Huwelijksaangifte of aangifte van geregistreerd partnerschap in de gemeente Landerd

Transcriptie

1 Huwelijksaangifte of aangifte van geregistreerd partnerschap in de gemeente Landerd BIJLAGE I - GETUIGENFORMULIER BIJLAGE II - FORMULIER SPEECH BABS BIJLAGE III - AANVRAAGFORMULIER MET VOORWAARDEN WAARAAN EEN TROUWLOCATIE MOET VOLDOEN BIJLAGE IV - FOTOVOORBEELDEN UITVOERINGEN TROUWBOEKJE

2 Huwelijk of geregistreerd partnerschap Wat leuk dat u van plan bent om te gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. In deze folder leest u wat u hiervoor moet doen, hoe het werkt, wanneer nog meer informatie nodig is en wat het kost. Wat moet U doen? U wilt gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan. Als eerste neemt u telefonisch contact met ons op om af te spreken op welke datum, tijdstip en locatie u wilt trouwen of het geregistreerd partnerschap wilt aangaan. Als we dit hebben vastgelegd, sturen wij u het formulier voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap toe. Dit formulier vult u in en ondertekent u. Dan stuurt u dit formulier samen met kopieën van een geldig legitimatiebewijs aan ons terug. Wij hebben een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de aanstaande echtgenoten of partners en van de getuigen nodig. Wij controleren de gegevens en laten u weten of alles compleet is. Is alles in orde dan ontvangt u ook de nota. Vanaf nu gaat de termijn in van één jaar dat de melding geldig is. U kunt vanaf nu, over twee weken trouwen of het geregistreerd partnerschap aangaan. Wanneer is aanvullende informatie nodig? Uw persoonsgegevens moeten volledig zijn opgenomen in de basisadministratie personen (BRP) van uw woongemeente. Als u in Nederland bent geboren en daar altijd heeft gewoond, is dit zeer waarschijnlijk het geval. Bij twijfel kan de ambtenaar van de burgerlijke stand vragen om aanvullende documenten. Bent u in het buitenland geboren en/of heeft u in het buitenland gewoond? Dan moet u misschien nog documenten laten zien of afgeven. Bijvoorbeeld een geboorteakte, verklaring van ongehuwd zijn, overlijdensakte of huwelijksakte met echtscheidingsdocumenten. Waar moet u zijn als u wilt trouwen en in het buitenland woont? Als u in het buitenland woont en één van u beiden is Nederlander, dan moet u voor de melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap contact opnemen met de gemeente in Den Haag.

3 Wat kost het? Hieronder ziet u het overzicht van de kosten voor een huwelijk of een geregistreerd partnerschap in het gemeentehuis in Zeeland of de raadszaal in Schaijk. Gemeentehuis Zeeland: Maandag t/m donderdag tussen en uur 360,05 Vrijdag tussen en uur 423,40 Zaterdag tussen en uur 795,20 Raadhuis Schaijk Maandag t/m donderdag tussen en uur 360,05 Vrijdag tussen en uur 423,40 Zaterdag tussen en uur 795,20 Andere locatie in Landerd Maandag t/m donderdag tussen en uur 318,25 Vrijdag tussen en uur 382,15 Zaterdag tussen en uur 753,35 Verder: Trouwboekje gewone uitvoering (zie voorbeeld bijlage) 26,35 Trouwboekje luxe uitvoering (zie voorbeeld bijlage) 35,80 Getuigen Gemeente Landerd (per getuige) 17,90 Annuleren van een reeds gemaakte afspraak voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap 90,00 Kosteloos trouwen is ook mogelijk in Gemeente Landerd. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Burgerzaken. NB: genoemde bedragen gelden voor 2017

