AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEENOKKERZEEL

Transcriptie

1 1 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEENOKKERZEEL REGLEMENT VOOR DE EXPLOITATIE VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM 19/08/2014 Inleidende bepalingen Artikel 1. Het gemeenschapscentrum bestaat uit 2 verschillende gebouwen: De Corren, gelegen te Steenokkerzeel, Van Frachenlaan 24, bestaat uit volgende infrastructuur: 1. Evenementcomplex (gelijkvloer) bestaande uit: a. Grote zaal (223 m²) met podium (101,46 m²) en uitschuifbare tribune (209 plaatsen), tapbar, kleine bergplaats naast de tapbar, bergruimte voor tafels en stoelen. Onder het podium liggen 2 kleedkamers met douche en polyvalent lokaal. Voorzieningen: 26 tafels voor 4 personen, 26 tafels voor 6 personen, 300 stoelen, licht- en geluidsinstallatie. b. Uitgeruste keuken met keukenmateriaal. c. Cafetaria met toog. Voorziening: 6 barkrukken en 12 tafels voor 4 personen, 40 stoelen. d. Foyer met vestiaire. Voorziening: zitmeubels (15 personen) en kapstokken. De mogelijkheid bestaat om enkel de foyer met cafetaria en keuken te gebruiken of enkel de cafetaria met keuken. 2. Polyvalent lokaal met keuken (1 ste verdieping). Voorziening: 12 tafels en 50 stoelen. 3. Repetitieruimte jeugd (kelder). 4. Vergaderlokalen (4). Aantal tafels, stoeltafels en stoelen op aanvraag. 5. Vereniginglokalen (2). 6. Berginglokalen voor materiaal (2). De Camme, gelegen te Steenokkerzeel (Perk), Tervuursesteenweg 173 bestaat uit volgende infrastructuur: 7. Tentoonstellingsruimte verspreid over 3 verdiepingen: Tentoonstellingsmateriaal op aanvraag a. Vergaderzalen gelijkvloers (2). Aantal tafels en stoelen op aanvraag. b. Polyvalente ruimte 1 ste verdieping Aantal tafels en stoelen op aanvraag. c...polyvalente zolderruimte 2 de verdieping. Aantal tafels en stoelen op aanvraag. De mogelijkheid bestaat om enkel één van de vergaderlokalen of de zolder te reserveren. 8. Vereniginglokalen (2) Art. 2. Het gemeenschapscentrum is culturele infrastructuur, geëxploiteerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel (hierna AGB genaamd), met als doel het bevorderen van de cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking, en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Het AGB gebruikt hiertoe de infrastructuur en stelt zalen ter beschikking aan klanten ten behoeve van het ruime culturele veld in de gemeente. De cultuurdienst van de gemeente Steenokkerzeel treedt op als aanspreekpunt voor alle zaken die verband houden met het gemeenschapscentrum. Klanten kunnen enkel gebruik maken van zalen in het gemeenschapscentrum voor allerhande bijeenkomsten indien dit gepaard gaat met afname van dranken voor verbruik ter plaatse. Een uitzondering hierop betreft het gebruik van de bergingslokalen ( zie punt 8 van art 1) voor de opslag en/of archivering van materialen. 1

2 2 De klant is verplicht om alle dranken te bestellen bij het AGB. Daarenboven kunnen klanten een beroep doen op het AGB voor andere specifieke diensten onder de in dit reglement opgenomen voorwaarden, inzake traiteur, muziek (live-optreden of d.j.) en zo meer Dit dient steeds in overleg te gebeuren. Art. 3. De mogelijke klanten van het gemeenschapscentrum zijn: Verenigingen, instellingen, bedrijven en particulieren. De klanten dienen de hierna vermelde voorwaarden te respecteren, en deze eveneens te doen naleven door de deelnemers en aanwezigen bij de op hun vraag georganiseerde activiteit in het gemeenschapscentrum. Gebeurt dit niet of onvoldoende, kan het directiecomité desgevallend gepaste maatregelen treffen, vermeld onder slotbepalingen in fine van dit reglement. Procedure Art. 4. Wie gebruik wenst te maken van de diensten van het AGB inzake het gemeenschapscentrum, dient hiervoor een aanvraag in bij de cultuurdienst van de gemeente Steenokkerzeel. Evenementen in de grote zaal en tentoonstellingen moeten minstens 2 maanden op voorhand aangevraagd worden. Art. 5. Hiertoe vult de geïnteresseerde een aanvraagformulier in, dat kan bekomen worden op de cultuurdienst of via de gemeentelijke website. Op dit formulier dienen minstens volgende gegevens ingevuld