Een indoor fesitval met enkel rock- en metalbands. De presentatie zal normaal gezien gebeuren door Dirk Peeters ( Funeral Dress ).

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Een indoor fesitval met enkel rock- en metalbands. De presentatie zal normaal gezien gebeuren door Dirk Peeters ( Funeral Dress )."

Melanie de Ruiter
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SPONSORDOSSIER

P a g i n a 2 WIE ZIJN WIJ Mijn naam is Moons Stefan en woon in Noorderwijk. Al enkele jaren liep ik met het idee om iets te doen voor het goede doel tijdens Music For Life.

Aangezien ik dit niet alleen kon waarmaken had ik al enkele tips van de burgemeester gekregen en ben ik dan ook in mijn eigen (FB)vriendenkring gaan kijken wie mij hierbij zou kunnen helpen.

2 P a g i n a 2 WIE ZIJN WIJ Mijn naam is Moons Stefan en woon in Noorderwijk. Al enkele jaren liep ik met het idee om iets te doen voor het goede doel tijdens Music For Life. Begin 2017 heb ik dan ook de eerste stappen genomen om hier ook echt iets mee te gaan doen. De eerste stap was met onze burgemeester, destijds Jan Peeters, te gaan praten hierover. Aangezien ik dit niet alleen kon waarmaken had ik al enkele tips van de burgemeester gekregen en ben ik dan ook in mijn eigen (FB)vriendenkring gaan kijken wie mij hierbij zou kunnen helpen. Het moest iemand zijn met ervaring met optredens en/of organiseren van festivals. Zo kwam ik bij Peter Evrard uit. Toen ik hem vertelde over mijn plannen zag hij het onmiddellijk zitten en wou mij hierin helpen. Samen willen we iets organiseren om geld in te zamelen voor het goede doel, namelijk het KinderKankerFonds. HET IDEE Net zoals Peter ben ik een grote liefhebber van Rock- & Metalmusic. Zo kwam ik op het idee om een eigen benefietfestival te organiseren tijdens Music For Life van Studio Brussel met verschillende bekende en minder bekende bands. Met als naam: Rocking Thals 4 Live. ( Helaas kunnen we pas in september 2018 ons ook echt gaan registreren bij MFL ) Een indoor fesitval met enkel rock- en metalbands. De presentatie zal normaal gezien gebeuren door Dirk Peeters ( Funeral Dress ). Welke bands er op het podium zullen staan is momenteel nog niet geweten. We gaan proberen om 2 à 3 bekende bands te laten komen. Dit voor een publiek van ongeveer 600 man. Momenteel zijn we ook bezig aan de website, een Facebook-Pagina en een Twitter account!

P a g i n a 3 HET GOEDE DOEL Ook over het goede doel heb ik niet lang moeten nadenken! De keuze was snel gemaakt! Zelf ben ik trotse papa van 3 jonge kinderen.

Kanker is een verschrikkelijke ziekte, die jammer genoeg, ook bij jonge kinderen kan voorkomen. Voor zowel de kinderen als voor de ouders is dit een zeer zware beproeving!

Het KinderKanker Fonds geeft financiële en psychologische steun. De behandeling maakt de genezingskansen steeds hoger, maar de behandeling duurt lang en gaat vaak gepaard met bijwerkingen allerhande.

Om deze kinderen en hun ouders te motiveren om dit vol te houden en om de behandeling draaglijk te maken is deze extra zorg nodig! Gezinnen met een kankerpatiënt staan voor hoge kosten.

3 P a g i n a 3 HET GOEDE DOEL Ook over het goede doel heb ik niet lang moeten nadenken! De keuze was snel gemaakt! Zelf ben ik trotse papa van 3 jonge kinderen. En gelukkig mogen wij onze twee handjes kussen dat wij het geluk hebben dat ze gezond zijn. Maar voor sommige ouders is dit jammer genoeg niet altijd het geval! Kanker is een verschrikkelijke ziekte, die jammer genoeg, ook bij jonge kinderen kan voorkomen. Voor zowel de kinderen als voor de ouders is dit een zeer zware beproeving! Gelukkig is er een organisatie die deze mensen toch een beetje steun kan geven. HET KINDERKANKERFONDS Zij zorgen voor een betere levenskwaliteit voor kinderen met kanker en hun gezinnen. Het KinderKanker Fonds geeft financiële en psychologische steun. De behandeling maakt de genezingskansen steeds hoger, maar de behandeling duurt lang en gaat vaak gepaard met bijwerkingen allerhande. Het kind wordt hoe dan ook geconfronteerd met het ongemak en pijn. Ouders gaan gebukt onder angst, onzekerheid en gevoelens van onmacht. Om deze kinderen en hun ouders te motiveren om dit vol te houden en om de behandeling draaglijk te maken is deze extra zorg nodig! Gezinnen met een kankerpatiënt staan voor hoge kosten. Zij steunen gezinnen financieel op een gestructureerde manier met een confortforfait of palliatieve comfortforfait. Kinderkanker laat niemand onberoerd. Ze kunnen rekenen op actievoerders en sympathisanten die het hele jaar door talloze acties organiseren net zoals ik wil doen! SPONORING Uiteraard brengt een goed georganiseerd festival ook heel wat onkosten met zich mee. Daarom willen wij een beroep doen op verschillende handelaars uit de regio. Met dit sponsorgeld willen we dan zoveel mogelijk, of alle, onkosten betalen.dit gaan van huur locatie, materiaal, bands, veiligheidsdiensten (Rode Kruis, Security, ) tot verzekeringen die we nodig hebben! Alleen op deze manier kunnenn we dit festival tot een echt succes maken en een mooi bedrag schenken aan een VZW die zich elke dag inzet voor deze kinderen! sponsoring@rt4l.be IBAN BE (BIC KREDBEBB )

