EEN MOGELIJKE INVULLING VAN GOEDE COMMUNICATIE EN VAN IGPZ VOOR HET BEHEER VAN GEBEURTENISSEN

Transcriptie

1 EEN MOGELIJKE INVULLING VAN GOEDE COMMUNICATIE EN VAN IGPZ VOOR HET BEHEER VAN GEBEURTENISSEN FILIP RASSCHAERT DIRECTEUR DAO - februari DOELBEPALEND JUISTE PREVENTIEVE BESLISSINGEN, JUISTE REGELGEVING, JUISTE MENSEN EN MIDDELEN OP JUISTE PLAATS OM DE BESTUURLIJKE TAKEN MET SUCCES UIT TE VOEREN : GOED BEHEER OPENBARE RUIMTE TIJDENS GEBEURTENIS TEN VOORDELE VAN DE OPERATIONELE VERANTWOORDELIJKEN EN DE BELEIDSVERANTWOORDELIJKEN 1

2 PROACTIEF EN REACTIEF BEPAALDE GEGEVENS MOETEN PERMANENT GOED BIJGEHOUDEN WORDEN (groeperingen, vorige gebeurtenissen? ) TIJDENS DE GEBEURTENIS IS EEN GOED GEPLAND INFORMATIEBEHEER ESSENTIEEL ALS ONDERDEEL VAN EEN DYNAMISCH RISICOBEHEER INVESTERING IS OOK NODIG NA GEBEURTENIS : FEEDBACK MAAR OOK EVALUATIE «BIJNA INCIDENTEN» MEERWAARDE BIEDEND CONCREET BELANG ; PERMANENT NOODZAKELIJK OM DIT AAN TE TONEN MEDEWERKERS MOETEN ERVAN OVERTUIGD ZIJN DAT DANKZIJ DE INFO ZIJ OF IEMAND ANDERS «IETS POSITIEF» KUNNEN DOEN AAN HET GOED BEHEER VAN DE GEBEURTENIS ; CREËREN VAN GEDEELDE VERANTWOORDELIJKHEID OOK HET INVULLEN VAN DE DATABANK MOET VOOR IEDEREEN DUIDELIJK MEERWAARDE BIEDEND ZIJN (SIMPEL, SNEL, VEEL MEERWAARDE) 2

3 UITWISSELING MET BELANGHEBBENDEN: INFO BESCHIKBAAR VOOR IEDER ZIJN RISICO-ANALYSE TUSSSEN POLITIEDIENSTEN SAMENWERKING POLITIE-EN INLICHTINGENDIENSTEN VOORAL UITWISSELING TUSSEN DESKUNDIGEN KETENGERICHT MET PARTNERS ER VAN UITGAAN DAT DE INFORMATIE INGEZAMELD DOOR DE ANDERE OP EEN CORRECTE MANIER INGEZAMELD WERD EN BETROUWBAAR IS TOEGANKELIJKE GEGEVENS ; KEUZEMOGELIJKHEID DATABANKEN, INFORMATIESYSTEMEN DIE UITWISSELING VLOT STIMULEREN SYSTEMEN, DATABANKEN, ANTWOORDEN ZIJN GOED MAAR VERZEKER JE DAT JE DE KENNIS EN ERVARING VAN DE SPECIALISTEN HEBT (soms niet aanwezig in de systemen) SYSTEEM EN STRAATKENNIS UITWISSELING MET MENSEN, INTERACTIE, GROEPSINBRENG IS HET BELANGRIJKSTE OOK VOOR DE INLICHTINGENCYCLUS CONTACTGESTUURDE AANPAK/TOOL DATA EN PRIVACY BESCHERMING BIJ UITWISSELING 3

4 DOELGERICHT BEWUST NADENKEN WELKE ANTWOORDEN JE WIL VINDEN, WELKE HYPOTHESEN JE WENST TE ONDERZOEKEN, GEVEN VAN CONCRETE OPDRACHT OM INFO IN TE ZAMELEN OP BASIS VAN EEN INLICHTINGENCYCLUS EEN MODEL VOOR EEN INLICHTINGENCYCLUS cfr CEPOL IGPZ GEBEURTENISSEN 6 DISSEMINATION ACTIEF VERSPREIDEN TOEGANKELIJK GOEDE RISICO ANALYSE MOGELIJK OPS VERANTWOORDELIJKE DIRECTION STUREN VAN DE INSPANNING HYPOTHESEN? ANALYSIS ZICH UITSPREKEN PER HYPTOHESE DOELBEPALEND PROACTIEF REACTIEF MEERWAARDE UITWISSELING DOELGERICHT COLLECTION BIJEENBRENGEN EN REGISTEREN ALLE VERKREGEN INFO 2 4 COLLATION BIJEENBRENGEN INLICHTINGEN PER ONDERWERP, PER HYPOTHESE EVALUATION EVALUEREN ELKE INFO 4X4X4 WORDT INLICHTING 3 4

