Huwelijksaangifte of aangifte van geregistreerd partnerschap in de gemeente Landerd

Transcriptie

1 Huwelijksaangifte of aangifte van geregistreerd partnerschap in de gemeente Landerd BIJLAGE I - GETUIGENFORMULIER BIJLAGE II - FORMULIER SPEECH BABS BIJLAGE III - ANDERE TROUWLOCATIE

2 Huwelijksvoltrekking of geregistreerd partnerschap U wilt de relatie met uw partner formeel maken. Daarbij heeft u de keuze uit een huwelijks-voltrekking of een geregistreerd partnerschap. Als u uw partnerschap laat registreren, heeft u bijna dezelfde rechten als mensen die getrouwd zijn. De voorwaarden en de kosten zijn gelijk. De manier waarop u het bij de gemeente regelt, is ook hetzelfde als bij een huwelijksaangifte. Het belangrijkste verschil met het huwelijk betreft de rechten over kinderen die tijdens het geregistreerd partnerschap worden geboren: Bij een huwelijk wordt de man automatisch de juridische vader van het geboren kind. Bij een partnerschap wordt de man niet automatisch de juridische vader van het geboren kind. Hij dient daarvoor elk kind officieel erkennen. Let op: Niet alle landen in de wereld erkennen het geregistreerd partnerschap. Ondertrouw Voordat u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap aan kunt gaan, dient u hiervan aangifte (ondertrouw) te doen. Tussen de datum van ondertrouw en de datum van het huwelijk moet formeel 14 dagen zitten. Om de voorbereiding van uw huwelijk in goede banen te leiden, vragen wij u een termijn van minimaal een maand aan te houden. De ondertrouw is één jaar geldig. Ondertrouw vindt plaats in de woongemeente van één van de huwelijkspartners. U kunt dus alleen in de gemeente Landerd in ondertrouw gaan als één of beide partners in deze gemeente woont/ wonen. Hiervoor dient u een afspraak te maken bij Burgerzaken. U doet de huwelijksaangifte persoonlijk en samen. Bijvoorbeeld: U wilt in de gemeente Landerd trouwen en één van de aanstaande echtgenoten/ partners is woonachtig in de gemeente Landerd. Dan kunt u het beste de aangifte doen in de gemeente Landerd. Daarvoor dient u wel eerst een afspraak te maken met afdeling burgerzaken. Als u geen van beiden in de gemeente Landerd woont, maar u wilt wel in de gemeente Landerd de huwelijksvoltrekking laten plaatsvinden dan moet u aangifte doen in de gemeente waar u woont. Bij deze aangifte moet u wel vermelden dat uw huwelijk of geregistreerd partnerschap in de gemeente Landerd zal plaatsvinden. Getuigen Een bruidspaar moet minimaal 2 getuigen hebben en maximaal 4. Een getuige moet meerderjarig zijn, dat wil zeggen minimaal 18 jaar of getrouwd zijn. Van deze getuigen is een kopie van een geldig legitimatiebewijs nodig. Deze kopieën kunt u inleveren als u in ondertrouw gaat. Ook moet u het bijgevoegde getuigenformulier invullen. Als u zelf geen getuigen meebrengt, kan de gemeente tegen betaling hiervoor zorgen.

3 Mee te nemen stukken Het is afhankelijk van uw situatie welke documenten u mee moet nemen bij uw aangifte. Situatie A Woont u beiden in Nederland? Heeft u beiden de Nederlandse nationaliteit? Gaat u in de gemeente Landerd in ondertrouw en trouwt u in deze gemeente? Dan neemt u beiden mee: een geldig identiteitsbewijs; een kopie van de geldige identiteitsbewijzen van uw getuigen; De ambtenaar van de burgerlijke stand haalt uw overige gegevens uit de basis registratie personen (BRP). Het kan zijn dat die gegevens niet volledig zijn. In dat geval vertelt de ambtenaar u welke documenten u nog nodig heeft om aangifte van uw huwelijk te kunnen doen. Er kan dan dus alsnog gevraagd worden om het aanleveren van uittreksels. Dit geldt tevens voor huwelijken die voltrokken gaan worden in een andere Nederlandse gemeente. Situatie B Woont één van u beiden buiten Nederland? Dan neemt u mee: een bewijs waaruit blijkt waar u woonachtig ben; een recent afschrift van uw geboorteakte. Deze vraagt u aan in uw geboorteplaats; indien u eerder gehuwd bent geweest en uw huwelijk is ontbonden door echtscheiding dan neemt u een recent afschrift van de echtscheidingsakte van het laatst ontbonden huwelijk mee. Dit afschrift vraagt u aan in de gemeente waar u destijds bent getrouwd. indien u eerder gehuwd bent geweest en uw huwelijk is ontbonden door overlijden van uw partner dan neemt u een recent afschrift van de overlijdensakte mee van uw vorige echtgeno(o)t(e). Dit afschrift vraagt u aan in de gemeente waar betrokkene is overleden. een bewijs waarop uw burgerlijke staat is vermeld.

