H a n d l e i d i n g

Transcriptie

1 H a n d l e i d i n g Versie: juni 2012 Met dank aan Universiteitsbibliotheek Groningen Licentie: 1

2 Inhoud 1. Wat is RefWorks? Een account aanmaken Inloggen Referenties exporteren naar Refworks a. Referenties importeren vanuit Stenden Catalogus b. Referenties importeren vanuit PiCarta c. Referenties exporteren WorldCat d. Referenties exporteren vanuit Business Source Premier e. Referenties importeren vanuit ERIC database f. Referenties exporteren vanuit LexisNexis Academic g. Referenties importeren vanuit Sage Premier database h. Referentie exporteren vanuit Science Direct i. Referentie exporteren vanuit Google Scholar Handmatig referenties invoeren Folders maken Bewerken van een referentie (Edit) Een zelfstandige literatuurlijst genereren Write-N-Cite Referenties delen met anderen Hulp

3 1. Wat is RefWorks? RefWorks is een programma voor het beheren van je referenties (literatuurverwijzingen). Binnen RefWorks maak je een database aan waarin alle referenties worden ingevoerd, eventueel verdeeld over verschillende folders. Zo houd je een goed overzicht over alle referenties. Vanuit de database kun je eenvoudig en snel literatuurlijsten genereren,waarbij je uit tientallen opmaakstijlen (bijvoorbeeld APA, Chicago of MLA) kunt kiezen. De literatuurlijsten kunnen zowel op zichzelf staande lijsten zijn,als literatuurlijsten die onderdeel zijn van een Word-document. RefWorks is web-based 1 : je logt in via de website van RefWorks. Er hoeft geen software geïnstalleerd te worden op je pc en via Internet kun je je database altijd benaderen. Het offline gebruiken van je database is ook mogelijk, net als het delen van je database met andere gebruikers. Deze handleiding heeft als uitgangspunt de 2.0 interface van Refworks. 1 1 Alleen bij het gebruik van Write-N-Cite moet een tool in Word geïnstalleerd worden. 3

4 2. Een account aanmaken LET OP: een account aanmaken kan alleen op een computer binnen het netwerk van de hogeschool. Vervolgens kun je ook thuis met Refworks werken. Als je werkt op een computer binnen het netwerk van de hogeschool, dan is Refworks te openen via de website van Refworks of via de website van Stenden hogeschool. Ga naar > MyStenden > Bibliotheek > Refworks Klik op de RefWorks-link Via de website van Refworks Ga naar de website van Refworks : Klik op Login. Je komt vervolgens op de Refworks login center-pagina. 4

5 Klik vervolgens op Sign up for a New Account. 5

6 Vul de velden in, klik op Next, vul bij het volgende scherm ook de velden in en klik op Create Account om je account aan te maken. Je krijgt vervolgens een bevestigings- met je login naam, je wachtwoord en je groepscode. De groepscode heb je alleen nodig als je inlogt op Refworks op een computer buiten de hogeschool. Via de website van Stenden hogeschool Je kunt ook een directe link naar Refworks vinden op de website van Stenden hogeschool: Ga naar > MyStenden > Bibliotheek > Refworks Klik op de RefWorks-link Volg de instructies aan het begin van dit hoofdstuk om een account aan te maken. 6

7 3. Inloggen Binnen Stenden hogeschool Als je werkt op een computer binnen Stenden dan kun je via de site van de bibliotheek een directe link naar RefWorks vinden. Ga naar > MyStenden > Bibliotheek > Refworks Klik op de RefWorks-link Vul je RefWorks-loginnaam en wachtwoord in. Klik op Login Je kunt overigens ook rechtstreeks naar de website van RefWorks gaan: Buiten Stenden hogeschool Je kunt via de site van de bibliotheek een directe link naar RefWorks vinden. Ga naar > MyStenden > Bibliotheek > Refworks Klik op de RefWorks-link Gebruik de optie : Group Login. Vul je RefWorks Group Code in die je bij het aanmaken van je account via de bevestigings- is verstrekt. Vul je RefWorks-loginnaam en wachtwoord in. Klik op Login 7

