SPONsordossier. 4L Trophy Chamo TEAM

Transcriptie

1 SPONsordossier 4L Trophy 2017 TEAM Chamo

2 4L Trophy Het Avontuur Van 16 tot 26 februari 2017 zullen 2500 studenten van 18 tot 28 jaar, over heel Europa in teams van twee piloten deelnemen aan de 20ste editie van de 4L Trophy. De teams leggen ongeveer 6000 km af van Frankrijk via Spanje naar Marrakech, in een Renault R4. Dit maakt van de 4L Trophy de meest unieke en grootste studentenrally van Europa. Maar er is meer! Het doel van de rally bestaat er in school-, sport- en ander humanitair materiaal te brengen naar de kinderen in de meest achtergestelde dorpen in Marokko. De R4 tjes worden voor vertrek helemaal gevuld en trekken zo richting de Marokkaanse woestijn. Zo wordt elk jaar om en bij de 60 ton aan

3 Humanitair Ecologisch Duurzaam materiaal geschonken. Vanuit onze sterke overtuiging dat ieder kind recht heeft op basisonderwijs zullen wij dit jaar, door aan deze rally mee te doen, meer dan onze steen bijdragen. Daarnaast worden met het inschrijvingsgeld (3290 euro) verschillende duurzame projecten gefinancierd, zoals de bouw van scholen, zonnecelinstallaties en het aanplanten van gewassen in de woestijn. Deze projecten worden uitgevoerd in samenwerking met de vzw Les Enfants Du Désert. Ook streven zij ernaar om deze rally op een zo ecologisch mogelijke manier te ondernemen, het hoofddoel van de rally is namelijk om met het minst aantal extra kilometers te eindigen. Ook daar willen wij extra aan bijdragen en onze auto op een zo ecologisch mogelijke manier uit te rusten en te laten rijden. willen steunen in dit humanitair avontuur. Uw bedrijf kan een bijdrage leveren op verschillende manieren. Zo zijn wij op zoek naar hoofd-sponsoren, nevensponsoren, materiële sponsoren en sympathisanten. Een gedetailleerde beschrijving van de verschillende pakketten vindt u verder in het sponsordossier. Wij kijken alvast uit naar een geslaagde samenwerking! Simon & Louis Om dit alles te kunnen verwezenlijken, zijn we op zoek naar enthousiaste bedrijven, die ons

4 Het team SIMON-PIERRE VERSTRAETE (PILOOT) 24-jarige student Multimedia & Communicatietechnologie aan de Erasmus Hogeschool in Brussel. Als fervente doe-hetzelver met een tikkeltje perfectionisme en enorme volharding, is hij de ideale piloot voor deze rally. Zijn passie om kinderen iets aan te leren, heeft hem al tot vrijwilligerswerk in China gebracht zo ligt het humanitaire aspect van deze rally hem ook enorm nauw in het hart. LOUIS VERSTRAETE (CO-PILOOT) 22-jarige student ontwerp en productie-technologie - mechanica aan Odisee te Gent, die geboeid is door alles op wielen en met een motor. Met zijn gevoel voor oriëntatie en zijn ervaring in het repareren van motoren, is hij de ideale copiloot voor deze rally. DE NAAM Aangezien de rally in goede banen wordt geleid door een Franse organisatie, en ook het merendeel van de deelnemende ploegen Frans zijn, leek het ons gepast een Franse naam te kiezen. Daarbij zochten we een verband met de rally, waar we via een eenvoudige woordspeling al snel tot team Chamo kwamen. Bij het nader opzoeken van deze titel op het internet vonden we ook een mooie referentie naar het Venezuelaans, aangezien Chamo daar vriend betekent en we ons auto tje ook beschouwen als onze grootste vriend.

