VOORWOORD VAN DE VOORZITTER...3. INLEIDING...4 Historiek en definitie van het CIM...4 Mission statement...4 Structuur...5

Transcriptie

1

2 INHOUDSTAFEL VOORWOORD VAN DE VOORZITTER INLEIDING Historiek en definitie van het CIM Mission statement Structuur CIM ORGANEN De leden van het CIM De Algemene Vergadering De Raad van Bestuur Het Bureau De Permanente Structuur De Technische Commissies CIM STUDIES Affichage Methodologie van de Affichage studie Samenstelling van de Technische Commissie Affichage (dd 31/12/11) Werkzaamheden van de Technische Commissie Affichage Publicatie van de resultaten van de Affichagestudie Perspectief 2012 voor de Affichagestudie Bioscoop Methodologie van de Bioscoop studie Samenstelling van de Technische Commissie Bioscoop (dd 31/12/11) Werkzaamheden van de Technische Commissie Bioscoop Bioscoop Controles Publicatie van de bereiksresultaten Bioscoop Perspectief 2012 voor de Bioscoop studie Internet Methodologie van de Internetstudies Samenstelling van de Technische Commissie Internet (dd 31/12/11) Werkzaamheden van de Technische Commissie Internet Internetcontroles Publicatie van de Internetresultaten Perspectief 2012 voor de Internetstudie Pers Echtverklaring Pers Methodologie van de Echtverklaring Pers studie Samenstelling van de Technische Commissie Echtverklaring Pers (dd 31/12/11).. 37 Werkzaamheden van de Technische Commissie Echtverklaring Pers Publicatie van de Echtverklaring Pers resultaten Echtverklaring Pers Controles Perspectief 2012 voor de Echtverklaring Pers studie JAARVERSLAG CIM CIM STUDIES 1

3 Pers Bereik Methodologie van de Pers Bereiksstudie Samenstelling van de Technische Commissie Persbereik (dd 31/12/11) Werkzaamheden van de Technische Commissie Persbereik Pers Bereik Controles Publicatie van de Pers Bereik resultaten Perspectief 2012 voor de Pers Bereiksstudie PMPA Methodologie van de PMPA studie Samenstelling van de Technische Commissie PMPA (op 31/12/11) Werkzaamheden van de Technische Commissie PMPA PMPA Controles Publicatie van de PMPA resultaten Perspectief 2012 voor de PMPA studie Radio Methodologie van de CIM Radiostudie Samenstelling van de Technische Commissie Radio (dd 31/12/2011) Werkzaamheden van de Technische Commissie Radio Radiocontroles Publicatie van de Resultaten van de Radiostudie Perspectief in 2012 voor de Radiostudie Televisie CIM TV-studie Methodologie van de CIM TV-studie Samenstelling van de Technische Commissie Televisie (dd 31/12/11) Werkzaamheden van de Technische Commissie Televisie Televisiecontroles Publicatie van de resultaten van de CIM TV-studie Perspectief in 2012 voor de CIM TV-studie Horodatage Methodologie van de Horodatagestudie Samenstelling van de Technische Commissie Horodatage Werkzaamheden van de Technische Commissie Horodatage Perspectief in 2012 voor de horodatage FINANCIEN Financiële controle Budgettaire opvolging JAARVERSLAG CIM CIM STUDIES

4 VOORWOORD VAN DE VOORZITTER Verleden jaar wees ik er nog op dat de media en de bureaus met alsmaar snellere evoluties worden geconfronteerd. Ook al zijn de gevolgen moeilijk voorspelbaar, ze moeten ze verwerken. En het is niet altijd evident om een antwoord te verzinnen op de vage eisen van een markt die zelf niet precies weet waar naartoe. Om de situatie nog wat extra te kruiden, dreigt nu een recessie. Enkele grote banken hebben casino gespeeld en een beangstigende wereldcrisis uitgelokt. Onze landen hebben dus massa s geld moeten inbrengen, terwijl ze zelf al enorme tekorten opstapelden tengevolge van de zorgeloosheid van hun politici. We zullen dus moeten besparen. En zo komt het dat we, bovenop een fi nanciële crisis, ook een economische crisis meemaken. Onze journalisten, voor wie goed nieuws geen nieuws is, zijn dus gediend. Sinds maanden overspoelen ze ons met sombere commentaren en zwartgallige voorspellingen en zingen ze allen hetzelfde refrein: Alles gaat slecht, heel slecht, maar morgen wordt het alleen maar erger. En toch! In een opiniestuk schreef Jan Callebaut dat het in crisistijd is dat we meer dan ooit nood hebben aan intelligente en optimistische mensen. Intelligent want in staat van de grondslagen van onze economie te herzien. Optimistisch omdat het de enige mogelijke houding is om er uit te geraken, creatief te denken, te innoveren en medewerkers te motiveren. Pessimisme verlamt de mensen, maakt ze dom, en vergroot nog de ellende. Optimisme geeft energie en schudt de neuronen wakker. Zij die al crisissen hebben meegemaakt weten maar al te goed dat het in crisistijd is dat men de periode erna moet voorbereiden. Het is dus niet het moment om te besparen op studies die aan de media meer pertinente verkoopsargumenten zullen bezorgen, en de bureaus zullen toelaten om interessantere doelgroepen te isoleren voor hun klanten. Het is nu dat we de werven moeten opstarten die sinds lang werden voorbereid door enkele klaarziende verantwoordelijken aan wie ik hier oprecht hulde breng. Patrick de Borchgrave Voorzitter JAARVERSLAG CIM CIM STUDIES 3