4 De ceremonie Afspraak voor een kennismakingsgesprek Wij maken de ceremonie van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap graag persoonlijk. De ambtenaar van de burgerlijke stand neemt daarom contact met u op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek. Dit zal ongeveer 4 weken voor de huwelijksdatum zijn. Wie voltrekt uw huwelijk/geregistreerd partnerschap? Het voltrekken van het huwelijk of geregistreerd partnerschap gebeurd door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Als u wilt, wordt de huwelijksakte voorgelezen. Dit kan gedaan worden door de ambtenaar van de burgerlijke stand, maar ook door een familielid of een bekende. Bij het kennismakingsgesprek wordt dit besproken. Hoe lang duurt de huwelijksceremonie? Het sluiten van een huwelijk, waarbij een toespraak wordt gehouden, zal ongeveer een half uur duren. Wat gebeurt er tijdens de huwelijksceremonie? De huwelijksvoltrekking is een afgebakend geheel tijdens uw feestdag. Tijdens dat halve uur zal in ieder geval het ja-woord plaatsvinden. Ook de toespraak van de ambtenaar en eventuele gasten en bijvoorbeeld het wisselen van de ringen zullen dan plaatsvinden. Zorg ervoor dat jullie ruim voor aanvang van de ceremonie op de locatie aanwezig zijn. U kunt de gasten als u wilt zelf verwelkomen. U kunt ook pas verschijnen op het moment dat alle gasten hebben plaatsgenomen en de ceremonie van start gaat. Zorg ervoor dat iedereen weet hoe u dit wilt doen, zodat alles goed verloopt. Wilt u een toespraak door de ambtenaar van de burgerlijke stand? U kunt kiezen voor een toespraak door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Als u op deze wijze in het huwelijk wilt treden, dan maken wij die toespraak graag persoonlijk. Hiervoor moet u ons wat gegevens over uzelf doorgeven. Dit doet u door bijgevoegd formulier in te vullen. Het is belangrijk dat u de vragen zo uitvoerig mogelijk beantwoord. Niet alles wat u opschrijft wordt gebruikt in de toespraak. Schrijf alleen dingen op die in het openbaar gezegd morgen worden. Het ingevulde formulier neemt u mee naar het kennismakingsgesprek met de ambtenaar van de burgerlijke stand. Als u op het moment van dit gesprek ook al een trouwkaart heeft, neem deze dan mee naar het gesprek. Wilt u trouwen onder huwelijkse voorwaarden? U kunt trouwen in gemeenschap van goederen of onder huwelijkse voorwaarden. Als u niets regelt, trouwt u automatisch in algehele gemeenschap van goederen. Wilt u trouwen onder huwelijkse voorwaarden? Dan moet u hiervoor naar een notaris. Hij maakt hiervan een akte op. Neem ruim voor het huwelijk of geregistreerd partnerschap contact op met de notaris, zodat hij u hierover alles kan uitleggen en de akte op tijd klaar kan hebben. Verandert uw achternaam als u trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat? De achternaam die u bij uw geboorte krijgt is uw geslachtsnaam. Deze verandert niet als u trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat. In de wet is vastgelegd dat iedereen altijd zijn/haar eigen achternaam houdt.

