Geef leden de ruimte Voorstel voor een nieuwe werkwijze Eindverslag Taskforce

Transcriptie

1 Geef leden de ruimte Voorstel voor een nieuwe werkwijze Eindverslag Taskforce

2 Geef leden de ruimte 1. Opdracht Taskforce 2. Aanpak 3. Nieuwe werkwijze 4. Een eigen ruimte 5. Voorstel aan de ledenvergadering

3 1. Opdracht Wat is anno 2013 de meerwaarde van de GBK? Hoe zorgen we dat leden met plezier bijdragen aan het organiseren van acaviteiten zoals tentoonstellingen? Hoe zorgen we dat onze leden zich herkennen in het imago van de GBK en trots zijn op hun lidmaatschap?

4 2. Aanpak: drie thema s Imago OrganisaAe van acaviteiten Eigen ruimte

5 3. Nieuwe werkwijze Hoofdconclusie: cultuuromslag Om het bestaansrecht van de GBK te bewijzen, om ervoor te zorgen dat leden met plezier tentoonstellingen maken en ac<viteiten organiseren en om ervoor te zorgen dat zij trots zijn op hun lidmaatschap moet de GBK haar leden de ruimte (terug)geven: de figuurlijke ruimte om ini<a<even te nemen en te realiseren de leberlijke ruimte voor ontmoe<ng, exposi<es en projecten

6 3. Nieuwe werkwijze: wat verandert er? Huidige werkwijze Het ini<a<ef voor tentoonstellingen, ledenavonden en andere ac<viteiten en ook de uitvoering liggen nu te vaak bij het bestuur en commissies. Ac<viteiten ontstaan nu vanuit de veronderstelling dat leden die op prijs stellen. Nieuwe werkwijze Het ini8a8ef ligt bij alle leden. Ieder lid kan zelf een plan indienen, daar andere leden bij zoeken en een ini<a<ef nemen voor een tentoonstelling, ledenavond, lezing, feest of wat dan ook. Leden die een ini<a<ef nemen, realiseren zelf hun plannen, waarbij zij gesteund worden door bestuur en commissies. Alle leden krijgen dezelfde kans om met elkaar exposi<es te organiseren en daar dan ook zelf aan deel te nemen. Alle ac<viteiten komen voort uit wat de leden zelf willen.

7 3. Nieuwe werkwijze: wat verandert er? Huidige werkwijze GBK als organisa<ebureau; leden als klant Nieuwe werkwijze De GBK is er niet alleen voor haar leden, maar IS haar leden: wij allen maken de GBK.

8 3. Nieuwe werkwijze Bestuur Projectcommissie (voorheen tentoonstellingscommissie) Ballotagecommissie Communicatiecommissie (krant, PR, site, social media) Nieuw: Projectgroepen (opheffen: evenementencommissie)

9 3. Nieuwe werkwijze Bestuur Het besturen van de vereniging conform de statuten: Dagelijkse leiding: voorziber, secretaris en penningmeester In en buiten rechte vertegenwoordiging GBK Aanvullend op deze statutaire taken adviseert de Taskforce de volgende taken: Per ini<a<ef één vast contactpersoon PR- contactpersoon Samenwerking andere organisa<es. Aantal leden: minimaal 5 (statuten) Heden: 4 leden. Vacature voor penningmeester! Prioriteiten 2013: Vacatures opvullen. Implementeren van de nieuwe structuur en werkwijze en het faciliteren en begeleiden van het gebruik van de vaste ruimte. OpzeBen van de Communica<ecommissie.

10 3. Nieuwe werkwijze Projectcommissie Ondersteuning van realisa<e van ini<a<even Coördina<e en con<nuïteit jaarprogramma Ondersteuning van ini<a<even van leden door mee te denken over de inhoud en de organisa<e Evalua<e van afgeronde projecten met de betrokken leden Externe uitnodigingen voor deelname aan projecten beoordelen en vertalen naar oproepen voor ini<a<even vanuit de GBK Coördina<e van de exposi<eruimte Aantal leden: het gewenste en huidige aantal leden is 5. Prioriteiten 2013: programmering vaste ruimte, ontwikkeling stappenplan exposi<es, organiseren nieuwe ledententoonstelling en de GBK bijdrage aan de Mode Biënnale.

11 3. Nieuwe werkwijze Ballotagecommissie Het balloteren van kandidaat- leden Ballotage op basis van de vastgestelde procedure en beoordelingscriteria Aanvullend hierop adviseert de Taskforce: Inventarisa<e van wensen en mogelijkheden van kandidaat- leden om bij te dragen aan de vereniging met het oog op eventueel toekoms<ge ini<a<even en zi\ng in commissies/ bestuur Aantal leden: Het gewenste en huidige aantal leden is 5. Prioriteiten 2013: Ontwikkeling van een systeem om wensen en mogelijkheden van nieuwe leden te inventariseren

12 3. Nieuwe werkwijze Communicatiecommissie In- en externe communica<e vanuit of over de GBK. Interne communica<e naar aanleiding van gebeurtenissen, ac<viteiten, oproepen Social media en de eigen website gbk.nl Ondersteuning van ini<a<even Redac<e op geschreven PR en communica<e Coördina<e gebruik huiss<jl Coördina<e documenta<e van projecten GBK krant Aantal leden: Het gewenst aantal leden is 6. Het huidige aantal leden is 4, dus...2 vacatures! Prioriteiten 2013: ontwikkeling basis- PR- plan voor ini<a<even; ontwikkeling maandelijkse digitale nieuwsbrief voor leden en belangstellenden; onderzoek wenselijkheid en haalbaarheid van voortze\ng en eventuele vorm en frequen<e GBK krant; PR rondom de exposi<eruimte en de MoBa.

13 3. Nieuwe werkwijze: de praktijk 1. Aanleiding: ini<a<ef van leden of van buitenaf 2. Enthousiaste leden vormen met elkaar een projectgroep 3. Projectgroep schrijb kort projectvoorstel aan bestuur en commissies 4. Bij GO : uitwerking van de plannen tot draaiboek met taakverdeling, begro<ng, PR- plan 5. Uitvoering 6. Een speierende opening! 7. Evalua<e

14 4. Maar...hoe weten we of dit echt gaat werken? Door het te gaan doen: een vaste exposi2eruimte Doelen Ontmoeten, exposeren, zichtbaarheid, evenementen, vergaderen en uitproberen. Wensen Arnhem, zichtbaar in de stad, eenvoudige faciliteiten, langdurig beschikbaar etc. Kosten gebruik ruimte Bruikleen/ huur, PR en eenmalige opstartkosten a 8000 euro (maximaal) Dekking: eigen begrohng, aanvullende subsidies vereniging en op project Opstar;ase: 1e kwartaal 2013 Bestuur: vinden van de ruimte; genereren en/of vrijmaken van middelen Leden: Oproep: dien voor 1 april je voorstel in! Projectcommissie: uitwerken arhshek en organisatorisch gebruiksbeleid CommunicaHecommissie: PR rondom de ruimte

15 Tipje van de sluier: MEE gebouw, Trans, Arnhem.

16 5. Voorstel aan de ledenvergadering De taskforce vraagt de leden in te stemmen met het volgende voorstel: In 2013 gaat de GBK over op de hierboven geschetste werkwijze Om die te toetsen aan de werkelijkheid betrekt de GBK in 2013 een vaste ruimte volgens het hierboven geschetste plan Bij posi<eve evalua<e eind 2013 wordt dit vanaf 2014 onze vaste werkwijze