te worden: naam en adres van de klant (particulier, bedrijf of vereniging/instelling). naam, adres en telefoonnummer van de verantwoordelijke contactpersoon (bij bedrijf/vereniging/instelling). aard van de activiteit in het gemeenschapscentrum. datum en duur van... tot. aanduiden gewenste (zaal)infrastructuur. gewenste dranken (zie prijslijst in bijlage 1). aanduiden bijkomende gewenste dienstverlening (traiteur, muziek ) Polisnummer verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid Bij het formulier wordt ook steeds dit reglement gevoegd. De klant neemt hiervan kennis en stemt er mee in (handtekening). Art.6. Alle aanvragen voor het volgende kalenderjaar die voor 1 juni van het voorafgaande jaar worden binnengebracht, worden tesamen behandeld in juni. Erkende Steenokkerzeelse verenigingen die regelmatig gebruik maken van het gemeenschapscentrum worden als regelmatige gebruikers beschouwd die voorrang krijgen op andere occasionele gebruikers. Daarnaast geldt de voorrangsregel: wie het voorbije jaar een bepaalde datum toegewezen kreeg, krijgt voorrang indien hij voor het volgende jaar dezelfde datum aanvraagt. De cultuurdienst maakt in juni een kalender op en legt deze ter goedkeuring voor aan het directiecomité. Daarna krijgen de aanvragers bericht of hun aanvraag al dan niet werd goedgekeurd. Aanvragen die in juni binnen komen, worden behandeld nadat de aanvragers die vóór 1 juni hun aanvraag hebben ingediend, bericht hebben gekregen. Aanvragen die vanaf 1 juli binnen komen, worden binnen de 2 weken behandeld en goedgekeurd door de cultuurdienst. Is er reeds een boeking op de aangevraagde datum, wordt de aanvrager hiervan binnen de week verwittigd. Het directiecomité kan bovendien een aanvraag afwijzen, omdat: de voorziene activiteit niet overeenstemt met de visie achter het gemeenschapscentrum (zie artikel 2). de aanvrager in het verleden een zodanig nalatig gedrag heeft vertoond in het gemeenschapscentrum, volledig in strijd met de bepalingen van dit reglement, dat hem de toegang tot het centrum werd ontzegd (voor bepaalde of onbepaalde duur). 2

3 3 De afgewezen aanvrager wordt van de redenen tot weigering op de hoogte gesteld. Art. 7. Indien de aanvraag is goedgekeurd, krijgt de aanvrager een bevestigingsbrief. Voor de terbeschikkingstelling van de grote zaal, de foyer, de cafetaria en het polyvalent lokaal, wordt een verzoek verstuurd om het voorschot, waarvan sprake in het onderdeel Voorschotten en tarieven te storten op het rekeningnummer van het AGB, en uiterlijk twee maanden voor de start van de activiteit. Indien de reservatie binnen de twee maanden voor de activiteit valt moet er zo snel mogelijk gestort worden na de toezegging van de geplande activiteit. Het niet tijdig storten van deze som zal beschouwd worden als een impliciete annulatie vanwege de klant. Het AGB zal deze annulatie binnen de week schriftelijk bevestigen aan de aanvrager. Voor de andere lokalen dient geen voorschot betaald te worden. De dranken, genuttigd tijdens de bijeenkomst, zullen door het AGB worden aangerekend aan de klant. De dranken zullen worden aangerekend overeenkomstig de prijslijst in bijlage 2, de meest recente tarieven kunnen steeds worden opgevraagd bij de cultuurdienst.. Het tarief vermeld in bijlage 1 dekt het gebruik van de zaal in het kader van de terbeschikkingstelling van zalen met verplichte afname van dranken. Kosten voor energieverbruik, de kuiskosten voor dagelijks onderhoud en de billijke vergoeding zijn inbegrepen in het voorschot dat wordt aangerekend in het kader van de terbeschikkingstelling van zalen met verplichte afname van dranken. Voor de terbeschikkingstelling van berginglokalen wordt een vaste vergoeding van 10 per maand aangerekend aan de klant. Deze vergoedingen zijn inclusief BTW. Klanten zijn gehouden tot betaling van de eindafrekening binnen 30 dagen na uitreiking ervan. Het reeds betaalde voorschot zal in mindering worden gebracht van de eindafrekening. Eventuele kosten voor bijkomende dienstverlening en andere kosten worden bijkomend aangerekend. Art. 8. Onverminderd artikel 7 laatste lid kan de klant de geboekte activiteit in het