5 Kunt u kiezen welke achternaam u gebruikt? U kunt regelen dat u de achternaam van uw huwelijkspartner of geregistreerd partner gebruikt. Dit regelt u via Naamgebruik. Het gaat hierbij niet om het wijzigen van de geslachtsnaam maar om het gebruiken van de achternaam van uw partner. Overheidsinstanties krijgen van de gemeente te horen welke naam u wilt gebruiken. Voorbeelden van overheidsinstanties zijn: belastingdienst, uw pensioenfondsen, het Waterschap en de Rijksdienst voor het Wegverkeer. Op officiële documenten zoals paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs staat altijd uw eigen geslachtsnaam. Het maakt hierbij niet uit welk naamgebruik u heeft gekozen. Wel kan de naam worden aangevuld met die van uw partner. Tussen uw naam en die van uw partner komt dan 'ev'of gv (echtgenoot/echtgenote van of geregistreerd partner van). Met welke pen tekent u de akte? De akte wordt getekend met een pen die de ambtenaar meebrengt. Sommige bruidsparen hebben een eigen pen voor hun getuigen als bedankje of aandenken aan deze dag. Deze moet zwarte inkt bevatten. Het is verplicht de akte met zwarte inkt te ondertekenen. Wilt u muziek tijdens de ceremonie? Tijdens de ceremonie is er ruimte voor drie liedjes. U kunt deze zelf uitkiezen. Deze kunnen vanaf een cd of usb stick afgespeeld worden. Geeft deze op tijd af, zodat we kunnen proberen of het werkt. Het is natuurlijk ook mogelijk om familie, vrienden of bekenden muziek te laten maken. Als het heel moeilijk is om een keuze te maken voor twee liedjes, kunt u kiezen voor een derde lied. De toespraak wordt dan ingekort, zodat de ceremonie niet langer duurt dan een half uur. Op welke locatie kunt u trouwen of uw geregistreerd partnerschap aangaan? In de gemeente Landerd kunt u trouwen in het gemeentehuis in Zeeland of in het Raadhuis in Schaijk. Ook is het mogelijk om te trouwen in een trouwlocatie naar keuze. Hiervoor moet wel toestemming gevraagd worden bij de gemeente. De locatie moet aan bepaalde eisen voldoen. Deze eisen zijn als bijlage toegevoegd. Heeft u vragen over een mogelijke trouwlocatie dan kunt u ook bellen met de afdeling burgerzaken van gemeente Landerd op telefoonnummer

6 Trouwlocaties in Landerd Elkaar het ja-woord geven doet u niet zomaar overal! Hieronder krijgt u informatie over twee trouwlocaties in gemeente Landerd. Het raadhuis van Schaijk is één van de locaties waar u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap kunt aangaan. Het raadhuis is ingericht als sfeervolle trouwzaal en heeft een karakteristieke uitstraling met een schitterend bordes en vormt een prachtig decor voor een fotoreportage. Het gemeentehuis is in Zeeland gevestigd. De trouwzaal is kort geleden gemoderniseerd en stijlvol ingericht. In deze trouwzaal heeft u de mogelijkheid om tijdens de huwelijksceremonie gebruik te maken van digitaal fotomateriaal.

7 Trouwlocatie gemeentehuis in Zeeland Hieronder ziet u foto s van de inrichting van de trouwzaal in het gemeentehuis in Zeeland. Er zijn meerder opstellingen van de stoelen mogelijk, al naar gelang uw wensen.

8 Trouwlocatie raadhuis in Schaijk Hieronder ziet u een sfeerimpressie van de trouwzaal in het raadhuis van Schaijk.

9 De Buitengewoon Ambtenaren van de burgerlijke stand (BABS) stellen zich voor! Carla van Boekel Van harte gefeliciteerd met jullie voorgenomen huwelijk of partnerregistratie! Elkaar het jawoord geven is één van de meest bijzondere en mooie momenten in het leven van twee mensen, die geroerd zijn door de liefde voor elkaar. Hoewel het om jullie gaat en jullie daarin centraal staan wil ik mij graag in het kort voorstellen. Ik ben Carla van Boekel en sinds medio 2015 beëdigd als één van de drie trouwambtenaren van de gemeente Landerd. Kersvers zou je denken, maar ook niet helemaal waar. Al eerder heb ik met veel plezier gewerkt als ambtenaar van de burgerlijke stand in dienst van de gemeenten Haps, Grave en Boekel. Mijn bijdrage aan het voltrekken van huwelijken heb ik in die tijd als heel speciaal en ontzettend leuk ervaren. En ik zie het als een groot voorrecht om dat nu weer te mogen doen! Ieder bruidspaar heeft zo haar eigen verhaal. En in een persoonlijk gesprek zal ik jullie informatie, wensen en ideeën verzamelen en die verwerken in een unieke en voor jullie herkenbare toespraak. Als Babs zal ik er alles aan doen om de officiële huwelijksceremonie een onvergetelijk onderdeel van jullie trouwdag te laten zijn. Geniet van alle voorbereidingen!

