VOORBEELD. 2. Organisatie zonder CROW ProContract overeenkomst voor het gebruik van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata Naam Adres

Transcriptie

1 PARTIJEN: EENMALIGE OVEREENKOMST VOOR HET GEBRUIK VAN DE CROW PROCONTRACTSYSTEMATIEK EN CROW PROCONTRACTDATA VERLEGGING EN OVERDRAGING NAAR ORGANISATIE ZONDER OVEREENKOMST MET CROW 1. Stichting CROW, kennisplatform voor infrastructuur, verkeer, vervoer en openbare ruimte, gevestigd aan de Galvanistraat 1 te (6716 AE) Ede, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ( CROW ); en 2. Organisatie zonder CROW ProContract overeenkomst voor het gebruik van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata Naam Adres Telefoonnummer Kvk-nummer Vertegenwoordigingsbevoegde adres Beheerder adres Postadres (indien anders dan adres) ( Overnemer )* *Recent KvK-uittreksel toevoegen door private organisaties (max. 1 maand oud) De partijen worden hierna ieder voor zich ook Partij en gezamenlijk ook Partijen genoemd. ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Ten aanzien van het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) onder naam met nummer. September 2015, Pagina 1 van 8

2 Artikel 1. Uitleg van begrippen in deze Overeenkomst 1.1 Onverminderd het elders in deze overeenkomst bepaalde hebben de hierna volgende met hoofdletter geschreven begrippen en uitdrukkingen in deze overeenkomst de betekenis als daarbij vermeld: Afdracht Bestek Contract CROW CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata CROW ProContract de vergoeding voor het gebruiken van, inclusief verwijzen naar, in stand houden, beheren en door ontwikkelen van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata zoals hierna omschreven in Artikel 5. Hiermee wordt CROW ProContract in stand gehouden, beheerd en door ontwikkeld. ieder met gebruikmaking van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata geschreven (concept)bestek zoals hierna omschreven in Artikel 2.2. ieder met gebruikmaking van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata opgesteld (concept)contract, onderdeel hiervan kunnen zijn een Bestek of Vraagspecificatie zoals hierna omschreven in Artikel 2.2. heeft de betekenis die daaraan is gegeven in de aanhef van deze Overeenkomst, genoemd als Partij Sub 1. het geheel van de systematiek en data zoals specificaties, eisen, meetmethoden, resultaatsbeschrijvingen en proeven die door CROW zijn verzameld opgenomen in een database die via CROW ProContract gebruikt kunnen worden voor het opstellen van traditionele (RAWbestekken), hybride of geïntegreerde contracten voor infrastructuurprojecten (werken, leveringen of diensten). CROW ProContract Overeenkomst het geheel van gegevens, publicaties, tools, (software) instrumenten en data, al of niet van derden, die CROW middels een online platform aanbiedt onder de naam CROW ProContract. de overeenkomst inclusief alle bijlagen, die de CROW ProContract Overeenkomsthouder met CROW heeft gesloten, op grond waarvan de CROW ProContract Overeenkomsthouder gerechtigd is de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata toe te passen en te gebruiken. September 2015, Pagina 2 van 8

3 CROW ProContract Overeenkomsthouder CROW Registratiemodule Opdrachtgever Opdrachtnemer Opdrachtsom Overeenkomst = Contract Overnemer Project organisatie die een CROW ProContract overeenkomst voor onbepaalde tijd met CROW heeft afgesloten voor het gebruik van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata. de module waarmee een Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) moet worden geregistreerd. de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht beschreven in het Bestek of Vraagspecificatie of Contract opdraagt aan de Opdrachtnemer. de natuurlijke of rechtspersoon aan wie de Opdrachtgever de opdracht voortvloeiende uit het Bestek of Vraagspecificatie of Contract heeft opgedragen. de prijs waarvoor de Opdrachtgever de opdracht bij het tot stand komen van het contract aan de Opdrachtnemer opdraagt, exclusief omzetbelasting. ieder met gebruikmaking van de CROW ProContractsystematiek én CROW ProContractdata opgestelde (concept)overeenkomst, onderdeel hiervan kunnen zijn een Bestek of Vraagspecificatie. In termen van UAV-GC-2005 is de overeenkomst de tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot stand gekomen overeenkomst voor de aanneming van werk (levering of dienst). heeft de betekenis die daaraan is gegeven in de aanhef van deze overeenkomst, genoemd als Partij Sub 2. ieder met gebruikmaking van CROW ProContract aangemaakt project waarbij de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata worden gebruikt en leidt tot een bestek, contract of vraagspecificatie. Partijen de partijen die deze eenmalige CROW ProContract Overeenkomst zijn aangegaan. September 2015, Pagina 3 van 8