gemeenschapscentrum annuleren, en dit schriftelijk, ten laatste de 10 e kalenderdag vóór de geplande datum. Hiervoor dient de klant een gegronde reden te hebben, die zal beoordeeld worden door het directiecomité. De eventueel reeds door de klant aan het AGB gestorte bedragen, worden zo spoedig mogelijk teruggestort. In volgende gevallen blijven de eventueel reeds door de klant aan het AGB gestorte bedragen aan deze laatste behouden: het niet doorgaan van de activiteit in het gemeenschapscentrum door een ingreep van de klant, ongeacht de omstandigheden. het uitblijven van een schriftelijke annulatie of een gegronde annulatie. annulatie, minder dan 10 kalenderdagen voor de geplande datum. Ook het AGB kan, in geval van overmacht, een reeds toegestane reservatie annuleren, mits eenvoudige terugbetaling van de reeds betaalde bedragen, en zonder recht op enig verhaal of schadevergoeding. De klant wordt hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. Art. 9. Overdracht of afstand van de aanvraag aan derden is verboden. Art. 10. Vóór de activiteit stelt de klant zich in regel inzake: Verzekeringen 3

4 4 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, voor schade veroorzaakt aan de infrastructuur, aan personen of aan hun goederen door de klant zelf, leden van de vereniging, eventuele deelnemers of bezoekers aan de activiteit. verzekering alle risico s bij tentoonstellingen, voor de dekking van de tentoongestelde objecten. Voor het overige heeft de gemeente Steenokkerzeel een eigen brandverzekering voor De Corren (inclusief keuken) en De Camme, waarin behalve bij kwaadwilligheid wordt afgezien van verhaal tegen de klant in geval van brandschade. De klant wordt met aandrang verzocht het brandgevaar te beperken (bv. geen makkelijk ontvlambare versieringen e.d., en ook geen bijkomende kook- of verwarmingstoestellen te plaatsen). Indien de klant geen verzekeringen in deze heeft afgesloten, zal hij persoonlijk voor de desbetreffende schade worden aangesproken, indien hij aansprakelijk wordt geacht. Wanneer er schade of diefstal wordt vastgesteld, dient onmiddellijk de toezichter of het AGB op de hoogte gebracht te worden. Fiscale verplichtingen Alle belastingen, taksen, auteursrechten en dergelijke, verschuldigd ingevolge de uitgeoefende activiteit, zullen worden gedragen door de klant in kwestie, tenzij het AGB bepaalde elementen hiervan ten laste neemt. Het AGB heeft een regeling wat betreft de Bilijke vergoeding en rekent deze standaard door aan de klanten, de klant hoeft dit niet zelf aan te geven.! VOOR ACTIVITEITEN IN DE GROTE ZAAL, DE KEUKEN, DE FOYER EN DE CAFETARIA: Art. 11. Vóór het begin van de activiteit maakt de toezichter een rondgang door De Corren, in aanwezigheid van de klant, waarbij de nodige uitleg wordt gegeven over het gebruik van de infrastructuur, en beide partijen vaststellen dat het centrum met zijn inhoud zich in degelijke en gebruiksklare toestand bevindt. Hiervan wordt een tegensprekelijke staat opgesteld, die door toezichter en klant voor akkoord wordt ondertekend. Art. 12. Tijdens de activiteit dienen de hierna vermelde voorwaarden gerespecteerd te worden. De toezichter oefent controle uit op de naleving van het reglement en op het correct gebruik van de infrastructuur. Hij opent en sluit De Corren, en is aanwezig wanneer dit volgens de aan hem opgelegde richtlijnen nodig is. Indien de toezichter niet aanwezig is hangt er in de zaal een noodnummer dat kan gebeld wordenenkel in geval van nood of technische problemen! Het is de verantwoordelijkheid van de klant om op voorhand of bij het openen van het gebouw alles te overlopen met de toezichter. De toezichter is steeds aanwezig tijdens het evenement (wanneer de zaal geopend is voor het publiek), tenzij anders wordt overeengekomen met de klant. De klant (en de deelnemers en aanwezigen bij de voor hem georganiseerde activiteit in De Corren ) is verplicht zich te schikken naar de aanwijzingen van de toezichter. Art. 13. Na de activiteit zal de klant: De gebruikte ruimtes opruimen De tafels en stoelen afkuisen en netjes op de aangeduide plaats stapelen Het gebruikte materiaal opruimen en het lokaal vegen. Alle voorwerpen die niet toebehoren aan het AGB te verwijderen. 4

