Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 21 april 2016

Transcriptie

1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 21 april 2016 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; mevr. M. Ceyssens, de heer L. Derwae, mevrouw S. Dudek, mevr. J. Kellens, de heer C. E. La Lau; de heer J. Van Helden, de heer R. Van Wetswinkel, mevr. M. Verstraeten en mevr. R. Wijckmans, leden. M. Doumen, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om uur. De vraag van de voorzitter om 2 agendapunten toe te voegen omwille van spoedeisendheid aan de besloten zitting wordt met algemene stemmen aanvaard. OPENBARE ZITTING 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 17 maart openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het proces-verbaal van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart 2016 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart 2016 openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD - OPENBARE ZITTING, kennisneming. Mededeling 1: De voorzitter deelt mee dat in kader van de huisvestingsproblematiek voor erkende vluchtelingen een officieel schrijven werd gericht aan de bevoegde ministeries en administraties (federaal en vlaams niveau, provinciegouverneur). Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen. Pagina 1

2 03. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur, ). Besluit: - Raadslid Josiane Kellens rapporteert uitgebreid over de door haar bijgewoonde lokale adviescommissie (LAC) Watergroep dd (belangrijkste vergaderitems: 27 dossiers, 4 cliënten hebben persoonlijk hun dossier toegelicht waarvoor afbetalingsregeling werd aangeboden). - Raadslid Monique Ceyssens rapporteert uitgebreid over de door haar bijgewoonde vergadering Zorgcircuit Jongeren en Kinderen (belangrijkste vergaderitem: problematiek en hulpverleningsplan minderjarige vluchtingen). 04. SOCIAAL WERK (INDIVIDUEEL SOCIAAL WERK), JAARVERSLAG 2015 VAN DE DIENST VOOR SCHULDBEMIDDELING, presentatie. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het jaarverslag 2015 van de erkende dienst voor schuldbemiddeling van OCMW Houthalen-Helchteren, goedgekeurd in zitting van 17 maart Heden geeft Sofie Van Overmeeren, juriste schuldhulpverlening, een aanvullende toelichting bij het jaarverslag 2015 van de erkende dienst voor schuldbemiddeling. Besluit de raad: Enig artikel: De raad neemt kennis van de aanvullende toelichting bij het jaarverslag 2015 van de erkende dienst voor schuldbemiddeling van OCMW Houthalen-Helchteren. 05. SOCIAAL WERK, VOORSTEL TOT TOEKENNING VAN AANMOEDIGINGSPREMIE VOOR ZOMEROPLADINGEN AARDGASBUDGETMETER - VERANTWOORDING TREKKINGSRECHT PREVENTIEF LUIK, goedkeuring. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt heden gevraagd om opnieuw een aanmoedigingspremie toe te kennen voor zomeropladingen van budgetmeters voor aardgas, analoog met de regeling van voorgaande jaren Probleemomschrijving Mensen met een budgetmeter voor aardgas zijn in de zomermaanden niet makkelijk geneigd om hun budgetmeterkaart op te laden, omdat ze dan ook minder of geen aardgas verbruiken. Toch is dit belangrijk om een mooi tegoed op te bouwen voor de koude wintermaanden. Daarom stellen wij voor om opnieuw, net zoals de voorgaande jaren, een aanmoedigingspremie toe te kennen aan alle inwoners van Houthalen-Helchteren die in de zomer hun budgetmeter voor aardgas opladen. Concreet: Iedere inwoner die zijn budgetmeter voor aardgas oplaadt, krijgt 10% van het opgeladen bedrag, met een maximum van 100 euro, terug op het einde van de zomerperiode. Deze periode loopt van 1 mei tot 30 september. Het bedrag wordt uitbetaald door het OCMW en gerecupereerd van het Sociaal Fonds Gas en Elektriciteit (Fonds Vande Lanotte). Wettelijk kader en financiering Pagina 2