4 Artikel 2. RAW-systematiek Vertegenwoordigingsbevoegde Vraagspecificatie Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) systematiek waarmee, met gebruikmaking van RAW-data, traditionele (RAW-bestekken) of hybride contracten kunnen worden opgesteld, de RAWsystematiek maakt integraal onderdeel uit van CROW ProContract en de CROW ProContract overeenkomst. de persoon die gerechtigd is de Overnemer rechtsgeldig te vertegenwoordigen. ieder met gebruikmaking van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata opgestelde (concept)vraagspecificatie, zoals hierna omschreven in Artikel De Overnemer gaat met CROW een overeenkomst aan teneinde eenmalig de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata via CROW ProContract te gebruiken. 2.2 De CROW ProContract Overeenkomsthouder heeft met behulp van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) onder naam. met nummer geschreven. 2.3 De CROW ProContract Overeenkomsthouder heeft het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) geregistreerd in de CROW Registratiemodule. Artikel 3. Overname verplichtingen 3.1 De CROW ProContract Overeenkomsthouder wenst alle verplichtingen met betrekking tot het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) over te dragen aan de Overnemer, waaronder uitdrukkelijk begrepen de registratieverplichting als omschreven in Artikel 4 en de betalingsverplichting als omschreven in Artikel 5 van deze overeenkomst. Hiertoe dient een eenmalige overeenkomst tussen CROW en Overnemer voor het gebruik van de CROW ProContractsystematiek te worden afgesloten. 3.2 De Overnemer verklaart hierbij dat hij, vanaf het moment van aanvaarding van deze eenmalige overeenkomst door CROW, verantwoordelijk is om aan alle verplichtingen ten aanzien van het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) te voldoen. 3.3 CROW aanvaardt de schuldovername en betalingsplicht vanaf het moment dat CROW een schriftelijke versie van deze rechtsgeldig ondertekende overeenkomst per post heeft ontvangen. Evenwel blijft de CROW ProContract Overeenkomsthouder verantwoordelijk voor de betalingsplicht totdat de Overnemer de registratie in de CROW Registratiemodule heeft afgerond. September 2015, Pagina 4 van 8

