RESERVEVOORRAADOVEREENKOMST «contractnummer»

Transcriptie

1 RESERVEVOORRAADOVEREENKOMST «contractnummer» PARTIJEN: De besloten vennootschap UNIS Group B.V., gevestigd te (9001 XZ) Grou aan de Biensma 33A-35A, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer P.E. de Vries, hierna te noemen: Unis ; en «Bedrijfsnaam» gevestigd te «Postcode_adres» «Woonplaats» aan de «Adres», te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar, de heer «tekeningsbevoegde», hierna te noemen: de wederpartij ; IN AANMERKING NEMENDE: dat Unis zich bezighoudt met de reparatie van [voornamelijk] industriële elektronica en dan in het bijzonder de hardware waarmee industriële processen worden aangestuurd en dergelijke elektronica op voorraad heeft; dat de wederpartij gebruik maakt van nader te benoemen elektronica in de industriële processen in haar onderneming; dat de wederpartij voor continuering van haar bedrijfsprocessen afhankelijk is van de correcte werking van elektronica en derhalve belang heeft bij snelle vervanging van defecte elektronica; dat Unis bereid en in staat is om daartoe een reservevoorraad aan te houden van hieronder nader aan te duiden elektronica, waaruit aan de wederpartij op haar melding van defecte onderdelen, vervangende elektronica ter beschikking gesteld kan worden; dat partijen in verband daarmee hun onderlinge verhouding wensen te regelen zoals in deze overeenkomst neergelegd; ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1. Reservevoorraad 1.1 Unis zal ten behoeve van de wederpartij gedurende de looptijd van deze overeenkomst een reservevoorraad aanhouden en beheren die minstens uit de in de van deze overeenkomst onderdeel uitmakende bijlage 1 hoeveelheid vermelde onderdelen/elektronica zal bestaan, welke reservevoorraad gedurende de looptijd van deze overeenkomst ter beschikking van de wederpartij zal staan op de wijze zoals hieronder nader aan te duiden. 1.2 Deze reservevoorraad die Unis ten behoeve van de wederpartij aanhoudt en beheert, is eigendom van Unis. Reservevoorraadovereenkomst NED versie docx - 1 -

2 1.3 Unis is gehouden op verzoek van de wederpartij inzicht te verschaffen in de reservevoorraad door de wederpartij een lijst toe te zenden van de ten behoeve van de wederpartij voorradige elektronica. Unis zal de wederpartij in elk geval jaarlijks rond de prolongatiedatum een lijst met daarop de inhoud van de reservevoorraad toezenden. Deze prolongatiedatum is, tenzij anders overeengekomen, de datum waarop een geheel jaar na ingangsdatum is verstreken. 1.4 In geval van een defect aan elektronica zoals vermeld in bijlage 1, kan de wederpartij daarvan tijdens kantooruren telefonisch melding maken, waarna Unis een vervangend reserveonderdeel dat zij voor de wederpartij op voorraad houdt, zo spoedig mogelijk naar het door de wederpartij op te geven adres doet vervoeren door een door de wederpartij aan te wijzen vervoerder. De kosten van dit vervoer zijn voor rekening van de wederpartij. 1.5 De wederpartij is gehouden de defecte elektronica, welke door elektronica uit de reservevoorraad is vervangen, te doen afleveren op het bedrijf van Unis aan de Jister21 te (9001 XX) Grou ter reparatie. Het is aan Unis en uitdrukkelijk niet aan de wederpartij ter beoordeling of een aanvang met reparatie van het onderdeel zal worden gemaakt en of een aangevangen reparatie zal worden voortgezet. 1.6 Indien Unis erin slaagt de defecte elektronica te repareren, zal deze elektronica worden toegevoegd aan de reservevoorraad die ten behoeve van de wederpartij wordt aangehouden. 1.7 Unis dient de reservevoorraad ten behoeve van de wederpartij in stand te houden op minstens het niveau als omschreven in bijlage 1, zodat zij gehouden is de voorraad aan te vullen wanneer er na melding van de wederpartij een onderdeel uit de voorraad is verzonden ter vervanging van een defect onderdeel, zonder dat het defecte onderdeel is gerepareerd en aan de reservevoorraad toegevoegd. 1.8 In het geval de wederpartij niet voldoet aan haar verplichting op grond van artikel 1.5 tot verzending aan Unis van de defecte elektronica ter vervanging waarvan een onderdeel uit de reservevoorraad aan de wederpartij is toegezonden of Unis er niet in slaagt het op grond van artikel 1.6 aan Unis verzonden defecte onderdeel te repareren, vervalt de verplichting voor Unis om dit betreffende onderdeel ten behoeve van de wederpartij op voorraad te hebben. Unis zal zich inspannen om de voorraad niettemin op de overeengekomen omvang te houden. Reservevoorraadovereenkomst NED versie docx - 2 -