8 4. Referenties exporteren naar Refworks Direct export Met Direct Export kun je vanuit verschillende online databases die via Stenden beschikbaar zijn (o.a.science Direct, Ebsco Host) referenties exporteren naar je RefWorks-database. Het is een snelle, gebruiksvriendelijke en bijna automatische manier om referenties in je RefWorks-database te plaatsen. Andere databases, bijv. Sage, Google Scholar en Web of Science hebben vaak eigen varianten die sterk op Direct Export lijken. Ook catalogi bieden steeds vaker direct export. Let hierbij op functies als: cite of export. 4a. Referenties importeren vanuit Stenden Catalogus Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open Stenden catalogus. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Catalogus, of gebruik de Quick link Voer een zoekactie uit in de catalogus. Bijvoorbeeld op trefwoord leren. Je kunt links in het scherm de selectie verfijnen op auteur, trefwoord of alle woorden. Met Filter (links) krijg je de mogelijkheid om de selectie te beperken op materiaalsoort, taal en of land. 8

9 Het importeren van één titel: Wil je één titel uit de hele selectie bewaren, open dan de titel beschrijving en kies dan voor bewaren: Klik op bewaren Ook als je deze hele selectie, of een range (bv titel 2-6) wilt bewaren om te importeren, kun je ook deze optie gebruiken. Het volgende scherm verschijnt: 9

10 Kies het formaat: MOPC Vink de knop ISO aan. Kies de button scherm om alle tekst van het scherm te kopiëren. Ga in RefWorks naar References > Import 10

11 Het volgende scherm verschijnt: Kies bij Import Filter/Data Source voor PICARTA. Kies bij Database voor PICARTA. Klik op From Text. Plak de gekopieerde tekst in het veld. Klik op Import. 11

12 Het volgende scherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. Het importeren van titels uit meerdere zoekacties: Mocht je een set titels willen importeren die door middel van verschillende zoekacties bij elkaar verzameld zijn, bewaar dan de titels in mijn archief. Kies hiervoor na bewaren de button mijn archief om de titel (of range) tijdelijk te bewaren. 12

13 De titelgegevens worden dan onthouden gedurende je zoeksessie in de catalogus. De lijst van alle verzamelde titels in mijn archief kun je dan aan het einde van de zoeksessie in de catalogus opslaan. Om de titels in mijn archief te importeren naar RefWorks kies je Mijn archief. Deze optie vind je boven in de menubalk: Je krijgt het overzicht van de titels die je bewaard hebt. Klik op bewaren onder in het scherm. Het volgende scherm verschijnt: Kies het formaat: MOPC Vink de knop ISO aan. 13

14 Kies de button scherm om alle tekst van het scherm te kopiëren. Ga in RefWorks naar References > Import Het volgende scherm verschijnt: Kies bij Import Filter/Data Source voor PICARTA. Kies bij Database voor PICARTA. Klik op From Text. Plak de gekopieerde tekst in het veld. Klik op Import. 14

15 Het volgende scherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 4b. Referenties importeren vanuit PiCarta Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open PiCarta. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Catalogi en digitale databases Externe Databases Kies Picarta. Werk je buiten het Stenden gebouw, kies dan Picarta thuistoegang. Selecteer Stenden hogeschool log in met Stenden adres en wachtwoord voor BlackBoard of het netwerk van de school. Voer een zoekactie uit in PiCarta. Bijvoorbeeld op trefwoord leren. 15

16 Om zoveel mogelijk invloed uit te oefenen op de zoekactie kies je voor meer, achter het zoekveld: Je krijgt nu de mogelijkheid aan te geven in welk veld je zoekwoorden moeten voorkomen, de manier waarop je de resultaten gesorteerd wilt hebben. Je kunt links in het scherm de selectie verfijnen op auteur, trefwoord of alle woorden. Met Filter (links) krijg je de mogelijkheid om de selectie te beperken op materiaalsoort, taal en of land. Onderaan het scherm zie je download. Als je deze selectie, of een range (bv titel 2-6) wilt bewaren om te importeren, kun je deze optie gebruiken. Het importeren van één titel: Wil je één titel uit de hele selectie bewaren, open dan de titel beschrijving en kies dan voor download: 16

