3. de [rechtsvorm] [naam] (participant), gevestigd en kantoorhoudende te [plaatsnaam], aan de

Transcriptie

1 Overeenkomst van opdracht Projectnummer: Projectnaam: Kwantitatieve Arbeidsmarkt Gegevens De ondergetekenden: enerzijds 1. de Stichting Connekt, gevestigd en kantoorhoudende te Delft, aan de Ezelsveldlaan nr. 59, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer /mevrouw [naam], hierna te noemen Connekt ; en anderzijds 2. de [rechtsvorm] [naam] (penvoerder), gevestigd en kantoorhoudende te [plaatsnaam], aan de [kantooradres], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw [Naam ondertekenaar], 3. de [rechtsvorm] [naam] (participant), gevestigd en kantoorhoudende te [plaatsnaam], aan de [kantooradres], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw [Naam ondertekenaar], partijen sub 2 en 3 hierna gezamenlijk te noemen: Opdrachtnemer ; hierna gezamenlijk te noemen: Partijen ; In aanmerking nemende dat: Connekt namens het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (hierna te noemen: Ministerie van I&M ) het Meerjarenprogramma Topsector Logistiek uitvoert; Connekt in het kader van dit programma een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure, als bedoeld in de artikelen 2.25 en 2.26 van de Aanbestedingswet 2012 ( AW ), heeft uitgeschreven, genaamd aanbesteding Kwantitatieve Arbeidsmarkt Gegevens (hierna ook te noemen: Overeenkomst ); de opdracht op 3 december 2015 is aangekondigd op de website belangstellenden in de aankondiging werden uitgenodigd projectvoorstellen in te dienen; dat de Opdrachtnemer op [datum] een plan van aanpak met kenmerk [naam] heeft ingediend bij Connekt met betrekking tot voornoemde aanbesteding; dat de Opdrachtnemer met zijn plan van aanpak de winnaar is in voornoemde aanbesteding; Connekt aan Opdrachtnemer een opdracht wenst te verstrekken tot het verrichten van werkzaamheden in het kader van de Human Capital Agenda als onderdeel van het Meerjarenprogramma Topsector Logistiek. dat Connekt met Opdrachtnemer wenst over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst, waarin de voorwaarden worden vastgelegd die van toepassing zullen zijn op de door Connekt aan de Opdrachtnemer op te dragen opdracht, zoals omschreven in het plan van aanpak (d.d [datum]) behorende bij voornoemde aanbesteding; dat de Opdrachtnemer zich heeft geïnformeerd met betrekking tot de doelstellingen die Connekt heeft met het sluiten van deze Overeenkomst.

2 Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 De Opdracht 1. Opdrachtnemer verbindt zich met ingang van [datum] voor de duur van deze overeenkomst tot het verrichten van de werkzaamheden en het opleveren van de resultaten zoals omschreven in de Inschrijving genaamd [naam] (welke aan deze overeenkomst is gehecht als bijlage 1). 2. Op deze overeenkomst van opdracht zijn de bepalingen van Connekt, zoals omschreven in deze overeenkomst, met uitsluiting van andere bepalingen/voorwaarden (van Opdrachtnemer) van toepassing. Deze overeenkomst prevaleert boven de Inschrijving, tenzij de Inschrijving leidt tot een betere aanbieding aan Connekt, dit ter beoordeling van Connekt. De algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer zijn van toepassing aanvullend op de voorwaarden van Connekt, waar deze laatste zaken ongeregeld laat. 3. Contactpersoon bij Connekt is de heer / mevrouw [naam]. De rol van opdrachtgever wordt ofwel uitgevoerd door Connekt of door een gedelegeerd opdrachtgever aangewezen door Connekt. Penvoerder en aanspreekpunt namens Opdrachtnemer is de heer/mevrouw [naam], [bedrijf]. 4. De prestaties worden geleverd in de vorm van een product en/of door indiening van een eindrapport. Het eindrapport bevat in elk geval een opgave van de bereikte (onderzoeks-) resultaten, de daarbij gebruikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. 5. Het concept eindrapport en het definitieve eindrapport worden aangeleverd op een door Connekt aan te geven wijze. 6. Omtrent de vorm waarin de eindrapportage zal plaatsvinden, zal door partijen nog nader overleg plaatsvinden. In het eindrapport dient in ieder geval te worden vermeld dat Connekt de auteursrechthebbende is. 7. Opdrachtnemer staat in voor de toereikendheid van zijn capaciteiten, deskundigheid en knowhow om de opdracht uit te voeren. 8. Opdrachtnemer houdt Connekt periodiek, ten minste één keer per maand, op de hoogte van de werkzaamheden welke zijn verricht ter uitvoering van de opdracht. 9. Indien Opdrachtnemer verwacht van de opdracht af te moeten wijken, dient Opdrachtnemer hiervan direct melding te maken bij Connekt. Afwijking is niet toegestaan, tenzij Connekt hiertoe op voorhand schriftelijk goedkeuring heeft gegeven. 10. Opdrachtnemer is niet bevoegd namens Connekt rechtshandelingen te verrichten en vrijwaart Connekt voor alle aanspraken van derden die hiermee verband houden. 11. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Connekt, die haar toestemming niet op onredelijke gronden zal onthouden, is het Opdrachtnemer niet toegestaan op enigerlei wijze, anders dan op grond van deze overeenkomst, direct of indirect, bij het Meerjarenprogramma Topsector Logistiek betrokken te zijn of voor één der bij dit programma betrokken partijen (waaronder Ministerie van I&M) werkzaam te zijn dan wel bij dit project (financieel) belang te hebben. Van een dreigende belangenverstrengeling dient Opdrachtnemer terstond melding te maken bij Connekt. Artikel 2 Looptijd en beëindiging 1. De overeenkomst wordt per [datum] aangegaan en eindigt van rechtswege, zonder dat daarvoor enige opzegging is vereist, op [datum].