5 INLEIDING Historiek en definitie van het CIM Het CIM (Centrum voor Informatie over de Media) ontstond in 1971 uit de fusie van de DVEA (het eerste organisme ter echtverklaring van de verspreiding van de Belgische perstitels) en de BSRM (het eerste Belgische instituut dat met het meten van de bereikcijfers begon). Het is een vereniging zonder winstoogmerk waarvan de leden actief zijn binnen de Belgische communicatiesector. Sinds haar ontstaan heeft de vereniging alsmaar haar activiteiten uitgebreid. Het CIM is gebaseerd op een partnerschap dat blijk geeft van de solidaire bedoelingen van zijn leden, en er uit resulteert. Het CIM bestaat door zijn leden, voor zijn leden en dankzij zijn leden. Door zijn medewerking aan de drieledige vereniging verbindt elk lid er zich dan ook toe voorrang en voorkeur te geven aan elk redelijk voorstel dat de hieronder aangehaalde doelstellingen mogelijk maakt. Hij verbindt er zich ook toe zo goed mogelijk bij te dragen tot de verdere ontwikkeling, het nut en de doeltreffendheid van de vereniging. Mission statement Het CIM heeft als doel zijn leden voortdurend of regelmatig, en zo snel mogelijk, juiste, objectieve en betrouwbare informatie te verschaffen over het bereik, de kenmerken en de kracht van de media. Deze informatie wordt vergaard via studies die door zijn bemiddeling werden ontworpen en omschreven, en door zijn toedoen werden uitgevoerd, gecontroleerd en voor echt verklaard. Dit alles met de nodige bezorgdheid voor de neutraliteit en de uniciteit van bronnen en referenties. Deze gegevens moeten zo goed mogelijk aan de behoeften van de leden van het CIM beantwoorden. Om zijn opdracht te vervullen wijdt het CIM zich, onder andere, aan het opzoeken, bestuderen en verspreiden van alle informatie met betrekking tot de media. Dit omvat onder andere: - de controle en de echtverklaring van gegevens over oplage, verspreiding en/of bedeling van de media; - exclusief onderzoek naar het bereik van de media door middel van studies of enquêtes; - het inzamelen en verspreiden van informatie over de media. 4 JAARVERSLAG CIM CIM STUDIES

6 Structuur Structuur van het CIM en zijn omgeving De acteurs binnen de communicatiesector en de media Adverteerders, Reclamebureaus, Mediabureaus, Regies, Media Algemene Vergadering van het CIM Raad van Bestuur Bureau Algemeen Directeur Permanente Structuur Technische Commissies Instituten voor onderzoek en enquêtes, Audits De consumenten van media en producten JAARVERSLAG CIM CIM STUDIES 5

7 CIM ORGANEN De leden van het CIM Om lid te worden van het CIM moet men actief zijn in de Belgische communicatiewereld en behoren tot één van de drie volgende polen van de tripartiet: -de adverteerders, - de reclamebureaus en mediabureaus, hierna de tussenpersonen genoemd, - de media en mediaregies, hierna de media genoemd. Ondernemingen en verenigingen die deel willen uitmaken van het CIM moeten schriftelijk een aanvraag richten tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij ze verklaren kennis genomen te hebben van de statuten en de reglementen en zich ertoe verbinden deze na te leven. De toetredingsaanvraag wordt aan het Bureau overgemaakt dat de kandidaat-leden vervolgens voorstelt aan de Raad van Bestuur die beslist binnen de twee maanden. De Algemene Vergadering De bevoegdheden die uitsluitend aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden, zijn: - de wijziging van de statuten, - de uitsluiting van een lid, - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de benoeming en de afzetting van de rekeningcommissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de goedkeuring van rekeningen en begrotingen, - de kwijting aan de bestuurders en de rekeningcommissaris, - de goedkeuring van, en de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement, - de ontbinding van de vereniging en de aanwijzing van één of meerdere vereffenaars, - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, - de interpretatie van de statuten. In 2011 vond de Algemene Vergadering plaats op 26 april. Gewoonlijk is er jaarlijks één Gewone Algemene Vergadering waarop de boeken ter goedkeuring worden voorgelegd en waar statutaire verkiezingen plaatsvinden. Op 31 december 2011, had het CIM de volgende firma s als nieuwe leden mogen verwelkomen: - 4Entertainment bvba - 9maand.com GCV - Belgian Posters s.a. -Beslist.nl BV -Brightfish n.v. - Dekoder bvba - Eurostar International Ltd - JC Decaux Belgium Publicité n.v. -Kapaza! Belgium n.v. - Maison Moderne s.a. -Massive Media n.v. 6 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

8 -Mediamag s.a. -MTV Networks BV - National Geographic Channel BV - Nationale Loterij n.v. publiek recht -Newscom s.a. -Nivario bvba - Proeftuinnieuws vzw - Real Estate Media sarl - Saatchi & Saatchi Brussels n.v. - Sanoma Regional Belgium n.v. -Scholieren.com BV -The Game Depot bvba -These Days n.v. -Transfer n.v. - Tweakers.net BV -UBA vzw -UBM Medica Belgium s.a. -UMA vzw - Van Put Kevin - Vlaanderen Een n.v. - Vliegticketinfo BV -We7 Limited -Winckelmans Bob In 2011 hebben 46 leden het CIM verlaten (ontslag, fusie, faillissement,...). De Raad van Bestuur De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet of de huidige statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering verlenen. Hij is samengesteld uit 28 leden, verkozen door de jaarlijkse Algemene Vergadering. De vernieuwing van de bestuurdermandaten gebeurt elk jaar door derden. Behalve in geval van onmogelijkheid, bijvoorbeeld bij gebrek aan kandidaturen, moet de Raad van Bestuur als volgt zijn samengesteld: - de helft gekozen uit de media; - een vierde gekozen uit de adverteerders; - een vierde gekozen uit de tussenpersonen. De Raad van Bestuur verkiest een Voorzitter voor een duur van drie jaar, hetzij onder zijn leden hetzij iemand van buiten de Raad die omwille van zijn deskundigheid en onafhankelijkheid unanieme erkenning geniet. De Raad van Bestuur verkiest tevens, op voorstel van de Voorzitter, het Bureau, een uitvoerend orgaan waarin zetelen: een Secretaris, een Schatbewaarder, alsook twee bestuurders die behoren tot de twee polen die niet door de Voorzitter worden vertegenwoordigd en waarvan er één als Ondervoorzitter zal worden aangeduid. Bij het nemen van beslissingen in verband met het ontwerpen en uitvoeren van studies en diensten baseert de Raad van Bestuur zich op het gekwalificeerde en uitvoerige advies van de betrokken Technische Commissie of van iedere werkgroep met een welomschreven opdracht en op het advies van de Algemeen Directeur. JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 7

