Team Limitless. Limitless vzw SPONSORDOSSIER

Transcriptie

1 Limitless vzw SPONSORDOSSIER 1

2 Wie zijn wij? Limitless VZW is een jonge organisatie, gesticht door acht gepassioneerde sportievelingen die door sportieve uitdagingen aan te gaan geld inzamelen om verscheidene stichtingen te steunen die mensen helpen. Deze groep heeft zich geëngageerd om voor de eerste keer samen met 325 andere teams deel te nemen aan de Roparun De sportieve en organisatorische voorbereiding van deze schitterende uitdaging is intussen begonnen. Wat is de Roparun? De Roparun is een estafetteloop van Parijs naar Rotterdam waarbij mensen, in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld in te zamelen voor mensen met kanker. Dat blijkt overigens ook uit het motto, wat al jaren is: leven toevoegen aan de dagen, waar geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven. Met zijn ruim 520 km is de Roparun de langste non-stop estafetteloop ter wereld, dit gecombineerd met zijn engagerend aspect maakt dit een unieke belevenis, waar grondig voor moet worden getraind en georganiseerd. Hiervoor is een team nodig, zowel divers in kwaliteiten als gelijk in gedrevenheid. Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die ieder gemiddeld zo n 65 kilometer lopen oftewel meer dan 1 ½ marathon. Daarnaast bestaat een team uit minimaal twee fietsers en nog een aantal mensen in de begeleiding. Deze zorgen dan onder meer voor de navigatie, het transport van materiaal, voeding,... Dit maakt dat gemiddeld een team uit zo n 25 á 35 personen bestaat. Naast de sportieve inspanning, moet er ook een inspanning geleverd worden om geld op te halen voor de goede zaak. Teams doen dit door het organiseren van allerlei acties. Denk hierbij aan het wassen van auto s, het organiseren van een quiz en het verkopen van loten. Om deze inzamelingen bij te staan moeten ook sponsors worden gezocht. Dankzij de inspanningen van elk team en hun sponsors kan elk jaar weer een groot bedrag worden overgemaakt ten behoeve van kankerpatiënten. Het team dat in 2011 het meeste geld inzamelde, haalde zelfs meer dan euro op! In 2011 werd zo in totaal euro opgehaald, wat maakt dat de totale inzameling over de twintig jaar bestaan nu meer dan 45 miljoen euro bedraagt. In eerste instantie is het de bedoeling dat elk team zoveel mogelijk fondsen verzamelt voor de Stichting Roparun. Er is dus niet alleen een rangschikking van snelste teams, maar ook één van teams naar gelang hun opbrengst. Deze opbrengst wordt jaarlijks aan vele tientallen goede doelen besteed die met kanker te maken hebben. Vanzelfsprekend zouden wij niet graag onderdoen voor de andere teams die jaar na jaar voor deze indrukwekkende prestatie zorgen. Wij kijken hiervoor naar u in de hoop dat u een bijdrage wilt doen en ons, Team Limitless, wilt sponsoren. Mits voldoende financiële steun kunnen wij dan de 21ste editie van de Roparun met succes afronden! 2

3 Het goede doel Ondanks de Nederlandse oorsprong van de Roparun worden ook de Belgische goede doelen niet vergeten. Zo wordt 50% van de fondsen die Roparun vanuit België ontvangt gestort op Kom op tegen kanker en wordt 50% gebruikt ter financiering van diverse Belgische projecten die verband houden met kanker. Bij de bevestigde te ondersteunen doelen voor 2012 horen ondermeer het Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw in Sint-Niklaas en het AZ Sint Blasius in Dendermonde. De volledige lijst van goede doelen voor 2012 kan steeds op de website van de Roparun worden teruggevonden. Promotie van het team Wij vertrouwen erop dat we ons team en onze sponsors de nodige publiciteit kunnen bezorgen. We zullen ons inzetten om op zoveel mogelijk vlakken ons project en bijgevolg uw bedrijf in de kijker te plaatsen. Aangezien we een groep van jonge sportievelingen zijn, elk op een ander moment in hun universitaire studie, hopen we op de nodige media-aandacht te kunnen rekenen. Hierbij gaat het dan om lokale TV, radio, kranten, huis-aan-huisbladen,... De website en blog van ons team zijn in volle ontwikkeling en zullen continu up-to-date gehouden worden. We zullen dit communicatiemiddel intensief inzetten. Eveneens zullen we via sociale netwerksites als Twitter en Facebook onze belevenissen delen. Voorts zullen wij in aanloop van de Roparun aan allerlei events deelnemen en op verschillende manieren geld inzamelen. We voorzien onder andere een poging een wereldrecord te breken, we houden een geldinzamelactie en lopen verschillende wedstrijden mee. Tenslotte is het belangrijk te weten in functie van fiscale aftrekbaardheid dat bedrijven die een sponsorovereenkomst afsluiten een factuur ontvangen. Jaarplanning 25 september 2011: Race for the Cure Antwerpen 2 oktober 2011: Marathon Keulen 15 oktober 2011: Aflossingsmarathon Brussel 11 november 2011: Course du souvenir Ploegsteert (Bel) december 2011: Geldinzamelactie 17 december 2011: GVA Santa Run For Life Antwerpen 8 januari 2012: Polar Night Half Marathon Tromsø (No) 26 februari 2012: Lifestyle Renault Tunbridge Wells Half Marathon (UK) maart 2012: Studentenmarathon (21km) Leuven maart 2012: Wereldrecord-poging 22 april 2012: Antwerp Ten miles/marathon mei 2012: Roparun estafette-marathon van Parijs naar Rotterdam Aan deze en verdere activiteiten zal het hele of een deel van het team deelnemen. In combinatie met onze vele trainingen maakt dit dat wij uw bedrijfslogo frequent en op heel wat plaatsen zullen uitdragen. 3

