Voor gebruik met multifunctionele printers (MFP's) met Xerox ConnectKey Technology

Transcriptie

1 Xerox App Gallery-app Snelstartgids 702P03997 Voor gebruik met multifunctionele printers (MFP's) met Xerox ConnectKey Technology Gebruik de Xerox App Gallery-app voor het vinden van apps voor nieuwe functies of mogelijkheden voor uw multifunctionele printers (MFP's) met ConnectKey. Met de App Gallery-app hebt u rechtstreeks toegang tot apps die uw productiviteit kunnen verbeteren, werkstromen eenvoudiger kunnen maken, belangrijke bedrijfsgegevens kunnen overbrengen en de algehele gebruikerservaring kunnen verbeteren. Aanvullende informatie en aanwijzingen voor de Xerox App Gallery-app vindt u in de Gebruikershandleiding Xerox App Gallery. Raadpleeg de koppeling voor online Help en documentatie aan het einde van deze handleiding. TIP Voor het gebruiken van de Xerox App Gallery-app moet aan de volgende vereisten worden voldaan: Voor MFP's is een netwerkverbinding vereist. - Voor ConnectKey-apps is communicatie tussen de MFP en internet vereist. Voor installaties waarbij voor verbinding met internet een proxyserver vereist is, raadpleegt u de beheerdershandleiding van uw MFP met ConnectKey voor aanwijzingen voor het configureren van de proxyserver. - Als de MFP wordt gebruikt met een oplossing die op een plaatselijke server wordt gehost (binnen een firewall) en er een proxyserver ingeschakeld is, moet er voor beide oplossingen een proxyserveruitzondering op de MFP worden ingesteld. Voorbeelden zijn: Xerox Mobile Print Solution, Xerox Printsafe Software, Nuance AutoStore, Xerox Scan to PC Desktop, Nuance ecopy ShareScan en Equitrac. De MFP moet met de software voor MFP's met 2016 ConnectKey Technology worden uitgerust. MFP's moeten Xerox Extensible Interface Platform (EIP) versie 3.5 of hoger hebben. SSL-certificaten zorgen voor beveiligde overdracht van persoonlijke en gevoelige gegevens over netwerkverbindingen. Als validatie van SSL-certificaten uitgeschakeld is, is de beveiligde overdracht van persoonlijke of gevoelige informatie kwetsbaar. Doorgaans wordt het daarom aanbevolen Verify server certificates (Servercertificaten verifiëren) op uw MFP in te schakelen, al kan dit problemen met andere applicaties veroorzaken. Raadpleeg voor meer informatie de Xerox App Gallery Online Support op

2 Methoden voor het verkrijgen van de Xerox App Gallery-app Er zijn twee methoden voor het verkrijgen van de Xerox App Gallery-app: De Xerox App Gallery-app is al vooraf op de multifunctionele printer (MFP) geïnstalleerd: Standaard wordt de app Xerox App Gallery vooraf geïnstalleerd en komt deze beschikbaar op alle MFP's met de software voor MFP's met 2016 ConnectKey Technology. - Gebruikers hoeven deze niet handmatig via de Xerox App Gallery te downloaden en installeren. - Standaard is de app op de MFP gereed voor gebruik. De Xerox App Gallery-app vanuit de webportaal van de Xerox App Gallery downloaden: - Ga naar de webportaal van de Xerox App Gallery op: - Gebruikers moeten een App Gallery-account hebben om zich bij de webportaal van de Xerox App Gallery aan te melden en de Xerox App Gallery-app te downloaden en installeren. Raadpleeg de Gebruiksaanwijzing Xerox App Gallery voor aanwijzingen voor het installeren van apps via de webportaal van Xerox App Gallery. Gebruik de koppeling uit de Online Help en documentatie voor het downloaden van de handleiding. Een account maken Als u al een bestaande Xerox App Gallery-account hebt, gaat u naar Aanmelden bij uw App Gallery-account. 1. Selecteer het pictogram Xerox App Gallery op het thuisscherm van de MFP. 2. Selecteer Request an Account (Een account aanvragen) in het venster voor het aanmelden bij of aanvragen van een App Gallery-account. Het venster Request an Account (Een account aanvragen) wordt weergegeven. 3. Raak het veld Enter your address (Voer uw adres in) aan. Het toetsenbord op het scherm wordt weergegeven. 4. Voer een geldig adres in en raak Enter op het toetsenbord op het scherm aan. 5. Selecteer OK. De accountmelding Instructions for creating an account have been sent to the address provided (Aanwijzingen voor het maken van een account zijn naar het ingevoerde adres verzonden) wordt weergegeven. 6. Selecteer Close (Sluiten) om terug te gaan naar het venster voor het aanmelden bij of aanvragen van een App Gallery-account. 7. Open de account voor het adres dat u voor Xerox App Gallery hebt ingevoerd.

