Vrijwilligersbeleid. Inleiding op het vrijwilligersbeleid

Transcriptie

1 Vrijwilligersbeleid Inleiding op het vrijwilligersbeleid Veel van de in het verleden gemaakte en ontstane afspraken met vrijwilligers werden als vanzelfsprekend beschouwd en als zodanig nageleefd. De Stichting Peuterspeelzalen Bronckhorst vindt het noodzakelijk om de rechten en plichten van de vrijwilligers veilig te stellen en deze door middel van een vrijwilligersbeleid te waarborgen. Hierdoor ontstaat er helderheid omtrent de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligerswerk wordt gedefinieerd als werk dat onverplicht, onbetaald en met regelmaat wordt verricht binnen de peuterspeelzalen. Vanuit de financiële situatie gezien is er geen mogelijkheid twee beroepskrachten te plaatsen in een groep peuters. Toch is het in onze ogen belangrijk om in het kader van veiligheid met twee personen aanwezig te zijn in een groep peuters. Er is geen sprake van een dienstverband tussen de Stichting Peuterspeelzalen Bronckhorst en de vrijwilliger. Wel zijn de vrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst aangegaan met het bestuur van de Stichting Peuterspeelzalen Bronckhorst. Ook ontvangen zij vanuit dit oogpunt een onkostenvergoeding. Vrijwilligersbeleid herzien 2012

2 Vrijwilligersbeleid In de peuterspeelzalen wordt met vrijwilligers gewerkt. Hierbij gaat het om personen die als aanvulling op de peuterspeelzaalleidster meewerken in de peuterspeelzaal. Vrijwilligers verrichten aanvullende, ondersteunende werkzaamheden, direct of indirect ten behoeve van de peuters op de peuterspeelzaal. Door te werken met vrijwilligers wordt in het algemeen de betrokkenheid van ouders/verzorgers en andere buurtbewoners bij de speelzaal vergroot en kan de werklast voor de leidster worden verlaagd. Het is met de huidige financiële middelen niet mogelijk om met twee beroepskrachten te werken. Daarentegen is het vanuit veiligheidsaspecten wel wenselijk om met twee personen aanwezig te zijn bij een groep peuters. Er is een duidelijk verschil in taken van de peuterspeelzaalleidster en die van de vrijwilliger. Een mogelijke profielschets van een vrijwilliger is: Leeftijd vanaf achttien jaar Opleiding bij voorkeur minimaal vbo/vmbo-niveau Bij voorkeur al ervaring met peuters Kan verantwoordelijkheid dragen en kan geheim houden Gemotiveerd zijn voor het assisteren van de peuterspeelzaalleidster bij alle voorkomende werkzaamheden in de speelzaal, zowel tijdens de groepsuren, als daarbuiten Verdere vereisten: Enthousiaste inzet Beschikbaarheid op de afgesproken tijd Bereidheid om onder aanwijzingen van de leidster te werken Vermogen om, na een inwerkperiode, zelf initiatieven te ontplooien Regeling onkostenvergoeding Een vrijwilliger ontvangt een vergoeding, dat is geen inkomen, maar een onkostenvergoeding. Er hoeven dan ook geen premies te worden afgedragen. De vrijwilliger is dus ook niet in loondienst van de Stichting Peuterspeelzalen Bronckhorst. Wel zijn fiscale voorwaarden gesteld bij de regeling. Verzekering voor aansprakelijkheid en ongevallen Er dient altijd een bevoegde leidster tijdens de openingsuren van de peuterspeelzaal aanwezig te zijn. De collectieve ongevallenverzekering is afgesloten voor alle peuters, leidsters en vrijwilligers. De verzekering geldt voor verblijf op de speelzaal, georganiseerde uitjes en het reizen heen en terug, volgens een directe weg. Voor de werknemers en vrijwilligers is er ook een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Dit is na te lezen in het handboek onder verzekeringen'. Vrijwilligersbeleid herzien pagina 2

