JAARVERGADERING VERENIGING VOOR DORPSBELANG WITMARSUM Dinsdag 27 MAART 2012 in de grote zaal van De Gekroonde Roskam

Transcriptie

1 JAARVERGADERING VERENIGING VOOR DORPSBELANG WITMARSUM Dinsdag 27 MAART 2012 in de grote zaal van De Gekroonde Roskam Aanwezige bestuursleden: Klaas Smit, Pauline Haitsma, Anja Feenstra, Wigle Westra, Jeroen Menage en Elsbeth van Haselen Aanwezige aspirant bestuursleden: Marleen Pennewaard Aanwezigen: presentielijst 1. Opening door Voorzitter uur. Klaas Smit heet aanwezige welkom in het bijzonder de raadsleden en Wethouder Leo Pieter Stoel. Hij maakt melding van afwezigheid van 2 bestuursleden te weten Sjoerd Kooijenga i.v.m. een vergadering bij het zwembad en Henny Menage i.v.m. werken. 2. Notulen jaarvergadering van 12 april 2011 Notulen aangenomen. 3. Bestuursverkiezing Aftredend: Henny Menage en Sjoerd Kooijenga Verkiesbaar: Marleen Pennewaard. Zij wordt verkozen. De voorzitter geeft aan dat er nog steeds twee bestuursleden gezocht worden. 4. Jaarverslag dorpsbelang april 2011 april 2012 Het bestuur van dorpsbelang Witmarsum heeft zich het afgelopen jaar onder andere ingezet voor de volgende zaken voor het dorp: Dodenherdenking. Ook dit jaar hebben wij op 4 mei allen die het leven gelaten hebben in oorlogen herdacht. Uiteraard organiseren we in 2012 weer de dodenherdenking. Griene Plak opgeknapt. De bestrating onder de rubbermatten vervangen, de rubbermatten zijn opnieuw gelegd en gekit. Hertekampsreed: bestrating van de knikkerbaan en de hinkelbaan opnieuw gelegd. Daarnaast zijn er kleine reparaties uitgevoerd om de speeltuinen veilig te houden. Doch it foar dyn doarp. Van 31 mei tot en met 4 juni hebben we meegedaan aan Doch it foar dyn doarp. Vijf dagen lang hebben we een half uur live tv gemaakt op het Kaatsplein. Fantastisch om te doen! En, het heeft Witmarsum goede publiciteit opgeleverd. 1

2 De Dream. We hebben besloten De Dream de komende drie jaar jaarlijks te steunen met 500 per jaar. De Dream vult één van de zaken in waarom Dorpsbelang is opgericht: het bevorderen van cultuur in het dorp. Hoe het gaat met de voorbereidingen van De Dream vertelt Guus de Groot straks zelf. Dorpencoördinator. We hebben een open en goed contact met onze dorpencoördinator Theo Bouma. Vorig najaar zijn we op de fiets bij daglicht met hem door Witmarsum gegaan. Allerlei zaken die nu nog niet goed zijn hebben we hem laten zien. In het gesprek met de gemeente hebben we die punten nogmaals aangegeven. Oars as Oars. De eerste Oktoberfesten zijn gehouden en dorpsbelang heeft 40 entreekaartjes voor de wedstrijd Heerenveen Harkemase Boys beschikbaar gesteld als prijzen. Wat Oars as oars verder van plan is, zal Jouke Huitema straks zelf uit de doeken doen. Keppelfreed vlaggenproject Het is 60 jaar geleden dat Kneppelfreed heeft plaats gevonden. Op de beroemde vrijdag 16 november 1951 sloeg de vlam in de pan voor het gerechtsgebouw in Leeuwarden. Friezen eisten dat ze ook in de rechtszaal Fries mochten spreken. Dat we nu al 60 jaar het recht hebben om ons in onze eigen taal uit te mogen drukken, wordt gevierd met een groots vlaggenproject. Het project heeft de naam Keppelfeest gekregen, het feest van de (minderheids)taal. In 60 plaatsen in Friesland komen 60 vlaggen te hangen. Ook Witmarsum heeft meegedaan. Van november hingen er op de Van Aylvaweg, Arumerweg en de Gysbert Japiksweg 60 vlaggen. Parkeren gymzaal. Het bestuur van Dorpsbelang heeft de gemeente een aantal keren aangesproken op het parkeren bij de gymzaal. De parkeerplaatsen worden gebruikt als opslagplaats door bedrijven: bouwketen, zeecontainer en werkmateriaal. In sommige gevallen staan er vrachtwagens die drie plekken in beslag nemen. Het blijkt in de praktijk erg lastig voor bedrijven de parkeerplaatsen te gebruiken waarvoor ze bedoeld zijn. Koepelverlichting. De Koepelverlichting heeft de hele