3 8. Open de Xerox App Gallery Account Request (Accountaanvraag Xerox App Gallery) en selecteer de URL-koppeling voor het maken van een account. Door het webportaal van de Xerox App Gallery wordt de URL geopend en worden de voorwaarden van de App Gallery weergegeven. 9. Lees en accepteer de gebruiksvoorwaarden. 10. Ga met Agree (Akkoord) verder met het maken van een account. 11. Voer gegevens in de vereiste velden in: User ID (Gebruikersnaam) Password (Wachtwoord) Confirm Password (Wachtwoord bevestigen) First and Last Name (Voor- en achternaam) Company Name (Bedrijfsnaam) Adres (Street, City, State / Province, Postal (Straat, Stad, Provincie, Postcode)) Country (Land) 12. Selecteer OK. Nadat de account is gemaakt, wordt de melding Your account has been activated. You can now login. (Uw account is geactiveerd. U kunt u nu aanmelden) weergegeven. 13. Ga naar de MFP terug en meld u bij uw Xerox App Gallery-account aan, en ga verder met Aanmelden bij uw App Gallery-account. Aanmelden bij uw App Gallery-account 1. Selecteer het pictogram van de Xerox App Gallery-app op het thuisscherm van de MFP. Het venster voor het aanmelden bij of aanvragen van een App Gallery-account wordt weergegeven. 2. Voer bij User Name de gebruikersnaam van uw account in met het toetsenbord op het scherm. 3. Voer bij Password het wachtwoord van uw account in met het toetsenbord op het scherm. 4. Raak Enter op het toetsenbord op het scherm aan. 5. Selecteer Log In (Aanmelden). De App Gallery wordt weergegeven. Een nieuwe app installeren vanuit de Xerox App Gallery-app Voor de volgende procedure wordt aangenomen dat er door een beheerder van de multifunctionele printer (MFP) een App Gallery-account is gemaakt, en dat de accountaanmeldgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) zijn opgeslagen. Met de opgeslagen beheerdersaanmeldgegevens hebben alle MFP-gebruikers toegang tot de app Xerox App Gallery, zonder dat zij zich met afzonderlijke aanmeldgegevens moeten aanmelden.