5 Artikel 4. Registratieplicht 4.1 De Overnemer is verplicht de registratie van het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) in de CROW Registratiemodule af te ronden, zodra opdracht wordt gegeven om het in het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) beschreven werk uit te voeren, conform handleidingen en instructies van CROW. De Overnemer ontvangt van CROW een bericht met een link naar de CROW Registratiemodule. Nadat Overnemer zich heeft geregistreerd bij CROW, kan de projectregistratie worden afgerond door Overnemer. 4.2 Indien de Overnemer nalaat de registratie van het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) tijdig af te ronden, te weten binnen 100 kalenderdagen na de werkelijke aanbestedingsdatum, verbeurt de Overnemer een boete conform het gestelde in Artikel 9 van deze overeenkomst. Artikel 5. Afdracht 5.1 Ingeval opdracht wordt gegeven voor het uitvoeren van het in het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) beschreven werk is de Overnemer een Afdracht verschuldigd. Deze Afdracht is gelijk aan een percentage van de Opdrachtsom van het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie). Thans is deze gelijk aan 0,15%, met een maximum van ,- exclusief omzetbelasting per Bestek of Contract of Vraagspecificatie. De Overnemer kan er in het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) voor laten kiezen om de Afdracht zelf te betalen, dan wel deze te verleggen naar de Opdrachtnemer. 5.2 De Overnemer of Opdrachtnemer zal een factuur ontvangen van CROW voor de verschuldigde Afdracht. De Overnemer of Opdrachtnemer verplicht zich hierbij de factuur binnen 30 dagen na ontvangst aan CROW te voldoen. 5.3 Indien het Bestek of Contract een raamovereenkomst betreft, zal de Overnemer in principe één keer per jaar, aan het einde van het jaar, een factuur ontvangen van geregistreerde en afgeronde deelopdrachten en betalen. Op verzoek van de Overnemer kan na elke registratie en afronding van een deelopdracht een factuur worden ontvangen. 5.4 De CROW ProContract Overeenkomsthouder kan een vrijwillige bijdrage doen in het Fonds Collectieve Kennis-Civiele Techniek gelijk aan de in lid 1 genoemde vergoeding. 5.5 Indien een betaling op de vervaldag uitblijft, is de Overnemer zonder aanmaning in verzuim en is hij CROW over het achterstallige bedrag de wettelijke rente, ex artikel 6:119a BW, verschuldigd. De rente loopt met ingang van de dag waarop het verzuim aanvangt tot en met de dag waarop zij eindigt. Voor de berekening van de rente wordt het achterstallige bedrag telkens na afloop van een maand vermeerderd met de over die periode verschuldigde rente. September 2015, Pagina 5 van 8

6 Artikel 6. Intellectuele eigendomsrechten en databankrechten 6.1 De Overnemer erkent de databankrechten en intellectuele eigendomsrechten van CROW, danwel van de licentiegevers c.q. toeleveranciers van CROW, ten aanzien van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata en CROW ProContract. Deze rechten berusten en blijven berusten bij CROW, danwel bij de licentiegevers c.q. toeleveranciers van CROW. De Overnemer weerhoudt zich van alle handelingen die deze rechten zouden kunnen schaden. 6.2 De Overnemer is verplicht de beeldmerken, -namen en -emblemen te gebruiken, die door CROW zijn aangeboden voor het specifieke onderwerp, op elke vastlegging in het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie) dat tot stand wordt gebracht met de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata of CROW ProContract. Op andere media (website, folders, uitingen) van de Overnemer mogen deze beeldmerken, emblemen en namen alleen worden gebruikt, met uitdrukkelijke toestemming van CROW. 6.3 Het is de Overnemer niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteurs-, merk- en/of andere intellectuele eigendomsrechten uit de (drager van de) CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata of CROW ProContract te verwijderen of te wijzigen. 6.4 De Overnemer heeft niet het recht het gebruik van de CROW ProContract of CROWbeeldmerken, -namen en -emblemen toe te staan aan derden. 6.5 Indien de Overnemer constateert dat derden inbreuk maken op de in lid 1 bedoelde rechten, is de Overnemer verplicht CROW hiervan op de hoogte te stellen. Artikel 7. Verzamelen gegevens 7.1 Door ondertekening van deze overeenkomst en het gebruik van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata geeft de Overnemer uitdrukkelijk toestemming voor het verzamelen van gegevens door CROW uit het Project (Bestek of Contract of Vraagspecificatie). 7.2 CROW zal de verzamelende informatie onder andere gebruiken voor het verbeteren van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata, het herstellen van fouten, het opsporen van onrechtmatig gebruik van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata en het doen van trendonderzoek. 7.3 CROW zal de verkregen informatie niet aan derden verkopen of anderszins ter beschikking stellen. Evenwel is CROW gerechtigd geanonimiseerde informatie te gebruiken en voor (trend)onderzoek te publiceren. 7.4 CROW behoudt zich het recht voor het Bestek of Vraagspecificatie of Contract te controleren op het juiste gebruik van de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata. September 2015, Pagina 6 van 8

