Voorstel aan dagelijks bestuur

Transcriptie

1 Voorstel aan dagelijks bestuur Datum vergadering 20 augustus 2013 Agendapunt 7 Steller / afdeling E. Leuver / Stafunit Algemene Dienst Openbaar nee Bestuurder J.J. Schrijen Bijlage(n) 2 Programma Bestuur, externe communicatie en belastingen Registratiecode Routing DB Onderwerp Sponsorverzoeken Voorstel De in dit voorstel aangehaalde sponsorverzoeken afwijzen. Samenvatting Alle ingediende sponsorverzoeken worden ter afhandeling aan het DB voorgelegd. In dit voorstel een sponsorverzoek van Roparunteam van MAASTRO clinic, alsmede een verzoek van de Zoogdiervereniging voor een financiële bijdrage aan de atlas van de zoogdieren van Nederland. De secretaris/directeur, ing. J.M.G. In den Kleef /2

2 Toelichting In uw vergadering van 26 juni 2012 heeft u het herziene sponsorbeleid vastgesteld. Hierin is onder andere vastgelegd dat alle ingediende sponsorverzoeken ter afhandeling aan het DB worden voorgelegd. Waterschap Roer en Overmaas gaat in principe terughoudend om met het toekennen van financiële ondersteuning voor activiteiten of uitingen. Het sponsorbeleid is het best te typeren als nee, tenzij. Dit vanuit de opvatting dat door het waterschap opgehaald (belasting)geld in principe wordt besteed aan waterschapstaken. Sponsoring van activiteiten of uitingen kan echter ook tot voordeel hebben dat het waterschap positief onder de aandacht van doelgroepen komt. Positieve beeldvorming bij de doelgroepen is één van de doelen van de organisatie. Dit kan een reden zijn om wel over te gaan tot sponsoring. Dit wordt per verzoek bekeken, aan de hand van onderstaande voorwaarden. Voorwaarden sponsoring Enkel onder bepaalde voorwaarden wordt financiële ondersteuning overwogen: - een activiteit of uiting draagt bij aan profilering van het waterschap bij een breed publiek; - een activiteit of uiting vergroot de kans om doelgroepen te bereiken; - net een activiteit of uiting heeft het waterschap de kans om invulling te geven aan maatschappelijk verantwoord ondernemen; - een activiteit of uiting heeft raakvlakken met de taken van het waterschap. Wanneer wordt besloten tot het verlenen van financiële ondersteuning voor een activiteit of uiting stelt het waterschap daar enkele voorwaarden aan: - bij de activiteit of uiting wordt het waterschap als sponsor vermeld. Dit gebeurt in overleg met het waterschap. Het waterschap mag zichzelf in de eigen uitingen eveneens als sponsor profileren; - het waterschap ontvangt na de activiteit of uiting een evaluatie of terugkoppeling, waaruit blijkt hoe dit is gebeurd. Deze voorwaarden worden vermeld bij het toekennen van financiële ondersteuning. Ontvangen sponsorverzoeken Het waterschap heeft recentelijk sponsorverzoeken ontvangen van het Roparunteam van MAASTRO clinic, alsmede van de Zoogdiervereniging. Beide verzoeken treft u hierbij aan. Aangezien in beide gevallen geen link is met waterschapsactiviteiten of de kerntaken van het waterschap, wordt voorgesteld deze verzoeken af te wijzen. Communicatie De beslissingen zullen aan betrokkenen worden meegedeeld /2

3

4 IIP WATERSCHAP ROER EN OVERMAAS T.A.V. DE DIRECTIE POSTBUS AD SITTARD m r 1- I --chap 'ftrmaas 1 6 JULI O I 3 o(oqq5 for arfit OnmerKnigen AJy»«Mn dol. Maastricht, 12 juli 2013 Betreft: sponsoring Roparunteam van MAASTRO CLINIC Geachte heer/mevrouw, In het weekend van 7-9 juni 2014 wordt voor de 23 s t e keer de Roparun georganiseerd. Een team van MAASTRO CLINIC medewerkers gaat hier aan deelnemen. MAASTRO CLINIC is een bestralingsinstituut dat de bestraling (radiotherapie) van diverse kankersoorten voor patiënten in Limburg verzorgt. Om een en ander financieel te kunnen organiseren, zijn wij op zoek naar sponsoren. Met uw steun als sponsor, kunnen wij ons gaan inzetten voor de goede doelen van de Roparun. In de bijlage kunt u lezen wat de Roparun inhoudt. Wij bieden 4 soorten sponsorpakketten aan, waarbij wij de gedragscode voor fondsenwerving in de zorgsector hanteren (IFSG, 1999): 1. Sponsorpakket A: 1000,00. Dit pakket bestaat uit een prominente vermelding op een poster op auto's en teamkleding; een prominente vermelding van uw naam en bedrijfslogo op onze website, naamsvermelding op de website. 2. Sponsorpakket B: 500,00. Dit pakket bestaat uit een prominente vermelding van uw bedrijfslogo/naam op onze website, naamsvermelding op de website en op de poster op de auto's. 3. Sponsorpakket C: 150,00. Dit pakket bestaat uit naamsvermelding op de website. 4. Sponsorpakket D: bij dit pakket kunt u zelf aangeven hoeveel of wat u wilt sponsoren. Dit kan een geldelijke sponsoring, maar ook een sponsoring in natura zijn. Een andere invulling van deze sponsoring is natuurlijk bespreekbaar. Mocht u meer informatie willen ontvangen, dan horen wij dat graag. U kunt ons bereiken via het adres roparun@maastro.nl. Ook hebben wij een website met informatie Verder kunt u ons telefonisch bereiken op de nummers die onder aan deze brief staan vermeld. Wij hopen dat wij uw interesse hebben gewekt en dat u onze sponsor wilt worden. Met vriendelijke groet, Namens het Roparunteam van MAASTRO CLINIC De sponsorcommissie Roparun MAASTRO clinic - Sponsorcommissie Jeroen Baltussen ( ), René Hermans ( ), Simone Pittie ( )