winter weer gebrand. Iedereen die een bijdrage heeft gestort willen we weer hartelijk bedanken. Jaarlijks overleg met de gemeente. Voor het eerst dit jaar hebben we ons structureel overleg gehad met de nieuwe gemeente Súdwest-Fryslân. Een zeer prettig overleg, waar we een aantal punten aan de orde hebben gesteld. De leidraad voor het gesprek is de dorpsvisie die we dit jaar hebben geschreven. Onze dorpencoördinator Theo Bouma heeft alle punten uit de visie waarvoor de gemeente nodig is al uitgezet bij collega-ambtenaren. Veel wordt dus al uitgezocht of is al in gang gezet. Toch wilden we in het bijzijn van wethouder Leo Pieter Stoel korte termijnzaken benadrukken, omdat we die snel willen hebben gerealiseerd. Aan bod kwamen: 1. Onderhoud platte bruggen in Flietsterbosk 2. De slechte staat van de gehele Molenweg, inclusief kade en oever 3. Sportcomplex It Fliet: beter kunnen parkeren en het kunstgrasveld 4. Wandelroutes, inclusief de Halsbân 5. Gevaarlijke kruisingen: Arumerweg en Van Aylvaweg 6. Harmonisatiebeleid: zwembaden, zwemlessen, speeltuinen en.. 7. Belangrijke voorzieningen: behoud zwembad en het nieuwe dorpshuis De Dream 8. Beleidsvoornemens van de gemeente. De gemeente gaat de platte bruggen snel in goede staat brengen, er wordt nogmaals gekeken naar de Molenweg en de kade, maar ook naar het afkalven van de oever vanaf Merkelân tot en met de camping. Parkeren bij It Fliet aan de Easthimmerwei en een kunstgrasveld maken grote kans. De kruisingen vindt de gemeente niet echt gevaarlijk als iedereen zich maar houdt aan de maximum snelheid van 30 km per uur. Toch willen ze bekijken wat er nog verbeterd kan worden. Zwemlessen zijn belangrijk, maar hoe de gemeente dat duidelijk wil maken, was op 30 november nog niet duidelijk. Ook het beleid voor zwembaden (de gemeente heeft er 4) wordt nu geharmoniseerd. Het beleid voor speeltuinen wordt eveneens nu geharmoniseerd en 2

3 zodra duidelijk is wat daaruit is gekomen, horen we dat. Wij hebben aangegeven dat we graag een openbare voorziening zoals De Dream in Witmarsum willen; de gemeente heeft hierover in het gesprek geen toezeggingen gedaan. Tot slot wordt de belijning van de Gysbert Japiksweg en de Easthimmerwei nagekeken en zo nodig aangepakt. Oud en nieuw. Naar aanleiding van een idee van Klaas van der Vlugt, hebben we tijdens oud en nieuw een ontmoetingsplek geregeld bij BME voor. We hebben glühwein uitgedeeld, muziek gedraaid en vuurkorven neergezet voor de warmte en gezelligheid. Toch zeker 100 dorpsgenoten waren aanwezig en dat voor een eerste keer! De reacties waren positief en dus organiseren we dit eind 2012 weer. Gesprek met Elkien. Elkien heeft ons verteld wat hun beleidsvoornemens zijn voor de komende jaren. Wat dat concreet betekent voor Witmarsum is nu nog niet duidelijk, maar binnenkort zullen we met een aantal mensen van Elkien door het dorp gaan. Overleg met alle verenigingen. Even een vooruitblik. Op 17 april hebben dorpsbelang en KV Mulier een avond georganiseerd met vertegenwoordigers van alle verenigingen. Iedereen apart doet zijn uiterste best het dorp leefbaar te houden, maar we spreken elkaar te weinig. De bedoeling is dat we het gaan hebben over: o Hoe kunnen we elkaar beter helpen en steunen o Wat zijn gezamenlijke punten richting de gemeente / overheid o Hoe gaan we om met het gebruik van elkaars spullen o Wie organiseert wat in het jaar: is er afstemming mogelijk o Welke activiteiten kunnen we gezamenlijk organiseren o Hoe komen we aan meer geld o Wat missen we in Witmarsum o Witmarsum online Toelichting op voortgang jaarplan zie website dorpsbelang of klik op jaarplan Financieel verslag - verslag kascommissie Clarie Waterlander en Margriet van der Zee. De verschillende geldstromen komen op verschillende rekeningen voor de inzichtelijkheid. Alles in de plus. Clarie Waterlander doet verslag en geeft aan dat het er goed uitziet. En dat de kascommissie akkoord gaat. Helaas is Margriet afwezig. Het nieuwe kascomissie-lid Eppy Otter. Decharge wordt verleend door de vergadering. 