9 De Raad van Bestuur werd in 2011 voorgezeten door De Heer Patrick DE BORCHGRAVE. De leden van het Bureau waren begin 2011: Mevrouw Christiane DARDENNE (Ondervoorzitter), De Heer Wim FRISON (Secretaris), De Heer Bruno VAN BOUCQ (Schatbewaarder). Er was geen vertegenwoordiger meer voor de Adverteerders, na ontslag van Valérie VANGEEL in december Sinds midden mei 2011, is het Bureau als volgt samengesteld: - Patrick DE BORCHGRAVE, Voorzitter - Christiane DARDENNE, Ondervoorzitter - Wim JANSEN, Secretaris - Wim FRISON, Schatbewaarder - Patrick STEEGMANS, lid. De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld (na de Gewone Algemene Vergadering van 26 april 2011): Bart BROUNS CORELIO PUBLISHING Media Fabienne CLOSE L OREAL BELGILUX Adverteerders Hans COOLS SANOMA MAGAZINES BELGIUM Media Christiane DARDENNE UMA Tussenpersonen Patrick DE BORCHGRAVE ROULARTA MEDIA GROUP Media Hans DE RORE CORELIO PUBLISHING Media Dominique DE VILLE OMNICOM MEDIA GROUP Tussenpersonen Yves DE VOEGHT COCA-COLA SERVICES Adverteerders David DEBIE HENKEL BELGIUM Adverteerders Wout DOCKX MEDIABRANDS BELGIUM Tussenpersonen Wim FRISON VAR Media Yves GÉRARD REGIE MEDIA BELGE Media Brigitte GILSON MINDSHARE Tussenpersonen Nathalie HUBLET UBA Adverteerders Thierry HUGOT ROSSEL & Cie Media Wim JANSEN JC DECAUX BELGIUM Media Christian KEVERS DORLAND & GREY (MEDIACOM) Tussenpersonen Thierry KEYEN IP PLURIMEDIA Media Peter QUAGHEBEUR VLAAMSE MEDIA MAATSCHAPPIJ Media Hugues REY HAVAS MEDIA BELGIUM Tussenpersonen Leen SCHRAMME MEDIAEDGE:CIA BELGIUM Tussenpersonen Patrick STEEGMANS NATIONALE LOTERIJ Adverteerders John STUYCK ACKROYD PUBLICATIONS Media Freddy TACHENY RTL BELGIUM Media Thierry TACHENY SBS BELGIUM Media Bruno VAN BOUCQ BEWEB REGIE Media Caroline VAN DEN ABEELEN UNILEVER BELGIUM /UNIBEL Adverteerders Kristine VERHELST BELGACOM Adverteerders 8 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

10 Wijzigingen na de Algemene Vergadering: - Wout DOCKX heeft Mediabrands Belgium n.v. verlaten en maakt geen deel meer uit van de Raad van Bestuur. Hij wordt vervangen door Bernard COOLS (Space n.v.) RvB 06/09/ Peter QUAGHEBEUR heeft VMMa n.v. verlaten en maakt geen deel meer uit van de Raad van Bestuur. Hij wordt vervangen door Ben JANSEN (VMMa n.v.) RvB 06/09/ Freddy TACHENY heeft RTL Belgium n.v. verlaten en maakt geen deel meer uit van de Raad van Bestuur. Hij wordt vervangen door Denis MASQUELIER (IP TV) - RvB 13/12/2011. Werkzaamheden van de Raad van Bestuur In de loop van zijn negen vergaderingen heeft de Raad van Bestuur van het CIM in 2011 voornamelijk volgende dossiers behandeld: ALGEMEEN Bureau: nieuwe samenstelling De Raad van Bestuur heeft tijdens zijn zitting van 17 mei 2011 de nieuwe samenstelling van het Bureau goedgekeurd: - Patrick DE BORCHGRAVE, Voorzitter - Christiane DARDENNE, Ondervoorzitter - Wim JANSEN, Secretaris - Wim FRISON, Schatbewaarder - Patrick STEEGMANS, lid Juridisch advies i.v.m. de bescherming van de CIM gegevens Tijdens zijn vergadering van 17 mei 2011, had de Raad van Bestuur gevraagd aan het Bureau om een juridisch advies te vragen i.v.m. de vertrouwelijkheid en de bescherming van de CIM gegevens. De Voorzitter heeft tijdens de zitting van 15 november 2011 het juridische advies over de bescherming van de CIM gegevens samengevat. Drie vragen werden gesteld aan het advocatenbureau: 1) Geniet het CIM van een voldoende bescherming vanuit zijn statuten en huishoudelijk reglement? 2) Welke zijn de wettelijke bepalingen die het CIM moeten beschermen, buiten zijn interne regels? 3) Welke zijn de te ondernemen juridische stappen (en de kans dat het lukt) tegenover de overtreders? Het CIM blijkt zicht goed te hebben beschermd. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn goed opgesteld en vermelden de vertrouwelijkheid van de gegevens. Er zijn echter ook bepalingen in de Europese richtlijnen die in de Belgische wetgeving werden omgezet. De vraag over de verplichtingen van de beheerders van het CIM (nl. de bestuurders) wat de bescherming van hun patrimoniale rechten betreft, werd ook gesteld. Met de toestemming van de Raad van Bestuur heeft het advocatenbureau een brief opgesteld (in 3 talen) waarin de Voorzitter iedereen (media audits, UBA, media agentschap, leden) aan deze regels herinnert: - verantwoordelijkheden van de medecontractanten - verantwoordelijkheden van derden - verantwoordelijkheden van de bestuursorganen van het CIM. JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 9

