Nr Sector Onderwerp/ Voorstel Beslissing/Uitvoering. Vaststellen van de notulen van de vergadering van 03 april 2012

Transcriptie

1 Vaststellen van de notulen van de vergadering van 03 april 2012 P-Besluitenlijst week 15 Kennis nemen van de lijst. 103 KAB Raadszaken 1. Kennisnemen van het overzicht openstaande raadsvragen. 2. Beantwoording raadsvragen, het vaststellen van de antwoorden, zie overzicht. 3. Kennisnemen van: a. uitgaande brief betreft sloop van de bebouwing op Beatrixoord. b. Het memo van wethouder Helms aan CieMC n.a.v. behandeling van het raadsvoorstel Rotonde Willem Elsschotlaan Antoon Coolenlaan en de voetgangersbrug over de Tongelreep dat 14 februari j.l. is behandeld in de CieEM. 4. Instemmen met: a. De brief aan de gemeenteraad over VNG-congres. b. de brief aan Cliëntenraad Sociale Zaken Eindhoven over reintegratie Trabajo/ Leerwerkbedrijf. 5. Commissieadviezen Cie , zie besluitvorming tabel 6. Toezeggingen, vaststellen van de toezeggingen en organisatie opdracht geven tot uitvoering. 7. M.b.t. raadsvergadering 10 april 2012: a. kennisnemen van aankondiging aanbieding van het advies van de commissie Van Abbemuseum aan de raad. b. Kennisnemen van de brief aan de raad van wethouder Schreurs n.a.v. toezegging tijdens CieRV over het verstrekken van een overzicht van de status van de monumenten die eigendom zijn van de gemeente. c. Kennisnemen van de raadsagenda voor 10 april Kennisnemen van het schrijven van het Presidium betreft Gedragscode politieke ambtsdragers n.a.v. raadsvoorstel Bestuurlijke Integriteit en organisatie opdracht geven het raadsvoorstel aan te vullen/ nader uit te leggen. 104 EC Buitenlandse Economische Dienstreizen Missie Taiwan China April 2012 provinciale misse onderleiding van de Commissaris van de 1

2 Koningin, Wim van de Donk naar China in combinatie met een bezoek aan Taiwan van 14 april tot en met 22 april burgemeester door de accountmanager Internationale promotie & acquisitie (IP&A) van de Gemeente Eindhoven. De reis- en verblijfkosten van de burgemeester ad 5.000,- te dekken uit het budget reis- en verblijfkosten bestuur. De reis- en verblijfkosten van de accountmanager internationale promotie en acquisitie (IP&A) ad 5.000,- te dekken uit het budget China Taiwan Missie April 2012, budgetnummer 64277, grootboekcode 43134, verplichtingen nummer Dienstreis New York Boston 7-9 juni 2012 dienstreis naar New York/Boston, mogelijke datum 7-9 juni burgemeester door een medewerker van Brainport Development ter vervanging van de gebruikelijke ondersteuning door de accountmanager Internationale promotie & acquisitie (IP&A) van de Gemeente Eindhoven De reis- en verblijfkosten van de burgemeester ad 3.500,- te dekken uit het budget ICF-missie New York/Boston- juni 2012, budgetnummer 64277, grootboekcode 43134, verplichtingen nummer Dienstreis Duitsland oktober 2012 dienstreis naar Beieren, mogelijke datum 9 en 10 oktober burgemeester door een medewerker van Brainport Development ter vervanging van de gebruikelijke ondersteuning door de accountmanager Internationale promotie & acquisitie (IP&A) van de Gemeente Eindhoven. De reis- en verblijfkosten van de burgemeester ad 1.500,- te dekken uit het budget reis- en verblijfkosten bestuur. 4. Missie Turkije november 2012 landelijke missie onderleiding van Minister President, Mark Rutte begin november burgemeester door de accountmanager Internationale promotie & acquisitie (IP&A) van de Gemeente Eindhoven of een vervanging. De reis- en verblijfkosten van de burgemeester ad 3.500,- te dekken uit het budget Dienstreizen 2012, budgetnummer 64277, grootboekcode 43134, verplichtingen nummer

3 De reis- en verblijfkosten van de accountmanager internationale promotie en acquisitie ad 3.500,- te dekken uit het budget Dienstreizen 2012, budgetnummer 64277, grootboekcode 43134, verplichtingen nummer Missie Taiwan China december 2012 In te stemmen met deelname van de portefeuillehouder Innovatie, Cultuur en Openbare Ruimte begin december portefeuillehouder door de accountmanager Internationale promotie & acquisitie (IP&A) van de Gemeente Eindhoven of een vervanging. De reis- en verblijfkosten ad 5.000,- te dekken uit het budget reis- en verblijfkosten bestuur. De reis- en verblijfkosten van de accountmanager internationale promotie en acquisitie ad 5.000,- te dekken uit het budget Dienstreizen 2012, budgetnummer 64277, grootboekcode 43134, verplichtingen nummer De raad te informeren via bijgaande (concept) raadsinformatiebrief. 201 VTH Vereenvoudiging van het toetsing- en indieningskader voor lichte bouwactiviteiten 1. Instemmen met de aanmelding in het kader van de vijfde tranche Crisisen herstelwet voor de vereenvoudiging van het toetsing- en indieningskader voor lichte bouwwerken 2. Sector VTH opdracht geven om medio augustus/september 2012 met een nader voorstel te komen over de concrete uitrol van de vereenvoudiging van het toetsing- en indieningskader voor lichte bouwwerken. 202 GBO Concept regionale verklaring arbeidsmigranten in Zuidoost-Brabant 1. In te stemmen met de concept regionale verklaring arbeidsmigranten in Zuidoost-Brabant. 2. wethouder M. Fiers mandaat te verlenen om de concept regionale verklaring arbeidsmigranten in Zuidoost-Brabant namens de gemeente definitief te maken. 3. Burgemeester van Gijzel verzoeken wethouder M. Fiers te machtigen om de concept regionale verklaring arbeidsmigranten in Zuidoost-Brabant namens de gemeente te ondertekenen. 4. Het Dagelijks Bestuur van het SRE van het collegebesluit schriftelijk op de hoogte te stellen conform bijgaande concept-brief. 3