10 Mark Kouwenberg Dat is nu echt wat voor jou zeiden diverse mensen tegen me toen ik buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (Babs) werd. Met veel plezier en enthousiasme ben ik aan deze taak begonnen om er samen met jullie, op een zeer bijzonder moment en speciale dag in jullie leven, er voor te zorgen dat de verbintenis die jullie aangaan onvergetelijk wordt. Jullie inbreng is daarbij belangrijk, want het wordt vaak gezegd het is de mooiste dag van je leven en die moet natuurlijk perfect zijn. In een persoonlijk gesprek zullen we daar samen vorm aan geven en natuurlijk is de toespraak die ik voor jullie zal houden daarbij een element waarbij we de ceremonie een mooie en persoonlijke tint kunnen geven. Mijn naam is Mark Kouwenberg en ik woon mijn hele leven al in het mooie dorp Reek. Naast mijn werkzaamheden als Babs ben ik als leidinggevende werkzaam in het onderwijs en ben ik op allerlei manieren verbonden met het verenigingsleven in ons dorp en binnen de gemeente. Ik kijk er naar uit om samen met jullie invulling te geven aan jullie huwelijksdag of partnerregistratie.

11 Renske van der Zande De uitspraak; Ik ga trouwen als jij ambtenaar wordt!, heeft er toe geleid dat ik in 1994 gesolliciteerd heb op de baan als ambtenaar van de burgerlijke stand van de Gemeente Landerd. Tot mijn grote vreugde werd ik aangenomen en vanaf juli van dat jaar heb ik met veel plezier vele huwelijken mogen voltrekken. Mijn naam is Renske van der Zande - Muntendam en sinds 1988 ben ik inwoner van het mooie dorp Schaijk. Als Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS) krijg ik de gelegenheid om vooraf met veel paren een gesprek te voeren. Hierin komen vaak warme, emotionele, humoristische verhalen naar voren, die ik kan verwerken in mijn speech voor het te voltrekken huwelijk. Hierdoor krijg ik een verbonden gevoel met het echtpaar waardoor elk huwelijk ook voor mij speciaal wordt. Al negentien jaar doe ik dit werk met heel veel plezier en ik hoop deze mooie baan ook nog vele jaren mogen voort te zetten. Naast mijn werk als BABS ben ik de trotse moeder van twee dochters en twee zoons en oma van twee kleinkinderen. Ook vind ik veel plezier in mijn grote hobby s; het maken van beelden, het spelen van golf, tuinieren en zingen.

12 BIJLAGE I Getuigenformulier Getuigen voor het huwelijk van en Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Familienaam Voornamen Geboortedatum Woonplaats Familiebetrekking Wilt u duidelijk en volledig de gevraagde gegevens hierboven invullen erop lettend dat: - de getuigen meerderjarig moeten zijn (18 jaar); - tenminste 2 getuigen, ten hoogste 4 getuigen zijn toegestaan; - onder de familienaam van een gehuwde vrouw wordt verstaan haar meisjesnaam; - de voornamen voluit moeten worden vermeld; - van de getuigen dient een kopie van het paspoort of de identiteitskaart bijgevoegd te worden.

13 BIJLAGE II Formulier speech BABS Persoonlijke gegevens bruidspaar. Ten behoeve van de huwelijkstoespraak. Huwelijksdatum, uur. Hoe lang kennen jullie elkaar, hoe maakten jullie kennis met elkaar? Waar, wanneer, bijzonderheden. Indien jullie samen wonen: sinds wanneer en waar wonen jullie samen? Gezamenlijke hobby s:

14 Hobby s bruidegom: Hobby s bruid: Was er een huwelijksaanzoek, zo ja: hoe, waar en wanneer? Zo nee: wanneer en hoe hebben jullie besloten te gaan trouwen?