5 5 ( Het AGB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of diefstal van achtergelaten voorwerpen...) De toezichter kijkt erop toe dat dit op een degelijke wijze gebeurt of geeft op voorhand richtlijnen, de controle hiervan kan ook achteraf.. Het AGB zorgt ervoor dat de accommodatie degelijk onderhouden wordt. Art. 14. Onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (en het opruimen, waarvan sprake in artikel 13) of, indien dit met de toezichter afgesproken wordt, de eerstvolgende werkdag nadien, maakt de toezichter een rondgang door De Corren, in aanwezigheid van de klant, waarbij beide partijen vaststellen of het centrum met zijn inhoud onbeschadigd en volledig in orde wordt achtergelaten, overeenkomstig de toestand, vastgesteld voor de aanvang van de activiteit (zie artikel 11). Ook hiervan wordt een tegensprekelijke staat opgesteld: de toezichter vermeldt hierin eventuele schade, verdwenen voorwerpen, evenals de effectieve duur van de activiteit. De staat wordt door toezichter en klant voor akkoord ondertekend; is de klant het niet eens met de inhoud van deze staat, kan hij louter voor kennisneming tekenen. Art. 15. Blijkt uit de voormelde tegensprekelijke staat, opgemaakt nà de activiteit, dat er schade is aan de infrastructuur van De Corren en/of er zijn voorwerpen verdwenen, in tegenstelling tot de toestand, vastgesteld voor de aanvang van de activiteit, dient de klant hiervoor de meerkost te betalen. De klant wordt van deze zaken zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld. Art. 16. Is de klant niet akkoord met de te betalen meerkost, voor de vergoeding van de door het AGB geleden schade, opgelopen tijdens de voor de klant georganiseerde activiteit, kan hij hiertegen beroep aantekenen bij het directiecomité. Art. 17. Op basis van de tegensprekelijke staat, opgemaakt door de toezichter nà het beëindigen van de activiteit, wordt de eindafrekening opgemaakt, ter controle: wat is de werkelijke duur van de activiteit? welke infrastructuur werd daadwerkelijk gebruikt? Blijkt uit deze controle dat het toegepaste tarief niet correct is, wordt een verrekening gemaakt. Art. 18 Voor grote evenementen met dansgelegenheid en een openbaar karakter kan de cultuurdienst een aantal bijkomende maatregelen opleggen: Er mag geen sterke drank (>21%) geschonken worden. Er mag niet in glazen worden geschonken, enkel in plastieken bekers. Gebruik maken van een professionele bewakingsfirma. Het contract moet op voorhand aan de cultuurdienst bezorgd worden. Het betalen van een extra waarborg Deze lijst is niet limitatief.! VOOR ACTIVITEITEN IN DE VERGADERLOKALEN, HET POLYVALENT LOKAAL, DE POLYVALENTE ZOLDERRUIMTE, DE TENTOONSTELLINGSRUIMTE EN DE VERENIGINGLOKALEN: 5

6 6 Art. 19. De klant dient vóór gebruik van één of meerdere lokalen de betreffende sleutel(s) af te halen bij de cultuurdienst (maximaal 1 werkdag voorafgaand aan de activiteit). Uiterlijk 1 werkdag na de activiteit dient de klant de sleutel(s) terug binnen te brengen bij de cultuurdienst. Persoonlijke overhandiging geniet hierbij de voorkeur. Bij de overhandiging van de sleutel zal een waarborg van 10 per sleutel gevraagd worden. Art. 20. De waarborg van 10 per sleutel zal na controle van het gebruikte lokaal in mindering worden gebracht van de eindafrekening. Klanten die vaker lokalen reserveren kunnen ervoor opteren een vaste waarborg te laten staan en kunnen de sleutel gewoon afhalen en terugbrengen. Art. 21. De lokalen dienen in eerste instantie voor cultureel gebruik. Hieronder vallen volgende activiteiten: vergaderingen, repetities, voordrachten, hobbyactiviteiten, cursussen en lessen, diavoorstellingen, tentoonstellingen e.d. Bij een specifiek aanbod dat buiten deze opsomming valt, zal het voorstel eerst aan het directiecomité voorgelegd worden. Art. 22. Na de activiteit zal de klant: De gebruikte ruimtes opruimen De tafels en stoelen netjes op de aangeduide plaats stapelen Het gebruikte materiaal opruimen en het lokaal vegen. Alle voorwerpen die niet toebehoren aan het AGB te verwijderen. ( Het