Stil blijven staan of mee veranderen????

Transcriptie

1 Project: De Baan Centraal Alkmaar Uitvoering :15 Stil blijven staan of mee veranderen???? Veranderende omgevingsfactoren in de schaatssport; -à aanleidingen tot veranderingen: A. Op landelijk (macro-) niveau: 1. NOC/NSF Uitgangspunt is de strategie het invoeren van de visie van het Long Term Atlete Development (LTAD) model NOC*NSF voor alle Sportbonden: Een leven lang sporten (focus op alle vormen van schaatsen ) 2. KNSB De blik op de toekomst van de KNSB. 1 o De KNSB op weg naar 2020 (strategisch plan) 2 o Visie: Van Podium tot podium (deel-uitwerking strategie) 3 o Uit: KNSB Jaarplan (strategisch/tactisch) 4 Nieuw licentiesysteem à implementeren KNSB Base (CRM) ú à Ontwikkelen en implementeren klantendatabase Vantage (oa. modules tijdmeetsysteem, wedstrijdbeheer, inschrijfsysteem ed) ú à Ontwikkelen en implementeren B. Op gewestelijk (meso-) niveau: 2. Gewest NHU Onderzoeksrapport 5 van Erik Puyt SportService Noord-Holland: De Baan Centraal voor de aanleiding/oorzaken, redenen en adviezen (goedgekeurd op de ALV november 2013) o à Groen licht om tot uitvoering over te gaan o à Naar een nieuw gewestelijke abonnementen systematiek Het ontwikkelen en invoeren van een nieuwe abonnementen systematiek (visie: Houtskool-schets J.Manshanden penningmeester NHU) 6

2 2 C. Op lokaal niveau (micro) niveau: 3. Sportbeleid = Visie (Breedte en TopSport) Gemeente Alkmaar (strategie Gemeente Alkmaar) voor de regio Alkmaar 4. De ver- en nieuwbouw van Sportcomplex De Meent tot een multifunctioneel sport centrum voor de regio (Sportbeleid Gemeente Alkmaar) met daarin complexdeel IJsbaan de Meent 5. Alkmaar Sport NV De blik op de toekomst van Alkmaar Sport Jaarplan 2015 (doelstellingen) 7 6. Baancommissie Alkmaar Visie op nieuwe rol en taken Onderzoeksrapport De Baan Centraal 5 Afstudeerscriptie 8 KNSB-stagiair J.Wigt voor studie Sportmanager dd. 2 juni 2014 met als titel Goed Voorbeeld doet volgen o Samenwerken in de schaatssport door sportaanbieders 3, 8 Vernieuwen/Uitbreiden ICT/ET infrastructuur t.b.v. LB en Marathon wedstrijden op en langs de 400m Baan en IJshal (Shorttrack / Kunstrijden (jury)) Ideeën / suggesties uit de Brainstormsessie juni Steeds minder vrijwilligers beschikbaar Mogelijkheid tot nieuwe samenwerkingsverbanden oa met Alkmaar Sport NV De Klanten Verenigingen / Leden o structurele terugloop n tal wedstrijdschaatsers 10 minder instroom jeugd uitstroom van oudere wedstrijdrijders o individualisering: klanten willen meer keuze o mogelijkheden (richting maatwerk) wensen meer transparantie in opbouw abonnementskosten (wat krijg ik voor mijn geld) 5 o Consumentisme (gedragen zich steeds meer als consumenten)

3 3 Ook vernieuwing bij verenigingen: Casus De Toekomst van de Limmer IJsclub à faciliteren? X D. De verandering Project: De Baan Centraal Alkmaar Uitvoering Nieuwe rol voor de Baancommissie; transformeren naar Doel: De Baancommissie Alkmaar ontwikkelen als (decentrale) serviceorganisatie (incl. lokale belangenbehartiging) voor de regionale georganiseerde schaatssport met bijbehorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Basis hiervoor is het model: Verantwoordelijkheidsgebied Baancommissie nieuwe stijl dd. 4 febr (afgekort: VAG) 11 Voor de uitwerking wordt dit schematisch overzicht met alle verantwoordelijkheidsgebieden incl. de overlappende voor concrete uitvoering gebruikt = de basis

