Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Transcriptie

1 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE CRANENDONCK; gezien het voorstel van de afdeling Publiek d.d. 8 mei 2014 gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen B e s l u i t : vast te stellen het Reglement Wet basisregistratie personen Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 - Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: a. Wet: de Wet basisregistratie personen; b. Verordening BRP: verordening gegevensverstrekking basisadministratie personen c. BRP: de basisregistratie personen; d. Verantwoordelijke: het College van Burgemeester en Wethouders; e. Beheerder: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders; f. Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de BRP van de gemeente is opgenomen; g. Overheidsorganen: Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed; h. Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag bekleed is; i. Openbare lichamen: de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba; Hoofdstuk 2 - Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie personen. Artikel 2 - Rechtstreekse toegang tot de BRP Rechtstreekse toegang tot de BRP c.q. GBA-V (verstrekkingen) hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen medewerkers van het team Burgerdiensten; c. de door de beheerder aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend bij het team Burgerdiensten; d. de in bijlage 1 vermelde overheidsorganen, op grond van artikel 3 van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel. Artikel 3 - Verstrekkingen aan overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de in artikel 3.8 van de Wet worden aan in de bijlage 2 vermelde overheidsorganen incidenteel gegevens verstrekt voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel. Artikel 4 - Verstrekkingen aan derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 3.9 van de Wet kunnen, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan: a. natuurlijke personen of een ingeschrevene; b. de in de bijlage 3 vermelde rechtspersonen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel. Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.

2 Artikel 5 - Geheimhouding van gegevens De in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet BRP in artikel 3.10 vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens. Hoofdstuk 3 Overige bepalingen Artikel 6 - Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan. Artikel 7 - Onvoorziene gevallen In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders. Artikel 8 Slotbepalingen 1. Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Wet basisregistratie personen. 2. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft voor zover nodig terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden. Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d

3 Bijlage 1 Overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP. Conform artikel 2 Reglement basisregistratie personen. Rechtstreekse toegang tot de BRP c.q. GBA-V (Verstrekkingen) is structureel opgedeeld in teams op basis van het gemeentelijk organogram. De aanwezige teams zijn: (Afdeling Ondersteuning) A - team Financiën B - team Facilitaire Ondersteuning en Informatievoorziening C - team Bestuur en Management Ondersteuning (Afdeling Beleid) D - team Ruimte E - team Maatschappij (Afdeling Beheer) F - team Vrijetijdsbedrijf G - team Buitendienst H - team Binnendienst I - team Handhaving (Afdeling Publiek) J - team Burgerdiensten K - team Zorg L - team Vergunningen De verstrekte gegevens per groep Voor de verstrekte gegevens per groep wordt verwezen naar het bijgevoegde overzicht. Indirecte toegang tot de BRP Indirecte toegang tot de BRP geschiedt door middel van het data distributie systeem (DDS4ALL). De navolgende applicaties zijn aangesloten op DDS4ALL en daardoor hebben de gebruikers van deze applicaties indirecte toegang tot de BRP: Key2Burgerzaken Vikrea Stroomlijn Key2Financiën SquitXO GisVG GWS- WMO Cranenonck GWS- A2 samenwerking Melddesk E-docs Midoffice Voor het omgaan en aansluiten van applicaties met indirecte toegang tot de BRP middels DDS4ALL is een procedure opgesteld, welke procedure onderdeel uitmaakt van het Handboek BRP. Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt Voor alle rechtstreekse en indirecte toegang tot de BRP, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken. Vastgesteld door de burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d

4 Bijlage 1a Alle in onderstaand schema genoemde afdelingen, kunnen beschikken over alle gegevens uit de BRP zoals aangegeven in onderstaand schema. Binnen de afzonderlijke teams wordt individueel bepaald welke gegevensset de individuele gebruiker nodig heeft voor de uitvoer van zijn of haar taken, dit gebeurd door middel van het invullen van een aanvraag formulier voor autorisatie, welk formulier wordt ondertekend door de teammanager van betreffend team Categorie gegevens Gegeven Orgaan van de gemeente Afdeling Ondersteuni ng Gegevens over de burgerlijke staat Afdeling Beleid Afdeling Beheer Afdeling Publiek Geslachtsnaam Voornamen Adellijke titel of predicaat Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland of - gebied Geslacht Gesl nm ouders Voornm ouders Adellijke titel of predicaat ouders Geslacht ouders Geb datum ouders Geb plaats ouders Aanduiding huwelijk/gp Geb land of -gebied ouders Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap Land of gebied huwelijk of gereg. partnerschap Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap Geslachtsnaam partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Voornamen partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Adellijke titel of predicaat partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslacht partner of eerdere

5 echtgenoten /geregistreerde partners geboortedatum partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboorteplaats partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geboorteland of -gebied partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslachtsnaam kinderen Voornamen kinderen Adellijke titel of predicaat kinderen Geboortedatum kinderen Geboorteplaats kinderen Geboorteland of-gebied kinderen Overlijdensdatum Plaats overlijden Land of gebied overlijden Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens Gegevens over curatele Curatele Datum ingang rechtsgeldigheid curatele Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend Gegevens over de nationaliteit Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele Gezag door 1 ouder Gezag door 2 ouders Gezag door een derde 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is

6 Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid De aantekening in verband met het verblijfsrecht Datum ingang verblijfsrecht Datum beëindiging verblijfsrecht Datum mededeling gegeven bijhoudingsgemeente Datum aanvang adreshouding in de gemeente Functie van het adres Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente Huisnummer Aanduiding bij huisnummer Letter bij huisnummer Toevoeging bij huisnummer Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente Postcode Datum aanvang adreshouding Datum aanvang verblijf in Nederland Vorig land of gebied van verblijf Datum vertrek uit Nederland Volgend land of gebied van verblijf Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf BSN Datum van kracht worden BSN Datum beëindiging BSN BSN ouder BSN partner BSN eerdere echtgenoot BSN eerdere geregistreerde partner BSN kind Data van kracht worden BSN

