Wij heten u van harte welkom bij het aansluitingsnetwerk Lunch Passs van Sodexho.

Transcriptie

1 Brussel, 24 februari 2011 Betreft: Uw aansluiting tot het netwerk van de Sodexo Lunch Pass. Geachte, Wij heten u van harte welkom bij het aansluitingsnetwerk Lunch Passs van Sodexho. In bijlage zenden wij u volgende documenten: uw aansluitingscontract in twee exemplaren. Mogen wij u vragen om ons deze documenten ingevuld en ondertekend terug te sturen per fax naar het nummer 02/ of via de post naar het volgende adres: SODEXHO PASS BELGIUM N.V. Commerciële dienst Aansluitingen Charles Lemairestraat, Brussel Na ontvangst van deze documenten en uw betaling, zullen wij u het volgende toesturen: uw aansluitingsnummer; een eerste afgifteborderel, een document dat onontbeerlijk is om ons terug te sturen met uw Lunch Passs voor uw terugbetalingsaanvragen; een sticker. Met vriendelijke groeten, Morade R GHIF Sales Executive

2 EXEMPLAAR SODEXO Aansluitingsnummer: MC AANSLUITINGSCONTRACT TUSSEN Hiernagenoemd : AANGESLOTENE enerzijds, EN : SODEXO PASS BELGIUM NV Charles Lemairestraat BRUSSEL Vertegenwoordigd door : Mhr P.Symons C.E.O. Hiernagenoemd : SODEXO anderzijds, IS OVEREENGEKOMEN EN BEPAALD WAT VOLGT: Iedere blz. moet geparafeerd worden en het contract moet worden getekend door de beide partijen, één exemplaar is bestemd voor iedere partij

3 1. MODALITEITEN. Het staat SODEXO vrij iedere toetreding te aanvaarden of te weigeren, zonder haar beslissing te moeten rechtvaardigen, noch mondeling noch schriftelijk. 2. VERPLICHTINGEN VAN DE AANGESLOTENE De AANGESLOTENE verbindt er zich toe, op straffe ontzegd te worden van het recht tot terugbetaling : De Lunch Pass enkel en alleen te aanvaarden als betaling voor de aankoop van maaltijden, verbruiksklare voeding en drank bij uitsluiting van elk ander product aangekocht in zijn eigen handelszaak. De Lunch Pass enkel en alleen te aanvaarden voor aankopen waarvan de waarde hoger ligt dan het bedrag van de Lunch Pass Deze laatsten zullen in geen geval tegen geld kunnen verhandeld worden. Op zichtbare wijze de zelfklever Lunch Pass in zijn handelszaak aan te brengen teneinde duidelijk van zijn toetreding kennis te geven aan het cliënteel. Nooit een financiële tussenkomst aan zijn cliënteel te vragen als tegenprestatie voor de mogelijkheid te betalen bij middel van Lunch Pass. Lunch Pass enkel te aanvaarden gedurende de geldigheidsduur vermeld op de cheque. SODEXO toe te laten gewag te maken van zijn toetreding in ieder document. De aanvragen tot terugbetaling samen met een afgifteborderel van Lunch Pass te verzenden. De Lunch Pass moeten verplicht geannuleerd worden door een stempel van de handelszaak op de keerzijde ervan, zij moeten gerangschikt worden in éénzelfde richting, vrij van nietjes, niet gemengd worden met andere documenten en mogen geen aantekeningen bevatten in de optische leeszone (witte zone op de onderste rand van de cheque), dit kan een achterstallige terugbetaling met zich meebrengen en/of bijkomende administratieve kosten. De cheques op te sturen naar het adres vermeld op het afgifteborderel. Alle transferten van afgifte wegens verkeerd bestemmingsadres die ten laste van SODEXO zijn genomen, zullen aan de AANGESLOTENE gefactureerd worden aan de prijs van een ophaling van cheques.