3 Profiel vrijwillig(st)er peuterspeelzaal Inhoud van de functie Een vrijwilliger is de helpende hand van de vaste leidster. De leidster is verantwoordelijk voor de opvang, ontwikkeling en verzorging van de peuters tot 4 jaar. Vereisten - geen specifieke peuter- opleiding vereist - gemotiveerd zijn voor het assisteren van de peuterspeelzaalleidster bij alle voorkomende werkzaamheden in de speelzaal, zowel tijdens de groepsuren als daarbuiten. - enthousiaste en betrokken inzet - draagt bij aan een gezellig, veilig, stimulerend en positief groepsklimaat - beschikbaarheid op de afgesproken tijd - bereidheid om onder leiding te werken - vermogen om, na een inwerkperiode, zelf initiatieven te ontplooien wanneer dat gewenst is - deelnemen aan werkoverleg indien gewenst - weten om te gaan met gevoelige informatie en deze niet verspreiden Overige vereisten - is aanwezig van een kwartier voor openingstijd tot een kwartier na openingstijd - bij voorkeur geen ouder van een kind in de betreffende groep - is bereid de verklaring omtrent gedrag te verstrekken aan het bestuur dit is een vereiste van overheidswege Vergoedingen - voor de vrijwilliger wordt er een vergoeding gegeven - de kosten van de verklaring omtrent gedrag komen voor rekening van de stichting - ieder jaar wordt er een actueel onderwerp besproken bij een vrijwilligersbijeenkomst Vrijwilligersbeleid herzien pagina 3

4 Overeenkomst vrijwilligerswerk De ondergetekenden: Het bestuur van de Stichting Peuterspeelzalen Bronckhorst en de heer/mevrouw (naam en voornamen) geboren op wonende te te van nationaliteit, hierna te noemen vrijwilliger spreken het volgende af: Artikel 1 De vrijwilliger zal ten behoeve van peuterspeelzaal met ingang van activiteiten op deze peuterspeelzaal verrichten. Artikel 2 De vrijwilliger is bereid voor het verrichten activiteiten dagdelen beschikbaar te zijn, waarbij in acht wordt genomen dat de vrijwilliger een kwartier voor binnenkomst en een kwartier nadat de peuters de speelzaal hebben verlaten nog aanwezig blijft. Artikel 3 De vrijwilliger ontvangt een door het bestuur vastgestelde onkostenvergoeding Artikel 4 In geval van verhindering van de vrijwilliger zal deze tijdig de betreffende peuterspeelzaalleidster op de hoogte brengen. Artikel 5 De peuterspeelzaalleidster bepaalt in samenspraak met de vrijwilliger de inhoud van de te verrichten activiteiten. Artikel 6 De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die zij/hij op zich heeft genomen. Artikel 7 De vrijwilliger neemt geheimhouding in acht bij het horen van gevoelige/ vertrouwelijke informatie. Vrijwilligersbeleid herzien pagina 4

5 Artikel 8 De vrijwilliger is van overheidswege verplicht een verklaring omtrent gedrag te overleggen aan het bestuur van de Stichting Peuterspeelzalen Bronckhorst. Artikel 9 In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en de peuterspeelzaalleidster en indien zij er samen niet uitkomen, zal de kwestie worden voorgelegd aan de coördinator. Een en ander hierover is ook na te lezen in de klachtenregeling in het handboek. Artikel 10 De vrijwilliger neemt bij het beëindigen van deze overeenkomst in principe een termijn van minstens 1 maand in acht. Wanneer door het aanvaarden van een betaalde baan daaraan niet kan worden voldaan, dient de vrijwilliger het werk zorgvuldig over te dragen, dan wel af te ronden. Op verzoek kan een getuigschrift worden opgesteld. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Datum: Namens het bestuur de coördinator: Vrijwilliger: (handtekening) (handtekening) Adresgegevens vrijwilliger straat: huisnummer: postcode: plaats: tel.nr.: adres: bankrekeningnummer voor overmaken vergoeding: Vrijwilligersbeleid herzien pagina 5