VOORWOORD VAN DE VOORZITTER...3. INLEIDING...5 Historiek en definitie van het CIM...5 Mission statement...5 Structuur...5

Transcriptie

1 JAARVERSLAG CIM 2015

2 Inhoud VOORWOORD VAN DE VOORZITTER...3 INLEIDING...5 Historiek en definitie van het CIM...5 Mission statement...5 Structuur...5 CIM ORGANEN...6 De leden van het CIM....6 De Algemene Vergadering...6 De Raad van Bestuur...7 Het Bureau...21 De Permanente Structuur...22 De Technische Commissies...23 CIM STUDIES...24 Bioscoop...25 Bioscoop studie Methodologie van de Bioscoop studie...25 Technische Commissie Bioscoop...26 Bioscoop Controles...26 Publicatie van de bereiksresultaten Bioscoop Perspectief 2016 voor de Bioscoop studie...26 CrossMedia...27 Methodologie van de CIM CrossMedia studie...27 Technische Commissie CrossMedia...29 Perspectief 2016 voor de CrossMedia studie...29 Internet...30 Inleiding...30 Methodologie van de Internetstudies...31 Technische Commissie Internet Internetcontroles...34 Publicatie van de Internetresultaten Perspectief voor de Internetstudie Out-of-Home Out-of-Home studie De verplaatsingen Inplanting van panelen en kaartupdate Out-of-Home studie De verplaatsingen Inplanting van panelen en Visibility Adjustment Index (VAI) Technische Commissie Out-of-Home Publicatie van de Out-of-Home studie ( ) Perspectief 2016 voor de Out-of-Home studie Pers Echtverklaring Pers...41 Methodologie van de Echtverklaring Pers studie...41 Technische Commissie Echtverklaring Pers

3 Publicatie van de Echtverklaring Pers resultaten Echtverklaring Pers Controles...43 Perspectief 2016 voor de Echtverklaring Pers studie Pers bereiksstudie Methodologie van de Pers bereiksstudie...43 Technische Commissie Pers bereik Publicatie van de Pers Bereik resultaten Perspectief 2016 voor de Pers Bereiksstudie...45 Radio...46 Methodologie van de CIM Radiostudie...46 Technische Commissie Radio Radiocontroles...48 Publicatie van de Resultaten van de Radiostudie...48 Perspectief 2016 voor de Radiostudie Televisie...50 CIM TV TAM studie Methodologie van de CIM TV TAM studie Horodatage Methodologie van de Horodatagestudie Other Screen Monitor...55 Methodologie van de Other Screen Monitor Technische Commissie Televisie...56 Aankoopcommissie Televisie...56 Televisiecontroles...58 Publicatie van de resultaten van de CIM TV-studie Perspectief 2016 voor de CIM TV-studie TGM...66 Target Group Monitor Studie...66 Methodologie van de TGM studie...66 Technische Commissie TGM...68 Publicatie van de resultaten...68 Perspectief 2016 voor de TGM studie...69 FINANCIEN Financiële controle...70 Budgettaire opvolging...70 COLOPHON

4 VOORWOORD VAN DE VOORZITTER Het voorbije jaar was rijk aan debatten en bevestigt de snelle evolutie van de mediasector en de behoeften van de adverteerders, evenals de noodzakelijke aanpassing van het CIM aan deze diepgaande veranderingen. Het proces van strategische reflectie CIM 2020 begon in april Het afgelopen jaar werden de werkzaamheden van de verschillende overleg- en denkgroepen geanalyseerd. Uit hun aanbevelingen bleek o.a. dat de organen van het CIM onvoldoende aangepast waren aan de uitdagingen van vandaag. Er werd daarom beslist om in eerste instantie na te denken over een verbetering van deze organen, hun samenstelling en hun functionering vooraleer de discussies over de studies zelf aan te vatten. Daarom werd een beperkte groep samengesteld uit een tiental bestuurders uit alle ledencategorieën die een aanbeveling moest doen over het functioneren van het CIM, zijn organen en zijn financiering. Na de zomer was er een voorstel klaar van wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement dat ter goedkeuring kon voorgelegd worden aan een buitengewone algemene vergadering. De voornaamste wijzigingen betreffen de creatie van Strategische Comités, de samenstelling van de Raad van Bestuur en de rol van de Technische Commissies. --De Strategische Comités zijn een nieuwe instantie binnen het CIM en zouden verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen van de toekomstige bereiksstudies (de zogenaamde tactische studies) maar ook van de toekomstige CrossMedia studies (de zogenaamde strategische studies), en voor het integreren van de belangrijkste evoluties van de sector en de toekomstige behoeften van de adverteerders in de algemene toekomstgerichte reflectie. --De Technische Commissies zouden een essentiële rol behouden in de toezicht van de goede uitvoering van de studies en hun overeenstemming met de lastenboeken. --De samenstelling van de Raad van Bestuur zou meer overeenkomen met zijn statutaire rol, met minder vertegenwoordigers bij de leden, maar met de gelijkheid van de stemmen tussen de polen kopers en verkopers - die deel uitmaken van onze vereniging. Al deze aanpassingen in onze instanties zouden het proces van het optimaliseren van de CIM studies grondig kunnen verbeteren evenals kunnen aanpassen aan de behoeften van onze leden door de behoeften en de relevantie van onze beslissingen op lange termijn te anticiperen. Wat het financieringssysteem van het CIM betreft, waren er teveel onzekerheden i.v.m. verschillende studies en hebben de bestuurders daarom beslist om het huidige systeem voor één jaar te verlengen. Ze zullen ondertussen verder over een nieuwe verdelingsmodus nadenken. Verschillende ledencategorieën hebben in 2015 hun wens uitgedrukt om een bredere en gemakkelijkere toegang te krijgen tot volledige databases uit de CIM studies. In dit verband moet rekening worden gehouden met technische en juridische aspecten (privacy bijv.). Een meer algemene toegang brengt ook een aantal vragen met zich mee over de gelijkheid van de informatie tussen de leden, en over de toegang tot CIM databases door niet-intekenaars van de studies. Er is nog geen duidelijk antwoord op deze vragen maar dat moet er wel snel komen om het CIM toe te laten zijn missie van informatie voor zijn leden te vervolledigen. Tegelijkertijd met deze diepgaande reflecties, blijft de Permanente Structuur aandachtig de verschillende projecten dagelijks opvolgen. De lopende studies werden voorgezet, inbegrepen sommige vernieuwingsprocedures die extra werk en aandacht vragen aan de commissies en de teams. Dat was het geval in 2015 voor de Pers, HUB, TGM, Internet, Out of Home, Televisie en Radio studies. Na het stopzetten van de call for tender procedure van de Persstudie op vraag van de vertegenwoordigers van de dagbladen, hebben die zich geëngageerd om hun wensen duidelijk te formuleren en daarna de discussie te openen voor de andere betrokken ledencategorieën. Dit proces heef geleid tot de goedkeuring in november van een nieuwe tender voor een volledig nieuwe studie. De nieuwe studie voorziet 7 modules voor de meting, de analyse, de modellering en het berekenen van press brands. De bedoeling is om begin 2017 opnieuw persgegevens te publiceren. De TGM studie, waarvan het veldwerk tot nu toe gemeenschappelijk was met het veldwerk van de Pers, was de facto stopgezet na het aflopen van de laatste persstudie in mei Uit een grondige evaluatie van de HUB studie, bleek dat deze studie niet aan de verwachtingen van de gebruikers beantwoordt. Het was dus hoog tijd om over de toekomst van alle strategische studies van het CIM (TGM, HUB, Golden Standard) na te denken. In eerste instantie werd er beslist om de Technische Commissies TGM en CrossMedia samen te smelten. Ze zouden een stand van zaken van elke studie opstellen, daarna een aanbeveling voor de meest bevredigende oplossingen. De werkzaamheden van de gemeenschappelijke technische commissie hebben plaatsgevonden het hele jaar door en in november was er een voorstel van call voor tender voor een nieuwe CrossMedia studie. Dit project werd echter niet goedgekeurd door de Raad van Bestuur van december omdat de UMA bestuurders meer tijd wensten te hebben om het project in detail te analyseren. 3