7 Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet Data beëindiging BSN eigen geslachtsnaam (E) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N) Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht Einddatum uitsluiting kiesrecht Soort Nederlands reisdocument Documentnr Nederlands reisdocument Datum van verstrekking Nederlands reisdocument Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven X X X X X

8

9 Bijlage 2 Incidentele verstrekking aan overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen. Een verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in een basisadministratie in Aruba, Curaçao, Sint Maarten of één van de openbare lichamen (Bonaire, St. Eustatius en Saba). - Algemene en administratieve gegevens Incidentele verstrekking: Incidentele verzoeken om gegevensverstrekking voor overheidsorganen die zowel rechtstreekse als geen rechtstreekse toegang hebben tot de BRP worden afzonderlijk beoordeeld op rechtmatigheid en doelmatigheid. Alsdus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d

10 Bijlage 3 Verstrekkingen aan derden Conform artikel 4 Reglement Wet basisregistratie personen Op verzoek van een derde kunnen aan hem gegevens worden verstrekt voor zover: - de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt of - de derde een gerechtvaardig belang heeft voor de verstrekking, dit belang mag de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet in de weg staan (verstrekkingsbeperking), artikel 3.21 van de wet BRP is hierop van toepassing. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op: - algemene gegevens over de naam - geslacht - geslachtsnaam e partner - geslachtsnaam eerdere e partner - naamgebruik - adres - bijhoudingsgemeente - geboortedatum - overlijdensdatum Aan de volgende derden kunnen gegevens worden verstrekt, instellingen of organisaties ten behoeve van: Wie Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken) Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken) Bibliotheek (als onderdeel van de eigen gemeente) Bibliotheek (als onderdeel van een andere gemeente Buitengewoon opsporingsambtenaar (bijvoorbeeld in het Openbaar Vervoer) De onbezoldigd benoemde ambtenaar door de overheid Waarvoor Bijhouding BRP of overige burgerzakentaken zoals bijhouding burgerlijke stand Uitvoering taak Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak Controle (identificatieplicht); opmaken proces-verbaal. (bijvoorbeeld bij zwartrijden in het openbaar vervoer) Uitvoering taak (bijvoeging van betreffend mandaatbesluit) Centraal justitieel incassobureau (voor het innen van verkeersboetes) Gerechtsdeurwaarders Uitvoering taak Uitvoering van de taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen

11 Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Informatie Beheer Groep) Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) *2 Kredietbank als onderdeel van de gemeente. Kredietbank als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr) Notarissen Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie Financiële instellingen (banken, effecteninstellingen, verzekeraars en beleggingsinstellingen) als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, die zijn ingeschreven in het in artikel 1:107 van die wet bedoelde register Stichting Ambulante FIOM *1 Advocaten (ook advocaten in dienst van een organistatie) te vinden via Steunpunt huiselijk geweld (SHG)in eigen Uitvoering van de taak. Bijvoorbeeld zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering Uitvoering taak Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Uitvoering van de taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeelden: -verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht -openbare veiling (Boek 3 BW, artikel 268, icm Wet op het Notarisambt, artikel 2) Uitvoering taak Het honoreren van aanspraken van gerechtigden op, al dan niet op termijn opvorderbare gelden, effecten of goederen op de instellingen of verzekeraar Het opsporen van personen in het kader van de werkzaamheden op het terrein van de maatschappelijke zorg, als bedoeld in artikel 2, Onderdeel d, van de Kaderwet VWS-subsidies Gerechtelijke werkzaamheden Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding, inclusief de voorbereiding van (mogelijke) gerechtelijke procedure. Het uitvoeren van taken, bedoeld in artikel 21b, tweede lid, van de Wet gemeente maatschappelijke ondersteuning Steunpunt huiselijk geweld (SHG) in andere gemeente Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Het uitvoeren van taken, bedoeld in artikel 21b, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning

12 Buitenlandse EUoverheidsorganen Buitenlandse niet EUoverheidsorganen Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) *4 Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) *3 Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) *1 Culturele organisaties Fondsverwervende organisaties Instellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc. Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk) Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn Vraag de burger om toestemming (zie toelichting). Alleen verstrekken indien indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Vraag de burger om toestemming (zie toelichting). Vraag de burger om toestemming (zie toelichting). Vraag de burger om toestemming (zie toelichting). Bijhouding begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging Doel kan verschillend van aard zijn per aanvrager. Met schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/gezaghouder) Onderwijsinstellingen *2 Ouderenorganisaties

13 Patiëntenverenigingen Pensioenfondsen Bijhouding administratie Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Reclassering/verslaafd enzorg Sportorganisaties en - verenigingen Thuiszorgorganisaties Vakorganisaties Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Vrouwenorganisaties Woningbouwvereniging en/woningcorporaties Ziekenhuizen Derde ivm algemeen verbindend voorschrift Derde met voorafgaande schriftelijke toestemming Buitenlandse advocaten Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten) (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank) en tegengaan illegale (spook) bewoning Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. zorg Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift waarin het gebruik van gegevens uit de BRP is voorgeschreven Het doel kan verschillend van aard zijn per aanvrager. Met schriftelijke toestemming van betrokkene (persoons/gezaghouder) Gerechtelijke procedure Onder voorwaarden (zie toelichting) Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek Doel verstrekkingen: De verstrekking vindt plaats in het kader van de zorg en taak van de aan hun opgedragen taak. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d

14