4 Situatie C Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit? Dan neemt u mee: een bewijs waaruit uw nationaliteit blijkt; een recent afschrift van uw geboorteakte. Deze vraagt u aan in uw geboorteplaats; indien u eerder gehuwd bent geweest en uw huwelijk is ontbonden door echtscheiding dan neemt u een recent afschrift van de echtscheidingsakte van het laatst ontbonden huwelijk mee. Dit afschrift vraagt u aan in de gemeente waar u destijds bent getrouwd; indien u eerder gehuwd bent geweest en uw huwelijk is ontbonden door overlijden van uw partner dan neemt u een recent afschrift van de overlijdensakte mee van uw vorige echtgeno(o)t(e). Dit afschrift vraagt u aan in de gemeente waar betrokkene is overleden; een bewijs waarop uw burgerlijke staat is vermeld. Let op: Als u documenten uit het buitenland moet laten zien, dan is het belangrijk deze documenten eerst ruim van tevoren te laten beoordelen door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Indien het om bewijsstukken gaat, welke niet in de Nederlandse taal zijn gesteld, dient een beëdigd vertaler deze akten in onze landstaal om te zetten. Dit hoeft niet als deze stukken in de Franse, Duitse of Engelse taal zijn opgemaakt. In dit verband wordt nog opgemerkt dat bij de huwelijken waarbij buitenlandse partijen zijn betrokken, nog andere bewijsstukken nodig zijn. Mocht dit laatste op u van toepassing zijn dan kunt u contact opnemen met onze afdeling, Denkt u eraan dat het legaliseren van buitenlandse documenten lang kan duren M46 formulier Als u een andere nationaliteit heeft dan de Nederlandse, dan heeft u in sommige gevallen ook een document van de vreemdelingenpolitie nodig; het zogenaamde model M46 formulier. Het is belangrijk dat u ruimschoots voor de dag van uw huwelijksaangifte of aangifte van geregistreerd partnerschap hiernaar informeert bij de burgerlijke stand in uw woongemeente. Een M-46 verklaring is een advies van de Immigratie- en Naturalisatiedienst IND en de Vreemdelingenpolitie aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, om te beoordelen of er sprake is van een schijnhuwelijk. Deze M46-verklaring dient geregeld te zijn voordat de huwelijksaangifte kan worden gedaan. Voor meer informatie over vereiste legalisaties verwijzen wij u naar de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

5 Tarieven Voor een huwelijksvoltrekking of een geregistreerd partnerschap in het gemeentehuis in Zeeland of de raadszaal in Schaijk gelden de volgende tarieven: Maandag t/m donderdag tussen en uur 220,40 Vrijdag tussen en uur 282,75 Zaterdag tussen en uur 648,45 Trouwboekje Gewone uitvoering 25,90 Luxe uitvoering 35,25 Getuigen Gemeente Landerd 17,60 (per getuige) Kosteloos trouwen is mogelijk. Informatie hierover kunt u bij de sectie Burgerzaken krijgen. De kosten voor een huwelijksvoltrekking of een geregistreerd partnerschap op een andere locatie dan het gemeentehuis in Zeeland of de raadszaal in Schaijk bedragen: Maandag t/m donderdag tussen en uur 313,05 Vrijdag tussen en uur 375,95 Zaterdag tussen en uur 741,10 NB: genoemde bedragen gelden voor 2014