3 2. Connekt is bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien: a. Opdrachtnemer tekortschiet in één of meer van de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst of enig andere overeenkomst tussen partijen; b. Opdrachtnemer surseance van betaling aanvraagt; c. Opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard; d. Opdrachtnemer wordt ontbonden of ophoudt te bestaan; e. er sprake is van belangenverstrengeling als bedoeld in artikel 1 lid 11; f. Connekt om welke reden dan ook geen financiering ontvangen heeft van het Ministerie van I&M; g. er sprake is van een omstandigheid als bedoeld in artikel 11 lid Opzegging op de in lid 2 genoemde gronden brengt geen enkele plicht tot enige vergoeding aan Opdrachtnemer uit welke hoofde dan ook. 4. Ingeval van ontbinding van de overeenkomst door Opdrachtnemer wegens toerekenbare tekortkoming van Connekt heeft Opdrachtnemer slechts recht op vergoeding van de directe schade tot een maximum van 10% van het honorarium, waarbij gederfde winst is uitgesloten. 5. Ieder der Partijen heeft de bevoegdheid de Overeenkomst op te zeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Artikel 3 Honorarium 1. Opdrachtnemer zal de opdracht tegen een vaste bijdrage vervullen. Deze bijdrage bedraagt [bedrag] (zegge: [bedrag] euro en nul eurocent) exclusief btw. De overeengekomen bijdrage en de overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk voor de looptijd van de overeenkomst. 2. De bijdrage heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst te verrichten werkzaamheden, inclusief eventueel daartoe benodigde materialen en overige kosten. 3. Het Ministerie van I&M, als opdrachtgever van Connekt accepteert geen impliciete of expliciete uur- of dagtarieven van Connekt of haar onderaannemers zoals Opdrachtnemer boven het maximum uurtarief voor externe inhuur door de rijksoverheid, zoals weergegeven in de brief aan de Tweede Kamer d.d. 5 juli 2010 met kenmerk nr.18., zijnde 1.800,00 per dag of 225,00 per uur exclusief BTW. 4. Impliciete uur- of dagtarieven hebben betrekking op de voor vaste prijs opdrachten gehanteerde tarieven voor inzet van personeel. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het desgewenst achteraf of vooraf kunnen aantonen dat de gehanteerde uur- of dagtarieven voldoen aan dit maximum. 5. Betaling vindt plaats als volgt: a. na oplevering aan Connekt van [deliverable], op [verwachte datum]; [ bedrag] exclusief BTW b. na oplevering aan Connekt van [deliverable], op [verwachte datum]; [ bedrag] exclusief BTW c. na oplevering aan Connekt van [deliverable], op [verwachte datum]; [ bedrag] exclusief BTW d. na oplevering aan Connekt van [laatste deliverable] en verantwoording cofinanciering, op [verwachte datum]; [ bedrag] exclusief BTW. 6. Partijen komen in onderling overleg een betalingstermijn overeen van maximaal 3 maanden, welke afwijkt van de wettelijke betalingstermijn. Achtergrond hiervan is dat Connekt de middelen voor betaling van de factuur pas tot haar beschikking heeft nadat zij deze kosten op basis van de ontvangen factuur heeft doorgefactureerd aan het Ministerie van I&M en nadat het Ministerie van I&M deze factuur aan Connekt heeft voldaan. De termijn van 3 maanden betreft uitdrukkelijk een maximale betalingstermijn; Connekt streeft ernaar te betalen binnen een termijn van 60 dagen. Zodra middelen voor betaling zijn ontvangen, worden niet anderszins betwiste facturen direct betaalbaar gesteld.