17 Klik op download Ook als je deze hele selectie, of een range (bv titel 2-6) wilt bewaren om te importeren, kun je ook deze optie gebruiken. Het volgende scherm verschijnt: Geef evt. de range van titels aan die je wilt bewaren. Kies het formaat: MOPC Vink de knop ISO aan. Kies de button scherm om alle tekst van het scherm te kopiëren. 17

18 Ga in RefWorks naar References > Import Het volgende scherm verschijnt: 18

19 Kies bij Import Filter/Data Source voor PICARTA. Kies bij Database voor PICARTA. Klik op From Text. Plak de gekopieerde tekst in het veld. Klik op Import. Het volgende scherm verschijnt: 19

20 De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. Het importeren van titels uit meerdere zoekacties: Mocht je een set titels willen importeren die door middel van verschillende zoekacties bij elkaar verzameld zijn, bewaar dan de titels in mijn archief. Kies hiervoor na bewaren de button mijn archief om de titel (of range) tijdelijk te bewaren. 20

21 Kies de button sessie archief om de titel (of range) tijdelijk te bewaren en vervolgens andere titels te zoeken in de catalogus om aan de lijst in mijn archief toe te voegen. De titelgegevens worden dan onthouden gedurende je zoeksessie in PiCarta. De lijst van alle verzamelde titels in mijn archief kun je dan aan het einde van de zoeksessie in de catalogus opslaan en vervolgens importeren in RefWorks. Om de titels in mijn archief te importeren naar RefWorks kies je Mijn archief. Deze optie vind je boven in de menubalk: 21

22 Het volgende scherm verschijnt: Klik op Toon Je krijgt nu de lijst met titels te zien die je bewaard heb. In dit voorbeeld zijn dat 2 titels: Gebruik download onderaan de lijst om de titels klaar te maken voor het importeren in RefWorks. Je ziet het volgende scherm: Kies het formaat: MOPC Vink de knop ISO aan. 22

23 Kies de button scherm om alle tekst van het scherm te kopiëren. Ga in RefWorks naar References > Import Het volgende scherm verschijnt: Kies bij Import Filter/Data Source voor PICARTA. Kies bij Database voor PICARTA. Klik op From Text. Plak de gekopieerde tekst in het veld. 23

24 Klik op Import. Het volgende scherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 24

25 4c. Referenties exporteren WorldCat Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open WorldCat. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Catalogi en digitale databases Externe Databases Kies WorldCat. Voer een zoekactie uit in WorldCat. Bijvoorbeeld: Learning. Met de tabbladen kun je aangeven op welke materiaalsoort je wilt zoeken. De Advanced search geeft je meer mogelijkheden, zoals het aangeven van een datum range en de taal. Kies uit de resultaten de titel die je wilt exporteren naar RefWorks door te dubbel klikken op de titel. 25

26 Het volgende scherm verschijnt: Kies de button Cite/Export rechtsboven in het scherm Je krijgt het volgende tussenscherm te zien: Klik op Export to RefWorks in het geopende venster. 26

27 Het volgende scherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. De RefWorks melding dat het importeren is voltooid verschijnt. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. Meerdere items uit WorldCat naar RefWorks wegschrijven kan ook. 27

28 4d. Referenties exporteren vanuit Business Source Premier Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open Business Source Premier. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Full tekst databases Open in de lijst die nu volgt de database Business Source Premier Voer een zoekactie uit in Business Source Premier. Bijvoorbeeld: Learning Klik op de titel die je wilt exporteren naar RefWorks. Een volgend scherm verschijnt: Klik op het icoon Export Het volgende tussenscherm verschijnt: 28

29 Vink Direct Export to RefWorks aan. Klik op de Save button. In RefWorks verschijnt een melding wanneer het importeren is voltooid. Het volgende tussenscherm verschijnt: 29

30 De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 30

31 4e. Referenties importeren vanuit ERIC database Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open ERIC Database. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Full tekst databases Open in de lijst die nu volgt de database ERIC Voer een zoekactie uit in ERIC. Bijvoorbeeld: learning. In de Advanced Search kun je zoektermen met elkaar combineren en aangeven in welk veld de zoektermen gezocht moeten worden en onderscheid maken in publicatie type en onderwijsniveau. De Thesaurus geeft een overzicht van onderwerpstermen (trefwoorden) die aan publicaties worden toegekend. De relaties tussen de verschillende termen wordt per term aangegeven. 31