3 OCMW Houthalen-Helchteren ontvangt ieder jaar een trekkingsrecht in het kader van de wet van houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering (Sociaal Fonds Gas & Elektriciteit of ook wel Fonds Vande Lanotte genoemd). Het trekkingsrecht voor 2015 bedroeg ,27 euro personeelskosten (3VTE) ,66 euro voor het preventieve luik (aanzuivering van niet-betaalde energierekeningen en preventieve acties). Het bedrag voor 2016 is nog niet bekend. De voorgestelde aanmoedigingspremie voor zomeropladingen van de budgetmeter voor aardgas, past perfect binnen dit preventieve luik. De toepassing van dergelijke aanmoedigingspremie zal geen negatieve budgettaire implicaties hebben op het OCMW-budget. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om, analoog aan voorgaande jaren, opnieuw een aanmoedigingspremie toe te kennen voor zomeropladingen van budgetmeters voor aardgas, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt, gewijzigd bij decreten van 30 april 2004, 19 mei 2006 en 25 mei 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 maart 2009 betreffende de sociale openbare dienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt; Gelet op de wet van 4 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de OCMW s inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering; Overwegende dat de budgetmeter moet worden opgeladen door vooraf te betalen om gas te krijgen. Zolang er geld op de kaart staat kan er gas verbruikt worden; Overwegende dat in de zomer zelden voldoende opgeladen wordt om te sparen voor de winter. Wanneer er dan in de winter grotere sommen moeten opgeladen worden, is de financiële ruimte er vaak niet waardoor opnieuw een schuld wordt opgebouwd; Overwegende dat het OCMW dit probleem preventief wenst aan te pakken, door het opladen in de zomer financieel aantrekkelijker te maken; Overwegende dat het OCMW dit op dezelfde manier wil organiseren als de voorgaande jaren, zijnde: Alle inwoners van Houthalen-Helchteren die in de periode tot en met hun budgetmeter voor aardgas opladen, krijgen 10 % van het opgeladen bedrag, met een maximum van 100 EUR, terug na afloop van deze periode. Het bedrag wordt uitbetaald door het OCMW en wordt gerecupereerd van het Sociaal Energiefonds; Overwegende dat de toepassing van dergelijke aanmoedigingspremie geen negatieve budgettaire implicaties zal hebben op het OCMW-budget; Pagina 3

4 Overwegende dat in 2015 een bedrag van 480,50 euro werd terugbetaald aan 23 verschillende budgetmeterklanten; Overwegende de tussenkomst van raadslid B. La Lau en het antwoord van de voorzitter; Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de toekenning van een aanmoedigingspremie van 10 % van het opgeladen bedrag, met een maximum van 100 EUR, voor zomeropladingen van de budgetmeter voor aardgas. Deze aanmoedigingspremie geldt voor alle inwoners van Houthalen-Helchteren die opladen in de periode tot en met , op voorwaarde dat zij tijdig intekenen op dit aanbod. 06. BEJAARDENZORG, AANVRAAG OM AANPASSING VAN DE LIGDAGPRIJS IN WOONZORGCENTRUM EN CENTRUM VOOR KORTVERBLIJF VINKENHOF, goedkeuring. 1./ Probleemschets De belangrijkste inkomsten van een woonzorgcentrum zijn de dagprijs en het RIZIV-forfait. Gemiddeld zijn deze samen goed voor ongeveer 80 % van de inkomsten van een woonzorgcentrum. Het ligt dan ook voor de hand dat er eerst hierop gefocust wordt om het financieel resultaat te verbeteren alvorens de kleinere inkomstenbronnen aan te pakken. De RIZIV-financiering werd de afgelopen jaren intern opgevolgd binnen het woonzorgcentrum zelf en binnen onze personeelsdienst. In het najaar van 2011 werd dit nog extern geëvalueerd door de organisatie Vizior, dat concludeerde dat de RIZIV-financiering in woonzorgcentrum Vinkenhof bijzonder goed opgevolgd wordt. Omdat deze audit al enkele jaren geleden uitgevoerd werd en de RIZIV-financiering steeds complexer wordt, werd recent besloten om dit jaar opnieuw een screening te laten uitvoeren, ditmaal door Probis. Wat de ligdagprijs betreft kiest het bestuur ervoor om te evolueren naar marktconforme prijzen, zodat de lokale gemeenschap minder dient bij te dragen. Hiertoe zal de voorliggende aanvraag tot dagprijsverhoging moeten ingediend worden bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. De laatste dagprijsverhoging dateert van mei 2008, naar aanleiding van de ingebruikname van de nieuwbouw. Ook wenst het OCMW-bestuur de korting voor echtparen te beperken tot het percentage dat de omliggende openbare woonzorgcentra gemiddeld toepassen, zijnde 15 %. Momenteel merken we dat onze hogere korting van 38,29 % een aanzuigeffect heeft op echtparen uit de ruime omgeving. Dit heeft een negatief effect op de zorggraad van onze bewonerspopulatie. Wanneer een echtpaar wordt opgenomen is het immers vaak zo dat één partner zwaar zorgbehoevend is en de andere partner niet, maar wel mee verhuist omdat men samen wilt zijn. Aangezien het onze profileringsintentie is om voornamelijk zwaar zorgbehoevende personen op te nemen, wensen wij het aantal echtparen te beperken tot het normale niveau. Daarom wordt de aanvraag gedaan om deze korting te mogen verminderen tot 15 %, zodat het aanzuigeffect ophoudt te bestaan. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanvraag om aanpassing van de ligdagprijs in het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf Vinkenhof en de wijziging van het kortingspercentage ten gunste van opgenomen echtparen/partners goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 51 en 52; Pagina 4