11 Uur van de zittingen De vergaderingen van de Raad van Bestuur beginnen normaal gezien om 16u maar deze uurregeling is voor sommige bestuurders problematisch (lokalisatie van hun kantoren, verkeer, ). Op aanvraag van een bestuurder werd een referendum (12u of 16u) via mail georganiseerd zodat elke bestuurder zijn mening kon geven over een eventuele aanpassing van het uur van de zitting. Tijdens de Raad van Bestuur van 21 juni 2011, heeft de Algemeen Directeur de resultaten van dit referendum doorgegeven: de meerderheid heeft gekozen voor het behouden van de zittingen om 16u. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement De Raad van Bestuur heeft tijdens zijn zitting van 22 februari 2011 de voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement goedgekeurd. Deze wijzigingen werden ook tijdens de Gewone Algemene Vergadering op 26 april 2011 goedgekeurd. De wijzigingen luiden als volgt: - Toevoegen van een nieuw Artikel 4 - Ledenbijdragen: Volgens artikel 11 van de statuten bepaalt de Algemene Vergadering elk jaar de ledenbijdrage. Ze legt tevens één enkel en zelfde gereduceerd tarief vast voor - de creatieve bureaus die via een contract gelinkt zijn aan een mediabureau dat al lid is van het CIM - of voor dochtermaatschappijen van media die al lid zijn van het CIM. - Wijzigingen in artikel 6 (nieuwe nummering) om alles wat te maken heeft met de CIM MDB Pige te schrappen (deze studie is geen CIM studie meer sinds begin januari 2011). Artikel 6 - Financiering wordt: De bijdragen afkomstig van het totale ledenaantal maken deel uit van de financiering van het CIM maar deze steunt vooral op het solidariteitsprincipe tussen de media en de tussenpersonen. - Alle wie deelneemt aan een tactische studie, neemt ook aan de financiering deel van het niet tactische luik : dit zijn de werkingskosten van de permanente structuur en de centrale strategische studie (de huidige PMP). - Elk mediatype is vrij om te investeren in zijn eigen tactische studie, volgens zijn mogelijkheden en zijn technische ambities, met inachtneming van wat in artikel 5 van huidig Reglement is voorzien. De Algemene Vergadering van de leden d.d. 25 april 2006 heeft als volgt beslist over de financieringswijze voor de periode : - De tussenpersonen dragen bij tot de financiering voor een vast bedrag dat elk jaar aan het indexcijfer van de consumptieprijzen wordt aangepast. Een gedeelte van die bijdrage wordt aan het niet tactische luik besteed. Het andere gedeelte wordt aan de tactische studies toegewezen, naar evenredigheid van hun kosten. - De media betalen het saldo van het niet tactische luik voor het jaar n naar evenredigheid van hun marktaandeel dat door de reclamepige werd opgemeten voor de periode gaande van 1 juli van het jaar n-2 tot 30 juni van het jaar n-1. - Ze betalen ook hun eigen tactische studie, verminderd met de dotatie van de tussenpersonen en eventuele inkomsten van derden. 10 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

12 Indien echter een dure tactische studie wordt ondernomen voor een mediatype met een klein marktaandeel, dan zal de dotatie van de tussenpersonen voor deze studie beperkt blijven tot maximum 66 % van het bedrag dat dit mediatype zelf aan het niet tactische luik bijdraagt. Thans zijn de verdeelsleutels als volgt vastgesteld: - PMP-Pers-Bioscoop studie: Pers 42 % - Bioscoop 2 % - Plurimedia 56 % -Sleutel voor horodatage: controle verspreiding 45 % - TV 55 % - Dotatie van de tussenpersonen aan het niet tactische luik: 50 % van de bijdrage. [ ] - Wijzigingen in artikel 7 (nieuwe nummering) wat planning voor de declaraties van de tussenpersonen (1ste maart wordt vervangen door het einde van het eerste trimester) en het afschaffen van de referentie naar de CIM MDB Pige betreft. Artikel 7 Toegang tot de gegevens wordt: Art. 7.1: Leden - Het feit van lid van het CIM te zijn geeft niet automatisch toegang tot de totaliteit van de door hem geleverde gegevens. - De toegang tot de gegevens van de ene of andere studie is enkel aan de leden voorbehouden die hun aandeel in de kosten, volgens de principes aangehaald in artikel 6, hebben gedragen. - Het gebruik van deze gegevens is onderworpen aan de regels van vertrouwelijkheid, zoals beschreven in artikel 8. Art Leden van de categorie tussenpersonen [ ] c. Elke tussenpersoon zal in het begin van het kalenderjaar, en ten laatste vóór het einde van het eerste trimester, zijn zakencijfer uit aankoop van mediaruimte van het jaar voordien aangeven, met uitzondering van startende tussenpersonen die het hieronder bepaalde minimumbedrag betalen voor dit eerste jaar, pro rata het aantal maanden sinds hun startdatum. Elke intekenaar voegt bij zijn verklaring de lijst met de namen van zijn onderaannemers, met daarbij het aankoopbedrag dat hen werd toevertrouwd en dat volledig of gedeeltelijk met zijn eigen gedeclareerd zakencijfer werd geconsolideerd. Onder zakencijfer uit aankoop van mediaruimte verstaat men het bruto door de media gefactureerd bedrag, vóór aftrek van de bureaukorting ( bruto gefactureerd ), met inbegrip van de aankopen voor de welke de tussenpersoon door zijn klant is gemandateerd maar die rechtstreeks aan de adverteerder worden gefactureerd (ruilen, overheidsdiensten, andere rechtstreekse klanten). Het CIM houdt zicht het recht voor een audit uit te voeren op deze aangiften. Het totale bedrag van de door de tussenpersonen aangegeven zakencijfers zal toelaten te bepalen wat 1% van de media-aankopen vertegenwoordigt. Deze waarde zal telkens tegen het einde van het eerste trimester van het jaar worden vastgelegd. Alle later aangegeven zakencijfers zullen op basis van deze waarde worden afgehandeld. JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 11

13 d. Er zullen 3 mogelijkheden bestaan om toegang te krijgen tot de CIM studies: - Inschrijven voor alle studies (PMP + tactische studies). De UMA kiest voor deze optie. - Inschrijven voor 1 enkele tactische studie (Mono-media) + PMP (verplichte combinatie). - Inschrijven voor de PMP alleen. Art Leden van de categorie tussenpersonen, niet UMA financieringsregels: a. Inschrijving voor alle studies (PMP + tactische studies) De financiële bijdrage van elke intekenaar wordt, volgens punt c sub hierboven, berekend op basis van het percentage dat zijn zakencijfer uit aankoop van mediaruimte van het jaar voordien vertegenwoordigt t.o.v. het totaal aan gedeclareerde bedragen. [ ] 1 % zal staan voor een bijdrage van Euro (basis 2009), met een minimum bedrag van Euro (basis 2009, aangepast aan de gezondheidsindex van de consumptieprijzen). Art Leden van de categorie media De media hebben toegang tot de CIM gegevens mits ze deelnemen aan de financiering volgens de bepalingen vermeld in artikel 6. Media die enkel intekenen voor de Echtverklaring kunnen toch toegang krijgen tot de PMP, aan het tarief dat door de Raad van Bestuur werd beslist. [ ] Het volledige huishoudelijk reglement is beschikbaar op de site van het CIM via de link: Wijzigingen van de statuten De Raad van Bestuur heeft tijdens zijn vergadering van 22 maart 2011 de voorgestelde wijzigingen in de Statuten van de vereniging goedgekeurd. Deze wijzigingen werden ook aan de Gewone Algemene Vergadering voorgesteld op 26 april 2011 en door de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 mei 2011 goedgekeurd. De eerste wijziging betreft artikel 6 Verplichtingen van de Leden - dat aangepast moet worden in het kader van het einde van het MDB contract (een deel van punt 4 wordt geschrapt): Ieder lid is, behoudens de wettelijke verplichtingen, aan het volgende gehouden: - regelmatig zijn lidgeld betalen; - deelnemen aan de financiering van de permanente structuur; - deelnemen aan de financiering van de strategische centrale studie; - oprecht, loyaal en effectief bijdragen tot de inzameling en de levering van de informatie, voor zover er geen individuele afbreuk aan het concurrentievermogen wordt gedaan; [afgeschaft: zo mogen, bij voorbeeld, inlichtingen met betrekking tot de werkelijk overeengekomen prijzen of toegekende kortingen in geen geval het voorwerp uitmaken van een aanvraag van het CIM]; [ ] 12 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