6 Kennismakingsgesprek Wij maken van uw huwelijksvoltrekking graag een unieke, persoonlijke ceremonie. Wanneer u 2 maanden voor de huwelijksdatum contact met ons opneemt dan beschikken wij over de gegevens van de ambtenaar van de burgerlijke stand en kunt u een afspraak voor een kennismakingsgesprek plannen. Speech Zoals u wellicht weet, bestaat de mogelijkheid te kiezen voor een toespraak door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Mocht u inderdaad op deze wijze in het huwelijk willen treden, dan willen wij aan die toespraak graag een persoonlijk tintje verbinden. Daarvoor is het dan wel nodig dat u enkele gegevens verstrekt. Dit kan gebeuren door bijgevoegd formulier in te vullen. In uw eigen belang verzoeken wij u de gestelde vragen zo uitvoerig mogelijk te beantwoorden. Bedenk wel dat niet alles gebruikt wordt wat u opschrijft, maar dat alles wat ingevuld is, gebruikt kan worden. Schrijf op het formulier geen dingen die u over uzelf of over anderen niet graag in het openbaar hoort. Het mag niet zo zijn dat iemand gekrenkt wordt in de toespraak. Het ingevulde formulier neemt u vervolgens mee naar de afspraak met de ambtenaar van de burgerlijke stand. Ceremonie Het sluiten van een huwelijk, waarbij een toespraak wordt gehouden, zal ongeveer een half uur duren. Spreek duidelijk af met bijvoorbeeld de ceremoniemeester, fotograaf enz. dat de huwelijksvoltrekking een afgebakend geheel vormt tijdens jullie feestdag. Tijdens het halve uur dat wordt uitgetrokken voor de huwelijksvoltrekking zal in ieder geval het jawoord plaatsvinden, de toespraak van de ambtenaar en evt. gasten en bijvoorbeeld het wisselen van de ringen. Dit betekent dus niet het jawoord ergens tussen koffie en champagne en het wisselen van de ringen tussen de champagne en het aansnijden van de bruidstaart. Het duidelijkst voor iedereen is om de afgesproken tijd van begin en einde aan te houden. Zorg dat de gasten ruimschoots voor aanvang van de ceremonie aanwezig zijn. Zorg dat jullie ruimschoots voor aanvang van de ceremonie op de locatie aanwezig zijn om de gasten te begroeten als dat je wens is. Het kan natuurlijk zijn dat jullie pas verschijnen op het moment dat alle gasten hebben plaatsgenomen en de ceremonie van start gaat. Wanneer je dit duidelijk regelt, staat niemand voor verrassingen en kan de ceremonie op tijd beginnen. In verband met evt. andere

7 afspraken van de ambtenaar die dag is het van belang dat wij ons houden aan de afgesproken tijd. Trouwkaart Wanneer u op het moment van het gesprek over een trouwkaart beschikt; wilt u daarvan een exemplaar meebrengen. Persoonlijke wensen Indien jullie dat wensen, wordt de inhoud van de huwelijksakte voorgelezen. Dit kan gebeuren door de ambtenaar maar ook door een familielid of bekende. Bij het kennismakingsgesprek wordt dit afgesproken zodat degene die deze akte zal voorlezen hiervan een kopie thuisgestuurd kan krijgen. Hebben jullie verder wensen ten aanzien van de ceremonie bespreek dit dan bij het kennismakingsgesprek. Ook de manier van binnenkomst, het vertrek, welke familieleden waar en naast wie zitten, worden met de ambtenaar besproken. Bespreek uw persoonlijke wensen altijd met uw ambtenaar zodat deze alles in goede banen kan leiden! Pen De akte wordt getekend met een pen die de ambtenaar meebrengt. Sommige bruidsparen hebben voor hun getuigen echter een eigen pen. Dit als herinnering aan deze dag of zelfs als een bedankje. Zorg ervoor dat zo n pen zwarte inkt bevat, het is namelijk vastgelegd dat de akte ondertekend dient te worden met zwarte inkt. Muziek Muziek kan gespeeld worden via een cd, denk aan het testen van gebrande cd s. De mogelijkheid om familie, vrienden of bekenden muziek te laten maken, bestaat uiteraard ook. In principe is er ruimte voor twee liedjes of muziekstukken. Als het moeilijk is de keuze voor twee liedjes te maken kan er altijd in overleg met de ambtenaar een derde liedje worden ingepast. De tijd voor het derde liedje/muziekstuk wordt gekort op de toespraak, het is tenslotte niet de bedoeling dat de huwelijksplechtigheid het halve uur overschrijdt. Huwelijkse voorwaarden Volgens de Nederlandse wet kunt u trouwen in gemeenschap van goederen of onder huwelijkse voorwaarden. Als u niets regelt, trouwt u automatisch in algehele gemeenschap van goederen. Trouwen onder huwelijkse voorwaarden is alleen mogelijk als een notaris daarvoor een akte opmaakt. Neem hiervoor ruim op tijd contact op. De notaris heeft dan de gelegenheid om u goed te informeren en de akte op tijd af te hebben.