AGB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of diefstal van achtergelaten voorwerpen...) Het AGB zorgt ervoor dat de accommodatie degelijk onderhouden wordt. Art. 23. Bij vaststelling van beschadiging of bij zelf veroorzaakte beschadiging van het lokaal of meubilair dient onmiddellijk een gemeentelijk personeelslid verwittigd te worden.! VOOR GEBRUIK VAN DE BERGINGLOKALEN: Art. 24. De klant dient vóór gebruik van een berginglokaal de betreffende sleutel(s) af te halen bij de cultuurdienst. Uiterlijk 10 werkdagen na het weghalen van de opgeborgen materialen dient de klant de sleutel(s) terug binnen te brengen bij de cultuurdienst. Persoonlijke overhandiging geniet hierbij de voorkeur. Bij de overhandiging van de sleutel zal een waarborg van 10 per sleutel gevraagd worden. De waarborg van 10 per sleutel zal na controle van het berginglokaal in mindering worden gebracht van de eindafrekening Art. 25. Het AGB is niet verantwoordelijk voor schade of diefstal van de opgeborgen voorwerpen, de klant dient zelf een verzekering te nemen indien gewenst. Voorwaarden Art. 26. De klant verplicht er zich toe om toe te zien dat de wetgeving inzake openbare dronkenschap, openbare moraliteit, de jeugdbescherming, de geluids- en milieunormen, het gemeentelijk politiereglement, het verbod op gebruik van verdovende middelen en andere relevante wetgeving stipt wordt toegepast. De verantwoordelijke ter plaatse en zijn medewerkers (tappers, techniekers, ) moeten ten allen tijde nuchter en aanspreekbaar zijn. Indien het AGB, de toezichter of de politiediensten vaststellen dat de klant zich niet houdt aan deze regels of aan het onderhavig reglement, kan de aan de gang zijnde activiteit onmiddellijk worden stopgezet, zonder enig recht op schadevergoeding. 6

7 7 Art. 27. Het is verboden de lokalen te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld op het aanvraagformulier. Afgevaardigden van het AGB moeten steeds toegelaten worden tot de accommodatie tijdens een activiteit, zodat deze controle kunnen uitoefenen op de toepassing van het reglement. Art. 28. De klant mag de ter beschikking gestelde lokalen niet veranderen qua indeling en ordening. Het is eveneens verboden spijkers in de muur te slaan om versiering op te hangen, en om de noodverlichting te bedekken (bv. met versiering). De klant moet de toegangsdeuren en nooduitgangen steeds vrij laten. Het gebruik van verplaatsbare gastoestellen is verboden. Het brandalarm mag onder geen beding worden afgezet. Dieren zijn niet toegelaten in de gebouwen van het gemeenschapscentrum, uitgezonderd assistentiehonden van mensen met een handicap. De infrastructuur kan ten vroegste betrokken worden vanaf 7u s morgens en moet steeds verlaten worden door het publiek voor 2u s nachts (opruimen kan wel nog na 2u), na 2u wordt er per begonnen uur 50 extra aangerekend. Art. 29. De klant is verplicht zelf toe te zien op het reglementair gebruik van de infrastructuur. Art. 30. De klant van het gemeenschapscentrum is verplicht alle alcoholische en niet-alcoholische dranken rechtstreeks aan te kopen bij het AGB, overeenkomstig artikel 5. De klant bepaalt vrij de prijzen voor de verkoop van dranken tijdens de voor hem door het AGB georganiseerde activiteit. Art. 31. De klant wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat de maximum bezettingscapaciteit van de verschillende zalen in het gemeenschapscentrum, volgens de bevoegde brandweerdienst, als volgt werd bepaald: Grote zaal Foyer Cafetaria Polyvalent lokaal De Corren Repetitieruimte Vergaderzalen De Corren Vergaderzalen De Camme Tentoonstellingsruimte De Camme Polyvalente zolderruimte 209 personen bij gebruik van de tribune 350 personen in de andere gevallen 126 personen 63 personen 126 personen 12 personen 20 personen Nog te bepalen Nog te bepalen 49 personen Deze dient strikt gerespecteerd te worden! Indien het podium van de grote zaal toegankelijk wordt gemaakt voor het publiek tijdens het evenement is dit volledig onder de verantwoordelijkheid van de aanvrager. Art. 32. Voor het gebruik van de licht- en geluidsinstallatie van de grote zaal dient de klant: zich steeds te wenden tot de zaaltoezichter voor achtergrondmuziek of spraakversterking. zelf een officiële technieker in te huren voor andere gebruiken van de geluidsinstallatie, een contract met een firma of een bekwaamheidsattest van de technieker dient op voorhand binnengebracht te worden bij de cultuurdienst. Zonder dit document krijgt de klant geen toegang tot de installatie. Een vrijstelling hiervoor kan gegeven worden door de cultuurdienst aan verenigingen die al jaren een gelijkaardig evenement organiseren waardoor hun bekwaamheid bewezen wordt geacht. 7