4 Sponsorformules Graag stellen wij u de volgende formules voor ter financiële ondersteuning van ons team: Goud: euro Prominente plaatsing van het bedrijfslogo op de uitrusting van Team Limitless. Deze zal ook gedragen worden tijdens de verschillende manifestaties en trainingen van het team. Prominente plaatsing van het bedrijfslogo op alle voertuigen van Team Limitless die tijdens de Roparun ingezet zullen worden. Vermelding van logo + link naar eigen site op de homepage en de gehele website van Team Limitless. Bedrijfslogo op de spandoeken die op acties van Team Limitless zullen gebruikt worden. Prominente vermelding op alle communicatie van Team Limitless zowel intern als extern met inbegrip van sociale netwerken als Twitter en Facebook Vermelding op de spandoek die door het team over de finish gedragen zal worden. Bedrijfslogo op alle fietsvlaggetjes van het ondersteunende team. Na afloop van de Roparun ontvangt u een ingelijste foto van ons team, met daarop reclame-uiting van uw bedrijf. Deze foto is een mooi aandenken voor uw bedrijf! Zilver: euro Bedrijfslogo op de uitrusting van Team Limitless. Deze zal ook gedragen worden tijdens de verschillende manifestaties en trainingen van het team. Bedrijfslogo op alle voertuigen van Team Limitless die tijdens de Roparun ingezet zullen worden. Bedrijfslogo op de spandoeken die op acties van Team Limitless zullen gebruikt worden. Vermelding van logo + link naar eigen site op de website van Team Limitless. Vermelding op alle communicatie van Team Limitless zowel intern als extern met inbegrip van sociale netwerken als Facebook. Brons: 50 euro Vermelding van logo + link naar eigen site op de website van Team Limitless. Wij voorzien volgende mogelijkheden om uw pakket uit te breiden: + + Per schijf van 20 voorzien wij een ruimte van 24 cm² voor uw bedrijfslogo op onze ondersteunende bestelwagen. + + Voor 250 voorzien wij uw bedrijfslogo op de spandoeken die op acties van Team Limitless zullen gebruikt worden. + + Voor 750 voorzien wij uw bedrijfslogo op de uitrusting van Team Limitless. Natuurlijk is het ook mogelijk om Team Limitless in natura te sponsoren. Om de Roparun te volbrengen hebben wij running shirts, brandstof, brood, fruit, sportdrank, etc. nodig. Kunt u ons deze materialen gratis of tegen een zeer gereduceerd tarief bieden, dan kunnen wij u in overleg één of meerdere van bovenstaande tegenprestaties bieden. 4

5 Wij hopen interesse te hebben gewekt voor ons project. Verdere voorstellen kunnen steeds besproken worden met de organisatie. Eveneens beantwoorden wij graag al uw mogelijke vragen met betrekking tot sponsoring of de Roparun. Wij houden u in de aanloop naar dit evenement regelmatig op de hoogte van de ontwikkelingen en na afloop bezoeken wij u voor 1 september 2012 zodat wij u persoonlijk kunnen bedanken en het totale sponsorbedrag zullen meedelen. Meer info over de Roparun kan u vinden op Bovendien kan u terecht op onze site: Wij vertrouwen op uw steun en danken u op voorhand voor uw medewerking Joeri Van Puyvelde, Voozitter Limitless VZW Hogenakkerhoekstraat Kruibeke 0478/ info@team-limitless.be 5

6 OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden, 1. Limitless vzw, vertegenwoordigd door 2. De firma Adres Telefoon Fax Mailadres Hier vertegenwoordigd door wordt overeengekomen wat volgt : De sponsor kiest formule waarvan de inhoud omschreven is in de sponsorbrochure en goed gekend door de sponsor. De sponsor kiest formule Brons met eventueel: Bedrijfslogo op de uitrusting van Team Limitless = 750 Bedrijfslogo op de spandoeken van Team Limitless = 250 Bedrijfslogo op ondersteunende voertuigen x 20 = De sponsor verbindt zich ertoe om het bedrag van te betalen aan de organisator op basis van een factuur. De organisator zal de factuur opstellen, na de afsluiting van dit contract. Opgesteld in 2 exemplaren te Voor de sponsor,, op datum van / / Voor de organisator, Sponsorovereenkomst terug te sturen naar: Joeri Van Puyvelde Hogenakkerhoekstraat Kruibeke 0478/ info@team-limitless.be 6

7 OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden, 1. Limitless vzw, vertegenwoordigd door 2. De firma Adres Telefoon Fax Mailadres Hier vertegenwoordigd door wordt overeengekomen wat volgt : De sponsor kiest formule waarvan de inhoud omschreven is in de sponsorbrochure en goed gekend door de sponsor. De sponsor kiest formule Brons met eventueel: Bedrijfslogo op de uitrusting van Team Limitless = 750 Bedrijfslogo op de spandoeken van Team Limitless = 250 Bedrijfslogo op ondersteunende voertuigen x 20 = De sponsor verbindt zich ertoe om het bedrag van te betalen aan de organisator op basis van een factuur. De organisator zal de factuur opstellen, na de afsluiting van dit contract. Opgesteld in 2 exemplaren te Voor de sponsor,, op datum van / / Voor de organisator, Sponsorovereenkomst terug te sturen naar: Joeri Van Puyvelde Hogenakkerhoekstraat Kruibeke 0478/ info@team-limitless.be 7