MODEL. VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers. Door CROW in te vullen: VISI-registratienummer: VG

Transcriptie

1 MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Door CROW in te vullen: VISI-registratienummer: VG MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 1 van 11

2 INHOUD Verantwoording 3 VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers (MODEL) 4 Bijlagen behorend bij de VISI overeenkomst: Bijlage A; financiële bijdrage (MODEL) 10 Bijlage B; VISI-merk en VISI-keurmerk (MODEL) 11 MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 2 van 11

3 Verantwoording De VISI-standaard is een Open Standaard met als doel om gestructureerd, digitaal samenwerken en communiceren te ondersteunen. Voor meer informatie wordt verwezen naar de VISI-website Open Standaarden vereenvoudigen de communicatie tussen partijen doordat zij: de digitale uitwisseling van informatie, oftewel de interoperabiliteit bevorderen; de onafhankelijkheid van softwareleveranciers vergroten. Het programmabureau Nederland Open in Verbinding (NOiV) onder de vleugels van Stichting ICT Uitvoeringsorganisatie (ICTU) heeft het Beheer- en Ontwikkelmodel voor Open Standaarden (BOMOS) samengesteld. Open Standaarden die voor de publieke sector van toepassing zijn, komen op de pas toe of leg uit -lijst 1 die door het College Standaardisatie wordt beheerd. Het is inmiddels regeringsbeleid dat overheden gebruik maken van de Open Standaarden op deze lijst. De VISI-systematiek is door het College Standaardisatie erkend als Open Standaard, en dus op deze lijst geplaatst. CROW treedt namens de sector op als beheerder van VISI (overeenkomstig het BOMOS-model). De sectorvertegenwoordiging (de VISI-Stuurgroep of diens opvolger) voert namens de sector de regie over de Open Standaard. CROW faciliteert voor hen beheer- en adviesorganen en draagt zorg voor een transparante besluitvorming waar belangen door het collectief worden uitgeoefend, en niet door individuele stakeholders. In het kader van deze Overeenkomst levert u als VISI-gebruiker een financiële bijdrage om continuïteit en ontwikkeling van de VISI-standaard te borgen. Dit gebeurt op basis van vrijwilligheid. U kunt bijdragen aan het beheer van VISI door Donateur te worden. Uw jaarlijkse bijdrage is belangrijk om ook op de lange termijn aan de wensen en behoeften van gebruikers te blijven voldoen. U kunt ook Participant worden. Participanten dragen niet alleen bij aan Beheer en Actualisering, maar ook aan de verdere ontwikkeling van VISI. In ruil daarvoor krijgt U gratis toegang tot aanvullende producten en diensten. CROW ontwikkelt geen software voor de VISI-standaard, maar laat dat over aan marktpartijen c.q. softwareleveranciers. De interoperabiliteit tussen verschillende VISI-software pakketten wordt geborgd door het VISI-keurmerk. Dit wordt door CROW gegeven aan software die voldoet aan de eisen en richtlijnen die vanuit de VISI-standaard zijn gesteld. Het VISI-keurmerk waarborgt dat het desbetreffende VISI-softwareproduct met positief resultaat is getest op de eigenschap VISIcompatibiliteit. De keuring van de software wordt namens CROW door een onafhankelijk keuringinstituut uitgevoerd. Het VISI-keurmerk verwijst naar het versienummer van de VISIstandaard en naar het versienummer van de desbetreffende software. Procedures en richtlijnen aangaande het VISI-keurmerk worden gepubliceerd op de VISI-website MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 3 van 11

4 VISI OVEREENKOMST De partijen 1. Stichting CROW, kennisplatform voor infrastructuur, verkeer, vervoer en openbare ruimte, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer , gevestigd en kantoorhoudende aan de Galvanistraat 1, 6716 AE Ede, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer dr. ir. I.W. Koster, hierna te noemen: CROW; en 2. <formele, volledige naam en adres van de organisatie, in te vullen door CROW> gevestigd en kantoorhoudende aan de <adres, in te vullen door CROW> in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw <achternaam met voorletters en titulatuur, in te vullen door CROW> hierna te noemen VISI-gebruiker; definities in aanmerking nemend dat in deze Overeenkomst opgenomen begrippen tussen partijen de volgende betekenis zullen hebben; Overeenkomst : de onderhavige VISI overeenkomst, inclusief eventueel daaraan gehechte bijlage(n); VISI-gebruiker : een organisatie die communicatieprocessen structureert met behulp van de VISI-standaard; een VISI-gebruiker verbindt zich als Donateur aan het VISI-programma en eventueel daarnaast als Participant aan het gebruikersplatform; Donateur : VISI-gebruiker, VISI-adviseur, of VISI-leverancier die financieel bijdraagt aan Beheer en Actualisering van de VISI-standaard; Participant : VISI-gebruiker die naast haar donateurschap betrokken is bij het gebruikersplatform voor het ontwikkelen van toepassingsgerichte producten en diensten op het gebied van digitale communicatie en informatie-uitwisseling in de bouw; Beheer en Actualisering : het in stand houden van de VISI-standaard, inclusief alle van belang zijnde wijzigingen en/of actualisering en/of aanvullingen; VISI-standaard : de Open Standaard die het geheel omvat van de VISI-systematiek en de gepubliceerde eisen en richtlijnen, zoals verzameld in de Leidraad VISI-systematiek; VISI-systematiek : de specificatie van de taal die wordt gebruikt om VISI-raamwerken te beschrijven en VISI-berichten te maken; de VISI-systematiek bestaat uit twee delen: Deel 1 is voor VISI-raamwerken, en Deel 2 is voor VISI-berichten; MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 4 van 11

