van de Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs te Lelystad

Transcriptie

1 Vrijwilligersbeleid van de Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs te Lelystad Een vrijwilliger is een persoon die op vrijwillige basis werkzaamheden voor de Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs (SCPO) te Lelystad of een van haar scholen verricht, zonder dat hij daarvoor een reële arbeidsbeloning ontvangt. Voor iedere vrijwilliger die structureel wordt ingezet en bij wie sprake is van een vrijwilligersvergoeding (anders dan een incidentele vergoeding van werkelijk gemaakte kosten), wordt een vrijwilligerscontract opgesteld. In dit contract wordt het volgende vastgelegd: taken en verantwoordelijkheden; werktijden; duur van het vrijwilligerscontract; de verantwoordelijke voor de begeleiding; onkostenvergoeding. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Indien er sprake is van een vrijwilligerscontract, dan dient de vrijwilliger voor aanvang van de werkzaamheden een verklaring omtrent het gedrag te overleggen. De in dit verband gemaakte kosten komen voor rekening van de school c.q. de organisatie. Verzekering SCPO Lelystad heeft voor alle vrijwilligers een WA- en ongevallenverzekering afgesloten. Onkostenvergoeding SCPO Lelystad of een van haar scholen kan een vergoeding geven voor de kosten die te maken hebben met vrijwilligerswerk. Hierbij bestaan twee mogelijkheden: een vergoeding van de werkelijk gemaakte, aantoonbare kosten; een vast bedrag, voor kosten die niet aangetoond hoeven te worden. Voor de vaste onkostenvergoeding hanteren wij de bedragen die door de Belastingdienst jaarlijks worden vastgesteld. Voor 2016 is een maximum vastgesteld van 150,00 per maand en een maximum van 1.500,00 per jaar, op basis van 40 schoolweken = 10 maanden (zie tabel op pagina 2). Daarbij geldt dat de onkostenvergoeding niet in verhouding mag staan met de geleverde arbeid (niet marktconform). Vrijwilligers die een uitkering van overheidswege genieten, dienen bij de betreffende uitkeringsinstantie na te vragen in welke mate een vergoeding consequenties heeft voor hun uitkering. De vergoeding wordt betaald uit het schoolbudget, in de maand volgend op de maand waarin het recht op vergoeding is ontstaan. Vastgesteld DB: Goedgekeurd CvB: Toezending GMR, ter informatie: Evaluatie juni

2 Vrijwilligersbeleid van de Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs te Lelystad Vastgesteld DB: Goedgekeurd CvB: Toezending GMR, ter informatie: Evaluatie juni

3 Mogelijkheden binnen SCPO Lelystad voor vergoedingen 1. De vrijwilliger ontvangt geen vaste vergoeding Bij deze optie wordt een vrijwilligerscontract opgesteld zonder artikel 6. De vrijwilliger krijgt de daadwerkelijk door hem gemaakte kosten, aantoonbaar door middel van bewijsstukken (bonnetjes) en op basis van een ingediende declaratie, vergoed. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een na te rekenen aantal autokilometers van huis naar de locatie van het vrijwilligerswerk, of de aanschaf van materialen die voor het vrijwilligerswerk noodzakelijk zijn. Deze vorm van vergoeding is niet gebonden aan een limiet. Het gaat om werkelijk gemaakte, noodzakelijke kosten. 2. De vrijwilliger ontvangt de vastgestelde vrijwilligersvergoeding Bij deze optie wordt een volledig vrijwilligerscontract opgesteld. Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang van de verrichte werkzaamheden. Bovendien moet de vergoeding het karakter hebben van een onkostenvergoeding. Voor de vaste onkostenvergoeding is voor 2016 een maximum vastgesteld van 150,00 per maand en een maximum van 1.500,00 per jaar, op basis van 40 schoolweken = 10 maanden (zie onderstaande tabel). Als deze vergoedingsvorm wordt toegepast, hoeft de vrijwilliger niet aan te tonen dat er kosten zijn gemaakt. Aantal dagen Vergoeding per maand Vergoeding per jaar ochtend 17, middag 12, Deze vergoedingen kunnen nog worden aangevuld met daadwerkelijk gemaakte kosten, zoals reiskosten, waskosten, enz. De totale vergoeding mag echter niet hoger zijn dan het wettelijk maximum van 1.500,00. Bijlagen: Welkomstbrief vrijwilligers Vrijwilligerscontract Handreiking voor vrijwilligers Declaratieformulier t.b.v. Verklaring Omtrent Gedrag 3