4 203 VTH Voorgang nieuwe koers vergunningverlening 1. De raad informeren via een raadsinformatiebrief 204 PM Aanleg HOV Kastanjelaan 1. Het ontwerp voor de Kastanjelaan vaststellen 2. Instemmen met de uitvoering van deelplan A (HOV-Kastanjelaan) en de tijdelijke inrichting van deelplan B. De kosten hiervan worden als volgt gedekt: - MIP 2012 middelen (zie voorstel 3) ,- - Bijdrage uit Gemeentelijke rioleringsplan (GRP) ,- - Bijdrage PSB ,- - Cofinanciering Provincie Noord-Brabant ,- 3. Instemmen met een onttrekking van ,- uit de reserve financieringsfonds MIP - de bijbehorende begrotingswijziging vast laten stellen door de raad. 205 PM Allocatie bijdrage Rijk ten behoeve van OV-terminal passage 1. Instemmen met de onttrekking van een bedrag van ,- uit de reserve maatschappelijke nut projecten ten behoeve van de deelexploitatie OV-terminal passage (520-03) 2. De bijbehorende begrotingswijziging door de Raad laten vaststellen 301 S&B Inzet buurtcoaches (voormalige combinatiefunctionarissen) in WIJeindhoven 1. - Instemmen met de continuering van de huidige inzet combinatiefunctionarissen in het schooljaar 2012/2013 en hiervoor de tijdelijke formatie ( 25,9 fte) te verlengen tot en met juli De extra kosten van de continuering voor de periode januari t/m juli 2013 ad te dekken uit de voor combinatiefunctionarissen gereserveerde middelen (reserve reserveringen 2010 en reserve projecten SDK) 2. - Instemmen met de intentie tot het realiseren van 36,3 fte buurtcoaches per eind 2016, zijnde 140% van het huidige toegekende aantal op basis van de Rijksregeling impuls brede scholen, sport en cultuur. - Op basis hiervan de verklaring deelname Programma Sport en Bewegen in de buurt/ Brede impuls combinatiefuncties ondertekenen. 3. De directieraad opdracht geven om de inzet van de buurtcoaches, de verschillende scenario s en de daarbij horende personele vraagstukken te betrekken bij de inhoudelijke uitwerking van WIJeindhoven en waar mogelijk bij het mobiliteitsvraagstuk van Route

5 302 ORVM Parkeeropbrengsten Op 20 december 2011 is bij missive door het college besloten in beeld te brengen welke parkeeropbrengsten op ontwikkelingsgebieden verkregen worden. Het betreft de parkeerplaatsen die de komende jaren mogelijk gaan vervallen als gevolg van een ruimtelijke ontwikkeling. We hebben in beeld gebracht hoeveel deze parkeerterreinen nu opleveren. Deze opbrengsten zijn opgenomen in onze begroting. Ze hebben op dit moment niets met een grondexploitatie te maken. Ze zijn structureel geraamd. Het gevolg daarvan is dat het vervallen van zo n parkeerterrein directe gevolgen heeft voor de parkeerinkomsten. Per parkeerterrein is inzichtelijk gemaakt hoe groot dat gevolg is. Als er in de toekomst dus besloten wordt om een terrein te ontwikkelen zal ook besloten moeten worden hoe het tekort op de parkeerinkomsten gedekt moet worden. Mogelijke oplossingen zijn een bijdrage uit de grondexploitatie, de parkeertarieven c.q. -opbrengsten elders verhogen of een extra bezuinigingsopdracht realiseren. Per ontwikkeling zal bekeken moeten worden wat de mogelijkheden zijn. Kennisnemen van het overzicht Parkeeropbrengsten op ontwikkelgebieden (eigenlijk nu braak liggende terreinen) en hiermee de missive Parkeeropbrengsten af te doen. 601 AIHD Aanbestedingskalender tweede kwartaal ) In te stemmen met de aanbestedingskalender 2012 tweede kwartaal. 603 CTRL Memo betreft aanvraag gebruik Digipanel duurzame mobiliteit 606 STR Route Kennisnemen van alle maatregelen die passen binnen het collegeprogramma/ombuigingenpalet uit de rapportage Route 2014, naar een slanke, slagvaardige, flexibele en wendbare organisatie (maart 2012). 2. De DR opdracht geven deze maatregelen (zie voorstel 1) te vertalen in organisatie-formatieplannen en deze waar nodig aan het college voor te leggen. 3. De DR opdracht geven over de voortgang van deze maatregelen (zie voorstel 1) middels de voortgangsrapportage bezuinigingen periodiek te rapporteren. 4. De DR opdracht geven om in de voortgangsrapportage bezuinigingen te informeren over de voortgang van de maatregelen doorontwikkeling na 10 april, met het oog op de Kadernota Voor het tekort dat resteert door het wegvallen van dekking van overhead 5

6 als gevolg van de bezuinigingsmaatregelen Route 2014 een oplossing zoeken in het traject Kadernota en Begroting De raad informeren via een raadsinformatiebrief. 6