4 van naar anbod gedreven à vraag gestuurd (sporter centraal) monodisciplinair à multidisciplinair 4 restaties à ontwikkeling elf uitvinden à kennis uitwisselen olo organiseren à samen met evenknieën Uitwerking Thema s organiseren ntrovert ( doen ) Nadere uitwerking van alle à thema s extravert (zie ( doen lijstje) en 12 binnen de verschillende verantwoordelijkheidsgebieden communiceren voor de Meent. over Wat het doen ) zijn de belangrijkste nanciële beperkingen thema s van de Baancommissie? à financiële Welke mogelijkheden partij moet leidend zijn op welk o doe ik dat thema? altijd De Baancommissie, à IJsbaan misschien directie kan het of anders het Gewest? en Thema s: Promotie van de schaatssport, daardoor beter sporttechnische ontwikkeling schaatsport, Fondsenwerving Sponsors, Kadertraining. Bestuur on: Toekomstplan 2020 KNSB Gewest Zuid- Holland ondersteuning verenigingen, Talentontwikkeling, Topsport, Processen ledenadministratie, abonnementen administratie, faciliteiten wedstrijdbeheer en tijdmeetregistratie, wedstrijd Inschrijfsysteem + betaalsysteem, overig (zie aandachtsgebieden in schema) Cultuurverandering Hierbij Rekening houden met andere Cultuur, Stijl, Normen en Waarden 13

5 5 Welke uitvoerende stappen zetten vóór seizoen ? Herformuleren Hoofdprocessen (zie Proces model) Afspraak: 1 e stap te beginnen bij proces: van aanvraag t/m de toegang tot een training en/of deelname aan een wedstrijd (Meeliften is deelproces toegang hebben tot (toegangscontrole) via toegangssysteem met Alkmaar pas) 14 Kerntaken Baancommissie (bestaand): Het maken en (doen) uitvoeren van het beleid t.a.v. ijsgebruik en bijbehorende faciliteiten Het uitgeven van abonnementen Het opstellen incl. de planning en publiceren van een integraal wedstrijdprogramma Het organiseren van een baancompetitie Het aanwijzen van jury s door of namens het Gewest te organiseren Gebruik van het generiek hoofdprocesmodel binnen/rond het verantwoordelijkheidsgebied (VAG) Baancommissie nieuwe stijl 11 Hoofdprocessen: Van aanvraag t/m de levering van één of meerdere abonnementen die toegang geeft tot training(en) incl. het doen van betaling voor dit product/dienst ( boter bij de vis principe) Van aanvraag t/m de levering van een abonnement die toegang geeft tot deelname aan een of meerdere baanwedstrijden incl. het doen van betaling voor dit/deze product(en)/dienst(en) Van inschrijving t/m het rijden van een specifieke wedstrijd Het plannen/coördineren van de ijsbehoefte en het beheer van het ijsgebruik

6 6 Klanten/Klantgroepen: De individuele schaatser -> (zie definitie / differentiatie) * (Natuur-)IJsclubs/Schaats Training Groep Gewestelijke schaatsorganisatie(s) Regio schaats- organisatie (Samenwerkingsverband Gewesten) Landelijke schaatsorganisatie (KNSB) Uitgangspunt (subdoelstelling) voor de Baancommissie = Verenigen met verenigingen Verenigingsmanagement nieuwe stijl nieuwe stijl: Binden, Beinvloeden en Bieden * Het lidmaatschap van een vereniging creëert samen meer waarde dan alléén (binding) Lid = deelnemer Niet-Lid = free-rider à Krijgt/Heeft geen collectief voordeel Een lid investeert in tijd en geld; is solidair en geniet collectief voordeel Verenigingen zijn samenwerkingsverbanden (flexibele vorm van samenwerking)

7 7 Producten/Diensten Het leveren / faciliteren van: Producten / Diensten (bestaand) Toegang tot trainingen en wedstrijden (Incidentele) Deelname aan LB/MR - wedstrijden Toegangsregeling voor rijders Jong Oranje en merken teams Toegangsregeling voor RTC NW talenten Toegangsregeling voor leden Baanselecties Gebruik apparatuur enz. bij clubwedstrijden Wedstrijdondersteuning organisaties en bedrijven Wedstrijd ondersteuning schaatsverenigingen buiten het Gewest Product/Dienst: Trainingen (incl. Schaatslessen) (Soorten Trainingen gerelateerd aan klant/klantgroep (differentiatie!) ß à LTAD visie) de Wedstrijdschaatser de Sportieve Recreant Product/Dienst: Wedstrijden Soorten Wedstrijden gerelateerd aan klant/klantgroep (differentiëren naar..) Open wedstrijden Gesloten wedstrijden o Op uitnodiging o Selectiecriteria Monodisciplinaire en/of Multidisciplinaire wedstrijden Wedstrijdniveau s Clubniveau (clubcompetitie) Baanniveau (baancompetitie) Gewestelijk (Gewestelijk Kampioenschap) Regio Landelijk (Sub-top)

8 8 Ondersteunende Functies / Processen (volgens generiek model VAG BC ) Welke functionele behoefte aan faciliteiten is er nodig voor het: Zie overzicht bijlage