8 8 Voorschotten en tarieven Art. 33. De klant dient een voorschot te betalen in het kader van de terbeschikkingstelling van zalen met verplichte afname van dranken. Aanvragers worden onderverdeeld in 2 categorieën. Categorie 1 Inwoners van Steenokkerzeel en verenigingen/organisaties die hun maatschappelijke zetel op grondgebied Steenokkerzeel hebben. Categorie2 Particulieren niet-woonachtig te Steenokkerzeel en verenigingen/organisatie met maatschappelijke zetel buiten Steenokkerzeel. Indien aanvragers van categorie 1 een aanvraag doen in hun naam voor particulieren of verenigingen van categorie 2, zal de aanvraag geannuleerd worden. Indien het bedrog achteraf ontdekt wordt, zal het te betalen voorschot van categorie 2 worden aangerekend. De aanvrager wordt ook voor 10 jaar uitgesloten voor het gebruik van het gemeenschapscentrum. Voor privé feesten geldt de regel dat de aanvrager in de eerstelijn verwant moet zijn met één van de personen waarrond het feest draait. Bijvoorbeeld voor een huwelijk kan de aanvraag enkel gebeuren door de bruid, bruidegom, een ouder of een kind van de bruid of bruidegom. Art.34. De tarieven werden opgenomen in bijlage 1. Voor de meest recente tarieven kan u steeds terecht op onze website of bij de cultuurdienst. Volgende voorwaarden zijn van kracht bij de tarieven: Periodiek gebruik is geldig voor 1 lokaal op 1 vast moment in de week. In de grote zaal kan dit enkel voor zaken die niet mogelijk zijn op een andere locatie. Het tarief voor daluren is enkel geldig voor activiteiten die plaatsvinden op weekdagen (uitgezonderd officiële feestdagen) tussen 7u en 19u. Voor Activiteiten tijdens het weekend of activiteiten tijdens weekdagen die plaatsvinden na 19u geldt het tarief voor piekuren. Voor activiteiten op weekdagen die starten overdag maar doorgaan na 19u wordt steeds het tarief voor piekuren toegepast. Het tarief voor generale repetities en/of klaarzetten is enkel geldig op weekdagen. Indien eenzelfde evenement in het evenementencomplex of de tentoonstellingsruimte gespreid wordt over meerdere dagen komt er 1/3 van het voorschot bij per dag. Art. 35. De klant van het gemeenschapscentrum, voor wie het AGB een activiteit organiseert, die openstaat voor publiek, mag hiervoor vrij een toegangsprijs bepalen. Slotbepalingen Art. 36. Betwistingen in verband met toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het directiecomité. Het directiecomité kan te allen tijde: 1) De verleende toelating wijzigen of intrekken. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt zal vooraf overleg worden gepleegd met de betrokken klant. 2) Bij niet-naleving van de in dit reglement opgenomen voorschriften aan nalatige klanten de toegang tot de infrastructuur ontzeggen, voor bepaalde of onbepaalde tijd. 3) Bij weigering om de veroorzaakte schade te vergoeden, het bedrag van de gestorte waarborg inhouden. 4) Zo nodig, na machtiging door de raad van bestuur, overgaan tot het instellen van rechtsvorderingen, zowel op strafrechterlijk als op burgerlijk gebied. Art

9 9 Het AGB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen en/of uitrusting, welke ook de oorzaak van de schade is, inclusief ingeval van verborgen gebreken van de infrastructuur en het materiaal. Het kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor het verlies, de beschadiging of de diefstal van persoonlijke bezittingen, en dergelijke tijdens de activiteit. Het AGB kan bovendien niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven, door de klant, van wettelijke en reglementaire verplichtingen. BIJLAGE: 1. VOORSCHOTTEN EN TARIEVEN 2. PRIJSLIJST DRANKEN 3. AANVRAAGFORMULIER 9