8 Trouwen in Landerd Elkaar het ja-woord geven doe je niet zomaar overal! Wilt u van uw trouwdag of van de dag waarop uw partnerschap wordt geregistreerd een onvergetelijke dag maken? In de gemeente Landerd kunt u dit bijzondere moment zelf vormgeven. De gemeente Landerd doet er alles aan om deze bijzondere dag tot de mooiste dag van uw leven te maken. Het raadhuis van Schaijk is één van de locaties waar u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap kunt aangaan. Het raadhuis is ingericht als sfeervolle trouwzaal en heeft een karakteristieke uitstraling met een schitterend bordes en vormt een prachtig decor voor een fotoreportage. Het gemeentehuis is in Zeeland gevestigd. De trouwzaal is onlangs gemoderniseerd en stijlvol ingericht. Deze trouwzaal biedt u tevens de mogelijkheid om de huwelijksceremonie te voorzien van digitaal fotomateriaal. Op beide locaties is het mogelijk om vóór, tijdens of na de ceremonie door u zelf gekozen muziek ten gehore te brengen. Ook kunnen familieleden of vrienden een toespraak houden tijdens de ceremonie. In een persoonlijk gesprek met de ambtenaar van de burgerlijke stand kunt u uw wensen kenbaar maken. Heb je een andere trouwlocatie in gedachten? De gemeente denkt graag met u mee om er een speciaal gebeuren van te maken. Het is mogelijk om in de gemeente Landerd te trouwen in een trouwlocatie naar keuze. Voor zo n willekeurige locatie moet toestemming worden gevraagd bij de gemeente. De eisen aan een trouwlocatie en een aanvraagformulier vindt u als bijlage toegevoegd. Eventueel kunt u er ook naar informeren bij afdeling Burgerzaken.

9 Trouwlocatie gemeentehuis in Zeeland Hieronder ziet u foto s van de inrichting van de trouwzaal in het gemeentehuis in Zeeland. Er zijn meerder opstellingen van de stoelen mogelijk, al naar gelang uw wensen.

10 Trouwlocatie raadhuis van Schaijk Hieronder ziet u een sfeerimpressie van de trouwzaal in het raadhuis van Schaijk.

11 De BABS stelt zich voor! Maike Hollaardt-Witte Hallo bruidspaar, Graag stel ik mij voor als buitengewoon ambtenaar Burgerlijke Stand (Babs). Mijn naam is Maike Hollaardt-Witte. Sinds juni 2002 ben ik als Babs beëdigd bij de gemeente Landerd. Door mijn levenservaring kan ik mij goed verplaatsen in de gevoelens en wensen die zich bij een huwelijk kunnen aandienen. Ik vind het belangrijk om goed naar jullie te luisteren, een voorwaarde om voor jullie trouwdag een mooie plechtigheid voor te bereiden. Door middel van een gesprek bij jullie thuis bereid ik de trouwplechtigheid voor. Zo kan ik jullie beter leren kennen en van daaruit mijn toespraak schrijven. Ik kijk ernaar uit jullie te ontmoeten en hopelijk tot spoedig! Renske van der Zande De uitspraak; Ik ga trouwen als jij ambtenaar wordt!, heeft er toe geleidt dat ik in 1994 gesolliciteerd heb op de baan als ambtenaar van de burgerlijke stand van de Gemeente Landerd. Tot mijn grote vreugde werd ik aangenomen en vanaf juli van dat jaar heb ik met veel plezier vele huwelijken mogen voltrekken. Mijn naam is Renske van der Zande - Muntendam en sinds 1988 ben ik inwoner van het mooie dorp Schaijk. Als Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS) krijg ik de gelegenheid om vooraf met veel paren een gesprek te voeren. Hierin komen vaak warme, emotionele, humoristische verhalen naar voren, die ik kan verwerken in mijn speech voor het te voltrekken huwelijk. Hierdoor krijg ik een verbonden gevoel met het echtpaar waardoor elk huwelijk ook voor mij speciaal wordt. Al negentien jaar doe ik dit werk met heel veel plezier en ik hoop deze mooie baan ook nog vele jaren mogen voort te zetten. Naast mijn werk als BABS ben ik de trotse moeder van twee dochters en twee zoons en oma van twee kleinkinderen. Ook vind ik veel plezier in mijn grote hobby s; het maken van beelden, het spelen van golf, tuinieren en zingen.