4 7. Voor om welke reden dan ook niet verrichte diensten is geen vergoeding verschuldigd. De vergoeding is tevens niet verschuldigd indien Opdrachtnemer de werkzaamheden heeft laten verrichten door een derde zonder schriftelijke toestemming van Connekt. 8. De facturen dienen onder vermelding van projectnummer te worden gezonden aan: Stichting Connekt T.a.v. Topsector Logistiek Postbus AA Delft Artikel 4 Cofinanciering 1. Opdrachtnemer heeft zich verplicht tot een cofinanciering van het project. De bijdrage is bepaald op 50% en wordt ingebracht overeenkomstig de begroting bij de offerte, bijlage 1 bij deze overeenkomst. 2. Opdrachtnemer dient aan te tonen dat de cofinanciering gerealiseerd is, volgens de daarvoor geldende bepalingen (zie bijlage 2). Als dat aangetoond is, wordt de laatste termijn betaalbaar gesteld. Als minder aangetoond wordt, dan zal van de laatste termijn proportioneel minder uitbetaald worden. 3. In het geval opdrachtnemer in gebreke blijft inzake het omschrevene in lid 2 en Connekt kosten moet maken om de gerealiseerde cofinanciering vast te stellen, zal Connekt alle daadwerkelijk gemaakte kosten door Connekt die hiermee verband houden, waaronder interne kosten, onderzoekskosten en overige kosten van (rechts)bijstand inhouden op de laatste termijn. Artikel 5 Verrichten van werkzaamheden door anderen Opdrachtnemer vrijwaart Connekt voor aanspraken van en/of met betrekking tot alle eventueel door hem ingezette externe personen. Artikel 6 Delen van kennis Opdrachtnemer deelt, voor zover hem dit niet door de directie van Connekt schriftelijk is verboden, alle kennis over de inhoud van projecten welke hij in opdracht van Connekt uitvoert, met de overige medewerkers van Connekt, daaronder begrepen de overige programmateamleden. Artikel 7 Geheimhouding Opdrachtnemer zal, zowel gedurende de looptijd van de overeenkomst als na beëindiging, al hetgeen tot haar kennis mocht komen omtrent Connekt, haar activiteiten en/of met Connekt verbonden ondernemingen en/of omtrent participanten in een project, alsmede van het Ministerie van I&M, strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden bekend maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Connekt. Een uitzondering hierop geldt alleen voor informatie die algemeen bekend is en reeds in openbaarheid is gebracht. Artikel 8 Rechten van intellectuele eigendom 1. Partijen respecteren reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten (daaronder persoonlijkheidsrechten begrepen) van elkaar. 2. Indien gedurende de opdracht uitvindingen of intellectuele eigendomsrechten ontstaan, dan komt deze toe aan de partij die de uitvinding heeft gedaan, dan wel het intellectuele eigendomsrecht heeft doen ontstaan. Indien medewerkers van meerdere partijen een bijdrage hebben geleverd aan de opdracht, dan komen uitvindingen en intellectuele eigendomsrechten toe aan partijen gezamenlijk, waarbij partijen binnen 3 maanden tot een plan van aanpak komen om de rechten hiervan te beschermen. Indien één van de partijen schriftelijk aangeeft