5 Leidraad VISI-systematiek : het document met de VISI-systematiek en bijbehorende bijlagen met eisen en richtlijnen; VISI-leverancier : een leverancier van VISI-compatibele software; VISI-adviseur : een organisatie die VISI-gebruiker(s) adviseert bij het toepassen van de VISIstandaard; VISI-communicatie : het op digitale wijze uitwisselen van informatie volgens de VISI-standaard; VISI-website : VISI-raamwerk : het geheel van beschrijvingen van rollen, transacties, berichten en gegevens, vastgelegd overeenkomstig de VISI-systematiek, welke de afspraken en/of communicatie omvatten die in een (project)organisatie gebruikt kunnen en mogen worden. VISI-compatibele software : de software van een VISI-leverancier welke voldoet aan de laatste versie van de VISI-standaard, zoals door CROW gepubliceerd in de Leidraad VISI-systematiek, en welke door CROW is voorzien van het VISI-keurmerk; VISI-keurmerk : het door CROW aan de VISI-compatibele software toegekende keurmerk, zoals weergegeven in bijlage B, inclusief het daarbij behorende (unieke) registratienummer; het VISIkeurmerk borgt dat het desbetreffende softwareproduct met positief resultaat is getest op de eigenschap VISI-compatibiliteit; VISI-merk : de handelsnaam, het woordmerk, het beeldmerk en het woordbeeldmerk, zoals weergegeven in bijlage B; in aanmerking nemend dat - de VISI-standaard door het College Standaardisatie wordt aangemerkt als een Open Standaard; - VISI-gebruiker deze standaard wenst te integreren in het bouwproces voor digitale communicatie- en informatie-uitwisseling; - de sectorvertegenwoordiging (de VISI-Stuurgroep of diens opvolger) de regie voert over de VISI-standaard; - CROW namens de Nederlandse bouwsector de beheerder is van de VISI-standaard; - CROW naast deze beheerderstaak voor de VISI-standaard in eigen beheer VISI-producten en -diensten voor algemene en/of specifieke toepassing ontwikkelt (zoals VISI-raamwerken) met als doel de uniformiteit in de communicatie te bevorderen; - CROW eigenaar is van het VISI-keurmerk en het VISI-merk; MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 5 van 11

6 - VISI-gebruiker op de aan deze Overeenkomst gehechte bijlage A heeft aangegeven op welke wijze zij zich wil verbinden aan het VISI-programma; - partijen hun afspraken dienaangaande nader in deze Overeenkomst wensen vast te leggen; verklaren het volgende te zijn overeengekomen Artikel 1 Gebruik van de VISI-standaard 1.1 VISI-gebruiker kan vrij gebruik maken van de VISI-standaard. 1.2 CROW stelt voor de duur van deze overeenkomst aan VISI-gebruiker het VISI-merk beschikbaar. VISI-gebruiker is gerechtigd om het VISI-merk uitsluitend te gebruiken in het kader van het toepassen van de VISI-communicatie. Artikel 2 Ter beschikkingstelling VISI-standaard 2.1 CROW zal de VISI-standaard aan VISI-gebruiker ter beschikking stellen op de VISIwebsite en de daaraan gekoppelde downloadmogelijkheden. 2.2 Alle van belang zijnde wijzigingen en/of doorontwikkelingen en/of aanvullingen op de VISI-standaard, zullen kenbaar worden gemaakt op de VISI-website. Datzelfde geldt voor de verstrekking van informatie over de mogelijkheden tot aanschaf van VISI-compatibele software. 2.3 Het in dit artikel bepaalde geldt niet voor door derden ter beschikking gestelde VISIcompatibele software. Artikel 3 Ondersteuning VISI voor Donateurs 3.1 CROW kan VISI-gebruiker ondersteunen indien VISI-gebruiker: - in haar VISI-communicatie binnen een jaar na de releasedatum voldoet aan de meest actuele versie van de Leidraad VISI-systematiek zoals op de VISI-website is gepubliceerd; - gebruik maakt van VISI-compatibele software, welke is voorzien van het VISIkeurmerk; - in bestekken, overeenkomsten en of opdrachten VISI-communicatie voorschrijft in overeenstemming met de daarvoor door CROW op de VISI-website ter beschikking gestelde contractteksten. 3.2 Als Donateur krijgt VISI-gebruiker, daartoe uitgenodigd door CROW, gratis toegang tot de helft van het aantal gebruikersbijeenkomsten georganiseerd door CROW. MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 6 van 11