4 Welkomstbrief vrijwilligers Lelystad,. (datum) Beste vrijwilliger, Wij heten je van harte welkom bij SCPO Lelystad. Fijn dat je ons als vrijwilliger wilt bijstaan met werkzaamheden. Wij hopen dat je een plezierige en inspirerende tijd bij ons zult doorbrengen. Deze set bevat een aantal formulieren die van belang zijn voor onze en voor je eigen administratie. We verzoeken je de volgende formulieren in te vullen/op te sturen: Vrijwilligerscontract Verklaring Omtrent Gedrag Declaratieformulier t.b.v. Verklaring Omtrent Gedrag + betalingsbewijs Kopie geldig identiteitsbewijs Hiervoor kun je gebruik maken van de bijgeleverde antwoordenveloppe. Wij zien de gevraagde stukken graag zo spoedig mogelijk tegemoet. Zorg er voor dat je voor jezelf een kopie van de ingevulde formulieren bewaart. Bijlage 1 Vrijwilligersbeleid Stichting CPO Lelystad en bijlage 3 Handreiking voor vrijwilligers mag je behouden. Voor vragen naar aanleiding van deze brief kun je contact opnemen met de betreffende schooldirecteur. Wij wensen je veel succes toe! Bijlagen: Bijlage 1: Vrijwilligersbeleid Stichting CPO Lelystad Bijlage 2: Vrijwilligerscontract Stichting CPO Lelystad Bijlage 3: Handreiking voor vrijwilligers Bijlage 4: Declaratieformulier t.b.v. verklaring omtrent gedrag 4

5 Vrijwilligerscontract Stichting CPO Lelystad De vrijwilliger verklaart dat zij/hij bekend is met het vrijwilligersbeleid van de Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs te Lelystad en kan zich met de inhoud verenigen. De volgende concrete afspraken zijn gemaakt tussen de vrijwilliger en SCPO Lelystad. De ondergetekenden: (Naam + functie ).. en (Naam vrijwilliger) vrijwilliger*). (hierna te noemen verklaren deze overeenkomst te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden. 1. De overeenkomst gaat in per. (datum) en wordt aangegaan voor de periode van een jaar, met een wederzijdse proeftijd van twee maanden. Tenzij verlenging niet mogelijk of wenselijk is, wordt de overeenkomst na het einde van de looptijd steeds stilzwijgend verlengd met opnieuw een periode van een jaar. De vrijwilliger vangt zijn werkzaamheden aan bij.. (naam school). 2. De werkzaamheden van de vrijwilliger zijn: De vrijwilliger is in principe bereid zich gedurende. (aantal) uur per week in te zetten om de in artikel 2 genoemde werkzaamheden te verrichten. De werktijden en dagen zijn: Indien de vrijwilliger verhinderd is aanwezig te zijn, stelt deze zo spoedig mogelijk de coördinator (naam + functie). en de directeur van de school daarvan in kennis. 4. De door de vrijwilliger te verrichten werkzaamheden worden hem opgedragen door de coördinator, volgens de geldende taken en richtlijnen. De vrijwilliger legt verantwoording over de wijze van taakvervulling af aan de coördinator en neemt op diens verzoek deel aan overlegmomenten. 5. De vrijwilliger is verplicht tot geheimhouding van wat hem, gedurende het verrichten van de werkzaamheden, ter kennis komt en waarvan hij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het van vertrouwelijke aard is. 5

6 6. De vrijwilliger ontvangt een vergoeding van. euro per. Aan deze vergoeding is een wettelijk maximumbedrag per jaar gesteld. 7. De volgende onkosten zullen door de organisatie aan de vrijwilliger worden vergoed: De vrijwilliger heeft voor aanvang van zijn werkzaamheden een actuele verklaring omtrent het gedrag (VOG) overlegd. 9. Voor de vrijwilliger is een W.A.- en ongevallenverzekering afgesloten. 10. Indien de vrijwilliger zijn werkzaamheden wenst te beëindigen, geldt een opzegtermijn van één maand. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Lelystad op:.(datum) Handtekening directeur: Handtekening vrijwilliger: *) waar gesproken wordt over vrijwilliger, dient daar mede vrijwilligster onder te worden verstaan. 6