3 Artikel 2. Tijdsduur 2.1 Deze overeenkomst treedt in werking op «ingangsdatum» en wordt aangegaan voor de duur van. Indien de overeenkomst niet uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de vermelde periode door middel van een aangetekende brief wordt opgezegd, wordt de overeenkomst geacht voor eenzelfde periode te zijn voortgezet. 2.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst na afloop van de onder 2.1 vermelde periode opzeggen middels een aangetekende brief, met inachtname van een opzegtermijn van drie maanden. Artikel 3. Prijzen en betaling 3.1 Als tegenprestatie voor de in artikel 1 omschreven service betaalt de wederpartij gedurende de looptijd van deze overeenkomst aan Unis een bedrag van exclusief BTW per jaar. Unis brengt dit bedrag bij aanvang en daarna jaarlijks op de prolongatiedatum bij voorschot in rekening. 3.2 Unis is gerechtigd om jaarlijks, op de prolongatiedatum, het in artikel 3.1 bedoelde bedrag te verhogen met een redelijk bedrag. 3.3 Indien Unis na de melding van een defect door de wederpartij overeenkomstig artikel 1.4 en na toezending door de wederpartij van de defecte elektronica overeenkomstig artikel 1.6 overgaat tot reparatie van het defecte onderdeel en deze reparatie succesvol is, zodat het onderdeel overeenkomstig artikel 1.6 aan de reservevoorraad kan worden toegevoegd, brengt Unis aan de wederpartij de dan geldende kosten van reparatie van de defecte elektronica in rekening, derhalve naast de vergoeding voor het aanhouden van de reservevoorraad als genoemd in artikel 3.1. De reparatieprijzen exclusief BTW van de verschillende onderdelen zijn vermeld op de website van Unis. 3.4 Indien Unis er niet in slaagt de defecte elektronica te repareren, brengt Unis aan de wederpartij de aankoopprijs van de elektronica, die is aangekocht ter vervanging van de elektronica die overeenkomstig artikel 1.4 aan de wederpartij is toegezonden, in rekening, derhalve naast de vergoeding voor het aanhouden van de reservevoorraad als genoemd in artikel 3.1. De aankoopprijzen exclusief BTW van de verschillende onderdelen zijn vermeld op de website van Unis. 3.5 Alle door Unis verzonden facturen moeten binnen veertien dagen na de factuurdatum worden betaald, tenzij op de factuur een andere termijn staat vermeld. Bij gebreke van tijdige betaling verkeert de wederpartij van rechtswege in verzuim, zonder dat daartoe een nadere ingebrekestelling vereist is. Reservevoorraadovereenkomst NED versie docx - 3 -

4 Artikel 4. Aansprakelijkheid 4.1 Unis is jegens de wederpartij nimmer aansprakelijk tot een hoger bedrag dan het in artikel 3.1 vermelde bedrag. 4.2 Unis is nimmer aansprakelijk voor schade die een gevolg is van het feit dat aan de wederpartij niet of niet tijdig vervangende apparatuur ter beschikking is gesteld, of van het feit dat de reservevoorraad niet of niet tijdig is aangevuld, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Unis zelf of haar leidinggevende ondergeschikten. 4.3 Unis is jegens de wederpartij nimmer aansprakelijk voor het verloren gaan of anderszins beschadigen van informatie die is opgeslagen op gegevensdragers of informatie die onderdeel uitmaakt van software, zich bevindend in of onderdeel uitmakend van door de wederpartij aan Unis overeenkomstig artikel 1.5 verzonden elektronische apparatuur. Artikel 5. Intellectuele eigendomsrechten 5.1 De wederpartij garandeert dat Unis door de reparatie(s) voor de wederpartij uit te voeren overeenkomstig artikel 1.5, geen inbreuk maakt op enig recht van intellectuele eigendom van derden. De wederpartij vrijwaart Unis voor iedere aanspraak dienaangaande. 5.2 De wederpartij geeft hierbij toestemming aan Unis om gebruik te maken van de aan de wederpartij toekomende intellectuele eigendomsrechten, voor zover dit nodig is om de gewenste reparatie uit te voeren. 5.3 Voor zover Unis in het kader van de uit deze overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden een prestatie verricht waardoor enig intellectueel eigendomsrecht ontstaat, komen deze intellectuele eigendomsrechten aan Unis toe. Artikel 6. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst 6.1 Unis is gerechtigd deze overeenkomst door middel van een aangetekende brief met handtekening retour met onmiddellijke ingang op te zeggen indien één van de volgende situaties zich voordoet: * de wederpartij wordt in staat van faillissement verklaard; * de wederpartij heeft surséance van betaling aangevraagd; * de (rechtspersoon van de) wederpartij is ontbonden; * er is beslag gelegd op (een aanzienlijk deel van) het vermogen van de wederpartij. 6.2 De ten tijde van de beëindiging van de overeenkomst openstaande facturen en verschuldigde bedragen worden bij het einde van de overeenkomst onmiddellijk opeisbaar. Reservevoorraadovereenkomst NED versie docx - 4 -

5 Artikel 7. Algemene voorwaarden 7.1 Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Unis van toepassing, zoals vermeld op de achterzijde van de begeleidende brief. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Noord Nederland en te Leeuwarden. Voor zover deze overeenkomst afwijkende bepalingen bevat, prevaleren die boven de bepalingen in de algemene voorwaarden. Artikel 8. Varia 8.1 Unis behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst eenzijdig te wijzigen. 8.2 Wijzigingen in deze overeenkomst zijn slechts bindend, indien zij schriftelijk zijn overeengekomen. 8.3 In geval van strijdigheid tussen (de interpretatie van) de Nederlandse tekst van deze reservevoorraadovereenkomstvoorwaarden en een vertaling van de Nederlandse tekst, dan prevaleert de Nederlandse tekst. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op te Grou, P.E. de Vries «Achternaam» Namens Unis Group B.V. «Voorletters» «Voorvoegsel» namens «Bedrijfsnaam» Reservevoorraadovereenkomst NED versie docx - 5 -

6 BIJLAGE 1 Reservevoorraad Onderdeel Aankoopprijs exclusief BTW Reparatieprijs exclusief BTW Reservevoorraadovereenkomst NED versie docx - 6 -