5 Een ander gevolg van het stopzetten van de Persstudie-TGM is dat de gegevens die verzameld werden voor de Golden Standard (referentie nodig voor de steekproeftrekking van onze andere studies) zouden kunnen ontbreken. Ondanks enkele vertragingen begon de publicatie van de Internet bereiksgegevens op basis van het cookie panel in mei. De publicatie van resultaten uit het software panel is uitgesteld tot het software panel overeenstemt met het lastenboek. Een ad hoc comité werd samengesteld om alle strategische vragen rond de exploitatie van internetgegevens te behandelen. Het design van een nieuwe Out-of-Home studie, rijker en gebaseerd op de meest geavanceerde technieken voor het meten van de verplaatsingen, werd uitgewerkt door de Technische Commissie. De Raad van Bestuur heeft in juni de aanbevelingen van de Aankoopcommissie voor 3 studiemodules goedgekeurd en de contracten met de 2 gekozen instituten werden in oktober getekend. Een verlenging van de lopende Radio studie met één jaar (met een mogelijkheid van een 2de jaar) werd goedgekeurd door de Raad van februari en getekend in juni. Door verschillen in inzicht tussen de commissarissen heeft de Aankoopcommissie TV haar aanbeveling voor een nieuwe TV-studie niet kunnen finaliseren. De Raad van Bestuur heeft in april beslist om de lopende studie te verlengen. Het contract voor de verlenging werd in juni getekend. Er waren nog talrijke dossiers op de agenda van de verschillende organen van het CIM in 2015, met debatten, beslissingen en aanpassingen van de reglementen. U vindt ze terug in dit Jaarverslag. Na één jaar moet er een aantal personen bedankt worden. In het bijzonder de leden van het Bureau: Christiane Dardenne, Bart De Proost, Wim Jansen, Patricia Vermandele, evenals de leden die het Bureau verlaten hebben in de loop van het jaar, nl. Hans Cools, Bruno Van Boucq en Patrick Steegmans. En ook de voorzitters van onze Technische Commissies: Alessandro Papa, Jean-Michel Depasse, François Chaudoir, Remi Boel, Bernard Cools, François Goddet (tot 31/08/2015), David Lecouvet, Christian Kevers en Jos Van Campenhout. In het algemeen, en in naam van alle leden van onze vereniging, wil ik alvast iedereen bedanken die in 2016 verder tijd, inspanningen en kennis zal leveren om het CIM in de juiste richting te leiden, de richting van het gemeenschappelijk belang van de adverteerders, de agentschappen en de media. Thierry Keyen Voorzitter van de Raad van Bestuur 4

6 INLEIDING Historiek en definitie van het CIM Het CIM (Centrum voor Informatie over de Media) ontstond in 1971 uit de fusie van de DVEA (het eerste organisme ter echtverklaring van de verspreiding van de Belgische perstitels) en de BSRM (het eerste Belgische instituut dat met het meten van de bereikcijfers begon). Het is een vereniging zonder winstoogmerk waarvan de leden actief zijn binnen de Belgische communicatiesector. Het CIM is gebaseerd op een partnerschap dat vorm geeft aan de gemeenschappelijke doelstellingen van zijn leden. Het CIM bestaat door zijn leden, voor zijn leden en dankzij hun geconcerteerde actie. Door zijn medewerking aan de drieledige vereniging verbindt elk lid er zich dan ook toe voorrang en voorkeur te geven aan het best mogelijke voorstel dat de doelstellingen hieronder mogelijk maakt. Elk lid verbindt er zich ook toe zo goed mogelijk bij te dragen tot de verdere ontwikkeling, het nut en de doeltreffendheid van de vereniging. Sinds haar ontstaan heeft de vereniging haar activiteiten alsmaar uitgebreid. Mission statement Het CIM heeft als doel zijn leden voortdurend of regelmatig, en zo snel mogelijk, juiste, objectieve en betrouwbare informatie te verschaffen over het bereik, de kenmerken en de kracht van de media. Deze informatie wordt vergaard via studies die door zijn bemiddeling werden ontworpen en omschreven, en door zijn toedoen werden uitgevoerd, gecontroleerd en voor echt verklaard. Dit alles met de nodige bezorgdheid voor de neutraliteit en de uniciteit van bronnen en referenties. Deze gegevens moeten zo goed mogelijk aan de behoeften van de leden van het CIM beantwoorden. Om zijn opdracht te vervullen wijdt het CIM zich, onder andere, aan het opzoeken, bestuderen en verspreiden van alle informatie met betrekking tot de media. Dit omvat onder andere: --de controle en de echtverklaring van gegevens over oplage, verspreiding en/of de distributie van de media; --exclusief onderzoek naar het bereik van de media door middel van studies of enquêtes; --het inzamelen en verspreiden van informatie over de media. Structuur De structuur van het CIM en zijn omgeving: Adverteerders, Reclamebureaus, Mediabureaus, Regies, Media Algemene Vergadering van het CIM Raad van Bestuur Bureau Algemeen Directeur Permanente Structuur Technische Commissies Instituten voor onderzoek en enquêtes, Audits De consumenten van media en producten 5

