Notulen jaarvergadering Dorpsbelang Burgwerd d.d. 15 november 2013

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering Dorpsbelang Burgwerd d.d. 15 november 2013 Aanwezig: 61 personen 1. Opening Paulus Andela opent de vergadering en heet iedereen welkom. Aanwezige raadsleden: Baukje Meidema (VVD), Hielke Bandstra (VVD), Pieter Dijkstra (CDA) en Jentje Steringa (CDA). Namens de FNP aanwezig: Liskje Flapper. Van de gemeente SWF: wethouder Leo Pieter Stoel, dorpen coördinator Theo Bouma en Theo Onderwater (groen onderhoud). 2. Mededelingen Hester van der Schaaf(P.v.d.A.) Riemkje Hoogland-Pitstra (FNP) en Sierd Steijenga (wijkagent) hebben zich afgemeld. Ingelast agendapunt: 9a. Verslag speeltuinvereniging. 3. Dorpsstyliste Hieke Joostema Dorpsstyliste Hieke Joostema geeft aan de hand van een aantal foto s de punten aan die in Burgwerd verbeterd kunnen worden. Burgwerd is een van de mooiste dorpen die zij tot nu toe gezien heeft. De tuinen zijn goed aangelegd en onderhouden. Verbeterpunten zijn: het rechtzetten en schoonmaken van verkeersborden en plaatsnaamborden het snoeien van hoge hagen in de bochten om de verkeersveiligheid te bevorderen. 4. Notulen Jaarvergadering 2012 De notulen van de jaarvergadering 2012 staan op de website en iedereen heeft hier kennis van kunnen nemen. Voor degenen die dit gemist hebben liggen er papieren exemplaren op de tafels. Er zijn geen vragen over de notulen en deze worden hierbij vastgesteld. 5. Jaarverslag 2013 en actualisatie Dorpsvisie Aan de hand van een PowerPoint presentatie doet Carin Mulder verslag van de belangrijkste gebeurtenissen van het jaar. Omdat Dorpsbelang dit jaar 60 jaar bestaat trakteert zij de aanwezigen op oranjekoek met crème. Carin bedankt nog even de commissie Ommetje" bestaande uit Lydia Wiersma, Ina van der Weide, Corry Gerritsma en Lolle Baarda voor het gedane werk. Ook maakt zij de aanwezigen attent op de openbare informatie bijeenkomst over het windmolenbeleid van de gemeente op 20 november Het complete jaarverslag staat in december in de dorpskrant en op de website van Burgwerd. Op verzoek kan men het jaarverslag op papier krijgen. Edith Wierstra laat de stand van zaken met betrekking tot de Dorpsvisie zien. Er zijn al heel wat punten gerealiseerd. Met andere punten is men druk aan de gang en er zijn ook punten waarvan duidelijk is dat deze niet gerealiseerd gaan worden. De aangepaste dorpsvisie is te bekijken op de website onder het kopje Dorpsbelang.