5 Wat is Roparun? De Roparun is een estafetteloop van meer dan 500 kilometer van Parijs en Hamburg naar Rotterdam waarbij mensen, in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld op te halen voor mensen met kanker. Ook wel een avontuur voor het leven genoemd. Dat blijkt overigens ook uit het motto wat al jaren is: "Leven toevoegen aan de dagen, waar vaak geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven". Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die dus ieder gemiddeld zo'n 65 kilometer lopen oftewel meer dan 1 Vi marathon. Daarnaast bestaat een team uit minimaal twee fietsers en nog een aantal mensen in de begeleiding. Denk hierbij aan chauffeurs, verzorgers, cateraars en wegkapiteins. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van deze taken en gemiddeld bestaat een team uit 25 personen. Naast de sportieve inspanning, moet er ook een inspanning geleverd worden om geld op te halen voor het doel. Teams doen dit door het organiseren van allerlei acties. Denk hierbij aan het inpakken van boodschappen, het wassen van auto's, het houden van collectes en het zoeken naar sponsors. Ook zijn de leden van een team verplicht Roparun loten te verkopen waarvan de opbrengst ten goede komt aan het doel. De drie teams met de hoogste opbrengst en de zes teams die een prijs hebben gewonnen naar aanleiding van hun gelopen snelheid worden gehuldigd tijdens het eindfeest van de Roparun wat een aantal weken na de finish plaatsvindt. Op die avond wordt ook de totale opbrengst van de Roparun bekend gemaakt. De afgelopen 22 edities van de Roparun is al meer dan 57 miljoen euro opgehaald voor zorg aan mensen met kanker. Voor meer informatie over de Roparun verwijzen wij u graag naar de website: Roparun MAASTRO clinic - Sponsorcommissie Jeroen Baltussen ( ), René Hermans ( ), Simone Pittie ( )

6

7 0*r verent&1n8 O 7 AUG T Postadres: Bezoekadres: Telefoon: INGrekening: IBAN: BIC: BTW/VAT : K.v.K: Postbus 6531, 6503 GA Nijmegen Natuurplaza, Mercator III Toernooiveld 1, 6525 ED Nijmegen NL26INGB INGBNL2A B Afg*Of««n s.cï Uw kenmerk: Ons kenmerk Betreft: Atlas van de Zoogdieren van Nederland Datum: 27 juni 2013 Behandeld door: B. Pattikawa info@zoogdiervereniging.nl Geachte heer/mevrouw, In de periode 2008 t/m 2011 heeft de Zoogdiervereniging het digitale project Zoogdieratlas.nl uitgevoerd. Dit project is door de gehanteerde provinciale insteek zeer succesvol geweest. We hebben maar liefst nieuwe waarnemingen aan de landelijke Zoogdierdatabank kunnen toevoegen. Daardoor beschikken we nu over ruim waarnemingen waarmee we de verspreiding van de zoogdieren zowel regionaal als nationaal goed in beeld kunnen brengen. De volgende stap is de uitgave van de Atlas van de Zoogdieren van Nederland, in de door Naturalis uitgegeven serie de Natuur van Nederland. Eerdere ervaringen laten zien dat van het uitbrengen van een atlas een enorm stimulerende werking uitgaat naar beleidsmakers, beheerders, onderzoekers en vrijwilligers om bescherming van soorten/soortgroepen actief op te pakken/voort te zetten. Het verspreidingsbeeld en de interpretatie van alle gegevens per soort zijn namelijk uitermate nuttig voor beleid en beheer van instanties en organisatie die verantwoordelijk zijn voor de goede staat van instandhouding van de in Nederland voorkomende zoogdiersoorten. De atlas, die eind 2014 gereed is, wordt volledig geschreven en geïllustreerd door ruim 80 deskundige vrijwilligers. Echter voor coördinatie, het geschikt maken van databestanden, opmaak, productie en overige onkosten is toch nog een substantieel bedrag nodig. Namens de Zoogdiervereniging wil ik ook uw organisatie vragen om een soort te adopteren. In de bijgaande brief leest u hoe u een soort kunt adopteren en daarmee het verschijnen van de atlas mogelijk maakt. Wij hopen op uw steun te mogen rekenen. Met vriendelijke groet, Rob van Westrienen Directeur Zoogdiervereniging