32 Voeg de titel(s) de je wilt exporteren naar RefWorks toe aan het Clipboard met het icoon Add Je ziet dat een titel is toegevoegd aan het Clipboard doordat Add veranderd is in Added Om de titels van het Clipboard naar RefWorks te exporteren, klik je op het Clipboard icoon boven in het scherm: 32

33 Het volgende scherm verschijnt, met een overzicht van de titels op het Clipboard: Klik op Export citations Het volgende tussenscherm verschijnt: Zorg dat Citation Manager File (.ris) aangevinkt staat. 33

34 Klik op de button Download Sla het bestand op. Ga nu naar Refworks en gebruik de button Import (rechts): Het volgende scherm verschijnt: Controleer of het Import filter op RIS Format staat en pas het zonodig aan. Controleer of Database op Multiple databases staat en pas het zonodig aan. Blader naar het opgeslagen bestand met de knop Bladeren Klik op de button Import 34

35 Het volgende tussenscherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 35

36 4f. Referenties exporteren vanuit LexisNexis Academic Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open LexisNexis Academic. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Full tekst databases Open in de lijst die nu volgt de database LexisNexis Academic Voer een zoekactie uit inlexisnexis Academic. Bijvoorbeeld: Stenden hogeschool LexisNexis opent in Algemeen Zoeken Doorzoek het nieuws. Met de i bij Op soort bronnen alle Nederlandstalige bronnen, krijg je een overzicht van alle kranten en tijdschriften die door LexisNexis doorzocht worden. In Algemeen Zoeken kun je ook kiezen voor - Uitgebreid zoeken (in het menu links in het scherm) Naast Algemeen Zoeken, zijn er ook andere zoekopties onder Nieuws (Alle nieuws of Kranten en tijdschriften) en Bronnen (Bladeren in bronnen of Zoek bron). Klik op de button OK om de zoekactie uit te voeren. Het volgende scherm verschijnt: 36

37 Met de tweede button van rechts bovenin het scherm, kun je de referenties naar RefWorks exporteren. Het volgende tussenscherm verschijnt: Geef aan van welke artikelen je de referenties wilt exporteren. In RefWorks verschijnt een melding wanneer het importeren is voltooid. Het volgende tussenscherm verschijnt: 37

38 De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 38

39 4g. Referenties importeren vanuit Sage Premier database Zorg dat je ingelogd bent in RefWorks Open Sage Database. Dit bestand is te bereiken via de website van de Bibliotheek: MyStenden Bibliotheek Full tekst databases Open in de lijst die nu volgt de database Sage Premier Voer een zoekactie uit in Sage Premier. Bijvoorbeeld: learning. In de Advanced Search kun je zoektermen met elkaar combineren en aangeven in welk veld de zoektermen gezocht moeten worden. Let ook op de Datum range en Format results. Hierin wil je mogelijk wijzigingen aanbrengen. 39

40 Je kunt meerdere titels tegelijk selecteren en toevoegen aan de lijst met de button ADD citations rechts Bekijk de referenties met de button VIEW citations daaronder. Je krijg een volgend overzicht te zien: Het is mogelijk om referenties te verwijderen uit deze lijst door ze aan te vinken en de knop DELETE from My Marked Citations (rechts) te gebruiken. Om de referenties te kunnen downloaden klik je op Save/Print/ /Download (rechts). 40

41 In dit scherm krijg je de keuze uit wat je wilt bewaren, printen, downloaden of e- mailen. Maak een keuze uit Citations Only of Citations + Abstracts. Voor een zo compleet mogelijke database kies je voor de tweede optie. Klik op de button Download to Citation Manager. Het volgende scherm verschijnt: Klik hier op Click here to download and save the file. Een volgend scherm verschijnt met de referenties in een text file opmaak: 41

42 Sla dit bestand op als tekstdocument. Ga nu naar Refworks en gebruik de button Import (rechts) Het volgende scherm verschijnt: 42

43 Blader naar het opgeslagen bestand. Klik op de button Import Het volgende tussenscherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geïmporteerd. In RefWorks verschijnt de melding dat het importeren is voltooid. Klik op de Folder View Last Imported om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 43