14 De 2 de wijziging betreft artikel 23 i.v.m. de samenstelling van de Raad van Bestuur en komt naar aanleiding van het voorstel van de UBA om twee vertegenwoordigers van hun vereniging voor te stellen als plaatsvervangende bestuurders binnen de Raad van Bestuur. Een vereniging mag lid worden van het CIM, dit is geen probleem, het staat vermeld in de statuten. Maar het is niet de bedoeling dat de vertegenwoordigers van een vereniging de Bestuurders binnen de Raad van Bestuur vervangen. Er werd dus voorgesteld om de statuten te wijzigen om het te beperken tot één enkel effectieve bestuurder van een vereniging: Het CIM wordt geleid door een Raad van Bestuur die is samengesteld uit minstens twaalf leden, bij een Algemene Vergadering door de leden voor een termijn van drie jaar gemandateerd, en die te allen tijde door hen afzetbaar zijn. [ ] De kandidaat-bestuurder of de plaatsvervangende bestuurder moet lid zijn of gevolmachtigde vertegenwoordiger van een onderneming die lid is van het CIM. Nieuwe formulering: Een vereniging die deel uitmaakt van één van de toegelaten categorieën (cfr art. 24), mag zelf kandidaten voorstellen (cfr art.5 par. 4) maar slechts één enkele ervan mag zetelen als bestuurder. Deze bestuurder moet zijn vereniging, voor de doelstellingen en beslissingen van het CIM, kunnen binden. De volledige tekst van de statuten van de vereniging is beschikbaar op de site via: Tender procedure Tijdens zijn zitting van 21 juni 2011 heeft de Raad van Bestuur enkele bijkomende principes goedgekeurd die toegevoegd moeten worden in het kader van een call for tender voor een CIM studie. In eerste instantie zal de Technische Commissie de voorstellen op technisch niveau evalueren. Ze mag extra vragen stellen indien zij bijkomende elementen nodig heeft. Dit is al van toepassing in de huidige procedure. Daarna analyseert de Aankoopcommissie de voorstellen op basis van een evaluatie van het budget. Ze mag eventueel ook bijkomende informatie vragen. Dit is ook al van toepassing in de huidige procedure. De evaluaties van de Technische Commissie en van de Aankoopcommissie krijgen voortaan scores. (Vroeger gaf de Technische Commissie punten, en maakte een rangorde. De Aankoopcommissie maakte een afweging van de prijs en een synthese van de evaluaties.) De Aankoopcommissie maakt dan een aanbeveling aan het Bureau dat dan de goedkeuring van de Raad van Bestuur vraagt. Een tabel zal de hoofdcriteria vermelden, evenals hun relatief gewicht in % uitgedrukt (totaal = 100%). Enkele nieuwe elementen: - Het instituut stelt zijn beste (en definitieve) offerte voor; - De offertes worden met de nodige vertrouwelijkheid behandeld; - Het is niet mogelijk om het budget aan te passen, behalve indien het een gemotiveerde aanvraag is van de Aankoopcommissie voor een specifieke technische element; - Een zin betreffende het budget moet verplicht vermeld worden. De optie om het budget van de lopende studie op te nemen wordt als basis beschouwd, maar het is ook mogelijk om geen indicatie te vermelden of een maximaal budget te vermelden; - Het CIM is niet verplicht om het resultaat van de procedure te motiveren; - Het CIM is niet verplicht om alle elementen van de tender toe te kennen (niet alle opties b.v. moeten gerealiseerd worden) ; - Het CIM kan de procedure beëindigen, zonder zijn beslissing te moeten motiveren en is niet verplicht om te compenseren. JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 13