5 De Auto De Renault 4 is ontstaan uit een concept. In 1956 lanceert Pierre Dreyfus, voorzitter van de Régie nationale des Usines Renault, het project la voiture blue-jean. Hij wil een auto bouwen die net als dit universele kledingstuk polyvalent is, zuinig, wereldwijd bekend, aangepast aan de maatschappelijke evolutie die zich in het begin van de jaren 60 aftekent. Na een ontwikkelingsperiode van vijf jaar wordt de Renault 4 de eerste personenwagen van het merk met voorwielaandrijving, aan de pers voorgesteld op het Autosalon van Op de lancering zijn er drie versies en een bestelwagen present; de R3, die het jaar daarna uit de catalogus verdwijnt, de R4 en de R4L, L voor luxe. Deze luxe-versie geeft in Frankrijk al snel de bijnaam van het wagentje: de 4L. De R4 valt onmiddellijk in de smaak vanwege zijn unieke cockpit, zijn lage gebruikskosten en zijn talent om zich aan alle behoeften van de gebruiker aan te passen. Nauwelijks zes jaar na de lancering wordt het miljoenste exemplaar van de Renault 4 verkocht. Het ene record volgt op het andere om een totale productie van eenheden te bereiken in een carrière van eenendertig jaar. De Renault 4 heeft ook succes in het buitenland. Hij wordt in 27 landen buiten Frankrijk geproduceerd of geassembleerd, tot in de verste uithoeken, zoals Australië, Zuid-Afrika, Chili en de Filippijnen. Van elke tien geproduceerde exemplaren worden er zes buiten Frankrijk verkocht. Tijdens zijn lange carrière wordt de Renault 4 uitgebracht als bestelwagen, als model met vierwielaandrijving, als cabrio. Er komen varianten (de Rodeo) en verschillende speciale series, waarvan de Parisienne (1963), de Safari (1975), de Jogging (1981) en de Sixties (1985). De beroemdste zijn in Frankrijk. Er wordt een wedstrijd georganiseerd die zijn naam draagt, jongeren trekken ermee op wereldreis, hij neemt deel aan legendarische evenementen zoals de rally van Monte Carlo of Parijs-Dakar waar hij op de derde plaats eindigt. Deze ongelooflijk succesvolle loopbaan wordt in 1992 afgesloten met een speciale genummerde serie Bye-Bye. Tot in 1994 worden er nog kleine aantallen van de Renault 4 geproduceerd in Slovenië en Marokko.

6 sponsoring BUDGET * * Daarin zit de overzet van de straat van Gibraltar (heen & terug), een bijdrage aan Les Enfants Du Desert, technische en medische ondersteuning, publicaties en communicatie van de 4L Trophy zelf, kostprijs van de praktische organisatie van de rally, registratie van de piloot en co-piloot en hotel in Marokko. WAT KRIJGT U ERVAN TERUG? Via ons project wordt uw merk of bedrijf geassocieerd met een jong, dynamisch en ondernemend team. Daarnaast onderstreept u op een originele manier de sociale betrokkenheid en inzet van uw bedrijf. Dit humanitaire aspect zal uw bedrijf ongetwijfeld een streepje voor geven op de concurrentie! Onze wagen zal jaren lang (vanaf juli 2016) dagelijks door ons rondgereden worden in het Gentse. Deze eyecatcher met het logo van uw bedrijf zorgt voor een blijvende positieve associatie van uw merk met onze waarden van ondernemerschap en sociale betrokkenheid. Awareness. Een logo op onze R4 zorgt voor een continue herkenbaarheid van uw bedrijf of merk. Daarnaast komt ook de media-aandacht uw bedrijf ten goede. Zowel via kranten als online en via sociale media komt de 4L Trophy in de kijker. Als hoofdsponsor zal u de mogelijkheid krijgen om de wagen op vakbeurzen of als eyecatcher in uw showroom te kunnen uitstallen, en ongetwijfeld veel nieuwsgierige blikken lokken. Wij voorzien u van de nodige documentatie en publicitaire items om de R4 optimaal tot zijn recht te laten komen. Ook op onze sociale media zal uw bedrijf de nodige aandacht krijgen. Wij hebben namelijk een facebook pagina en instagram account waar we uw logo met onze volgers kunnen delen.