6. Verslagen van: Witmarsumer Ontspanning Komité (W.O.K.) - Betty de Groot Leden Anneke de Valk (secr), Johnny Spijksma (penningmeester), Durk Ouderkerken (lid), Betty de Groot (voorzitter) Er is afscheid genomen van Sybrand Hettinga. Er zijn nu 3 vacatures! We zoeken nieuwe leden. Koninginnedag: thema Witmarsum in beweging. Naast jaarlijkse vrijmarkt en koffie met openingsconcert van Nij Libben waren er voor jong en oud hardloop- en wandelwedstrijden. Ook was het mogelijk voor de verschillende sportverenigingen om zich te profileren op de vrijmarkt. Verder waren er gedurende de dag diverse optredens. En er zijn loten verkocht. Het WOK heeft op verzoek van Oars as oars een bijdrage geleverd aan de zaterdagmiddag bij de Oktoberfesten. Samen met Dorpsbelang zijn er diverse spelen georganiseerd waaraan men individueel of in een team kon meedoen. Het WOK heeft op Hemelvaartsdag geholpen bij Doch it foar dyn Doarp. St Maarten (11 november) Nij Libben heeft voordat de kinderen het dorp intrekken gespeeld om het Kaatsplein. Ook dit jaar was er een grote opkomst. Sinterklaas intocht en feest 19 november: Sint kwam dit jaar in een aangepaste arrenslee. Na het welkomstwoord door burgemeester Apotheker van de nieuwe gemeente Sudwest Fryslan en een rondje door het dorp werd het feest gehouden in de Roskam. Op zaterdag 2 maart is er een kinder-/jeugdmiddag georganiseerd met een clown voor de kleintjes en een disco voor de jeugd t/m groep 8. 3

4 Voorbereidingen voor komende Koninginnedag zijn in volle gang. Van alle activiteiten zijn foto s gemaakt, deze zijn te vinden op de website van Dorpsbelang. Ondernemers Vereniging - Theo de Groot Geen bestuursledencrisis, maar crisis in het aantal leden. Ook in Witmarsum. Erg jammer maar toch wel nog veel nieuwe ondernemingen. Dit weekend nieuwe onderneming Tjalsma en Huitema. De kerstactie wordt anders miv 2011 en waardebonnen. Maar zijn inmiddels te weinig winkels. Verdwijnen van winkels is minder voor de leefbaarheid. Waardebonnen gaan verdwijnen maar kunnen tot november worden ingeleverd. Is onderzoek haalbaarheid DBF en Gemeente voor pand Ruurd Menage voor herbestemming. Welke ideeën leven er? In de totale gemeente zijn 10 locaties genomineerd. Na gesprekken 5 panden gekozen en haalbaarheid onderzocht. Eind april 2012 zal duidelijk worden of dit pand in aanmerking komt. Als ondernemers of plannen zijn meldt het dan aan. Nu kansen voor steuntje in de rug. De Dream - Guus de Groot Bezig met Doofpot. We hebben alles behalve een maatschappelijk cultureel centrum. Kinderdingen, muzieklessen, workshops e.d. Leuk idee, maar geen geld. Zijn nu diverse fondsen aan het benaderen voor bijdrage. Erg traag proces. Hebben de hulp ingeroepen van Doarpswurk voor fondsen en subsidies. Dit betekent dat de plannen meer uitgewerkt moeten worden. De nieuwe aanvragen zijn de deur uit. De plannen zijn op te vragen. Formulieren met vragen. Willen geen café in Dream. Tenzij beide cafés verdwijnen maar nu niet! Verdelen de catering over huidige horeca. Als subsidies rond dan vooral locale bouwbedrijven voor verbouwing. Guus geeft een powerpoint met een impressie hoe het gebouw er dan uit moet gaan zien. Oars as oars - Jouke Huitema Nieuwe stichting opgericht voor activiteiten Oktoberfesten moest wat oars as oars. Vooral anders dan de merke. Afgelopen jaar vrijdag Witmarsummer muzikantenavond. Ook dit jaar weer. Ook dit jaar weer een zaterdagmiddagprogramma samen met WOK en DB. Zaterdagavond meer voor jongere jeugd en ook oudere. Zondag een kerkdienst op zondagochtend. De act van de zondagmiddag is dit jaar Gurbe Douwstra, afgelopen jaar was dat Piter Wilkes. Graach Dien Geertje Zoeken ook nieuwe