4 3. TERUGBETALINGSMODALITEITEN. De partijen komen de volgende terugbetaling overeen: De tergubetaling viandt plaats via bankcheque binnen een termijn van 15 werkdagen volgend op de ontvangst van of overhandiging van de cheques van Sodexo. Onder werkdagen verstaan de partijen enkel de werkdagen in de financiële en banksector. De financiële voorwaarden en de operationele modaliteiten verbonden aan deze terugbetalingswijze zijn goed gekend en als zodanig aanvaard door beide partijen. SODEXO behoudt zich het recht voor om deze modaliteiten en/of voorwaarden te wijzigen mits verwittiging per gewone brief of aangetekend schrijven ten laatste 30 dagen voor de inwerkingtreding van zulke wijziging.de AANGESLOTENE mag zijn aansluitingscontract ontbinden tot de inwerkingtreding van het bericht. In geval van betwisting van de datum van overhandiging, rust de bewijslast op de AANGESLOTENE. SODEXO raadt de ophaling van de cheques door zijn diensten aan of de verzending ervan door de AANGESLOTENE zelf via een aangetekende zending naar het aangeduide adres op het afleveringsborderel. Indien de cheques door SODEXO zelf worden opgehaald, zal haar vertegenwoordiger een afgiftebewijs dateren en ondertekenen. Elke betwisting betreffende het bedrag van de verrichte terugbetalingen voorzien in artikel 3 1 van de algemene voorwaarden van het aansluitingscontract, moet door de AANGESLOTENE via een aangetekend schrijven worden ingediend uiterlijk zeven volle dagen na ontvangst van de terugbetaling van de waarde van de overhandigde cheques. Deze termijn begint te lopen de dag na de effectieve ontvangst. Indien een verschil wordt vastgesteld tussen de gegevens op het door de AANGESLOTENE opgestelde afgifteborderel en de telling door SODEXO, wordt dit laatste resultaat als het juiste beschouwd. 4. WIJZIGING VAN HET CONTRACT SODEXO wordt toegelaten wijzigingen aan te brengen aan onderhavig contract mits een opzegtermijn van 30 dagen, bekendgemaakt aan de AANGESLOTENE bij gewone of aangetekende brief. In dit geval is het aan de AANGESLOTENE toegelaten het contract op te zeggen bij gewone brief of per aangetekend schrijven ten laatste op de vervaldatum van de opzegtermijn. Bij gebrek aan opzegging van zijnentwege zullen de wijzigingen aangebracht door SODEXO aanzien worden als zijnde aanvaard door de AANGESLOTENE. In geval van wijziging van de regeling m.b.t. de Lunch Pass die bepaalde clausules van onderhavig contract zouden treffen, zal de nieuwe regeling aanzien worden als zijnde ambtshalve van toepassing op de dag van diens inwerkingtreding, behalve opzegging van het contract door één van de beide partijen bij aangetekend schrijven ten laatste verzonden op de datum van bewuste inwerkingtreding.

5 5. EENZIJDIGE VERBREKING. SODEXO behoudt zich het recht voor de terugbetaling van de aan de AANGESLOTENE verschuldigde sommen, volledig of gedeeltelijk op te schorten tengevolge van de redenen die ze zal meedelen of het aansluitingscontract, zonder voorafgaande ingebrekestelling, met onmiddellijke inwerkingtreding te verbreken indien de AANGESLOTENE zijn in artikel 2 van de algemene voorwaarden beschreven verplichtingen niet naleeft. Hetzelfde geldt indien de AANGESLOTENE nalaat SODEXO van tevoren op de hoogte te brengen van elke wijziging van zijn situatie (overdracht van handelszaak, verhuur van de firma, ). In geval van verbreking moet de AANGESLOTENE de stukken in zijn bezit binnen een periode van 15 volle dagen terugzenden. Na deze periode, kan geen enkele terugbetaling nog worden uitgevoerd en de stukken zullen beschouwd worden als zijnde zonder terugbetalingswaarde. 6. DUUR VAN HET CONTRACT. Het contract wordt beheerst door de onderhavige voorwaarden en is van onbepaalde duur voor beide partijen. Buiten de in artikel 5 beschreven verbrekingsomstandigheden kan de AANGESLOTENE, zonder opgave van redenen en zonder betaling van enige schadevergoeding, vervroegd een eind maken aan het contract mits voorafgaande kennisgeving van drie maanden, uitsluitend per aangetekend schrijven, die beginnen lopen op de eerste dag van de maand die volgt op de betekening. Tijdens de opzegperiode blijven de partijen gebonden door het geheel van de algemene voorwaarden. 7. BEVOEGDHEDEN Eender welk geschil valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbank van Koophandel van Brussel en enkel de Belgische Wet is van toepassing. Opgemaakt te Brussel, in twee exemplaren, op 24 februari 2011, elk van beide partijen erkent zijn exemplaar ontvangen te hebben. VOOR DE AANGESLOTENE (*) Naam : Voornaam : Functie : VOOR SODEXO PASS BELGIUM NV Symons Philippe C.E.O. Handtekening : (*) Handtekening voorafgegaan door de vermelding Gelezen en goedgekeurd. NB: een bijlage - Identificatiefiche