5 de rechten niet te willen beschermen, dan werkt deze partij onvoorwaardelijk mee aan overdracht van die rechten aan de andere partij, voor zover deze partij daadwerkelijk een aanvraag tot bescherming indient. 3. Opdrachtnemer verstrekt bij voorbaat toestemming aan Connekt om namens haar Opdrachtgever het Ministerie van IenM te communiceren over het resultaat van de opdracht en de mogelijk opgedane kennis te hergebruiken. Artikel 9 Zaken van of ten behoeve van Connekt Bij het einde van deze overeenkomst of op eerste verzoek van Connekt is Opdrachtnemer gehouden alle zaken van of ten behoeve van Connekt, daaronder begrepen schriftelijke stukken en andere gegevensdragers (incl. kopieën), al dan niet door Opdrachtnemer vervaardigd, die hij/zij onder zich heeft onverwijld ter beschikking te stellen van Connekt. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan deze zaken onder zich te houden ter zake van een beweerdelijke vordering op Connekt. Artikel 10 Aansprakelijkheid / verzekering 1. Voor zover Opdrachtnemer bestaat uit meerdere partijen, dan zijn deze hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. 2. Opdrachtnemer zal Connekt vrijwaren tegen aanspraken van derden uit hoofde van geleden schade die verband houdt met de uitvoering van de opdracht en het gevolg zijn van verwijtbaar handelen van de opdrachtnemer. 3. Voor wat betreft de aansprakelijkheid zullen de volgende kaders aangehouden worden door Connekt; Indien de Inschrijver toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de Inschrijver aansprakelijk voor de door Connekt geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid, per gebeurtenis, beperkt is tot een bedrag van: ,00 voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan , ,00 voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan ,00 maar kleiner dan of gelijk aan , ,00 voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan ,00 maar kleiner dan of gelijk aan , ,00 voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan ,00 maar kleiner dan of gelijk aan , ,00 voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan ,00. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis. 4. Opdrachtnemer sluit ten behoeve van zichzelf of voor degene die Opdrachtnemer inschakelt ter uitvoering van de opdracht een behoorlijke aansprakelijkheidsverzekering af ter dekking van materiële en immateriële schade ontstaan door werkzaamheden van de Opdrachtnemer ter uitvoering van de opdracht. Artikel 11 Wettelijke voorbehouden 1. Opdrachtnemer dient zich er van te vergewissen dat zij zich bij de aanvaarding en de uitoefening van de opdracht houdt aan de geldende wet- en regelgeving. In het bijzonder het Europese (aanbestedings-, mededingings- en staatssteun-)recht. 2. Connekt is gerechtigd de overeenkomst op te schorten, te beëindigen of te ontbinden in het geval een rechterlijke uitspraak, dan wel een aanschrijving of een beschikking van de Europese Commissie of de Autoriteit Consument en Markt (verdere) uitvoering in de weg staat, dan wel anderszins bezwaarlijk maakt of vernietigd. Artikel 12 Wijziging en aanvulling

6 Wijziging van, en aanvulling op of verlenging van (alleen bij bepaalde tijd) deze overeenkomst kan slechts rechtsgeldig geschieden door een door partijen gezamenlijk ondertekende schriftelijke aanvulling welke aan deze overeenkomst wordt gehecht en geacht wordt hiervan deel uit te maken. Artikel 13 Controle en verantwoording 1. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek volledige medewerking geven aan controle door Connekt of een namens haar aangewezen derde. Hieronder het ter beschikking stellen van documenten, achterliggende bewijsstukken en inzage in boeken en bescheiden. 2. Opdrachtnemer is er mee bekend dat controle en monitoring, waaronder accountantscontrole en financiële verantwoording plaats zal vinden aan de hand van door Connekt op te stellen protocollen en bijlagen. Opdrachtnemer zal medewerking verlenen aan de monitoring door de Topsector tot en met De cofinanciering dient door Opdrachtnemer te worden aangetoond op de door de Topsector Logistiek voorgeschreven wijze zoals toegelicht in annex 2. Artikel 14 Toepasselijk recht, bevoegde rechter 1. Op de onderhavige overeenkomst zal steeds uitsluitend Nederlands recht van toepassing zijn. 2. Alle geschillen die voortvloeien uit de onderhavige overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, STICHTING CONNEKT [naam] datum: plaats: OPDRACHTNEMER [naam] datum: plaats: Bijlagen: 1. Offerte [naam], uitgebracht door [opdrachtnemer], d.d. [datum]. 2. Bepalingen cofinanciering d.d. 13 juli 2015

7