bestuursleden. Vrijwilligers kunnen aantal aanvragen goed aan. Niet alleen vervoer maar begeleiding. En iemand voor klusjes en ook voor verstelwerk. Is ook voor jonge mensen niet alleen voor oud. Yn tfeliene Geertje Archiefruimte zou heel mooi zijn in Dream. Loopt zo door. Deze zomer tentoonstelling in koepelkerk. Oproep voor schoolfoto s. Graag namen en data vermelden. Mag ook digitaal. Vragen bij Evert Zwier. Uit alle tijdvakken. Stichting Zwembad Witmarsum e.o. Roel Bijlsma Net binnen van voorjaarsvergadering van Zwembad. Is jaar van de voorbereiding van 40 jubileum. Gaan 28 april 2012 open is een lustrumjaar. De zwemlessen in zomervakantie worden anders georganiseerd. Nu in de morgen ipv middag. Het zwembad zal samen met camping de recreatie weken organiseren. Ook is er samenwerking met het zwembad in Franeker (Blomketerp) voor oa. inkoop, personeel, materiaal. De gemeente is bezig met harmonisatie zwembaden-lessen schoolzwemmen en de vergoeding. De gemeente heeft al gezegd 1 zwembad moet sluiten. Nu is er 20 uur beschikbaar voor elk kind. De scholen bepalen welk zwembad men gebruikt. Vervoer moeten de ouders zelf organiseren. Voor het 40 jarig jubileum zal men 1 jubileumdag organiseren en iedere 14 dagen een activiteit. 8 juni is het jubileum-dag. Om deze dag tot een succes te maken doet Roel een beroep op het dorp en Dorpsbelang. Heb je ideeën: meld ze aan. 4

5 Gemeente Sudwest Fryslan - Leo Pieter Stoel Complimenten voor activiteiten. Vorig jaar was de uitreiking van de Dorpsvisie. Deze is als voorbeeld voor andere gebruikt. Het geeft een duiding wat WIJ belangrijk vinden. Niet alles gaat even snel. Een jaar Gemeente SWF: Harmonisatie financiën. Kernenbeleid belangrijk punt: is goed van start gegaan. Voor elk dorp is er aanspreekpunt. Communicatie afstand moet kort zijn. Afgelopen jaar tijd gestoken in goede organisatie. Intern binnen de organisatie moet nog wel wat gebeuren. Er moet een totaal overzicht komen over de lopende zaken. De gemeente wil doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen. Kernenbeleid jaarlijks contact met weth. Gaat goed en nog beter in de organisatie SWF. Contacten met provincie. Bijvoorbeeld het ontwikkelen van activiteiten rondom de afsluitdijk. Men is bezig met een ontwikkelvisie: wat komt er op ons af en waar moeten we ons op richten. Ook Witmarsum is cluster. Er wordt prioriteit gegeven aan economische ontwikkelingen. Meepraten kan d.m.v. het burgerpanel. Woningbouwprogramma is vastgesteld. Eerst wilde men 230 woningen per jaar bouwen nu is dat bijgesteld naar 100. Harmonisatie: twee jaar de tijd dit beleid te regelen. Ook wel herindelingszaken lopen nog. Komen 5 dorpen bij. Maar ook bij dorpen in de omgeving. Loopt nog. Kan aanleiding geven tot wijzigingen/correctie. Komende maanden zijn spannend ivm jaarrekening. Ook nu kijken naar besparingen. Verwachten aangepaste taakstelling. Kapitaalgoederen, wegen bruggen kades: geen structureel onderhoudsprogramma. Willen dat anders niet alleen als er wat over is. Kunnen zaken maar 1x uitgeven. Kan gevolgen hebben voor invulling dorpsvisie. 7. Nog één keer Doch it foar dyn doarp, een compilatie 8. Rondvraag Ineke Haitsma: vraag over Himmeldei, 30 mei Himmeldei georganiseerd met 2 scholen Wilme de Vreeze: Gysbert Jabiksweg nieuwe bomen op deel over de brug, nieuwe bomen. Andere kant van de brug navragen. Geven reactie. Ciska: Dôle 2 spullen om op te ruimen, kan dit niet anders is reeds contact geweest. Theo Bouma schrijft op. Geke Poortstra: Verzoek om bankjes zo hier en daar. Rondje om het bos bij hunneboskreed een bankje onderweg, hier in daar. Evert Zwier: De basketbalpaal kan die weg. Gaat naar de scholen toe. Voor de zomer. Gaat het hek ook dicht, Guus wil dit regelen. Klaas Haitsma: Bos in nazomer een pad gemaakt. Kleine rondje komt terug. 9. Sluiting uur: vergadering gesloten. 5