7 Artikel 4 Financiële bijdrage Donateur 4.1 Het in dit artikel bepaalde is van toepassing op elke VISI-gebruiker. 4.2 VISI-gebruiker zal bij wijze van vergoeding voor het Beheer en de Actualisering van de VISI-standaard als Donateur jaarlijks een financiële bijdrage, zoals genoemd in de aan deze Overeenkomst gehechte bijlage A, aan CROW voldoen, vermeerderd met de verschuldigde btw. Dit bedrag kan jaarlijks per 1 januari worden geïndexeerd met het door het CBS vastgestelde percentage (Consumentenprijzen-index, rubriek Diverse goederen en diensten; peildatum 2011). 4.3 De (hoogte van de) hiervoor genoemde financiële bijdrage zal door CROW in samenspraak met de sectorvertegenwoordiging worden vastgesteld. 4.4 Om kosten en baten in evenwicht te houden kan de sectorvertegenwoordiging de financiële bijdrage voor de VISI-standaard jaarlijks herzien. CROW zal VISI-gebruiker twee maanden van te voren hierover informeren. Artikel 5 Additionele ondersteuning VISI voor Participanten 5.1 Het in dit artikel bepaalde is van toepassing indien VISI-gebruiker zich tevens als Participant aan het gebruikersplatform heeft verbonden. 5.2 Als Participant krijgt VISI-gebruiker additioneel: a. gratis toegang tot alle gebruikersbijeenkomsten georganiseerd door CROW; b. de mogelijkheid om gebruik te maken van de door CROW ontwikkelde VISIraamwerken; c. de mogelijkheid om binnen twee jaar na het sluiten van deze Overeenkomst maximaal 2 medewerkers te laten deelnemen aan een VISI-cursus van CROW; d. de mogelijkheid om op basis van door CROW vastgestelde condities door VISIgebruiker gemaakte VISI-raamwerken te laten toetsen door CROW; e. toegang tot verschillende adviesrapporten en adviezen van CROW met betrekking tot het gebruik van VISI; f. toegang tot een internetplatform van CROW waar gebruikers ervaringen en kennis kunnen uitwisselen; g. de mogelijkheid om zich door CROW te laten ondersteunen bij de invoering van VISI in haar organisatie. De omvang van de ondersteuning is op de VISI-website vermeld. Artikel 6 Additionele financiële bijdrage voor Participanten 6.1 Het in dit artikel bepaalde is van toepassing indien VISI-gebruiker zich tevens als Participant aan het gebruikersplatform heeft verbonden. 6.2 VISI-gebruiker zal bij wijze van vergoeding voor additionele ondersteuning als Participant jaarlijks een aanvullende financiële bijdrage, zoals genoemd in de aan deze MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 7 van 11

8 Overeenkomst gehechte bijlage A, aan CROW voldoen, vermeerderd met de verschuldigde btw. Dit bedrag kan jaarlijks per 1 januari worden geïndexeerd met het door het CBS vastgestelde percentage. (Consumentenprijzen-index, rubriek Diverse goederen en diensten; peildatum 2011). 6.3 De (hoogte van de) hiervoor genoemde financiële bijdrage zal door CROW worden vastgesteld. 6.4 CROW kan jaarlijks in overleg met de sectorvertegenwoordiging de additionele financiële bijdrage herzien. CROW zal VISI-gebruiker twee maanden van te voren hierover informeren. Artikel 7 Betalingen 7.1 Alle betalingen zoals in deze Overeenkomst genoemd, zullen door VISI-gebruiker worden voldaan binnen dertig dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW verschuldigd is, alsmede de door CROW noodzakelijkerwijs te maken (buitengerechtelijke) incassokosten. Artikel 8 Duur van de Overeenkomst 8.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, waarbij de periode ingaande op de datum van ondertekening van de overeenkomst tot en met 31 december van datzelfde jaar wordt gerekend als een jaar. 8.2 Op 1 januari van elk jaar wordt deze Overeenkomst stilzwijgend verlengd met een periode van een jaar. 8.3 Deze Overeenkomst kan uitsluitend worden opgezegd door middel van een aangetekende brief, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voorafgaand aan het einde van het kalenderjaar. 8.4 Op het moment dat de Overeenkomst tussen partijen eindigt, is het VISI-gebruiker niet langer toegestaan om, op welke wijze dan ook, nog langer gebruik te maken van het VISImerk. Artikel 9 Tussentijdse beëindiging Overeenkomst 9.1 In afwijking van hetgeen in artikel 8 is bepaald, kan deze Overeenkomst door CROW tussentijds worden beëindigd indien: a. VISI-gebruiker na schriftelijke ingebrekestelling niet voldoet aan haar (financiële) verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst; MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 8 van 11