7 Employer branding. Indien u zich als werkgever richt op jong-afgestudeerden, zorgt de steun aan ons project voor een duidelijke profilering. Uw bedrijf steunt jonge en innovatieve ideeën, en deinst er niet voor terug hierin te investeren. Als hoofdsponsor zal u de wagen op jobbeurzen of infodagen kunnen uitspelen als extra troef ten opzichte van de concurrentie. Humanitaire aspect. Door de steun van uw bedrijf aan ons project kunnen in de Marokkaanse woestijn duurzame projecten worden gerealiseerd die zonder uw steun geen enkele kans tot slagen zouden hebben. De schenking van school- en sportmateriaal, het leveren van medicijnen, de bouw van scholen, de installatie van zonne-energiecentrales en het beplanten van de woestijn, het zijn 5 goede doelen in één. Naast de onmiskenbare humanitaire impact kan uw bedrijf dit engagement ook uitspelen in promotionele acties, waarbij het bedrijf zich duidelijk differentieert van de concurrentie. sponsorpakketten Wij rekenen op de enthousiaste steun van uw bedrijf om ons humanitair avontuur mogelijk te maken. Hieronder worden onze verschillende sponsoringsmogelijkheden toegelicht. Nevensponsor Het pakket van nevensponsor wordt ingedeeld volgens drie klassen: Frankrijk, Spanje en Marokko, verwijzend naar de drie landen waar we door zullen rijden. Onze voordelen worden in onderstaande tabel opgesomd. Recht op gebruik van foto en video Publiciteit op onze website Publiciteit op sociale media Publiciteit op de website van uw bedrijf Logo op de wagen Logo op de kleding Gebruik van de wagen tijdens 1 promo-event Aangepaste voorstellen Frankrijk Spanje Marokko x x x Ook hier staan we steeds open voor aangepaste voorstellen. Laat deze lijst uw creativiteit zeker niet beperken.

8

9 Hoofdsponsor Het pakket van hoofdsponsor houdt onderstaande voordelen in: Uw bedrijfslogo komt in het groot op onze kledij. De kledij die door ons wordt gedragen tijdens de rally bestaat uit: hemden, jassen en indien het budget ons het toelaat, truien. Op onze website en sociale mediapagina s maken wij op regelmatige basis publiciteit voor uw merk. Uw bedrijf heeft inspraak in de goedkeuring van andere sponsors (bijvoorbeeld om sectorexclusiviteit te verzekeren). Op bedrijfsfeesten of beurzen komen wij gedurende 1 jaar lang uw stand vervolledigen met onze wagen en één of twee piloten. Hierbij zijn wij uw perfecte bedrijfsambassadeurs, en zetten de authenticiteit en ondernemingszin van uw merk of product in de aandacht. Tijdens de rally zullen we zelf heel wat filmen en foto s nemen, deze foto s en film verschijnen na de rally op sociale media en onze website. Ook hier willen wij onze hoofdsponsor in de kijker plaatsen vandaar zal uw logo ook geplaatst worden op de foto s die door ons genomen zijn geweest en zal hij verschijnen in onze aftermovie. Wij staan ook steeds open voor andere voorstellen! Het finale pakket van hoofdsponsor en de toegekende voordelen worden opgemaakt na onderling overleg. Wij rekenen er op dat een hoofdsponsor instaat voor een budget van minimum 2500 euro, wat overeenkomt met 25% van het beoogde totale budget van deelname. 1. Hoofdsponsor 2. Nevensponsor: Marokko

10 Materiële sponsor Deelname aan de 4L Trophy vergt heel wat specifiek materiaal. Daarnaast brengt de wagen zelf ook een aantal kosten met zich mee. Concreet gaan wij op zoek naar de sponsoring voor oa.: Uitrusting: kompas, wegenkaarten van Frankrijk, Spanje en Marokko, Woestijnmatten, batterijen, zaklampen, Veiligheid: brandblussers Kleding Voeding Stickers Auto- en reisverzekering Tabletcomputer Reparaties R4 Benzine Reserve onderdelen en reparaties voor de wagen: bougies, zekeringen, koelvloeistof, remvloeistof, luchtfilter, etc. De aangeboden voordelen worden op basis van de aankoopprijs van de in natura geschonken goederen berekend. Ook schoolmateriaal, sportmateriaal en eventueel ander humanitair materiaal (zoals medicijnen) kunnen in natura worden gesponsord. Uit sympathie U wenst ons te sponsoren uit sympathie of uit filantropische overweging? Dat is uiteraard ook mogelijk! In samenspraak met u komen wij tot een aangepast sponsorpakket, waarbij we zeker openstaan voor suggesties. Contact Wij danken u alvast voor uw aandacht, en kijken uit naar een moment waarop wij ons project verder aan u kunnen toelichten. Ook indien u nog vragen of opmerkingen heeft, aarzel niet om ons te contacteren. team.chamo.1831@gmail.com Facebook: Instagram: team_chamo Website: Simon-Pierre Verstraete Gentbruggekouter 13 B 9000 Gent Louis Verstraete Gentbruggekouter 13 B 9000 Gent