4 Raadpleeg de Gebruiksaanwijzing Xerox App Gallery voor aanwijzingen voor het installeren van apps via de webportaal van Xerox App Gallery. Online Help en documentatie biedt een koppeling voor het downloaden van de handleiding. 1. Selecteer het pictogram van de Xerox App Gallery-app op het thuisscherm van de MFP. 2. Doorloop de apps met de knoppen Pagina naar links/rechts onderop het App Gallery-scherm. 3. Selecteer Install (Installeren) voor de gewenste app. Het dialoogvenster License Agreement (Licentieovereenkomst) wordt weergegeven. Als de app eerder geïnstalleerd is en er een nieuwe versie beschikbaar is, wordt de knop als Update (Bijwerken) weergegeven. 4. Selecteer Agree (Akkoord). Het installatieproces start. Als het installeren van de app niet lukt, wordt Install (Installeren) opnieuw weergegeven. Selecteer Install (Installeren) om het installatieproces opnieuw te proberen. 5. Raak Exit (Afsluiten) aan voor het afsluiten van de Xerox App Gallery-app. Beheerdersprocedures multifunctionele printers (MFP's) BELANGRIJK De volgende procedures kunnen alleen worden uitgevoerd door iemand met beheerdersrechten voor de multifunctionele printer (MFP), die als beheerder op de MFP is aangemeld. MFP's kunnen meerdere beheerders hebben. Gebruikers zonder beheerdersrechten moeten voor het uitvoeren van een of meer van deze procedures contact opnemen met een beheerder. Aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts opslaan Deze procedure geeft aanwijzingen voor het opslaan van App Gallery-accountaanmeldgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) in de Xerox App Gallery-app. Door deze accountaanmeldgegevens op te slaan, hebben gebruikers van een multifunctionele printer automatisch toegang tot de Xerox App Gallery-app, zonder dat deze zich met aparte accountaanmeldgegevens hoeven aan te melden. Alleen iemand met MFP-beheerdersrechten die als beheerder op de multifunctionele printer (MFP) is aangemeld, kan deze procedure uitvoeren. MFP's kunnen meerdere beheerders hebben. Als u geen beheerder van de MFP bent, neemt u voor hulp contact op met een MFP-beheerder. 1. Meld u op het thuisscherm van de MFP aan als beheerder. 2. Selecteer het pictogram Xerox App Gallery App op het thuisscherm van de MFP. Het aanmeldvenster voor App Gallery wordt weergegeven.

5 3. Voer met het toetsenbord op het scherm uw gebruikersnaam in het veld Enter User ID in. 4. Voer met het toetsenbord op het scherm uw wachtwoord in het veld Enter Password in. 5. Raak Enter aan op het toetsenbord op het scherm. 6. Selecteer Log In (Aanmelden). Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de vraag Do you want these login credentials to be used for others to access App Gallery? (Wilt u deze aanmeldgegevens door anderen laten gebruiken voor het aanmelden bij App Gallery?). 7. Raak Use Credentials (Aanmeldgegevens gebruiken) aan. De aanmeldgegevens worden opgeslagen en App Gallery wordt weergegeven. Alle MFP-gebruikers worden automatisch aangemeld en hebben toegang tot App Gallery na het selecteren van de Xerox App Gallery-app. Aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts wijzigen Gebruik deze procedure voor het wijzigen van de opgeslagen aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts (gebruikersnaam en wachtwoord). Alleen iemand met MFP-beheerdersrechten die als beheerder op de multifunctionele printer (MFP) is aangemeld, kan deze procedure uitvoeren. MFP's kunnen meerdere beheerders hebben. Als u geen beheerder van de MFP bent, neemt u voor hulp contact op met een MFP-beheerder. Voor deze procedure wordt aangenomen dat er door een beheerder van de multifunctionele printer (MFP) een App Gallery-account is gemaakt, en dat de accountaanmeldgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) zijn opgeslagen. Voor het wijzigen van de opgeslagen aanmeldgegevens is een geldige App Gallery-account vereist. 1. Meld u op het thuisscherm van de MFP aan als beheerder. 2. Selecteer het pictogram Xerox App Gallery App op het thuisscherm van de MFP. Het aanmeldvenster voor App Gallery wordt weergegeven. 3. Selecteer de knop Settings (Instellingen) van het App Gallery-scherm. De knop Settings (Instellingen) is het tandwielpictogram naast de knop Exit (Afsluiten) bovenin het scherm. Het instellingenvenster wordt weergegeven. 4. Voer met het toetsenbord op het scherm een nieuwe gebruikersnaam in. De oude gebruikersnaam wordt verwijderd en door de nieuwe gebruikersnaam vervangen. 5. Voer met het toetsenbord op het scherm het wachtwoord voor de nieuwe App Gallery-account in. Het oude wachtwoord wordt verwijderd en door het nieuwe wachtwoord vervangen. 6. Raak OK aan bovenin het scherm. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de vraag Do you want these login credentials to be used for others to access App Gallery? (Wilt u deze aanmeldgegevens door anderen laten gebruiken voor het aanmelden bij App Gallery?). 7. Raak nogmaals OK aan bovenin het scherm. 8. Raak Use Credentials (Aanmeldgegevens gebruiken) aan. De aanmeldgegevens worden opgeslagen en App Gallery wordt weergegeven. Als u No (Nee) selecteert en de aanmeldgegevens niet worden opgeslagen, blijven de eerder opgeslagen aanmeldgegevens voor App Gallery behouden.