7 CIM ORGANEN De leden van het CIM Om lid te worden van het CIM moet men actief zijn in de Belgische communicatiewereld en behoren tot één van de drie volgende polen van de tripartiet: --de adverteerders, --de reclamebureaus en mediabureaus, hierna de tussenpersonen genoemd, --de media en mediaregies, hierna de media genoemd. Ondernemingen en verenigingen die deel willen uitmaken van het CIM moeten schriftelijk een aanvraag richten tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij ze verklaren kennis genomen te hebben van de statuten en de reglementen en zich ertoe verbinden deze na te leven. De toetredingsaanvraag wordt aan het Bureau overgemaakt dat de kandidaat-leden vervolgens voorstelt aan de Raad van Bestuur die beslist binnen de twee maanden. De Algemene Vergadering De bevoegdheden die uitsluitend aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden, zijn: --de wijziging van de statuten, --de uitsluiting van een lid, --de benoeming en de afzetting van de bestuurders, --de benoeming en de afzetting van de rekeningcommissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, --de goedkeuring van rekeningen en begrotingen, --de kwijting aan de bestuurders en de rekeningcommissaris, --de goedkeuring van, en de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement, --de ontbinding van de vereniging en de aanwijzing van één of meerdere vereffenaars, --de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, --de interpretatie van de statuten. In 2015 vond de Algemene Vergadering plaats op 28 april. Gewoonlijk is er jaarlijks één Gewone Algemene Vergadering waarop de boeken ter goedkeuring worden voorgelegd en waar statutaire verkiezingen plaatsvinden. In de loop van 2015 mocht het CIM de volgende firma s als (nieuwe) leden verwelkomen: Caractère, maison d édition sarl Carrefour Belgium s.a. Dentsu Aegis Network Belgium s.a. Ediclam asbl Groupe «Comment ça marche» Régie sas Jacobs Douwe Egberts BE bvba M/SIX s.a. Media Town n.v. Mediaplus Belgium n.v. Plan.net Belgium s.a. Pragma Consult sprl Proximus n.v. Proxistore s.a. Retail Partners Colruyt Group n.v. Roularta Healthcare n.v. RTL Nederland Interactief B.V. 6

8 Vivio sprl In 2015 hebben 37 leden het CIM verlaten (ontslag, fusie, faillissement ). De Raad van Bestuur De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet of de huidige statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering verlenen. Hij was in 2015 samengesteld uit 28 leden, verkozen door de jaarlijkse Algemene Vergadering. De vernieuwing van de bestuurdersmandaten gebeurt elk jaar door derden. Behalve in geval van onmogelijkheid, bijvoorbeeld bij gebrek aan kandidaturen, moet de Raad van Bestuur als volgt zijn samengesteld: --de helft gekozen uit de media; --een vierde gekozen uit de adverteerders; --een vierde gekozen uit de tussenpersonen. De Raad van Bestuur verkiest een Voorzitter voor een duur van drie jaar, hetzij onder zijn leden hetzij iemand van buiten de Raad die omwille van zijn deskundigheid en onafhankelijkheid unanieme erkenning geniet. De Raad van Bestuur verkiest tevens, op voorstel van de Voorzitter, het Bureau, een uitvoerend orgaan waarin zetelen: de Voorzitter zelf, een Secretaris, een Schatbewaarder, alsook twee bestuurders die behoren tot de twee polen die niet door de Voorzitter worden vertegenwoordigd en waarvan er één als Ondervoorzitter zal worden aangeduid. Begin 2015 maakten de volgende personen deel uit van het Bureau: --Hans COOLS, Secretaris --Christiane DARDENNE, Ondervoorzitter --Thierry KEYEN, Voorzitter --Patrick STEEGMANS, lid --Bruno VAN BOUCQ, Schatbewaarder Sinds einde mei 2015, is de samenstelling van het Bureau de volgende: --Christiane DARDENNE, Ondervoorzitter --Bart DE PROOST, Schatbewaarder --Thierry KEYEN, Voorzitter --Patricia VERMANDELE, Secretaris. Wim JANSEN (JC Decaux) vervoegt het Bureau einde juni. Bij het nemen van beslissingen in verband met het ontwerpen en uitvoeren van studies en diensten baseert de Raad van Bestuur zich op het gekwalificeerde en uitvoerige advies van de betrokken Technische Commissie of van iedere werkgroep met een welomschreven opdracht en op het advies van de Algemeen Directeur. De Raad van Bestuur werd in 2015 voorgezeten door Thierry KEYEN. De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld (na de Gewone Algemene Vergadering van 28 april 2015): Philippe BELPAIRE ROULARTA MEDIA GROUP Media Thierry BRYNAERT MEDIAEDGE:CIA BELGIUM Tussenpersonen Philippe BONAMIE SBS BELGIUM Media Wilfried CELIS MEDIALAAN Media François CHAUDOIR SPACE Tussenpersonen Bernard COOLS SPACE Tussenpersonen Mark DAEMEN MEDIAHUIS Media Christiane DARDENNE UMA Tussenpersonen Bernard DECAMP SANOMA MEDIA BELGIUM Media Bart DE PAUW SANOMA MEDIA BELGIUM Media Bart DE PROOST DE PERSGROEP PUBLISHING Media 7

9 Dominique DE VILLE OMNICOM MEDIA GROUP Tussenpersonen Yves DE VOEGHT COCA-COLA SERVICES Adverteerders Laurence FINE TELENET Adverteerders Wim FRISON VAR Media Yves GÉRARD REGIE MEDIA BELGE Media Thierry HUGOT ROSSEL & Cie Media Wim JANSEN JC DECAUX BELGIUM Media Christian KEVERS MEDIACOM BELGIUM Tussenpersonen Thierry KEYEN IP BELGIUM Media Bénédicte LOBELLE NATIONALE LOTERIJ Adverteerders Denis MASQUELIER IP BELGIUM Media Hugues REY HAVAS MEDIA BELGIUM Tussenpersonen Simone RUSELER UBA Adverteerders John STUYCK ACKROYD PUBLICATIONS Media Delphine VAN LOOCKE KBC BANK Adverteerders Kristine VERHELST PROXIMUS Adverteerders Patricia VERMANDELE ING BELGIE Adverteerders Wijziging na de Algemene Vergadering: --Bart DECOSTER (Mediahuis) vervangt Bernard DECAMP (niet meer werkzaam bij Sanoma Media Belgium) als vertegenwoordiger van de Individuele Zetel Media RvB 15/09/2015. Werkzaamheden van de Raad van Bestuur In de loop van zijn elf vergaderingen heeft de Raad van Bestuur van het CIM in 2015 voornamelijk volgende dossiers behandeld: ALGEMEEN Aankoopprocedure CIM studies In het kader van de CIM 2020 reflectie, heeft de Raad van Bestuur tijdens zijn vergadering van 8 december ook de aankoopprocedure van de CIM studies besproken. Een eerst voorstel van aanpassing van de tekst wordt voorgesteld tijdens deze vergadering. Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee procedures: de volledige of de vereenvoudigde, volgens de beslissing van de Raad van Bestuur). Bedoeling van de aankoopprocedure is: --De kwaliteit van de studie te behouden, --De prijs die betaald wordt zo laag mogelijk houden, --Een correcte relatie met de instituten te behouden. Een nieuw tekstvoorstel, dat de opmerkingen van de bestuurders integreert, wordt voorbereid voor de Raad van Bestuur van januari Wordt vervolgd Aanvraag The Ppress voor audit van studies van derden Tijdens de Raad van Bestuur van 15 september bespreken de bestuurders de vraag van The Ppress over de certificatie door het CIM van studies van derden. De aanleiding is het feit dat de professionele pers niet in de CIM studies opgenomen wordt en dat ze niet genoeg middelen heeft om een aparte CIM studie te financieren. Ze vraagt dus of het CIM een eigen project van de sector zou kunnen ondersteunen, bijv. door een audit van de methodologie, een beetje zoals de CESP doet in Frankrijk. Na een lange discussie besloten de bestuurders dat het CIM geen audits van studies door derden mag uitvoeren. De voordelen voor het CIM (reputatie, extra inkomen) wegen niet op tegen de nadelen (wisselvallige werkdruk, precedent voor bepaalde niet-cim actoren, mogelijke perceptie van onrechtvaardigheid ). 8