6 EXEMPLAAR AANGESLOTENE Aansluitingsnummer: MC AANSLUITINGSCONTRACT TUSSEN: Hiernagenoemd : AANGESLOTENE enerzijds, EN : SODEXO PASS BELGIUM NV Charles Lemairestraat BRUSSEL Vertegenwoordigd door : Mhr. P. Symons C.E.O. Hiernagenoemd : SODEXO anderzijds, IS OVEREENGEKOMEN EN BEPAALD WAT VOLGT: Iedere blz. moet geparafeerd worden en het contract moet worden getekend door de beide partijen, één exemplaar is bestemd voor iedere partij

7 1. MODALITEITEN Het staat SODEXO vrij iedere toetreding te aanvaarden of te weigeren, zonder haar beslissing te moeten rechtvaardigen, noch mondeling noch schriftelijk. 2. VERPLICHTINGEN VAN DE AANGESLOTENE. De AANGESLOTENE verbindt er zich toe, op straffe ontzegd te worden van het recht tot terugbetaling : De Lunch Pass enkel en alleen te aanvaarden als betaling voor de aankoop van maaltijden, verbruiksklare voeding en drank bij uitsluiting van elk ander product aangekocht in zijn eigen handelszaak. De Lunch Pass enkel en alleen te aanvaarden voor aankopen waarvan de waarde hoger ligt dan het bedrag van de Lunch Pass. Deze laatsten zullen in geen geval tegen geld kunnen verhandeld worden. Op zichtbare wijze de zelfklever Lunch Pass in zijn handelszaak aan te brengen teneinde duidelijk van zijn toetreding kennis te geven aan het cliënteel. Nooit een financiële tussenkomst aan zijn cliënteel te vragen als tegenprestatie voor de mogelijkheid te betalen bij middel van Lunch Pass. Lunch Pass enkel te aanvaarden gedurende de geldigheidsduur vermeld op de cheque. SODEXO toe te laten gewag te maken van zijn toetreding in ieder document. De aanvragen tot terugbetaling samen met een afgifteborderel van Lunch Pass te verzenden. De Lunch Pass moeten verplicht geannuleerd worden door een stempel van de handelszaak op de keerzijde ervan, zij moeten gerangschikt worden in éénzelfde richting, vrij van nietjes, niet gemengd worden met andere documenten en mogen geen aantekeningen bevatten in de optische leeszone (witte zone op de onderste rand van de cheque), dit kan een achterstallige terugbetaling met zich meebrengen en/of bijkomende administratieve kosten. De cheques op te sturen naar het adres vermeld op het afgifteborderel. Alle transferten van afgifte wegens verkeerd bestemmingsadres die ten laste van SODEXO zijn genomen, zullen aan de AANGESLOTENE gefactureerd worden aan de prijs van een ophaling van cheques.

8 3. TERUGBETALINGSMODALITEITEN. De partijen komen de volgende terugbetaling overeen: De partijen komen de volgende terugbetaling overeen: De tergubetaling viandt plaats via bankcheque binnen een termijn van 15 werkdagen volgend op de ontvangst van of overhandiging van de cheques van Sodexo. Onder werkdagen verstaan de partijen enkel de werkdagen in de financiële en banksector. De financiële voorwaarden en de operationele modaliteiten verbonden aan deze terugbetalingswijze zijn goed gekend en als zodanig aanvaard door beide partijen. De financiële voorwaarden en de operationele modaliteiten verbonden aan deze terugbetalingswijze zijn goed gekend en als zodanig aanvaard door beide partijen. SODEXO behoudt zich het recht voor om deze modaliteiten en/of voorwaarden te wijzigen mits verwittiging per gewone brief of aangetekend schrijven ten laatste 30 dagen voor de inwerkingtreding van zulke wijziging. De AANGESLOTENE mag zijn aansluitingscontract ontbinden tot de inwerkingtreding van het bericht. In geval van betwisting van de datum van overhandiging, rust de bewijslast op de AANGESLOTENE. SODEXO raadt de ophaling van de cheques door zijn diensten aan of de verzending ervan door de AANGESLOTENE zelf via een aangetekende zending naar het aangeduide adres op het afleveringsborderel. Indien de cheques door SODEXO zelf worden opgehaald, zal haar vertegenwoordiger een afgiftebewijs dateren en ondertekenen. Elke betwisting betreffende het bedrag van de verrichte terugbetalingen voorzien in artikel 3 1 van de algemene voorwaarden van het aansluitingscontract, moet door de AANGESLOTENE via een aangetekend schrijven worden ingediend uiterlijk zeven volle dagen na ontvangst van de terugbetaling van de waarde van de overhandigde cheques. Deze termijn begint te lopen de dag na de effectieve ontvangst. Indien een verschil wordt vastgesteld tussen de gegevens op het door de AANGESLOTENE opgestelde afgifteborderel en de telling door SODEXO, wordt dit laatste resultaat als het juiste beschouwd. 4. WIJZIGING VAN HET CONTRACT. SODEXO wordt toegelaten wijzigingen aan te brengen aan onderhavig contract mits een opzegtermijn van 30 dagen, bekendgemaakt aan de AANGESLOTENE bij gewone of aangetekende brief. In dit geval is het aan de AANGESLOTENE toegelaten het contract op te zeggen bij gewone brief of per aangetekend schrijven ten laatste op de vervaldatum van de opzegtermijn. Bij gebrek aan opzegging van zijnentwege zullen de wijzigingen aangebracht door SODEXO aanzien worden als zijnde aanvaard door de AANGESLOTENE. In geval van wijziging van de regeling m.b.t. de Lunch Pass die bepaalde clausules van onderhavig contract zouden treffen, zal de nieuwe regeling aanzien worden als zijnde ambtshalve van toepassing op de dag van diens inwerkingtreding, behalve opzegging van het contract door één van de beide partijen bij aangetekend schrijven ten laatste verzonden op de datum van bewuste inwerkingtreding.