12 BIJLAGE I Getuigenformulier Getuigen voor het huwelijk van en Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Wilt u duidelijk en volledig de gevraagde gegevens hierboven invullen erop lettend dat:

13 - de getuigen meerderjarig moeten zijn (18 jaar); - tenminste 2 getuigen, ten hoogste 4 getuigen zijn toegestaan; - onder de familienaam van een gehuwde vrouw wordt verstaan haar meisjesnaam; - de voornamen voluit moeten worden vermeld; - van de getuigen dient een kopie van het paspoort of de identiteitskaart bijgevoegd te worden.

14 BIJLAGE II Formulier speech BABS Persoonlijke gegevens bruidspaar. Ten behoeve van de huwelijkstoespraak. Huwelijksdatum, uur. Hoe lang kennen jullie elkaar, hoe maakten jullie kennis met elkaar? Waar, wanneer, bijzonderheden. Indien jullie samen wonen: sinds wanneer en waar wonen jullie samen?

15 Gezamenlijke hobby s: Hobby s bruidegom: Hobby s bruid:

16 Was er een huwelijksaanzoek, zo ja: hoe, waar en wanneer? Zo nee: wanneer en hoe hebben jullie besloten te gaan trouwen? Kunnen jullie een leuke anekdote vertellen die jullie samen hebben beleefd? Hebben jullie kinderen? Zo ja: wat is/zijn de voorna(a)m(en) en leeftijd(en)? Verwachten jullie een kindje: wanneer wordt de baby geboren?

17 Werkzaamheden bruidegom: functieomschrijving: werkzaam bij: Werkzaamheden bruid: functieomschrijving: werkzaam bij: Hebben jullie speciale wensen ten aanzien van de huwelijksvoltrekking? Zijn er bijzondere zaken of voorvallen die jullie graag genoemd willen hebben in de toespraak:

18 BIJLAGE III - Voorwaarden waaraan een trouwlocatie moet voldoen De huwelijkslocatie bevindt zich binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Landerd; De locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen toegankelijk. Huwelijken worden uitsluitend in de openbaarheid voltrokken; De locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden en wat maatschappelijk aanvaardbaar is. De locatie is tijdens de duur van de huwelijksvoltrekking een huis der gemeente; De huwelijksvoltrekking vindt, gedurende kantoortijden waarbij het huwelijk wordt voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand ((b)abs) zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 en 2 van het reglement Burgerlijke Stand, plaats met een gemeentebode. De (b)abs is, met de bode, de gemeentelijke vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk; Voor het voltrekken van huwelijken in gebouwen kan alleen toestemming worden gegeven als er minder dan 50 personen aanwezig zijn. Als de locatie beschikt over een zogenoemde gebruiksvergunning geldt het aantal van maximaal 50 personen niet; Het bruidspaar en de eigenaar, beheerder of gebruiker van de locatie sluiten een (privaat rechterlijke) overeenkomst waarbij de gemeente Landerd geen partij is. In deze overeenkomst wordt een clausule opgenomen dat de gemeente Landerd gevrijwaard wordt van problemen die zich zouden kunnen voordoen op het gebied van toegankelijkheid en parkeerfaciliteiten en dat voor de brandveiligheid van de locatie de eigenaar, beheerder of gebruiker van de locatie verantwoordelijk is; Het bruidspaar en eigenaar, beheerder of gebruiker zijn verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie. In ieder geval moet er een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig zijn. Verder moeten de normale voorzieningen aanwezig zijn die voor het gebruik van de locatie noodzakelijk zijn. Denk aan een alternatief bij slecht weer; In de locatie moet een kleedruimte en een toiletruimte voor de (b)abs aanwezig zijn; De eventuele vergoeding die de eigenaar, beheerder of gebruiker vraagt, kosten voor inrichting en aankleding en de benodigde vergunningen en verzekeringen komen geheel voor rekening van het bruidspaar; De gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele schadeclaims als de locatie op de huwelijksdag niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de plechtigheid; Voor de vastlegging van het huwelijk in de huwelijksagenda van de gemeente wordt de overeenkomst die het bruidspaar en eigenaar, beheerder of gebruiker van de locatie opmaken overgelegd; De overeenkomst moet uiterlijk 2 weken vóór de datum van huwelijksvoltrekking zijn overgelegd om als huwelijkslocatie te kunnen zijn aangewezen. Voor overeenkomsten die op een later tijdstip worden overgelegd, moet er rekening mee worden gehouden dat de aanwijzing als huwelijkslocatie niet op tijd kan worden gehonoreerd; Het college van burgemeester en wethouders behoudt zich het recht voor om niet tot aanwijzing als huwelijkslocatie over te gaan als niet aan bovenstaande criteria wordt voldaan.