10 Aanvraag van gegevens door derden Het hele jaar door heeft het CIM aanvragen gekregen om toegang te krijgen tot gegevens van zijn studies. Elke aanvraag wordt apart, geval per geval, geanalyseerd. In januari heeft de Raad van Bestuur de aanvraag van Tuner.be bekeken. Ze wensten toegang te krijgen tot bereiksgegevens van de televisie (bijv. een Top 3 of een Top 5 van de beste programma s van de dag ervoor). In eerste instantie werd er gedacht dat het niet nodig was om dit te bespreken binnen de Raad van Bestuur maar het Bureau wou dit onderwerp uiteindelijk uitbreiden tot een discussie over de publicatie van de bereiksgegevens (transparantie en public relations) want het betreft gegevens die het grote publiek en ook bepaalde uitgevers interesseren. Na discussie binnen de Raad van Bestuur van het CIM wordt de aanvraag van Tuner.be uiteindelijk overhandigd aan de BVAM die een publicatiekader gedefinieerd heeft. In februari heeft de Raad van Bestuur de aanvraag van gegevens door het Observatoire des Médias bekeken. De Algemeen Directeur heeft de vertegenwoordigers ontmoet: ze wensen CIM gegevens (niet noodzakelijk recente gegevens) voor het Observatoire des Médias. Het CIM heeft een lijst gekregen met gedetailleerde vragen en de vraag of het CIM dit zou kunnen doen en daarvoor interesse zou hebben. Zoals beslist in 2014 heeft de Algemeen Directeur het werk van de Permanente Structuur geschat om de gegevens te bewerken, en de kostprijs berekend volgens het afgesproken tarief. Het onderwerp werd ook ter goedkeuring aan de Pers voorgelegd omdat de aanvraag vooral persgegevens betreft. Een prijsofferte werd verstuurd naar het Observatoire. Het CIM heeft in februari een aanvraag gekregen van SABAM. Het betreft een aanvraag voor de toegang tot TV gegevens en details over programma s. De vraag werd gesteld door SABAM aan Nielsen en aan Médiamétrie/Eurodata in Parijs, en daarna aan het CIM. Het zou ongepast zijn dat Médiamétrie deze gegevens zou leveren aan een Belgisch bedrijf. De vraag is bijgevolg of Nielsen deze gegevens mag geven, dan wel uitsluitend de zenders zelf. De vraag werd gesteld aan alle zenders en aan de BVAM: SABAM mag toegang hebben tot deze gegevens tegen betaling. In mei heeft het CIM een aanvraag gekregen van Kollector voor CIM Radio gegevens. De Raad van Bestuur vraagt bijkomende informatie want er moet een onderscheid gemaakt worden tussen het doel van de verschillende aanvragen (belastingen, wetenschappelijk onderzoek, ). Na controle door het Bureau besloot de Raad van Bestuur in juni dat het niet de missie van het CIM was om gegevens/diensten van een commercieel bedrijf zoals Kollector te verrijken. De aanvraag van Kollector wordt dus geweigerd. Tijdens de Raad van Bestuur van december legt de Algemeen Directeur nieuwe aanvragen voor toegang tot specifieke CIM gegevens voor van SABAM, Dentsu Aegis en Mediabrands. In het kader van een pilot (van 1/1/16 tot 31/12/2016) gaat SABAM gebruik maken van via fingerprinting gegenereerde muziekidentificatie. Die gegevens wil SABAM op dagelijkse basis verrijken met de programmagegevens uit de horodatage van de CIM TV TAM studie voor 16 zenders (Een, Canvas, Ketnet, RTBF La Une, RTBF La Deux, RTBF La Trois, RTL-TVI, Club RTL, Plug RTL, Vijf, Vier, VTM, Acht, 2BE, Vitaya, VTM KZoom). Na discussie wordt er beslist dat de aanvraag binnen de raad van bestuur van de BVAM besproken zal worden en terug op de agenda van de Raad van Bestuur van het CIM zal gezet worden in januari Wordt vervolgd De tweede vraag komt van Mediabrands die graag de gedetailleerde gegevens van de Golden Standard ontvangt (een Excel met 1 lijn per persoon met het gewicht en alle socio-demo s). De bedoeling is om makkelijker quota te kunnen definiëren voor de verschillende studies die ze uitvoeren. De Raad van Bestuur geeft zijn akkoord over deze aanvraag. De Algemeen Directeur signaleert ook de aanvraag van Dentsu Aegis. Zij zouden graag over de bruto audimetrie gegevens van de B-band voor de media agentschappen beschikken. De bedoeling zou niet zijn om een reporting tool te ontwikkelen die gecertificeerd moet worden maar om te werken aan een fusie van gegevens die hen zou toelaten om de gegevens van de TV studie te verrijken met gegevens gelinkt aan bijv. interne studies. In tweede instantie zal de vraag gesteld worden voor de Radio en Internet studies. Er volgt een discussie over de noodzaak voor de tussenpersonen om toegevoegde waarde te creëren door CIM gegevens te combineren met eigen gegevens. Dit gebeurt nu al, en wordt aanvaard als het buiten de perimeter van de CIM certificatie valt. Eén van de vragen is of dit ook toegelaten mag worden als CIM TV gegevens gecombineerd worden met andersoortige gegevens, die o.a. internetspelers meten die geen lid zijn van het CIM. Het roept ook vragen op inzake wederkerigheid en transparantie van toegang tot gegevens, methodologie Het onderwerp zal in de verenigingen besproken worden en staat op de agenda van de Raad van Bestuur van januari. Wordt vervolgd 9