9 5. EENZIJDIGE VERBREKING. SODEXO behoudt zich het recht voor de terugbetaling van de aan de AANGESLOTENE verschuldigde sommen, volledig of gedeeltelijk op te schorten tengevolge van de redenen die ze zal meedelen of het aansluitingscontract, zonder voorafgaande ingebrekestelling, met onmiddellijke inwerkingtreding te verbreken indien de AANGESLOTENE zijn in artikel 2 van de algemene voorwaarden beschreven verplichtingen niet naleeft. Hetzelfde geldt indien de AANGESLOTENE nalaat SODEXO van tevoren op de hoogte te brengen van elke wijziging van zijn situatie (overdracht van handelszaak, verhuur van de firma, ). In geval van verbreking moet de AANGESLOTENE de stukken in zijn bezit binnen een periode van 15 volle dagen terugzenden. Na deze periode, kan geen enkele terugbetaling nog worden uitgevoerd en de stukken zullen beschouwd worden als zijnde zonder terugbetalingswaarde. 6. DUUR VAN HET CONTRACT Het contract wordt beheerst door de onderhavige voorwaarden en is van onbepaalde duur voor beide partijen. Buiten de in artikel 5 beschreven verbrekingsomstandigheden kan de AANGESLOTENE, zonder opgave van redenen en zonder betaling van enige schadevergoeding, vervroegd een eind maken aan het contract mits voorafgaande kennisgeving van drie maanden, uitsluitend per aangetekend schrijven, die beginnen lopen op de eerste dag van de maand die volgt op de betekening. Tijdens de opzegperiode blijven de partijen gebonden door het geheel van de algemene voorwaarden. 7. BEVOEGDHEDEN Eender welk geschil valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbank van Koophandel van Brussel en enkel de Belgische Wet is van toepassing. Opgemaakt te Brussel, in twee exemplaren, op 24 februari 2011, elk van beide partijen erkent zijn exemplaar ontvangen te hebben. VOOR DE AANGESLOTENE (*) Naam : Voornaam : Functie : VOOR SODEXO PASS BELGIUM NV Symons Philippe CEO Handtekening : (*) Handtekening voorafgegaan door de vermelding Gelezen en goedgekeurd. NB: een bijlage - Identificatiefiche

10 Aansluitingsaanvraag/Identificatiefiche Lunch Pass (Terugsturen per fax naar 02/ of per post naar SODEXO Pass Belgium N.V. ASD Departement, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel) Officiële naam & rechtsvorm :... Commerciële naam Adres hoofdzetel :. :. Commercieel adres (indien verschillend):. Website: Bankrekeningnummer Benaming van de houder Ondernemingsnummer Tel: Fax:. : :. : Gegevens contactpersoon De Heer Mevrouw Mejuffrouw Naam :. Voornaam :.... Taal : Functie :... Tel : Fax : GSM : Openingsuren : van tot en van tot ma di wo do vr za zo Activiteitensector(en) : Bakkerij Beenhouwerij Grootwarenhuis Restaurant Snack Taverne Traiteur Voeding handelaar Andere :.. Ik bezit meerdere winkels : ja neen Zo ja, om de begunstigden ervan te informeren, gelieve ons een lijst te bezorgen met de winkels (adres, openingsuren). Opmerkingen: Naam : Datum en handtekening :(*)Gelieve uw handtekening te laten voorafgaan door Gelezen en goedgekeurd