7 Handreiking voor vrijwilligers Van harte welkom bij de Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs SCPO te Lelystad. Wij zijn heel blij dat u zich wilt inzetten op een van onze scholen. Wij hopen dat u zich er snel thuis zult voelen en een goede tijd zult hebben. Wij hebben dit document opgesteld om u daarbij te helpen, zodat u weet wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten. Het spreekt voor zich dat wij u vragen alle zaken die op school betrekking hebben te overleggen met de leerkracht met wie u contact heeft of met de directeur. Wij vragen u niet op eigen initiatief aan de slag te gaan, want waar mensen samenwerken gelden afspraken. In dit document hebben wij een aantal praktische afspraken op een rijtje gezet. Afspraken op school Op de scholen zijn teams met leerkrachten die een volledig of een parttime dienstverband hebben; dit betekent dat de gezichten aan de koffietafel voor en na schooltijd nogal eens wisselen. Neemt u gerust de vrijheid om personen die u niet kent te benaderen, om even kennis te maken. Omdat u als vrijwilliger -net als degenen die werkzaam zijn in de school- een voorbeeldfunctie heeft, is het goed om samen alert te zijn op het woordgebruik met en tussen kinderen. Wilt u ons hierin ondersteunen? Koffie en thee zijn in principe gratis; het is echter raadzaam even naar de gebruikelijke gang van zaken hieromtrent te informeren. Als gedragscode hanteren wij dat wij niet (mobiel) telefoneren en internetten in gezelschap. Wilt u ook hieraan meewerken? Natuurlijk zijn calamiteiten uitgezonderd en hebben wij daar alle begrip voor. Privacy: wellicht krijgt u aan de koffietafel of op andere momenten zaken te horen die niet bestemd zijn voor "buitenstaanders". Wij vragen u er met ons op te letten dat deze zaken dan ook niet naar buiten komen. Als u gedrag van kinderen observeert waarover u van gedachten wilt wisselen, vragen wij u in eerste instantie contact op te nemen met de groepsleerkracht of met uw contactpersoon. Informatie Veel informatie over de organisatie, etc. kunt u vinden in de Schoolgids en -wat nadrukkelijker- in het Schoolplan (in te zien c.q. te leen bij de directie). 7

8 Organisatie In de gymzaal of speelzaal is het verplicht gymschoenen met witte zolen te dragen. Voor het gebruik van audiovisuele apparatuur of hulpmiddelen is het verstandig te bespreken hoe dat op school wordt geregeld. Doe dit in ieder geval tijdig, zodat u dit in overleg met de betrokken leerkracht kunt plannen. Kopiëren voor lesdoeleinden kan op school. Voor hulp verwijzen wij naar een eventuele conciërge of een collega. Informeer voor kopiëren voor privé-gebruik naar de kosten. Computer- en internetgebruik is vrij, mits dit voor schoolse aangelegenheden wordt aangewend. Voor privé-bezigheden vragen wij u dit thuis te doen. Wat geldt voor kopiëren en computergebruik, geldt ook voor printen: alleen met betrekking tot schoolzaken is dit kosteloos. Voor teken- en handvaardigheidslessen kunt u gebruik maken van allerlei materialen en gereedschappen die wij op school hebben. Wij proberen zuinig om te gaan met het materiaal op de school. Over eventuele extra kosten vragen wij u van tevoren te overleggen. Op elke school is een zogenaamde "Bedrijfs-Hulp-Verlener". Het is belangrijk dat u weet wie dat is en dat u weet welke afspraken er zijn op school over hoe te handelen bij calamiteiten. Daarnaast is het praktisch om te informeren waar u EHBO-materiaal kunt vinden. Verzekering en klachten U bent op school verzekerd tegen ongevallen, maar uw persoonlijke eigendommen zijn niet verzekerd. Let er daarom op dat u geen waardevolle spullen onbeheerd achterlaat. Voor de klachtenprocedure en het protocol seksuele / lichamelijke intimidatie verwijzen wij u naar de contactpersoon van de school. Waarschijnlijk zijn hiermee uw eerste vragen al beantwoord. Wij hopen dat u zich hier zo snel mogelijk thuis zult voelen en dat u binnen onze organisatie een goede tijd zult hebben! Nog heel veel zaken zijn niet genoemd. Als u vragen heeft over bepaalde zaken, kunt u altijd terecht bij uw contactpersoon of bij een van de leerkrachten. Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs Lelystad, juni 2016 Drs. W. de Jager Voorzitter College van Bestuur 8

9 Declaratieformulier t.b.v. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Werkgeversnummer: Brinnummer school: Gegevens aanvrager: Naam: Adres:... Postcode: Plaats:. Stamnummer: Te declareren bedrag Banknummer: Ondergetekende verklaart dat het aanvraagformulier volledig en naar waarheid is ingevuld en stuurt het originele betaalbewijs mee. Datum: Plaats: Handtekening aanvrager:.. Ondertekening namens bevoegd gezag: Ondergetekende verklaart akkoord te zijn met bovengenoemde gegevens en declaratie. Naam: Functie:.... Datum: Plaats:. Handtekening:... 9