Informatieboekje voor schaatsverenigingen

Transcriptie

1 Informatieboekje voor schaatsverenigingen Seizoen Uitgave juni 2015 Baancommissie Den Haag

2 Voorwoord bestuur Gewest-Zuid-Holland Aanpassen aan veranderde omstandigheden Dit informatieboekje bevat zoals gebruikelijk alle beschikbare informatie over trainingsuren op de verschillende banen in ons gewest. Minder gebruikelijk is dat jullie, in tegenstelling tot voorgaande jaren, aanzienlijke wijzigingen zullen aantreffen. Die wijzigingen zijn het gevolg van besluiten op landelijk en gewestelijk niveau en licht ik daarom graag toe. Zoals op de gewestelijke vergadering in Nieuw-Lekkerland al duidelijk werd, neemt de hoeveelheid geld die voor onze sport beschikbaar komt, steeds verder af. Sponsorbijdragen, maar ook de bijdrage van NOC*NSF verminderen. Het gevolg is dat ons gewest ruim minder ontvangt. Dat is een bedrag dat we niet meer kunnen aanzuiveren vanuit de reserves. We zijn daarom genoodzaakt om structureel te besparen op onze kosten. Dat doen we over de hele linie en dus kijken we ook kritisch naar de trainingsuren. Concreet weten we op basis van de informatie van de Baancommissie welke trainingsuren kostendekkend zijn en welke niet. Als een trainingsuur niet kostendekkend bleek, hebben we besproken of er verbetering mogelijk is. Door een extra inspanning van de verenigingen, of door een andere indeling van de uren of andere maatregelen. Daar waar dit niet het geval was, hebben we besloten het trainingsuur niet meer af te nemen bij de betrokken banen. Elders in dit boekje treffen jullie de uitwerking van dit besluit. In de algemene ledenvergadering van het gewest in november zullen we dit besluit uiteraard verder toelichten. We zijn ons ervan bewust dat het voor de schaatsers die soms al vele jaren op een uur schaatsen, vervelende gevolgen kan hebben. Verenigingen zullen naar andere oplossingen moeten zoeken en dat vergt een extra inspanning. Wij hebben er vertrouwen in dat het verenigingen en schaatsers gaat lukken om voor ieder een oplossing te vinden. Namens Gewest Zuid-Holland, Gerrit van Kooten voorzitter 2

3 Voorwoord Baancommissie Den Haag Veranderen, vernieuwen en versterken Veranderen, vernieuwen en versterken: drie trefwoorden die in het kort de boodschap van de Baancommissie samenvatten. In de eerste plaats moet de baancommissie een aantal zaken veranderen. De reden voor die veranderingen heeft de voorzitter van het Gewest in zijn voorwoord al toegelicht. Samengevat gaat het om de volgende wijzigingen: 1. Enkele trainingsuren komen te vervallen in het seizoen 2015/16: de shorttracktrainingsperiode op dinsdag in Zoetermeer en de recreatieperiode op zondagavond in Rotterdam. 2. De trainingsperiode shorttrack op de donderdagavond in Zoetermeer is een normale trainingsperiode voor wedstrijdrijders shorttrack geworden. Voor deze trainingsperiode worden de deelnemers dus niet meer door de GTC Shorttrack uitgenodigd. 3. De kosten voor de wedstrijdlicentie zijn verlaagd, de prijzen van de meeste abonnementen, het vastrecht langebaan en het inschrijfgeld voor de marathoncompetitie zijn verhoogd. In de tweede plaats vinden we als baancommissie dat we moeten blijven vernieuwen. Nu misschien wel meer dan ooit. Alleen op die manier blijft de schaatssport ook in de toekomst voor de huidige en nieuwe schaatsers aantrekkelijk. Zo is afgelopen seizoenen geïnvesteerd in vernieuwing van het wedstrijdprogramma voor de langebaan. Dit heeft geleid tot een hogere wedstrijddeelname. En vernieuwen kan niet zonder de derde V: versterken. Het gewestelijk beleidsplan toont een belangrijke route om dit te bereiken: meer onderlinge samenwerking tussen verenigingen. Initiatieven om samenwerking te versterken zullen we als baancommissie waar mogelijk ondersteunen. Tegelijkertijd vergt dit ook versterking van de baancommissie zelf. Graag willen we het wedstrijdprogramma verder verbeteren met bijvoorbeeld een ploegenachtervolging, willen we de jury s beter ondersteunen en meer investeren in de communicatie. We vragen verenigingen actief uit te kijken naar mensen die affiniteit hebben met deze taken. Over communicatie gesproken: in september volgt een update van dit boekje met de laatst bekende informatie, waaronder uitvaldata. Wijzigingen die zich tijdens het seizoen voordoen zullen via aan de ons bekende contactpersonen van de clubs kenbaar worden gemaakt. Als er wijzigingen zijn in het bestuur of de wedstrijdorganisatie verzoeken wij dit door te geven aan de secretaris van de baancommissie (secretaris@bcdenhaag.net). Wil je tijdens het seizoen op de hoogte blijven? Volg de baancommissie: via de gewestelijke website ( Twitter ( en Facebook ( Namens de gehele baancommissie, Jordi de Vreede, vice-voorzitter Jan Revet, secretaris 3