2 De warme douche Edith Wierstra reikt de warme douche uit aan contactwethouder Leo Pieter Stoel en dorpencoördinator Theo Bouma. De gemeente SWF krijgt deze warme douche van het dorpsbelang omdat het afgelopen jaar onder meer: - De lijst van achterstallig onderhoud, zoals straatwerk, groen, verlichting, etc. in Burgwerd op vele punten is weggewerkt. - De communicatie en informatie van de gemeente SWF richting Dorpsbelang Burgwerd sterk is verbeterd. De gemeente is goed op weg om te bewijzen dat een grote gemeente niet hoeft te betekenen dat de lijnen langer worden en het contact moeilijker. De communicatie naar het dorpsbelang is helder, duidelijk en informatief. Dit leidt tot een betere samenwerking tussen de gemeente en het dorpsbelang. 9a. Verslag Speeltuinvereniging. Remmy Brattinga legt de gevolgen van het harmonisatie beleid van de gemeente SWF voor de speeltuinvereniging uit. De toestellen staan op gemeente grond en daarmee is de gemeente ook formeel eigenaar. De aansprakelijkheid en het onderhoud van toestellen komen daardoor volledig op het conto van de gemeente. Dat betekent dat de speeltuinvereniging overbodig wordt en zichzelf opheft. Voor het saldo op de spaarrekening, 500,-, wordt een middag voor de kinderen georganiseerd. Indien er nog geld over is daarna, dan komt dat ten gunste van de Feestcommissie. 6. Verslag penningmeester Jaap Looijenga licht het verslag van de penningmeester toe. De kascontrole is gedaan door Auke Boschma en Greetje Toering is helemaal in orde bevonden. Jaap bedankt de kascommissie. 7. Benoeming kascommissie Benoeming kascommissie volgend jaar: Greetje Toering en Jaap van de Witte. 8. Bestuursverkiezingen Paulus Andela is aftredend en niet herkiesbaar. Robert van Gorkum wordt voorgedragen voor 5 jaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Robert stelt zich voor. Minne Wiersma en Rudy Vellema stellen zich beschikbaar als telcommissie.

3 9. Verslag commissie Veilige Oversteek N359 Liskje Flapper doet verslag van de activiteiten van de commissie Veilige Oversteek N359. Dit jaar hebben zij contact gelegd met Hendrik Jellema, student verkeersonderzoek, die onderzoek doet naar de veiligheid van de N359. Samen met de dorpsbelangen van Burgwerd, Lollum-Waaksens, Hichtum, Wommels, Spannum, Iens en Kubaard zijn ze naar gedupeerde Sietske Poepjes geweest om de situatie te bespreken. Op 20 oktober heeft er een werkbezoek plaatsgevonden van de statenleden in Wommels. Hierbij is ook de Burgwerderhoek bezocht. In 2 jaar tijd zijn er op de kruisingen Bolsward Noord-Burgwerderhoek- Wommels Noord 30 geregistreerde ongelukken geweest, waarvan 1 met dodelijke afloop en 18 ziekenhuisgevallen. De kruisingen zijn ook gemeld bij Veilig Verkeer Nederland. Verslag feestcommissie Bauke van de Meer doet verslag van de gebeurtenissen rondom de dorpsfeesten. De dorpsfeesten worden op 14, 15, 16 en 17 augustus 2014 gehouden. Het thema is: Goetfoud. De informatie over het feest wordt ook verspreidt via een Facebook pagina: Feestboek Burgwerd. De feestcommissie bestaat momenteel uit: Saskia van der Weide, Paul van der Werf, Nico Dussink, Robert van Gorkum, Froukje Posthumus en Domien van der Woude, Gysbert Sieperda, Eddy Dijkstra, Ronald de Vries en Bauke van der Meer. Bauke geeft aan de speeltuinvereniging te willen helpen met de organisatie van een middag voor de kinderen. Dit kan dan plaatsvinden tijden de dorpsfeesten. Verslag Redactie Dorpskrant Lolle Baarda meldt dat het goed gaat met de dorpskrant. Verder doet hij en oproep aan de verenigingen om toch vooral verslagen en foto s aan te blijven leveren. De kopij loopt de laatste tijd wat terug. 10. Uitslag bestuurverkiezingen Lysbeth Rijpma meldt dat Robert van Gorkum met een overduidelijke meerderheid (46 van de 52) aan stemmen is gekozen. Minne Schiphof bedankt de telcommissie. Minne heet Robert van harte welkom. Edith en Carin bedanken Paulus Andela voor zijn inzet. Dorpsbelang is nu even voorzitter loos. Afgesproken met Paulus dat hij nog de ledenvergadering tot de sluiting voor zit. 11. Rondvraag Wibo Hettinga: Geeft aan dat de feestelijk heropening van het Dorpshuis vanwege het overlijden van Sjoerd Bouma niet door is gegaan. Hij bedankt alle vrijwilligers die hebben meegeholpen met het opknappen van het Dorpshuis. Van Dorpsbelang ontvangt hij nog een cadeau voor het vernieuwde Dorpshuis. Verder bedankt hij Folkert Sieperda, die dit jaar het bestuur heeft verlaten.