6 Aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts verwijderen Gebruik deze procedure voor het verwijderen van de opgeslagen aanmeldgegevens voor App Gallery-accounts (gebruikersnaam en wachtwoord). Nadat de aanmeldgegevens zijn verwijderd, hebben gebruikers van de multifunctionele printer (MFP) geen toegang meer tot de App Gallery. Gebruikers kunnen zich met een geldige App Gallery-account bij de Xerox App Gallery-app aanmelden. Alleen iemand met MFP-beheerdersrechten die als beheerder op de multifunctionele printer (MFP) is aangemeld, kan deze procedure uitvoeren. MFP's kunnen meerdere beheerders hebben. Als u geen beheerder van de MFP bent, neemt u voor hulp contact op met een MFP-beheerder. 1. Meld u op het thuisscherm van de MFP aan als beheerder. 2. Selecteer het pictogram Xerox App Gallery App op het thuisscherm van de MFP. Het aanmeldvenster voor App Gallery wordt weergegeven. 3. Selecteer de knop Settings (Instellingen) van het App Gallery-scherm. De knop Settings (Instellingen) is het tandwielpictogram naast de knop Exit (Afsluiten) bovenin het scherm. Het instellingenvenster wordt weergegeven. 4. Raak Clear Credentials (Aanmeldgegevens verwijderen) aan. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de vraag Do you want clear the existing credentials used to allow others to access App Gallery? (Wilt u de bestaande aanmeldgegevens voor anderen voor het aanmelden bij App Gallery verwijderen?). 5. Raak nogmaals Clear Credentials (Aanmeldgegevens verwijderen) aan. De opgeslagen App Gallery-accountaanmeldgegevens worden verwijderd en het venster voor het aanmelden bij of aanvragen van een App Gallery-account wordt weergegeven. Alle gebruikers moeten nu voor toegang tot de App Gallery een geldige gebruikersnaam en geldig wachtwoord voor een App Gallery-account invoeren. Ondersteuning Online Help en documentatie Aanvullende hulp en documentatie kunt u vinden op Selecteer de koppeling Documentation (Documentatie) voor het downloaden van de gebruikershandleiding voor App Gallery. Forum klantenondersteuning U vindt het klantenondersteuningsforum voor Xerox App Gallery op

7 Ondersteunde multifunctionele printers (MFP's) De onderstaande lijst bevat de MFP's waardoor het gebruik van de Xerox App Gallery-app wordt ondersteund: Xerox WorkCentre 3655 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 3655i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5845/5855 Dit apparaat bevat de software voor MFP's met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 5865i/5875i/5890i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 5945/5955 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 5945i/5955i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 6655 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 6655i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 7220/7225 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 7220i/7225i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i met 2016 ConnectKey Technology. Xerox WorkCentre 7970 Dit apparaat bevat de software voor MFP's / WorkCentre 7970i met 2016 ConnectKey Technology.

8 2016 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, Extensible Interface Platform en CentreWare zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de VS en/of andere landen. Google Chrome -browser is een handelsmerk van Google, Inc. in de VS en/of andere landen. Nuance, Nuance AutoStore, ecopy ShareScan en Equitrac zijn allemaal gedeponeerde handelsmerken van Nuance Communications, Inc. 702P03997 Boekversie 1.1, februari 2016 BR7675