BIJLAGE B-2. Stichting BOOR - EA Schoonmaak PO (V)SO BOOR 2015 Pagina 1 van 5

Transcriptie

1 Toelichting Algemeen: - Het schoonmaakprogramma is gebaseerd op 40 weken ofwel 200 dagen. - Reikhoogte dient als 180 cm. te worden gelezen. - Onder vlekken / vingertasten verwijderen wordt verstaan: verwijderen van alle voorkomende vlekken. - Het schoonmaken van computers en andere elektronische apparatuur is niet opgenomen in het schoonmaakprogramma. Telefoontoestellen dienen wel schoongemaakt te worden. - In praktijklokalen vallen eventuele aanwezige machines buiten het reguliere schoonmaakprogramma. - De Ondernemer is verantwoordelijk voor het afsluiten en het op het alarm zetten van de school. Indien het alarm niet en/of foutief wordt ingeschakeld, worden de kosten die hieruit voortvloeien doorbelast aan de Ondernemer aan de hand van de factuur van het beveiligingsbedrijf. - Het schoonmaakbedrijf dient ruimtes te openen, te sluiten, de verlichting uit te doen nadat de schoonmaakwerkzaamheden zijn afgerond. - Het reinigen van het schrijfvlak van de schoolborden is een taak van de school locatie. - Dagelijks dienen de "licht aangehechte" vlekken (maximaal 1m²), inclusief kauwgum uit het tapijt te worden verwijderen. - Dagelijks dienen graffiti leuzen verwijderd te worden van afwasbare deuren, (tegel)wanden, tafels e.d. Indien deze niet verwijderd kunnen worden, dient dit gemeld te worden in het logboek zodat de school actie kan ondernemen. - Onder randen en richels wordt verstaan: schilderijen, reproducties, schoolborden, schrijfborden, krijtrichels, leidingen, kabelgoten, buizen en overige uitsteeksels waar zich vuil op kan verzamelen dienen 1 x per week stofvrij te worden gemaakt. - Met verwarmingselementen, zoals genoemd in de werkprogramma s, wordt bedoeld convectorkasten, plaatradiatoren, ribradiatoren en dergelijke. - De ondervloer van inloopmatten dient maandelijks (10 x per jaar) stof vrij gemaakt te worden. Meenemen in planning vakantiewerk. - De entree s, als ook entree s bij klaslokalen, entree bordessen (inclusief entreebordessen bij (fietsenstalling) dienen dagelijks geveegd te worden. - De entreeroosters en de ruimten onder de entreeroosters dienen wekelijks te worden schoongemaakt. - Daar waar afwijkende vloersoorten worden vermeld, dient de werkzaamheden uitgevoerd te worden conform de in het werkprogramma vergelijkbare vloersoort. - Alle ruimten waar vochtige bewerkingen aan vloeren worden uitgevoerd dienen afgezet te worden met daarvoor bestemde waarschuwingsborden. - Houten (sport) vloeren mogen niet nat worden gereinigd. U dient deze vloeren met een microvezel mop te onderhouden. - Sprayen en opwrijven houdt in dat het vloeroppervlak machinaal en met behulp van een spraywas plaatselijk van verstoringen wordt ontdaan en de beschermlaag wordt hersteld, waarna de vloer in zijn geheel wordt opgewreven. - Conserveren van vloeren betekent dat met behulp van een reinigingsvloeistof (stripper) de oude polymeerlaag dient te worden verwijderd inclusief randen en hoeken. De gestripte vloer dient gevuld te worden met poriënvuller. Daarna dient men de vloer kruiselings van minimaal twee lagen polymeer te voorzien. Aansluitend de vloer opblokken. Stichting BOOR - EA Schoonmaak PO (V)SO BOOR 2015 Pagina 1 van 5