5 EEN FESTIVAL ALS VOORBEELD (1) BEPALEN VRAGEN / HYPOTHESEN HOE KUNNEN WE PROBLEMEN VERMIJDEN TIJDENS ONS FESTIVAL? (bvb te hoge densiteit op bepaalde ogenblikken) HOE KUNNEN WE ER VOOR ZORGEN DAT WE ALS POLITIE LUISTEREN/SPREKEN/AKKOORDEN SLUITEN MET ALLE BELANGHEBBENDEN? HOE MOETEN WE REAGEREN IGV INCIDENTEN? 70% 100% WANNEER WELKE DENSITEIT? 5

6 (2) BIJEENBRENGEN/ REGISTREREN PER SOORT INFO REGISTREREN - Bron - Datum, uur enz. EVENTUEEL EEN INDICATIE VAN HET SOORT INFO AANBRENGEN BESCHRIJVEND - Welke informatie is er? Betrokken plaatsen, timing? - Wat zijn de standpunten? VERGELIJKEND - In hoeverre speelt het eventueel gemelde probleem ook op andere plaatsen? - Hoe gaat de organisator,overheid, politie elders met de problemen om? VERKLAREND - Waarom is dat daar zo? - Hoe komt het dat? VOORSPELLEND - Hoe zal het daar zijn? - Wat verwacht je dat...? - Wat zou daar kunnen...? WAARDEVERGELIJKEND - Wat is daar gewenst? - Hoe is het daar gewenst? - Wat vindt men van? BEOORDELEND/EVALUATIEF - Wat was het (on-)bedoelde gevolg? - Wat is relevant voor een ontwikkeling? ADVISEREND/PROBLEEMOPLOSSEND - Waar kan dat? - Wat kan daar? 6

7 (3) EVALUATIE ELKE INFO WAARSCHIJNLIJKHEID VAN GEBEUREN bruikbare en begrijpelijke informatie BETROUWBAARHEID VAN DE BRON van wie is hij afkomstig, over welke informatie heeft de opsteller kunnen beschikken, waarom is het infobericht gemaakt, wanneer, voor wie, bevat het feiten en/of meningen? BRONNEN VERGELIJKEN vergelijk bronnen over hetzelfde onderwerp om eventuele meningen en onjuistheden eruit te halen (betrouwbaarheid) en te bepalen hoe algemeen de informatie is GEBRUIK VAN DE INFORMATIE beperkingen of niet? (4) BIJEENBRENGEN PER ONDERWERP Bezoekers (aantal, soorten ; link met soort muziek?) Zone Transport Timing en verloop Interacties (positieve en negatieve) 7

8 (5) ANALYSE ZICH UITSPREKEN PER ONDERWERP GEEN OVERBODIGE INFO NIET TE UITGEBREID GEORDEND PER DEELVRAAG GOEDE VERWIJZING OMSTANDIGHEDEN OMSCHREVEN Als je geen informatie gevonden hebt of als je niet zeker ben, dit goed omschrijven. KRITISCHE ZELFEVALUATIE? INFORMATIE UIT SYSTEMEN? ZIJN WE ZEKER DAT WE DE BIJNA INCIDENTEN VAN VORIGE FESTIVALS OOK KENNEN? KENNEN WE DE ZWAKTEN? IS DE MENING/INFO VAN DE ECHTE DESKUNDIGEN VOLDOENDE AANWEZIG? IS DE MENING VAN HET TERREIN AANWEZIG? IS ER INTERACTIE GEWEEST MET DE UITVOERDERS? INFORMATIE IS GEEN DOEL OP ZICH 8

9 (6) VERSPREIDEN GEORDEND Per deelvraag geordend. OVERZICHTELIJK + TOEGANKELIJK PASSENDE INFORMATIEVORM ACTIEF NAAR ALLE BELANGHEBBENDEN MAAR OOK VLOT BESCHIKBAAR FINALITEIT GOEDE RISICO-ANALYSE VOOR OPERATIONELE VERANTWOORDELIJKE GOEDE BESLISSINGEN MET PARTNERS STRUCTUREREN VAN DE ZONE INFORMEREN EN LEIDEN PUBLIEK POSITIEVE IMPACT OP DENSITEIT POLITIEAANWEZIGHEID EN TAKENPAKKET POLITIE EN PARTNERS GOED OP DE HOOGTE - POSITIEVE BIJDRAGE GOED VERLOOP 9