4 Inhoudsopgave Voorwoord bestuur Gewest-Zuid-Holland... 2 Voorwoord Baancommissie Den Haag Trainingen Algemeen De Uithof, Den Haag Langebaan / marathon Shorttrack PWA-SilverDome, Zoetermeer Recreatieperioden voor rijders zonder licentie Shorttrack Drechtstedenhal, Dordrecht Schaatshal Leiden Wedstrijden Langebaan Algemeen IJsfaciliteiten (YF) Marathon Shorttrack Jeugdschaatsen De Uithof, Den Haag PWA-SilverDome, Zoetermeer Drechtstedenhal, Dordrecht Kosten Aanvragen abonnementen en passeerkaarten IJshuur Adreswijzigingen Bijlage 1 Spelregels trainingen en wedstrijden Bijlage 2 Klassen en limieten Bijlage 3 Normen IJsfaciliteiten, seizoen Bijlage 4 Gebruik van aanvraagformulieren Bijlage 5 Nuttige adressen

5 1 Trainingen 1.1 Algemeen Wat is de aanvraagprocedure voor abonnementen? De aanvraag vindt plaats via het aanvraagformulier die verenigingen van de abonnementenadministratie krijgen toegestuurd. Het ingevulde aanvraagformulier dient voor 25 augustus in het bezit van de abonnementenadministratie te zijn. Aanvragen van abonnementen voor zowel langebaan, marathon als shorttrack dienen via één vereniging gedaan te worden. Alleen correct ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Abonnementsaanvragen van een vereniging worden in behandeling genomen als alle openstaande rekeningen zijn voldaan. De abonnementenadministratie bepaalt namens de baancommissie de toewijzing van abonnementen. Voor het seizoen gelden quota voor de trainingsperioden Di.2 en Do.2. Digitale abonnementskaarten Digitale abonnementskaarten zijn in het seizoen na activering door de abonnementenadministratie weer bruikbaar. Daarvoor hoeven de digitale kaarten niet ingeleverd te worden. Aan nieuwe abonnementhouders wordt een nieuwe digitale kaart verstrekt. Aan abonnementhouders die vorig seizoen een digitale kaart hebben gekregen en deze kaart kwijt zijn wordt tegen betaling van 2,00 een nieuwe kaart verstrekt. Bij de abonnementsaanvraag dient het kwijt zijn van een kaart bij de betreffende persoon aangegeven te worden. De digitale kaarten worden pas geactiveerd nadat de vereniging alle nog openstaande nota s van vorig seizoen en de voorschotnota heeft betaald. Welke rechten geeft een trainingsabonnement? Een abonnement geeft in het seizoen recht op minimaal 22 trainingen. Wanneer door externe omstandigheden het aantal van 22 trainingen niet wordt gehaald zorgt de baancommissie voor een gelijkwaardig alternatief. Welke plichten horen bij het trainingsabonnement? Abonnementhouders moeten hun digitale abonnementskaart gebruiken om toegang te krijgen tot de baan tijdens hun abonnementsuur. Het niet bij zich hebben van de digitale abonnementskaart betekent: geen automatische toegang tot de trainingsperiode. Tegen betaling van 1 kan de abonnementskaart-houder bij de kassa van de Uithof alsnog toegang tot de desbetreffende training krijgen. De regels tijdens trainingen en wedstrijden op De Uithof moeten worden opgevolgd, zie de bijlage in dit boekje. Deze bij voorkeur ook publiceren op de verenigingswebsite. 5

6 Wanneer is restitutie van abonnementsgeld mogelijk? Als het niet lukt het aantal van 22 trainingen te bieden en er ook geen alternatief mogelijk is, ontvangt de vereniging restitutie voor de abonnementhouders die trainingen hebben gemist. Het aantal van 22 trainingen is de norm die de baancommissie gebruikt bij het berekenen van het restitutiebedrag. Wanneer een abonnementhouder om medische redenen niet meer kan trainen, is restitutie mogelijk. Hiervoor moet de abonnementhouder een doktersverklaring overleggen aan de abonnementenadministratie. Er zal restitutie van een evenredig deel van het abonnementsgeld plaatsvinden vanaf het moment van ontvangst via de vereniging. Restitutie is niet mogelijk met terugwerkende kracht. 6

7 1.2 De Uithof, Den Haag Langebaan / marathon Trainingsuren Trainingsuur Tijd Categorie / doelgroep Ma junioren C t/m masters Ma junioren A t/m masters marathonrijders Di alle categorieën Di junioren B, junioren A t/m masters wedstrijdrijders Wo pupillen, junioren C en junioren B Wo gewestelijke selecties langebaan en marathon Wo junioren A t/m masters marathonrijders Do gewestelijke selecties langebaan en YF Do junioren B (wedstrijdrijders), junioren A t/m masters wedstrijdrijders Vr alle categorieën Vr pupillen t/m junioren A Za alle categorieën Za leden van STV Lekstreek, SVR Bijzonderheden Datum Zaterdag 3 oktober 2015 Donderdag 24 december 2015 Vrijdag 25 december 2015 Zaterdag 26 december 2015 Donderdag 31 december 2015 Vrijdag 1 januari 2016 Zaterdag 19 maart 2016 Bijzonderheid eerste training geen training Do.1, Do.2 geen training Vr.1 en Vr.2 geen training Za.1 en Za.2 geen training Do1 en Do.2 geen training Vr.1 en Vr.2 laatste training 7