15 Reglement van de Technische Commissies Tijdens zijn zitting van 6 september 2011 heeft de Raad van Bestuur van het CIM zijn akkoord gegeven op een aantal wijzigingen in het reglement van de Technische Commissies, om dit meer met de realiteit te laten overeenkomen: In artikel 2 Voorzitterschap van de Technische commissies, alinea 1. Verkiezing van de Voorzitter, is de wijziging de volgende: De Voorzitter van een Technische Commissie is voorgesteld (is afkomstig uit) door de categorie reclamebureaus / mediabureaus. De Permanente Structuur van het CIM brengt de reclamebureaus / mediabureaus via de meest geschikte kanalen op de hoogte van de openstaande betrekkingen van voorzitter. Er werd ook voorgesteld om in artikel 3 het volgende aan te passen: - De voorzitter zelf bepaalt het aantal leden in zijn commissie. - De beroepsverenigingen stellen kandidaten voor, minimum 2 per mandaat. De voorzitter kiest tussen de voorgestelde kandidaten en mag bovendien ook 2 kandidaten op zijn eigen initiatief voorstellen. Dit is van toepassing voor alle polen van de tripartiet. - Indien een lid niet aanwezig kan zijn, kan zij/hij zich laten vertegenwoordigen (max. 3 keer per jaar), maar de voorzitter van de Technische Commissie moet eerst op de hoogte zijn van de vervanging en zijn akkoord hierover hebben gegeven. Twee alinea s werden dus toegevoegd: De Voorzitter bepaalt het aantal leden in de Technische Commissie. De leden van de Technische Commissie worden voorgesteld door de beroepsfederatie die hun geleding vertegenwoordigt. Voor elke openstaande betrekking zal die beroepsfederatie minstens twee kandidaten voorstellen. De Voorzitter van een Technische Commissie zal hieruit één effectieve kandidaat voorstellen. De Voorzitter kan ook zelf maximaal twee bijkomende kandidaat leden voorstellen. Elke lid van de Technische Commissie mag zich maximaal 3 keer per jaar laten vervangen door een persoon met vergelijkbare deskundigheid voor zover die plaatsvervanger op voorhand is aangemeld bij en aanvaard werd door de Voorzitter van de Technische Commissie. Twee andere alinea s i.v.m. het mandaat van de leden van de Commissie werden ook aangepast: Elk lid van een Technische Commissie dat ophoudt met werken voor de werkgever bij wie hij in dienst was op het ogenblik van zijn benoeming, verliest zijn mandaat in de Technische Commissie. Dit mandaat wordt automatisch ter beschikking gesteld van de Raad van Bestuur. [ ] De leden van de Technische Commissies worden normaal voor één jaar benoemd. Hun mandaat wordt stilzwijgend vernieuwd tenzij de Voorzitter anders beslist. Een element in artikel 4 werd ook gewijzigd: Hoewel de leden van een Technische Commissie afkomstig zijn uit een van de categorieën van de tripartiet, moeten ze op elk moment het algemeen belang voor ogen houden. Ze nemen deel aan de werkzaamheden eerst en vooral vanwege hun persoonlijke deskundigheid in de betrokken materie (en niet als woordvoerder van hun werkgever). Het volledige reglement van de Technische Commissies is beschikbaar op de site van het CIM via de volgende link: 14 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

16 Voorzitterschap Technische Commissies Verschillende mandaten van de voorzitters van de Technische Commissies moesten verlengd of vernieuwd worden tegen einde januari Tijdens zijn zitting van 13 december 2011, heeft de Raad van Bestuur het voorstel van de UMA goedgekeurd om de volgende mandaten voor 3 jaar te verlengen: - Technische Commissie Affichage: Benoit VAN COTTEM - Technische Commissie Bioscoop: Christian KEVERS - Technische Commissie Internet: Hugues REY - Technische Commissie TV: Wout DOCKX CIM STUDIES Strategische Groep Tijdens 2011 werd er nagedacht over de CIM studies en hun toekomst (TGM, tactische studies, Cross Media HUB studie). De Strategische Groep was als volgt samengesteld: Hans COOLS, Patrick DE BORCHGRAVE, Dominique DE VILLE, Wout DOCKX, Thierry HUGOT, Wim JANSEN, Freddy TACHENY, Bruno VAN BOUCQ, Patrick VAN WAEYENBERGE, Thierry VAN ZEEBROECK, Pierre VANDERBECK en Nathalie HUBLET, die aan de laatste vergadering heeft deelgenomen, evenals 2 vertegenwoordigers van de Permanente Structuur van het CIM. Er werden verschillende vergaderingen georganiseerd en de basisprincipes werden aan de Raad van Bestuur van 18 oktober 2011 voorgesteld: Basisprincipes: 1. Elk media houdt zich bezig met zijn tactische studie en de tussenpersonen zijn verantwoordelijk voor de doelgroepen studie (Target Group Monitor = TGM). De Technische Commissies zullen deze structuur volgen: de TC PMP wordt gesplitst in TC HUB en TC TGM. 2. De tripartiet samenstelling blijft behouden in alle Technische Commissies. 3. De meting van de gemeenschappelijke zones tussen de media (bij v.b. digitale supplementen in pers, TV en radio) zal op een andere manier gerealiseerd worden op basis van de metingmogelijkheden: NIET mogelijk in de tactische studie van de basismedia WEL mogelijk in een andere tactische studie, WEL mogelijk in de tactische studie van de basismedia - NIET mogelijk elders anders, WEL mogelijk in de tactische studie van de basismedia WEL mogelijk in een andere tactische studie. Het beheer van de gemeenschappelijke zones en de beslissing i.v.m. hun meting via de ene of de andere optie gebeuren: - Door de technische commissies die betrokken zijn door de keuze van de metingmethoden in de verschillende procedures voor call for tender, - En door de Raad van Bestuur, indien er een arbitrage moet gebeuren. 4. De strategische studie van het CIM zal het resultaat zijn van de fusie van de tactische studies en de TGM studie met de HUB studie. Er is wel geen fusie voorzien voor outdoor (er zullen strategische vragen over de verplaatsingen voorzien zijn in de HUB studie). De volgende elementen werden besproken en er werd hierover een consensus bereikt binnen de Strategische Groep: - de strategische planning, - de doelgroepen studie, - de Golden Standard, - de multimedia merken, - de gemeenschappelijke zones tussen media. JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 15

17 De beroepsverenigingen hebben de grote principes besproken en hebben hun mening gegeven tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur van 15 november Ze gaan in het algemeen akkoord met de basisprincipes maar er zijn nog een aantal vragen die een antwoord moeten krijgen, waaronder hoofdzakelijk de financiering van deze toekomstige studies. Tijdens zijn zitting van 13 december 2011, heeft de Algemeen Directeur een voorstel van nieuw financieringssysteem in detail voorgesteld. Dit systeem is gebaseerd op de volgende verdeling: - 95% media 5 % tussenpersonen voor de bereiksstudies - 95% tussenpersonen 5% media voor de TGM - 50% - 50% voor het strategische gedeelte (Golden Standard en HUB), TV horodatage voor de pige en Permanente Structuur. De verenigingen zullen dit voorstel aandachtig moeten analyseren. Dit wordt nog begin 2012 besproken. Wordt vervolgd Pers bereik, Bioscoop en PMPA Pers Bereik Tender Tijdens zijn vergadering van 6 september 2011 heeft de Raad van Bestuur zijn akkoord gegeven over het voorstel van lastenboek voor de Pers bereikstudie De Raad van Bestuur heeft, tijdens zijn zitting van 15 november 2011, ook de voorgestelde samenstelling voor de Aankoopcommissie Pers goedgekeurd: Bernard COOLS (voorzitter Technische Commissie Pers), Laurence COUTURIER (Corelio), Emmanuel DENIS (IPM), Ilse DE SCHUTTER (Roularta), Patrick HERMIE (Mindshare), Sabine LEVY (Rossel), Marco MARINI (IP), Geert VAN BOXEM (Sanoma), Dirk VAN DEN BOSCH (Persgroep) en de vertegenwoordigers van de Permanente Structuur. De Raad van Bestuur zal de aanbevelingen van de Technische Commissie en de Aankoopcommissie Pers begin 2012 moeten bekijken. Meer info in dit verband in 2012 Reglement Pers bereikstudie De Raad van Bestuur heeft, tijdens zijn zitting van 15 november 2011, zijn akkoord gegeven over de door de Technische Commissie voorgestelde wijzigingen in het reglement van de Pers bereikstudie. De wijzigingen luiden als volgt: 1. De maximale periode van niet-verschijning was 61 opeenvolgende dagen en wordt 91 opeenvolgende dagen (3 maanden). 2. De stageperiode voor nieuw gelanceerde titels wordt afgeschaft. 3. De referentie naar de cover vraag voor de magazines en de time line vraag voor de dagbladen wordt afgeschaft. Het volledige reglement van de pers bereikstudie is beschikbaar op de CIM site: 16 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