11 Bureau samenstelling De Raad van Bestuur keurt tijdens zijn zitting van 19 mei 2015 de nieuwe samenstelling goed die de Voorzitter voor het Bureau voorstelt: --Christiane DARDENNE (UMA), Ondervoorzitter --Bart DE PROOST (De Persgroep Publishing), Schatbewaarder --Thierry KEYEN (IP Belgium), Voorzitter --Patricia VERMANDELE (ING België), Secretaris. Wim JANSEN (JC Decaux) vervoegt het Bureau als lid, na goedkeuring van de Raad van Bestuur tijdens de vergadering van 23 juni CIM 2020 Ter herinnering: de Voorzitter van het CIM stelde in 2014 voor om een strategische reflectie (CIM 2020 genoemd) te starten over alle activiteiten van het CIM, zijn missie, het functioneren van de vereniging en de relaties tussen en met haar leden, evenals de relaties met de instituten. De strategische reflectie van het CIM is een reflectie over onderwerpen die belangrijk zijn voor de leden maar die ook fundamenteel zijn voor de Permanente Structuur. Daarom werden veel onderwerpen vermeld tijdens de kick-off meeting in april Denkgroepen (al deze open vragen zijn niet allemaal relevant voor alle leden) werden dus samengesteld en aanbevelingen werden geformuleerd door elke groep, enerzijds over de organisatie van het CIM zelf, en/of anderzijds over de studies van het CIM. Na een uitgebreid debat besliste de Raad van Bestuur om twee vergaderingen te organiseren over het functioneren van het CIM: een deel van de vergadering van de Raad van Bestuur van december 2014 en een specifieke vergadering over CIM 2020 begin februari De aanbevelingen van de UMA, de UBA en de Algemeen Directeur werden voorgesteld. Discussies hebben plaatsgevonden. Tijdens de Raad van Bestuur van 24 februari 2015 wordt er beslist om te vragen aan een beperkte groep van een tiental bestuurders (2 UMA, 2 UBA en 6 media, nl. TV, Radio, Internet, OOH, Dagbladen en Magazines), om, samen met de Voorzitter en de Algemeen Directeur van het CIM, een aanbeveling te maken. Vier vergaderingen van deze beperkte groep CIM 2020 hebben plaatsgevonden: 1 in maart, 1 in april en 2 in juni. Ze hebben vooral het functioneren van het CIM en zijn organen (Strategisch Comité, Bureau, Raad van Bestuur, Technische Commissie, Aankoopcommissie) en zijn financiering besproken. De bedoeling was om de discussies af te ronden tegen eind juni en tijdens de zomer te werken aan de tekstvoorstellen die tijdens de Raad van Bestuur van september goedgekeurd konden worden. Tijdens de Raad van Bestuur van 15 september meldt de Voorzitter dat een voorstel van wijziging van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging opgesteld werd, met alle elementen waarover een consensus gevonden werd. Het voorstel wordt eerst aan de beperkte groep CIM 2020 voorgelegd en daarna aan de Raad van Bestuur van 13 oktober De belangrijkste wijzigingen betreffen de Raad van Bestuur, de Strategische Comités, de Technische Commissies. Er zijn ook enkele kleinere secundaire wijzigingen (bron van de cijfers, referentie naar een artikel, bijlagen, ). De belangrijkste wijzigingen in de Statuten betreffen de volgende artikels: --Artikel 5 Leden: een zin wordt toegevoegd om de «categorieën» beter te definiëren. --Artikels 18 en 20 van de Nederlandstalige versie: de titels worden aangepast om beter overeen te komen met de Franstalige versie. --Artikel 22 - Samenstelling: een aantal termen worden aangepast evenals de samenstelling van de Raad van Bestuur (2/3 media en 1/3 niet-media). --Artikel 23 Categorieën: twee formuleringen worden aangepast. --Artikel 24 Vergaderingen en beslissingen: er wordt toegevoegd dat het gewicht van de polen van de kopers/verkopers gelijk blijft. De stemmen van de pool kopers tellen dubbel om de gelijkheid te verzekeren. --Artikels 35 en 36: deze artikels betreffen de Strategische Comités (Media en CrossMedia), een nieuwe instantie bij het CIM, en hun definitie, samenstelling en missie. TITEL 8 Strategische Comités Art.35 Strategische Comités Media Voor elk mediumtype kan de Raad van Bestuur, voorzover nodig, een Strategisch Comité oprichten. Dit Comité bepaalt de behoeften van het medium en de doelstellingen van de zogenoemde tactische studie of studies waarin een mediumtype participeert. ( Tactische studies hebben als hoofddoel de meting van het bereik van de media). Het Comité definieert de methodologische modaliteiten, het type resultaten, het budget, de exploi- 10