8 1.2.2 Shorttrack Trainingsuren Dag Tijd Categorie Maandag uur pupillen-masters (geen beginners) Woensdag uur pupillen-masters Bijzonderheden Datum Maandag 5 oktober 2015 Woensdag 23 maart 2016 Bijzonderheid eerste training laatste training 8

9 1.3 PWA-SilverDome, Zoetermeer Recreatieperioden voor rijders zonder licentie Trainingsuren Trainingsuur Tijd Categorie Maandag Recreanten (zonder licentie) vanaf junioren B Bijzonderheden Datum Maandag 5 oktober 2015 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste training laatste training Shorttrack Trainingsuren Dag Tijd Categorie Woensdag uur pupillen-masters Donderdag uur wedstrijdrijders junioren C senioren Vrijdag uur pupillen-masters Bijzonderheden Datum Woensdag 7 oktober 2015 Donderdag 24 december 2015 Vrijdag 25 december 2015 Donderdag 31 december 2015 Vrijdag 1 januari 2016 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste training geen training geen training geen training geen training laatste training 9

10 1.4 Drechtstedenhal, Dordrecht Trainingsuren shorttrack Dag Tijd Categorie Maandag uur wedstrijdrijders junioren C - masters Vrijdag uur pupillen - masters Bijzonderheden Datum Maandag 14 september 2015 Vrijdag 25 december 2015 Vrijdag 1 januari 2015 Vrijdag 25 maart 2016 Bijzonderheid eerste training geen training geen training laatste training 1.5 Schaatshal Leiden Trainingsuren shorttrack Dag Tijd Baan Categorie Maandag uur Leiden junioren C-masters Donderdag uur Leiden Pupillen - masters Bijzonderheden Datum Nog niet bekend Donderdag 26 december 2015 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste training geen training laatste training 10

11 2 Wedstrijden 2.1 Langebaan Algemeen Voorwaarden voor deelname Aan de langebaanwedstrijden op De Uithof kan iedereen deelnemen die: een trainingsabonnement voor een trainingsperiode (langebaan) op De Uithof heeft èn een KNSB-licentie heeft èn heeft opgegeven dat hij/zij aan deze wedstrijden wenst deel te nemen èn daarvoor het zgn. vastrecht wedstrijden heeft betaald. Dit geldt ook voor leden van de gewestelijke selecties! NB: De KNSB heeft de mogelijkheid geopend voor het uitgeven van daglicenties. De baancommissie heeft bij de reguliere abonnementhouderswedstrijden vooralsnog geen ruimte voor het toevoegen van een categorie eendagsrijders. Wel zal bij de recordwedstrijden enige ruimte geboden worden voor rijders met een daglicentie. Klasse-indeling, limieten, promoties, bijzondere wedstrijden Naast de indeling van wedstrijdschaatsers in categorieën op grond van leeftijd, worden zij ook in klassen ingedeeld naar prestatie. Zie de bijlage voor de indeling in klassen, limieten en promotieregeling. De recente vernieuwingen in het wedstrijdprogramma hebben brede steun gevonden. Deze worden daarom gehandhaafd. Dit betekent: in het avondprogramma vaak een afstandskeuze voor sprinters versus stayers; voor pupillen en junioren vaker een langere afstand; voor alle leeftijden een baancompetitie met leeftijdsgenoten, waarbij over meerdere wedstrijden een klassement wordt opgemaakt; op avonden die niet volgeboekt zijn, regelmatig een open na-inschrijving. Daarnaast is het de bedoeling om komend seizoen weer op 2 of 3 avonden ruimte te maken voor een competitie ploegenachtervolging. De uitvoering van dit plan hangt nog wel af van de beschikbaarheid van vrijwilligers. Wedstrijdperioden Zaterdagavond De Uithof Langebaan Zondagochtend De Uithof Langebaan Zondagavond De Uithof Langebaan