5 Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op het ministerieel besluit van 9 december 2009 tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2015 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 16 december 2015; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen op besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden en OCMW s, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Overwegende de huidige eenvormige ligdagprijs die (geïndexeerd) 49,89 bedraagt per individuele woongelegenheid in zowel het woonzorgcentrum als het centrum voor kortverblijf Vinkenhof, waarbij tevens een korting à 38,29% wordt aangerekend ten gunste van opgenomen echtparen/langdurig samenwonenden bij gelijktijdig verblijf van beide personen in voornoemde voorzieningen; Overwegende dat de laatste aanvraag voor een prijsverhoging dateert van 15 februari 2008 en dit naar aanleiding van de ingebruikname van de nieuwbouw Vinkenhof; de toegestane prijsverhoging kreeg uitwerking met ingang van 1 mei 2008; Overwegende de recent gedane investeringen om het comfort van de residenten te vergroten enerzijds en de beleidsmaatregelen in functie van het verbeteren van het financieel werkingsresultaat van het woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Vinkenhof anderzijds; Overwegende het resultaat van de jaarrekeningen van het OCMW met betrekking tot de boekjaren 2012, 2013 en 2014, en alle andere verantwoordingstukken zoals opgenomen in het hierbij gevoegde beleidsdossier; Overwegende dat het bestuur onverminderd het blijvend nastreven en opvolgen van de effecten van uiteenlopende (kosten-) efficiëntiemaatregelen m.b.t. de exploitatie van het woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Vinkenhof expliciet wil evolueren naar marktconforme dagprijzen zodat de lokale gemeenschap globaal minder dient bij te dragen in het structurele werkingsverlies; Overwegende dat inzonderheid met betrekking tot de kortingspercentage ten gunste van echtparen en langdurig samenwonenden die gelijktijdig opgenomen zijn in voornoemde voorzieningen, het bestuur deze korting wil beperken tot het percentage dat de omliggende openbare woonzorgcentra gemiddeld toepassen; Pagina 5