2 - Het uit- en inruimen van het meubilair dient door de Ondernemer uitgevoerd te worden. In geval van te vroeg inruimen door de Ondernemer zijn de kosten voor herstel en / of eventueel een nieuw linoleum voor rekening Ondernemer. Indien de school wenst dat het uitruimen van het meubilair door Ondernemer geschiedt, zal hier een aparte opdracht voor worden verstrekt. - Voor Open dagen kan extra schoonmaak worden aangevraagd. Verschuiving van werktijden kan dan plaatsvinden waardoor er geen extra kosten gemaakt worden. Indien er geen verschuiving kan plaatsvinden, kunnen de extra schoonmaakuren op regiebasis door berekend worden volgens de geldende procedure voor regiewerk en slechts na opdracht van de daarvoor bevoegde persoon. - De schoonmaak van de cateraar, indien aanwezig, en bergingen zijn niet opgenomen in het schoonmaakprogramma. - Schoonmaak van de werkkasten inclusief wasbakken e.d. zijn voor rekening van Ondernemer. - Stoelen, afvalbakken en overige inventarisonderdelen dienen altijd op de juiste plaats teruggezet te worden. - Op de locaties dient in het Handboek Schoonmaak opgenomen te worden een overzicht van de inrichting van de werkkasten, de materiaalwagens en de te gebruiken materialen, middelen en machines. Milieuzorg & ARBO: - De Ondernemer dient milieubesparende middelen, materialen en machines in te zetten. Het aantal producten dient zoveel mogelijk te worden beperkt. Dit betekent dat er gewerkt dient te worden met het microvezelsysteem. - De Ondernemer kan, indien aanwezig, in en na overleg met de locatie eventueel gebruik maken van de wasmachine op de locatie. Voor de wasmiddelen dient Ondernemer zelf te zorgen. Indien er geen wasmachine aanwezig is, kan Ondernemer na overleg met de schooldirectie, zelf een wasmachine plaatsen. De school neemt de kosten van de aanleg voor zijn rekening. Indien er geen wasmachine geplaatst kan worden dient Ondernemer zelf voor de logistiek te zorgen zodat er dagelijkse schone microvezeldoeken gebruikt kunnen worden. - Ondernemer dient voor middelen navulbare of recyclebare verpakkingen te gebruiken. De verpakking dient te zijn voorzien van een duidelijke productomschrijving en productkenmerken, ondersteund door kleurcodes en pictogrammen. De volgende aspecten dienen op de etiketten te zijn vermeld: - toepassing, - dosering, - veiligheidsaspecten, - algemeen geldende voorschriften. - Afval dient gescheiden ingezameld te worden. - De in te zetten machines dienen jaarlijks gekeurd te worden. Stofzuigers dienen voorzien te zijn van een Hepafilter. - Ondernemer dient binnen twee (2) maand na aanvang van de Overeenkomst, zowel aan de schooldirectie als BOOR Afdeling Inkoop, digitaal een actuele RI&E aan te leveren. Stichting BOOR - EA Schoonmaak PO (V)SO BOOR 2015 Pagina 2 van 5

3 Dagelijkse en wekelijkse schoonmaakwerkzaamheden - Spinrag, vlekken en vingertasten dienen altijd te worden verwijderd. - Glaspartijen inclusief het separatieglas en eventuele tourniquets van de entrees dienen wekelijks van binnen en buiten gewassen te worden. - De wasbakken, aanrechten e.d, die niet bij de sanitaire ruimten horen dienen dagelijks gereinigd te worden. - De schrobputjes, indien aanwezig, dienen gelijk met de schrobbeurt gereinigd en bijgevuld te worden. - Alle sanitaire benodigdheden dienen dagelijks aangevuld te worden. De Ondernemer is verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad. Op diverse locaties wordt op een vaste dag de standaardvoorraad aangevuld. De Ondernemer geeft via het logboek door indien de voorraad aangevuld dient te worden. - In les- en praktijklokalen, pantry, keuken, EHBO ruimten dienen zeep, handdoekrollen en/of papieren handdoekjes en torkrollen dagelijks aangevuld te worden - De binnen afvalbakken voor restafval dienen te worden voorzien van plastic zakken (lucht er uit halen) die bij vervuiling vervangen dienen te worden. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de Ondernemer. - Plastic zakken dienen in afvalbakken met vlamdover niet zichtbaar te zijn. Dagelijks dienen stof en vlekken van de deksel verwijderd te worden. - Het afval dient in de op het terrein aanwezige container(s) gescheiden (indien er papier- en restafvalcontainers aanwezig zijn) te worden gedeponeerd en indien aanwezig weg geperst te worden in de pers. - Het schoolplein dient ten alle tijden ontdaan te worden van zandhoopjes bij en rondom de zandbakken om te voorkomen dat zand wordt ingelopen en de vloeren beschadigen. - De entree bij deuren die vanuit de klaslokalen naar de speelplaats leiden, dienen dagelijks vrij gemaakt te worden van zand e.d. (circa 25 m²) om inloop van zand te voorkomen. Periodieke schoonmaakwerkzaamheden - Tijdens de schoolvakanties dienen de periodieke werkzaamheden te worden uitgevoerd. De planning dient bij de opstart in het Handboek Schoonmaak opgenomen te zijn en jaarlijks te worden geactualiseerd. De schoolvakanties zijn terug te vinden op - In de Herfst-, Kerst, Voorjaars-, Paas- en Mei vakantie (e.e.a. in overleg met de school) dient de kleine periodieke beurt uitgevoerd te worden (4 x per jaar). In de zomervakantie de grote periodieke beurt - De schrobputjes, indien aanwezig, dienen gelijk met de schrobbeurt gereinigd en bijgevuld te worden. - De plafondarmaturen dienen jaarlijks uitwendig stofvrij te worden gemaakt. - Na uitvoering van de periodieke werkzaamheden dient Ondernemer dit op te leveren bij de contactpersoon van de school. Slechts na aftekening van de werkbon periodiek werk kan overgegaan worden tot facturatie. Bij de factuur dient de afgetekende werkbon worden bijgevoegd. Stichting BOOR - EA Schoonmaak PO (V)SO BOOR 2015 Pagina 3 van 5

4 Schoonmaakwerkzaamheden op afroep - Voor het verrichten van extra werkzaamheden buiten het bestek om wordt, indien dit van toepassing is bijvoorbeeld bij verbouwingen, door de school of door de afdeling Huisvesting van BOOR eenmalig schriftelijke opdrachten verstrekt. Een kopie van de opdrachtbevestiging dient bij de factuur te worden gevoegd. - Het verrichten van extra werkzaamheden wordt afgerekend op basis van vooraf overeengekomen tarieven. Indien werkzaamheden worden uitgevoerd op urenbasis dient bij de factuur te allen tijde een urenverantwoording (met begin- en eindtijd) met het akkoord van de daartoe bevoegde functionaris worden bijgesloten. - Eenmalige opdrachten, in welke vorm dan ook, kunnen enkel en alleen worden opgedragen door een daartoe bevoegde medewerker van de school. Direct aansluitend op de uitgevoerde werkzaamheden levert de Ondernemer de werkzaamheden op aan betreffende persoon. Bij akkoord wordt de opdrachtbon van de Ondernemer voor correcte uitvoering ondertekend. De Ondernemer dient de extra werkzaamheden te factureren met een kopie van de originele getekende opdrachtbon met akkoord voor de correcte uitvoering. Niet ondertekende opdrachtbonnen evenals facturen zonder opdrachtbon worden niet in behandeling genomen. Glazenwasserswerkzaamheden eventueel af te roepen: - Het lappen van het gevel- en separatieglas is niet opgenomen in het aanbestedingsdocument. - Ondernemer wordt verzocht een m² prijs af te geven voor het lappen van gevelglas binnen, gevelglas buiten alsmede van separatieglas. Voor al de bewassing geldt dat de sponningen / omlijstingen / kozijnen mee gereinigd dienen te worden (minimaal 1 x per jaar). - Elke locatie is vrij om te kiezen wie zij het glas willen laten lappen en of zij wel dan niet gebruik wenst te maken van de gedane aanbieding. - Indien de