12 Organisatie abonnementhouderswedstrijden langebaan Alle verenigingen (hoe klein ook) met houders van tenminste een abonnement voor een trainingsperiode op de Uithof, die ook aan wedstrijden deelnemen, dienen deel te nemen aan de toerbeurtschema voor het organiseren van langebaanwedstrijden op de Uithof. De toerbeurtverenigingen c.q. combinaties van verengingen voor het organiseren van wedstrijden in het seizoen zullen in het septemberboekje van de baancommissie Uithof bekend worden gemaakt. Deze verenigingen c.q. combinaties van verenigingen zijn per toerbeurt verantwoordelijk voor de wedstrijdorganisatie en de jurering van abonnementhouderswedstrijden IJsfaciliteiten (YF) YF = IJSfaciliteiten voor clubschaatsers met NK-kansen Sinds 2012 kent Gewest Zuid-Holland een regeling die extra faciliteiten biedt aan clubschaatsers (schaatser die geen lid is van een gewestelijke of landelijke selectie) met kansen op NKdeelname. De YF worden per seizoen verstrekt, op basis van vooraf vastgestelde normen. Deze bestaan uit: Toegang tot een rustig trainingsuur voor gewestelijke selecties langebaan + YF-rijders (Do.1). Hetzelfde wedstrijdprogramma als de rijd(st)ers van de gewestelijke selecties langebaan. Indien NK-deelname: coaching door gewestelijke trainers. Normen De normen worden jaarlijks vastgesteld door de baancommissie, na advies van de GTC langebaan. In de tabel staan de geldende normen. Voor het komend seizoen blijven deze normen ongewijzigd. Zie bijlage 3. Toekenning YF Bij de start van het seizoen worden YF toegekend aan alle rijders die in het vorige seizoen aan de toen voor hun leeftijdsklasse geldende normen hebben voldaan. Een junior C2 krijgt dus YF als hij/zij in het vorige seizoen de norm voor junioren C1 heeft gehaald. Tijdens een seizoen kan een rijder YF toegekend krijgen als hij/zij vóór 31 december aan de actuele normen van de huidige leeftijdsklasse heeft voldaan. Wie na 1 januari aan de norm voldoet, kan naar eigen keuze al in het lopende seizoen toegang krijgen tot het wedstrijduur zondag-1. Hiermee vervalt dan het recht om mee te doen aan de baancompetitie in de eigen leeftijdscategorie. Opmerkingen: YF Allround gelden voor junioren C t/m senioren YF Sprint en Lange afstand gelden vanaf junioren B De normen voor pupillen A (allround) en junioren C2 (sprint) dienen alleen voor toekenning YF in het volgend seizoen. Alleen Europese tijden, opgenomen in SARA, gelden. Voor junioren C gelden alleen Nederlandse tijden. 12

13 Wie aan de YF-normen voldoet, komt in snelheidsklasse 1 en krijgt de rest van het seizoen hetzelfde wedstrijdprogramma als de gewestelijke selectie in zijn/haar leeftijdsklasse. YF-rijders die gebruik willen maken van het YF-trainingsuur (do-1), moeten een abonnement voor dat uur bestellen. 13

14 2.2 Marathon De door de baancommissie in samenwerking met de GTC Marathon georganiseerde baancompetitie/regiocompetitie is bestemd voor iedereen, die: een trainingsabonnement voor een trainingsperiode op De Uithof heeft én een geldige licentie heeft het marathoninschrijfgeld heeft betaald. Categorie-indeling Hierover zullen door de GTC marathon nadere mededelingen worden gedaan. Transponders Voor de marathoncompetitie in het komende seizoen zijn de transponders wederom verplicht voor alle marathoncategorieën met uitzondering van de pupillen. De voordelen van het gebruik van een transponder liggen niet alleen in het wedstrijdschaatsen maar ook in de trainingen en het recreatieschaatsen. De transponder zendt continu een signaal uit en de lus bij de finishlijn pikt dit signaal op en zendt het naar een website, waarop iedere transpondergebruiker op zijn persoonlijke pagina zijn of haar rondetijden kan terugkijken ( Inschrijven Om deel te kunnen nemen aan de baanmarathoncompetitie/regiowedstrijden dient men zich vóór 1 september 2015 via het aanvraagformulier abonnementen aan te melden. Hiervoor is op het aanvraagformulier abonnementen de kolom MAR bestemd. Rijders die de leeftijd van 39 jaar voor 1 juli 2015 hebben bereikt moeten zich inschrijven voor de categorie Masters. Wedstrijdschema Het wedstrijdschema en andere mededelingen betreffende de wedstrijden, zoals bijv. plaatsingsschema s voor landelijke wedstrijden, worden in september 2015 gepubliceerd op de website van het Gewest Zuid-Holland. 14

15 2.3 Shorttrack Aan de regiowedstrijden shorttrack op De Uithof, in de PWA-SilverDome in Zoetermeer en in de Drechtstedenhal in Dordrecht kan in beginsel iedereen deelnemen die: een shorttrackabonnement heeft op één van de shorttrack trainingsperioden van de baancommissie én een geldige licentie heeft. De kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie bedragen 3,50 per wedstrijd, wanneer de inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. Wanneer inschrijver niet aan de eerste voorwaarde voldoet, bedragen de kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie 4,50 per wedstrijd. 15

16 3 Jeugdschaatsen 3.1 De Uithof, Den Haag Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za HVHW, Gouda, Woubrugge, SVR Za DKIJV, Pijnacker, DVIJC De funrink is, met uitzondering van de aangegeven data, beschikbaar tijdens Za.3 en Za.4 Bijzonderheden Datum Zaterdag 3 oktober 2015 Zaterdag 19 maart 2016 Zaterdag 26 maart 2016 Bijzonderheid eerste keer schaatsen laatste keer schaatsen mini-elfstedentocht 3.2 PWA-SilverDome, Zoetermeer Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Wo Lansingerland, Gouwestreek, Otweg Za Lansingerland Za Gouwestreek en Otweg Bijzonderheden Datum Zaterdag 3 oktober 2015 Zaterdag 26 december 2015 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste keer schaatsen Za. 1 en Za.2 geen schaatsen laatste keer schaatsen 16

17 3.3 Drechtstedenhal, Dordrecht Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za Hoekse Waard Bijzonderheden Datum Zaterdag 26 september 2015 Zaterdag 12 maart 2016 Bijzonderheid eerste keer schaatsen laatste keer schaatsen 17