44 4h. Referentie exporteren vanuit Science Direct Direct Export binnen Science Direct werkt wordt hieronder in een voorbeeld stapsgewijs uitgelegd: Zorg dat je ingelogd bent in Refworks Open Science Direct. Deze database is te bereiken via de website van de Bibliotheek: My Stenden Bibliotheek Full tekst database Open in de lijst die nu volgt de database Science Direct (Sci Verse) Voer een zoekactie uit in Science Direct, bijvoorbeeld: human resource management (1). Deze eenvoudige zoekopdracht levert ongeveer 5100 treffers op. Je kan meerdere titels tegelijk naar RefWorks overzetten. Binnen Science Direct selecteer je de titels die je wilt opslaan (deze vink je aan). Klik op de link Export Citations, de tweede button in de lichtgrijze balk. Dit Export-knopje staat overigens ook op elke pagina met de short preview van de publicatie. Zo kun je losse titels ook meteen exporteren. Na het klikken op het Export-button verschijnt de Export Citations-pagina. 44

45 In dit scherm krijg je de keuze uit wat je wilt exporteren, verwijzingen alleen of verwijzingen met een samenvatting. Voor een zo compleet mogelijke database kies je voor de tweede optie. Als Export Format kies je RefWorks Direct Export Klik op de button Export Het volgende tussenscherm verschijnt: De referenties zijn nu naar RefWorks geëxporteerd. In RefWorks verschijnt een melding wanneer het importeren is voltooid. Klik op View Last Imported Folder om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 45

46 4 i. Referentie exporteren vanuit Google Scholar Hoe Direct Export binnen Google Scholar werkt wordt hieronder in een voorbeeld stapsgewijs uitgelegd: Zorg dat je ingelogd bent in Refworks OpenGoogle Scholar. Deze database is te bereiken via Meer even more google scholar, of via Voer een zoekactie uit in, bijvoorbeeld: active learning. Onder de resultaten zie je de optie Cite: Klik op Cite en je ziet het volgende scherm openen: Klik op Import into RefWorks Het volgende scherm verschijnt: 46

47 De referenties zijn nu naar RefWorks geëxporteerd. In RefWorks verschijnt een melding wanneer het importeren is voltooid. Klik op View Last Imported Folder om de net geplaatste referenties te bekijken. Mocht je zelf binnen RefWorks al één of meer folders hebben aangemaakt, dan kun je vanuit de Last Imported Folder referenties overzetten naar deze eigen folder(s) (hoe je zelf folders aanmaakt lees je in hoofdstuk 6). Selecteer de referenties door ze aan te vinken en kies de gewenste folder in het menu. 47

48 5. Handmatig referenties invoeren Handmatig referenties invoeren in RefWorks kan handig zijn wanneer een bepaalde publicatie in een literatuurdatabase niet te vinden is en importeren via elektronische weg (bijvoorbeeld via Direct Export) niet mogelijk is. Ga naar References in de menubalk en kies de optie Add New. Het scherm Add New Reference verschijnt, zie de afbeelding hieronder. 48

49 Via de verschillende velden in het scherm kun je gegevens over de publicatie invoeren. Het is niet nodig alle velden in te vullen. Het ligt voor de hand dat je de velden invult die bij het gebruik van een bepaalde stijl (bijvoorbeeld APA) vereist zijn. Als hulpmiddel hierbij kun je bij Fields used by al de gebruikte stijl (bijv. APA) selecteren. De weergave wordt dan aangepast aan de voor deze stijl belangrijke velden. Belangrijk is dat je bij Ref Type het type publicatie aangeeft dat je wilt invoeren. Dit is nodig voor een correcte weergave in een eventuele literatuurlijst. Auteursnamen moeten op de volgende wijze ingevoerd worden: Achternaam gevolgd door een komma; dan de voornaam of initialen (met een punt achter elke initiaal), of een combinatie van voornaam en initialen. Bij meerdere auteurs moeten de auteursnamen gescheiden worden door een puntkomma. Voorbeeld: Smith,J.R.; Jones,Robert K.; Adams,Mary. Klik ten slotte op Save Reference om de referentie op te slaan. 49