18 Echtverklaring Pers Wijzigingen in het reglement van de studie De Raad van Bestuur heeft tijdens zijn vergadering van 21 juni 2011 de voorgestelde wijzigingen in het reglement van de Echtverklaring Pers studie goedgekeurd. Ze hebben hoofdzakelijk betrekking op de digitale exemplaren van de titels en laten toe om een verklaring te doen voor replica exemplaren die minstens de inhoud van de papieren editie herneemt, indien ze betalend zijn. Twee bijkomende elementen werden ook aangepast: - Artikel 10: Regeling van conflicten en fraudes punt b. Fraudes 4 e alinea: De schorsing wordt uitgesproken door de Raad van Bestuur op voorstel van de Technische Commissie Echtverklaring Pers en de schrapping wordt uitgesproken door de Algemene vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. - Artikel 16: Driemaandelijkse verklaringen op erewoord - punt b. Termijnen voor de verklaringen 4 e alinea: [ ] Bij ontbreken van verklaringen voor drie opeenvolgende trimesters, zal het dossier overhandigd worden aan de Raad van Bestuur van het CIM voor schorsing of een schrappingsprocedure van de betrokken uitgever. Tijdens zijn vergadering van 13 december 2011, heeft de Raad van Bestuur de nieuwe voorgestelde wijzigingen in het reglement van de Echtverklaring Pers studie goedgekeurd. Ze betreffen : - Art. 11.c: verduidelijking van de regels over de afwijkingen tussen PV en verklaringen - Art. 18: voorwaarde voor de gegroepeerde echtverklaring van twee-/meertalige titels - Art. 27: regels i.v.m. de periodiciteit Het nieuwe reglement is beschikbaar op de site van het CIM via: Internet Internet Tender Begin juli 2011 heeft de Raad van Bestuur zijn akkoord gegeven over de Request for proposal voor de nieuwe Internet studie Tijdens zijn zitting van 18 oktober 2011, heeft de Raad van Bestuur de voorgestelde samenstelling voor de Aankoopcommissie Internet goedgekeurd: Didier ACKERMANS (Carat), Mark DAEMEN (Corelio), Guy HUYBERECHTS (Skynet), Stéphanie RADOCHITZKI (Space), Hugues REY (voorzitter Technische Commissie), Bruno VAN BOUCQ (Beweb) en de vertegenwoordigers van de Permanente Structuur. Twee vergaderingen van de Aankoopcommissie hebben plaatsgevonden (28/11/2011 en 16/12/2011). De Raad van Bestuur heeft, tijdens zijn zitting van 13 december 2011, de aanbeveling van de Technische Commissie en de Aankoopcommissie Internet goedgekeurd om contractonderhandelingen op te starten met TNS/SPRING of met GEMIUS als daarbij een overeenkomst kan bereikt worden over correcte exit voorwaarden en duidelijke KPI s en SLA. JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 17

19 TV TV Tender Het Bureau Begin juli heeft de Raad van Bestuur zijn akkoord gegeven over de Request for proposal voor de nieuwe Televisie studie Tijdens zijn zitting van 18 oktober 2011, heeft de Raad van Bestuur de voorgestelde samenstelling voor de Aankoopcommissie Televisie goedgekeurd: François CHAUDOIR (Space), Jeroen COEYMANS (SBS), Ludovic DE BARRAU (RTL/IP), Wout DOCKX (voorzitter van de Technische Commissie), Wim FRISON (VRT), Wilfried CELIS (VMMa), Pierre VANDERBECK (RMB ) en de vertegenwoordigers van de Permanente Structuur. Twee vergaderingen van de Aankoopcommissie hebben plaatsgevonden (02/11/2011 en 22/11/2011). Het Bureau en de Raad van Bestuur hebben hun akkoord gegeven over de aanbeveling van de Aankoopcommissie TV: het contract voor de Televisie bereikstudie (Television Audience Measurement of TAM) werd niet toegekend omdat geen enkel instituut, naast de klassieke meting van het bereik, een voldoende oplossing biedt voor de meting van de andere schermen. Er werd daarom beslist om het contract met GfK AUDIMETRIE voor max. 2 jaar te verlengen. Wat het contract voor Horodatage (of Time Logging) betreft, heeft de Raad van Bestuur de aanbeveling van de Technische Commissie en de Aankoopcommissie gevolgd om het contract toe te kennen aan NIELSEN. De Voorzitter van de Raad van Bestuur neemt tevens het voorzitterschap van het Bureau waar dat tegenwoordig samengesteld is uit een Ondervoorzitter, een Secretaris, een Schatbewaarder en een lid. Alle leden van het Bureau worden door de Raad van Bestuur verkozen (cf. supra). In 2011 zijn er acht vergaderingen geweest van het Bureau. Behalve in geval van belangenconflict, neemt de Algemeen Directeur deel aan deze vergaderingen, maar zonder beslissende stem. Het Bureau maakt deel uit van de Raad van Bestuur en is er het uitvoerende orgaan van. Bij delegatie van de Raad van Bestuur, is hij belast met het dagelijkse bestuur van het CIM, dit wil zeggen de administratieve taken die niet verder gaan dan de dagdagelijkse noden van de vereniging, of die welke zowel wegens hun geringe belang als wegens de nood aan een snelle oplossing geen optreden van de Raad van Bestuur verantwoorden. Het Bureau bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en waakt over de uitvoering van de beslissingen die er werden genomen. Binnen de krijtlijnen van het budget dat door de Algemene Vergadering werd goedgekeurd, werft hij de personeelsleden aan, ontslaat ze, beslist over hun taken en salarissen, en informeert er de Raad van Bestuur over. Hij waakt ook over de deontologie betreffende het gebruik van de CIM data. Om te vermijden dat technische beschouwingen het overleg binnen de Raad van Bestuur zouden belemmeren, komen deze beschouwingen aan bod binnen het Bureau. Daarom voorziet de vergaderkalender van het Bureau vergaderingen die tussen één week à veertien dagen vóór de Raad van Bestuur plaatsvinden om deze vergadering voor te bereiden. Het Bureau heeft daarnaast ook vergaderingen die eerder aan technische kwesties besteed zijn. Hiervoor zijn - zonder beslissende stem - de voorzitters van de Technische Commissies uitgenodigd, alsook de project managers van de Permanente Structuur. Het gaat dan om Uitgebreide Bureaus. Tijdens deze vergaderingen brengen de voorzitters van de Technische Commissies en de project managers verslag uit over de activiteiten van hun commissie en de vorderingen van de studies. Zo beschikt het Bureau over de mogelijkheid de werking van de vereniging op actieve wijze te controleren. Maar op die manier kunnen ook de voorzitters van de Technische Commissies en de Permanente Structuur de werkzaamheden van hun Technische Commissies coördineren waar het nodig is. Er zijn in 2011 twee vergaderingen van het Uitgebreid Bureau geweest. 18 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN

20 De Permanente Structuur Zoals haar naam aangeeft is de Permanente Structuur niet alleen het bestendige maar ook het operationele orgaan van het CIM. De Permanente Structuur staat ten dienste van het CIM en elk van haar leden. Zij is belast met de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur en het Bureau. De Permanente Structuur moet bovendien de Technische Commissies en hun voorzitter bijstaan en de methodologische waarde garanderen van de studies die het CIM uitvoert. Ook het goede verloop ervan behoort tot haar taken. Men moet er dus organisatietalent en technische competenties terugvinden. De Permanente Structuur staat onder leiding van de Algemeen Directeur van het CIM, De Heer Stef PEETERS. Eind december 2011 zag het operationele organogram er als volgt uit: Stef PEETERS General Manager Jacqueline VAN JEAN Administration & Finance Manager Véronique DEFELD Management Assistant Christine NEELS Administration & Team support Luc EECKHOUT Sr. Project Manager Cinema, Outdoor, PMP, Press Michaël DEBELS Sr. Project Manager Radio, Audit Circulation Figures Katrien BERTE Sr. Project Manager Internet, Television Jean-Mathieu SCHMERBER Assistant Project Manager Press, Cinema Sofie WERA Assistant Project Manager Outdoor, PMP Nadège DEROECK Assistant Project Manager Audit Circulation Figures, Radio Dieter MINET Assistant Project Manager Internet Rikkert VAN LOO Project Manager Television, Internet JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN 19

21 De Technische Commissies De taak van de Technische Commissies, per volmacht toegekend door en onder het gezag van de Raad van Bestuur, via de tussenkomst van de Algemeen Directeur van het CIM en de door hem gevolmachtigde project managers, is vierdelig: 1. de noden van de tripartiet in zake informatie actualiseren en aanbevelingen formuleren voor de Raad van Bestuur in verband met de vragen waaraan men moet voldoen om te beschikken over de gegevens bestemd voor: - de mediaplanning van de tussenpersonen en de adverteerders, - de marketing van de regies en media evenals voor de evaluatie van hun product, 2. de belangrijkste aangepaste methodologische opties uitkiezen en de lastenboeken van de uit te voeren studies opstellen; deze lastenboeken moeten de evaluatiecriteria van de offertes bevatten, 3. op basis van een technische evaluatie, aan de Raad van Bestuur, het instituut of de instituten voorstellen aan wie de uitvoering van de vereiste studies moet worden toevertrouwd, 4. bijdragen tot de opvolging van de lopende studies en er rechtstreekse of onrechtstreekse controle op uitoefenen. De Technische Commissies worden voorgezeten door een voorzitter die verkozen wordt door de Raad van Bestuur na een voorstel door de pool van de Tussenpersonen. Deze voorzitter bepaalt het aantal leden in de Technische Commissie. De leden van de Technische Commissie worden voorgesteld door de beroepsfederatie die hun geleding vertegenwoordigt. Voor elke openstaande betrekking zal die beroepsfederatie minstens twee kandidaten voorstellen. De voorzitter van een Technische Commissie zal hieruit één effectieve kandidaat voorstellen. De voorzitter kan ook zelf maximaal twee bijkomende kandidaat leden voorstellen. De voorzitter van een Technische Commissie legt de samenstelling van zijn Technische Commissie voor aan de Raad van Bestuur. De leden van een Technische Commissie moeten altijd het algemene belang voor ogen houden, ook al zijn ze afkomstig uit één van de drie polen van de tripartiet. Ze maken eerst en vooral vanwege hun persoonlijke deskundigheid in de betrokken materie deel uit van de Commissie. De Algemeen Directeur van het CIM, de betrokkene project manager of elke andere medewerker die hij zou hebben aangeduid nemen altijd deel aan het onderzoek van de Technische Commissie. De werking van de Technische Commissies wordt bepaald door een Huishoudelijk Reglement dat op 1 juli 1999 door de Raad van Bestuur werd goedgekeurd. Het Reglement werd op 26 januari 2010 en 6 september 2011 door de Raad van Bestuur aangepast. Er is één Technische Commissie per onderzoeksdomein, plus een Technische Commissie PMPA die zich bezighoudt met de centrale strategische studie, en een andere die zich bezighoudt met de echtverklaring (oplage en verspreiding) pers. Er zijn dus momenteel 8 Technische Commissies. Elke Technische Commissie stelt de werkmethoden en de principes, op basis waarvan haar activiteit zal uitgevoerd worden, voor aan de Raad van Bestuur. Na eventuele verbeteringen keurt de Raad van Bestuur deze voorstellen goed die vanaf dat moment het Reglement vormen van die Technische Commissie. 20 JAARVERSLAG CIM CIM ORGANEN