7 Artikel 8. Aansprakelijkheid en vrijwaring 8.1 CROW spant zich naar alle redelijkheid in om de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata en de gegevensoverdracht tussen de Overnemer en CROW te beveiligen tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik. 8.2 De door CROW middels CROW ProContract ter beschikking gestelde gegevens, publicaties, tools, (software)instrumenten, systematieken en data, zijn verzameld en worden door CROW ter beschikking gesteld naar beste weten en kunnen en naar de huidige stand van de wetenschap en techniek. CROW zal daarbij de nodige zorgvuldigheid in acht nemen, maar is nimmer aansprakelijk voor inhoudelijke fouten of wijzigingen. 8.3 CROW, haar personeel en zij die bij de samenstelling en toepassing van CROW ProContract en de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata door CROW zijn ingeschakeld, zijn niet aansprakelijk voor het functioneren hiervan noch voor de toepassing daarvan, tenzij aantoonbaar sprake is van grove schuld of opzet. 8.4 De Overnemer erkent dat CROW niet aansprakelijk is voor schade die wordt veroorzaakt door of voortvloeit uit gebreken in ondersteunende programmatuur van CROW of van haar licentiegevers c.q. toeleveranciers. 8.5 De Overnemer vrijwaart CROW, haar personeel en hen die CROW bij de samenstelling en toepassing van CROW ProContract en de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata heeft ingeschakeld, tegen alle aanspraken van derden, welke deze jegens CROW zouden willen geldend maken uit hoofde van de samenstelling en toepassing van de RAW-systematiek, CROW ProContract en de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata. 8.6 Onverminderd het bepaalde in 8.2, 8.3 en 8.4 is de totale aansprakelijkheid van CROW voor schadevergoeding uit welke hoofde dan ook beperkt tot directe schadevergoeding tot maximaal het bedrag dat de Overnemer betaald heeft voor het verkrijgen van de toegang tot CROW ProContract en de CROW ProContractsystematiek en CROW ProContractdata. Artikel 9. Boetebeding 9.1 Indien de Overnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de voorschriften uit deze overeenkomst met betrekking tot het afronden van die registratie, verbeurt de Overnemer aan CROW een direct opeisbare boete van 100,- (zegge: honderd euro) per dag voor iedere dag dat de Overnemer in verzuim is. De termijn waarover deze boete wordt opgeëist gaat in vanaf 100 kalenderdagen ná de werkelijke datum van aanbesteding. Het vorenstaande laat onverlet het recht van CROW om naast de boete volledige schadevergoeding te vorderen. September 2015, Pagina 7 van 8

8 Artikel 10. Slotbepalingen 10.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing Indien een bepaling uit deze overeenkomst naar het oordeel van de bevoegde rechter niet van toepassing is of in strijd met de wet, openbare orde of goede zeden, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen In het geval als omschreven in voorgaand lid zullen alle Partijen in goed onderling overleg die bepaling vervangen voor een geldige bepaling met inachtneming van de bedoeling van Partijen ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst Eventuele geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen Partijen in goed gezamenlijk overleg trachten op te lossen. Indien in onderling overleg geen oplossing kan worden bereikt, kan de meest gerede Partij het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter De algemene leveringsvoorwaarden van CROW zijn van toepassing op deze overeenkomst. Deze staan vermeld op de website van CROW. In geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen in de algemene leveringsvoorwaarden en deze overeenkomst gelden de bepalingen in deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op te, namens CROW, dr. ir. I.W. Koster directeur namens Overnemer,. Vertegenwoordigingsbevoegde (N.B.: gelieve tevens alle pagina s van dit contract voor akkoord te paraferen) S.v.p. deze overeenkomst zo volledig mogelijk invullen, ondertekenen en in tweevoud per post retourneren aan CROW. September 2015, Pagina 8 van 8