15 Kunnen jullie een leuke anekdote vertellen die jullie samen hebben beleefd? Hebben jullie kinderen? Zo ja: wat is/zijn de voorna(a)m(en) en leeftijd(en)? Verwachten jullie een kindje: wanneer wordt de baby geboren? Werkzaamheden bruidegom: functieomschrijving: werkzaam bij:

16 Werkzaamheden bruid: functieomschrijving: werkzaam bij: Hebben jullie speciale wensen ten aanzien van de huwelijksvoltrekking? Zijn er bijzondere zaken of voorvallen die jullie graag genoemd willen hebben in de toespraak:

17 BIJLAGE III FORMULIER Aanvraagformulier trouwlocatie U dient het formulier zo volledig mogelijk ingevuld en met de bijbehorende tekeningen en andere bijlagen te zenden aan gemeente Landerd, Postbus 35, 5410 AA Zeeland. Door het aanvraagformulier niet goed of onvolledig in te vullen, loopt u het risico dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen met als gevolg dat de gevraagde vergunning niet wordt verleend. De aanvraag dient bij voorkeur minimaal acht weken voor aanvang te worden ingediend. Indien een vergunningaanvraag minder dan drie weken voor aanvang wordt aangevraagd, kan niet worden gegarandeerd dat vergunning wordt verleend. 1. PERSOONSGEGEVENS VAN AANSTAANDE BRUIDSPAAR OF DE AANSTAANDE PARTNERS Achternaam Voornamen Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer adres en Achternaam Voornamen Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer adres hierna te noemen partners: verzoeken het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Landerd voor de duur van hun huwelijksvoltrekking respectievelijk partnerschapsregistratie de navolgende locatie aan te wijzen als huis van de gemeente: Adres Postcode en woonplaats

18 Uitwijkmogelijkheid op de locatie in geval van minder goede weersomstandigheden : Adres Postcode en woonplaats en verklaren daartoe: 1. het huwelijk/geregistreerd partnerschap zal worden gesloten in de hiervoor genoemde locatie op datum 2. de locatie is voor de plechtigheid beschikbaar: tijdstip van uur tot uur 3. de beheerder/rechthebbende stelt de locatie voor de duur van de plechtigheid ter beschikking van de gemeente Landerd. De gemeente Landerd is hiervoor aan de beheerder van en/of de rechthebbende op de locatie geen vergoeding verschuldigd; 4. ingeval wordt verzocht om de aanwijzing van een voer-, vaar- of luchtvaartuig, zal dit voer- vaar- of luchtvaartuig gedurende de plechtigheid niet in beweging zijn; 5. Zich te houden aan de voorwaarden waaraan een trouwlocatie moet voldoen en de brandveiligheidstips (zie pagina 3 en 4). AANDACHTSPUNTEN: Het reserveren van huwelijks-/partnerschapslocatie, anders dan in het gemeentehuis, is een verantwoordelijkheid van het bruidspaar/geregistreerde partners zelf. De kosten voor het gebruik van de locatie rechtstreeks wordt door de betreffende beheerder/rechthebbende aan het bruidspaar/geregistreerde partners in rekening gebracht, en staat daarom los van de leges die de gemeente Landerd in rekening brengt voor het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap.