18 4 Kosten Abonnementen langebaan / marathon De Uithof 1e trainingsabonnement 2e en volgend trainingsabonnement junioren A t/m masters 137,50 junioren B en C en pupillen 117,50 junioren A t/m masters 83,00 junioren B en C en pupillen 73,00 Abonnement Do.1 YF (IJsfaciliteiten) Rijd(st)ers die voor YF worden uitgenodigd en te kennen geven dat zij gebruik willen maken van de Do.1 trainingsperiode, dienen abonnementen voor tenminste twee andere trainingsperioden te hebben aangevraagd. Een Do.1 abonnement voor YF kost 45,00. Abonnementen voor leden van gewestelijke selecties (langebaan) Voor leden van de gewestelijke selecties zal in het seizoen de hierna volgende all-in abonnement regeling gelden. De voorwaarden waaraan de selectieleden dienen te voldoen, zullen door de gewestelijke technische commissie langebaan medegedeeld worden. Op het aanvraagformulier abonnementen dienen voor leden van de gewestelijke selecties langebaan de afzonderlijke trainingsperioden te worden ingevuld, zoals hieronder voor de verschillende categorieën is aangegeven. Wanneer er of tussen twee perioden staat aangegeven dient één van beide perioden op het aanvraagformulier ingevuld te worden. Junioren A senioren Junioren B Junioren C Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1; Wo.1, 2; Do.1; Vr.1 of 2; Za.1 of 2 330,00 270,00 270,00 Abonnementen voor Wo.3 op De Uithof Abonnement Wo.3 Indien voor Wo.3 in combinatie met een andere trainingsperiode een abonnement wordt aangevraagd, dan geldt het abonnement voor de andere trainingsperiode als eerste abonnement en het abonnement voor Wo.3 als tweede abonnement. 107,50 18

19 Passeerkaarten toeschouwers Passeerkaart gehele seizoen 4,00 Voor diegenen, die de ijstraining als toeschouwer willen bijwonen, zijn er bij de abonnementenadministratie passeerkaarten verkrijgbaar. Met de passeerkaart (digitale kaart) kan men tijdens de trainingsperiode(n), waarvoor de passeerkaart is aangevraagd, vanaf 40 minuten voor aanvang tot 25 minuten voor het einde van de betreffende trainingsperiode de toegangspoortjes op de Uithof bedienen en aldus toegang tot de 400m baan verkrijgen. Voor het bijwonen van het jeugdschaatsen is er geen passeerkaart vereist. Passeerkaarten zijn persoonsgebonden en worden op naam gesteld, derhalve dienen de namen van personen, die een passeerkaart wensen, doorgegeven te worden, waarbij tevens de naam van de abonnementhouder, die door de passeerkaarthouder wordt begeleid, aangegeven dient te worden. Het is ten strengste verboden om met een passeerkaart de toegang tot de 400 meter-baan te verkrijgen en vervolgens te gaan schaatsen. Abonnement recreatieperiode PWA-SilverDome junioren A t/m masters 137,50 1e trainingsabonnement junioren B 117,50 Abonnementen shorttrack 1e trainingsabonnement 2e en volgend trainingsabonnement junioren A t/m masters 137,50 junioren B en C en pupillen 117,50 junioren A t/m masters 83,00 junioren B en C en pupillen 73,00 Abonnement jeugdschaatsen Abonnement gehele seizoen 77,50 Proefschaatsabonnement voor 4x schaatsen 18,00 Jeugdschaatsers met alleen een jeugdschaatsabonnement en die aan abonnementhouders-wedstrijden langebaan, shorttrack, marathon willen deelnemen betalen voor hun jeugdschaatsabonnement 95,00 (ipv. 77,50). Bovendien dienen zij een licentie aan te vragen en het vastrecht langebaan en/of marathon te betalen. Trainersabonnement Trainers (gediplomeerd, minimaal SL-2, en in bezit van een geldige KNSB-trainerslicentie) hebben op vertoon van hun trainersabonnement vrij toegang op de perioden waarop zij training geven (per 10 abonnementhouders op betreffende trainingsperiode wordt één trainersabonnement voor de betreffende trainingsperiode (gratis) verstrekt). 19

20 Bij de aanvraag van abonnementen dienen de verenigingen op een aparte lijst de namen en adressen van de trainers en de perioden waarop zij training geven, alsmede het nummer van de trainerslicentie (welke jaarlijks opnieuw moet worden aangevraagd), op te geven bij de abonnementenadministratie van de baancommissie. Er zullen geen trainersabonnementen op naam van een vereniging worden uitgegeven. Bij vervanging van een trainer dient de vervanger het abonnement van betreffende trainer te tonen. Voor extra trainers (die niet onder bovenstaande 1 op 10 regeling vallen) en voor trainers die geen trainerslicentie hebben, wordt per trainingsperiode een bedrag van 50,00 in rekening gebracht. Dit laatste geldt ook voor trainers die aan een selectiegroepje bestaande uit rijd(st)ers van verschillende verenigingen training willen geven. Kosten van wedstrijddeelname Voor het deelnemen aan wedstrijden moeten twee soorten kosten gemaakt worden. De verdeling tussen die twee is dit jaar veranderd: Landelijk: KNSB-licentie Abonnementhouders die aan wedstrijden op langebaan, kortebaan, marathon en/of shorttrack willen deelnemen, moeten in het bezit zijn van een KNSB-licentie. De prijzen van deze licenties zijn dit jaar voor alle categorieën gehalveerd. Ze zijn te vinden op de website van de KNSB. Rijders moeten deze licenties online aanvragen of verlengen. Een wedstrijdlicentie is niet verplicht als men alleen wil deelnemen aan trainingen. Gewest: wedstrijdbijdrage ( vastrecht ) De KNSB-landelijk betaalt niet meer mee aan de wedstrijdkosten. Daarom moet op De Uithof de prijs van het vastrecht omhoog. Om de prijsstijging te beperken, krijgen rijders die aan zowel langebaan- als marathonwedstrijden willen deelnemen, een combinatiekorting. Langebaan (inclusief wedstrijdinschrijfgeld) Junioren A masters 70,00 Junioren C en B 50,00 Pupillen 30,00 Marathon (inclusief inschrijfgeld baancompetitie marathon) Junioren A masters 60,00 ( 30,00) Junioren C en B 40,00 ( 23,00) Pupillen 23,00 ( 18,00) 20

