Handleiding voor het maken van een catalogus. Voor het verkrijgen van een automatische-update-productcatalogus op de sites vanleguide.

Transcriptie

1 Voor het verkrijgen van een automatische-update-productcatalogus op de sites vanleguide.com Group

2 Inleiding Afhankelijk van uw geval volgt u onderstaande stappen om ons uw productcatalogus aan te leveren: Geval 1: U wilt handmatig uw producten invoeren via het Ondernemersportaal van Koopkeus.nl. U heeft al een Excel-versie van uw catalogus die u kunt uploaden via het Ondernemersportaal en kunt dus de eerste 2 stappen uit dit document overslaan: Ga direct naar stap 3 en volg de laatste 2 stappen, om ons een URL van uw catalogus aan te kunnen leveren. Geval 2: U wilt uw catalogus automatisch aanleveren en maakt voor het eerst zo n gegevensbestand voor ons aan. In dit geval volgt u alle 4 de stappen om zo n catalogus te maken en ons de URL te kunnen aanleveren: Stap 1 : download onze modelcatalogus 3 Stap 2 : vul uw eigen artikelen in 4 Stap 3 : sla deze op op.txt-formaat 5 Stap 4 : stuur ons de URL van uw catalogus 7 2

3 Stap 1 : Download de modelcatalogus Download eerst het model op Excel -formaat: Open deze modelcatalogus : het is een Excel-document met alleen informatie op de eerste regel. Op deze eerste regel vind u de namen van de kolommen die u moet invullen voor elk artikel dat u wilt opnemen: categorie, identificatienummer (uniek nummer per product), titel, omschrijving, prijs, product-url, etc. De kolommen A t/m E van de modelcatalogus zijn verplicht in te vullen kolommen; zonder deze informatie kunnen uw producten niet op de sites van LeGuide.comGroup worden opgenomen. Belangrijk: Voor sommige landen anders dan Nederland, zijn andere kolommen dan A t/m E ook verplicht; controleer de FAQ s van het ondernemersportaal om te weten voor welk land welke kolom verplicht is. De kolommen F t/m S zijn facultatief. Hier kunt u meer informatie over uw producten kwijt. Neem de tijd om deze goed in te vullen. 3

4 Stap 2 : Vul uw producten in U kunt nu het model invullen met uw eigen catalogus. Per regel kunt u slecht één artikel kwijt. Hieronder ziet u een voorbeeld: Voorbeeld van een catalogus die maar één artikel bevat, en wel: n Sony Alpha DSLR-A7000 Hoe dat artikel n Sony Alpha DSLR-A7000 eruit ziet op de site van Antag (in dit voorbeeld de Engelstalige Antag) Meer weten? Kijk bij de FAQ s op het Ondernemersportaal ( 4

5 Stap 3 : Catalogus opslaan op.txt-formaat In deze stap maakt u een export-document van uw catalogus, op een formaat dat wij kunnen inlezen. Althans, onze computers. Dat is erg eenvoudig! Binnen uw (zojuist aangemaakte) Excel-document 1. klikt u op: Document> Opslaan als kiest u het type: Text (tab is scheidingsteken)(*.txt) 3. kiest u de naam van uw document: in de naam mogen geen getallen, spaties, symbolen of accenten voorkomen. Noem het bijvoorbeeld LeGuide of nog beter, de naam van uw eigen site. BELANGRIJK: Verander in de toekomst niet de naam van uw document! Dan kan ons systeem uw catalogus niet meer herkennen, en moeten we al uw producten opnieuw invoeren. Als het sowieso al opgemerkt wordt dat uw catalogus niet meer vindbaar is (onder de oude naam). 4. Klik op Opslaan (of Save zoals hieronder) 5

6 Stap 3 : Catalogus opslaan op.txt-formaat 5. Klik op OK en daarna Ja (of Yes ) teerste dialoogvenster: tweede dialoogvenster: Na al dit bevestigen is uw catalogus klaar! Informatie: U kunt uw catalogus ook aanleveren op.cvs of.xml formaat. Voor meer informatie hierover kunt 6

7 Stap 4 : Laat ons de URL van uw catalogus weten. u kijken bij de FAQ s op het Ondernemersportaal. Nu hoeft u alleen nog maar uw document op uw server te plaatsen, en ons te laten weten waar u dat doet (bijvoorbeeld: Als u bent ingelogd bij het Ondernemersportaal, klikt u het tabblad Catalogus en vult u deze link (URL) in. Klik op Bevestigen. Daarna bent u klaar: hier nemen wij het over. We controleren de opmaak van uw catalogus, en zetten deze online op onze sites. Normaalgesproken is dat binnen 48 tot 72 uur zichtbaar. Vanaf dan gaat onze zoekrobot elke dag na of u nieuwe producten in uw catalogus heeft opgenomen. U kunt zovaak uw catalogus updaten als u maar wilt (zolang u de titel van het document maar niet verandert); iedere dag worden uw producten opnieuw opgenomen op onze sites. Onder het tabblad Catalogus op het Ondernemersportaal vindt u alle relevante informatie over de status van uw catalogus. Informatie: als u uw document niet op uw eigen server kunt plaatsen, kan het op de onze. Vraag dit aan via info@koopkeus.nl en u krijgt een login-naam en wachtwoord om uw catalogus op onze server te plaatsen via een FTP-programma. Aanpassen van uw catalogus Om u catalogus aan te passen (nieuwe artikelen invoegen, uitverkoopsprijzen aanpassen etc.) gaat u als volgt te werk: 1. verander de inhoud van het originele Excel-document, 2. Exporteer de aangepaste versie (zie stap 3 hierboven), 3. Zet de nieuwe.txt versie op uw server. U hoeft ons dus niet in te lichten hierover. BELANGRIJK: Mocht u de opmaak van de catalogus veranderen, DAN moet u ons wel inlichten (anders leest de computer bijvoorbeeld de kolom verzendkosten in als verkoopprijs ). Informatie: Het doorvoeren van uw wijzigingen kost ons/onze computers ongeveer 24 uur. 7