4 Paula Altenburg: Attendeert de aanwezigen op het 90-jarig jubileum van de muziekvereniging Excelsior op 30 november Rients de Boer: De vergadering van de IJsvereniging is uitgesteld tot begin Pleunie van der Werf: Er staat een raam open van het schoolgebouw. Kan dit verholpen worden. Lolle Baarda geeft ook aan dat er regelmatig jeugd omhangt in de voormalige fietsenstalling. DB: geeft dit door aan de gemeente. Tinus van der Weide: De verankering van de walbeschoeiing aan het Trekpad is weg. Bij instorting van de kade vormt dit een gevaar voor de Nuts voorzieningen. DB: gaat dit opnemen met de gemeente. Dhr. Steringa(CDA): Bedankt voor de uitnodiging. Leuke optimale sfeer. Wenst Dorpsbelang veel succes met de ontwikkeling van het dorp. Staat er versteld van wat er allemaal gebeurt in Burgwerd. Paul van der Werf: De Schoolstraat verkeerd in slechte staat. DB: In 2014 wordt de Schoolstraat grondig aangepakt. Voor nu als het gevaarlijke situatie oplevert: MOR melding maken. Johannes Winia: Kan er wat gedaan worden aan het te snel rijdende verkeer in de Schoolstraat. DB: Gaan kijken wat hier aan te doen valt. Johannes Monsma: Kan er wat gedaan worden aan het parkeren op de stoep in de Schoolstraat. DB: Gaan kijken wat hier aan te doen valt. Jappie Wijnia: Kunnen de berichten van de verenigingen ook via de website. DB: Ja, graag zelfs, maar dan moeten de verenigingen wel aanleveren. Lysbeth Rijpma: De sloot naast de ijsbaan moet gebaggerd worden. Paulus Strikwerda: Wat is de wettelijke hoogte van de hagen in de gemeente. Hieke Joostema: 1 meter bij de voorgevel en in onoverzichtelijke bochten. Leo Pieter Stoel: Feliciteert Dorpsbelang met haar 60-jarig bestaan. Bedankt Paulus Andela voor zijn inzet voor het Dorpsbelang. Anne Wind: Komt er ook glasvezel in Burgwerd. Leo Pieter Stoel: De Provincie is bezig met snel internet voor heel Friesland. Folkert Sieperda: De Doniaweg begint kuilen te vertonen.

5 Bouke Sieperda: De kruising Kapelstrjitte/Schoolstraat is gevaarlijk vanwege te hoge hagen. Maakt zich zorgen over een windmolenpark bij Burgwerd. DB: Gaat in januari een bijeenkomt organiseren rond dit probleem. De leuningen van het bruggetje bij de kerk zijn niet opgeknapt. Wil graag een afgevaardigde van de kaatsvereniging in de commissie Multifunctionele IJsbaan. Paula Altenburg: gaat dit bespreken in het bestuur. Lolle Baarda: Wil graag dat er een bezemwagen komt voor de Opfeart/Klaailan. Minne Schiphof: Vraagt de aanwezigen om de MOR meldingen niet op te sparen. Dit kan zelf ook heel makkelijk gedaan worden via de website van de gemeente of van Burgwerd. Verder is hij bezig om een zoutbak te krijgen bij de brug vanwege de gevaarlijke situatie daar. Heeft een brief naar het Marne College gestuurd vanwege de toenemende vervuiling van de fietsroutes. 12. Sluiting Paulus bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering. Carin Mulder Secretaris Dorpsbelang Burgwerd