50 6 Folders maken In RefWorks kun je met behulp van folders eenvoudig structuur aanbrengen in je referentieverzameling. Een folder aanmaken doe je via New Folder. Als je folders aanmaakt, houd dan rekening met het volgende: 1. Referenties mogen zich in meer dan één folder bevinden; 2. Het verwijderen van een folder houdt in dat de inhoud (referenties)niet wordt verwijderd. Een referentie kan ook in meerdere folders geplaatst worden. Een folder kun je om deze redenen beter beschouwen als een label of tag. 50

51 7. Bewerken van een referentie (Edit) Soms is het handig notities te maken bij een referentie, of er een attachment aan toe te voegen (bijvoorbeeld het bijbehorende fulltext-artikel). In RefWorks vind je deze optie onder Edit Door te klikken op het Edit icoon krijg je de mogelijkheid zaken te veranderen in of toe te voegen aan de referentie. Onderin de Edit-pagina heb je de mogelijkheid notities toe te voegen, dit kan handig zijn voor jezelf, maar ook als je de database deelt met anderen. Ook vind je hier de optie een attachment toe te voegen. 51

52 Ook kun je de referentie hier aan een folder toewijzen. Sla na het wijzigen of toevoegen van informatie de referentie op met de button Save reference Wil je de referentie in meer folders onderbrengen, kies dan voor Duplicate. Kies voor de duplicaat referentie een andere folder, en pas eventueel andere zaken aan. Sla de nieuwe informatie op met de button Save Reference. 52

53 8. Een zelfstandige literatuurlijst genereren Van de referenties in je RefWorks-database kun je eenvoudig een literatuurlijst genereren. Je kunt daarbij kiezen uit allerlei opmaakstijlen, waaronder de APA-stijl. Ga in RefWorks naar de folder waarin de referenties zitten die je in een litteratuurlijst wilt opnemen. Via View > All References kun je ook een overzicht oproepen van alle referenties in je database. De referenties die je in de literatuurlijst wilt opnemen kun je eerst in een aparte folder zetten, de zogenaamde My List. Selecteer eerst de gewenste referenties door ze aan te vinken. Hiervoor kun je het sterretje in de lichtgrijze balk gebruiken. Wil je alle referenties opnemen, dan kies je in het tabblad References bij References to use voor de optie All in list. Klik vervolgens in Add to op My List om de geselecteerde referenties in My List te zetten. 53

54 Klik vervolgens in de menubalk op de button Create Bibliography. 54

55 Bij Output Style selecteer je de gewenste opmaak van de literatuurlijst, bijvoorbeeld de APA-stijl. Selecteer onder References to include de optie My List, om de referenties die op My List staan om te zetten in een literatuurlijst. Je kunt hier ook aangeven dat je van alle referenties (kies All References) of van een bepaalde folder (geef een folder aan bij Specify Folder) een literatuurlijst wilt maken. Bij het genereren van de literatuurlijst kun je uit verschillende bestandstypen kiezen (File Type). Kies dat format dat past bij jouw tekstverwerkingsprogramma. Klik ten slotte op Create Bibliography om de literatuurlijst daadwerkelijk te genereren. Er verschijnt een bevestigingsscherm met de opties om de gegenereerde bibliografie te bewaren of te en. 55

56 9. Write-N-Cite Tijdens het schrijven van een artikel in Word kun je referenties invoegen en kun je een literatuurlijst maken in de gewenste opmaak. Deze functie heet Write-N-Cite. Deze module moet echter eerst geïnstalleerd worden. Installeren Ga binnen RefWorks naar Tools > Write-N-Cite. Het volgende scherm verschijnt: Download en installeer de gewenste versie van Write-N-Cite. Er is ook een versie voor Mac-gebruikers. 56

57 . Klik op de button Bestand opslaan (of run) Het volgende venster verschijnt: Klik op de button Uitvoeren 57

58 Klik op de button Install Klik op de button Next Klik vervolgens op Install Sluit af met Finish Open Microsoft Word Je ziet dat een tabblad RefWorks is toegevoegd: 58