12 tatiemethoden en bepaalt het kader voor de call for tender. Na de start van een studie houdt het Comité toezicht op het verloop van de studie en de overeenstemming met de beoogde doelstellingen. Elk Strategisch Comité van een mediumtype wordt samengesteld uit beslissingsnemers - van tussenpersonen en adverteerders die samen de pool van de kopers vormen, en - de categorieën van de media pool die betrokken zijn in de studie en samen de pool van de verkopers vormen. De pool verkoper moet vertegenwoordigd worden door intekenaars die samen minstens 75% betalen van het gefinancierd bedrag van de betrokken CIM studies. De pool koper wordt minstens samengesteld uit 3 commissarissen. De pool verkoper duidt een Voorzitter van het Strategisch Comité aan. De Voorzitter stelt zijn comité samen op basis van een lijst van kandidaten die passen bij de gedefinieerde criteria en die voorgesteld zijn door de betrokken polen. Hij legt vervolgens zijn lijst voor aan de Raad van Bestuur die zijn keuzes bevestigt of verwerpt. De commissarissen worden persoonlijk benoemd en moeten deelnemen aan de debatten en aan de stemmingen. Indien ze niet aanwezig kunnen zijn, kunnen ze zich uitzonderlijk (maximum 3 keer) laten vervangen door een plaatsvervanger die ze aangeduid hebben bij hun benoeming. Er kan geen volmacht worden gegeven aan een andere commissaris. De commissarissen worden normaal benoemd voor de duur van de betrokken studie; hun mandaat mag vernieuwd worden. De Voorzitter mag nochtans op elk moment, voor praktische redenen, zijn Comité herschikken. In dit geval moet hij de aanpassing laten goedkeuren door de Raad van Bestuur. In geval van stemming zal het gewicht van elke pool (koper en verkoper) identiek zijn, ongeacht het aantal deelnemers in elke pool. De Algemeen Directeur van het CIM en de Voorzitter van de Technische Commissie worden op elke vergadering uitgenodigd maar hebben geen stemrecht. De commissarissen mogen experten (van buiten het Strategisch Comité, en onafhankelijk van de vertegenwoordigde partijen) uitnodigen om deel te nemen aan de debatten, maar zonder stemrecht. Het Strategisch Comité organiseert zoveel vergaderingen als nodig voor zijn missie. Als de studie gestart is, zal het Comité minstens één vergadering organiseren na 9 maanden veldwerk, daarna minstens één keer om de 12 maanden die volgen. De beslissingen worden in consensus binnen het Comité genomen. Indien een stemming nodig is, zullen de beslissingen genomen worden volgens het principe van de drievoudige twee derde meerderheid: binnen het Strategisch Comité, binnen de pool van de kopers en binnen de pool van de verkopers. De Strategische Comités informeren regelmatig de Raad van Bestuur over de ontwikkeling van hun werkzaamheden en leggen hun eindaanbevelingen schriftelijk vast, in de vorm die ze zelf kiezen. Art.36 Strategisch Comité CrossMedia Het Strategisch Comité van de CrossMedia studies bepaalt de strategische oriëntatie van de Cross- Media studies met als hoofddoel de meting van het gecombineerd bereik van alle media. Dit Comité is samengesteld uit 14 commissarissen, verdeeld als volgt: - 7 beslissingsnemers van de tussenpersonen en adverteerders die samen de pool van de kopers vormen, en - 7 beslissingsnemers van de media pool (1 voor Dagbladen, 1 voor Periodieke Pers, 1 voor TV, 1 voor Radio, 1 voor Bioscoop, 1 voor Internet, 1 voor Out of Home), die samen de pool van de verkopers vormen. De pool van de kopers duidt de Voorzitter van het Strategisch Comité aan. De Voorzitter stelt zijn comité samen op basis van een lijst van kandidaten die passen bij de gedefinieerde criteria en die voorgesteld zijn door de betrokken polen. Hij legt vervolgens zijn lijst voor aan de Raad van Bestuur die zijn keuzes bevestigt of verwerpt. De commissarissen worden persoonlijk benoemd en moeten deelnemen aan de debatten en aan de stemmingen. Indien ze niet aanwezig kunnen zijn, kunnen ze zich uitzonderlijk (maximum 3 keer) laten vervangen door een plaatsvervanger die ze aangeduid hebben bij hun benoeming. Er kan geen volmacht worden gegeven aan een andere commissaris. De commissarissen worden benoemd voor de duur van de betrokken studie; hun mandaat mag vernieuwd worden. De Voorzitter mag nochtans op elk moment, voor praktische redenen, zijn Comité herschikken. In dit geval moet hij de aanpassing laten goedkeuren door de Raad van Bestuur. De Algemeen Directeur van het CIM en de Voorzitter van de Technische Commissie worden op elke vergadering uitgenodigd maar hebben geen stemrecht. 11

13 De commissarissen mogen experten van buiten het Strategisch Comité uitnodigen om deel te nemen aan de debatten, maar zonder stemrecht. Het Strategisch Comité organiseert zoveel vergaderingen als nodig voor zijn missie. Als de studie gestart is, zal het Comité minstens één vergadering na 9 maanden veldwerk organiseren, daarna minstens één keer om de 12 maanden die volgen. De beslissingen worden in consensus binnen het Comité genomen. Indien een stemming nodig is, zullen de beslissingen genomen worden volgens het principe van de drievoudige twee derde meerderheid: binnen het Strategisch Comité, en bij de kopers en de verkopers. Indien de nodige meerderheden na het stemmen niet behaald worden voor bepaalde beslissingspunten, zullen deze punten voorgelegd worden aan een Comité der Wijzen. Dit Comité stelt een oplossing voor aan het Strategisch Comité dat over het voorstel zal kunnen beslissen met een vier vijfde meerderheid, dus minstens 12 stemmen op de 14 leden. Het Comité der Wijzen wordt samengesteld in een redelijk termijn uit bestuurders die gekozen worden door de Raad van Bestuur, met hetzelfde aantal vertegenwoordigers voor de polen koper en verkoper, en zonder de betrokken commissarissen. De Algemeen Directeur van het CIM wordt op elke vergadering uitgenodigd maar heeft geen stemrecht. Het Strategische Comité informeert regelmatig de Raad van Bestuur over de ontwikkeling van zijn werkzaamheden en legt zijn eindaanbevelingen schriftelijk vast, in de vorm die het zelf kiest. --Artikels 37 en 38 over de Technische Commissies: de Technische Commissie verliest enkele taken die vanaf nu aan het Strategisch Comité worden toevertrouwd. Haar missie verandert dus een beetje. Haar samenstelling wordt ook verder bepaald, herzien. TITEL 9 Technische Commissies, reglementen en gespecialiseerde activiteiten Art.37 Voorzitterschap, samenstelling Voor elk type studie kan de Raad van Bestuur, voor zover nodig, een Technische Commissie oprichten. Zodra een studie van start is gegaan, waakt de Technische Commissie over de uitvoering en de overeenstemming met het lastenboek. Hij duidt haar vervolgens een Voorzitter aan. Art.38 Samenstelling, vergaderingen en beslissingen De Voorzitter van de Technische Commissie van elke tactische studie (die het bereik van een mediumtype meet) is lid van de pool Tussenpersonen, en wordt gekozen door de leden van de mediacategorie die het grootste gedeelte van de studie financiert. De Voorzitter van de Technische Commissie van de CrossMedia studies (die het gecombineerd bereik van alle media schat) is lid van de pool Tussenpersonen en wordt gekozen door de leden van de pool Tussenpersonen. De Voorzitter stelt een lijst met kandidaat commissieleden samen die hij kiest uit de Media en Tussenpersonen polen op basis van hun competentie. Hij kan ook externe personen uitnodigen, waaronder een senior expert die lid is van het Strategisch Comité van de betrokken studie. Deze kandidatenlijst zal worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur die zijn keuzes bevestigt of verwerpt. De leden van de Technische Commissies worden voor twee jaar benoemd. Hun mandaat kan vernieuwd worden. De Voorzitter van een Commissie kan echter op elk moment, om technische redenen of bij gebrek aan inzet, zijn Commissie herschikken of een lid vervangen. In dat geval moet hij zijn voorstel ter goedkeuring voorleggen aan de Raad van Bestuur. Iedere Technische Commissie moet minstens een vertegenwoordiger tellen van het type medium waarop de studie betrekking heeft, behalve indien er geen kandidaturen zijn. De Algemene Algemeen Directeur en/of één van zijn medewerkers nemen ambtshalve deel aan de vergaderingen van de Technische Commissies. Op initiatief van de Voorzitter van het CIM kan de Voorzitter van een Technische Commissie worden uitgenodigd om vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen die onderwerpen behandelen die betrekking hebben op zijn opdracht. Hij zal echter geen inspraak in de beslissingen van deze Raad krijgen. In het Huishoudelijk Reglement worden de volgende artikels aangepast: --Artikel 1 krijgt een titel Wijziging Huishoudelijk Reglement. --Artikel 2: nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur. Het aantal bestuurders wordt verminderd van 28 naar 21 (14 media en 7 niet-media). De wijziging voor de media betreft de zetels van de periodieke pers (2 zetels i.p.v. 3) en de individuele zetel (2 i.p.v. 1). Voor de individuele zetel mag er geen kandidaat zijn uit de audiovisuele sector of de sectoren van de dagbladen en de periodieke pers om het evenwicht 12