6 Overwegende dat op basis van de hierbij gevoegde calculatie een dagprijsverhoging van 13,00 noodzakelijk zou zijn om het structurele verlies van genoemde ouderenvoorziening weg te werken; er dient echter rekening gehouden met het door de Vlaamse overheid maximaal toegestane verhogingspercentage; Overwegende de kennisneming door het college van burgemeester en schepenen dd. 11 april 2016 van de ontwerpbeslissing van de OCMW-raad met betrekking tot de aan te vragen nieuwe ligdagprijs en het nieuwe kortingspercentage ten gunste van opgenomen partners in het WZC en CVK Vinkenhof; Overwegende het gunstig financieel advies dd. 13/04/2016 van de financieel beheerder OCMW, Martine Coonen; Overwegende de uitgebreide technische toelichting van een afgevaardigde van Probis die als deskundig bureau instonden voor de nodige ondersteuning bij de samenstelling van het aanvraagdossier; Overwegende de inhoudelijke tussenkomsten van raadsleden M. Verstraeten, B. La Lau, M. Ceyssens, R. Van Wetswinkel en L. Derwae, en het antwoord van de voorzitter; Besluit de raad met 7 stemmen voor (fracties CD&V, Spa-Groen-Plus) en 4 stemmen tegen (1 Onafhankelijk en fracties NVA en S&D); Artikel 1: Bij het Agentschap Zorg en Gezondheid wordt aan de hand van het hierbij gevoegde formulier en bijhorende verantwoordingsstukken een aanvraag om aanpassing van de huidige ligdagprijs in het woonzorgcentrum (110 woongelegenheden) en centrum voor kortverblijf (4 woongelegenheden) Vinkenhof aangevraagd, als volgt: - de nieuw aangevraagde ligdagprijs per individuele woongelegenheid bedraagt 54,88; met betrekking tot toeslagen bovenop deze dagprijs worden er geen wijzigingen ten opzichte van de huidige regeling doorgevoerd; - de nieuw aangevraagde korting op de ligdagprijs ten gunste van echtparen of langdurig samenwonenden bij gelijktijdig verblijf van beide personen, bedraagt 15 procent. Artikel 2: Onverminderd de beslissing van de bevoegde Vlaamse administratie wordt als toepassingsdatum van de aangepaste dagprijsregeling 1 augustus 2016 vooropgesteld. 07. KINDERZORG (BUITENSCHOOLSE OPVANG), ONTWERP GEBRUIKSOVEREENKOMSTEN MET INRICHTENDE MACHTEN ONDERWIJS, goedkeuring. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gebruikersovereenkomsten buitenschoolse kinderopvang met: GO! Basisschool Park van Genk Gesubsidieerde Vrije Basisschool Meulenberg Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Biekorf (Centrum + wijkafdeling Sonnis) + Gesubsidieerde Vrije Kleuterschool Klim-Op Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Schakel Gesubsidieerde Vrije Basisschool Lillo s Klavertje, goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007, hoofdstuk II, afdeling 1 Sociale voordelen, artikelen 4, 5, 6, 7 en 8; Pagina 6

7 Gelet inzonderheid op de sociale voordelen opgesomd in artikel 6 van bovenvermeld decreet: 1 het ochtend- en avondtoezicht buiten de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen; 2 het middagtoezicht voor de tijdsduur van maximaal één uur; 3 het ter beschikking stellen van de voor het publiek toegankelijke gemeentelijke infrastructuur, met uitzondering van de roerende en onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor de organisatie van het gemeentelijk onderwijs; 4 de kosten van de toegang tot het zwembad voor de leerlingen lager onderwijs, indien het zwembad niet behoort tot de gemeentelijke sportinfrastructuur vermeld in punt 3. De kosten verbonden aan het verstrekken van één schooljaar gratis zwemmen, waar elke leerling lager onderwijs recht op heeft, worden niet als sociaal voordeel beschouwd; 5 het leerlingenvervoer in het basisonderwijs; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 september 2014 de uitbreiding van dienstverlening buitenschoolse kinderopvang in samenwerking met gemeentebestuur en onderwijs; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen op besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden en OCMW s, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Overwegende de strategische doelstelling van het lokaal bestuur voor de beleidsperiode , als volgt: Geen enkel kind in Houthalen-Helchteren wordt 12 jaar zonder handvaten om uit kansarmoede te geraken ; Overwegende dat het OCMW vanuit voormelde strategische doelstelling ondermeer hierna volgende beleidsdoelstelling en actieplan omschreven heeft in zijn goedgekeurd meerjarenplan : Beleidsdoelstelling : Wij hebben in Houthalen-Helchteren een uitgebreid aanbod van opvangcapaciteit en/of zorgcapaciteit voor specifieke noden en doelgroepen gerealiseerd, waaronder kinderen en hun (werkende) ouders. Actieplan : Ten behoeve van gezinnen met schoolgaande kinderen (3-12 jaar) is er permanent een kwaliteitsvol aanbod van buitenschoolse kinderopvang in beheer van het OCMW en als resultaat van een structurele samenwerking met het onderwijs ; Gelet op het samenwerkingsverband tussen kleuterscholen en lagere scholen in Houthalen-Helchteren en het OCMW Houthalen-Helchteren waarbij scholen hun infrastructuur/accommodatie ter beschikking stellen ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang en het OCMW zorg draagt voor een volwaardige, kwalitatieve werking en organisatie; Pagina 7