4 P a g i n a 4 OP WELKE MANIER KAN U ROCKING THALS 4 LIVE SPONSOREN? Er zijn heel wat mogelijkheden om ons te sponsoren en het is ook altijd op maat van de sponsor! Dit kan financieel zijn, maar ook materiële sponsoring is altijd welkom! Uiteraard gaat elke bijdragen gepaard met een tegenprestatie van onze kant! Hier kunnen wij gebruik maken verschillende mogelijkheden zoals o.a. reclame op onze website, Facebookpagina, mogelijkheid om een vlag en/of spandoek op te hangen tijdens het festival tot vermelding op eventuele flyers en/of affisches en vele andere! Elke sponsoring zal besproken worden. In de eerste instantie gaan we kijken hoe de sponsor ons kan en wil sponsoren! Financiële Sponsoring Sponsors die ons financieel willen en kunnen sponsoren krijgen dan, zoals hierboven reeds vernoemde voorbeelden, als tegenprestatie naamreclame. Het geld kan dan overgeschreven worden op ons rekeningnummer die onderaan op dit sponsordossier vermeld staat. De omschrijving van de overeengekomen tegenprestatie moet duidelijk vermeld worden op het bijgevoegde sponsorovereenkomst. Dit geld zal dan gebruikt worden om alle of zoveel mogelijk onkosten te kunnen betalen! Zoals onderaan op pagina 3 enkele voorbeelden vermeld staan! Materiële Sponsoring Een sponsor kan ook kiezen voor een Materiële Sponsoring. Hier gaat het dan vooral op materiaal of benodigdheden dat wij nodig hebben voor dit festival. Dit kan zeer ruim gezien worden en zal daarom ook zeer grondig omschreven dienen te worden. Het kan gaan om materiaal of benodigdheden die wij nodig hebben voor, tijdens en/of na het festival! Ook hier krijgen sponsors, net zoals de Financiële Sponsors, als tegenprestatie naam reclame. Uiteraard is Materiële Sponsoring enkel van toepassing als de eventuele sponsor ons iets kan aanbieden wat we anders zelf moeten huren of aankopen voor dit festival! Aan al onze sponsors willen we nu al zeggen

5 P a g i n a 5 SPONSOROVEREENKOMST De ondergetekende; en, A. Moons Stefan, Organisator Rocking Thals 4 Live B.. [Bedrijf sponsor] gevestigd te..[adres sponsor], Rechtgeldig vertegenwoordigd Door [Naam & Functie vertegenwoordig] hierna te noemen De Sponsor. VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN Artikel 1: Aard en Inhoud Vink hieronder aan hoe de sponsor wil sponsoren. (Meerdere mogelijkheden mogelijk) Financiële Sponsor Materiële Sponsor voor een bedrag van.. Vul hieronder duidelijk in hoe men wil sponsoren! Afgesproken mogelijkheid om te sponsoren [Materiële Sponsoring]

6 P a g i n a 6 Artikel 2: Overeengekomen tegenprestatie Vul hieronder nauwkeurig in wat overeengekomen als tegenprestatie voor deze sponsoring. Lees hiervoor zeker ook Artikel 4 & Artikel 6... [Overeengekomen tegenprestatie] Artikel 3: Gegevens Sponsor Bedrijf:.. Naam: Straat: Nr: Postcode:.. Plaats:. GSM of Telefoonnummer:

7 P a g i n a 7 Artikel 4: Bijkomende Bepalingen Alle extra kosten die ontstaan i.v.m. het eventueel aanmaken en/of drukken van spandoeken, vlaggen, bedrukkingen, enz. zijn ten laste van de sponsors en komen bovenop de besproken sponsorbedragen die vast gelegd zijn deze sponsorovereenkomst! Noch de organisatie, noch de medewerkers van Rocking Thals 4 Live zijn verantwoordelijk voor eventuele beschadigingen en/of verdwijningen van sponsor materiaal! Artikel 5: Sponsorbedrag De Sponsor verplicht zich tot betaling van het onder Artikel 1 overeengekomen sponsorbedrag, namelijk. [Overeengekomen bedrag] op het rekeningnummer IBAN BE (BIC KREDBEBB ) binnen de 14 dagen na ondertekening van deze overeenkomst. Met vermelding: RT4L 2018 Sponsoring [naam bedrijf of zaak] adres ( Voorbeeld: RT4L 2018 Sponsoring MijnWinkel Grotebaan Herentals ) Artikel 6: Niet overdraagbaarheid Het is de sponsor niet toegestaan zijn rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derde over te dragen! Artikel 7: Terug storten van sponsorgeld Het sponsorgeld dat gestort is, zoals vast gelegd in deze Sponsorovereenkomst, zal in geen enkele omstandigheden worden terug gestort aan de sponsor! Indien een sponsor teveel geld op de rekeningnummer van Rocking Thals 4 Live stort zullen wij de sponsor hiervan op de hoogte brengen en het teveel opnieuw aan de sponsor overmaken! Overeengekomen en opgemaakt op, [Datum] te [plaats] De Sponsor, Gelezen en goedgekeurd Rocking Thals 4 Live... RT4L Moons Stefan Organisator [Bedrijfnaam] [Naam] [Functie] Handtekening Sponsor Handtekening RT4L

Vergelijkbare documenten

Voorbeeld van een sponsorovereenkomst

Voorbeeld van een sponsorovereenkomst De ondergetekenden: A. De Vlaamse Schermbond, gevestigd te Berchem (Boomgaardstraat 22 B 56) rechtsgeldig vertegenwoordigd door...... [naam en functie vertegenwoordiger];