14 te behouden. Voor de Tussenpersonen verandert het aantal van 7 (6 UMA zetels + 1 Individuele zetel Tussenpersonen) naar 4 zetels in totaal (3 UMA + 1 Individueel). Voor de adverteerders van 7 (6 UBA zetels + 1 Individuele zetel Adverteerders) naar 3 in totaal (2 UBA + 1 Individueel). --Artikel 3: de referenties naar de CIM studies worden geüpdatet. --Bijlagen 1 en 2: de referentie naar het jaar 2014 wordt vervangen door «Momenteel» in de bijlagen i.v.m. de financieringsregels voor TV en Radio. Bestuurders geven hun opmerkingen door. Een aangepaste versie wordt doorg d naar de bestuurders na de vergadering van 13 oktober Tijdens de vergadering van oktober, wordt ook het financieringssysteem van de vereniging besproken. De Algemeen Directeur stelt 3 verschillende simulaties voor, één op basis van het huidige systeem, de andere op basis van de principes die tijdens CIM 2020 door de UMA voorgesteld werden (tactische studies voor 100% gefinancierd door de Media (0% door de Tussenpersonen) en strategische studies voor 100% gefinancierd door de Tussenpersonen (0% door de Media)). Het 3 de scenario houdt op een specifieke manier rekening met het principe van solidariteit (een bedrag van , per toeval gekozen, toegekend aan de «cross-financiering»). De bestuurders vragen meer tijd om de verschillende formules in details te kunnen analyseren. Het financieringssysteem wordt tijdens de Raad van Bestuur van november opnieuw besproken. Tijdens de vergadering van 17 november, wordt een opmerking gemaakt bij het Huishoudelijk Reglement over de verdeling van de individuele zetels in de Raad van Bestuur (artikel 2.1). De tekst wordt aangepast. De bestuurders keuren de nieuwe wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement goed zoals voorgesteld tijdens de vergadering. Deze wijzigingen zullen nog gecontroleerd worden door de advocaat van het CIM. De bestuurders zijn alvast akkoord om een Buitengewone Algemene Vergadering te organiseren om de wijzigingen in de teksten van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te laten goedkeuren. Er wordt gekozen voor dezelfde dag als de Raad van Bestuur van januari 2016 (om 15u). Indien een 2de Buitengewone Algemene Vergadering nodig is (als er niet genoeg aanwezigen zijn bij de 1ste Buitengewone Algemene Vergadering), zal ze plaatsvinden op dezelfde dag als de Raad van Bestuur van februari 2016 (om 15u). De discussies over een eventueel nieuw financieringssysteem voor het CIM gaan verder tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur van 17 november. Verschillende pistes worden besproken. Er wordt gevraagd om de afschrijvingen voor de lopende tactische studies op een rij te zetten. Het is moeilijk om een beslissing te nemen omdat voor verschillende studies op dat moment elementen over het budget ontbreken. Tijdens de vergadering van 8 december, legt de Voorzitter aan bestuurders uit welke opmerkingen de advocaat van het CIM heeft doorgegeven over de voorgestelde wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement: 1) Wat de STATUTEN betreft: - Artikel 24 - Vergaderingen en beslissingen: herformulering van de toegevoegde zin: «De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Om de volledige gelijkheid van de stemmen tussen de bestuurders van de pool niet-media en de pool Media, zal elk bestuurder van de pool niet-media beschikken over een stemgewicht van 2 stemmen. Om de gelijkheid van stemmen te verzekeren tussen de pool media en de pool niet-media tijdens een stemming, zullen de stemmen van de bestuurders van de polen niet-media (pool tussenpersonen en pool adverteerders ) dubbel tellen vergeleken met de stemmen van de bestuurders van de pool media.» - Artikel 30 - Huishoudelijk Reglement en bijzondere reglementen: het is een extra wijziging. De advocaat merkt op dat het Huishoudelijk reglement in theorie door een Gewone Algemene Vergadering gewijzigd moet worden. Om de Statuten te wijzigen is er wel een Buitengewone Algemene Vergadering nodig. Hij stelt dus voor om de vermelding Gewone af te schaffen in dit artikel; dit zal ons toelaten om het Huishoudelijk reglement te laten goedkeuren door een Gewone of een Buitengewone Algemene Vergadering. «De Raad van Bestuur dient zijn Huishoudelijk Reglement en de eventuele aanpassingen eraan ter goedkeuring voor te leggen aan een Gewone Algemene Vergadering die beslist met een twee derde meerderheid» - Artikel 35 - Strategische Comités Media en Artikel 36 - Strategische Comité CrossMedia Studies: de advocaat stelt een herformulering van de volgende zin: Het Strategisch Comité organiseert zoveel vergaderingen als nodig voor zijn missie. Als de studie gestart is, zal het Comité minstens één vergadering organiseren na 9 maanden na het starten van de studie veldwerk, daarna minstens één keer om de 12 maanden die volgen 13