9 b. VISI-gebruiker in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, of surseance van betaling is verleend, of anderszins het vrije beheer en de beschikking over haar vermogen verliest. Artikel 10 Aansprakelijkheid 10.1 CROW is jegens VISI-gebruiker en derden nimmer aansprakelijk voor enige schade, van welke aard en omvang dan ook, welke VISI-gebruiker, of een derde meent te lijden, behoudens in het geval de schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van CROW. Artikel 11 Wijziging Overeenkomst 11.1 Tenzij anders in deze Overeenkomst is bepaald, kan deze Overeenkomst uitsluitend worden gewijzigd indien partijen schriftelijk met deze wijzigingen instemmen. Artikel 12 Conversie 12.1 Indien een bepaling van deze Overeenkomst (wegens strijd met een wettelijk voorschrift) ongeldig is, zullen de overige bepalingen hun volle werking behouden. In dat geval zullen partijen de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling, overeenkomstig het doel en de strekking van deze Overeenkomst en wel zodanig dat de nieuwe bepaling zo weinig mogelijk verschilt van de ongeldige bepaling. Artikel 13 Toepasselijk recht/geschillen 13.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige Overeenkomst zullen exclusief worden voorgelegd aan de Rechtbank Arnhem. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Ede op. <datum> dr. ir. I.W. Koster CROW VISI-gebruiker Bijlagen: Bijlage A; financiële bijdrage. Bijlage B; VISI-merk en VISI-keurmerk MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 9 van 11

10 Bijlage A behorende bij de VISI overeenkomst tussen Stichting CROW, kennisplatform voor infrastructuur, verkeer, vervoer en openbare ruimte, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer , gevestigd en kantoorhoudende aan de Galvanistraat 1, 6716 AE Ede, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer dr. ir. I.W. Koster, hierna te noemen: CROW en <formele, volledige naam van de organisatie, in te vullen door CROW> gevestigd en kantoorhoudende aan de <adres, in te vullen door CROW> in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw <achternaam met voorletters en titulatuur, in te vullen door CROW> hierna te noemen VISI-gebruiker. VISI-gebruiker verbindt zich aan het VISI-programma als Donateur en is bereid jaarlijks financieel bij te dragen aan Beheer en Actualisering van de VISI-standaard. VISI gebruiker verbindt zich wel / niet ( * ) als Participant aan het gebruikersplatform om betrokken te zijn bij de ontwikkeling van toepassingsgerichte producten en diensten op het gebied van digitale communicatie en informatie-uitwisseling in de bouw. Hiervoor doet VISI-gebruiker jaarlijks een extra financiële bijdrage waarmee deze ontwikkelingen gefinancierd kunnen worden. VISI-gebruiker zal bij wijze van vergoeding in het kader van de VISI-overeenkomst, zegge... euro ( ** ) bijdragen aan Beheer en Actualisering van de Open Standaard, en, zegge... euro ( ** ) als Participant van het gebruikersplatform bijdragen aan de ontwikkeling van toepassingsgerichte producten en diensten. De genoemde vergoeding(n) wordt (worden) in 1 termijn / 4 termijnen ( * ) per jaar gefactureerd aan het begin van het jaar c.q. kwartaal. De vergoeding(en) zal (zullen) bij facturatie worden vermeerderd met de verschuldigde btw, hoog tarief. Aldus overeengekomen, en in tweevoud opgemaakt te Ede, <datum> dr. ir. I.W. Koster CROW VISI-gebruiker Door CROW in te vullen: VISI-registratienummer: VG ( * ) Doorhalen wat niet van toepassing is. ( ** ) Peildatum 31 december MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 10 van 11

11 Bijlage B behorende bij de VISI overeenkomst 1 Het VISI-merk, als bedoeld in de Overeenkomst, artikel 1, lid 2 en artikel 8, lid 4: 2 Het VISI-keurmerk, als bedoeld in de Overeenkomst, artikel 3, lid 1: MODEL VISI overeenkomst voor VISI-gebruikers Pagina 11 van 11