21 5 Aanvragen abonnementen en passeerkaarten Aanvraag van abonnementen via De baancoördinator stuurt de verenigingen aanvraagformulieren met de gegevens van uw abonnementhouders van het afgelopen seizoen. De vereniging moet de aanvraagformulieren volledig volgens de onderstaande richtlijnen invullen, anders wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Vertraging is voor risico van de vereniging. Vermeld huisadres, telefoonnummer en adres van degene die verantwoordelijk is voor de abonnementsaanvragen op het ingevulde formulier. Controleer of alle nota s uit voorgaande seizoenen betaald zijn voordat de abonnementsaanvraag wordt verstuurd. Ook dit is reden om een aanvraag niet in behandeling te nemen en kan leiden tot vertraging. Stuur de ingevulde aanvraagformulieren naar het volgende adres te sturen: baancoordinator@bcdenhaag.net De aanvraagformulieren dienen vòòr 1 september 2015 op bovenstaand adres ontvangen te zijn. Betaling abonnementsgeld Nadat de aanvraag van abonnementen door de abonnementenadministratie is ontvangen wordt een voorschotnota gemaakt en toegezonden. Het bedrag van deze voorschotnota dient eerst betaald en ontvangen te zijn op de rekening van de baancommissie De Uithof: Gewest Zuid-Holland KNSB Abonnementenadministratie te Delfgauw Rekeningnummer NL57 INGB Voor een nadere toelichting op het gebruik van de aanvraagformulieren zie bijlage. 21

22 6 IJshuur Aanvragen voor het huren van ijs voor clubkampioenschappen (zowel op de 400 meter-baan van De Uithof, als de overige banen van De Uithof) dienen, uitsluitend schriftelijk, voor 24 december 2015 te worden gericht aan de baancoördinator van De Uithof. Later ontvangen aanvragen worden niet in behandeling genomen. Deze aanvragen dienen vergezeld te gaan van een verzoek om de geregistreerde tijden op te mogen nemen in het SARA-systeem. Hiervoor dient men wel te voldoen aan de door de baancommissie gestelde eisen op het gebied van tijdregistratie en jurering. Evenredig aan het aantal abonnementhouders op De Uithof (jeugdschaatsabonnementen niet meegerekend) per vereniging, zullen de beschikbare perioden voor clubkampioenschappen onder de aanvragende verenigingen worden verdeeld. Orde van grootte: voor 60 abonnementhouders krijgt men 1½ uur ijs toegewezen, met een maximum van één avond- /ochtendperiode. Voor clubkampioenschappen zijn aan het eind van het seizoen (alleen de maand maart) de zaterdag- ( uur) en zondag-wedstrijdperioden beschikbaar. De zondag is verdeeld in drie perioden te weten: Zo.1 ( uur), Zo.2 ( uur) en Zo.3 ( uur). Tijdens clubkampioenschappen zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt integraal voor alle verenigingen door de baancommissie aangevraagd en bij de nota voor de ijshuur in rekening gebracht. Voor het huren van ijs voor andere wedstrijden, zoals interclub-, marathon-, shorttrack- en andere wedstrijden, en voor extra trainingsactiviteiten op werkdagen, zowel s ochtends ( uur) als s avonds, dient men zich te wenden tot de baancoördinator. Tijdens deze wedstrijden zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt door de baancoördinator geregeld en bij de nota voor ijshuur in rekening gebracht. 22

23 7 Adreswijzigingen Adreswijzigingen van het secretariaat van de vereniging, het adres van de abonnementenadministratie of het adres van de contactpersoon voor de wedstrijden dienen per of schriftelijk aan het secretariaat van de baancommissie te worden gemeld: Secretariaat Baancommissie Den Haag De heer J.F. (Jan) Revet Beatrix Hoeve HC Gouda 23