19 Voorwaarden waaraan een trouwlocatie moet voldoen De huwelijkslocatie bevindt zich binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Landerd; De locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen toegankelijk. Huwelijken worden uitsluitend in de openbaarheid voltrokken; De locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden en wat maatschappelijk aanvaardbaar is. De locatie is tijdens de duur van de huwelijksvoltrekking een huis der gemeente; De huwelijksvoltrekking wordt voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand ((b)abs) zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 en 2 van het reglement Burgerlijke Stand. De (b)abs is verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk; Voor het voltrekken van huwelijken in gebouwen kan alleen toestemming worden gegeven als er minder dan 50 personen aanwezig zijn. Als de locatie beschikt over een zogenoemde gebruiksvergunning geldt het aantal van maximaal 50 personen niet; Het bruidspaar en de eigenaar, beheerder of gebruiker van de locatie sluiten een (privaat rechterlijke) overeenkomst waarbij de gemeente Landerd geen partij is. In deze overeenkomst wordt een clausule opgenomen dat de gemeente Landerd gevrijwaard wordt van problemen die zich zouden kunnen voordoen op het gebied van toegankelijkheid en parkeerfaciliteiten en dat voor de brandveiligheid van de locatie de eigenaar, beheerder of gebruiker van de locatie verantwoordelijk is; Het bruidspaar en eigenaar, beheerder of gebruiker zijn verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie. In ieder geval moet er een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig zijn. Verder moeten de normale voorzieningen aanwezig zijn die voor het gebruik van de locatie noodzakelijk zijn. Denk aan een alternatief bij slecht weer; In de locatie moet een kleedruimte en een toiletruimte voor de (b)abs aanwezig zijn; De eventuele vergoeding die de eigenaar, beheerder of gebruiker vraagt, kosten voor inrichting en aankleding en de benodigde vergunningen en verzekeringen komen geheel voor rekening van het bruidspaar; De gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele schadeclaims als de locatie op de huwelijksdag niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de plechtigheid; Het college van burgemeester en wethouders behoudt zich het recht voor om niet tot aanwijzing als huwelijkslocatie over te gaan als niet aan bovenstaande criteria wordt voldaan.

20 Brandveiligheidstips De constructie van de tent moet voldoende stabiel zijn. Ook moet de constructie zijn opgesteld, dat deze op geen gevaar oplevert voor de omgeving. De vloeren in vluchtwegen en in ruimten waarin personen kunnen verblijven moeten zodanig te zijn uitgevoerd dat deze stroef zijn en een aaneengesloten geheel vormen. Houd de (nood)uitgangen vrij van obstakels over een breedte en binnen een straal van ten minste 2 m 1. Dit geldt ook voor de buitenzijde van de tent. Kabels en snoeren moeten als deze over de vloer lopen, met goede plakstrips of dergelijke te worden afgeplakt of afgedekt, en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. Per tent moeten er minimaal 2 (nood)uitgangen hebben). Plaats in de tent minimaal één draagbaar blustoestel met een blusequivalent van 6 kg bluspoeder of 6 lt. schuim. Het blustoestel moet voor iedereen duidelijk zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar te zijn aangebracht en in goede staat van onderhoud verkeren. Houd stoffering en versiering vrij van spots en andere warm wordende apparatuur. De versiering is in geval van brand niet gemakkelijk ontvlambaar en in geval van brand vindt geen druppelvorming plaats. Houd tussen het vloeroppervlak van een ruimte en de aangebrachte versiering een vrije ruimte over van minimaal 2,50 m. Vluchtwegen, uitgangen, of aanduidingen daarvan, moeten goed zichtbaar zijn. Vluchtwegen, uitgangen moeten goed bereikbaar zijn Elektrische snoeren, stekkers, toestellen en apparaten moeten in goede staat verkeren en geen brandgevaar veroorzaken. Rol kabelhaspels altijd helemaal af. Er mag geen brandgevaarlijke situaties ontstaan door onveilig gebruik van vuur, gas en/of elektriciteit Zet kaarsen of dergelijke altijd in een stevige houder op een vlakke ondergrond, gebruik geen kaarsenhouder van plastic of andere gemakkelijk brandbare materialen. Plaats kaarsen tenminste 50 cm uit de buurt van brandbare materialen.

21 BIJLAGE IV Trouwboekjes Trouwboekje gewone uitgave Trouwboekje luxe uitgave