8 Adopteer een zoogdier! Voor de Atlas van de Nederlandse Zoogdieren ATLAS De Zoogdiervereniging werkt aan een nieuwe Atlas van de Nederlandse Zoogdieren. Deze atlas bevat veel nieuwe informatie en wordt aantrekkelijk geschreven en vormgegeven. Kortom een prachtig standaardwerk over de Nederlandse zoogdieren, dat gekocht zal worden door zowel de professionals als de vele honderden deskundige vrijwilligers. Het maken van de Zoogdieratlas kost veel geld. Door middel van het adopteren van een soort of de atlas als geheel kunt u als bedrijf of organisatie ons helpen de realisatie van de atlas mogelijk te maken. Een goede bescherming van zoogdieren staat of valt met onze kennis van deze dieren. Wij willen graag de kennis die er binnen onze vereniging is bundelen en op een mooie manier publiceren in een nieuwe ATLAS VAN DE ZOOGDIEREN VAN NEDERLAND. We werken voor het uitgeven van de atlas samen met Naturalis Biodiversity Center. De Zoogdieratlas verschijnt eind 2014 in de serie de Natuur van Nederland. De oplage van het boek is Deskundigen uit onze eigen vereniging schrijven het boek, geheel pro deo. Vrijwilligers van de Zoogdiervereniging verzamelden de afgelopen jaren honderdduizenden nieuwe verspreidingsgegevens van zoogdieren. In deze Zoogdieratlas wordt de nieuwste verspreidingsinformatie gepresenteerd van de 95 zoogdiersoorten die in ons land hun leefgebied hebben, er anderszins voorkomen of in het verleden zijn voorgekomen. Daarnaast wordt in algemene hoofdstukken boeiende informatie gegeven over onder andere ecologie, bescherming en de relatie tussen mensen en de Nederlandse zoogdierfauna. De kosten van het maken en publiceren van de atlas zijn Naturalis Biodiversity Center staat garant voor , dat zijn de kosten voor het uitgeven van het boek. Dus nog te gaan! Een kwart van dit bedrag is toegezegd door het Prins Bernhard Cultuurfonds. Het resterende bedrag van willen we met bijdragen van bedrijven en particulieren bijeen brengen. Gelukkig hebben we de eerste (soort) adopties al binnen. Meer informatie over de atlas en het verloop van de sponsoractie is te vinden op Door middel van het adopteren van een soort of de atlas als geheel kunt u als organisatie of bedrijf ons helpen de realisatie van de atlas mogelijk te maken. Dit kan op de volgende manieren: Zilveren atlas adoptie Als organisatie of bedrijf kunt u voor 750 de atlas in zijn geheel of specifiek een soort sponsoren. Als tegenprestatie worden uw naam en logo in het overzicht van adoptanten vermeld (eventueel gekoppeld aan een soort). Direct na uitkomst ontvangt u drie exemplaren van de atlas. Gouden atlas adoptie Het is ook mogelijk als organisatie of bedrijf hoofdsponsor van de atlas te worden. De bijdrage hiervoor is minimaal Uw naam en logo worden voor in de atlas op de sponsorenpagina opgenomen. We bespreken graag met u een tegenprestatie op maat.

9 Meer informatie over de Zoogdieratlas en het verloop van de sponsoractie is te vinden op Graag vernemen wij van u of u de Atlas van de Nederlandse Zoogdieren wilt ondersteunen en op welke wijze u een bijdrage wilt doen. U kunt het bedrag overmaken op ons rekeningnummer onder vermelding van adoptie atlas en eventueel de soort. Ook is het mogelijk een factuur te ontvangen. Het rekeningnummer van de Zoogdiervereniging is: IBAN: NL26INGB (BIC: INGBNL2A). Indien u nadere informatie wenst kunt u contact opnemen met Neeltje Huizenga van de Zoogdiervereniging (neeltje.huizenqa(a)zooqdiervereniginq.nl of telefoon ). Rob van Westrienen, Directeur Zoogdiervereniging