24 Bijlage 1 Spelregels trainingen en wedstrijden De aanwijzingen van de medewerkers van de ijsbaan moeten stipt worden opgevolgd. Pas als de dweilmachine geheel van het ijs is mag men het ijs betreden, dus ook niet op de krabbelbaan tijdens het dweilen. Het ijs op- en afgaan dient plaats te vinden via de krabbelbaan, dus niet over de blauwe beschermingskussens klimmen. Bij het uitrijden dient men aan de rechterzijde van de baan te rijden. Het met meer dan twee personen naast elkaar rijden is verboden. Het geven van instructies is alleen toegestaan op de krabbelbaan, dus zeker geen stilstaande trainers met pupillen in de bocht. Het oefenen van de start is alleen toegestaan bij de meter-start en de meterfinish, dus niet direct na de bocht. Daarbij dient men aan de rechterzijde (gezien in de rijrichting) een stuk ijs vrij te houden zodat de rechtop rijdende schaatsers de startende schaatsers rechts kunnen passeren. De trainers/begeleiders zien er op toe dat er door hun opdrachten geen gevaar optreedt voor de op de baan aanwezige rijders. Beschermers en bidons dienen in de daarvoor aan de beschermingskussens bevestigde vakken te worden geplaatst. Tijdens de trainingsperioden wordt gebruik gemaakt van pylonen om het deel voor het hoog op rijden duidelijk aan te geven. 24

25 Bijlage 2 Klassen en limieten Pupillen Dames Heren Klasse Klasse < <52.0 < < <56.0 < <36.0 < <35.0 < <39.0 < <38.0 < Overig 5 Overig Voor Junioren C t/m masters geldt: Klasse 1 = gewestelijke selectie + ijsfaciliteiten, klasse 5 = rijders die (nog) geen limiet gereden hebben Junioren C Dames Heren Klasse Klasse <50.0 <1.42 < <47.0 <1.36 < <32.5 <54.0 <1.51 < <31.0 <51.0 < <35.5 <58.0 < <34.0 <55.0 < Junioren B Dames Heren Klasse Klasse <1.34 < <1.26 < < < <1.31 < <1.45 < <1.37 <

26 Junioren A Dames Heren Klasse Klasse <1.33 < <1.24 < < < <1.29 < <1.44 < <1.34 <2.24 Neo-senioren Dames Heren Klasse Klasse <1.32 < <1.22 < < < <1.27 < <1.43 < <1.32 <2.21 Senioren A Dames Heren Klasse Klasse <1.32 < <1.22 < <1.39 < <1.27 < <1.45 < <1.32 <2.21 Senioren B Dames Heren Klasse Klasse <1.36 < <1.24 < <1.43 < <1.30 < <1.36 <

27 Masters A Dames Heren Klasse Klasse < < <1.25 < <1.44 < <1.31 < <1.38 <2.30 Masters B Dames Heren Klasse Klasse <1.39 < <1.27 < < < <1.33 < <1.40 <2.33 Masters C Dames Heren Klasse Klasse < < <1.27 < <1.47 < <1.33 < <1.40 <2.33 Masters D Dames Heren Klasse Klasse <1.42 < <1.31 < <1.49 < <1.38 < <1.45 <

28 Masters E Dames Heren Klasse Klasse <1.44 < <1.33 < <1.51 < <1.40 < <1.47 <2.43 Masters F Dames Heren Klasse Klasse <1.46 < <1.35 < <1.53 < <1.42 < <1.49 <

29 Bijlage 3 Normen IJsfaciliteiten, seizoen De normen voor seizoen zijn gelijk aan vorig seizoen. Normen YF Allround 1 Categorie Afstanden Norm Dames DPA DC DC DB DB ,5 DA ,5 DA ,5 DN ,5 DN ,5 DN ,5 DN4 + senior ,5 Heren HPA HC HC HB ,5 HB ,5 HA ,5 HA HN HN HN HN4 + senior ,5 1 Punten x Alleen geldig als basis voor YF bij start van het volgend seizoen 29

30 Normen YF Sprint 1 Categorie Afstanden Norm Dames DC DB DB DA DA ,5 DN DN DN DN4 + senior Heren HC HB HB HA HA HN HN HN HN4 + senior Punten x Alleen geldig als basis voor YF bij start van het volgend seizoen Normen YF Lange afstand: meter (heren neo/senior meter) B1 B2 A1 A2 N1 N2 N3 N4 S Dames Heren

31 Bijlage 4 Gebruik van aanvraagformulieren Abonnementen langebaan en shorttrack Abonnementen dienen te worden aangevraagd door de vereniging waarvan betreffende abonnementhouder lid is. In voorkomende gevallen dienen tevens de shorttrackabonnementen aangevraagd te worden door de vereniging waarbij de abonnementhouder zijn langebaanabonnement aanvraagt. Het aanvraagformulier dient voor het aanvragen van trainingsabonnementen voor de 400m baan en shorttrack op De Uithof, PWA-SilverDome in Zoetermeer, IJshal Leiden en de Drechtstedenhal in Dordrecht. Jeugdschaatsabonnementen Voor de jeugdschaatsabonnementen is geen pasfoto vereist. Voor het aanvragen van jeugdschaatsabonnementen op De Uithof en in de Drechtstedenhal, en in PWA-SilverDome zijn er aparte formulieren. Voor jeugdige rijders, die een abonnement op een jeugdschaatsperiode aanvragen en een licentie hebben en aan abonnementhouderswedstrijden willen deelnemen, dienen de gegevens op het aanvraagformulier voor trainingsabonnementen voor de langebaan ingevuld te worden. Abonnementen recreatieperiode Voor het aanvragen van abonnementen voor de recreatieperiode Ma. (zonder licentie) in PWA- SilverDome is er een apart formulier. Indien een aanvrager van een abonnement voor de recreatieperiode bovendien een abonnement aanvraagt voor een trainingsperiode op De Uithof, dan dient dit abonnement voor de recreatieperiode via het aanvraagformulier trainingsabonnementen te worden aangevraagd door middel van het invullen van PWA in de kolom Maa Trainersabonnementen Aanvragen van trainersabonnementen dienen op een apart formulier te worden ingediend, tenzij de betreffende persoon ook trainingsabonnementen aanvraagt. Dan dient het aanvragen van bovengenoemde trainersabonnementen via het aanvraagformulier trainingsabonnementen plaats te vinden, door middel van het plaatsen van een T + 1 of 2 in het gewenste vakje. Passeerkaarten Aanvragen van passeerkaarten dienen op een apart formulier te worden ingediend. Aanmelden voor marathoncompetitie 31