locatie gebruik wenst te maken van de aanbieding dient voor aanvang van de glasbewassingswerkzaamheden door het glazenwassersbedrijf of het schoonmaakbedrijf, zowel aan de schooldirectie als BOOR Afdeling Inkoop, digitaal een actuele RI&E aan geleverd te worden. Indien er geen actuele RI&E is aangeleverd zal de factuur niet betaalbaar gesteld kunnen worden. Werkzaamheden waarvoor aparte prijzen opgegeven dienen te worden: - Op afroep van de Opdrachtgever kunnen regiewerkzaamheden worden uitgevoerd. Ondernemer dient voor deze mogelijk af te roepen werkzaamheden een prijs per uur en/of per m² en/of prijs per stuk op te geven. Het betreft hier onder andere de navolgende werkzaamheden: Het tapijt geheel of gedeeltelijk reinigen volgens de sproei-/extractie shamponeer of de droge methode. Sprayen van lino vloeren Conserveren van lino vloeren Beurtprijs voor het sneeuwvrij maken van de looppaden naar de entree van de school e.e.a. in combinatie met het strooien van zout. - Elke locatie is vrij om te kiezen of zij wel dan niet gebruik wenst te maken van de gedane aanbieding. Stichting BOOR - EA Schoonmaak PO (V)SO BOOR 2015 Pagina 4 van 5

5 Overige bijzonderheden: - De keuken van de kantine is in beheer bij de school of een externe cateraar die verantwoordelijk is voor het schoonmaakonderhoud in de kantine keuken. Deur(en), wand(en) van buffet en eventuele roosters en rolluiken pauzeruimte zijde dienen meegenomen te worden in het dagelijkse en periodieke onderhoud. - De buitenafvalbakken dienen jaarlijks in de zomervakantie onder gepaste hogedruk gereinigd te worden. - Voor al het onderhoud geldt dat de Ondernemer de onderhoudsvoorschriften van de leverancier in acht dient te nemen. Elke schade die voortvloeit uit het niet naleven van deze onderhoudsvoorschriften zullen op Ondernemer worden verhaald. Specifieke onderhoudsvoorschriften van leveranciers maken onderdeel uit van de Overeenkomst en zijn opvraagbaar bij de schoollocatie. - Binnen elk perceel zijn diverse locaties met externe organisaties die ruimten huren ten behoeve van een BSO, peuterspeelzaalgroep, Voor- en Vroegschoolse Educatie (vve) en groepen nul (0-groep). Op de desbetreffende schoollocaties zijn verschillende afspraken met deze huurders gemaakt. Na (voorlopige) gunning zal in overleg met de schoollocatie en de huurder worden besproken of en in hoeverre de dienstverlening met de Opdrachtnemer van toepassing is. Als de dienstverlening al van toepassing is of van toepassing wordt, zal dit als aanvulling worden toegevoegd op de Overeenkomst. Voor meer informatie over de Vooren Vroegschoolse Educatie (vve) en groepen nul wordt verwezen naar: Gymunit Diverse locaties hebben op het terrein een gymunit, bestaande uit 1 of meerdere gymzalen, kleedruimten, douches, toiletten en algemene verkeersruimten. Van deze gymzalen zijn geen tekeningen. Na (voorlopige) gunning zal door de Opdrachtnemer een inventarisatie dienen plaats te vinden t.b.v. toetsing van het aantal opgegeven m² alsmede het aanleveren van een calculatie per ruimtesoort e.e.a. conform de standaard normeringen. Eventuele aanpassingen kunnen dan gelijk worden doorgevoerd. - In perceel 8 verzorgen leerlingen van VSO De Hoge Brug de schoonmaak van hun eigen school. VSO De Hoge Brug maakt onderdeel uit van de A.Willeboerschool. Het ligt in de bedoeling deze leerlingen, in het kader van K3 en K5, ook elders werkzaamheden te laten verrichten wat verder kan gaan dan alleen schoonmaak. Elke Inschrijver dient hierin mee te willen participeren. Stichting BOOR - EA Schoonmaak PO (V)SO BOOR 2015 Pagina 5 van 5