8 Overwegende de wenselijkheid om, voor de niet-gemeentelijke scholen, de terbeschikkingstelling en het gebruik van infrastructuur/accommodatie ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang, afspraken vast te leggen in een gebruiksovereenkomst; Overwegende dat de gemeenten die sociale voordelen verlenen aan scholen van het eigen schoolbestuur, verplicht zijn dezelfde voordelen toe te kennen aan de scholen van de andere schoolbesturen, gelegen op hun grondgebied als die erom verzoeken; zij mogen geen enkel onderscheid maken tussen de leerlingen, welke scholen die ook bezoeken; Overwegende dat het OCMW in alle vestigingsplaatsen van de voor-en naschoolse opvang de loonkosten volledig zelf ten laste heeft genomen; Overwegende dat voor de periode september 2014 januari 2016 de vrije basisschool De Schakel de loonkosten heeft betaald van mevrouw J.L. voor een totaal bedrag van (afgerond) en dat bijgevolg het OCMW deze loonkosten best kan terugbetalen gezien de voor-en naschoolse opvang een sociaal voordeel is, zoals vermeld in het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007; na voormelde periode werden de loonlasten m.b.t. deze begeleidingsopdracht binnen voornoemde kinderopvang De Schakel gedragen door het OCMW; Overwegende dat de nodige middelen daartoe voorzien in het exploitatiebudget onder budgetsleutel 1419/1/2/3/10 AR ; Overwegende het principieel gunstige advies van de financieel beheerder OCMW, Martine Coonen, met als voorwaarde evenwel dat de uitgaven beperkt blijven tot het voorziene budget van ; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt een door de vertegenwoordiger(s) van de inrichtende macht van volgende scholen ondertekende gebruiksovereenkomst buitenschoolse kinderopvang goed: GO! Basisschool Park van Genk Gesubsidieerde Vrije Basisschool Meulenberg Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Biekorf (Centrum + wijkafdeling Sonnis) + Gesubsidieerde Vrije Kleuterschool Klim-Op Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Schakel Gesubsidieerde Vrije Basisschool Lillo s Klavertje Artikel 2: De loonkosten m.b.t. de begeleidingsopdracht voor- en naschoolse kinderopvang in de periode september 2014 januari 2016 die betaald werden door de vrije basisschool De Schakel worden ten laste genomen door het OCMW, begrensd tot het maximum bedrag van EUR. 08. BESTURING (FINANCIËN), TOEGANG TOT EN HANDTEKENINGSBEVOEGDHEID BANKREKENINGEN BUDGETBEHEER EN SCHULDBEMIDDELING, goedkeuring. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de handtekeningsbevoegheid toe te kennen aan Wendy Rejek, maatschappelijk werker team schuldhulpverlening, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Pagina 8

9 Overwegende dat naar aanleiding van een interne taakherschikking Wendy Rejek toegevoegd werd aan het team schuldhulpverlening en het nodig is haar volmacht te geven op volgende groeperingsrekeningen: - Budgetbeheer BE : consultatie en betalingen - Schuldbemiddeling BE Overwegende dat de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord gaan met het verlenen van deze volmacht; Overwegende dat aan de hand van specifieke formulieren deze wijziging zal doorgegeven worden aan Belfius Bank; Overwegende het gunstig advies van de financieel beheerder OCMW, Martine Coonen; Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om Wendy Rejek volmacht te geven op volgende groeperingsrekeningen: - Budgetbeheer BE : consultatie en betalingen - Schuldbemiddeling BE BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2016, goedkeuring van bestelbons. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Pagina 9

10 Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Enig artikel: De raad keurt de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed. 10. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2015 en 2016, betaalbaarstelling van facturen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Pagina 10

11 Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed. 11. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VRAGEN VAN RAADSLEDEN AAN VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER. In toepassing van art. 43 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in toepassing van art. 12 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, waarbij de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn het recht hebben om aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de ondervoorzitter, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, wordt dit agendapunt geagendeerd. Besluit: Enig artikel: De raad gaat akkoord om dit agendapunt af te voeren aangezien er geen vragen zijn. BESLOTEN ZITTING De vergadering wordt gesloten verklaard om uur. Te Houthalen-Helchteren, donderdag 21 april 2016 Namens het OCMW de secretaris de voorzitter Marc Doumen Mustafa Aytar Pagina 11