32 Opgeven voor de marathoncompetitie dient te geschieden via het abonnementenaanvraagformulier. Invullen van het aanvraagformulier abonnementen Uithof etc. Bijgevoegd vindt u het aanvraagformulier met eerdere abonnementhouders voor het aanvragen van abonnementen voor het seizoen Bij uw eerste aanvraag van abonnementen kunt u nieuwe abonnementhouders op dit formulier toevoegen. Na-aanvragen van abonnementen voor nieuwe en bestaande abonnementhouders dienen via het blanco aanvraagformulier plaats te vinden. Kolom/vak Vereniging Bladnr. Wednr Voornaam, Tusv, Achternaam Gebdat M/V VR MAR Maa, Din, Woe, Don, Vry, Zat Toelichting Naam van de vereniging invullen. Opvolgend nummeren. Doornummeren bij een latere aanvraag van abonnementen. Voor nieuwe abonnementhouders dient het eerstvolgende, nog niet gebruikte wedstrijdnummer van betreffende vereniging te worden gebruikt. Ook als de abonnementhouder geen licentie aanvraagt. Voornaam (roepnaam voluit), tussenvoegsel en achternaam invullen. Geboortedatum invullen in het formaat dd-mm-jjjj. Voorbeeld: M (man) of V (vrouw) invullen Vastrecht langebaanwedstrijden. In deze kolom een X invullen wanneer de betreffende persoon abonnementhouderswedstrijden langebaan wil gaan rijden. In deze kolom een X invullen wanneer de betreffende persoon aan de baancompetitie marathon wil deelnemen. Langebaan en marathon: Al naar gelang een abonnement voor het eerste, tweede of derde een 1, 2 of 3 op de gewenste dag invullen Leden van Gewestelijke selecties langebaan/marathon mogen voor Wo.2 een 2, en leden van Gewestelijke selecties langebaan en YF mogen voor Do.1 een 1 invullen Shorttrack: Voor een shorttrackabonnement STU (Uithof), STD (Dordrecht), STZ (Zoetermeer) of STL (Leiden) op de gewenste dag invullen. 32

33 14/15 Abonn Bedrag Wedstr LB Wedstr Mar Een X invullen wanneer een abonnement voor het seizoen wordt aangevraagd. Rijd(st)ers die in het seizoen geen abonnement aanvragen dienen gewoon in de lijst te blijven staan Niet invullen. Wordt door de abonnementenadministratie gebruikt voor het berekenen van de verschuldigde geldbedragen. 1e kolom abonnementskosten 2e kolom vastrecht langebaan 3e kolom inschrijfgeld marathoncompetitie 33

34 Bijlage 5 Nuttige adressen Baancommissie (commissie@bcdenhaag.net) Vacature Voorzitter Jordi de Vreede Vice-voorzitter / lid Jan Revet Secretaris Ger Boelsma jr. Administratie & financiën Frank Steenkamp Wedstrijdcoördinator LB Ronald Rehorst Jurycoördinator LB Piebe Belgraver Systeembeheerder Krijn Jongejan GTC Langebaan Maarten Berrevoets GTC Marathon Vacant GTC Shorttrack Jan Revet Jeugdschaatsen Werkzijde CA Den Haag Beatrix Hoeve HC Gouda Noordeindseweg BC Delfgauw Lammenschansweg DM Leiden Woubrechterf HM Waddinxveen Oliver Hardystrook VA Zoetermeer Herberg KS Leidschendam Huis te Veldelaan SG Maasland Beatrix Hoeve HC Gouda vicevoorzitter@bcdenhaag.net / secretaris@bcdenhaag.net / financien@bcdenhaag.net / wedstrijdcoordinator@bcdenhaag.net jurycoordinator@bcdenhaag.net / systeembeheer@bcdenhaag.net gtclangebaan@bcdenhaag.net gtcmarathon@bcdenhaag.net / jeugdschaatsen@bcdenhaag.net Baancoördinator Gewest-Zuid-Holland Ger Boelsma jr. Noordeindseweg BC Delfgauw / gerboelsma@hetnet.nl Materiaalbeheer Ben van Hagen Platanendreef JD Nootdorp van.hagen15@ziggo.nl 34

35 Beheer Gewestelijke Ruimte, Keukenruimte, Jury- en computerkamer Ellie van Hagen Platanendreef JD Nootdorp Uitslagenvoorziening Uitslagen worden gepubliceerd op: Rekeningnummer Gewest Zuid-Holland K.N.S.B. Abonnementenadministratie baancommissie: NL57 INGB Baancommissie op internet Website: Twitter: Facebook: 35