15 - In artikel 36, stelt hij ook voor om een formulering aan te passen een beetje verder in de tekst: Indien de nodige meerderheden na het stemmen niet behaald worden voor bepaalde beslissingspunten, zullen deze punten voorgelegd worden aan een Comité der Wijzen. Dit Comité stelt een oplossing voor aan het Strategisch Comité dat over het voorstel goedkeurt zal kunnen beslissen met een vier vijfde meerderheid, dus minstens 12 stemmen op de 14 leden 2) Wat het HUISHOUDELIJK REGLEMENT betreft: - Artikel Categorieën: de tekst bij de individuele zetel wordt aangepast. Een extra element wordt toegevoegd in het gedeelte «uitzondering». De tekst luidt als volgt: «2 Individueel* *met uitzondering van de leden van de BVAM (TV en Radio), JFB, VNM, Ppress en UPP» Een beetje verder: ook nieuwe formulering van de pool: 7 bestuurders uit de pool van de kopers niet-media - Artikel Kandidaturen: het artikel wordt opnieuw opgesteld en wordt samengevat als volgt: «Rekening houdend met de voorwaarden voorzien in artikel 2.1. van het huishoudelijk reglement worden de kandidaturen voor de functie van bestuurder gestuurd naar de Voorzitter van het CIM conform de bepalingen voorzien in artikel 27 van de statuten. Conform de bepalingen van artikelen 23 tot à 30 van de statuten van het CIM kunnen de categorieën kandidaturen indienen voor de zetels in de Raad van Bestuur die hen toekomen volgens voorgaand schema. De Voorzitters van deze categorieën zullen daarvoor een uitnodiging ontvangen. Elk lid van het CIM kan een kandidatuur indienen voor het individueel mandaat dat overeenkomt met zijn categorie (media, tussenpersoon of adverteerder), volgens de procedure die beschreven staat in artikel 27 van de Statuten van het CIM, en rekening houdend met de beperkingen voorzien in art. 2.1 van dit reglement.» De Voorzitter voegt een extra punt toe dat niet besproken werd tijdens CIM Volgens de Statuten wordt de oproeping voor een Algemene Vergadering opgestuurd via post. Voor het versturen van de oproeping en de (vaak talrijke) bijlagen aan de leden wordt er veel papier gebruikt. Hij stelt voor om in het artikel toe te voegen dat het ook mogelijk is om de oproeping via mail te versturen. Artikel 15 - Oproepingen luidt als volgt: «De Algemene Vergadering wordt, minstens twee weken vóór datum door de Raad van Bestuur, bijeengeroepen via een aan ieder lid gerichte gewone brief of die in naam van de Raad van Bestuur ondertekend is door de Voorzitter of door twee bestuurders...» De Raad van Bestuur keurt alle voorgestelde wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement goed. Ze zullen ter goedkeuring van een eerste Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 26 januari 2016 vóór de Raad van Bestuur voorgelegd worden. Wat het financieringssysteem van het CIM betreft, en gezien het aantal onzekerheden van bepaalde studies, geven de bestuurders hun akkoord over het voorstel om het huidige financieringssysteem voor één jaar te verlengen. Financieringsregels In 2014 heeft de Raad van Bestuur de financieringsregels goedgekeurd die de UMA voor de tussenpersonen had voorgesteld en de financieringsregels die de BVAM voor de bijdrage van de media aan de TV- en radiostudies had voorgesteld. Ze maken nu deel uit van de bijlage van het Huishoudelijk Reglement. Tijdens de Raad van Bestuur van maart 2015 wordt eraan herinnerd dat de andere verenigingen ook hun eigen financieringsregels formeel moeten vastleggen. Zodra deze regels door de Raad van Bestuur goedgekeurd worden als bijlage van het Huishoudelijk Reglement, zijn ze duidelijk en bindend voor derden. Dit gebeurde voor Pers en Internet tijdens de Raad van Bestuur van 28 april en voor Out-of-Home op 23 juni Ze werden toegevoegd als bijlage van het Huishoudelijk Reglement. 14

16 CIM STUDIES CrossMedia en strategische studies De Raad van Bestuur heeft tijdens zijn zitting van 27 januari de aanvraag van de voorzitter van de Technische Commissie TGM goedgekeurd om de krachten van de Technische Commissie TGM en die van de Technische Commissie CrossMedia te bundelen en een strategische oefening te maken voor alle strategische studies van het CIM (TGM, HUB, Golden Standard). De Technische Commissie CrossMedia heeft een stand van zaken opgesteld over de exploitatie van de studie, nl. haar eigen vaststellingen enerzijds en de feedback na een workshop anderzijds. Het probleem van de huidige studie is het gebrek aan algemene tevredenheid (weliswaar gebaseerd op verschillende aspecten). --Als voorbereiding van een aanbeveling voor de Raad van Bestuur wordt aan elk lid van de Commissie gevraagd om tijdens de volgende vergadering zijn verwachtingen uit te leggen voor een CrossMedia project dat zijn dagelijkse werkzaamheden écht vereenvoudigt. Een dag in het groen werd georganiseerd om de conclusies te bespreken en de pistes voor de toekomst te bepalen. --Helaas was het onmogelijk om nog aanpassingen te doen voor de publicatie van september. --Alles in acht genomen, twijfelt de Technische Commissie CrossMedia of het nog nuttig is om het HUB veldwerk opnieuw op te starten in mei/juni of later. Er wordt niet uitgesloten dat een toekomstig project een ander type veldwerk nodig heeft. Men moet ook rekening houden met de juridische en commerciële gevolgen indien deze golf uitgesteld wordt of indien de basiselementen van de golf veranderd worden. Dit betekent o.m. dat voor de TGM studie op korte termijn geen HUB rekrutering mogelijk is. Tijdens de Raad van Bestuur van 24 februari 2015 werd gevraagd of er al nieuws is over de toekomst van de HUB studie. De Algemeen Directeur antwoordde dat de voorzitters van beide commissies (CrossMedia en TGM) en de Permanente Structuur van het CIM elkaar ontmoet hebben. De volgende stap is een dag in het groen voor beide commissies in maart om het CrossMedia project en de strategische studie in detail te evalueren. Tijdens de Raad van Bestuur van maart werden de bestuurders eraan herinnerd dat ze de publicatie van een nieuwe CrossMedia editie in september hadden gevraagd. Verschillende Technische Commissies hebben de exploitatie geanalyseerd en enkele aanpassingen gevraagd die worden goedgekeurd: --Internet vraagt om op strategisch niveau thematische groepen te bepalen op basis van de secties in plaats van de sites, en het toevoegen van 3 niveaus van Share of Voice (10%-20%-30% boven de 100%); --OOH vraagt om op strategisch niveau nationale netwerken toe te voegen aan de groeperingen 2m² en >2m²; --Voor de mediamerken wordt gevraagd om een exploitatie toe te laten op basis van een database waarmee mediamerken op een dynamische manier gekruist kunnen worden met alle sociodemo s, alle TGM variabelen en alle andere mediamerken (met het bereik volgens uurschijven). Tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur van 23 juni, werd een stand van zaken gemaakt na de twee speciale vergaderingen van de gemeenschappelijke commissie CrossMedia-TGM. De discussies tijdens deze vergaderingen werden uitgebreid en gevarieerd maar er werden toch al verschillende strategische projecten bepaald: --Duplo studie (meting van media duplicaties; basis voor modellering); --Media Journey (het gebruik van de media gedurende een week, duplicatie en parallel gebruik inbegrepen); --TGM; --Centrale studie (zonder de huidige Persstudie dreigt de Golden Standard te verdwijnen = geen wegingsdoelstellingen voor andere studies, is er geen basis meer voor de rekrutering van het TV panel en de TGM. Een centrale studie zou ook de penetratie en het gebruik van nieuwe devices en platforms kunnen bestuderen). De Technische Commissie start een discussie over de toekomst van het CrossMedia project op basis van een Excel document met de gewenste inputs en outputs van elk lid van de commissie. Bepaalde elementen zijn identiek, andere verschillen maar zouden na discussies toch bij elkaar kunnen aansluiten. Andere gemeenschappelijke vergaderingen zijn voorzien om de verschillende strategische projecten verder te kunnen bespreken. 15