openingsuren van 28 uren naar 59 uren. Dergelijke uitbreiding van openingsuren kan een extra vergoeding van 4000 euro per jaar opleveren De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Infrax in kader van de installatie en het beheer van oplaadterminals voor budgetmeters goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op de bestaande samenwerking tussen OCMW Houthalen-Helchteren en Infrax rond een oplaadpunt voor budgetmeters, sinds 2008; Overwegende dat Infrax een nieuwe samenwerkingsovereenkomst heeft uitgewerkt voor OCMW s, die van kracht is vanaf ; Overwegende dat in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst Infrax een zo correct mogelijke vergoeding nastreeft, rekening houdend met de door het OCMW aangeboden diensten enerzijds en de druk die de netbeheerders ondervinden om de netvergoedingen zo laag mogelijk te houden anderzijds; Overwegende dat de nieuwe vergoeding voor OCMW s berekend wordt op basis van het aantal actieve budgetmeters op het grondgebied en op basis van de openingsuren van het oplaadpunt; Overwegende dat Infrax, om de budgettaire impact van de nieuwe overeenkomst voor beide partijen in te perken, garandeert dat de vergoeding niet meer dan 20% zal afwijken van de vergoeding van 2014, noch in plus noch in min. Overwegende dat elk OCMW de mogelijkheid krijgt om de vergoeding te laten groeien door de openingsuren van het reeds bestaande oplaadpunt te verruimen of door een voorstel uit te werken om een extra oplaadpunt te voorzien; Overwegende dat het Sociaal Huis voorstelt om de openingsuren van het oplaadpunt gevoelig uit te breiden van de huidige 28 uren (enkel tijdens de openingsuren van het sociaal huis) momenteel) naar 59 uren (volledige openingsuren van het NAC-gebouw); Overwegende dat hiervoor de oplaadterminal best verankerd wordt op een draaiplatform aan de onthaalbalie van het sociaal huis; Overwegende dat dergelijke uitbreiding van openingsuren een extra vergoeding van 4000 euro per jaar kan opleveren; Overwegende de tussenkomst van raadsleden La Lau en Verstraeten en het antwoord van de voorzitter en ondervoorzitter; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Infrax in kader van de installatie en het beheer van oplaadterminals voor budgetmeters goed, met ingang vanaf Pagina 16

17 Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de uitbreiding van de openingsuren van het oplaadpunt van 28 uren naar 59 uren, gelinkt aan de openingsuren van het NAC-gebouw. Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de verankering van de oplaadterminal op een draaiplatform aan de onthaalbalie van het sociaal huis. 09. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2015 EN 2016, goedkeuring van bestelbons. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Pagina 17

18 Enig artikel: De raad keurt de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed. 10. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2015 en 2016, betaalbaarstelling van facturen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed. Pagina 18