59 Als je het tablad aanklikt, zie je het volgende in je scherm verschijnen: Log in met de Login code (zie pag. 56) Je krijgt nu opties om referenties vanuit RefWorks te gebruiken in je tekst. Heb je geen tabblad gekregen? Volg dan de volgende aanwijzingen: 59

60 Write-N-Cite 4 Installation Troubleshooting If you are having difficulties installing Write-N-Cite 4 on your computer, below are some steps you can try on your own to resolve the problem. Please contact RefWorks Technical Support (refworks.support@proquest.com) if you need further assistance. If you continue to have installation issues and are on a deadline, you have the option to use Write-N-Cite III which is web-based. For information on Write-N-Cite III, click here. Write-N-Cite 4 for Windows is compatible with the following applications: Microsoft Word 2007, 2010 and 2013 (local installations of 2013 only) Windows XP, Vista and Windows 7 and 8. Write-N-Cite 4 for Macintosh is compatible with the following applications: Microsoft Word for Mac 2008 and 2011 Mac OS X version 10.6, 10.7 & 10.8 (Snow Leopard, Lion & Mountain Lion) 1. Verify you have the latest version of Write-N-Cite 4. If you do not, you may wish to download a newer version. To locate your current Write-N-Cite 4 version number, open Write-N-Cite 4 in Word and click on Preferences. The version number will be displayed in the bottom left-hand corner. To see which version is the latest version, log in to your RefWorks account with your browser. Go to the Write-N-Cite 4 download page by selecting, Tools, Write-N-Cite. The version number is listed just below the link for the Windows or Mac version. To see what version you have downloaded, right click on the installer (wncinstall32.exe for example) and select properties. Now select the details tab. Your version will be shown there. 2. Verify that prerequisites are installed. The prerequisites are various software components that may or may not be on your computer. If you have some of the prerequisites, they may need only to be updated to the latest versions. The software needed to run Write-N-Cite 4 includes: a. Please make sure you have updated your computer s operating system and MS Office itself by visiting b. To download and install.net 4 please visit Microsoft.NET Framework 4. c. To download and install Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime please visit Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime. d. Please make sure you have a current installation of Java on your computer by visiting the Java download site. (Note: an update of your Java will request the installation of a third-party toolbar for Ask.com. You will need to be aware that you need to decline the installation of this toolbar to avoid its installation.) Still having trouble? 60

61 Q. I ve installed the latest version of Write-N-Cite 4 but the tab does not appear. Where is it? A. Please make sure you have updated your operating system and your installation of MS Office with all updates and patches available. Also make sure your installation of Java is updated as well by visiting here Q. I tried to log in to Write-N-Cite 4 and got an authorization token has expired message. A. Make sure you copy the ENTIRE login code from the Write-N-Cite 4 download page in your RefWorks account. If you are a Mac user running Mac OSX , you need to use Write-N-Cite 2.5 as this version of the Mac OS does not support Java Referenties delen met anderen Het is ook mogelijk je RefWorks-database of een specifieke folder in je database te delen met andere mensen. Dit hoeven niet per se RefWorksgebruikers of Stenden- studenten of -medewerkers te zijn. Andere gebruikers kunnen de referenties alleen bekijken, maar niet bewerken of verwijderen. Ga naar de tab Organize and Share Folders. 61

62 In het scherm dat verschijnt kun je aangeven of je de gehele database wilt delen of een specifieke folder. Om een folder te delen klik je op de Share Folder-knop. Na bevestiging van je wens om de folder te delen verschijnt het Shared Folder Options-scherm. In dit scherm kun je verschillende opties aan- of uitzetten. Zo kun je aangeven dat de folder geprint of geëxporteerd mag worden, of dat iemand een literatuurlijst mag genereren vanuit jouw gedeelde folder. Vanuit het Share Folder-scherm kun je een sturen naar de mensen met wie je de folder wilt delen. Deze mensen ontvangen dan per een link naar de folder. 62

63 11. Hulp Bij vragen of opmerkingen over RefWorks kun je het volgende doen: Kijk op de uitgebreide help-pagina s en tutorials binnen RefWorks. Stel je vraag aan de Informatiebalie van de Stenden Bibliotheek Stuur een de bibliotheek van Stenden hogeschool: Library@stenden.com. 63